KOMMUN RONNEBY SAMMANTRÂDESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Se särskild förteckning. Utbildningsnämnden. w Ros arie Ronnehed

Transkript

1 g 1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÂDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1(37) Pats Ochfid Kaingesaen, Stadshuset, Ronneby, k. 08: Besutande Ledamöter Se särskid förteckning Ersättare Se särskid förteckning Övriga närvarande Se särskid förteckning ~~ Justerare Jan-Eric Widros (S) Justeringens pats och tid Nämndsekretariatet, Kommunedningsförvatningen 'i Underskrifter Sekreterare ~~~~ Parag rafer w Ros arie Ronnehed Ordförande 9,., L ennarth örberg (M)) Justerare. ~~~ I, :Jan-Eric Widros (S) ANSLAG/BEVIS Protokoet ärjusterat. Justeringen har tikännagivits genom ansag. v Besutsinstans Sammanträdesdatum Datum dà ansaget sätts upp Datum dä ansaget tas ned Förvaringspatsför protokoet Underskrift SUS-enheten, Kommunedningsförvatningen, Stadshuset, Ronneby.,/-- r n c se ' _ Km. Nämndsekreterare UN Justerandes sign

2 ~ RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(37) Närvaroista Besutande Ledamôter Tjänstgôrande ersättare Ôvriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Lennarth Förberg (M), Ordförande Christer Stenström (M) k Lars Saager (M) Tim Svanberg (C), 1:e vice ordförande Jan-Eric Widros (S), 2:e vice ordfórande Stefan Österhof (S) Marie Osson (S) k Tina Lindqvist (S) Rune Kronkvist (S) Lova Necksten (MP) k Magnus Stridh (SD) Linda Johansson (SD) Kennet Henningsson (C) Lennart Gustafsson (L) Bengt-Christer Nisson (S) k Johnny Håkansson (S) Kenth Carsson (M) k Kenth Carsson (M) k Heene Fogeberg (M) k , Martin Engesjö (M) Bengt-Christer Nisson (S) k Ingrid Karsson (S) Anna-Karin Wagren (S) Sven-Oof Lindström (S) Håkan Abrahamsson (SD) Tommy Ahquist, förvatningschef Inger Hjort, bitr förvatningschef RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Kristina Ekund, panarkitekt Annevie Robertsson, bibiotekarie GKH Ronny Mattsson, skoområdeschef GyV Johanna Månsson, rektor SFI Carina Ringtun, chef för modersmäsärarna - Start Ronneby och Start Soft Henrik Lövgren, chef BU - Samhäskommunikation Soft Ronneby Kevin Li, projektkoordinator Samhäskommunikation Soft Ronneby Fräs Kajsa Daniesson, Lärarnas Riksförbund ~ Lib

3 ~ RONNEBY SAMMANTRÂDESPROTOKOLL Ârendeista 124 Dnr Uppföjning av budget oktober Redovisning Dnr Oversiktspanearbetet 2016 i. Uppfôjning Dnr Begäran om svarsyttrande ang fôrsag ti ny bibiotekspan fôr Ronneby kommun Dnr Lägesrapport avs SFI, Start Ronneby och Start Soft Dnr Kösituationen vid SFI-utbidningen i Ronneby kommun Dnr Tidening av mede ti Kostenheten för asysökande barn. Försag Dnr Uppstart av Vård- och omvårdnadsprogram vid gymnasiet Dnr Lägesrapport avseende BIU - Studiehandedning Onine. EUprojekt Dnr O Sammanträdestider fôr Dnr Uppföjning av revisionsgranskningar. Redovisning; systematiskt kvaitetsarbete i förskoan och rektors pedagogiska edarskap Dnr 2016 O Persona och arbetsmijöfrågor oktober _ Dnr Kurser och konferenser oktober Dnr Förvatningschefens Rapporter oktober Dnr Degivningsärenden oktober _ Dnr 2016 O Deegationsärenden oktober _37 Justerand s »: I

4 ~ RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 4(37) Dnr Uppfôjning av budget oktober Redovisning. Sammanfattning Förvatningschef Tommy Ahquist redogjorde för av Ekonomienheten framtagen prognos for oktober 2016, Viken redovisar ett underskott motsvarande Tkr. Nettokostnad per verksamhet genomgicks och kommenterades. Sammanstäning över interkommunaa ersättningar degavs nämndsedamöterna. Av kommentarerna framgår att voymökningarna av barn-, eever och studerande under hösten 2016 varit och fortfarande är stor. Förskoan, Vuxenutbidningen ink SFI, IM språk ökar kraftigt. Åtgärder är vidtagna för att försöka kara agkraven gäande förskoa, grundskoa, gymnasium och vuxenutbidning. Höstens voymökningar gör att kostnaderna kommer att stiga. Fer grundskoeeever än beräknat har sökt sig ti fristående verksamheter, både inom och utom Ronneby, varför kostnaden för bidrag ti fristående skoor har ökat mer än vad tidigare prognos visat. Bitr förvatningschef Inger Hjort uppger att 75% av eeverna i kommunen har vat att söka ti den kommunaa gymnasieskoan i Ronneby. Bedömning Förvatningschef Tommy Ahquist uppger i sina budgetkommentarer att utbidningsnämnden behöver ett tiäggsansag motsvarande Tkr för att kara de ökade kostnaderna under året. Generea åtgärder, såsom amän ekonomisk återhåsamhet, återbesättningsprövning av tjänst mm, vidtas under resterande de av året för att kara kommunfumäktiges direktiv, dvs att utbidningsnämndens budget ska håas. Förvatningschefen informerade från Kommunstyresens au där besut tagits om att bevija 3 Mkr i tiäggsansag. Det bir en större utmaning än förväntat att bearbeta underskottet, men ev kan differensen hämtas in genom ej tisatta tjänster. Justerandes sign r ü I

5 SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 5(37) Detar i debatten I debatten detar ordföranden Lennarth Förberg (M), 1:e Vice ordf Tim Svanberg (C), 2:e vice ordf J an-erik Widros (S), nämndsedamöterna Christer Stenström (M), Stefan Österhof (S), Lars Saager (M) och Erik Oson (V), samt tjänstgörande ersättare Lennart Gustavsson (L). Besut Redovisningen tas ti dagens protoko. Exp: Tommy Ahquist, Fch Ekonomienheten O n_ y

6 ~ KOMMUN C.)6.1 \g!\i1 é\_f\$'()'radespr0tokoll 6(37) 125 Dnr Översiktspanearbetet 2016 i utbidningsnämnden. Uppföjning. Sammanfattning Panarkitekt Kristina Ekund degav edamöterna i utbidningsnämnden presentation av hur arbetet fortgår med framtagande av översiktspan för Ronneby kommun. Mijö- och byggnadsförvatningen har drivit arbetet med att framta en ny översiktspan för kommunen. I översiktspanen beskrivs hur mark, vatten och bebyggese ska paneras, tas tivara och utfonnas i Ronneby kommun i framtiden. samband med framtagandet av samrådsförsaget sker diskussioner med nämnderna. Det är viktigt för att skapa en hetäckande bid av utveckingen samt en samsyn kring stäningstagande och försag. Med anedning av detta har tid avsatts för presentation och diskussion av översiktspanens försag vid dagens nämndssammanträde. Ett försag ti översiktspan utarbetas nu som framöver ska skickas ut på remiss. Möjighet att ha synpunkter på försaget kommer att ges vid fera tifäen. Översiktspanen ska vara en strategisk Vägvisare in i framtiden. Tidshorizonten sträcker sig ti år Panen är inte juridiskt bindande men däremot vägedande och indeas i tre dear; - Utveckingsstrategier - Användning av mark och vatten. - Hänsyn ti riks-, kommunaa och amänna intressen. I översiktspanen ges tre framtidsbider; ) ivskvaité i stad och på andsbygd, 2) nära ti varandra (vä utbyggd infrastruktur och kommunikation) samt 3) gudäge för utvecking Mitt i Bekinge (Ronnebys strategiska äge). Därutöver har sju strategiska paneringsinriktningar framtagits, vika degavs nämndsedamöterna. Däriband noteras kompetterande av bostadsutbudet i kommunens oika dear; fexibet utfonnande av okaer som skoor, förskoor och ädreboenden så att okaerna kan stäas om efter behov; samt ge utrymme för offentig service som tex förskoor, skoor och ädreboenden i detajpaneäggning av nya områden. Justerandes

7 ~~ R0 Êâfgfä-ËËRADESPROTOKOLL 7(37) ~~ KOMMUN Àterkopping kommer att ske ti samtiga nämnder för inhämtning av synpunkter. Utkast ti översiktspan kommer troigen att skickas ut på samråd under början av nästa år Detar i debatten I debatten detar ordföranden Lennarth F örberg (M) och 2:e Vice ordf Jan- Erik Widros (S), nämndsedamöterna Erik Ohson (V) och Lars Saager (M), tjänstgörande ersättare Johnny Håkansson (S), Lennart Gustavsson (L), Martin Engesjö (M) och Kenneth Henningsson (C). Besut Uppföjningen/Informationen tas ti dagens protoko. Exp: Heena Revej, Stadsarkitekt Kristina Ekund, stadspanearkitekt M?) Justerandes sign

8 ~~ ~ RONNEBY i KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(37) Dnr Begäran om svarsyttrande ang försag ti ny bibiotekspan för Ronneby kommun Försag. Sammanfattning Bitr förvatningschef Inger Hjort redogjorde för framtaget försag ti svarsyttrande ang försag ti ny bibiotekspan för Ronneby kommun I sitt yttrande ref. bitr förvatningschef Inger Hjort ti 7 Bibioteksagen (SFS 2013:801). Enigt 7 i bibioteksagen (SF S 2013:801) ska varje kommun ha en poitiskt antagen pan för hur den kommunaa bibioteksverksamheten ska bedrivas och utveckas. En bibiotekspan ska innefatta de bibiotekstyper som finns i den kommunaa verksamheten - inom Ronneby kommun fokbibiotek och skobibiotek. Fritid- och kuturnämnden är huvudman för fokbibioteken och för skobibioteksverksamheten. En bibiotekspan ska des beskriva verksamheten i ett nuäge och des vara utveckande och ange må och inriktning för verksamheten. Ett försag ti ny bibiotekspan för Ronneby kommun har arbetats fram under våren 2016 av persona från fritid- och kuturförvatningen och från utbidningsförvatningen. Underagen från de båda förvatningarna har sammanstäts ti ett gemensamt försag ti bibiotekspan och ska antas av respektive nämnd samt efter bifa i kommunfumäktige. Panen föresås gäa under tiden och vara vägedande för bibiotekens Verksamhetsinriktning under aktue period. Vidare anför bitr förvatningschef Inger Hj ort föj ande i yttrandet; I sak är Bibiotekspanen okontroversie då uppdraget är definierat genom Bibioteksagen och Skoagen. Måen och uppdragen iksom ambitionerna är vä beskrivna. Omvärdsbevakning och den digitaiserade värden behöver hanteras med käkritik och kunskap. Panen innehåer beskrivningar av okaa förutsättningar baserat på nuäget (våren 2016). Tyvärr innehåer beskrivningen (sid 4) fera faktafe framför at gäande strukturen på Gymnasie- och Vux skoområde. Fygtekniska utbidningen saknas i uppräkningen och Naturbruksgymnasiet i Bräkne- Hoby igger inte under skoområde Gy/Vux. Det är f ö tveksamt om eevanta baserade på ett nuäge behöver vara så exakta som de redovisas. Redan ht 2016 är eevantaen passé av den anedning som nämns i texterna - antaet nyanända ökar - för Ronneby Justerandes sign Qw

9 ~~ ~~ RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 9(37) skoomrâde är eevtaen i grundskoorna totat + ca 175 och för Kainge skoområde + ca 190 eever mer, än de som gäde i våras. En mera verksamhetsinriktad fråga gäer skobibiotekens situation och utvecking. Enda grundskoan med egen skobibiotekarieresurs (75 %) är Snäckebacksskoan. I ett ferta av grundskoorna finns en ärare med ett avdeat ansvar för skoans bibiotek. Standarden i dessa skobibiotek och den avsatta ärarresursen är knappast kvaitetssäkrad vittnar fera rektorer om. Några skoor har utökat sin boksaming genom att man fått överta böcker från nedagda fiiabibiotek. Ett citat från en rektor vittnar om behovet: En dröm hade ju varit att vissa tider per vecka ha ett bemannat skobibiotek, och någon som kan ta ansvar för utåning, inköp, bokprat, bibiotekskunskap, men också hur man söker fakta, kunna ha ektioner i käkritik ( Koa käan ), och utbidning i förhåningssätt (risker och möjigheter) sociaa medier. En bra och engagerad skobibiotekarie kan vara en riktigt värdefu resurs i arbetet med att höja eevernas ärande och måuppjj/ese. De skoor som har en kombinerad verksamhet med Fok- och skobibiotek hamnar i ett mera gynnsamt äge gentemot de skoor som har ett eget skobibiotek. De uppgifter och åtaganden som nämns i uppdraget för skobibioteken är i grunden viktiga för bättre eevresutat och en demokratisk fostran. Skobibioteket är en resurs i skoan och ska sträva efter att vara en sjävkar de i skoans undervisning och arbetssätt. För detta krävs att det finns ett bra samarbete mean bibiotekarie och ärare för ökad måuppfyese. Läropanen påvisar vad samarbetet ska fokusera på. Även när det gäer att starta nya projekt på skoan med kopping ti äropanen, bör skobibioteket aktivt deta i undervisningen och ha en sjävkar ro med b. a informationssökning, käkritik och bokförsörjning för mågruppen. Vår uppfattning är att verksamheten vid samtiga grundskoors skobibiotek behöver kvaitetssäkras och utveckas mera i inje med de riktinjer som Skoagen anger, viket kommer att kosta resurser i form av upprustning och persona. Vi anser att detta arbete behöver påbörjas redan i panperiodens start. Försag ti besut föresås stäa sig bakom framtaget försag ti yttrande, förutsatt att föreiggande försag ti Bibiotekspan genomgår redigering enigt vad som angetts i yttrandet, innan behanding av kommunfumäktige kan ske/ göras. Justerandes sign,-7 LFDV

10 ~ KOMMUN RO ÏÉIRÉMSÉSRADESPROTOKOLL 10(37) Detar i debatten I debatten detar ordföranden Lennarth Förberg (M), 1:e vice ordf Tim Svanberg (C), 2:e vice ordf J an-erik Widros (S), nämndsedamöterna Rune Kronkvist (S) och Erik Oson (V); tjänstgörande ersättare Bengt-Christer Nisson (S) samt ersättarna Heene Fogeberg (M). Yrkanden Ordföranden Lennarth Förberg (M) yrkar att besutsformueringen revideras ti två att-satser; dvs; - föresås stäa sig bakom föreiggande yrkande. - föresår att redigering sker i enighet med yttrandet och vissa redaktionea förändringar sker innan bibiotekspanen behandas av kommunfumäktige. Besut stäer sig bakom föreiggande yttrande avseende Bibiotekspan för Ronneby kommun föresår att redigering sker i enighet med föreiggande yttrande och att vissa redaktionea förändringar sker innan försag ti bibiotekspan behandas av kommunfumäktige. Exp: Kommunstyresen Inger Hjort, Bitr Fch Annevie Robertsson, Bibiotekarie GKH Therese Emisson, Fritids- och Kuturnämnden Justerandes_ sign / ;Wi m

11 ~~ ~~ RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 11(37) Dnr Lägesrapport avs SFI, Start Ronneby och Start Soft. Sammanfattning Rektor Johanna Månsson, SFI, och Carina Ringtun, chef för modersmåsärarna, Start Ronneby och Start Soft, degav nämndsedamöterna ägesrapport över nuvarande situation kring nyanändas undervisning. Under år 2016 (tom augusti) har hittis 907 nyanända mottagits i Bekinge enigt uppgifter från Migrationsverket (,O7% ande av fokmängden). Ronneby kommun har mottagit 357 nyanända, viket motsvarar 2,10 % av fokmängden i kommunen. Därutöver fyttar många vuxna ti Ronneby och anmäer sig ti SFI. Vad gäer kösituationen står 135 i kö; därav har 76 kartagts. Sedan augusti månad har 189 nya eever tikommit på SFI. Carina Ringtun, chef för Start Ronneby och Start Soft, uppger att det finns 37 barn i nuvarande grupp på Start Ronneby. Ca 88 barn finns på Start Soft. Start Soft erbjuder eeverna undervisning i aa ämnen utom söjd. I ansutning härti informerade förvatningschef Tommy Ahquist kring tifäig ösning av okafrågan vad gäer skookaer i tätorten. Vidare finns behov av pavijong på Backarydsskoan, viket kommer att behandas vid utbidningsnämndens sammanträde i november. Behov av okaer vid ytterskooma ses många år framöver. Besut om ny skoorganisation i närtid efterfrågas av förvatningschefen. Bedömning 2:e vice ordf J an-eric Widros (S) efterfrågar en provisorisk ösning at försag i avvaktan på besut om ny skoorganisation. Ordföranden Lennarth Förberg (M) ser besutet om ny skobyggnation som ett mer ångsiktigt besut. Pavijongösningar är av mer akut art. Justerandes sign ~ Rf?» J 1

12 SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 12(37) Detar i debatten I debatten detar ordföranden Lennarth Förberg (M) och 2:e vice ordf J an- Erik Widros (S), nämndsedamötema Lars Saager (M), Erik Ohson (V) och Lova Necksten (MP), sarnt tjänstgörande ersättare Kenneth Henningsson (C)- Yrkanden 2:e vice ordf J an-eric Widros (S) yrkar att förvatningschefen får i uppdrag att inför januari månads nämndssammanträde, framta försag ti ösning på hur fer skopatser inom grundskoan ska skapas. :e vice ordf Tim Svanberg (C) yrkar bifa ti 2:e vice ordf J an-eric Widros (S) försagsyrkande. Propositionsordning Ordföranden Lennarth Förberg (M) stäer frågan om nämnden kan bifaa 2:e vice ordf J an-eric Widros (S) försagsyrkande och finner att nämnden bifait densamma. Reservationer Ersättare Heene Fogeberg (M) åberopar jäv och detar inte i ärendeberedning och besut. Besut ger förvatningschefen i uppdrag att inför januari månads nämndssammanträde, framta försag ti ösning på hur fer skopatser inom grundskoan ska skapas Rapporten tas ti dagens protoko. I

13 ~ ~~ RONNEBY (.)6.1\EI)!1\:.C }_r:2)'r/'-kdesprotokoll KOMMUN äs?) Exp: Tommy Ahquist, Fch Johanna Månsson, Rektor SFI- Start Ronneby Carina Ringtun, Chef för modersmåsärarna - Start Soft * N

14 _ ~ R0 KOMMUN é\1:f.3:i\ 'RADESPROTOKOLL 14(27) 128 Dnr Kësituationen vid SFI-utbidningen i Ronneby kommun. Sammanfattning Pä uppdrag av kommunstyresens ordförande och ordförande i utbidningsnämnden har en förenkad utredning av kösituationen vid SFIutbidningen i Ronneby kommun genomförts av kommundirektör Magnus Widén. Bedömning Kommundirektör Magnus Widén uppger i sin bedömning att aa fokbokförda och fyktingar ska erbjudas SFI omfattande 15 tim/v. Lagen rekommenderar att utbidning ska påbörjas inom 3 mån för fokbokförda och mån för fyktingar. SF I är en friviig skoform. Situationen med kötid är inte acceptabe, trots att Utbidningsförvatningen arbetar intensivt med att korta kötiden. För att komma tirätta med kötid och få ner den så att man uppfyer tidskraven har ett externt samarbete/projekt inetts. Vidare anför kommundirektören att rektor för SFI önskar ett ökat utrymme för Vuxenutbidningens frågor, från huvudmannens sida, och uttrycker tankar kring en särskid vuxenutbidningsnämnd för at ge dessa frågor ett ökat intresse. Kompetterande samta har håits med utredare på SKL:s avdening för utbidning och arbetsmarknad. Rektor Johanna Månsson, SFI, har inkommit med en kommentarskrivese ti kommundirektör Magnus Widéns tjänsteskrivese ang kösituationen vid SFI. I skrivesen bemöter Månsson att samarbetet inom kommuna vuxenutbidnings verksamheter yfts som en svaghet, samt kommenteras faktafe i tj änsteskrivesen. Rektor Johanna Månsson gör bedömningen att även om kösituationen fortfarande är svår är man övertygad om att ösa situationen under hösten med de utökningar som gjorts och med de digitaa ösningar som skapats. ~ Justerandes sign jâ/ Lp J J

15 ~ KOMMUN RONNEBY SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 15(37) Rektor och persona är engagerade i arbetet med att ösa kösituationen och i att utvecka verksamheten utifrån styrdokumenten för kommuna vuxenutbidning i svenska för invandrare. Försag ti besut Kommundirektör Magnus Widén föresår utbidningsnämnden att ge förvatningschefen för utbidningsförvatningen i uppdrag att i enighet med LOU upphanda extern utförare med uppdrag att, utan voymgarantier, erbjuda SFI-utbidning för akademiker och yrkesinriktad språkutbidning. Detar i debatten I debatten detar ordföranden Lennarth Förberg (M), 1:e vice ordf Tim Svanberg (C), 2:e vice ordf J an-erik Widros (S), nämndsedamötema Lova Necksten (MP), Stefan Ósterhof (S), Erik Ohson (V) och Marie Osson (S), tjänstgörande ersättare Kenneth Henningsson (C) samt ersättare Bengt- Christer Nisson (S). Yrkanden Ordföranden Lennarth Förberg (M) yrkar i enighet med Aiansen, att förvatningschefen får i uppdrag att ti december månads nämndssammanträde i utbidningsnämnden, framta upphandingsunderag, utan voymgarantier, för upphanding des av snabbspår, des av yrkes-sf I. ze vice ordf Tim Svanberg (C) yrkar bifa ti ordförandens yrkande. 2:e vice ordf J an-eric Widros (S) yrkar avsag på föresagen upphanding, refererande ti Kommunaagen 3 kap 19b, där det kan föreigga tvive om nämnden har rätt att ta denna typ av besut; dvs upphanding utan att ha något program. 19 b Fumäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med må och riktinjer för sådana kommunaa angeägenheter som utförs av privata utförare. I programmet ska det också anges hur fumäktiges må och riktinjer samt övriga föreskrifter på området ska föjas upp och hur amänhetens insyn ska tigodoses. Lag (201 4:5 73 Justerandes sîign i w av 1

16 ><><><><><1><><><>< ~ ~~~ i RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(37) Nämndsedamötema Lova Necksten (MP), Erik Ohson (V), Stefan Österhof (S), Marie Osson (S) och Magnus Stridh (SD) yrkar bifa ti 2:e vice ordf J an-eric Widros (S) avsagsyrkande. Propositionsordning Ordföranden Lennarth Förberg (M) stäer 2:e Vice ordf J an-eric Widros (S) avsagsyrkande mot ordförandens försag. Ordföranden finner att utbidningsnämnden bifait ordförandens försag. Omröstning begärs. De som yrkar bifa ti ordföranden Lennarth Förbergs (M) försag röstar ja och de som bifaer 2:e vice ordf J an-eric Widros (S) avsagsyrkande röstar nej. Besutande Lennarth Förberg (M) Kenth Karsson (M) tj g.ers Lars Saager (M) Tim Svanberg, ordf. (C) Kennet Henningsson (C) tj g.ers Lennart Gustafsson (L) tjgers Ja ><><><><1><>< Nej Avstår J an-eric Widros 2:e Vice ordf (S) ~ M ' 4 Justerandes sign Stefan Österhof (S) Marie Ohsson (S) Johnny Håkansson (S) tj g.ers Rune Kronkvist (S) Erik Ohson (V) Lova Necksten (MP) Magnus Stridh (SD) Linda Johansson (SD) n

17 ~~ ~ RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(27) Omröstningsresutatet bir 6 j a-röster och 9 nej -röster. Omröstningsresutat Ordföranden Lennarth Förberg (M) finner att utbidningsnämnden besutat bifaa 2:e vice ordf Jan-Eric Widros försag om avsag. Reservationer Ordföranden Lennarth F örberg (M), nämndsedamötema Lars Saager (M) och Tim Svanberg (C), samt tj änstgörande ersättarna Kent Karsson (M), Kennet Henningsson (C) och Lennart Gustavsson (L) reserverar sig mot besutet. Ersättare Heene Fogeberg (M) åberopar jäv och detar inte i ärendeberedning och besut. Besut avsår föreiggande försag om att i enighet med LOU upphanda extern utförare med uppdrag att, framta upphandingsunderag; des av snabbspår, des av yrkes-sfi. Exp: Lennarth Förberg, nämndsordf (M) Magnus Widén, kommundirektör Tommy Ahquist, Fch Johanna Månsson, rektor SFI Justerandes sign Ç /" ' n

18 SAMMANTRÁDESPROTOKOLL 13(37) Dnr Tidening av mede ti kostenheten för asysökande barn. Försag. Sammanfattning Kommunstyresens arbetsutskott har behandat frågan om tidening av mede för asysökande barn (Hänv KS au ). Man begär utbidningsnämndens syn på försaget ti fördening av Migrationsverkets bidrag för asysökande barn/eever i Ronneby kommuns förskoor och skoor. Bitr förvatningschef Inger Hjort redogjorde för försag ti remissyttrande gäande tidening av mede ti kostenheten för asysökande barn (Hänv Dnr ). remissyttrandet framförs föjande; Migrationsverkets tabe (odaterad) över anta asysökande i Ronneby i oika ådrar från 0-19 år, totat 435, presenteras som ett tänkt beräkningsunderag. En tabe från samma käa, daterad (se biaga), redovisar 387 i samma ådersgrupp. Det antaet är dock inte att förväxa med det anta barn/eever vi har möjighet att söka bidrag för i verksamheterna. Kostenhetens försag är att ett, av kostenheten framräknat, schabonbeopp om 12 % ska fördeas ti kostenheten för de merkostnader som uppkommer, för barni förskoa, 15 % för eeveri förskoekass, 8 % för eeveri åk 1-6, 7 % för eeveri åk 7-9 samt 6 % för eever i gymnasieskoa. Uträkningen bygger på de budgetmede som kostenheten har, för aa barn/ eever i motsvarande verksamhet - dvs. ett cirkuärt resonemang om att budgeten för kost ska reatera ti migrationsverkets schabonbeopp i procentandear på det föresagna sättet. De uträknade priserna för förskoa samt åk F-6 innefattar frukost, unch och meanmå. Övriga enbart unch. Vi har invändningar vad avser detta sätt att räkna. Utbidningsförvatningens förskoechefer och rektorer söker de bidrag som finns för asysökande barn/ eever via Migrationsverket. Bidraget är ett schabonbeopp. ~ Justerande s sign HH / g

19 SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 19(37) Migrationsverkets bidrag ti förskoebarn bygger på att de asysökande barnen vistas i förskoa max 3 tim/dag (=amän förskoa från ht det år barnet fyer 3 år). Asysökande barn har endast en grundäggande rätt ti förskoa i den omfattning som anges i Skoagens 8 kap. 4 : Barn ska från och med höstterminen det år barnet fyer tre år erbjudas förskoa under minst 525 timmar om året, om inte annat föjer av 5-7. Om barnet skue ha ett eget behov av att få gå i förskoa från och med ett års åder utifrån famijens situation (8 kap. 5 skoagen) eer om barnet av fysiska, psykiska eer andra skä behöver särskit stöd i sin utvecking i form av förskoa (8 kap. 7 skoagen) täcks denna kostnad inte av den schabonersättning per år och barn som förordningen (2002:1118) om statig ersättning för asysökande m.f. (asyersättningsiörordningen) anger. Utbidningskansiet har rekvirerat Migrationsverkets bidrag för: HT Vt Tabe 1 Utbidningsförvatningens statistik Eftersom äsåret omfattar både ht och vt är det troigen och ti vissa dear samma bam/eever under höst- och vårterrnin. De eever som vi kommer att söka bidrag för vt 2017, kan atså ingå i den voymökning som Kostenheten begär kompensation för i budget Här behöver vi gå ner på personnummernivå, för att säkerstäa det faktiska antaet eever som har asystatus eer har fått kommunpacering - och när detta skedde. Kostenhetens beräkningar vad avser förskoa bygger på feaktiga antaganden. De asysökande har endast rätt ti amän förskoa (525 tim/ år) dvs. en. Skoagens 8 kap 4. Det gäer barn 3-5 år med rätt att gåi förskoa 3 tim/dag under äsåret, dvs. ca 178 dagar. Enket uttryckt äter de här hamen inte frukost, unch och meanmå. Enstaka barn kan ha sin förskoetid föragd på 3 dagar X 5 timmar, viket skue innebära att de äter unch 3 ggr/v under terminstid, men inte frukost och meanmå. Detta innebär att den föresagna beräkningsmodeen är feaktig. En mera rättvis mode är att schabonen räknas om efter ovan fakta - enbart ~ Justerande: sign _ W 1 a a

20 SAMMANTRÂDESPROTOKOLL o(37) unch och enbart 3 av 5 dagar/v under äsåret. Vi bör hamna på ca 5 % för de förskoebarn som redovisas. Även priset för eever i förskoekass är för högt satt, beroende på att de asysökande eeverna endast har rätt att deta i grundskoa, inte fritidshem eftersom detta är en agstadgad rättighet när förädrar arbetar/ studerar. De äter endast skounch - inte frukost och meanmå. Även för dessa bam/eever bör schabonen räknas om ti, försagsvis ti ca 7 %. Samma fakta gäer asysökande i grundskoa åk 1-6 dvs. de är inte i fritidshemmet. Schabonen bör räknas om ti försagsvis ca 5 %. Vad avser antaet eever i förskoa, grundskoa och gymnasium är de som visats genom utbidningsförvatningens rekvisitioner, se ovan tabe 1, färre än vad som ses i Migrationsverkets tabe. Vi anser därför att den enda säkra käan för kostersättning en. schabonmode, ska bygga på de rekvisitioner som utbidningsförvatningen kan redovisa. Bidraget kan sökas upp ti ett år efter att barn/ eev funnits i verksamheten. Bidraget betaas ut ångt i efterskott ti kommunen. Om utbidningsförvatningen ska betaa en internkostnad ti kostenheten, kan det beoppet inte betaas innan mede från Migrationsverket erhåits. Ett schabonbeopp en. den mode och procentsats kostenheten föresagit kommer att ge Tekniska förvatningen mer än fu kostnadstäckning, om än i efterskott. s kostnader är hänförda ti personainsatser i ärarresurser i SVA (svenska som andraspråk), modersmåsundervisning, studiehandedning på modersmå, dvs. kostnader som är koppade ti undervisningen, och de agiga rättigheter man har i insatser en. Skoagen. Den resursfördeningsmode utbidningsförvatningen använder bygger på en diaogmode - resurser tideas verksamheterna efter noggrann anays av förutsättningar både vad avser personaresurser och eevernas behov. De kostnader som kan uppkomma inom våra verksamheter hanteras som marginakostnader, dvs. på annat sätt än genom skopeng-system. ~ Justerandes_sign p, LP

21 ~ ~~~ RONNEBY KOMMUN i SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Vi har två aternativa försag ti modeer: At 1. Att schabonen beräknas en. föj ande mode Förskoa Förskoekass Grundskoa Grundskoa Gymnasium åk 1-6 Åk % 7 % 5 % 7 % 6 % At 2. Ett aternativ ti schabonmodeen är att kommunfumäktige i budget avsätter reserv för voymökningar under året ti kostenheten. Försag ti besut F öresäs att utbidningsnämnden stäer sig bakom föreiggande försag ti remissyttrande och antar detta som sitt svar ti kommunstyresen. Detar i debatten I debatten detar ordföranden Lennarth Förberg (M) och 2:e vice ordf J an- Erik Widros (S), nämndsedamôterna Erik Ohson (V), Lars Saager (M) och Stefan Osterhof (S). Yrkanden Nämndsedamot Erik Ohson (V) föresår att yttrandets tabe kompetteras med texten: schabonmodeen bygger på de rekvisitioner som Utbidningsförvatningen kan redovisa. Ohson yrkar att förordar At. 2 som det bäst ämpade. 2:e vice ordf J an-eric Widros (S) yrkar bifa ti nämndsedamot Erik Ohsons (V) yrkande. Nämndsedamot Stefan Österhof (S) yrkar bifa ti nämndsedamot Erik Ohsons (V) yrkande. ~ Justerandes sign. r// tra»

22 SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 22(37) Besut bifaer föreiggande försag ti remissyttrande avseende tidening av mede ti kostenheten för asysökande barn, med redaktionea förändringar, förordar At. 2 som det bäst ämpade och antar detta som sitt svar ti Kommunstyresen Exp: Kommunstyresen Ekonomienheten Tommy Ahquist, Fch Inger Hjort, bitr Fch Justerandes sign P

23 V ~ KOMMUN Ïagxg-ÉERADESPROTOKOLL 23(37) 130 Dnr Uppstart av Värd- och omsorgsprogram vid gymnasiet. Information och diskussion. Sammanfattning Skoornrådeschef Ronny Mattsson degav nämndsedamöterna diskussionsunderag inför eventue uppstart av Vård- och omsorgsprogram vid Gymnasieskoan Knut Hahn. Vård- och omsorgsprogrammet riktar sig ti eever som vi arbeta med häso- och sjukvård, psykiatri, ädreomsorg och med personer som har funktionsnedsättningar. Vård- och omsorgsprogrammet har inte några inriktningar, men programmet ger möjighet ti speciaiseringar inom ramen för programfördjupningen. Framtagen kostnadsberäkning degavs nämndsedamöterna, i viken programkostnaden uppges ti 062 Tkr. Hänsyn har inte tagits ti eventuet behov av att anstäa ärare i gymnasiegemensamma ämnen. Prognosen förutsätter samnyttj ande av okaer inom Vuxenutbidningen samt på Gymnasieskoan Knut Hahn och en dryg fördubbing av eevantaet om utbidningen erbjuds i Ronneby. Detar i debatten I debatten detar ordföranden Lennarth Förberg (M), 1:e vice ordf Tim Svanberg (C), 2:e vice ordf J an-erik Widros (S), nämndsedamöterna Erik Ohson (V), Marie Osson (S), Lars Saager (M) och Rune Kronkvist (S), tj änstgörande ersättare Johnny Håkansson (S) och ersättare Heene Fogeberg (M) och Bengt-Christer Nisson (S). Besut Informationen tas ti dagens protoko. Ärendet behandas ånyo vid utbidningsnämndens sammanträde den 17 november Justerandes ign /,7/' I i ' z

24 ~ ~~ ï 0A1hgx 3_:'gRADESPROTOKOLL 24(37) Exp: Tommy Ahquist, Fch Ronny Mattsson, Skoområdeschef GYV Justerandes ign / / v.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(37) Dnr Lägesrapport avseende BIU - Studiehandedning Onine. EU-projekt. Sammanfattning Henrik Lövgren, chef för BIU - Samhäskommunikation, och projektkoordinator Kevin Li, de gav nämndsedamôterna ägesrapport avseende BIU - Studiehandedning Onine. Projektet BIU-Onine öppnar i januari 2017 upp en regiona tj änsteinfrastruktur för Studiehandedning onine. BIU-Onine bygger på samarbete och samverkan mean kommuner och regioner i sydost för att öka tigängigheten ti handedarresurser och språkutbud, samt stödja nyannda och utandsfödda eever att öka måuppfyesen i skoan. Studiehandedningen onine bir ett kompement ti den fysiska studiehandedningen i skoan och ska säkerstäa tigängigheten i hea regionen utan att studiehandedaren behöver resa mean aa kommunerna för att uppfya behovet. Föjande aktiviteter är centraa i projektet; - Samverkansavta med detagande kommuner (15 st) - Vidareutvecka kunskapsnivån i kommunerna kring det agstadgade uppdraget - Anstäa och utbida fer studiehandedare/samhäskommunikatörer - Testa och vidareutvecka den regionaa modeen i ett skarpt äge Henrik Lövgren, chef BIU, informerade kring genomförd upphanding av teknisk support och digita pattfonn, tisättningen av projektkoordinator, anitande av extern utvärderare och den fortsatta utbidningen av tov studiehandedare som rekryterats. Piotskoor ska nu utses och den digitaa pattformen färdigstäas. Totat finns eever med behov av modersmåsundervisning. Inriktningen är att nå 500 av dess i ett första skede. Teoretiskt kan BIU- Onine fånga 75% av dessa eever. Justerandes ign / fa x g* v'

26 K w ~ ~~ RONNEBY åâigmâ-båãrädesprotokoll ËËÎN) KOMMUN Detar i debatten I debatten detar nämndsedamot Lars Saager (M). Besut Rapporten tas ti dagens protoko. Exp: Henrik Lövgren, Chef BIU - Samhäskommunikation Kevin Li, proj ektkoordinator Justerandes 5x7 I \ K

27 SAMMANTRÁDESPROTOKOLL 27(37) Utbidnîngsnämnden 132 Dnr Sammanträdestider fër Utbidnîngsnämnden Försag. Sammanfattning Föreiggande försag ti Sammanträdestider för överämnas ti nämnden för faststäande; 26 januari februari 24 augusti 23 mars 21 september 20 apri 19 oktober 18 maj 16 november 15 juni 14 december Nämndssammanträdena är föragda ti torsdagar, viket är den veckodag som inom Utbidningsförvatningen är utsedd ti utbidnings-, sammanträdes- och konferensdag. Sammanträdesdatumen för är synkroniserade med Förvatningssamverkansgmppens sammanträden. Bedömning Ordföranden Lennarth Förberg (M) betonar vikten av att nämndssammanträdena kan håas på torsdagar i ikhet med tidigare panering. Försag ti besut Föresås att utbidningsnämnden antar föreiggande försag som sitt eget och faststäer sammanträdestidema för år Detar i debatten I debatten detar ordföranden Lennarth Förberg (M) och 1 :e vice ordf Tim Svanberg (C), samt nämndsedamot Magnus Stridh (SD). ~ Justerandes sign Hr»!

28 SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 28(37) Besut faststäer föreiggande försag ti Sammanträdestider för år Exp: Nämndsedamöter och ersättare Förvatningssamverkansgruppen Informationsenheten Eva Hansson, registrator Kommunedningsförvatningen Camia Öberg, kommunsekreterare SUS Justerandes Wrä sign r

29 ~ ~~ RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 29(37) Dnr Uppfëjning av revisionsgranskningar. Redovisning; systematiskt kvaitetsarbete i fôrskoan och rektors pedagogiska Iedarskap. Sammanfattning 1:e vice ordf Tim Svanberg (C) har efterfrågat uppföjning av revisionsgranskningar gäande systematiskt kvaitetsarbete i förskoan och rektors pedagogiska edarskap. Kvaitetsarbetet inom förskoan har tidigare föjts upp i samband med revisionsrapport (Hänv N ). Uppföjning av rektors pedagogiska edarskap har skett genom redovisning enigt internkontro (Hänv N , Dnr (657). 1:e vice ordf Tim Svanberg (C) konstaterar att arbetet påbörj ats vad gäer måuppfyese, tisyn och okaförsörjning i förskoan. Då det gäer rektors pedagogiska arbete har däremot inte aa punkter uppfyts och hänvisar ti p. Se ti att det finns en förvatningsgemensam och dokumenteras syn pä innebörden av rektors uppdrag och ro samt p.2 Sätta må för skoområdeschefernas uppdrag att avasta rektorerna. Detar i debatten I debatten detar 1:e vice ordf Tim Svanberg (C). Yrkanden 1:e vice ordf Tim Svanberg (C) yrkar att ger förvatningschefen i uppdrag att återkomma med försag ti åtgärder betr p.1 och p.2 vid s sammanträde den 15 december Besut Uppdrogs åt förvatningschefen att vid s sammanträde den 15 december 2016 återkomma med försag ti åtgärder betr p.1 och p.2 gäande rektors ro som pedagogisk edare. ~ Justerandes sign ha! I

30 ~ g.(.;\1ngm (/)x_rgradesprotokoll 323?) Exp: Inger Hjort, Bitr F ch Annika Forss, kvaitetssamordnare Uf Borgström, arbetsmijösamordnare FK Justerandes sign ~

31 RONNEBY i SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN 31 (37) Dnr Persona och arbetsmijöfrågor oktober Sammanfattning Förvatningschef Tommy Ahquist informerade kring äraröneyftet. Bidragsramen på 6,9 Tkr fördeas mean 162 personer. Snittet uppgår ti kr/person. Personiga samta hås med samtig persona. Nämndsedamot Erik Ohson (V) efterfrågade att få de av kartäggningen från den åriga öneöversyn som sker. Detta med anedning av att en pan ska, baserat på underaget, framtas för att komma tirätta med oskäiga öneskinader i kommunen. Detar i debatten I debatten detar nämndsedamöterna Erik Ohson (V), Marie Ohsson (S) och Rune Kronkvist (S). Besut Informationen tas ti dagens protoko. Exp: Tommy Ahquist, Fch Uf Borgström, arbetsmijösamordnare FK ~ Justerandes» ign vrf/ ip)

32 ~ ~~~ é\1 \é x 8_I;'gRADESPROTOKOLL (833237) 135 Dnr Kurser och konferenser oktober 2016 Sammanfattning Inbjudan ti utbidning i barnkonventionen den 1--2 februari 2017 har inkommit från vik fokhäsosamordnare Bibbi Rônnund. Utbidningen Vänder sig ti förvatningschefer och poitiker. Utbidningen hås på Soft Center och är kostnadsfri. De nämndsedamöter som är intresserade att deta i rubr utbidning anmäer sig ti vik fokhäsosamordnare Bibbi Rönnund. Besut Informationen tas ti dagens protoko. Exp: Bibbi Rönnund, Vik fokhäsorâd Justerandes fy/ww1 sign I

33 ~ RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÂDESPROTOKOLL S'da 3'3(37) 136 Dnr Förvatningschefens Rapporter oktober 2016 Sammanfattning Inedningsvis informerade förvatningschef Tommy Ahquist nämndsedamötema om erbjudande från Skoverket avseende nyanändas ärande. Skoverket erbjuder riktade insatser för att stärka utbidningens kvaité för nyanända. Besut om att stäa sig bakom erbjudandet togs vid föreg nämndssammanträde (Hänv UN 14:2016. ) Ett okat team ska nu bidas. Förvatningschef Tommy Ahquist degav nämndsedamöterna i sina tankar kring framtiden. Chefema i utbidningsförvatningen arbetar tisammans med sina respektive områdeschefer med att ta fram paner för hur vi ska nå d må som finns både i statiga och kommunaa styrdokument. De kommunaa måen, besutade av Kommunfumäktige och föjs upp, anayseras och syniggörs i skriftig form. Under hösten ska områdescheferna, rektor för Bekinge Naturbruks gymnasium, samt chefen för Ronneby Kuturskoa...des syniggöra det kvaitetsarbete som görs för att förbättra resutaten/ måuppfyesen inom respektive område/ enhet...des Visa på vision och tankar om resutaten/måuppfyesen fem år framåt i tiden, från Vika resutat nâr Vâra eever då? Hur når vi dit?..des vision och tankar om områdets/enhetens utvecking fem år framåt, från samt redovisa styrkor och svagheter inom respektive område/ enhet. Arbetet redovisas des kort ti förvatningen vid informationsmöte den 25 november, des ti nämndens edamöter, vid något nämndssammanträde framöver. Bitr förvatningschef Inger Hjort informerade från sammanträde i Insynsrådet. Skokommissionens rapport, som väntas komma i början av år 2017, behandar införande av någon form av regiona nivå för att utjämna Justerandes sign /J/ ~ in!

34 ~ KOMMUN RONNEBY SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 34(37) oikvärdigheter. Översyn av statsbidragen förväntas, iksom översyn av ärarnas professionsutvecking och deras kompetensutvecking. Detar i debatten I debatten detar 2:e vice ordf J an-erik Widros (S) och nämndsedamot Stefan Osterhof (S). Besut Rapporterna tas ti dagens protoko. Exp: Tommy Ahquist, Fch Justerandes sign I

35 ~ ~~~ KOMMUN :1ng1\:.3_ : 5RADESPROT0KOLL 35(37) 137 Dnr O00 Degivningsärenden oktober Sammanfattning Reviderad ansökan om statsbidrag för personaförstärkning inom eevhäsan och speciapedagogiska insatser för HT sutig version Poisanmäan ang stöd av cyke Gymnasieskoan Knut Hahn, Ronneby kommun. (Dnr K ) Svenska ESF-Râdet: Besut om utbetaning av bidrag för EU-proj ekt DELTA Bekinge, redovisningsperiod , dnr 2015/ Protokosutdrag från Kommunfumäktige , Stadshuset, Ronneby (KF 6310:2016) : Begäran om entedigande från Mari Hom Petersson (S) från uppdrag som ersättare i Besut ñån Skoinspektionen: Begäran om kopior på bedömda nationea prov från Hobyskoan (genomförda under vårterminen 2016) Besut från Skoinspektionen: Begäran om kopior på bedömda nationea prov från J ohannishusskoan (genomförda under vårterminen 2016). /'7/1LT01 Justerandes sign /

36 ~~ ~~ R0 KOMMUN ÊâgMâ-NZ-ä-RADESPROTOKOLL 36(37) Besut från Skoinspektionen: Begäran om kopior på bedömda nationea prov från Fredriksbergsskoan (genomförda under Vårterminen 2016) Besut från Skoinspektionen: Begäran om kopior på bedömda nationea prov från Sättagårdsskoan (genomförda under Vårterminen ) Kuturrådet: Redovisning av bidrag 2015/2016 Skapande skoa; KUR 2015: Kuturrådet: Ansökan om bidrag 2016 Skapande skoa; KUR 2016:4849. Migrationsverket/Ametsfönnedingen/Länsstyreserna: Infonnationsoch prognosbrev för september 2016 avseende det aktuea äget inom mottagandet av asysökande och nyanända. Protoko från Förvatningssamverkansgruppen Utbidningsförvatningen, Ronneby kommun. DELTA Bekinge: Nyhetsbrev Nr Lägesrapport avs Bättre samverkan Skoa - Arbetsiv. ESF-projekt. ~ Justerandes sign v' t7,d 1 y

37 ~ ~ RONNEBY SAMMANTRÂDESPROTOKOLL KOMMUN 37(37) Dnr O02 Deegationsärenden oktober Sammanfattning Deegationsiggare över av förvatningschefen tagna besut , samt deegationsbesut för Skoområde Ronneby O9-02, deegationsbesut för Skoområde Kainge och deegationsbesut för Skoområde GyV (ink Vuxenutbidning) ; samt deegationsbesut för Råd- och Stödteamet (RoS) , cirkuerade under nämndssammanträdet. Justerandes_sign / L?? Í