Gunilla Nyström, kommunsekreterare Anna Engström, ekonomichef, Olle Edgren, kommunchef, 21. Gerd Karlsson och Mirja Lundström

Transkript

1 1 (24) Plats och tid Frykensalen, biblioteket i Sunne, kl 19:00-20:45 Paragrafer Beslutande Se sid Övriga närvarande Gunilla Nyström, kommunsekreterare Anna Engström, ekonomichef, Olle Edgren, kommunchef, 21 Utses att justera Gerd Karlsson och Mirja Lundström Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Sunne, , kl 16:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Karl-Johan Adolfsson Gerd Karlsson Mirja Lundström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan växel 1. Kommunstyrelsen Fax SUNNE kommun.kansli@sunne.se

2 2 (24) Beslutande Ledamöter Ola Persson (C) Gunilla Ingemyr (C) Lena Gynnemo (C) Bengt Hedelin (C) Mirja Lundström (C) Kjerstin Persson (C) Ida Nilsson (C) Inge Andersson (C) Anna-Greta O Berggren (C) Karl-Johan Adolfsson (C) Bengt Gullström (C) Elisabeth Olsson (C) Åsa Rådhström (M) Robert Pedersen (M) Åsa Olsson (M) Henrik Frykberger (M) Kerstin Sundén Bergqvist (M) Emanuel Olsson (FP) Tobias Eriksson (S) Anette Sätherberg (S) Gert Dahlberg (S) Agneta Carlsson (S) Kari Gjulem (S) Mikael Lilja (S) Helena Anshammar (S) Jan-Erik Eriksson (S) Lena Birkefjärd (S) Kjell-Owe Larsson (S) Gerd Karlsson (S) Lars-Erik Hedlund (V) Tellervo Zetterberg (V) Tina Bok (MP) Eva Hallström (MP) Runar Filper (SD) Tjänstgörande ersättare: Tomas Ögren (C), ersättare för Sven Emilsson (C) Ann-Marie Engåsberg (C), ersättare för Camilla Forslund (C) Kerstin Johannesen (M), ersättare för Jan-Evert Rådhström (M) Fredrik Andersson (M), ersättare för Jörn Okan (M), ej 29 Barbro Dolling (FP), ersättare för Marianne Åhman (FP) Lars-Olov Eriksson (S), ersättare för Lars Jonsson (S) Claes Lundgren (SD), ersättare för Jan Johansson (SD)

3 3 (24) Innehållsförteckning Beslutande...2 Revisionsberättelse, beslut om ansvarsfrihet och godkännande av årsredovisning för Sunne kommun Kvartalsrapport Slutrapport från Beredningen Framtidens kost i Sunne kommun...10 Långsiktig planering och finansiering av Sunne Bostads AB...12 Detaljplan för fastigheten Stavik 1:61 med flera...13 Reservkraft och serverlokal till kommunhuset, Kvarngatan Ombudgetering av investeringsmedel till Rakel (digitalt radiokommunikationssystem)...15 Igångsättning av investeringsprojekt Ny råvattenbrunn Öjervik...16 Igångsättning av investeringsprojekt Förskola Brårud...17 Ny arbetsordning för kommunfullmäktige...18 Motion om att anlägga järnvägspark i Västra Ämtervik...19 Motion om upphandling av oberoende utredning av skolstrukturen i Sunne kommun...20 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag...21 Redovisning av ännu ej verkställda beslut...22 Anhållan om entledigande från uppdrag som ledamot i miljö- och byggnadsnämnden fyllnadsval...23 Inkomna skrivelser...24

4 4 (24) Kf 18 KS2011/367/03 Revisionsberättelse, beslut om ansvarsfrihet och godkännande av årsredovisning för Sunne kommun 2011 beslut 1. Revisionsberättelsen läggs till handlingarna. 2. Styrelser och nämnder samt enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 3. Årsredovisningen för 2011 godkänns. Till protokollet antecknas att redovisningsskyldig till kommunen eller sådan redovisningsskyldig närstående, som sägs i Kommunallagen 5:20 a, inte deltagit i behandling av ärendet då detta berör vederbörande. Bokslutsberedningen har tillsammans med företrädare för nämnder, styrelser och förvaltningar gått igenom 2011 års bokslut/årsredovisning den 23 februari. Till genomgången har också inbjudits representanter för samtliga politiska partier representerade i kommunfullmäktige. Nämnderna/förvaltningarna har där presenterat sin verksamhet med avstämning mot verksamhetsmål, förklarat vissa budgetavvikelser och redovisat övriga synpunkter på 2011 års verksamhet. Det har noterats att befolkningen minskat med 113 personer under 2011 och vid årsskiftet fanns invånare. Vid slutet av året var 3,1 % (249 personer) av befolkningen mellan år öppet arbetslösa i Sunne. Det är lägre än riks- och länsgenomsnittet. I förhållande till föregående årsskifte är ca 20 personer fler öppet arbetslösa. Årets resultat uppgår enligt resultaträkningen till 10,3 mkr. I förhållande till år 2010 är det en förbättring med 2,6 mkr. Sunne kommun uppfyller det lagreglerade balanskravet. Jämfört med föregående år har verksamhetens kostnader ökat med 3 mkr. Skatteintäkter och statliga utjämningsbidrag ökade med 5,8 mkr. På nämndnivå redovisade Bildningsnämnden ett underskott med 6,9 mkr och Socialnämnden redovisade underskott med 3,1 mkr I övrigt har budgetföljsamheten varit bra. Under 2011 har verksamheterna, inklusive normala pensionskostnader, bedrivits till ca 2 mkr högre kostnader än beräknat. Av genomgången kan man även dra slutsatsen att kvaliteten i verksamheterna är på en fortsatt hög nivå. Under året fanns poster som påverkade resultatet positivt, tex återbetalning till kommunerna av avtalsgruppsjukförsäkringen 1,7 mkr. Jämfört med budget (inklusive tilläggsbudget) är det totala resultatet 10,3 mkr bättre än budget. Mer skatteintäkter än budgeterat, 11 mkr, och återföring av avsättning av pensioner med 12 mkr bidrog positivt till resultatet. Ny avsättning för personalavveckling 1 mkr, fortsatt inlösen av ansvarsförbindelsen med 5,9 mkr och extra nedskrivning av fastigheter med 3 mkr var kostnader som belastat resultatet. forts

5 5 (24) forts Kf 18 Lönekostnaderna som var ca 511 mkr under året, ökade med 5,4 procent mellan 2010 och Antalet årsarbetare i verksamheterna har ökat med 49 och är totalt 1184 st. Inom vård och omsorg om äldre och funktionshindrade har årsarbetarna ökat med 16, inom förskoleverksamheten har årsarbetarna ökat med 7. Sjukfrånvaron ligger fortsatt på en låg nivå men har ökat under Total sjukfrånvarotid i förhållande till sammanlagd arbetstid är år ,9 procent (3,4 procent 2010). Ekonomiskt resultat i nämnder och verksamheter framgår av följande sammanställning. Nettokostnad mkr Förändring från 2010 % Budgetavvikelse mkr Budgetavvikelse % Kommunstyrelsen -67,5 1,5 0,9 1,4 Räddningsnämnden -9,1 2,0 0,1 0,1 Bildningsnämnden -305,9 4,3-6,9-2,3 Socialnämnden -247,5 2,5-3,1-1,3 Miljö- o byggnadsnämnden -4,8 19,4 0,1 1,3 Revision, överförmyndare, valnämnd -1,7-8,4 0,0 0 Pensioner mm -36,0-21,3 6,6 15,6 Kalkylerade kostnader/intäkter Avskrivningar och avsättningar 78,4-4 2,3 3,0-36, ,1-6,1 Summa verksamhet -630,7 3,0-2,1-3,3 Skatter och finansnetto 641,0 0,9 12,4 2,0 Totalsumma 10,3 10,3 Totalt har nettokostnaderna ökat med 0,5 procent mellan 2010 och Skatteintäkter och generella statsbidrag ökade med 0,9 %. Investeringsvolymen under 2011 var 36 mkr. Största enskilda projekten under året var idrottshallen i Prästbol 6 mkr, bron över Lerälven vid Magasinsgatan 7 mkr och ombyggnad av Östra förskolan 3 mkr. Totalt under femårsperioden ( ) har utförts investeringar för 182 mkr. Under 2011 var tillförda medel inte tillräckligt stora för att finansiera den årliga investeringsnivån men i ett femårsperspektiv är det långsiktiga målet uppfyllt. Forts

6 6 (24) forts Kf 18 Under 2011 ökade soliditeten med 3 procentenheter (55 procent). I ett femårsperspektiv är 2011 års värde på den nivån att den långsiktiga betalningsförmågan och därmed den finansiella balansen kan betraktas som stabil. Långfristiga låneskulder är oförändrade under året och var vid årsskiftet 92 mkr. Kommunens långfristiga pensionsskuld uppgår till 294 mkr, varav 276 mkr eller 94 procent redovisas utanför balansräkningen. Totalt har ca 46 mkr (exkl löneskatt) satsats på partiell inlösen sedan Effekten är minskade årliga pensionsutbetalningar med ca 2 mkr under flera årtionden framöver. Kommunen har vid årsskiftet åtagit sig att gå i borgen för skulder till ett belopp av 219 mkr, varav ca 89 procent är tecknat för bostadsbolagets räkning. Det totala åtagandet har minskat med 13 mkr i förhållande till föregående år tack vare att Sunne Bostads AB har minskat sina låneskulder. Redovisning av finansiella mål år 2011 I budgeten för 2011 beslutades följande: Långsiktig målsättning är att överskottet ska vara 2 % av skatteintäkter och generella bidrag. Dessutom ska investeringsnivån läggas så att den helt finansieras med egna skatte- och bidragsintäkter. Investeringsnivån sedd i ett femårsperspektiv var klart bättre än det långsiktiga målet. Det betyder att investeringsvolymen varit i den storlek som gör att kommunen kan sägas uppfylla god ekonomisk hushållning. År Resultatmål i Årsbudget 0,7% 1,4 % Redovisat resultat i Bokslut 0,6 % Investeringsmål i Årsbudget (% finansiering med egna medel) Redovisad investering i Bokslut (% finansiering med egna medel) 1,2% 1,6% 0,0% 0,0% 0,0% Soliditet i Årsbudget 51% 52% 53% 52% 52% Soliditet i Bokslut 51% 52% 55% Skattesats 21,80 21,80 21,80 21,80 21,80 I den sammanställda redovisningen, där de kommunägda företagen ingår, är årets resultat 11,4 mkr vilket är 4 mkr bättre än föregående år. forts

7 7 (24) forts Kf 18 Resultaten för de enheter som ingår i den sammanställda redovisningen är (mkr): Kommunen +10,3 Sunne Turism AB + 0,3 Rottneros Park Trädgård AB - 0,2 Sunne Bostads AB + 1,0 Svenska Flexografiinstitutet AB 0,0 Summa koncernen + 11,4 Behandling på dagens sammanträde Ekonomichef Anna Engström lämnar en sammanfattande redogörelse för 2011 års bokslut och årsredovisning. Kommunrevisor Inger Axelsson informerar om de revisionsrapporter som lämnats under 2011 samt revisionsberättelsen för 2011 års verksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 43 Bokslut/årsredovisning 2011 Kommunstyrelsen , 26 Beslut skickas för kännedom till: Samtliga nämnder och styrelser + årsredovisning Ekonomichef Anna Engström Kommunrevisorerna

8 8 (24) Kf 19 KS2012/165/03 Kvartalsrapport s beslut Redovisningen av kvartalsrapporten per godkänns. Efter varje kvartal ska budgetuppföljning ske av kommunens verksamheter till kommunfullmäktige. Rapporten för perioden januari-mars 2012 visar ett positivt resultat på 13 mkr, vilket är 2 mkr mer än resultatet för samma period Prognosen för helåret 2012, som baseras på nämndernas bedömningar, pekar mot ett nollresultat. Detta är 0,3 mkr sämre än budget. Verksamhetens nettokostnader under perioden är 153 mkr, vilket är 8 mkr högre än de var vid samma tidsperiod i fjol. Även skatteintäkter och generella statsbidrag har ökat och är i år 0,9 mkr högre. Investeringsvolymen har under första kvartalet uppgått till 13,5 mkr jämfört med 4,7 mkr samma period förra året. Nämndernas prognoser pekar mot ett nollresultat, vilket är 0,3 mkr sämre än budgeterat. Det är bildningsnämnden som räknar med underskott. Detta beror främst på överinskrivningar inom förskolan, stora barngrupper inom fritidsverksamhet och att behovet av särskilt stöd fortsätter att öka. Dessutom väntas kostnaden för skolskjuts bli högre än budgeterat. Bildningsnämnden fortsätter med det omställningsarbete som är påbörjat. Färre antal elever i gymnasieskolan och ny lagstiftning ställer krav på förändringar i grundskolan. Inom finansieringsprogrammet innehåller prognosen en positiv avvikelse för skatte- och statsbidragsintäkter. Bedömningen är att det slutliga skatteutfallet blir ca 1 mkr högre än budgeterat. I Sunne var den öppna arbetslösheten 3,2 procent eller 272 personer den sista februari. Det är lägre värden än för både länet och riksgenomsnittet, men en ökning jämfört med motsvarande period Under årets två första månader minskade Sunnes befolkning med 4 personer, till Födelsenettot var positivt (+ 2), men flyttnettot var negativt (- 6). För 2012 finns inga budgeterade medel för extra inlösen av pensioner inom ansvarsförbindelsen. Nuvarande löneavtal för den kommunala sektorn löper ut den sista april. Förhandlingar pågår om nya löneavtal och flera fackförbund har gått ut med höga krav på lönelyft. I årets budget räknas med en löneutveckling på 2 %. En löneökning på 1 % motsvarar en kostnadsökning på ca 5 mkr för Sunne kommun. Kvartalsrapport Kommunstyrelsen , 39 forts

9 9 (24) forts Kf 19 Beslut skickas för kännedom till: Samtliga nämnder och styrelser + kvartalsrapport Ekonomichef Anna Engström Kommunrevisorerna

10 10 (24) Kf 20 KS2011/151/01 Slutrapport från Beredningen Framtidens kost i Sunne kommun s beslut Slutrapporten tas upp till diskussion som första punkt på kommunfullmäktiges nästa sammanträde tillsatte beredningen Framtidens kost i Sunne kommun. Beredningens uppdragsbeskrivning var: Kartläggning av nuvarande verksamhet Omvärldsanalys Föreslå vision och mål Förslag på framtida organisation Beredningen består av 7 ledamöter med en ledamot från varje parti som är representerat i kommunfullmäktige. Vid fullmäktiges sammanträde i oktober 2011 lämnade beredningen en delredovisning och slutredovisning sker till kommunfullmäktige i april Behandling på dagens sammanträde Beredningens ordförande Barbro Dolling (FP) redovisar beredningens arbete. Detta har bestått av en omvärldsanalys med studieresa till Stockholm och studiebesök i Vålberg och Kil. Kontakter har skett med invånare i Sunne genom enkäter till skolelever samt pensionärsorganisationerna PRO och SPF. svis konstaterar beredningen att deras uppdrag varit betydligt mer omfattande än vad det först verkade. En måltid är så mycket mer än den mat som serveras. Det handlar också om var och hur den är tillagad och när och hur den serveras. Det handlar om elever i förskolor, fritids och övriga skolor och deras olika behov. Det handlar om äldre och deras behov av väl sammansatt kost. Och det handlar om organisation. Det behövs mera tid för att gå till grunden med många av dessa frågor. Efter diskussioner vid nio sammanträden har beredningen enats om följande vision: samtliga kunder inom äldrevården får fullgoda måltider, tillagade och serverade utifrån vars och ens behov och önskemål, för att få det närings- och energibehov som behövs tillgodosett samtliga elever förutom lunch, erbjuds kostnadsfri frukost vid ankomsten till skolan och mellanmål på eftermiddagen, för att få det närings- och energibehov som behövs tillgodosett invånare i kommunen som väljer att följa religiösa seder eller som äter någon särskild typ av kost av etiska, religiösa eller kulturella skäl, alltid möts med respekt forts

11 11 (24) forts Kf 20 de råvaror som används vid tillagningen är till minst 25 % ekologiska de råvaror som används vid tillagningen är till minst 25 % närproducerade Beredningen har ett antal förslag för framtidens kostorganisation i Sunne kommun. Dessa är: LOV införs fler än ett måltidsalternativ ska finnas inom både skola och vård och omsorg kostpolicys och handlingsplaner ska finnas de mindre enheter där det finns godkända och fungerande kök och där det finns önskemål och kunskap om att laga all mat på plats, ska få möjlighet att göra det enklare matlagning i hemmet införs till personer som geografiskt bor avlägset eller där andra skäl finns som gör matlagning på plats mer ändamålsenlig än matdistribution. kommunens upphandlingsregler för kost ska utformas i samråd med kostchefen kommunens upphandlingsregler och avtal vid inköp av kost ska utformas så att de inte är ett hinder för upphandling av närproducerade och ekologiska varor. fördelar/nackdelar med två köksorganisationer, en för skolan, en för vård o omsorg utreds fördelar/nackdelar med att vårdpersonal lagar mat på respektive vårdenhet utreds möjligheten för äldre att efter ordinarie lunchtid få möjlighet att besöka restauranger i kommunen utreds

12 12 (24) Kf 21 KS2010/90/01 Långsiktig planering och finansiering av Sunne Bostads AB s beslut 1. Sunne kommun behåller Sunne Bostads AB. 2. Kommunstyrelsen får uppdraget att i dialog med bostadsbolaget arbeta fram ny bolagsordning och ägardirektiv, där hänsyn tas till de frågor som beskrivs i kommunchefens tjänsteskrivelse beträffande möjlighet till avyttring av vissa fastigheter, affärsmässighet, avkastningskrav, soliditetsmål och bostadsförsörjningsåtgärder. 3. Uppdraget ska utföras så att bolagsordning och ägardirektiv kan antas av kommunfullmäktige senast Kommunstyrelsen beslutade i oktober 2011 att uppdra till kommunchefen att undersöka möjligheterna för en eventuell försäljning av Sunne Bostads AB för beslut i början av I januari informerades kommunstyrelsen om en extern marknadsanalys av Sunne Bostads AB som beskrev fastighetsmarknaden, indikativ värdeuppfattning av fastighetsbeståndet, troliga köparkategorier samt hur en eventuell försäljningsprocess kan gå till. I februari fick kommunstyrelsen ett annat perspektiv på frågan ur ett juridiskt och realekonomiskt perspektiv. Behandling på dagens sammanträde Kommunchef Olle Edgren informerar om de diskussioner som pågått ett antal år om bolagets framtida förutsättningar och de förändringar som införandet av Lagen (2010:879) om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag medför. Kommunstyrelsen , 132 Kommunstyrelsen , 10 Översiktlig analys av Bo Nordlund Kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott , 72 Kommunstyrelsen , 42 Beslut skickas till: Sunne Bostads AB Kommunstyrelsen Ekonomichef Anna Engström

13 13 (24) Kf 22 KS2010/329/04 Detaljplan för fastigheten Stavik 1:61 med flera s beslut Planförslaget godkänns och antas enligt plan- och bygglagen (SFS 1987:10) 5 kap 29. Kommunstyrelsen har lämnat plantillstånd för ägaren till fastigheten Stavik 1:61 med flera att pröva ändring och utvidgning av en äldre detaljplan för området. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utökning av byggrätterna enligt gällande plan med 17 tomter, att reglera vägdragning, va-frågor med flera gemensamma angelägenheter inom området och möjliggöra ytterligare områden för bryggor i Fryken. Totalt omfattar planförslaget 56 tomter för fritidshus. Planområdet är beläget vid Frykens östra strand, ca 6 km söder om Sunne tätort. Strandskyddet föreslås bli upphävt för all kvartersmark och vattenområden för bryggor och bad. Planförslaget har under tiden varit utställt för granskning enligt PBL 5 kap 23 (SFS 1987:10). Skrivelse från miljö- och byggnadsnämndens ordförande samt antagandehandlingar Kommunstyrelsens arbetsutskott , 61 Kommunstyrelsen , 43 Beslut skickas till: Miljö- och byggnadsnämnden

14 14 (24) Kf 23 KS2012/94/03 Reservkraft och serverlokal till kommunhuset, Kvarngatan 4 s beslut 1. beslutar avsätta 1,3 mkr i 2012 års investeringsbudget för projektet Reservkraft/serverlokal. 2. Beloppet finansieras genom ombudgetering från projektet Centrumplanering. Kommunstyrelsen har i samband med beslut om investeringsbudget för år 2012 uttryckt att investeringstaket inte får överstiga 80,5 mkr. Med anledning av det, måste inför varje nytt beslut om investeringar ske en omprövning av projekt inom 80-miljonerslistan, så att finansieringen av nya projekt håller sig inom investeringstaket. Eftersom projektet om reservkraft/serverlokal måste komma igång under året för att få statlig finansiering, föreslås i samråd med tekniska kontoret, att 1,3 mkr omdisponeras från projektet Centrumplanering. Projektet Centrumplanering avser åtgärder längs Kvarngatan för att få till en attraktivare centrummiljö. Omdisponeringen innebär att projektets genomförande flyttas fram till Kommunstyrelsen, , 19 Minnesanteckningar , Sam Con Kommunstyrelsens arbetsutskott , 44 Kommunstyrelsen , 30 Beslut skickas för verkställighet till: Ekonomichef Anna Engström Beslut skickas för kännedom till: Säkerhetssamordnare Gun-Britt Pettersson IT-chef Erik Larsson Teknisk samordnare Leif Jansson Räddningschef Lennart Edvardsson

15 15 (24) Kf 24 KS2012/107/03 Ombudgetering av investeringsmedel till Rakel (digitalt radiokommunikationssystem) s beslut 1. Ytterligare 65 tkr avsätts i 2012 års investeringsbudget för projektet Rakel, som därefter omfattar 385 tkr år Beloppet finansieras genom ombudgetering från projektet Ärendehantering. Räddningstjänstens utrustning för alarmering använder i dag det analoga 79MHZ bandet för reservalarmering. När det befintliga länsbasradionätet släcks ner vid årsskiftet saknas möjlighet till reservalarmering, och en anpassning till det digitala radionätet Rakel är därför nödvändig. I 2011 års investeringsbudget beviljades anslag om 340 tkr för utbyggnad av digital kommunikationsutrustning för räddningstjänsten och kommunal krisledning. Utredaren förbisåg i projektets förarbete behovet av en Rakelanpassning av befintligt utlarmningssystem och märkning av samtliga räddningsfordon. Dessa åtgärder ryms inte i de investeringspengar som avsatts för projektet, utan täcker endast behovet av utrustning för kommunikation. Räddningsnämnden , 5 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott , 59 Kommunstyrelsen , 47 Beslut skickas för verkställighet till: Ekonomichef Anna Engström Beslut skickas för kännedom till: Räddningsnämnden

16 16 (24) Kf 25 KS2011/271/06 Igångsättning av investeringsprojekt Ny råvattenbrunn Öjervik s beslut Igångsättning får ske av investeringsprojekt Ny råvattenbrunn Öjervik. har i investeringsbudgeten för 2012 avsatt 1 miljon kronor till ny råvattenbrunn i Öjervik. Innan projektet påbörjas krävs särskilt beslut av kommunfullmäktige. Tekniska kontoret bedömer att totalkostnaden ryms inom projektets anslag , 150 Tekniska kontoret tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott , 62 Kommunstyrelsen , 48 Beslut skickas för verkställighet till: Tekniska kontoret Beslut skickas för kännedom till: Ekonomiavdelningen

17 17 (24) Kf 26 KS2010/42/06 Igångsättning av investeringsprojekt Förskola Brårud s beslut Projektet Förskola Brårud får igångsättas genom att anvisade pengar i 2012 års investeringsbudget tas i anspråk. I 2012 års investeringsbudget finns 14,2 mkr avsatta för investeringsprojekt Förskola Brårud. Innan projektet påbörjas krävs särskilt beslut av kommunfullmäktige. Bildningsnämnden bedömer att totalkostnaden ryms inom projektets anslag. Den planerade förskolan i Brårud kommer att ersätta nuvarande förskola Hasselbol , 150 Bildningsnämnden , 16 Kommunstyrelsen , 49 Beslut skickas för verkställighet till: Bildningsnämnden Beslut skickas för kännedom till: Tekniska kontoret Ekonomiavdelningen

18 18 (24) Kf 27 KS2011/324/01 Ny arbetsordning för kommunfullmäktige s beslut Förslaget till ny arbetsordning för kommunfullmäktige antas att gälla från och med Sveriges Kommuner och Landsting har översänt en ny normalarbetsordning för kommunfullmäktige. Den tidigare arbetsordningen antogs i samband med att nuvarande kommunallagen (SFS 1991:900) trädde i kraft. Vissa revideringar har skett efter hand, bland annat sedan kommunfullmäktige infört allmänhetens frågestund och rätten att lämna medborgarförslag. Den nya normalarbetsordningen har anpassats till de lagändringar som skett. Det finns bland annat möjlighet att lägga in kompletterande bestämmelser om fullmäktigeberedningar. Nuvarande arbetsordning för Sunne kommunfullmäktige SKL:s cirkulär 11:45 med förslag och kommentarer till arbetsordning för fullmäktige Förslag till ny arbetsordning Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott , 73 Kommunstyrelsen , 51 Beslut skickas för verkställighet till: Kommunsekreterare Gunilla Nyström

19 19 (24) Kf 28 KS2011/338/06 Motion om att anlägga järnvägspark i Västra Ämtervik s beslut Motionen om att anlägga en järnvägspark i Västra Ämtervik avslås, men grönytan norr om järnvägsstationen kommer att rensas upp så att den går att slå med maskin. Runar Filper (SD) och Claes Lundgren (SD) föreslår i en motion att kommunen ska anlägga en järnvägspark norr om järnvägsstationen i Västra Ämtervik. Motionärerna anser att det första intrycket som resenärerna får är viktigt i många sammanhang och gör att de gärna återkommer. De anser vidare att området kan bli en liten grön oas för avkoppling och mötesplats, även för andra än tågresenärer. Det berörda området ägs av Sunne kommun. Yrkanden Runar Filper (SD): Bifall till motionen om att anlägga en järnvägspark norr om järnvägsstationen i Västra Ämtervik. Ola Persson (C): Motionen om att anlägga en järnvägspark i Västra Ämtervik avslås, men grönytan norr om järnvägsstationen kommer att rensas upp så att den går att slå med maskin. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla Ola Perssons yrkande. Motion Tekniska kontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott , 40 Kommunstyrelsen , 32 Beslut skickas för verkställighet till: Tekniska kontoret Beslut skickas för kännedom till: Motionärerna

20 20 (24) Kf 29 KS2912/84/07 Motion om upphandling av oberoende utredning av skolstrukturen i Sunne kommun s beslut 1. Motionen om upphandling av en oberoende utredning för att belysa frågan om skolstrukturen i Sunne kommun ur ett större perspektiv bifalls. 2. Kommunstyrelsen får uppdraget att fullfölja upphandlingen i enlighet med motionen. Fredrik Andersson (M) deltar inte i detta beslut. Lars-Erik Hedlund (V), Tina Bok (MP) och Tobias Eriksson (S) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att kommunstyrelsen ska upphandla en oberoende utredning för att belysa frågan om skolstrukturen i Sunne kommun ur ett större perspektiv. De begär att beslut om skolnedläggning inte får ske förrän utredningen redovisats och kommunfullmäktiges ledamöter hunnit bearbeta innehållet. Motion till kommunfullmäktige , 17 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott , 74 Kommunstyrelsen , 52 Beslut skickas för verkställighet till: Kommunstyrelsen Beslut skickas för kännedom till: Motionärerna Bildningsnämnden

21 21 (24) Kf 30 KS2012/141/01 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag s beslut Redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag godkänns. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger per år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Denna redovisning ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen , 55

22 22 (24) Kf 31 KS2012/146/01 Redovisning av ännu ej verkställda beslut s beslut Redovisningen av ännu ej verkställda beslut godkänns. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska två gånger per år redovisa de beslut som inte verkställts. Denna redovisning ska göras på de ordinarie sammanträdena i april och oktober. Tjänsteskrivelse

23 23 (24) Kf 32 KS2012/38/01 Anhållan om entledigande från uppdrag som ledamot i miljö- och byggnadsnämnden fyllnadsval s beslut 1. Anhållan från Philip Hollman (MP) om entledigande från uppdraget som ledamot i miljö- och byggnadsnämnden bifalls. 2. Som ny ledamot i miljö- och byggnadsnämnden utses Eva Hallström (MP) för tiden intill Philip Hollman (MP) anhåller om entledigande från uppdraget som ledamot i miljö- och byggnadsnämnden. Skrivelse från Philip Hollman (MP) Beslut skickas till: Philip Hollman Eva Hallström Miljö- och byggnadsnämnden Personalkontoret Kommunkansliet

24 24 (24) Kf 33 KS2012/161/01 KS2012/54/06 KS2012/18/06 KS2012/64/01 Inkomna skrivelser och meddelanden s beslut 1. Motionen om folkomröstning gällande skolorna i Rottneros, Bäckalund och Stöpafors remitteras till kommunstyrelsen för beredning. 2. Övriga inkomna skrivelser läggs till handlingarna. Behandling på dagens sammanträde Inför dagens sammanträde har följande skrivelser kommit in: 1. Motion från Runar Filper (SD) och Claes Lundgren (SD) om folkomröstning gällande skolorna i Rottneros, Bäckalund och Stöpafors. 2. Kommunstyrelsens beslut att avstå från att förvärva fastigheten Torvnäs 1:15 3. Kommunstyrelsens beslut att avslå ett medborgarförslag om ändring av trafikregler på Ekebyvägen 4. Revisorernas granskning av budgetprocessen inom socialnämnden samt socialnämndens svar. Ordföranden påminner om en enkät som skickats ut från Brottsförebyggande rådet och uppmanar samtliga ledamöter att besvara denna. Ordföranden informerar om att den utbildning som Beredningen för Framtidens Organisation tidigare föreslagit kommer att hållas för kommunfullmäktige Utbildningen anordnas av Sveriges Kommuner och Landsting, men genomförs under ledning av förtroendevalda från andra kommuner. Beslut skickas till: Kommunstyrelsen