Kommunhuset, administrativ service

Transkript

1 1(4) Plats och tid Kommunhuset, plenisalen, Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Justeringens plats och tid Kommunhuset, administrativ service, kl Underskrifter Paragrafer Ordförande Ulrika Liljeberg (C) Justerare Birgitta Jansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Mikael Granath 1

2 2(4) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ulrika Liljeberg (C), ordf Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordf Mikael Kyller (KD), 2:e vice ordf Viktor Zakrisson (S), 3:e vice ordf Kenneth Dahlström (C) Karin Byström (C) Aarno Magnusson (C) Erica Strid (KD) Ingrid Rönnblad (S) Krister Ellström (S) Birgitta Jansson (S) Inga Westlund (V) Ella Gyllenhak-Liss (MP) Jörgen Winther (BP) Sebastian Larsson (M) för Johanna Reichel (M) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Rune Bröms (C) Margareta Jobs (KD) Per Wiman (KD) Tintin Löfdahl (KD) Inger Back (L) Jan-Olof Karlsson (S) Lars Halvarsson (S) Yvonne Ineteg (V) Håkan Tangen (V) Kommundirektör Göran Wigert Kommunsekreterare Mikael Granath 2

3 3(4) Ärendelista 171 Justering av dagordning 172 Kommundirektören informerar 173 Utskottsordförandena informerar 174 Delårsrapport per 31 augusti 2016 med årsprognos 175 Mål och budget Hjälpmedelsavgift i LSS- och psykiatriboende 177 Taxor Leksandshallen hösten Medborgarförslag - pensionärspriser på Leksandshallen 179 Avfallstaxa Taxa för allmänna vattentjänster (VA-taxa) Ny hantering av skatteberäkning för avgifter inom vård och omsorg 182 Reviderade tillämpningsanvisningar för avgifter inom vård och omsorg. 183 Kulturskola i Leksand 184 Motion - inför Vita jobb-modellen i Leksand. 185 Visit Dalarna - Turistbyrå 186 Återkallande av uppdrag att förbereda upphandling av turistbyrå- och destinationsutvecklingsverksamheter (Nya Visit Dalarna) 187 Samverkansavtal för gymnasiesamverkan inom Gysam 188 Proprieborgen för Leksand Vatten AB och Dala Vatten och Avfall AB 189 Kommunal borgen för anläggande av fiberoptiskt nät i Hjulbäck, Mon och del av Fornby 190 Nya ute-tennisbanor på Siljansvallen, Leksand 191 Rättelse evenemangsstrategi i Leksands kommun Rapport från verksamheterna inom vård och omsorg januari-augusti 2016 utifrån mål Utvärdering av trafiklösning till Ålbybadet i Insjön 194 Avsägelse från politiskt uppdrag - ersättare i utskottet för lärande och stöd samt ledamot i handikapprådet - Emil Nilsén (KD) 195 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning 3

4 4(4) 196 Anmälan av inkomna delegeringsbeslut 197 s ordförande informerar 4

5 1(1) 171 Justering av dagordning justerar dagordningen. Yrkanden Ulrika Liljebergs (C) förslag: 1. Ta bort ärende Centrumutvecklingsplan Leksands Noret från dagordningen. 2. Lägga ärende Svar på medborgarförslag pensionärspriser på Leksandshallen till dagordningen. s beslut 1. Ta bort ärende Centrumutvecklingsplan Leksands Noret från dagordningen. 2. Lägga ärende Svar på medborgarförslag pensionärspriser på Leksandshallen till dagordningen. 5

6 1(1) 172 Kommundirektören informerar Kommundirektör Göran Wigert informerar om bland annat följande: - Pågående rekryteringar. - Påbörjat arbete med bokslut för år Reparation av Leksandsbron. Arbetet har överträffat tidplanen och bron öppnar redan under innevarande vecka. - Försäljning av tomter. - Träff med representanter för handeln i Leksand. - Genomfört uppstartsmöte avseende vägarna i Leksands kommun. s beslut Lägga informationen till handlingarna. 6

7 1(2) 173 Utskottsordförandena informerar Ordförande för utskottet för samhällsbyggnad Anne-Lie Stenberg (M) informerar om bland annat följande: - Uppdrag att utreda ny sporthall. - Oljefat under bro i Insjön. Planering för upptag och bortförsel påbörjad. - Pågående dialog med grupper berörda av nästa etapp i centrumutvecklingsplanen. - Nytt filter installerat i Olsnäs reningsverk. - Inventering av rasriskområden i Leksands kommun pågår. Ordförande för utskottet för vård och omsorg Kenneth Dahlström (C) informerar om bland annat följande: - Fall- och läkemedelsavvikelser. Rapporteringen visar att det blir allt bättre. - Nytt verksamhetssystem ska testas i ett hemtjänstområde. - Samverkan med Landstinget Dalarna avseende bland annat avvikelserapportering. - Läsplattor på kommunens boenden. - Införande av arbetskläder inom hemtjänsten. - Nattpatrullen. - Tillsynskamera ska testas. Ordförande för utskottet för lärande och stöd Tintin Löfdahl (KD) informerar om bland annat följande: - Förtroendevaldas deltagande i brukarråden ute på kommunens skolor. - Stort brukarrådsmöte under november månad. - Utredningen om Djura skola. 7

8 2(2) s beslut Lägga informationen till handlingarna. 8

9 1(2) 174 Dnr 2016/1272 Delårsrapport per 31 augusti 2016 med årsprognos Förvaltningen har arbetat fram ett delårsbokslut per 31 augusti 2016 och årsprognos. Budgeterat resultat för helåret uppgår till 11,9 miljoner kronor. Redovisat resultat per sista augusti uppgår till 41,0 miljoner kronor, vilket är 12,0 miljoner kronor högre än föregående år vid samma tid. I årsprognosen, baserad på utfallet per den 31 augusti, redovisas ett resultat på +28,1 miljoner kronor, vilket motsvarar en avkastning på 3,4 % av skatter och bidrag. Resultatet beräknas därmed bli 16,2 miljoner kronor bättre än det budgeterade resultatet. Prognosticerat balanskravsresultat uppgår till +28,0 miljoner kronor vilket också motsvarar en avkastning på 3,4 % av skatter och bidrag, mot budgeterad avkastning 1,4 %. Skillnaden mellan balanskravsresultatet och årsresultatet beror på realisationsvinster +0,1 miljoner kronor vid försäljning av fastigheter. Årsprognosen för verksamheternas (driften) nettokostnader bedöms ge en budgetavvikelse på totalt -0,3 miljoner kronor exklusive planmässiga avskrivningar och +5,2 miljoner kronor inklusive planmässiga avskrivningar. I föreliggande prognos antas att prognosticerade återstående medel av det särskilda generella statsbidraget med anledning av flyktingsituationen om 19,6 miljoner kronor som utbetalades i december 2015 bokas mot årets resultat, det vill säga mot eget kapital. Återstående medel prognosticeras uppgå till kronor. Det är kommunstyrelsen som enligt tidigare beslut ska besluta om hur dessa medel ska användas under För kommunkoncernen som helhet förväntas resultatnivån bli bättre än budget tack vare kommunens positiva resultatavvikelse. 9

10 2(2) Utöver kommunens förväntade positiva resultat-avvikelse +16,2 miljoner kronor mot budget prognosticerar Leksandsbostäder AB ett resultat +1,2 miljoner kronor över budget medan Leksand Vatten AB prognosticerar en negativ budgetavvikelse med -1,9 miljoner kronor mot budgeterat resultat (beloppen innan koncernkonsolidering). Den finansiella måluppfyllelsen är sammantaget mycket god men är i vissa delar fortfarande avhängig av engångsposter för året. Fortsatt väntar utmaningar kommande år med att uppnå budgetföljsamhet och att kunna möta andra ekonomiska risker, sett till kommunens demografiska utveckling och tillväxt- och utvecklingsplaner. Av de beslutade verksamhetsmässiga målen bedöms merparten helt eller delvis komma att uppnås. Det finns dock också ett mindre antal mål där kommunen inte har lyckats och där ytterligare fokus måste läggas under 2016 för att förbättra måluppfyllelsen. En analys av måluppfyllelsen av finansiella och verksamhetsmässiga mål enligt prognosen visar att kommunen klarar en god ekonomisk hushållning för året. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från ekonomichef Mikael Fändrik, daterat Delårsrapport per den 31 augusti 2016 med årsprognos s förslag för beslut i kommunfullmäktige Godkänna delårsrapport per den 31 augusti 2016 med årsprognos. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 10

11 1(3) 175 Dnr 2016/714 Mål och budget Kommunen ska varje år upprätta en budget för nästa kalenderår. Förslag till budget ska upprättas av kommunstyrelsen för att sedan fastställas av kommunfullmäktige innan november månads utgång. Budgeten ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret samt mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. Den ska även innehålla en plan för ekonomin för den kommande treårsperioden. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till Mål och budget för åren Detta tjänstemannaförslag utgör sedan underlag för en politisk bedömning där respektive parti representerat i kommunfullmäktige har möjlighet att lägga förslag till budget. Till dagens sammanträde har Alliansen, Sverigedemokraterna, Socialdemokraterna tillsammans med Vänsterpartiet, lämnat in förslag till Mål och budget Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till Mål och budget , daterad Bilaga till förvaltningens förslag till Mål och budget , Investeringsbudget flerårsplan , daterad Bilaga till förvaltningens förslag till Mål och budget , Förutsättningar och antaganden i förvaltningens förslag, daterad Sverigedemokraternas förslag till Mål och budget , daterat Alliansens förslag till Mål och budget , daterat Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till Mål och budget , daterat

12 2(3) Yrkanden Ulrika Liljeberg (C), Erica Strid (KD) och Anne-Lie Stenberg (M) yrkar bifall till Alliansens förslag till Mål och budget Viktor Zakrisson (S) och Inga Westlund (V) yrkar bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag till Mål och budget Beslutsgång Ordförande ställer Alliansens förslag mot Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Alliansens förslag. s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Fastställa skattesatsen för Leksands kommun för 2017 till 22,29 kronor per skattekrona. 2. För planperioden ha ett årligt avkastningsmål på 2 % av skatter och bidrag. 3. Anta förvaltningens förslag till Mål och budget för med följande ändringar (p 4): 4. Anta som kommunens särskilt utpekade mål kommande år: 1. Bygga fler bostäder främst lägenheter för både unga och äldre. 2. Verka för att de äldre och de med funktionsnedsättning ges möjlighet till större inflytande och en mer utvecklande vardag. 3. Ökat fokus på att utveckla barns intresse för skriftspråk, kommunikation och läsning i förskolan. 4. Ha ännu bättre måluppfyllelse hos eleverna i våra skolor. 5. Stärka och utveckla stödet till anhöriga och familjer till personer med omfattande vård- och omsorgsbehov framförallt till anhöriga som är unga. 6. Fortsätta vara en av landets främsta sport- och friluftskommuner samt stärka vår position som kulturkommun. 7. Öka nöjdheten med maten i våra verksamheter. 8. Vara en attraktiv arbetsgivare. 9. Öka vår omgivnings kunskap om kommunens uppgift och verksamhet samt utveckla och förenkla medborgarnas och företagens kontakter med kommunen. 10. Verka för minskad användning av kemikalier i våra verksamheter. 11. Främja klimat och miljövänlig arbets- och studiependling, både inom och utom kommunen. 12

13 3(3) 12. Medverka till att förkorta tiden för etablering på arbetsmarknaden för de som fått uppehållstillstånd samt för asylsökande under asylprocessen. 13. Tillhöra den övre kvartilen i Svenskt Näringslivs ranking av näringslivsklimat med särskild prioritet på tillsyn och bemötande. 14. Verka för utbyggnad av bredband/fiber i kommunen samt öka den digitala delaktigheten hos våra medborgare framförallt hos de äldre 15. Arbeta för ökad trygghet i hela kommunen samt aktivt förbygga missbruk av alkohol, narkotika, doping och tobak. 5. Fastställa indikatorer för målen enligt förslag (se särskild bilaga). 6. Borgensavgiften från Leksandsbostäder AB och Leksand Vatten AB fastställs till 0,40 %. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 13

14 1(1) 176 Dnr 2016/879 Hjälpmedelsavgift i LSS- och psykiatriboende Hjälpmedelsnämnden föreslår kommunerna att ta bort hjälpmedelsavgiften på 50 kronor i månaden för hjälpmedelsförsörjning för personer på LSS- och psykiatriboenden samt att hjälpmedelsavgift debiteras enligt hjälpmedelsavgift i ordinärt boende, 150 kronor per komplett hjälpmedel. Sektorns/avdelningens bedömning Eftersom få personer inom LSS- och psykiatriboenden använder sig av hjälpmedel kontinuerligt bedömer sektorn att hjälpmedelsnämndens förslag ska godkännas. Förslaget innebär att avgift tas ut för de hjälpmedel som är personligt utprovade, alltså 150 kr per komplett hjälpmedel. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Protokollsutdrag från Hjälpmedelsnämnden, daterat Förslag till gemensamma hjälpmedelsavgifter i Dalarna, daterat Beslutsunderlag, hjälpmedelsavgifter i LSS- och psykiatriboende, daterat s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Ta bort hjälpmedelsavgiften på 50 kronor i månaden för hjälpmedelsförsörjning för personer på LSS- och psykiatriboende. 2. Hjälpmedelsavgift debiteras per komplett hjälpmedel med 150 kronor som i ordinärt boende. 3. Avgiften ska börja gälla från och med den 1 januari Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 14

15 1(1) 177 Dnr 2016/1319 Taxor Leksandshallen hösten 2017 Fritidsavdelningen föreslår en prisökning på gymkort i Leksandshallen. Sektorns/avdelningens bedömning Prisökningen motiveras med att det byggs ett nytt konditionsrum i stora gymmet, vilket innebär en större yta samt att investering av ny ventilation i lilla gymmet ska ske sommaren Föreslaget till nya priser innebär en prisökning på ca 6 %. Prisjusteringen ska ske från höstterminen Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Yrkanden Viktor Zakrisson (S) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. s förslag för beslut i kommunfullmäktige Anta föreslagna taxehöjningar i Leksandshallen att genomföras höstterminen Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 15

16 1(2) 178 Dnr 2016/1182 Medborgarförslag - pensionärspriser på Leksandshallen Det har kommit in ett medborgarförslag om införande av rabatter för pensionärer i Leksandshallen. Leksandshallen har i nuläget inga rabatterade priser för pensionärer. I Leksandshallen finns möjlighet bad i simhall med tillhörande bastu, ett gym och en relaxavdelning. I Leksandshallen genomförs instruktörledda träningspass som t ex vattengymnastik, spinning och cirkelträning. Det kostar i dagsläget 55 kronor att lösa endags bad-biljett. Det går att köpa 3-, 6-, 9- eller 12 månaders bad-kort. Priset för ett engångsbesök sjunker och blir förmånligare ju längre period man tecknar. Man kan även köpa gymkort där gym, instruktörledda träningspass och bad med bastu ingår. För en endags gymbiljett betalar man i dagsläget 80 kronor. Det går att köpa 1-, 3-, 6-, 9- eller 12 månaders gymkort. Priset för ett engångsbesök sjunker och blir förmånligare ju längre period man tecknar. Det finns ingen rabatt för relaxavdelningen. Det finns ingen statistik på hur många av Leksandshallens kunder som är pensionärer. Uppskattningsvis köper de flesta pensionärer ett gymkort. Sektorns/avdelningens bedömning Förslaget att införa pensionärsrabatter är befogat. Sektorn har tittat på hur näraliggande kommuner hanterar rabatter för pensionärer. Falun, Mora och Rättvik har en rabatt på bad- och gymkort för pensionärer. Med en rabatt på 20 % på ordinarie pris för pensionärer hamnar Leksandshallen i samma prisläge som dessa närliggande kommuners pensionärspriser. Avdelningen bedömer att en pensionärsrabatt på bad- och gymkort kan införas. Leksandshallens ordinarie priser är i nuläget jämförbara med näraliggande kommuner. Detta gäller även pensionärspriserna vid ett eventuellt införande av pensionärsrabatter på 20 %. 16

17 2(2) Rabatt på 20 % gäller vid tecknande av 1-, 3-, 6-, 9- eller 12 månaders badeller gymkort. Uppvisande av legitimation 65 år gäller, detta för att kunna hantera situationen. På priset för en endagsbiljett bad eller gym införs inte rabatten. Ingen rabatt införs heller på relaxavdelningen. Avdelningen ser en vinst att Leksands kommun visar sin strävan och möjliggör till en bättre hälsa för målgruppen pensionärer. En annan vinst är att man i och med införande av pensionärsrabatter får man tillförlitlig statistik på hur många besökande pensionärer och övriga vuxna Leksandshallen har. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat Medborgarförslag daterat Yrkanden Ulrika Liljebergs (C) förslag: 1. Bifalla medborgarförslaget. 2. Införa 20 % rabatt vid tecknande av månads-/årskort för bad eller gym vid Leksandshallen för personer över 65 år att gälla från och med den 4 september Viktor Zakrisson (S) yrkar bifall till Ulrika Liljebergs (C) förslag. s beslut Bifalla medborgarförslaget. s förslag för beslut i kommunfullmäktige Införa 20 % rabatt vid tecknande av bad- eller gymkort vid Leksandshallen för personer över 65 år att gälla från och med den 4 september Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 17

18 1(1) 179 Dnr 2016/1233 Avfallstaxa 2017 Avgiftsskyldighet för avfallshantering regleras i miljöbalken och föreskrifter om avfallshantering i Leksands kommun. En avfallstaxa ska täcka kostnaderna för att omhänderta allt hushållsavfall och därmed jämförligt avfall från annan verksamhet, som uppstår i kommunen. Leksand Vatten AB har utarbetat förslag till avfallstaxa för Styrelsen för Leksand Vatten AB rekommenderar kommunfullmäktige att anta föreslagen avfallstaxa Avfallstaxan sänks med 4,2 % Tömningsavgifter för djupbehållare införs Slamtaxan är oförändrad Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Leksand Vatten AB, daterat Förslag till avfallstaxa 2017 s förslag för beslut i kommunfullmäktige Anta förslag till avfallstaxa Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 18

19 1(1) 180 Dnr 2016/1235 Taxa för allmänna vattentjänster (VA-taxa) 2017 Styrelsen för Leksand Vatten AB rekommenderar kommunfullmäktige att anta föreslagen taxa för allmänna vattentjänster (VA-taxa) Brukningsavgifterna föreslås oförändrade Anläggningsavgiften föreslås höjas med 10 % Taxeföreskrifterna utökas för hantering av lagerlokaler samt ändrad hantering av lägenhetsyta i anläggningsavgiften Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Leksand Vatten AB, daterad Förslag till taxa för allmänna vatten tjänster (VA-taxa) 2017 s förslag för beslut i kommunfullmäktige Anta förslag till taxa för allmänna vattentjänster (VA-taxa) Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 19

20 1(2) 181 Dnr 2016/1277 Ny hantering av skatteberäkning för avgifter inom vård och omsorg Från 1 januari 2017 kommer en ny hantering av skatte- och avgiftssatser inom vård och omsorgs verksamhetssystem Procapita att gälla. Vid skatteberäkningen har kundens församlingstillhörighet använts för att kunna hämta avgiftssats för beräkning av kyrkoavgiften vilket inte längre kommer att finnas med i folkbokföringsuppgifterna från Skatteverket. För att beräkna kundens avgifter tas idag hänsyn till procentuell skatteberäkning för kyrkoavgiften. Kommunen behöver ta ställning till vilken avgiftssats för beräkning av kyrkoavgift som ska hanteras vid den preliminära skatteberäkning som görs i verksamhetssystemet. Församlingar inom kommunen kan ha varierande avgiftssatser och kommunen behöver därför ta ställning till vilken av dessa som ska hanteras vid den preliminära skatteberäkningen. Sektorns/avdelningens bedömning Avgiftssatsen i Leksands pastorat är 1,36 procent men i Åhls pastorat är avgiftssatsen 1,48 procent. Eftersom de flesta kunder är med i något trossamfund så har Leksands kommun tidigare beslutat att ta hänsyn till avgiften i beräkningen av hemtjänstavgift. För att hantera den nya förändringen i Procapita kan man välja att manuellt lägga in procentsatsen för alla kunder i Åhls pastorat men det blir en mera administrativ hantering. Ett annat alternativ är att använda sig av den avgiftssats, 1,36 procent, som större delen av kommunens kunder redan har idag. Detta kan påverka hemtjänstavgiften för kunderna i Åhls pastorat med några kronor i högre avgift per månad. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Leksands och Åhls pastorat ska ha samma avgiftssats med 1,36 procent. 2. Förändringen ska gälla från 1 januari

21 2(2) Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 21

22 1(1) 182 Dnr 2016/1240 Reviderade tillämpningsanvisningar för avgifter inom vård och omsorg. Riksdagen beslutade i november 2001 om regler för avgifter och vad kommunen får ta ut i avgift för vård och omsorg avseende äldre- och handikappomsorg (prop.2000/01:149). Tillämpningsanvisningarna för avgifter inom vård och omsorg fastställdes av Kommunfullmäktige , 58 samt reviderades , 158 och är åter i behov av revidering. Sektorns/avdelningens bedömning Tillämpningsanvisningarna för avgifter reviderades senast år Med anledning av att det skett en upphandling av verksamhetssystemet Vård och omsorg har en genomgång gjorts inför förändringar i systemet. Revideringen består av förändringar och av förtydliganden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Förslag till tillämpningsanvisningarna för avgifter inom vård och omsorg Avgifter för hemtjänst/omvårdnad, måltidskostnader, hyror, resor samt hjälpmedel s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Fastställa tillämpningsanvisningarna. 2. Anvisningarna ska gälla från 1 januari Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 22

23 1(2) 183 Dnr 2016/1222 Kulturskola i Leksand Musikskolan har idag förutom musik även dans i sin verksamhet. Vi har under en tid känt att detta utbud inte täcker det behov som finns. För att kunna tillgodose behovet av ett bredare utbud i musikskolan, samt att kunna utveckla musikskolan för framtidens behov och därigenom öka dess attraktivitet, vill vi skapa ytterligare en utbildning i musikskolans regi. Genom att införa ämnet drama, i form av en musikalutbildning, i musikskolan blir vi kulturskola. Start för musikalutbildningen planeras till augusti Sektorns/avdelningens bedömning De flesta musikskolor i Sverige har under de senaste decennierna gått från att vara musikskolor till kulturskolor. Det finns idag inget nationellt styrdokument som reglerar hur musik/kulturskolans verksamhet ska bedrivas. Varje kommun har själv kunnat bestämma hur musik/kulturskolan ska bedriva sin verksamhet. I de allra flesta fall har man utökat musikskolans utbud med dans och drama. Vi vill, inför höstterminen 2017, komplettera ämnesutbudet på musikskolan med en musikalutbildning. Genom att komplettera musikskolans befintliga utbud med ämnet drama kan vi skapa en förstklassig musikalutbildning i Leksands kommun. Vi vet att det finns ett stort behov av detta. Om vi skapar en kulturskola i Leksand enligt nedan (se beskrivning) är vi övertygade om att många Leksandselever, men även elever från andra kommuner, kommer att söka musikalutbildningen. Grundskolechef, rektor gymnasieskolan och sektorchef lärande och stöd ställer sig positiva till förslaget och ser musikalutbildningen på kulturskolan som viktig för Leksands kommun, bl. a gällande rekrytering av elever från Leksands kommun och övriga kommuner, till gymnasiets estetiska program. Sektorchef för samhällsutveckling samt avgående, respektive tillträdande, kulturchef har tagit del av musikskolans förslag om kulturskola (musikalutbildning) och stöder detta till fullo. Avgående kulturchef har också deltagit i arbetet kring framtagande av detta beslutsunderlag. 23

24 2(2) Beskrivning av musikalutbildningen Utbildningen, som är treårig, riktar sig till ungdomar i åldern år och har tre grenar; drama (scenisk beredskap), dans (kroppslig gestaltning) och sång (röstvård). Elever söker in till utbildningen genom audition. Totalt finns plats för ca inskrivna elever. Varje elev får i snitt tre timmar undervisning/vecka. Drama (scenisk beredskap) ger eleven kunskaper i hur man agerar framför en publik och hur man förmedlar en berättelse/upplevelse. Eleven får ökad självinsikt och tränas i att ta ansvar för hela gruppens utveckling. Dans (kroppslig gestaltning) ger eleven färdigheter i olika dans/rörelsetekniker så att de med stor trygghet och självkänsla vågar och kan använda kroppen som verktyg till att kunna gestalta känslor och uttryck. Sång (röstvård) tränar eleven i sång och taltekniker så att eleven lär sig att behärska olika genrer samt att rösten håller över tid. Eleverna i musikalutbildningens årskurs 1 redovisar varje år sina färdigheter i sång/dans/teater genom olika ensemblenummer från olika musikaler i en föreställning. Eleverna i årskurs 2 redovisar enligt ovan med tillägg av solistiska inslag. Årskurs 3 gör sitt slutprojekt med en uppsättning av en musikalföreställning där musikskolans personal och elever bildar musikalorkester. Vi vill också, som en del av kulturskolan skapa Musikalscen Dalarna i Leksand. Detta innebär att vi i Leksand vartannat år sätter upp en stor musikal med medverkande från musikalutbildningen, musikskolans personal och elever samt andra utomstående artister. Musikalscen Dalarna kommer att sätta Leksands kommun på musikkartan ytterligare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Starta Kulturskola i Leksand Finansiering är beslutad i Mål och budget Uppdra till sektor lärande och stöd att säkerställa att en lämplig undervisningslokal för dans finns i centrala Leksand. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 24

25 1(2) 184 Dnr 2016/98 Motion - inför Vita jobb-modellen i Leksand. I en motion från Viktor Zakrisson (S) och Inga Westlund (V) yrkar att sociala hänsyn ska beaktas i kommunens upphandlingar samt att Vita jobbmodellen arbetas in i kommunens upphandlingspolicy. Sektorns/avdelningens bedömning För närvarande pågår ett omfattande lagstiftningsarbete avseende lagen om upphandling (LOU). En av frågorna som är uppe till behandling är just de sociala hänsynen och frågan om t.ex. krav på kollektivavtal kan ställas i en upphandling. Att Leksands kommun i det läget skulle ändra sin upphandlingspolicy inom dessa områden är inte aktuellt. Dock är det viktigt att när den nya lagstiftningen är införd att information ges om den och att vi då får ta ställning till om huruvida vår upphandlingspolicy bör ändras. Redan nu kan dock sägas att det inte kommer att bli aktuellt att anta en viss parts modell för social hänsyn, utan för det fall det blir aktuellt för kommunen att ta fram egna krav, att de görs partsneutrala. Beslutsunderlag Alliansens svar på motion om Vita jobb-modellen från kommunstyrelsens ordförande, daterad Yrkanden Viktor Zakrisson (S) yrkar bifall till motionen. Mikael Kyller (KD) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Viktor Zakrissons (S) förslag mot allmänna utskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag. 25

26 2(2) s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Ge upphandlingsenheten i uppdrag att återkomma till politiken med information om den nya lagen om upphandling när den gäller och redogöra för konsekvenserna av den. 2. Avslå yrkande att arbeta in den specifika modellen Vita jobb i kommunens upphandlingspolicy. 3. Därmed anse motionen besvarad. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 26

27 1(4) 185 Dnr 2015/1260 Visit Dalarna - Turistbyrå Med bakgrund i att beslutet i Orsa kommunfullmäktige att till det nybildade bolaget Nya Visit Dalarna överföra kommunens turistbyrå- och destinationsutvecklingsfunktioner under hösten 2015 överklagades, avbröts den då pågående processen i samtliga länets kommuner. Som alternativ föreslogs en undersökning av möjligheterna till en upphandling enligt LOU av turistbyrå- och destinationsutvecklingsfunktionerna i enlighet med de avtal kommunerna ursprungligen fattat beslut om. I samband med utredningen kring förutsättningarna för en upphandling väcktes frågan om ett för länets kommuner gemensamt kommunalt bolag med uppgift att driva turistbyrå- och destinationsutvecklingsfunktionerna. Arbetet med att undersöka förutsättningarna för en gemensam upphandling avbröts då. Detta redovisas i ett särskilt ärende. Nu föreliggande förslag är att länets kommuner bildar ett gemensamt och till lika delar ägt ägarbolag, arbetsnamn: Utveckling i Dalarna Holding AB, med 100 % kommunalt ägande. I styrelsen föreslås de 15 KSO sitta. Bolaget har ingen verksamhet utöver att för dalakommunernas räkning kontrollera det kommunala ägandet i dotterbolag. Detta bolag äger i sin tur till 100 % dotterbolaget Visit Dalarna AB. I detta bolag sker arbetet med den kommunala turistbyrå- och destinationsutvecklingsverksamheten, som alltså överförs dit från respektive kommun. I denna styrelse sitter kommunala företrädare och det är möjligt att också ta in företrädare för turistnäringen. Länets kommuner kontrollerar bägge bolagen. Den verksamhet som ska bedrivas beskrivs ingående i bilaga Beslutsunderlag Visit Dalarna, daterat Detta ärende presenterar de förslag till bolagsordningar, ägardirektiv och aktieägaravtal samt samverkansavtal som härrör till de ovan redovisade föreslagna bolagen och den verksamhet som ska bedrivas. 27

28 2(4) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Region Dalarna, daterad Beslutsunderlag Nya Visit Dalarna, daterat Förslag till beslutsmall, daterad Underlag för ekonomiska beslut, daterat Förslag till bolagsordning för Utveckling i Dalarna Holding AB, daterad Förslag till ägardirektiv avseende Utveckling i Dalarna Holding AB, daterat Förslag till aktieägaravtal i Utveckling i Dalarna Holding AB, daterat Förslag till aktieägaravtal i Utveckling i Dalarna Holding AB bilaga avseende Visit Dalarna AB, daterat Förslag till bolagsordning för Visit Dalarna AB, daterad Förslag till ägardirektiv avseende Visit Dalarna AB, daterat Förslag till grundavtal, daterat Förslag till samverkansavtal, daterat Medlemsinsatser och årliga Marknadsavgifter, Dalarnas Besöksnäring ek. för., daterad Yrkanden Ulrika Liljebergs (C) förslag: 1. Utse Ulrika Liljeberg (C) till ledamot i styrelsen för Utveckling i Dalarna Holding AB till och med avslutandet av den ordinarie årsstämma som avhålls året efter det år då nästa val till kommunfullmäktige enligt lag hållits. 2. Utse Viktor Zakrisson (S) till ersättare i styrelsen för Utveckling i Dalarna Holding AB till och med avslutandet av den ordinarie årsstämma som avhålls året efter det år då nästa val till kommunfullmäktige enligt lag hållits. 3. Utse Ulrika Liljeberg (C) till ombud till årsstämma i Utveckling i Dalarna Holding AB. 28

29 3(4) s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Godkänna Beslutsunderlaget Visit Dalarna, daterat Godkänna Förslag till bolagsordning Utveckling i Dalarna Holding AB 3. Godkänna Förslag till ägardirektiv Utveckling i Dalarna Holding AB. 4. Godkänna Förslag till aktieägaravtal Utveckling i Dalarna Holding AB, med bilaga avseende Visit Dalarna AB. 5. Godkänna kommunens andel av aktiekapitalet i Utveckling i Dalarna Holding AB, inklusive angivet ovillkorat kapital, enligt bilagd sammanställning samt att detta betalas ut. 6. Godkänna föreslagen överlåtelse av aktierna i Visit Dalarna AB till Utveckling i Dalarna Holding AB. 7. Godkänna Föreslaget förvärv av aktierna i Visit Dalarna AB av Utveckling i Dalarna Holding AB. 8. Utse Ulrika Liljeberg (C) till ledamot i styrelsen för Utveckling i Dalarna Holding AB till och med avslutandet av den ordinarie årsstämma som avhålls året efter det år då nästa val till kommunfullmäktige enligt lag hållits. 9. Utse Viktor Zakrisson (S) till ersättare i styrelsen för Utveckling i Dalarna Holding AB till och med avslutandet av den ordinarie årsstämma som avhålls året efter det år då nästa val till kommunfullmäktige enligt lag hållits. 10. Utse Ulrika Liljeberg (C) till ombud till årsstämma i Utveckling i Dalarna Holding AB. 11. Godkänna Förslag till bolagsordning Visit Dalarna AB. 12. Godkänna Förslag till ägardirektiv Visit Dalarna AB. 13. Godkänna kommunens andel av aktiekapitalet i Visit Dalarna AB, inklusive angivet ovillkorat kapital, enligt bilagd sammanställning samt att detta betalas ut. 14. Godkänna Föreslagen utdelning och överlåtelse av inkråm och avtal från dagens destinationsbolag till Visit Dalarna AB. 15. Godkänna Förslag till Samverkansavtal mellan Visit Dalarna AB och näringslivets ekonomiska förening. 16. Godkänna Förslag till Grundavtal mellan kommunen och Visit Dalarna AB. 17. Godkänna Förslag till Samverkansavtal mellan Visit Dalarna AB och näringslivets ekonomiska förening. 29

30 4(4) 18. Genomföra överföring av kommunens turistbyråverksamhet med därtill hörande finansiering till Visit Dalarna AB. 19. Genomföra verksamhetsövergång från den kommunala organisationen till Visit Dalarna AB när detta är tillämpligt. 20. Delegera till Region Dalarna att för kommunens räkning hantera bildande av bolaget Utveckling i Dalarna Holding AB och ändringar i befintliga Visit Dalarna AB samt de frågor som är förenade med verksamhetens grundande. 21. Delegera till Region Dalarna att för kommunens räkning hålla årsstämma i Utveckling i Dalarna Holding AB för att fastställa bolagsordning, fastställa ägardirektiv och tillsätta styrelse. 22. Delegera till Region Dalarna att för kommunens räkning hålla årsstämma i Visit Dalarna AB för att fastställa bolagsordning, fastställa ägardirektiv och tillsätta styrelse. 23. Delegera till Region Dalarna att underteckna nödvändiga handlingar för att kunna utföra delegerat uppdrag. 24. Ge fullmakt åt Region Dalarna att för kommunens räkning hantera eventuella formalia- eller andra smärre justeringar som kan följa av Bolagsverkets påpekanden i samband med registreringen av Utveckling i Dalarna Holding AB och Visit Dalarna AB hos Bolagsverket. 25. Uppdra till årsstämma i befintligt ägarbolag att fatta beslut om aktieöverlåtelse från respektive destinationsbolag till Utveckling i Dalarna Holding AB. 26. Uppdra till årsstämma i befintligt ägarbolag att fatta beslut om inkråmsöverlåtelse från respektive destinationsbolag till Visit Dalarna AB. 27. Instruera ombud vid årsstämma i Utveckling i Dalarna Holding AB att Fastställa förslag till bolagsordning och ägardirektiv samt tillsätta styrelse. 28. Instruera ombud vid årsstämma i Utveckling i Dalarna Holding AB att lämna instruktioner att fastställa bolagsordning och ägardirektiv samt tillsätta styrelse i Visit Dalarna AB. 29. Ovan nämnda beslut gäller under förutsättning att samtliga kommuner och samtliga ägar-/destinationsbolag med kommunalt ägande fattar motsvarande beslut. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 30

31 1(2) 186 Dnr 2015/1260 Återkallande av uppdrag att förbereda upphandling av turistbyrå- och destinationsutvecklingsverksamheter (Nya Visit Dalarna) Med bakgrund i att beslutet i Orsa kommunfullmäktige att till det nybildade bolaget Nya Visit Dalarna överföra kommunens turistbyrå- och destinationsutvecklingsfunktioner överklagades avbröts den då pågående processen i samtliga länets kommuner. Som alternativ föreslogs att prova en upphandling enligt LOU av turistbyrå- och destinationsutvecklingsfunktionerna i enlighet med de avtal kommunerna ursprungligen fattat beslut om. Förslaget var att alla kommuner uppdrog till Region Dalarna att genomföra upphandlingen för deras räkning. Den pågående processen med överföring av funktionerna avbröts och kom inte att fullföljas. I respektive behörigt organ beslutade länets kommuner att: 1. Dra tillbaka tidigare fattat beslut att överföra turistbyrå- och destinationsutvecklingsfunktionerna till Nya Visit Dalarna samt att avbryta pro-cessen, 2. Ge Region Dalarna uppdraget att förbereda upphandling av turistbyråoch destinationsutvecklingsfunktionerna. (Så skedde inte i Hedemora.) 3. Uppdra åt Region Dalarna att redovisa beslutsunderlag inför fullmäktiges beslut om genomförande av upphandlingen av turistbyrå- och destinationsutvecklingsfunktionerna. (Så skedde inte i Hedemora.) Region Dalarna har under våren förberett upphandling av turistbyrå- och destinationsutvecklingsfunktionerna. En arbetsgrupp inom Region Dalarna har genomfört en riskutredning och i övrigt förberett upphandlingen. Vid direktionen för Region Dalarnas sammanträde den 26 oktober beslutades att föreslå kommunerna att återkalla uppdraget till Region Dalarna att förbereda upphandling av turistbyrå- och destinationsutvecklingsfunktionerna. 31

32 2(2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Region Dalarna, daterad Promemoria från Upphandlingscenter Falun Borlänge regionen, daterad Protokollsutdrag kommunfullmäktige 47/2016 Protokollsutdrag direktionen Region Dalarna 231/2016 s förslag för beslut i kommunfullmäktige Återkalla uppdraget till Region Dalarna att förbereda upphandling av turistbyrå- och destinationsutvecklingfunktionerna. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 32

33 1(1) 187 Dnr 2016/1288 Samverkansavtal för gymnasiesamverkan inom Gysam Med Gysam avses den gymnasiesamverkan som avtalats mellan Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Leksand, Rättvik och Säters kommuner samt Västerdalarnas utbildnings- och Västerbergslagens utbildningsförbund. Falun och Borlänge kommuner har sagt upp sina avtal för att omförhandla avtalet. Avtalet ska beslutas av kommunfullmäktige i respektive kommun och undertecknas av behörig företrädare för respektive samverkanspart. Sektorns/avdelningens bedömning Samverkansavtalet för gymnasieskolorna inom Gysam är positivt för ungdomarna i Leksands kommun. Avtalet innebär att eleverna inom gymnasiesärskolan och gymnasieskolan får fritt söka nationella program och inriktningar som erbjuds inom samverkansområdet och blir mottagna som förstahandssökande i enlighet med gällande lagstiftning. Eleverna får även söka Programinriktat individuellt val (Impro). Interkommunala ersättningen inom samverkansområdet baseras på gemensam prislista som årligen följs upp och revideras. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat Samverkansavtal för gymnasieskolan inom Gysam inkl bilagor Blankett för åtgärd inom kommunala aktivitetsansvaret s förslag för beslut i kommunfullmäktige Anta samverkansavtal för gymnasieskolan inom Gysam. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 33

34 1(1) 188 Dnr 2016/1276 Proprieborgen för Leksand Vatten AB och Dala Vatten och Avfall AB Dala Vatten och Avfall AB ägs tillsammans av Leksand, Gagnef, Rättvik och Vansbro kommuner. Samtliga kommuner utom Leksand har idag ett proprieborgensåtagande för bolaget. Beloppet för varje kommun uppgår enligt Kommuninvest till trettio miljoner kronor, vilket också är det belopp som föreslås för Leksands kommuns del. Proprieborgen innebär att betalning kan krävas av samtliga borgensmän och kan krävas av borgenären direkt när betalning uteblivit, utan att det behöver bevisas att gäldenären inte kan betala. För Leksands Vatten AB finns redan idag ett borgensåtagande på tvåhundra tio miljoner kronor. Detta är dock inte en proprieborgen, vilket Kommuninvest kräver. Solidarisk borgen, d.v.s. proprieborgen är fundamentet för Kommuninvest, genom den garanterar samtliga medlemmar Kommuninvests förpliktelser. Beslutsunderlag Protokollsutdrag AU 110/2016 s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Gå i borgen så som för egen skuld för skulder i Leksand Vatten AB upp till ett belopp på 210 miljoner kronor. 2. Gå i borgen så som för egen skuld för skulder i Dala Vatten och Avfall AB upp till ett belopp på 30 miljoner kronor. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 34

35 1(2) 189 Dnr 2016/1203 Kommunal borgen för anläggande av fiberoptiskt nät i Hjulbäck, Mon och del av Fornby I en skrivelse till kommunen ansöker Hjulbäck Fiberoptiska Nät ekonomisk förening om en kommunal borgen på beloppet 2,5 3,0 miljoner kronor. Sökanden som är i slutfasen av färdigställandet behöver denna borgen för att klara betalningsflödet för de närmaste 4-6 månaderna beroende på att Länsstyrelsen och Jordbruksverket inte kan fastställa tiden för utbetalning av bidragsdelen. Dessutom kan momsen som ska redovisas och fås tillbaka inte tidsbestämmas. Man har kommit långt i arbetet att skapa ett fiberoptiskt nät med 124 anslutningar i rubricerade byar och är nu i slutfasen och slutbesiktning planeras att ske Alla avtal är tecknade avseende såväl anläggande som drift av nätet. Man har ett totalentreprenadskontrakt (ABT) avseende anläggningen tecknat med Linje- och Kabelplöjning AB (ett PEAB-bolag), som upphandlats i konkurrens med andra aktörer. Kommunikationsoperatör, som likaså upphandlats i konkurrens har avtalats med IP-Only Networks AB, som förutom att de ersätter sökanden för att få använda nätet även lämnat anbud på att förvärva anläggningen. Allt som hittills gjorts avseende anläggning, Kommunikationsoperatör och eventuell försäljning överensstämmer med det regelverk som Jordbruksverket har för sitt investeringsbidrag. Sektorns/avdelningens bedömning Sektorn kan konstatera att det inte finns något att erinra om följsamheten av kommunens bredbandsstrategi samt att sökandens redovisning av sitt arbete, nuvarande status av situationen och ekonomi gör att vi vill tillstyrka att kommunen beviljar borgen. 35

36 2(2) Beslutsunderlag Protokollsutdrag AU 111/2016 Ansökan om borgen från Hjulbäck Fiberoptiska Nät ekonomisk förening, daterad s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Bevilja underliggande borgen om 3 miljoner kronor till Hjulbäck Fiberoptiska Nät ekonomiska förening till och med Anta följande villkor att gälla för Hjulbäck Fiberoptiska Nät ekonomiska förening samt övriga fiberföreningar i Leksands kommun i samma situation: - Anläggande av nätet genomförs i enlighet med kommunens bredbandsstrategi. - Föreningen har beviljats stöd ur Landsbygdsprogrammet. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 36

37 1(3) 190 Dnr 2016/249 Nya ute-tennisbanor på Siljansvallen, Leksand I samband med fritidsutredningen som genomfördes under hösten 2015 framkom bl.a. önskemål från Leksands Tennisklubb om att ersätta de nuvarande två asfaltbanorna. Befintliga banor är i så dåligt skick att de inte kan hyras ut, utan endast lämpar sig till enkelt bollande. Tennisklubben kan tänka sig att bidra med kronor ur eget kapital. Kontakt är tagen med tennisklubben. Det framkom då att tennisklubben har för avsikt att bygga tre banor för att möjliggöra framtida tävlingar av större modell. Det krävs tre banor för att hålla större tävlingar. Klubben framhåller att vid byggnation av tre banor så kommer klubben att få väldigt bra förutsättningar att utöva tennis på hög nivå. Avsikten är att ersätta nuvarande asfaltbanor med grusbanor. Grusbanor kräver mycket skötsel. Fritidsavdelningens uppfattning är det krävs ca 600 timmar för att hålla tre banor i skick under perioden maj till september. Fritidsavdelningen har inte möjlighet att ta ett helhetsansvar av skötseln inom befintlig budget. Sektorns/avdelningens bedömning Förslaget är att ersätta nuvarande två asfaltbanor med två grusbanor. Om ytterligare en bana önskas får detta finansieras av föreningen. Förslaget är också att banorna utrustas med ett bevattningssystem för att minska driftkostnaderna. Fritidsavdelningen har varit i kontakt med tennisklubben gällande förslaget om att ersätta nuvarande två asfaltbanor med två grusbanor och tennisklubben är positiv till detta. 37

38 2(3) Kostnader Rivning av befintliga banor/markarbeten: Rivning och deponering staket Urschaktning 500 mm m Uppfyllnad och iordningsställande av 1250 m Deponering av farligt material 65 m Avetab Total kostnad rivning och markarbeten kr exkl moms Kostnad banläggning två banor: Bevattningssystem Stängsel Komplett banläggning Total kostnad banläggning kr exkl moms Osäkerheter Lägger man till 10 % för oförutsedda kostnader samt äta (oförutsedda kostnader i samband med grävning) tillkommer ytterligare kr. Totalkostnaden för två banor inklusive osäkerheter är kr exklusive moms. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av biträdande kommundirektör, daterat Yrkanden Ulrika Liljeberg (C) och Viktor Zakrisson (S) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. 38

39 3(3) s förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Lämna bidrag till Leksands Tennisklubb för två tennisbanor på grus med 1,1 miljoner kronor. Bidraget avser rivning av befintliga banor, markarbeten, bevattningssystem samt stängsel. 2. Leksands Tennisklubb ska bekosta banläggningen av de två banorna för totalt kronor. 3. Fritidsavdelningen stödjer Leksands Tennisklubb avseende driften med att slå på bevattningsanläggningen vid behov samt renhållning och tömning av skräp. Övrig drift och skötsel ansvarar Leksands Tennisklubb för. 4. Finansiering är beslutad i Mål och budget för Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 39

40 1(2) 191 Dnr 2015/90 Rättelse evenemangsstrategi i Leksands kommun I kommunens evenemangsstrategi som beslutades av kommunstyrelsen anges under rubriken organisation att det är evenemangsrådet som är det beslutande organet. Evemansrådet består av en grupp av tjänstemän som är anställda i Leksands kommun. Enligt kommunallagen (KL) 6 kap. 33 får en gruppering av tjänstemän inte gemensamt besluta i ärenden som delegerats från en nämnd, i detta fall kommunstyrelsen. Ett beslut som delegeras från en nämnd måste delegeras till en enskild tjänsteman i kommunen. Detta innebär att evenemangsstrategin behöver rättas så att det är en tjänsteman i evenemangsrådet som är beslutande. Sektorns/avdelningens bedömning Förslaget är att näringslivschefen, tillika ordföranden i evenemangsrådet, får delegering att besluta om bidrag för evenemangsrådets räkning. Detta efter samråd med övriga medlemmar i rådet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från evenemangslots Linda Hjerpe, daterat Evenemangsstrategi , daterad s beslut 1. Delegera till näringslivschef att besluta om bidrag för evenemangsrådets räkning. 2. Uppdra till evenemangslots Linda Hjerpe att rätta antagen evenemangsstrategi såtillvida att näringslivschefen beslutar om bidrag för evenemangsrådets räkning. 3. Uppdra till kommunsekreterare Mikael Granath att uppdatera kommunens delegeringsordning enligt ovan. 40

41 2(2) Beslutet skickas till Evenemangslots Linda Hjerpe för vidarebefordran till berörda Kommunsekreterare Mikael Granath 41

42 1(1) 192 Dnr 2016/305 Rapport från verksamheterna inom vård och omsorg januari-augusti 2016 utifrån mål Verksamheterna särskilt boende, ordinärt boende, korttidsboende, LSS och socialpsykiatri samt HSR (hälso- och sjukvård samt rehab) lämnar rapport för perioden januari-augusti 2016 utifrån mål Rapporten omfattar följande politiska mål - Verka för att de äldre och de med funktionsnedsättning ges möjlighet till större inflytande och en mer utvecklande vardag - Öka nöjdheten med maten i våra verksamheter särskilt hos de äldre Beslutsunderlag Målrapport särskilt boende, januari-augusti 2016 Målrapport ordinärt boende hemtjänst, januari-augusti 2016 Målrapport LSS och socialpsykiatri, januari-augusti 2016 Målrapport ordinärt boende korttidsboende, januari-augusti 2016 Målrapport HSR, januari-augusti 2016 s beslut Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell 42

43 1(2) 193 Dnr 2014/696 Utvärdering av trafiklösning till Ålbybadet i Insjön beslutade att uppdra till förvaltningen att utvärdera om sommaren 2016 års lösning med trafikvakt vid Ålbybadet kan anses tillfredsställande tills vidare. Sektorns/avdelningens bedömning Den 15 september hade kommunen ett utvärderingsmöte med Bergkvist- Insjön AB. Det har varit en trafikvakt anställd under perioden Trafikvakten har haft i uppdrag att ansvara för järnvägsövergången och att inga personer passerar över den då tåg blockerar plankorsningen. Trafikvakten har haft andra arbetsuppgifter på Bergkvist-Insjön AB då arbetet som trafikvakt varierat mellan 1-3 timmar/dag. I det stora hela har det fungerat bra med trafikvakt. Bergkvist-Insjön AB tycker dock att det är svårt att ha arbetsuppgifter till sommaranställd personal som innebär att man ska kunna gå ifrån ordinarie jobb för att fungera som trafikvakt. Bergkvist-Insjön AB vill inte fortsätta med denna lösning. Företaget kan tänka sig att fortsätta ytterligare en sommar, men inte längre. Vidare anser man att trafikvakten bör jobba från 1 juni till mitten av augusti. För kommunens del är det inte en bra lösning att ha en sommaranställd personal som trafikvakt 1-3 timmar per dag. Beslutsunderlag Utvärdering av trafiklösning till Ålbybadet i Insjön, daterad Tjänsteutlåtande, daterat s beslut Ge förvaltningen i uppdrag att ta fram olika förslag till trafiklösning vid Ålbybadet. Den nya trafiklösningen ska gälla från och med sommaren

44 2(2) Beslutet skickas till Bergkvist-Insjön AB Biträdande kommundirektör Lennart Ljungemo 44

45 1(1) 194 Dnr 2016/1322 Avsägelse från politiskt uppdrag - ersättare i utskottet för lärande och stöd samt ledamot i handikapprådet - Emil Nilsén (KD) Emil Nilsén (KD) har inkommit med en avsägelse från uppdragen som ersättare i utskottet för lärande och stöd, samt uppdraget som ledamot i handikapprådet. har att förrätta fyllnadsval. Beslutsunderlag Avsägelse, daterad Yrkanden Mikael Kyller (KD) förslag: 1. Utse Kia Rolands (KD) till ny ersättare i utskottet för lärande och stöd till och med Utse Kia Rolands (KD) till ny ledamot i handikapprådet till och med s beslut 1. Bevilja avsägelserna. 2. Utse Kia Rolands (KD) till ny ersättare i utskottet för lärande och stöd till och med Utse Kia Rolands (KD) till ny ledamot i handikapprådet till och med Beslutet skickas till Kia Rolands Emil Nilsén Administrativ service Lön- och bemanningsenheten 45