Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 1 (8) Sammanträdestid , kl Plats Sessionssalen, Stadshuset vån 7 Ledamöter Andreas Schönström (S) Ola Nilsson (V) Emil Eriksson (M) Juan Espitia (S) Pernilla Hagen (S) Peter Johansson (S) Bassem Nasr (MP) Noria Manouchi (M) Gunn Hanéll (M) Mohammad Mohammad (M) Joel Laguna (FP) Rickard Åhman-Persson (SD) Marie Tanndal (S) Kallelse och föredragningslista Ersättare Övriga deltagare José Gasalho (S) Mediha Ahmadi (S) Jens Ohlsson (S) Therese Jakob (S) Sharon Olsson (S) Danica Srnic (M) Nicola Rabi (M) Anna Adell (M) Meisam Hedayatil Zadeh (M) Emelie Nilsson (MP) Cristina Glad (FP) Jesper Ericson (V) Kent Nykvist (SD) Catharina Niwhede (Lärarnas Riksförbund) Lärarförbundet Ann-Christine Klint Kronkvist, Kommunal Eva Ahlgren (Gymnasie- och vuxenutbildningsdirektör) Annika Pfannenstill (Nämndssekreterare) Eventuellt förhinder anmäls snarast till Annika Pfannenstill tel: , e-post: annika.pfannenstill@malmo.se

2 2 (8) 1. Val av justerare och tid för justering att utse att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet justeras den 2. Uppföljning av intern kontroll GYVF Intern kontroll syftar till att nämnder och styrelser med rimlig grad av säkerhet ska fastställa att mål inom följande kategorier uppnås: Verksamhetsstyrning Tillförlitlig finansiell rapportering Efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter Ovanstående framgår av Reglemente för intern kontroll, där det också framgår att det är nämnderna som har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sina verksamhetsområden. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll med regler och anvisningar. att godkänna föreliggande rapport avseende uppföljning av intern kontroll vt Uppföljning Intern kontroll 2014 vt GyVN 3. Ny ledningsorganisation för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen GYVF Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har efter kommunstyrelsens beslut den 30 maj 2013 om en samlad skolorganisation fått ett bredare uppdrag; från gemensamt ansvar för ökad måluppfyllelse och likvärdighet 1-19 år inom den nya skolorganisationen, till arbetsmarknad. I syfte att få till stånd en ökad måluppfyllelse och en likvärdighet för förvaltningens breda uppdrag, samt att anpassa organisationsstrukturen till Malmö stads samlade skolorganisation, krävs en organisation, och framför allt en ledningsorganisation, som möjliggör utveckling av förvaltningens totala uppdrag.

3 3 (8) att ställa sig bakom förvaltningschefens förslag till ny ledningsorganisation för gymnasieoch vuxenutbildningsförvaltningen. Ny strategisk ledningsorganisatin version två 4. Jämställdhets- och mångfaldsplan 2014 GYVF Malmö stad har uppdragit åt varje nämnd att utforma sin jämställdhetsplan. Flertalet förvaltningar har inkorporerat mångfaldsperspektivet i planen för att på så sätt möjliggöra att ett normkritiskt förhållningssätt genomsyrar verksamhetens beslut och vardag. Det finns samordningsvinster i att samla insatserna för att arbeta för ökad måluppfyllelse inom jämställdhets- respektive mångfaldsområdet och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen jämställdhetsplan innefattar även mångfaldsperspektivet. Med Jämställdhets- och mångfaldsplan 2014 uttrycks ambitionen och viljan att uppnå en arbetsplats som genomsyras av acceptans och uppskattning för alla individers olikheter. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens jämställdhets- och mångfaldsplan utgår från Malmö stads övergripande dokument som berör jämställdhet och mångfald; utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering, strategi och handlingsplan för arbetet med sexuell hälsa, plan för jämställd personalpolitik och handlingsplan mot diskriminering. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en ny förvaltning sedan 1 juli 2013 och därför finns ingen statistik att jämföra med från föregående år. att anta förslag till revidering av Jämställdhets- och mångfaldsplan Jämställdhetsplan uppdaterad version Slutgiltig gymnasieorganisation

4 4 (8) Ärendet färdigställs den 23 juni, och därefter skickas handlingarna till nämndsledamöterna. 6. Delegationsordning gällande från GYVF En nämnd har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Det är emellertid praktiskt omöjligt att nämnden fattar beslut i samtliga ärenden som faller inom nämndens ansvarsområde. Syftet med delegation är således att avlasta nämnden. Delegering innebär överföring av beslutanderätt från nämnd till utskott, ledamot eller ersättare och till anställd inom kommunen. Av delegationsordningen framgår vilka beslut som ska återrapporteras/anmälas till nämnden. Nämnden fastställer delegationsordningen i samband med mandatperiodens början, och kan sedan uppdatera denna under hela mandatperiodens gång. att anta föreliggande förslag till delegationsordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att gälla från Kopia av G-Tjänsteskrivelse GyVN AU Delegationsordning Delegationsplan+GyVF version 2 7. SFI för föräldralediga GYVF Utifrån politiska beslut och uppdrag från stadskontoret har en arbetsgrupp med representanter för vuxenutbildningen och JobbMalmö tagit fram ett förslag gällande organiseringen av sfi för föräldralediga en mötesplats för språkutveckling, vägledning, arbetsmarknadsinformation och framtidsplanering. I arbetet har erfarenheter från ett pågående ESF-projekt, Föräldralediga med planering för framtiden, inhämtats. Förslaget innebär att sfi för föräldralediga organiseras i kommunens regi i ett samarbete mellan Komvux Malmö Södervärn, JobbMalmö och Vägledningscentrum. att uppdra till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen att organisera sfi för föräldralediga i enlighet med nedanstående förslag, att det formeras en styrgrupp med representation från de ingående verksamheterna Komvux Malmö Södervärn, JobbMalmö och Vägledningscentrum,

5 5 (8) att ingående verksamheter under 2014 ska delta i arbetet med sfi för föräldralediga inom ramen för sitt uppdrag samt att sfi för föräldralediga tas i beaktande i ingående verksamheters uppdrag och dimensionering Ansökan om medel för förberedelsetid TAMU GYVF Ansökan om medel för personalkostnader i samband med förberedelsetid för projektet TAMU Malmö förlagt på Serviceförvaltningen. att bevilja medel från gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens projektmedel för sysselsättningsfrämjande åtgärder till serviceförvaltningen för ersättning för personal- och kringkostnader för förberedelsetiden för TAMU MALMÖ. Bilaga 1 Beställning TAMU Förstudie Bilaga 2 Budget förberedelse TAMU 9. Hassela slutrapport GYVF Föreligger för gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens kännedom slutlig utvärderingsrapport avseende projektet Hassela Movement. Framtidsutbildning AB utför sedan april månad 2012 uppföljning och utvärdering av projektet på uppdrag av projektägaren, Hassela Helpline. Uppdraget genomförs under perioden och omfattar såväl process-, resultat- som effektutvärdering. att lägga rapporten till handlingarna. Hassela slutrapport

6 6 (8) 10. Medborgarförslag om införande av trådbunden internet- och telefonuppkoppling GYVF Lena Måndotter har inlämnat ett medborgarförslag per den 20:e januari. Förslaget innebär att Malmö stad ska använda trådbunden Internet- och telefonuppkoppling istället för trådlös dito i alla kommunala för-, grund- och gymnasieskolor. Lena Måndotter menar att den elektromagnetiska strålningen från dagens trådlös teknik ökar riskerna för ohälsa bland elever och personal. Malmö stad har idag inom de olika kommunala skolformerna såväl trådlös som trådbunden uppkoppling. att besvara medborgarförslaget enligt föreliggande skrivelse. Bilaga 1 Yttrande från Strålsäkerhetsmyndigheten 11. Utredningsdirektiv: Förändrad organisation av SFI och vuxenutbildning i upphandlad regi GYVF att ge gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra en utredning enligt ovanstående riktlinjer. att ge förvaltningen i uppdrag att till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden inför nästa avtalsperiod återkomma med förslag för att genomföra utredningens intentioner. 12. Fortsättningsansökan av Arena Malmö II under perioden GYVF Föreningen Idrott För Handikappade FIFH i Malmö har under perioden genomfört projektet Arena Malmö samt Arena Malmö II. Föreningen ansöker om fortsatt ekonomiskt stöd om 500 tkr för genomförande av Arena Malmö II under perioden

7 7 (8) att bevilja 500 tkr till Föreningen Idrott För Handikappade FIFH i Malmö utgörande fortsatt medfinansieringen av Arena Malmö II för tiden 1 augusti till och med 31 december 2014, att uppdra åt JobbMalmö att tillsammans med föreningen ta fram en genomförandeplan hur föreningen konkret kan bistå Malmö Stad med olika insatser till kvinnor och män som befinner sig långt från den reguljära arbetsmarknaden, samt att genomförandeplanen senast november 2014 ska delges gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden utgörande underlag för ett eventuellt beslut om fortsatt medfinansiering under Ans Arena Malmö Boost by FC Rosengård GYVF För gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens kännedom delges tertialrapport avseende projekt Boost by FC Rosengård. Till rapporten är bifogat följeforskningsrapport del 4. Följeforsningen genomförs av Framtidsutbildning AB utifrån arbetsätt i utvärderingsmodellen Lärande utvärdering. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsutskottet har medfinansierat projektet med tkr för Ett av projektets mål är att minst 60 % av deltagarna ska gå vidare till arbete eller studier. Av tertialrapporten framgår att målet har uppnåtts. Av deltagare som skrivits ut sedan september 2011 har 628 deltagare (69 % )skrivits ut till arbete eller utbildning, vilket är ett bra resultat med hänsyn till projektets målgrupp. Tertialrapporten beskriver projektets arbete med jämställdhet och tillgänglighet. Fortfarande saknas dock könsuppdelad statistik trots att detta begärts. ESF-rådet har beslutat att bevilja en förlängning av projektet fr.o.m. 1 mars 2014 t.o.m. 31 december Malmö stads medfinansiering upphör dock den 1 januari Under 2014 medfinansieras projektet av Arbetsförmedlingen. Malmö stads likviditetsstöd om tkr som beviljats för projektet kvarstår dock till projekttidens slut. att lägga rapporten till handlingarna.

8 8 (8) Boost Följeforskning Projekt Boost 14. Rapport över delegationsbeslut Dnr GyVF att efter godkännande lägga anmälda delegationsärenden till handlingarna 15. Kurser och konferenser att utse Pernilla Hagen, Peter Johansson och Gunn Hanéll att deltaga i KOMMEK 2014, Information Gymnasial lärlingsutbildning, centra Övergripande resultatet av medarbetarenkäten Norra Sorgenfri Arbetsmarknadsfrågorna Rättning av nationella prov Avtal för fotokopiering inom undervisning