SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00 22:00. Lennart Gard (S) och Yvonne Johansson (M)

Transkript

1 SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Rådhuset, 18:00 22:00 Lennart Gard (S) och Yvonne Johansson (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, , kl Paragrafer Underskrifter John Staffas, ordförande Torbjörn Strömer, sekreterare Lennart Gard (S), justerare Yvonne Johansson (M), justerare ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse Tid för anslag Förvaringsplats för protokollet Rådhuset, Söderhamn Underskrift

2 Närvarolista och omröstningsprotokoll... 4 Interpellation med anledning av trafiksituationen vid Stugsunds skola... 8 Interpellation om handlingsplaner i samband med större olyckor... 9 Medborgarförslag angående webbkameror Medborgarförslag demokrati i Söderhamn Medborgarförslag om mikrofoner i kommunfullmäktiges sessionssal Medborgarförslag om nationella skräpplockardagen Medborgarförslag om redovisning av medborgarförslag Årsredovisning Söderhamns kommun Årsredovisning Faxeholmen Årsredovisning Söderhamn Elnät Årsredovisning Söderhamn Nära Årsredovisning Söderhamn Stadshus Ansvarsfrihet för år Resultatbalansering av 2014 års budgetavvikelser samt bokslutsdisposition Årsredovisning för Ombudgetering av investeringar från 2014 till Förslag till nya arrendeavgifter Förvärv av markområdet Skärså S: Motion om sågverkstrampet Försäljning del av Faxeholmens bostadsbestånd HR-Samverkan Hälsingland Utredning styr och målmodell Förvaltningsområde för Finska Ändringar i nämndernas reglementen Ändring av bolagsordning för Söderhamn Nära AB Ändring av bolagsordning för Söderhamn Elnät AB Motion om instiftandet av utmärkelsen "Årets visselblåsare" Motion om mer fysisk aktivitet i grundskolan Motion om utökad fysisk aktivitet i skolan Motion om att införa allmänhetens frågestund vid kommunfullmäktigemötena Motion om att tillgängliggöra Söderhamns kommuns samtliga diarium Motion angående legitimation inom hemtjänsten Motion om socialt företagande i Söderhamns kommun Motion om att upprätta en integrationsplan Motion om grillplatser vid Stugsundsudden Val av styrelse i Söderhamn Stuveri och Hamn AB Interpellation angående klimatsäkringsåtgärder Interpellation angående underhåll och upprustning av Östra Berget Motion om att inrätta språkvänner Motion om att införa tjänsten skattekoll för kommunens medborgare Motion om partistöd till ungdomsförbund i Söderhamns kommun Motion om nybyggnation i trä Medborgarförslag om att införa allmänhetens frågestund i kommunfullmäktige Medborgarförslag om babypaket Medborgarförslag angående erkännande av informell kompetens vid anställning av personliga assister Medborgarförslag om gång- och cykelväg i Stråtjära

3 Medborgarförslag om IT-fixarservice Medborgarförslag om driftsbidrag till föreningarnas hus i Marmaverken Medborgarförslag angående separering av trafik för att få säkrare gång- och cykelvägar Medborgarförslag om att starta en pilotprojekt för integration i gammal bruksbygd Medborgarförslag om utbildning i teckenkommunikation för berörda personalgrupper

4 Närvarolista och omröstningsprotokoll Parti och namn Närvaro Omröstning 16 Tjg Ej tjg Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej MODERATA SAMLINGSPARTIET Ledamöter: Viktor Wärnick X X Yvonne Johansson X X Hans Sundgren -- Marjo Myllykoski X X Jonas Lindberg X X Ersättare: Linda Elgestad (Hans X Sundgren) George Ayres -- Ingrid Bengtsson -- X ARBETARPARTIET SOCIALDEMOKRATERNA Ledamöter: Sven-Erik Lindestam X X Maria Lind X X John Staffas X X Katarina Hedberg X X Lennart Gard X X Alexandra Gard X X Ove Söderberg X X Monica Zellafors -- Urban Wigren -- Lillemor Svensson X X Mattias Åhlund X X Susanne Klevbert X X Magnus Flyckt X X Xenia Hildén X X Bo Wikström X X Frida Wigren -- Johanna Bcheri -- Mattias Benke X X 4

5 Parti och namn Närvaro Omröstning 16 Tjg Ej tjg Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej ARBETARPARTIET SOCIALDEMOKRATERNA (forts). Ersättare: Helena Gehlin (Johanna Bcheri) X X Erik Sköld (Monica Zellafors) X X Sirkka-Liisa Törmönen (Frida X X Wigren) Margareta Nilsson (Urban Wigren) X X Sven-Olof Larsson X Ann Jonsson -- Rezan Ali -- Marie Cedergren Rask -- Desmond Williams -- FOLKPARTIET LIBERALERNA Ledamöter: Magnus Ludvigsson X X Ingrid Backelin X X Ersättare: Larry Tribble -- Börje Timerdal -- CENTERPARTIET Ledamöter: Magnus Svensson X X Marianne Persson X X Jan-Eric Berger X X Lena Dufva X X Lars Norlund X X Pär-Olof Stål X X Annika Norlin -- Ersättare: Lennart Hammarsten -- 5

6 Martina Eriksson -- Kalle Khalidy -- Mikael Engblom (Annika X X Norlin) Parti och namn Närvaro Omröstning 16 Tjg Ej tjg Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej VÄNSTERPARTIET Ledamöter: Ingrid Bergström Nilsson X X Mats Lindström X X Jonna Källström Börreson X X Isabel Hildén -- Ersättare: Stig Nordgren (Isabel Hildén) X X Gunbritt Wallström -- MILJÖPARTIET DE GRÖNA Ledamöter: Claes B. Jacobsson X X Karin Solum X X Ersättare: Bengt Samuelsson -- Joann Ling X KRISTDEMOKRATERNA Ledamöter: Anders Ramstrand X X Ersättare: Olle Persson -- Eva-Mai Mineur -- SPI VÄLFÄRDEN Ledamöter: 6

7 Roland Laurin X X Birgitta Hübinette X X Parti och namn Närvaro Omröstning 16 Tjg Ej tjg Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej SPI VÄLFÄRDEN Ersättare: Birger Sundén Yvonne Hamilton X X SVERIGE- DEMOKRATERNA Ledamöter: Kenneth Thuring X X Daniel Persson X X Christina Östberg -- Bo Dahlin X X Lotta Larsson X X Sven Lindberg X X Anette Kindström X X Arne Frisk X X Ersättare: Rune Wester -- Yvonne Westling (Christina X Östberg) Conny Olsson -- Kennet Johansson X X 7

8 46 KS/2015/0051 Interpellation med anledning av trafiksituationen vid Stugsunds skola lägger interpellationen till handlingarna. Ärende Magnus Ludvigsson (FP) har interpellerat kultur- och samhällsservicenämndens ordförande Stig Nordgren (V) och begär svar på om det finns någon plan för att trafiksäkra området kring Stugsunds skola och korsningen Skeppsgatan/Brolinsvägen. Stig Nordgren har lämnat ett skriftligt svar på interpellationen. et skickas till Magnus Ludvigsson 8

9 47 KS/2015/0036 Interpellation om handlingsplaner i samband med större olyckor lägger interpellationen till handlingarna. Roland Laurin (SPI) har interpellerat kommunstyrelsens ordförande Sven-Erik Lindestam (S) om handlingsplaner i samband med större olyckor och begär svar på vilka planer som finns för åtgärder i samband med större olyckor eller i samband med eventuell ofred. Han frågar även hur det fungerar med alla äldre boende i kommunen, skolor, större arbetsplatser med mera och om evakueringar är planerade. Sven-Erik Lindestam (S) har lämnat ett skriftligt svar på interpellationen. et skickas till Roland Laurin 9

10 48 KS/2014/0169 Medborgarförslag angående webbkameror beslutar att säga ja till medborgarförslaget i den del som avser att länka befintliga kameror till tjänsten men nej till medborgarförslaget i den del som avser att sätta upp fler kameror. Bengt Thyrsson, Söderhamn, har lämnat in ett medborgarförslag om att Söderhamns kommun ska sätta upp fler webbkameror och länka webbkameror till tjänsten Önskade placeringar enligt förslaget är vid Oscarsborg, Rådhuset, Storjungfrun eller Stenö. sunderlag Tjänsteutlåtande et skickas till Bengt Thyrsson 10

11 49 KS/2013/0091 Medborgarförslag demokrati i Söderhamn beslutar att den av kommunstyrelsen redovisade rapporten skall utgöra den genomlysning som förslagsställarna begärt. har tidigare bifallit ett medborgarförslag om demokrati i Söderhamn. Förslagsställarna oroades över att kommunledningen inte oroas av bristen på öppenhet och demokrati i kommunen och föreslog att kommunen med hjälp av en oberoende part skulle göra en genomlysning av den kommunala ledningsorganisationen. Syftet med en sådan genomlysning skulle vara att se hur förankrad visionen om öppenhet, kreativitet och en tillåtande atmosfär är i det praktiska arbetet. Förslagsställarna ville också se en konsekvensbeskrivning av det läge som råder och en plan för hur arbetet med resultatet ska ske. Kommunstyrelsen har sedan gett uppdrag till det projekt som utreder kommunens styrningsoch ledningsmodell då man fann att det i projektet fanns underlag för att besvara medborgarförslagets krav. En rapport har upprättats i projektet och rapporten belyser de frågor som ställdes i medborgarförslaget och kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta svaret som rapporten ger som den genomlysning som förslagsställarna begärt. sunderlag Utredning av styrning och ledning i Söderhamns kommun et skickas till Karin Solum Staffan Reinius Claes B Jacobson Hans-Jörgen Alsing Mikael Vallström Lotta Svensson Maria Vallström 11

12 50 KS/2014/0297 Medborgarförslag om mikrofoner i kommunfullmäktiges sessionssal beslutar säga nej till medborgarförslaget. Clas Kindström, Ljusne, har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att samtliga ledamöter i kommunfullmäktige ska få en egen mikrofon så att det hörs hur ledamöterna röstar i voteringarna. Kommunstyrelsen hänvisar till att alla anföranden sker från talarstolarna med mikrofoner och att det bara är vid upprop som ledamöterna inte svarar i mikrofoner och vidare att det redan finns planer på att digitalisera uppropen såväl för närvaro som vid omröstningar vilket skulle göra att manuella upprop i framtiden inte kommer att ske. Med hänvisning till detta och till att det skulle vara mycket kostnadskrävande att utrusta varje plats med mikrofon föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige ska säga nej till medborgarförslaget. Yrkande Roland Laurin (SPI) yrkar att kommunfullmäktige säger ja till medborgarförslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Laurins yrkande och förklarar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande et skickas till Clas Kindström 12

13 51 KS/2012/0357 Medborgarförslag om nationella skräpplockardagen beslutar säga nej till medborgarförslaget. Reservationer Kenneth Thuring (SD), Daniel Persson (SD), Bo Dahlin (SD), Lotta Larsson (SD), Sven Lindberg (SD), Anette Kindström (SD), Arne Frisk (SD, Yvonne Westling (SD) och Birgitta Hübinette (SPI) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för Thurings yttrande. Agneta Brunzell, Söderhamn, har lämnat ett medborgarförslag där hon föreslår att Söderhamn ska delta i den nationella skräpplockardagen och föreslår att elever i årskurs 4, kommunens tjänstemän och frivilliga bjuds för att städa anvisade stråk. Syftet skulle bland annat vara att man skulle få tillfälle att arbeta pedagogiskt med frågor kring nedskräpning, återvinning, konsumtion och allemansrätten. Barn-och utbildningsnämnden hänvisar till att man i förskola och skola redan arbetar med att utveckla miljötänkande och att agera miljömedvetet. Söderhamn Nära anser initiativet vara lovvärt men hänvisar till att det skulle krävas extra resurser för att organisera en kampanj och att organisationen Håll Sverige Rent redan har den funktionen och att bolaget stödjer denna organisation för att de ska organisera skräpplockning i kommunen. Med hänvisning till detta föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att säga nej till medborgarförslaget. Yrkanden Kenneth Thuring (SD) yrkar att kommunfullmäktige föreslås säga ja till medborgarförslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Thurings yrkande och förklarar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. sunderlag Barn och utbildningsnämndens protokoll den 17 december 2014, 137 E-post från Söderhamn Nära den 6 oktober 2014 Tjänsteutlåtande et skickas till Agneta Brunzell Barn- och utbildningsnämnden Söderhamn NÄRA AB 13

14 52 KS/2013/0321 Medborgarförslag om redovisning av medborgarförslag beslutar säga ja till medborgarförslaget. Agneta Brunzell, Söderhamn, har lämnat ett medborgarförslag där hon föreslår att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att redovisa hur många av de inlämnade medborgarförslagen som leder till konkret resultat samt att se över medborgarförslagens vara eller icke vara. Återrapportering/uppföljning En utvärdering av systemet med medborgarförslag återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 3 december sunderlag Tjänsteutlåtande et skickas till Agneta Brunzell Samtliga nämnder 14

15 53 KS/2014/0016 Årsredovisning Söderhamns kommun beslutar att godkänna av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2014 för Söderhamns kommun med följande ändringar och kompletteringar. 1. Texten på sidan 68 gällande bygg- och miljönämndens verksamhetsberättelse ändras enligt följande. Texten under rubriken Nämndens ansvarsområde skall flyttas till och ersätta den text som finns införd under rubriken Ekonomisk översikt. Följande nya text ska införas under rubriken Nämndens ansvarsområde : Bygg- och miljönämnden ansvarar för livsmedelskontroll, miljöskyddstillsyn, hälsoskyddstillsyn, bygglov, bostadsanpassningsbidrag, konsumentvägledning samt energi- och klimatrådgivning. 2. Följande text på sidan 77 i omvårdnadsnämndens verksamhetsberättelse skall utgå: Fler boendeplatser i vård- och omsorgsboende skapas genom tillbyggnad vid Enriset. 3. Följande kompletterande text ska införas i socialnämndens verksamhetsberättelse under rubriken Barn och unga på sidan 77: Antalet orosanmälningar har fortsatt att öka under året Årsredovisning för Söderhamns kommun för verksamhetsåret 2014 har upprättats. Kommunstyrelseförvaltningen har gjort vissa justeringar i årsredovisningen. Justeringarna redovisas för kommunstyrelsen och kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att med redovisade justeringar godkänna årsredovisningen. Yrkanden Ordföranden yrkar med hänvisning till att fel uppstått vid tryckningen att texten på sidan 68 gällande bygg- och miljönämndens verksamhetsberättelse ändras enligt följande. Texten under rubriken Nämndens ansvarsområde skall flyttas till och ersätta den text som finns införd under rubriken Ekonomisk översikt. Följande nya text ska införas under rubriken Nämndens ansvarsområde : Bygg- och miljönämnden ansvarar för livsmedelskontroll, miljöskyddstillsyn, hälsoskyddstillsyn, bygglov, bostadsanpassningsbidrag, konsumentvägledning samt energioch klimatrådgivning. Ingrid Backelin (FP) yrkar med instämmande av Magnus Svensson (C) m.fl. att följande text på sidan 77 i omvårdnadsnämndens verksamhetsberättelse skall utgå: Fler boendeplatser i vård- och omsorgsboende skapas genom tillbyggnad vid Enriset. Anders Ramstrand (KD) yrkar att följande kompletterande text ska införas i socialnämndens verksamhetsberättelse under rubriken Barn och unga på sidan 77: Antalet orosanmälningar har fortsatt att öka under året 15

16 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och framlagda yrkanden och förklarar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget och de framlagda yrkandena. sunderlag Tjänsteutlåtande Årsredovisning Söderhamns kommun 16

17 54 KS/2015/0091 Årsredovisning Faxeholmen konstaterar att bolaget i sin verksamhet iakttagit utfärdade direktiv och de mål som kommunfullmäktige fastställt för verksamheten och att verksamheten varit förenlig med det fastställda ändamålet och bedrivits inom ramen för de kommunala befogenheterna och föreslår bolagsstämman att godkänna årsredovisningen. Årsredovisning 2014 för Faxeholmen AB har upprättats. sunderlag Årsredovisning 2014 för Faxeholmen AB et skickas till Faxeholmen AB 17

18 55 KS/2015/0088 Årsredovisning Söderhamn Elnät konstaterar att bolaget i sin verksamhet iakttagit utfärdade direktiv och de mål som kommunfullmäktige fastställt för verksamheten och att verksamheten varit förenlig med det fastställda ändamålet och bedrivits inom ramen för de kommunala befogenheterna och föreslår bolagsstämman att godkänna årsredovisningen. Årsredovisning 2014 för Söderhamn Elnät har upprättats. sunderlag Årsredovisning 2014 för Söderhamn Elnät et skickas till Söderhamn Elnät 18

19 56 KS/2015/0089 Årsredovisning Söderhamn Nära konstaterar att bolaget i sin verksamhet iakttagit utfärdade direktiv och de mål som kommunfullmäktige fastställt för verksamheten och att verksamheten varit förenlig med det fastställda ändamålet och bedrivits inom ramen för de kommunala befogenheterna och föreslår bolagsstämman att godkänna årsredovisningen. Årsredovisning 2014 för Söderhamn Nära har upprättats. sunderlag Årsredovisning 2014 för Söderhamn Nära et skickas till Söderhamn Nära 19

20 57 KS/2015/0090 Årsredovisning Söderhamn Stadshus konstaterar att bolaget i sin verksamhet iakttagit utfärdade direktiv och de mål som kommunfullmäktige fastställt för verksamheten och att verksamheten varit förenlig med det fastställda ändamålet och bedrivits inom ramen för de kommunala befogenheterna och föreslår bolagsstämman att godkänna årsredovisningen. Årsredovisning 2014 för Söderhamn Stadshus AB har upprättats. sunderlag Årsredovisning 2014 för Söderhamn Stadshus AB et skickas till Söderhamn Stadshus AB 20

21 58 KS/2014/0016 Ansvarsfrihet för år 2014 beviljar kommunstyrelsen och samtliga nämnder och de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ledamöterna Sven-Erik Lindestam (S), Magnus Flyckt (S), Lennart Gard (S), Maria Lind (S), Mattias Åhlund (S), John Staffas (S), Xenia Hildén (S), Magnus Svensson (C), Pär-Olof Stål (C), Marianne Persson (C), Lena Dufva (C), Viktor Wärnick (M), Jonas Lindberg (M), Mats Lindström (V), Anders Ramstrand (KD), Kenneth Thuring (SD) och Daniel Persson (SD) har inte deltagit i beslutet i vad avser kommunstyrelsen. Ledamöterna Bo Wikström (S), Alexandra Gard (S), Helena Gehlin (S), Erik Sköld (S), Susanne Klevbert (S), Jan-Eric Berger (C), Ingrid Backelin (FP), Linda Elgestad (M), Jonas Lindberg (M), Claes B Jacobson (MP) och Mats Lindström (V) har inte deltagit i beslutet i vad avser barn- och utbildningsnämnden. Ledamöterna Lennart Gard (S), Helena Gehlin (S), Marjo Myllykoski (M), Mikael Engblom (C), och Karin Solum (MP) har inte deltagit i beslutet i vad avser bygg- och miljönämnden. Ledamöterna Lillemor Svensson (S), John Staffas (S), Mattias Åhlund (S), John Staffas (S), Xenia Hildén (S), Magnus Flyckt (S), Viktor Wärnick (M), Jan-Eric Berger (C), Stig Nordgren (V), Karin Solum (MP) och Sven Lindberg (SD) har inte deltagit i beslutet i vad avser kultur och samhällsutvecklingsnämnden. Ledamöterna Ove Söderberg (S), Magnus Svensson (C), Magnus Ludvigsson (FP) och Anders Ramstrand (KD) har inte deltagit i beslutet i vad avser nämnden för lärande och arbete Ledamöterna Katarina Hedberg (S), Sirkka-Liisa Törmänen (S), Yvonne Johansson (M), Marianne Persson (C) och Ingrid Bergström-Nilsson (V) har inte deltagit i beslutet i vad avser omvårdnadsnämnden. Ledamöterna Mattias Benke (S), Linda Elgestad (M), Yvonne Johansson (M), och Stig Nordgren (V) har inte deltagit i beslutet i vad avser socialnämnden Ledamöterna Ingrid Backelin (FP), Lena Dufva (C), Stig Nordgren (V), Daniel Persson (SD), Viktor Wärnick (M) och Claes B Jacobson (MP) har inte deltagit i beslutet i vad avser valnämnden. Ledamoten Monica Zellafors (S) har inte deltagit i beslutet i vad avser överförmyndarnämnden. Kommunens revisorer har granskat kommunstyrelsens och nämndernas verksamheter 2014 och tillstyrker att styrelsen och nämnderna och de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret

22 sunderlag Revisionsberättelse 2014 för Söderhamns kommun et skickas till Kommunstyrelsen Samtliga nämnder 22

23 59 KS/2014/0016 Resultatbalansering av 2014 års budgetavvikelser samt bokslutsdisposition beslutar att resultatbalansera totalt tkr av 2014 års resultat till 2015 enligt upprättad sammanställning, vilket ger en total resultatbalansering om kr att uppdra till överförmyndarnämnden och omvårdnadsnämnden att senast den 30 september 2015 återkomma med en åtgärdsplan för hur underskotten ska åtgärdas med möjlighet att använda nästkommande budgetperiod Reservationer Viktor Wärnick (M), Yvonne Johansson (M), Marjo Myllykoski (M), Jonas Lindberg (M), Linda Elgestad(M), Magnus Ludvigsson (FP), Ingrid Backelin (FP), Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Jan-Eric Berger (C), Lena Dufva (C), Lars Norlund (C), Pär-Olof Stål (C), Mikael Engblom (C), Anders Ramstrand (KD), Birgitta Hübinette (SPI), Kenneth Thuring (SD), Daniel Persson (SD), Bo Dahlin (SD), Lotta Larsson (SD), Sven Lindberg (SD), Anette Kindström (SD), Arne Frisk (SD) och Yvonne Westling (SD) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för Wärnicks yrkande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta dels att resultatbalansera totalt tkr av 2014 års resultat till 2015 enligt upprättad sammanställning och dels att uppdra till överförmyndarnämnden och omvårdnadsnämnden att senast den 30 september 2015 återkomma med en åtgärdsplan för hur underskotten ska åtgärdas med möjlighet att använda nästkommande budgetperiod Yrkande Viktor Wärnick (M) yrkar att även kommunfullmäktige ska omfattas av uppdraget att senast 30 september 2015 återkomma med en åtgärdsplan för hur underskotten ska åtgärdas med möjlighet att använda nästkommande budgetperiod Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Wärnicks yrkande och förklarar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begäres och verkställes. godkänner följande propositionsordning i omröstningen. Ja-röst för kommunstyrelsens förslag. Nej-röst för Wärnicks yrkande. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med 25 ja-röster mot 24 nej-röster. har således beslutat enligt kommunstyrelsens förslag. 23

24 60 KS/2014/0016 Årsredovisning för Ombudgetering av investeringar från 2014 till 2015 beslutar att ombudgetera ej förbrukade investeringsanslag under 2014, totalt 212,3 miljoner kr till 2015 enligt följande Följande investeringar ombudgeteras (tkr) Investering Budget Redovisat Avvikelse Ombudgeteras till 2015 KS Norrskenet 1 610,0 399, , , Byanät del , , , , Digitala infartsskyltar 2 000,0 0, , , Nytt Anläggningsregister 05,0 144,2-160,8-160, Expl avtal E-center 200,0 0,0-200,0-200, Nytt PA system 1 150,0 0, , , , , , ,5 KUS 0, RFID till Bibliotek 84,6-11,0-95,6-95, Expl. Lilla Färsjöv 2 106,6 0, , , Tennishall Friidrott o energi 3 649,2-67, , , Belysningsskåp 355,2 318,6-36,6-36, Armatur & kvicksilverlampor 1 555,1 348, , , EPC Energibesparing 3 886, , , , Utbyte fordon/maskinpark 2 828,8 0, , , Generellt inv anslag 1 200,0 0, , , Gång- och cykelbanor 2 270,3 473, , , Reserkraft äldreboende 160,5 15,7-144,8-144, Driftövervakning 221,0 0,0-221,0-221, Tullhuset ,3-140,8-372,1-372, Garantibesiktning 110,0 0,0-110,0-110, Proj. Staffangymnasium -209,7 26,1 235,8 235, Sanering aktivitetspark 1 450,0 113, , , Centrumutveckling ,9 279, , , Konst centrumutveckling 946,8-53, , , Konstnärlig utsmyckning bygg 377,8 32,0-345,8-345, Fastighetskommunikation 4 540,0 778, , , Aktivitetspark 1 750, , , , Konst ,0 0,0-156,0-156, Garantibesiktningar 156,0 95,6-60,4-60,4 24

25 34010 Hällåsen Friidrott 3 300, ,5-416,5-416, Söderala gruppbostad 2 630, ,4-367,6-367, Trafiksäkerhetsplan 2 000,0 0, , , Rönnskärs vandrarhem utv 1 200,0 518,3-681,7-681, Ljusne Idrottshall , , , , Ljusne vid havet Kättingen 4 700,0 367, , , Värmeanl. Trönö,Mo,Stråtjära 4 350, , , , Inbrott o larm 211,2 0,0-211,2-211, Skalskydd o larm Staffangymn 180,0 0,0-180,0-180, Expl Söderala Sund Max 406,0 0,0-406,0-406, Trådlöst fastighesnät 0,0 188,3 188,3 188, , , , ,2 Totalt , , , ,7 Följande investeringar avslutas (tkr) Investering Budget Redovisat Avvikelse KS E-handel 40,0 0,0-40, Byanär Kyrkbyn-Mo , ,2-338, Byanät Djupvik -720,0-879,3-159, Byanät Stråtjära -340,0-570,3-230, Byanät Hamnäs -140,0-459,9-319, Plattform -940,0 0,0 940, Ljudanläggning KS salen 125,0 116,8-8, Projektering Centrum 400,0 400,8 0, , ,1-155,1 KUS Stenö brygga 102,0 102,0 0, Klossdammens kök 1 704, ,2 139, Orrskär syd pir 0, , , Hedbacka kök omb 2 260, ,8 334, Taxibåt 25,0-4,5-29, Säkerhetsutr. Bowlinghall 200,0 188,0-12, Vindkraftverk/ avslutat 0,0-90,6-90, Orrskär träkaj 2 500, ,1-128, Cafeteria Stenberga 300,0 316,1 16, Ljussättning konstverk 138,0 138,6 0, Tallmossen bost.anpassning 2 100, ,5 434, Konferensutr. Kulturens hus 500,0 410,7-89, Belysning Fotboll 850,0 658,0-192,0 25

26 34009 Ugn Hedbacka kök 121,0 120,9-0, Hällåsen ismaskin 565,0 565,0 0, Sörljusne Latexfabriken 100,0 250,0 150, Lastintag Norrtullsskolan 175,0 132,8-42, Tomträtter Stuveri o Hamn , ,0 0, , , ,1 BUN Staffangymnasiet utbyte maskiner 948,0 896,0-52, Inventarie Sandarne skola o fsk 110,0 93,3-16, ,0 989,3-68,7 Totalt , , ,3 Ekonomienheten har sammanställt de investeringar under 2014 som ska ombudgeteras från 2014 till Ombudgeteringarna avser politiskt beslutade investeringar som ej färdigställts under 2014 eller som ska påbörjas eller fortsätta under Sammanlagt begär nämnderna ombudgeteringar med 59,8 mkr. De största föreslagna ombudgeteringarna är Ljusne Idrottshall med 16,3 miljoner kr, fastighetskommunikation med 3,8 miljoner kr, Ljusne vid havet Kättingen med 4,3 miljoner kr, tennishall friidrott och energi med 3,7 miljoner kr. Investeringsprojekt som har färdigställts under året avslutas. Dessa redovisar mot 2014 års budget ett underskott med 1,4 miljoner kr där största underskottet avser investeringen Orrskär syd pir där ett statligt bidrag fick återbetalas med 1,2 miljoner kr på grund av en felaktig upphandling. sunderlag Tjänsteutlåtande et skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden Barn- och utbildningsnämnden. 26

27 61 KS/2013/0030 Förslag till nya arrendeavgifter beslutar 1. Att fastställa det prisförslag som föreslås av kultur- och samhällsservicenämnden på arrenden utifrån en genomsnittlig arrendetomt på 1000 kvadratmeter, samt en indelning av klasser utifrån gällande översiktsplan. 2. Att vidhålla sitt tidigare beslut att sälja ut arrendena och ge Kultur- och samhällsservicenämnden i uppdrag att ta fram riktlinjer för försäljningen och tills dess att nya priser är fastställda ska försäljningsstopp råda och återrapportering i ärendet ska ske senast De ökade intäkterna som uppkommer i samband med de ökade arrendeavgifterna ska tillfalla kommunen centralt. 4. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta fram ett förslag till hur eventuella försäljningsintäkter ska förvaltas och återrapportering i ärendet ska ske senast Reservationer Mats Lindström (V), Ingrid Bergström-Nilsson (V), Jonna Källström-Böresson (V) och Stig Nordgren (V) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för Lindströms yrkande. Kultur- och samhällsservicenämnden har föreslagit att arrendeavgifterna för kommunens arrenden ska höjas och att fullmäktige ska upphäva sitt tidigare beslut att sälja ut arrendetomter och att kommunen i fortsättningen inte säljer arrenden. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att höja arrendeavgifterna enligt kultur- och samhällsservicenämndens förslag men att vidhålla sitt tidigare beslut att sälja ut arrendena och ge kultur- och samhällsservicenämnden i uppdrag att ta fram riktlinjer för försäljningen och tills dess att nya priser är fastställda ska försäljningsstopp råda och återrapportering i ärendet ska ske senast Yrkande Mats Lindström (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag i den del som avser höjning av arrendeavgifter men i övrigt att kommunfullmäktige bifaller kultur- och servicenämndens förslag att inte sälja ut arrendetomter. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Lindströms yrkande och förklarar att kommunfullmäktige beslutar enlig kommunstyrelsens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande 27

28 et skickas till Kultur- och samhällsservicenämnden Ekonomienheten 28

29 62 KS/2014/0332 Förvärv av markområdet Skärså S:5 beslutar att förvärva Skärså S:5 och uppdra till kultur- och samhällsservicenämndens ordförande att underteckna köpekontraktet, genomföra förvärvet och nybilda en väg- och kajfastighet av det samfällda området. beslutar vidare att anvisa kr ur investeringsbudget för utvecklingssatsningarna för att täcka förvärvs- och förrättningskostnaderna. Skärså samfällighetsförening har i en skrivelse påtalat problem med säkerheten och tillgängligheten till kaj och brygga vid gästhamnen vid Albertina i Skärså. Samfällighetsföreningen som äger den del av anläggningen som är belägen på fastigheten Skärså S:5 säger sig inte se någon annan utväg än att ta bort bryggorna och spärra av kajen för besökare och avregistrera gästhamnen. Ägaren till fastigheten Skärså 31:2 som äger resterande del av kajen är beredd att bekosta sin egen del. I arbetet med Skärgårdsmålet har man också uppmärksammat problemen vid gästhamnen vid Albertina i Skärså. Restaurang Albertina och gästhamnen var det näst största besöksmålet i Söderhamns kommun sommaren Gästhamnen i Skärså med kaj o brygga är en viktig del i besöksmålet för både båt- och landturister men används även för i- och urlastning av båtar av fritidshusägare på öarna utanför Skärså. Restaurang Albertina som bekostat del av flytbryggan har sedan tidigare byggt en gästtoalett med åtkomst utifrån. För skötseln av bryggan och gästtoaletten ansvarar restaurangen. Kostnaderna finansieras av hamnavgifter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunen förvärvar fastigheten Skärså S:5 och tar över ansvaret för gästhamnen. Återrapportering/uppföljning Vidtagna åtgärder med anledning av beslutet återrapporteras till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige senast den 1 november 2016 sunderlag Investeringskalkyl brygga Skärså gästhamn Investeringskalkyl kaj Skärså gästhamn Kartbild Skärså S:5 Tjänsteutlåtande et skickas till Kultur- och samhällsservicenämnden Ekonomienheten 29

30 63 KS/2013/0349 Motion om sågverkstrampet beslutar säga ja till motionen samt att uppdra till kultur- och samhällsservicenämnden att anlägga en allmän upplevelseväg i strandnära område förbi båtuppställningsplatserna öster om Faxeholmen i enlighet med kultur- och samhällsservicenämndens skissförslag. beslutar vidare att för ändamålet anvisa kr. Finansiering sker inom budget för inriktningsmålen. Gabriella Pettersson (MP), Olov Östlund (MP), Bengt Samuelsson (MP) och Karin Solum (MP) har lämnat en motion där de föreslår att kommunen ska ordna så att det blir möjligt att cykla och gå längs ån förbi båtklubben SMS öster om Faxeholmen. sunderlag Investeringskalkyl GC väg Karta över promenadstråk Tjänsteutlåtande et skickas till Kultur- och samhällsutvecklingsnämnden Ekonomienheten Gabriella Pettersson (MP) Olov Östlund (MP) Bengt Samuelsson (MP) Karin Solum (MP) 30

31 64 KS/2015/0076 Försäljning del av Faxeholmens bostadsbestånd beslutar godkänna Faxeholmens AB:s försäljning av fastigheterna Siskan 3, Siskan 4, Brunnsbacken 1, Fålnäs 4:4, Fålnäs 4:8 till Gimmel Fastigheter AB till ett fastighetsvärde på kr. Faxeholmen AB har för avsikt att sälja en del av sitt fastighetsbestånd bestående av 201 lägenheter på fastigheterna Siskan 3 och 4, Brunnsbacken 1 samt Fålnäs 4:4 och 4:8 till Gimmel Fastigheter AB till ett fastighetsvärde om kr. Faxeholmen AB begär i enlighet med föreskrifterna i bolagsordningen kommunfullmäktiges godkännande av försäljningen. sunderlag Protokoll från Faxeholmen AB Skrivelse daterad 2 mars 2015 från Faxeholmen Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande et skickas till Faxeholmen AB 31

32 65 KS/2013/0039 HR-Samverkan Hälsingland beslutar att bilda en gemensam organisation för HR-området från och med 1 januari 2016 och därmed överföra HR-funktionen inklusive löneadministration till denna organisation att organisationen ska ingå som del i Kommunalförbundet södra Hälsingland under namnändring till Kommunalförbundet Hälsingland att anta upprättat förslag till förbundsordning för Kommunalförbundet Hälsingland att rekommendera Kommunalförbundet Hälsingland att anta upprättat förslag till reviderat reglemente att gälla från och med att uppdra till kommunchefen i samverkan med övriga berörda bilda en genomförandeorganisation att via Kommunalförbundet Hälsingland anställa en förvaltningschef för HR-området från och med 1 september 2015 och finansiera detta proportionellt enligt invånarantalet att i kommunstyrelsens driftbudget för 2015 anslå 100 tkr (4 månader) för Söderhamns kommuns andel i kostnaden för en förvaltningschef samt att finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för projekt och utveckling att hänskjuta finansieringen från 2016 och framåt till 2015 års budgetarbete. Bollnäs, Söderhamn, Ovanåker, Ljusdal och Nordanstigs kommuner har i ett gemensamt projekt arbetat med ett förslag till bildande av en gemensam HR-funktion i Hälsingland. Ett förslag har nu framlagts innebärande att en gemensam HR -funktion inklusive lönefunktion för de deltagande kommunerna inrättas och att funktionen ska ingå i Kommunalförbundet södra Hälsingland som namnändras till Kommunalförbundet Hälsingland. Återrapportering/uppföljning Efter att respektive kommunfullmäktige tagit ställning till Hälsingerådets rekommendation ska kommunernas ställningstagande återrapporteras till Hälsingerådet senast den 31 mars Övrigt att särskilt beakta Kommunikationsstruktur för förankring i de olika organisationerna. Genomförande och aktivitetsplan är ett högt prioriterat område om positivt beslut. sunderlag Gemensam HR(PA)funktion i Hälsingland, utredning och förslag i första fasen av projektet, Else-Marie Nilsson Personalchefernas analys Ekonomichefernas beräkning inklusive beräknad tillkommande kostnad för respektive kommun Förslag till förbundsordning 32

33 et skickas till Bollnäs kommun Nordanstigs kommun Ovanåkers kommun För kännedom till: Hudiksvalls kommun Ljusdals kommun 33

34 66 KS/2014/0127 Utredning styr och målmodell beslutar att godkänna direktiv för implementering av ny styr- och målmodell för Söderhamns kommunkoncern att presentera kostnadsförslag för bland annat utbildning till årets budgetberedning senast den 31 mars att avsätta 100 tkr för projektbudget och att finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för projekt- och utveckling. En ny styr- och målmodell för kommunen har utarbetats och ett förslag till beslut om införande av den nya modellen har framlagts. Återrapportering/uppföljning Rapportering sker kontinuerligt till nedanstående grupperingar. Kommunstyrelsen: 2 tillfällen under våren 2015 samt 2 tillfällen under hösten 2015 Nämnds- och bolagsordföranden: 1 gång i månaden Gruppledarna för de politiska partierna: 1 gång i månaden Koncernledningsgruppen: 1 gång i månaden sunderlag Direktiv implementering styr- och ledningsmodell Tjänsteutlåtande et skickas till Samtliga nämnder och styrelser i koncernen Ekonomienheten. 34

35 67 KS/2013/0355 Förvaltningsområde för Finska beslutar att inge en ansökan om att Söderhamns kommun ska ingå i förvaltningsområde för finska. Finska Föreningen i Söderhamn har i kontakter med kommunen framfört önskemål om att Söderhamns kommun ska anslutas till förvaltningsområde för finska. I lag (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk finns bestämmelser om s.k. minoritetsspråk, förvaltningsområden och rätten att använda minoritetsspråk hos förvaltningsmyndigheter och domstolar m.m. Till gruppen nationella minoriteter räknas bl.a. sverigefinnar och finska är således ett av de språk som omfattas av lagen. Vissa kommuner är i lagen angivna som förvaltningsområden för de olika minoritetsspråken och andra kommuner kan efter beslut av regeringen ingå i ett sådant förvaltningsområde. Om kommunen ingår i ett förvaltningsområde för finska är kommunen skyldig att tillhandahålla äldreomsorg och förskoleverksamhet på finska. Man är också skyldig att hos de kommunala förvaltningsmyndigheterna ha personal så att man kan kommunicera på finska och Sverigefinnar som bor i ett förvaltningsområde har rätt få dessa myndigheters beslut översatta till finska. Kommunen ska även i övrigt sträva efter att bemöta sverigefinnar på finska. För kommuner som ingår i förvaltningsområde för finska utgår statsbidrag. För en kommun med upp till invånare utgår statsbidrag motsvarande kommunens kostnader upp till högst kr. Ansökan om anslutning ska inges till regeringen senast den 1 april. sunderlag Omvårdnadsnämndens protokoll, den 18 juni 2014, 92 Bygg- och miljönämndens protokoll den 16 maj 2014, 73 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 20 augusti 2014, 86 Tjänsteutlåtande et skickas till Regeringskansliet som komplettering till ingiven ansökan. Finska Föreningen i Söderhamn 35

36 68 KS/2015/0065 Ändringar i nämndernas reglementen beslutar att uppdra till samtliga nämnder att under rubriken Verksamhetsområde komplettera sina reglementen med ett avslutande stycke med följande text: Nämnden ska vid fullgörandet av sina uppgifter beakta övrig kommunal verksamhet och verka för den kommungemensamma nyttan och därvid i den omfattning som kan behövas samordna sin verksamhet med och samråda med övriga kommunala nämnder och bolag. Motsvarande text ska också införas i ägardirektiven för kommunens bolag. I syfte att stärka den s.k. koncernnyttan inom kommunen bör kommunfullmäktige i nämndernas reglementen införa en text som erinrar nämnden om vikten av att i sin verksamhet göra en helhetsbedömning och att ta hänsyn även till den övriga kommunala verksamheten. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att uppdrag ges till samtliga nämnder att under rubriken Verksamhetsområde komplettera sina reglementen med ett avslutande stycke med följande text: Nämnden ska vid fullgörandet av sina uppgifter beakta övrig kommunal verksamhet och verka för den kommungemensamma nyttan och därvid i den omfattning som kan behövas samordna sin verksamhet med och samråda med övriga kommunala nämnder och bolag. Vidare föreslås att samtliga reglementen efter revideringen ska redovisas för kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande et skickas till Samtliga nämnder Faxeholmen AB Söderhamn Nära AB Söderhamn Elnät AB Söderhamn Stadshus AB 36

37 69 KS/2015/0070 Ändring av bolagsordning för Söderhamn Nära AB beslutar godkänna föreslagen ändring i bolagsordningen för Söderhamn Nära AB. fattade den 25 augusti 2014, 122 och den 24 november 2014, 181, vissa beslut rörande förtroendemannaorganisationen och förtroendevaldas arvoden. et innefattade bland annat att styrelserna för Faxeholmen AB, Söderhamn Nära AB och Söderhamn Elnät AB skulle ha sju ledamöter vardera och att inga suppleanter skulle finnas i styrelserna. et innefattade vidare ett uppdrag att ändra bolagsordningarna eftersom dessa föreskriver att suppleanter ska finnas. Utöver dessa ändringar, föreslår Söderhamn Nära AB följande ändring i bolagsordningen. Nuvarande lydelse KALLELSE TILL BOLAGSSTÄMMA Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Föreslagen lydelse KALLELSE TILL BOLAGSSTÄMMA Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten eller e-post till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till bolagsordning et skickas till Söderhamn Nära AB 37

38 70 KS/2015/0071 Ändring av bolagsordning för Söderhamn Elnät AB beslutar godkänna föreslagen ändring i bolagsordningen för Söderhamn Elnät AB. fattade den 25 augusti 2014, 122 och den 24 november 2014, 181, vissa beslut rörande förtroendemannaorganisationen och förtroendevaldas arvoden. et innefattade bland annat att styrelserna för Faxeholmen AB, Söderhamn Nära AB och Söderhamn Elnät AB skulle ha sju ledamöter vardera och att inga suppleanter skulle finnas i styrelserna. et innefattade vidare ett uppdrag att ändra bolagsordningarna eftersom dessa föreskriver att suppleanter ska finnas. Utöver dessa ändringar, föreslår Söderhamn Elnät AB följande ändring i bolagsordningen. Nuvarande lydelse KALLELSE TILL BOLAGSSTÄMMA Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Föreslagen lydelse KALLELSE TILL BOLAGSSTÄMMA Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten eller e-post till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till bolagsordning et skickas till Söderhamn Elnät AB 38

39 71 KS/2013/0283 Motion om instiftandet av utmärkelsen "Årets visselblåsare" beslutar säga nej till motionen. Karin Solum (MP), Gabriella Pettersson (MP) och Olov Östlund (MP) har lämnat in en motion där de föreslår att Söderhamns kommun instiftar en ny utmärkelse; Årets visselblåsare. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att säga nej till motionen. Yrkanden Karin Solum (MP) yrkar att kommunfullmäktige beslutar säga ja till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Solums yrkande och förklarar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrens förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande et skickas till Karin Solum Gabriella Pettersson Olov Östlund 39

40 72 KS/2013/0284 Motion om mer fysisk aktivitet i grundskolan beslutar bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Karin Solum (MP), Gabriella Pettersson (MP) och Olov Östlund (MP) har lämnat in en motion där de föreslår att kommunen beslutar att förstärka ämnet idrott och hälsa så att kommunens alla skol- och förskolebarn får minst 45 minuters fysisk aktivitet alla skoldagar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att hänskjuta motionen till 2015 års budgetarbete med hänvisning till att beslut om förändringar som innebär större kostnadsökningar ska hanteras i samband med det årliga bugetarbetet. Nuvarande ekonomiska situation i kommunen innebär att finansieringen av ett eventuellt genomförande måste ske genom att lägga besparingar på andra verksamheter. Med detta föreslås kommunfullmäktige besluta att motionen får anses vara besvarad. 40

41 73 KS/2013/0299 Motion om utökad fysisk aktivitet i skolan beslutar bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Bo Dahlin (SD) och Kenneth Thuring (SD) har lämnat in en motion där de föreslår att berörd nämnd in Söderhamns kommun ska undersöka möjligheterna att samtliga barn i årskurs ett till fyra i kommunen ges gymnastik varje dag som obligatoriskt ämne i linje med det så kallade Bunkefloprojektet i Skåne. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att hänskjuta motionen till 2015 års budgetarbete med hänvisning till att beslut om förändringar som innebär större kostnadsökningar ska hanteras i samband med det årliga bugetarbetet. Nuvarande ekonomiska situation i kommunen innebär att finansieringen av ett eventuellt genomförande måste ske genom att lägga besparingar på andra verksamheter. Med detta föreslås kommunfullmäktige besluta att motionen får anses vara besvarad. 41

42 74 KS/2013/0300 Motion om att införa allmänhetens frågestund vid kommunfullmäktigemötena beslutar bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Bo Dahlin (SD) och Kenneth Thuring (SD) har lämnat in en motion där de föreslår att kommunfullmäktige ska införa allmänhetens frågestund i samband med kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att säga nej till motionen. sunderlag Tjänsteutlåtande et skickas till Bo Dahlin Kenneth Thuring 42

43 75 KS/2014/0230 Motion om att tillgängliggöra Söderhamns kommuns samtliga diarium beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Linus E Olsson (M) har lämnat en motion om att tillgängliggöra kommunens samtliga diarier och föreslår att kommunfullmäktige ska uppdra till berörd förvaltning att skyndsamt tillgängliggöra kommunens samtliga diarier via kommunens hemsida och att man uppdrar till berörd förvaltning att utan att vänta på ett kommande medborgarkontor placerar en dator och en skrivare i förvaltningshuset så att medborgarna kan komma åt kommunens diarier och skriva ut handlingar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att säga nej till motionen sunderlag Tjänsteutlåtande et skickas till Linus E Olsson 43

44 76 KS/2012/0255 Motion angående legitimation inom hemtjänsten beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Bo Dahlin (SD) och Kenneth Thuring (SD) har lämnat in en motion där de yrkar att kommunfullmäktige ska uppdra till berörd nämnd att införa fotolegitimation inom hemtjänsten och för dem som arbetar på uppdrag av hemtjänsten. Kommunstyrelsen beslutade den 14 oktober 2014, 242, att återremittera ärendet till omsorgsnämnden för framtagande av en kostnadskalkyl för tillverkning av legitimation samt utredning av alternativa lösningar. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att säga nej till motionen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll den 14 oktober 2014, 242 Kultur- och samhällsutvecklingsnämndens protokoll den 25 november 2013, 185 Omvårdnadsnämndens protokoll den 20 februari 2013, 26 Omvårdnadsnämndens protokoll den 10 december 2014, 183 Tjänsteutlåtanden 44

45 77 KS/2014/0233 Motion om socialt företagande i Söderhamns kommun beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Carina Hedblom Eriksson (S) och Yvonne Steen (S) har lämnat en motion om arbetet med att angripa arbetslösheten. De föreslår att kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta initiativ till socialt företagande i Söderhamns kommun. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att säga ja till motionen. sunderlag Tjänsteutlåtande 45

46 78 KS/2014/0237 Motion om att upprätta en integrationsplan beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Gunbritt Wallström (V) har lämnat in en motion där hon föreslår - att en integrationsplan med övergripande strategiska mål tas fram för Söderhamns kommun, - att integrationsplanen ska utformas så att den främjar en effektiv integrationssamordning mellan kommunens förvaltningar och bolag, - att integrationsplanen utformas så att den ger stöd i kommunens samarbete med externa samarbetspartners och aktörer, - att integrationsplanen i möjligaste mån utformas så att den också kan ge stöd åt föreningslivet och det privata näringslivet i det integrationsarbete som där görs på eget initiativ, - att den kunskap som finns hos frivilligorganisationer och föreningar såsom t.ex. Röda korset och Asylkommittén med omsorg tas tillvara vid framtagandet, -att arbetet med att ta fram integrationsplanen ges hög prioritet och hanteras med skyndsamhet Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att säga ja till motionen och uppdra till kommunstyrelsen att arbeta fram ett förslag i enlighet med motionens intentioner och redovisa det till kommunfullmäktige för beslut samt att tidigare beslut om samordning av integrationsarbetet, dnr 2014/0066 anses avrapporterat och avslutas i och med detta beslut. sunderlag Tjänsteutlåtande 46

47 79 KS/2015/0052 Motion om grillplatser vid Stugsundsudden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Ingrid Backelin (FP) och Magnus Ludvigsson (FP) har lämnat in en motion. De yrkar att kommunen låter komplettera gångvägarna vid Stugsundsudden med ett par tre enkla grillplatser, till exempel grusbelagda ytor med sandfyllda cementringar samt med sittplatser i omedelbar anknytning. Skulle det bli tak på någon av grillplatserna så gärna det, men det är inget krav. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med motiveringen att frågan faller inom kultur- och samhällsservicenämndens kompetensområde och bör därför inte beslutas av kommunfullmäktige. 47

48 80 KS/2014/0264 Val av styrelse i Söderhamn Stuveri och Hamn AB beslutar föreslå årsstämman att välja Maria Lind (S) som ordinarie ledamot och Magnus Ludvigsson (FP) som suppleant för Söderhamns kommun i styrelsen för Söderhamn Stuveri och Hamn AB från årsstämman 2015 till och med första årsstämma Enligt bolagsordningen för Söderhamns Stuveri och Hamn AB har Söderhamns kommun som delägare att utse en ledamot och en suppleant i styrelsen för bolaget. et skickas till Söderhamns Stuveri- och Hamn AB Maria Lind Magnus Ludvigsson 48

49 81 KS/2015/0121 Interpellation angående klimatsäkringsåtgärder Karin Solum (MP) har lämnat en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Sven-Erik Lindestam (S) om hur kommunens arbete med klimatsäkringsåtgärder ser ut. beslutar att interpellationen får ställas och att den ska besvaras vid nästa sammanträde. 49

50 82 KS/2015/0125 Interpellation angående underhåll och upprustning av Östra Berget Kenneth Thuring (SD) har lämnat en interpellation till ordföranden i kultur- och samhällsservicenämnden Stig Nordgren (V) om underhåll och upprustning av Östra Berget. beslutar att interpellationen får ställas och att den ska besvaras vid nästa sammanträde. 50

51 83 KS/2015/0096 Motion om att inrätta språkvänner Magnus Ludvigsson (FP) och Ingrid Backelin (FP) har lämnat en motion om integration av flyktingar och invandrare och föreslår att kommunen i likhet med Bollnäs kommun inför ett projekt med s.k. språkvänner där intresserade kan anmäla att de vill komma i kontakt med en svensk språkvän. beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. 51