VARA I FRAMTIDEN Jan-Erik Wallin, Gert Norell 2008

Transkript

1 VARA I FRAMTIDEN Jan-Erik Wallin, Gert Norell 2008

2 FRÅN FATTIG TILL RIK eller hur man gasar och bromsar samtidigt Från missnöjda medborgare till stolta medborgare Från uppgivna medarbetare till nöjda medarbetare

3 Historia Ekonomisk kris

4 KRAV PÅ FÖRNYELSE OCH NYTÄNKANDE Konsulternas eldorado Beställare utförare Köp och sälj Målstyrning

5 INTE ORIGINELLT MEN NYTÄNKANDE Malmö slott

6 FÖRUTSÄTTNINGAR MÅLSTYRNING klara roller STYRSYSTEM skapa legitimitet, ordning & reda KVALITETSSYSTEM utveckling DECENTRALISERING stärka ledningen/stycka organisationen, platt organisation LEDARSKAP chefen bestämmer allt RESURSFÖRDELNING rättvis fördelning av pengarna

7 LEDNINGSFILOSOFI Målstyrning Decentralisering

8 MÅL Ekonomi i balans Bibehållen kvalitet

9 UTAN MÅL

10 STRATEGI Långsiktighet Tydlighet Enkelhet Beslutsamhet Trygghet

11 STYRINSTRUMENT Strategisk plan Verksamhetsplan Arbetsplan

12 ROLLDELNING Politiker Tjänstemän

13 DECENTRALISERING Stärka ledningen Stycka organisationen

14 ANSVARSNIVÅER Kommundirektör Förvaltningschef Resultatenhetschef

15 PLATT OCH TYDLIG ORGANISATION O R G A N I S A T I O N

16 CHEFEN BESTÄMMER ALLT

17 UTOM Mål, inriktning och kvalitet Starta nya verksamheter Avveckla verksamheter Avvikelser från policy eller principbeslut Avgifter Investeringar

18 RESULTATENHETS- CHEFENS UPPDRAG Helt och fullt ansvar för ekonomi, personal och verksamhet Med ansvar följer befogenheter

19 FÖRVALTNINGS- CHEFENS UPPDRAG Utveckling Samordning Information

20 PERSONALIDÉ Ledarskap Delaktighet Kompetens

21 LEDARSKAP LAGLEDARE LEDARE CHEF

22 LEDARSKAPET internationellt perspektiv

23 DELAKTIGHET Skapa den goda arbetsplatsen och det vinnande teamet

24 KOMPETENS Massiva utbildningsinsatser

25 SÄNKA KOSTNADERNA HÖJA KVALITÉN =KOMPETENSUTVECKLING milj kr/år

26 SPELREGLER Ekonomi Personal Lokaler Inköp

27 EKONOMI Rambudget mandatperioden Resursfördelningssystem

28 UTVECKLINGSKEDJAN Styrinstrument Organisation Ansvar Strategisk plan Ledningsgruppen Chef Verksamhetsplan Förvaltning Ledare ARBETSPLAN RESULTATENHET LAGLEDARE

29 UTVÄRDERING utförd av Bohlin & Strömberg Lägre kostnader, 57 milj kr Bibehållen kvalitet Bättre ledarskap Mer engagerade medarbetare

30 UTAN PENGAR Ingen utveckling Ingen framtid

31 MED PENGAR Utveckla verksamheten Höja kvaliteten

32 Utveckla styrsystemen STRATEGISK PLAN Strategisk nivå Politiker Lednings- och styrinstrument Verksamhetsplan Sektorsprogram Reglementen Operativ nivå Verksamhetsansvariga Arbetsplan Verksamhet Återkoppling

33 VERKSAMHETSPLANER Kommunstyrelsen Bildningsnämnden Socialnämnden Tekniska servicenämnden Miljö- och byggnadsnämnden Bolagen

34 FÖRETAGSKULTUR Ledarskap Delaktighet Kompetens

35 Informationssystem INTERNT Ledningsbulletin Personaltidning VARAktigt Intranät Infomöten för RE-ansv. Infomöten förvaltningar EXTERNT Kommuntidning AXET Hemsida Chat/blogg? Infomöten intressefören. Broschyrer m m Presskonferenser Medborgarhörna E20-skyltar

36 UTVÄRDERING Uppföljning Arbetsklimatundersökning Utvärdering Brukarundersökning Medborgarenkät

37 Små steg mot framgång Hösten 2001 Hösten 2005 Hösten 2009 KOMMUNIKATION KREATIVITET KULTUR Den goda arbetsplatsen Det vinnande laget Förändringskraft & effektivitet Nytänkande & utveckling

38 Nytänkande men inte originellt Målstyrning Decentralisering Ledarskap Kompetensutveckling Teambuilding Kvalitetssystem Styrsystem Malmö slott

39 +100 Kris i befolkningsfrågan

40 STRATEGISKT VÄGVAL

41 FRAMGÅNGSFAKTORER Kompetens Internationalisering Kultur

42 VÅGA TÄNKA STORT

43 VÅGA INSPIRERAS

44 Verksamhetsutveckling Mallorca 2001, Island 2005

45 VISION Bästa möjliga service till våra kommuninvånare genom en verksamhet som ständigt förbättras och medarbetare som ständigt utvecklas.

46 Från djärv idé till varaktig satsning

47 INSPIRATION

48 KUNSKAPSKÄLLOR

49 Västsveriges näst största evenemangsstad

50 Grästorp, Essunga, Vårgårda, Herrljunga, Alingsås och Vara 119 miljoner kronor under 5 år

51 Klivet över gärdesgården 3-årigt LEADER-projekt Vara, Essunga, Vårgårda, Herrljunga och Grästorps kommuner Stimulera företagen i området att hitta NYA MARKNADER i Europa Litauen, Danmark, England, Belgien, Kina, Tyskland

52 Village Development Plans (Lokala utvecklingsplaner) 2-årigt LEADER+-projekt Vara kommun och Danmark, Irland och Holland Utveckla landsbygden genom att engagera de boende på orten att ta fram utvecklingsplaner för varje ort

53 Medborgardialogen

54 VARA HORSE ARENA

55 Boende med häst Villa + stall Villor Lägenheter Företagspark Daglig aktivitet med häst Hästanläggning ARENA Ca even.tillf/år

56 Sju skäl att satsa på ridsport Landsbygdsutveckling nya arbetstillfällen Nya besökare nya kommuninvånare Ökad köpkraft Jämställdhet Image

57 Kommunens roll Initiativtagare Framtidsinvestering Bidra till en positiv näringslivsutveckling Verka för jämställdhet

58 INSPIRATON

59 1995 Sverige blir medlem i EU

60 Vara i Bryssel

61 Systerskolor i England Projekt Elevutbyte Art Conference Nyhetsbrev

62 Vår man i England Mervyn Benford

63 Strategisk plan Ur Vision om Vara kommun 2020: En kommun som inte är som alla andra - andra kommuners visioner är ofta Varas vardag Här händer det! - Grundbultar: kvalitet, kultur, kompetens, internationalisering, god finansiell ordning Vara vågar! - inte rädd sticka ut hakan, mod och inneboende kraft är drivkrafter Här är gôtt att Vara! - Borta bra men Vara hemma bäst invånare år årligen avsätts 1-2 % av skatteintäkter och generella statsbidrag för satsningar utöver det vanliga, för att nå vårt mål

64 Samverkan i Europa

65 Sustainable Waste Handling in Hefei 2-årigt EU projekt Hefei i Kina Aalborg i Danmark Projektet syftar till hållbar avfallshantering till att börja med i Hefeis centrala del, Luyang

66 Observatory for the Road Safety O.Ro.S 2-årigt EU projekt Treviso och Padova i Italien, Juiz da Fora och Erechim i Brasilien samt Vina del Mar i Chile Det är ett samverkansprojekt där vi utbyter kunskaper och information mellan lokala myndigheter i Latin Amerika och Europa

67 Samarbetsavtal Vara kommun Huangshan City

68 Lokal demokrati Landsbygdsutveckling Vara kommun och Huangshan City SALA IDA Ökade kunskaper om resp. lands politiska system Ta fram förslag på åtgärder för en levande landsbygd Stödja människors engagemang. Stödja och uppmuntra entreprenörskap på landsbygd Möten mellan politiker, tjänstemän och representanter från lokalsamhället, intresseföreningar, bygdegrupper

69 Skolutveckling Vara kommun Huangshan City SALA IDA Lagmansgymnasiet och Huangshan School Utveckling inom pedagogik och didaktik Utveckla kunskapssyn och få igång en debatt kring kunskapssyn Ledarskap Elevinflytande Utbyten mellan skolorna av personal och elever. Ökad kulturell förståelse och personliga kontakter

70 Srikakulam - INDIEN Andhra Pradesh - 63 milj. inv. Srikakulam district - 2,5 milj. inv. Srikakulam kommun inv.

71 VISION Vara Småstad

72 VÄSTGÖTALANDET UPPLEVELSER KRING MAT OCH NÄRPRODUCERAT TURISTINFORMATION

73 PROFILERING Vara Småstad VästgötaLandet Vara Horse Arena Vara Konserthus

74 Genklang Vara En konstnär en arbetsplats 10 enheter per år 10 månader Stimulera förändrings- och utvecklingsarbete Syftar till att skapa ett kreativt klimat för ny kunskap och nya perspektiv

75

76 Varas utveckling i SAMMANFATTNING Ekonomi Verksamhetsutveckling Kompetens Kvalitet Information & marknadsföring Profil Kultur Internationalisering Kaos

77 Ökad konkurrenskraft kräver: Stark ekonomi Visioner Omvärldsbevakning Helhetssyn Beslutskraft Profilering

78