Översikt över 2016 års aktiviteter och uppföljningar på institutionerna/enheterna

Transkript

1 Översikt över 2016 års aktiviteter och uppföljningar på institutionerna/enheterna Bil.4 Aktivitet Forskning Universitetet skall främja forskningen inom hållbar utveckling i linje med Vision 2020 Utbildning Universitetet skall öka integreringen av hållbar utveckling i utbildningen i enlighet med Vision 2020 Samverkan Universitetet skall stärka sin samverkan med omgivande samhälle inom hållbar utveckling i linje med Vision Studentmedverkan Universitetet skall öka antalet aktiviteter och samverkansprojekt inom hållbar utveckling för studenterna Kompetensutveckling Universitetet skall säkerställa att alla i ledande befattning med personalansvar har genomgått en miljöledningsutbildning. Universitetet skall verka för att personalen stärker sin kompetens inom hållbar utveckling. Resor Universitetet skall fortsatt minska de totala utsläppen av koldioxid från tjänsteresor och energianvändning. Energi och Byggnader Universitetet skall fortsatt minska den totala energianvändningen med per kvadratmeter i verksamhetens lokaler. Inköp och Upphandling Universitetet skall öka andelen upphandlingar (mätt i ekonomiskt värde) där det ställs sociala, etiska och miljömässiga krav Återanvändning och Avfall Universitetet skall fortsatt minska den totala mängden avfall. Universitetet skall fortsatt öka andelen avfall som materialåtervinns eller komposteras. Kemiska ämnen Universitet skall minska antalet förekomster av kemiska produkter som finns upptagna i SIN-listan. Miljörisker Universitetet skall minimera antalet incidenter som medför negativa konsekvenser för miljön samt verka för att minimera konsekvenserna av eventuella incidenter. Inst/enhet CF Medicin Klin.vet Odont. Neuro. Vårdvet. Biomed. Kansl x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

2 Uppföljning av institutionernas/enheternas aktivitetslistor för 2016 Universitetsgemens amt mål i Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling ? Dessa kolumner fylls i när aktivitetslistan upprättas. Finns koppling till Aktivitet: institutionens Skriv konkreta aktiviteter som är lätta att följa verksamhetsplan? upp med avseende på genomförande. Vem gör vad? Ange vilka funktioner som ansvarar för planering, genomförande och uppföljning. Dessa kolumner fylls i vid uppföljningen. Uppföljning: Vad har genomförts? Aktiviteten är Ge en kortfattad Genomförd kommentar, t.ex. när Påbörjad aktiviteten genomfördes. Ej påbörjad Forskning Universitetet skall främja forskningen inom hållbar utveckling i linje med Vision 2020 Är under upprättande CF Inst. för Medicin Institutionen skall under 2016 identifiera forskningsprojekt inom hållbar utveckling Studenter inom forskarutbildningen informeras om miljöarbetet inom SA Inga aktiviteter under 2016 aktivitet Forsknings- och Forskarutbildningskommittén Fakultetens miljösamordnare föreläser på introduktionskursen Avdelning arbets- och miljömedicin Har påbörjats se bilaga 1 Ja, hälso-ekonomi i handlings-plan Vision 2020 Bevaka utlysningar av forskningsmedel inom hållbar utveckling Inst. för Klin.vet Årligen försöka identifiera och sammanställa forsknings-projekt inom miljö och hållbar utveckling. Om möjligt involvera hälsoekonomi i pågående och kommande forskningsprojekt. Klinisk forskning sker ofta inom Sahlgrenska universitetssjukhuset (SU). Forsknings- och Forskarutbildningskommittén Studierektor för utbildning planerar och genomför. Prefekt och Studierektor följer upp. Föreläsning på introduktionskursen för doktorander Ny Vision 2020 kom 2016 inget konkret. Personalen ska medvetandegöras om hållbar utveckling enligt miljörevisionen. Inst. för odontologi Ingen aktivitet Inst. för neurovet. Ingen aktivitet Inst. för vårdvet. Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning

3 Inst. för biomedicin 1. Att definiera begreppet hållbar utveckling inom forskning. Underlättar identifieringen av publikationer samt forskning som bedrivs inom området. 2. Identifiera och sammanställa antal publikationer inom hållbar utveckling vid institutionen. Rapporteringsindikator: Antal publikationer och identifierad forskning inom hållbar utveckling SA s kansli Definition av hållbar utveckling inom forskning utarbetas och fastställs av institutionens ledningsgrupp Miljösamordnaren ansvarar för sammanställning av publikationer och identifiering av forskning inom hållbar utveckling. Ej aktuellt Påbörjad Någon definition är inte framtagen. En betydande del av forskningen som bedrivs på institutionen kan dock relateras till hållbar utveckling. Som exempel kan nämnas forskning om antibiotikaresistens och vaccinationsutveckling. Det nya forskningscentrat CARe, Centrum för antibotikaresistensforskning administreras sedan april 2017 av institutionen. Utbildning CF Ingen aktivitet Universitetet skall öka integreringen av hållbar utveckling i utbildningen i enlighet med Vision 2020 Integrera hållbar utveckling i utbildningen. Inst. för Medicin Institutionens studenter på dietist och folkhälsoprogrammet har introduktionen inom hållbar utveckling Alla program på institutionen ska ha en plan för integrering av hållbar utveckling, formulerade som lärandemål, lärandeaktivitet och examinationsform i kurserna på programmet. Instruktionens program ser över kurserna inom programmen och hållbarhetsmärker de som uppfyller kriterierna. Programansvarig Programansvarig Studenterna får reflektera över begreppet "ekologiskt fotavtryck", samt få även fördjupa sig i SDG erna Dietistprogrammet Programansvarig 2/3 av Dietistprogrammet hst är hållbarhetsrelaterade

4 Är under upprättande FHV alla tre program Entreprenörskap s samt kurserna på läkarprogrammet ses över för att kunna hållbarhetsmärkas Programansvarig Programansvarig Utbildningsansvarig FHV arbetar på att få alla tre programmen miljöfokuserade entreprenörerna och läkarprogrammets kurser på Inst Medicin, har idag inga kurser som är märkta hållbarhetsrelaterade/fokus erade enligt kriterierna för märkning Institution Handlings-plan Vision 2020 Inst. för Klin.vet Alla kurser där det är möjligt bör ha integrering av miljö och hållbar utveckling i kursplanen, formulerade som lärandemål. Genomföra/delta i minst ett seminarium inom miljö och hållbar utveckling/ verktygslådan för lärare. Kursledare/ lärare planerar och genomför. Prefekt och utbildnings-utskott följer upp. 2 lärare genomför/år Kanske någon. Ja Hållbar utveckling inom programutbildningarna. Inst. för odontologi Fortsätta mot målet att minst 3 kurser ska klara hållbarhetsmärkning i vartdera programmet under Minst en lärare från programmen tandläkare, tandtekniker och tandhygienistprogrammet ska senast under 2016 delta i workshop för integrering av hållbar utveckling i kurser och program med stöd av en webbaserad verktygslåda. Samordnare för hållbar utveckling i utbildning Torgny Alstad samt kursansvariga genomför och utvärderar. Proprefekt Agneta Robertson och miljösamordnare Petra H Johansson sammanställer resultatet. Resultatet redovisas i institutionens årsredovisning och e-mejlas till miljörepresentanterna. Genomfört. Samordnaren för miljö och hållbar utveckling i utbildning vid institutionen Torgny Alstad leder arbetet. Av Institutionens 60 kurser är 20 stycken hållbarhetsmärkta. Samtliga program har aktiviteter inom introduktionskurserna runt studenternas egna fotavtryck. Under året har minst en lärare från programmen tandläkare, tandtekniker och tandhygienistprogrammet deltagit i workshop för integrering av hållbar

5 Ja Inst. för neurovet. Aktivitet: Implementering av föregående aktivitet där en inventering vilka kurser och program som kan HU-märkas. De program och kurser som identifieras skall miljömärkas i GUL under Planering: Program och kursadministratörer Genomförande: Program och kursadministratörer ansvarar för märkningen i GUL. Uppföljning: Proprefekt, miljösamordnare Påbörjad utveckling i kurser och program med stöd av en webbaserad verktygslåda. 5 kurser inom Tandtekniker, 8 kurser inom Tandhygienist och 6 kurser inom Tandläkarprogrammet är nu hållbarhetsmärkta. Inventering av alla kurser inom de program (apotekarprogrammet, logopedprogrammet, audionomprogrammet, fysioterapiprogrammet och arbetsterapiprogrammet) institutionen är ansvarig för har genomförts. Dock har HU-märkningen i GUL av kurser har inte kunnat genomföras under 2016, då riktlinjerna inte varit färdigställda. Riktlinjer för HU-märkning förmodas blir klara först under våren Inst. för vårdvet. Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Inst. för biomedicin 1. Identifiera antal kurser vid institutionen där olika aspekter inom hållbar utveckling ingår som lärandemål. 2. Identifiera kurser med laborationsmoment och undersöka om riskbedömning finns inskrivet i kursplan/schema. Miljösamordnaren identifierar tillsammans med kursledare/ utbildningsadministratörer kurser med laborationsmoment och riskbedömning samt kurser där hållbar ut-veckling ingår som lärande-mål. Påbörjad 1.Kurser med hållbarhetsmärkning på institutionen: Läkarprogrammet: LÄG013 Apotekarprogrammet: CEB210 Några kurser inom BMA-

6 Rapporteringsindikator: Antal kurser med hållbar utveckling som lärandemål samt antal kurser innehållande laborationsmoment och riskbedömning. SA s kansli Miljösamordnaren ansvarar för sammanställning av kurserna. Ej aktuellt programmet uppfyller kriterierna för att hållbarhetsmärkas men märkningarna är inte inlagda i kursplanerna. 2.Riskbedömning genomförs på alla metodkurser inom BMA-programmet. När det gäller läkar- och apotekarprogrammet har kontakt tagits med avdelningschef på medicinsk kemi och cellbiologi, Per Elias, för att lyfta frågan Samverkan Universitetet skall stärka sin samverkan med omgivande samhälle inom hållbar utveckling i linje med Vision 2020 CF Inga aktiviteter under 2016 aktivitet Är under upprättande Inst. för Medicin Institutionen ska verka för att stärka samarbetet och informationsutbytet med SU inom områden som avfallshantering och resursbesparing genom på de olika enheterna Avdelningscheferna Institutionens labb och SU, samverkar i dag inom många områden, Labben följer Su s regler när de är i SU s lokaler Institutionen ska verka för en relevant information till omgivande samhället genom en informativ hemsida Avdelningscheferna Hemsidan är moderniserad och är mer informativ för att stärka informationen till det omgivande samhället Många forskare medverkar i

7 akademiliv och beskriver sin verksamhet på ett enkelt sätt. Delvis Handlings-plan Vision 2020 Inst. för Klin.vet Stärka arbetet med nyttiggörande av forskning. Vidareutveckla kreativa och gränsöverskridande mötesplatser i samverkan med olika delar av samhället. Forskare och Studierektor planerar och genomför Prefekt och Studierektor följer upp. Delvis Handlings-plan Vision 2020 Personal uppmanas att delta i Vetenskapsfestivalen och liknande arrangemang. Inst. för odontologi Ingen aktivitet 2016 Inst. för neurovet. Ingen aktivitet 2016 Inst. för vårdvet. Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Inst. för biomedicin 1. Genomföra aktiviteter för allmänheten inom hållbar utveckling. Exempelvis öppna föreläsningar av forskare vid institutionen. 2. Gemensamma möten med GU- och SU- anställda där miljöfrågor diskuteras. Möten med institutionens miljöreprentanter (både SU- och GU-anställda) ska genomföras varje termin. Rapporteringsindikator: Antal genomförda aktiviteter och möten 1. Institutionens forskare. Miljösamordnaren sammanställer antal genomförda aktiviteter. 2. Miljörepresentanterna ser till att miljöfrågor tas upp på gemensamma möten på avdelningar med både GU- och SUanställda, exempelvis APT, och noterar antal genomförda möten. Miljösamordnaren ansvarar för att möten med institutionens Påbörjad 1. Joakim Larsson och hans forskargrupp har gett externa föreläsningar vid ett 20-tal tillfällen under året, om bland annat miljöns roll i antibiotikaresistens och om olika incitament att minska utsläpp av antibiotika från tillverkningen. 2. Miljöfrågor tas upp och diskuteras regelbundet på APT på de flesta avdelningarna på institutionen.

8 SA s kansli Ej aktuellt miljörepresentanter hålls varje termin. Miljörepresentantmöte på institutionen har hållits en gång under hösten Studentmedverkan Universitetet skall öka antalet aktiviteter och samverkansprojekt inom hållbar utveckling för studenterna Är under upprättande CF Inst. för Medicin Information till nya studenter om studentmedverkan i SASS. Synliggöra och kommunicera Göteborgs universitets arbete med hållbar utveckling för instruktionens studenter Inga aktiviteter under 2016 aktivitet Fakultetens miljösamordnare Fakultetens miljösamordnare Information i termin 1 genomförd Ja Handlings-plan Vision 2020 Inst. för Klin.vet Främja normer som leder till att både anställda och studenter behandlar varandra med ömsesidig respekt. Låta studenter delta i specifika projekt kring miljö- och hållbarhetsfrågor. Utbildningsutskott, kursledare/ lärare Studierektor genomför och följer upp. Inst. för odontologi Ingen aktivitet 2016 Inget konkret utförts som rapporterats Inst. för neurovet. Ingen aktivitet 2016 Inst. för vårdvet. Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Inst. för biomedicin Ingen aktivitet 2016 Kompetensutveckling Universitetet skall säkerställa att alla i ledande befattning med personalansvar har genomgått en SA s kansli CF Inspirera cf-personal att medverka i utbildningar och studiebesök rörande hållbar utveckling Ej aktuellt Avdelningschef Core Facilities Studiebesök på HA recycling, okt 2015, 2 deltagare från CF Workshop för miljörepresentanter/-

9 miljöledningsutbil dning. Universitetet skall verka för att personalen stärker sin kompetens inom hållbar utveckling. Uppmana all cf-personal att fylla i GU s klimatavtal Avdelningschef Core Facilities samordnare från CF. KLARA utbildning deltagare från CF Pågår kontinuerligt ex. med ny personal Miljösamordnare anordnar miljömöten med miljörepresentanter kontinuerligt under året Miljösamordnare sammankallar Personal får miljöinformation från miljögruppmöten och uppdateringar från miljörådet. Miljösamordnare vidarebefordrar denna information Miljöinformation ges till nyanställda. Personal på Sambio och EBM Pågår kontinuerligt Inst. för Medicin All personal skall minst en gång per år erbjudas utbildning i hållbar utveckling, Antingen genom SA:s eller Gu s kompetensutveckling för personal Gu s miljöenhet, avdelningscheferna 10 personer har deltagit i Gu utbildningar Institutionens egna föreläsningar/information inför revisionen Avdelningschef och miljörepresentant följer upp Inför miljörevisioner informeras avdelningarna om miljöpolicyn på avdelningen Miljösamordnaren ska ha möten med miljörepresentanterna vid behov för att diskutera miljöfrågor på institutionen, dock minst en gång per termin år Miljösamordnaren Har haft 3 möten under 2016 och mailkontakt med miljörepresentanterna under året

10 Ja, Vision 2020 Arbetsmiljö som inspirerar Inst. för kliniska vetenskaper Stärka möjligheterna till kontinuerlig kompetensutveckling. Finns chefsutbildning i GU:s miljöarbete två gånger under våren 13 april och 18 maj All personal ska ges möjlighet till utbildning i miljö och hållbar utveckling, antingen genom institutionens egna föreläsningar eller genom deltagande i SA:s/GU:s kompetensutveckling för personal. Kurser även på engelska. Avdelningarnas miljörepresentanter får miljöinformation, Miljörådsanteckningar, om inte direkt så genom inst. Miljösamordnare. Miljösamordnaren sammankallar till miljörepresentant-möten för att diskutera miljöfrågor på institutionen, minst en gång per termin. Gemensamma förvaltningen planerar och genomför. Antal kurser, föreläsningstillfällen, möten, signering mm Prefekt, Miljösamordnare, och miljörepresentant följer upp. En chef gått kurs. 2016: 2 på våren och ingen på hösten. Miljösamordnaren varit på 3 avdelningar under hösten. Fortsatt bra introduktion av nyanställda på alla avd med lab. Information ska ges till nyanställda. Många avdelningar har introduktionsmaterial som används ex Lab handbok med signering. Inst. för odontologi Ingen aktivitet 2016 Inst. för neurovet. Aktivitet: Eftersom nya medarbetare tillkommer kontinuerligt kvarstår aktiviteterna från föregående period. 1. All personal skall minst en gång per år erbjudas utbildning i hållbar utveckling, antingen genom institutionens egna föreläsningar eller genom deltagande i SA:s kompetensutveckling för personal. Informationen om aktuell miljöinformation och kursutbud ges via e- post. Planering: Miljösamordnare Genomförande: Miljösamordnare Uppföljning: Proprefekt, miljösamordnare 1) Utskick via mejl har skett vi x antal tillfällen.

11 2. Information till miljörepresentanter genom vidarebefordring av miljöinformation och protokoll från Miljörådet mm 2) Utskick via mejl har skett vi x antal tillfällen. 3. Miljösamordnaren ska ha möten med institutionens miljörepresentanter en gång per termin. 4. Inst. uppmanar alla medarbetare att utbilda sig i GURIA Inst.för vårdvet. Inst. för Biomedicin 1. Alla som arbetar på lab ska erbjudas universitetsgemensam utbildning i Laboratoriesäkerhet/Laboratory Safety Course 2. Alla medarbetare ska erbjudas universitetsgemensam grundläggande miljöutbildning. 3. Alla GURIA-handläggare ska erbjudas universitetsgemensam utbildning i GURIA Rapporteringsindikator: Antal deltagare från institutionen Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Miljösamordnaren informerar om aktuella miljöutbildningar på möten och via e-post och sammanställer information om antalet deltagare från institutionen. Genomförd 3) Två möten har genomförts, ett på våren 2016 och ett på hösten ) Alla miljörep. har fått ett mejl som sedan har skickas vidare. 1. Antal deltagare i kurserna Laboratoriesäkerhet samt Laboratory Safety Course från institutionen: 6 En utbildning i KLARA har också genomförts den 5 dec. Antal deltagare från instituteionen: 9 2. Antal deltagare från institutionen på grundläggande miljöutbildning: 4 3. Antal deltagare från institutionen på de GURIAutbildningar som genomförts under året: 7

12 SA kansli Undersöka ifall alla chefer har gått miljöledningsutbildning, och om inte se till att planera in det för berörda. Kanslichef och miljörepresentant genomför. Påbörjad Ordna en föreläsare inom hållbar utveckling vid ett av kanslimötena. Kanslichef och miljörepresentant planerar och genomför. Genomförd Resor Universitetet skall fortsatt minska de totala utsläppen av koldioxid från tjänsteresor och energianvändning. CF Stimulera om möjligheter och resursstöd för e-möten (Skype, Adobe Connect Pro) Stimulera till deltagande i cykelutmaningen och liknande aktiviteter Jörgen Bergström Avdelningschef Core Facilities Är under upprättande Inst. för Medicin Fortsätta att utveckla former för att miljöanpassa inköp av IT-utrustning; Prefekt/avdelningschefer Wallenberglabb har en fungerande IT utrustad konferenslokal, det finns planer på två lokaler till med fullständig uppkoppling På tre avdelningar har Avdelningarna har Västtrafikkort som de anställda kan använda dessa vid kortare tjänsteresor Avdelnings chefer På tre avdelningar har medarbetarna möjlighet att låna ett västtrafikkort vid kortare tjänsteresor Ja. Inst. för kliniska vetenskaper Utveckla mötesforum inom institutionen för ledningsfunktioner, forskare och forskargrupper, samt med våra avdelningars motsvarigheter i kliniker inom SU Stimulera personalen till att använda e- möten/videomöten. Reseupphandlare och Administrativ chef genomför och följer upp. Fler e-möten / telefon konferenser genomförs enligt miljörepresentanterna. Fler cyklar till jobbet.

13 Nej. Fortsätta minska antal tjänsteresor. Även under Följa GU:s resepolicy i den mån det går, då institutionen är geografiskt splittrad vilket kräver transporter mellan enheterna. Stimulera till deltagande i ex cykelutmaningen och liknande aktiviteter. Inst. för odontologi Att Institutionens IT ansvarige informerar om hur man kan hålla webbaserade möten, tex. om Jabber en gång om året. Följa upp och se så att vi fortsätter öka antalet resfria möten. Vi ska under 2016 komma upp i 230 resfria möten. Att intendenter uppmanas att lämna förslag på tågbiljetter i första hand till tillresande besökare från Sverige. Avdelningarnas miljörepresentanter. IT-ansvarige Johan Thompson samlar in uppgifter och informerar. Proprefekt Agneta Robertson och miljösamordnare Petra H Johansson sammanställer resultatet. Resultatet redovisas i institutionens årsredovisning och e-mejlas till miljörepresentanterna. Påbörjad Genomförd IT ansvarig har bidragit med att sprida information, men dessvärre kom vi bara upp i 144 res-fria möten under Intendenterna har uppmanat till i första hand tågresor inom Sverige och det har resulterat i att 19 tillresande besökare tagit tåget istället för att åka med flyg eller bil Antal telefon och videomöten vid institutionen för Odontologi år Inst. för neurovet. Ingen aktivitet 2016 Inst. för vårdvet. Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Inst. för Biomedicin Informera personalen om möjligheten att använda E-möten med Adobe Acrobat Connect. Miljösamordnaren informerar via e- post om utbildningstillfällen och Påbörjad Institutionens anställda har via e-post informerats om universitetets

14 Rapporteringsindikator: Genomförd aktivitet möjligheten att använda Acrobat Connect vid möten. hemsida om resfria möten där Adobe Connect är ett av systemen som kan användas: Någon kurs i Adobe Connect har inte erbjudits via Bokningsportalen under Energi och Byggnader Universitetet skall fortsatt minska den totala energianvändninge n med per kvadratmeter i verksamhetens lokaler. -- SA kansli Vi ska köpa in Västtrafikkort som kan användas av samtliga på kansliet och använda dessa vid kortare tjänsteresor. CF I samverkan med fastighetsägare föreslå och driva energisparkampanjer. Sprida riktlinjer för grönare datoranvändning Inst. för Medicin Ta kontakt med fastighetsägarna om rörelse detektorer och energisnåla armaturer Resp avdelningschef inventerar behov och därefter köps lämpligt antal in. Avdelningschef Core Facilities+ miljörepresentanter Jörgen Bergström Avdelningscheferna Genomförd På institutionen har det också genomförts en lärardag med tema distansbaserad utbildning/videoinspela de undervisningsmoment etc. Vi ska köpa in Västtrafikkort som kan användas av samtliga på kansliet och använda dessa vid kortare tjänsteresor. EBM: Har investerat i ett nytt datoriserat belysningssystem som gör att de kan styra belysningen i alla djurrum bättre och på så vis Spara energi. Pågår

15 Nej. Inst. för kliniska vetenskaper Majoriteten av avdelningarna ligger inom SUområdet. Nej De avdelningar som ligger i GU-lokal ska rapportera in energibesparingar till fakulteten. Inst. för odontologi Höra med husägaren Higab om det går att spara energi genom att dra ned på belysning. Miljögruppen ställer frågan till Higab om vad som görs i energisparande syfte vid Institutionen för odontologi och då speciellt om det går att minska belysning då det inte är nödvändigt. Proprefekt Agneta Robertson och miljösamordnare Petra H Johansson sammanställer svaret. Resultatet redovisas i institutionens årsredovisning och e- mejlas till miljörepresentanterna. Inst. för neurovet. Ingen aktivitet 2016 Genomförd HIGAB har under året 2016 främst arbetat i energisparande syfte med driftstider för temperatur och ventilation. de När det arbetet gäller energisparande belysningen har genom att byta ut vanliga lysrör mot LED-lampor. Inst. för vårdvet. Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Inst. för Biomedicin Ingen aktivitet 2016 Inköp och Upphandling Universitetet skall öka andelen upphandlingar (mätt i ekonomiskt värde) där det ställs sociala, etiska och SA Kansli Alla släcker ljuset i sina tjänsterum efter arbetsdagens slut. CF Följa GU:s inköpspolicy och beställa varor via inköpssystemet. StäIla krav på leverantörerna vid beställning/inköp exempel efterfråga samtransport av varor och miljövänligt Info vid kanslimöte. Miljörepresentant ansvarig Alla beställare Alla beställare Genomförd Alla släcker ljuset i sina tjänsterum efter arbetsdagens slut. Vissa varor finns inte med i inköpssystemet, da beställs de direkt från företaget. Pågår kontinuerligt

16 miljömässiga krav alternativ (kortare distributionskedja). Införa automatiskt utskrift dubbelsidigt. Alla beställare Har genomförts med GUprint Är under upprättande Inst. för Medicin Institutionen ska vid nyanskaffning av skrivare/ kopiatorer se till att skrivaren har dubbelsidig utskrift som förstahandsval och befintliga skrivare ska om möjligt ställas om så att dubbelsidig utskrift är förstahandsvalet Institutionens administratörer Där så är möjligt skall skrivare även laddas med återvunnet papper som sätts som första val. Institutionens administratörer Öka andelen inköp av miljö-/ krav- och rättvisemärkta varor Verka för att allt kaffe och te som köps in ska vara KRAV och rättvisemärkt 2016 I nstitutionens administratörer Institutionens administratörer Arbets- och miljömedicin har genom fört detta under 2016 Nej Inst. för kliniska vetenskaper Institutionens inköpare, administratörer m fl har fått utbildning. Följa GU:s inköpspolicy inkl. ramavtal och ställa krav på försäljarna att ha miljö-/kravoch rättvisemärkta varor. Inköpskoordinator Institutionens beställare och ekonomiansvariga genomför och följer upp. I möjligaste mån görs avdelningens inköp via Inköpssystemet och miljö-, krav- och rättvisemärkta varor väljs, t ex vid beställning av fruktkorgar och fikabröd, trycksaker etc. Nej Inst. för odontologi Eftersom vi följer upp inköp av miljövänliga varor så ökar förhoppningsvis medvetet val av dessa produkter. Därför vill vi ha kvar aktiviteten även lnköpsansvariga på avdelningarna utför aktiviteterna. Intendenterna Genomförd Vi har ändrat från att ta reda på summan vi köpt in miljömärkta aror för, till att mäta andelen miljömärkta

17 Vi ska öka inköp av miljövänliga varor med 25 % under 2016 i kr räknat i jämförelse med Till inresande gäster ska miljömärkta hotell bokas i första hand och minst 50 % av dem ska vara på miljömärkta hotell. Inst. för neurovet. Ingen aktivitet 2016 Genomförd varor av totala mängden inköp för följande produkter: Miljömärkt Kaffe/Te 100 % Kontorsmaterial 67 % Kopierings skrivarpapper 100 % Maskindiskmedel 100 % Gäller på alla avdelningar som köper in dessa produkter. (Dessutom har en avdelning rapporterat att de köpt in 100 % miljömärkta kontorsmöbler.) (På tre områden köper folktandvården in dessa produkter. ) (Det upplevs lättare att hitta miljömärkta produkter med stående inköp som görs ofta, kontorsmaterial som bara köps in ibland är svårare.) Har bokat hotell som har miljömärkning till 86 %. Totalt 15 nätter varav 2 på hotell med arbetar med miljöfrågor men ännu inte är miljömärkta. Inst. för vårdvet. Inst. för Biomedicin 1. Att i första hand köpa in Svanen-märkt (EU Ecolabel) kontorsmaterial 2. Att i första hand köpa in kaffe och te som är KRAV- och Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Institutionens inköpare. Miljösamordnaren sammanställer och redovisar andelen miljömärkta inköp. Påbörjad 1. Det går inte att avgöra hur stor andel Svanen-märkt kontorsmaterial som köps in till

18 Återanvändning och Avfall Universitetet skall fortsatt minska den totala mängden avfall. Universitetet skall fortsatt öka andelen avfall som materialåtervinns eller komposteras. Fairtrademärkt Rapporteringsindikator: Andel miljömärkta inköp av kontorsmaterial respektive kaffe/te SA Kansli De som gör inköp tänker på att öka andelen miljösmarta produkter. Alla följer upphandlingsreglerna. CF Uppmana till okad källsortering och f6lj upp statistik 1 gång per år (får från Rita). Miljöronder med fokus på källsortering skall genomf6ras på samtliga CF-enheter 2 ggr/ar. Info vid kanslimöte. Miljörepresentant ansvarig CF s miljögrupp CF s miljögrupp Genomförd institutionen på grund av svårigheter att få ut statistik från inköpssystemet. 2. SU köper endast in KRAV- märkt kaffe/te och de avdelningarna som är belägna på SU har därmed endast KRAV-märkt kaffe/te. Eftersom vi är bundna av vad som är upphandlat är det begränsat vad vi kan göra. Pågår kontinuerligt Har gjorts 1 gång HT Är under upprättande Inst. för Medicin All ny personal informeras om institutionens källsortering system. Avdelnings chef skall se till att det finns skriftlig information till alla nyanställda Verka för att allt avfall som uppkommer skall källsorteras enligt avfallsplanen Avdelningschefen och miljörepresentanten Avdelningschefen och miljörepresentanten Det finns inget fungerande

19 Utarbeta rutiner för hur möbler, datorer och annan utrustning kan återanvändas på ett effektivare sätt Informera om återbruket och använda detta Avdelningschefen och miljörepresentanten system där kontorsmöbler kan återvinnas. Enligt kansliet finns inga lokaler för detta vilket betyder att allt slängs Sahlgrenska akademin har sedan ett år ett återbruk för instument som vi använt sporadiskt Nej Inst. för kliniska vetenskaper Där avdelningar ligger i GU lokaler följs GU:s rutiner. Där avdelningar ligger i SU lokaler följs SU:s rutiner för avfall och källsortering formulerade i en källsorteringsguide som finns på SU:s hemsida. Sortering av kompost finns inte ännu generellt på SU. Avdelningarnas miljörepresentanter genomför och följer upp. All ny personal informeras om institutionens källsortering av avdelningens miljörepresentant. Inst. för odontologi Ingen aktivitet 2016 Rutiner runt källsortering följs. Kontorsavdelningarna varierar från superbra till en avd. med att någon annan tar hand om avfallet och sorterar. Inst. för neurovet. Ingen aktivitet 2016 Inst. för vårdvet. Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Inst. för Biomedicin Säkerställa att all personal (särskilt nyanställda) informeras om källsortering och känner till var de kan hitta institutionens källsorteringsguider. Rapporteringsindikator: Genomförda aktiviteter Miljörepresentanterna ansvarar för information kring källsortering på respektive avdelning. Påbörjad Nyanställda informeras om källsortering på de olika avdelningarna, framförallt när det gäller arbete på lab. Många vittnar om bristfällig källsortering i lunchrummen

20 Kemiska ämnen Universitet skall minska antalet förekomster av kemiska produkter som finns upptagna i SIN-listan. SA Kansli Det finns sorteringskärl i båda köken för samtliga fraktioner och för papper vid varje kopiator. Följa upp källsortering. Följa upp pappersförbrukning efter nya skrivarrutiner. CF Info vid kanslimöte. Miljörepresentant ansvarig Miljörepresentant ansvarig Miljörepresentant ansvarig Genomförd Genomförd Ej påbörjad Under året har det i Guria rapporterats in en del avvikelser gällande källsortering. Dessa har åtgärdats och följts upp genom informationsinsatser på de berörda avdelningarna. Det finns sorteringskärl i båda köken för samtliga fraktioner och för papper vid varje kopiator. Följa upp källsortering. Följa upp pappersförbrukning efter nya skrivarrutiner. Uppmana och informera utbildningar i KLARA Miljösamordnare Uppnått (har genomförts utbildning Inst. för Medicin Uppmana och informera om utbildningar i KLARA görs genom VB av . Avdelningschefen Institutionens miljöråd håller på att ta fram goda exempel som ska förmedlas inom institutionen Verka för ökad utfasning och minskad volym av farliga kemiska produkter till förmån för mindre farliga alternativ; Avdelningschefen och miljörepresentanten Nej Inst. för kliniska vetenskaper En utfasning av farliga laboratoriekemikalier och substitution till mindre farliga Avdelningarnas miljörepresentanter genomför 2015: 4 avd har sänt iväg CMR-ämnen på destruktion.

21 eftersträvas. Information om förändringar i utbyteslistan från Nationella Substitutionsgruppen ges på Miljörådsmöten och rapporteras vidare till miljörepresentanter. och följer upp och rapporterar till inst. miljösamordnare. 2016: Vid KLARA inventering genomförs utrensning av gamla kemikalier. Miljösamordnaren informerar när ny info kommer till Miljörepresentanterna. Har skett. Informera om utbildningar i KLARA, görs genom GU:s utskick och att miljösamordnaren vidarebefordra e-post. Nej Inst. för odontologi Följa upp att alla avdelningar gör en inventering i KLARA under året. 100 % av avdelningar med kemikalier ska inventera sina kemikalier under år Följa upp att alla avdelningar gör en uppföljning av riskbedömningar och ser så att de är aktuella under året. 100 % av avdelningarna ska ha uppdaterat sina riskbedömningar under år Följa upp att så många som möjligt som arbetar med kemikalier går på någon fortbildning om kemikaliehantering som anordnas av universitetet under året. T.ex. nyanställda går laboratoriesäkerhetsutbildningen eller övriga tex. valda delar av kemikaliemässan som rör kemikaliehantering eller annat. 50 % av de som gör inventeringar i KLARA ska ha gått någon fortbildning som handlar om kemikalier under Vi ska under året skicka ut en påminnelse till alla som inventerar kemikalier om att kontrollera så att kemikalierna har rätt märkning enligt gällande bestämmelser och De som inventerar kemikalier, miljörepresentanter och miljösamordnare utför aktiviteterna. Petra H Johansson och proprefekten sammanställer resultatet. Resultatet redovisas institutionens årsredovisning och e-mejlas till miljörepresentanterna Påbörjad och nu färdigställd. Påbörjad Arbetet med att uppdatera risbedömningarna under 2016 har påbörjats men alla har inte gjort detta färdigt, arbetet pågår. Påbörjad Vi var nog lite optimistiska med 50 %av inventerarna men 50%av avdelningar med kemikalier hade någon på Alla avdelningar gjorde inventering i KLARA under året en färdigställde inventeringen först i januari 2017.

22 Nej som stämmer med den angivna på gällande säkerhetsdatablad. Inst. för neurovet. Aktivitet: Institutionen ska verka för en utfasning av laboratoriekemikalier som främst finns på Prio.listan och om möjligt bytas mot mindre farliga. Rapporteringsindikator: Antalet substituerade kemikalier. Planering: Miljösamordnare Genomförande: Miljörepresentatner Uppföljning: Proprefekt, miljösamordnare fortbildning i KLARA lnventerarna har under 2016 fått uppmaning att kontroller märkning av kemikalie Genomförd Vid möten med instituitionens miljögrupp är substitution en stående punkt som diskuteras. Dock har inga substitutioner kunnat genomföras under Inst. för vårdvet. Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Inst. för Biomedicin 1. Fasa ut farliga laboratoriekemikalier och ersätta dem med mindre farliga 2. Informera om förändringar i utbyteslistan från Nationella Substitutionsgruppen Rapporteringsindikator: Utfasade och ersatta kemikalier samt genomförda aktiviteter Miljörepresentanter informerar om utfasning av farliga kemikalier samt förändringar i utbyteslistan på respektive avdelning. Miljösamordnaren sammanställer utfasade och ersatta kemikalier. Påbörjad 1. Utfasning av farliga kemikalier sker löpande på avdelningarna. 2. På Sahlgrenska akademins hemsida finns information om kemikalier samt länk till utbyteslistan från Nationella Substitutionsgruppe n: u.se/i nternt/miljo/kemikal ier

23 Inte aktuellt SA Kansli Miljörisker Universitetet skall minimera antalet incidenter som medför negativa konsekvenser för miljön samt verka för att minimera konsekvenserna av eventuella incidenter. CF Genomföra inventeringar och miljöronder över miljörisker under perioden (1 gång/år). Göra riskbedömningar Uppmana att rapportera in förbättringsförslag och incidenter till GURIA Uppmana att gå labsäkerhetskursen för nyanställda. Avdelningschef Core Facilities All cf-perosnal Avdelningschef Core Facilities Avdelningschef Core Facilities Årlig inventering har gjorts på Sambio CF, men inte på EBM. Inst. för Medicin Ta initiativ till övningar av nödlägessituationer som har koppling till miljörisker (t.ex, brandövning); Verka för att KLARA kemikaliehanteringssystem utnyttjas för riskbedömningar; Avdelningschef Avdelningschef 10 personer gick på årets brandutbildning under 2016 Brandövning genomförd på två avdelningar under 2016 Nej Inst. för kliniska vetenskaper Identifiera arbete som vid olycka skulle innebära negativa konsekvenser på miljön. Genomföra riskbedömningar. Avdelningarnas miljörepresentanter genomför och följer upp. Fler riskbedömningar har gjorts. Nej Rapportera i GURIA incidenter på avdelningarna. Inst. för odontologi Vid åtminstone ett tillfälle under 2016 skicka ut uppmaning till alla miljörepresentanter att rapportera eventuella förbättringsförslag eller möjliga substitutionsförslag till GURIA. Följa upp om det inkommit några förslag under året, målsättning är tre inkomna förbättringars eller substitutionsförslag. Inst. Miljsamordnare följer upp. De som inventerar kemikalier, miljörepresentanter och miljösamordnare utför aktiviteterna. Petra H Johansson och proprefekten sammanställer resultatet. Resultatet redovisas i institutionens årsredovisning och e-mejlas till miljörepresentanterna. Ej påbörjad Inga miljöincidenter inrapporterade. Vi är dåliga med att rapportera i GURIA och det behöver förbättras under Kvar att arbeta med.

24 Inst. för neurovet. Ingen aktivitet 2016 Inst. för vårdvet. Har lämnat in aktiviteterna som uppföljning Inte aktuellt 1. All personal ska informeras om och uppmanas att rapportera in incidenter och avvikelser i GURIA 2. Säkerställa att det på institutionen finns fungerande rutiner för rapportering och uppföljning av incidenter och avvikelser samt periodiska kontroller i GURIA. Rapporteringsindikator: Genomförda aktiviteter SA Kansli Avdelningschef eller motsvarande informerar personal (på t ex. avdelningsmöten) om att incidenter och avvikelser ska rapporteras in i GURIA. Ledningsgruppen säkerställer att det finns fungerande rutiner på institutionen gällande rapportering och periodiska kontroller i GURIA. Påbörjad 1. Information om avvikelse-rapportering i Guria har bland annat skett på APT på avdelningarna. 2. Flera handläggare tycker att Guria är svårt att använda och att utbildningen i systemet inte är tillfredsställande. Anställda drar sig för att rapportera in avvikelser i Guria, vilket resulterar i att systemet riskerar att förlora sitt syfte. Handläggarna på institutinen har uppdaterats men behöver s över ytterligare.