Protokoll fört vid Sveriges Hembygdsförbunds riksstämma 2016

Transkript

1 Protokoll fört vid Sveriges Hembygdsförbunds riksstämma 2016 Stämmoförhandlingarna hölls i Medborgarhuset i Stockholm den 21 maj 2016, kl Stämmans öppnande Birger Svanström hälsade välkommen till Sveriges Hembygdsförbunds 100:e riksstämma. 2 Val av stämmofunktionärer Ordförande och vice ordförande Chris Heister och Anita Lundin. Föredragande sekreterare SHFs generalsekreterare Jan Nordwall. Protokollförare Marika Russberg, Bohusläns Hembygdsförbund. Två protokolljusterare Gun Förde och Bo Andersson, båda Dalslands Fornminnes- och Hembygdsförbund. Två rösträknare Birgitta Sandström, Dalarnas Fornminnes- och Hembygdsförbund och Eva Kempff, Skånes Hembygdsförbund. välja de föreslagna stämmofunktionärerna. 3 Upprop av närvarande ombud och styrelseledamöter, fastställande av röstlängd, bilaga Jan Nordwall genomförde uppropet; 83 röstberättigade ombud, inklusive styrelseledamöterna, var närvarande. fastställa röstlängden till 83 ombud. 4 Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande Jan Nordwall berättade att kallelsen till riksstämman skickades ut per e-post till de regionala förbunden den 12 februari stämman är stadgeenligt utlyst. 5 Fastställande av dagordning, bilaga Föreslagen dagordning föredrogs. Tillägg 9 Val; fyllnadsval av en ledamot på 1 år. 1

2 fastställa förslagen dagordning med tillägget 9 Val; fyllnadsval av en ledamot på 1 år. 6 Årsredovisning, bilaga Verksamhetsberättelse Jan Nordwall föredrog verksamhetsberättelsen. Kommentarer - antalet medlemsföreningar var under året och antalet medlemmar uppskattas till personer, vilket är en liten minskning i antal medlemmar, dock minskar inte antalet medlemsföreningar, - verksamhetsinriktningen föreslås gälla ett år till och kopplas till visionsarbetet. Vid stämman 2017 presenteras visionen och ny verksamhetsinriktning, - kontinuerlig kontakt hålls med politiken, statliga myndigheter och ideella organisationer, relationen till samverkansparterna är god. Civilsamhällets aktörer, som hembygds-rörelsen, är allt mer efterfrågad som en viktig samverkans- och samtalspart, - utvecklingsarbete har påbörjats, vilket gjorts möjligt genom höjda medlemsavgifter, som också gett utrymme för en ny tjänst vid kansliet; en kulturmiljöstrateg har anställts, - synligheten i press har inte gett lika bra effekt som föregående år då ny statistik användes för t.ex. pressutskick, - SHF har idag två digitala verktyg; hembygd.se och bygdeband.se. Bygdeband.se har fler besökare än hembygd.se - fadderverksamheten för bygdeband.se har avslutats men SHF uppmuntrar förbunden att samverka med studieförbund för stöd till föreningar som använder bygdeband.se, - jubileumsnummer av Bygd och Natur utkommer med anledning av Hembygdens år, - arbetet med kulturell mångfald är alltid aktuellt och viktigt. Tidigare bedrevs detta i projektform med externa resurser men hembygdsrörelsen måste öka medvetenheten kring detta och integrera det i t.ex. värdegrundsarbete och aktiviteter, - arbetet med tillgänglighet till kulturarvet för t.ex. funktionsnedsatta fortsätter, - nya STIM-avtalet; efter en inledande fas med många frågor från medlemmarna har avtalet nu fått förankring, - statistik samlas in kontinuerligt via digitala enkäter, en brist i insamlandet är att några regionala förbund saknar e-postadresser till medlemsföreningar, - till Hembygdens år fick SHF kr i bidrag från regeringen, vilket gav möjlighet att anställa en projektledare för Hembygdens år, - projektet Ung hembygdsambassadör är förlängt t.o.m. 2017, - SHF har lämnat Nordiska hembygdsförbundet tillsammans med norska och finska hembygdsförbunden för att istället samverka bilateralt. godkänna verksamhetsberättelsen och lägga den till handlingarna. 2

3 Årsredovisning Jan Nordwall föredrog årsredovisningen. Förvaltningsberättelse - fr.o.m sköter Hembygdsförsäkringens kansli bokföringen för försäkringen, vilket sparar tid och frigör resurser på SHFs kansli, därför har en pensionsavgång inte ersatts, - i årsredovisningen syns förändringen ovan med en minskad omsättning på ca 8 miljoner kr, medel som tidigare betalades in som premier från medlemsföreningarna till SHF och sedan överfördes till Hembygdsförsäkringen. Resultaträkning Året innebar ett resultat på , vilket ger ett balanserat resultat på ,44 kr. Kommentar från Gunnar Björklund, Sevalla hembygdsförening; Styrelsen har inte publicerat hela motion 4, Vård av ortnamnen i belägenhetsadresserna, trots påstötningar från motionären till SHFs ordförande har inte detta rättats till. Yrkande att styrelsen med det snaraste ser över styrelsen och SHFs rutiner. Trots denna anmärkning tillstyrker vi ansvarsfrihet för styrelsen för det gånga verksamhetsåret. godkänna årsredovisningen och lägga den till handlingarna. Revisorernas berättelse Revisor Anna Landerholm Granberg från KPMG läste upp delar av revisionsberättelsen. Revisorerna anser att bokföringen skett i god ordning och att förbättring skett i uppställningen av årsredovisningen i stämmohandlingarna. Sammanfattningsvis menar revisorerna att årsredovisningen upprättas i god ordning. lägga revisionsberättelsen till handlingarna. Fastställande av resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkningen fastställdes enligt revisorernas förslag. fastställa resultat- och balansräkningen. 7 Fråga om ansvarsfrihet för SHFs styrelseledamöter för den tid revisionen omfattat Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8 Fastställande av arvoden och andra ersättningar till förbundsstyrelsen samt eventuella andra ersättningar Gunnar Malm, sammankallande i valberedningen, redogjorde för valberedningens förslag till arvoden och ersättningar för 2015 som föreslås oförändrade. 3

4 Valberedningen föreslog en justering av formuleringen kring ordförande och vice ordförandenas arvoden till; Förbundsordförande skall erhålla ett årligt arvode om två prisbasbelopp och de bägge vice ordförandena skall vardera erhålla ett halvt prisbasbelopp. följa valberedningens förslag och fastställa föreslagna arvoden. 9 Val Gunnar Malm, sammankallande för valberedningen, om valberedningens förslag; Förbundsordförande för ett år Valberedningen föreslog omval av Birger Svanström. välja Birger Svanström till förbundsordförande för nästkommande verksamhetsår. Fem styrelseledamöter för de två nästkommande verksamhetsåren Valberedningen föreslog omval av Anna-Karin Andersson, Margareta Johansson, Gabriella Lönngren, Gabriele Prenzlau-Enander och Conny Sandberg. i enlighet med valberedningens förslag. Fyllnadsval av en ledamot på 1 år Valberedningen föreslog fyllnadsval på 1 år av Maria Norrfalk. i enlighet med valberedningens förslag. Ledamöter valda Kjell Gustafsson, Sven Jensén, Bo Nilsson och Jan-Olof Berglund. En förtroendevald revisor med en ersättare, för innevarande räkenskapsår Valberedningen förslog omval av Nils Westling som revisor och omval av Lars Lingsell som ersättare. i enlighet med valberedningens förslag. En auktoriserad revisor med en ersättare, för innevarande räkenskapsår Valberedningen föreslår fortsatt revisorsuppdrag till KPMG som utser en ordinarie revisor och en ersättare. i enlighet med valberedningens förslag. 4

5 Antal ledamöter i valberedningen Valberedningen har under året bestått av fem ledamöter och valberedningen föreslår fortsatt fem ledamöter i valberedningen. Mona Lorentzson, Västergötland, lämnar valberedningen på egen begäran och valberedningen föreslår Hans-Erik Qvarnström som ledamot i valberedningen. - valberedningen fortsatt ska bestå av fem ledamöter, - välja Hans-Erik Qvarnström till ledamot i valberedningen. Gunnar Malm föreslog också att Owe Norberg, som vid årsmötet 2015 fick flest röster i den slutna omröstningen om sammankallande för valberedningen, blir sammankallande för valberedningen. - omvälja Madeleine Brandin, Ingrid Johansson, Gunnar Malm och Owe Norberg till valberedning, - välja Owe Norberg som sammankallande för valberedningen. 10 Behandling av inkomna motioner och styrelsens yttrande över dessa. Bilaga Motion 1. Sotning av kulturhistoriska byggnader på hembygdsgårdar Dalarnas Fornminnes- och Hembygdsförbund Staffan Nilsson, Dalarnas Fornminnes- och Hembygdsförbund föredrog motionen; Anledningen till motionen; förening i Dalarna skulle sota renoverad skorsten, men sotaren angav att han inte gick upp på taket eftersom stege saknades, föreningen önskade montera stege men länsstyrelsen sa nej till detta eftersom byggnaden var kulturhistoriskt värdefull, föreningen tog då kontakt med en annan sotare som sa sig kunna sota, men kommunen sa nej till detta eftersom annan sotare var upphandlad. Motionären menar att SHF bör utreda frågan. Gabriele Prenzlau-Enander föredrog styrelsens svar; styrelsen kommer att arbeta med frågan och försöka få ordning på reglerna kring sotning och yrkar därför bifall till motionen. i enlighet med styrelsens förslag att bifalla motionen. Motion 2. Angående ökad utdelning av medel till hembygdsföreningar Lima Hembygdsförening och Dalarnas Fornminnes- och Hembygdsförbund Staffan Nilsson, Dalarnas Fornminnes- och Hembygdsförbund föredrog motionen; Frågan i motionen är aktuell för alla hembygdsföreningar som behöver medel för att underhålla sina byggnader och därför menade föredragande att inga vidare kommentarer behövdes utan yrkar på bifall från styrelsen. Birger Svanström föredrog styrelsens svar; 5

6 styrelsen är medveten om att frågan är viktig och det är en stor uppgift att arbeta med frågan som omfattar medlemsföreningarnas byggnader. I svaret på motionen visas att SHF varit lyckosamma i arbetet med att få medel till hembygdsrörelsens hus i och med att samhället under de senaste åtta åren betalat ut mer än dubbelt så mycket som medlemsföreningarna betalat i medlemsavgifter. Ett konkret resultat är att även flyttade hus kan få bidrag från länsstyrelsen. Samtidigt behövs mer pengar till byggnader, anslaget har inte höjts på nästan 10 år, medan kostnadsutvecklingen på byggnadssidan ökat. SHF har lyft frågan med myndigheter och politiker och fortsätter kämpa för att kulturarvet ska få ett rimligt stöd från samhället. Frågan är en av de viktigaste för SHF att arbeta med tillsammans med frågan om en hembygdskonsulent i varje län. i enlighet med styrelsens förslag att bifalla motionen. Motion 3. Begränsningen av tre minuter för motioner Gunnar Björklund, Sevalla hembygdsförening Motionären hade inget att tillägga till motionen. Margareta Johansson föredrog styrelsen svar; för varje stämma beslutar presidiet om ev. tidsbegränsning för motioner utifrån antalet motioner och tidsram för stämman. Vid årets stämma finns ingen tidsbegränsning för motioner och därmed anser styrelsen att motionen är besvarad. Kommentar från Bengt Bengtsson, Halländska hembygdsrådet; har inget emot att tiden för motionärer ska begränsas men håller med motionären om att tre minuter är för kort tid och föreslår därför begränsningen till 5 min. i enlighet med styrelsens förslag att anse motionen besvarad. Motion 4. Vård av ortnamnen i belägenhetsadresserna Gunnar Björklund, Sevalla hembygdsförening Motionären föredrog motionen; arbetsgruppen för belägenhetsadresser och ortnamnsvård har en god relation med kommunen, SKL, RAÄ m.fl. parter men att gruppen saknar en samarbetspart och det är SHF, som sedan 2007 avböjt inbjudningar till att samverka med gruppen, vars mål är att namnet på gårdar och byar samt sockennamn ska finnas med i postadressen. Gruppen får idag frågor från hela landet och hitintills har adresser i fem socknar ändrats tack vare gruppens arbete. Motionären menade att när kommuner önskar hjälp med adresser vänder de sig till vägföreningar, men hembygdsföreningar tillfrågas inte vilket motionären tycker är märkligt. Motionären hänvisade till punkt 1 Bakgrund i motionen och visade ex. på adress där sockennamnet ingår. 6

7 Tilläggsyrkande Motionären föreslog; Att stämman går på styrelsens förslag att avslå motionen, Att motionen överlämnas till styrelsen som en skrivelse. Stämmoordförande förtydligade med att det endast finns ett förslag för beslut; avslag på motionen och att motionen lämnas till styrelsen som en skrivelse. Sven Jensén föredrog styrelsens svar; styrelsen menar att SHF har ansträngt sig i frågan att bevara sockennamnen och att dessa idag är säkrade. Styrelsen menar att Gunnars arbete på det lokala planet är bra, men att frågan skulle göras till styrelsens fråga avslår styrelsen. i enlighet med styrelsens förslag avslå motionen, avslå yrkandet att motionen istället lämnas som en skrivelse till styrelsen. Motion 5. SHF måste stötta hembygdsföreningar som arbetar i databaser som Sofie och Primus Bohusläns Hembygdsförbund Björn Jönsson, Bohusläns Hembygdsförbund föredrog motionen; Anledningen till motionen är att fler än 140 hembygdsföreningar idag använder föremålsdatabasen Sofie och att kostnaden för licensen höjts kraftigt av systemets ägare Västerbottens museum. Motionären menade att hembygdsrörelsen tack vare sin storlek har stor möjlighet att påverka kostnader för licenser till databaser. Kommentarer till styrelsens svar är att det inte innebär några kostnader för SHF att försöka få Västerbottens museum att sänka licensavgiften för hembygdsföreningar till en acceptabel kostnad och att även, som styrelsen svarar, det kan komma bättre lösningar/system i framtiden löser inte det föreningarnas problem med höga licenskostnader idag. Motionären menade att styrelsens bör visa sin goda vilja och stödja motionen. Conny Sandberg föredrog styrelsens svar; styrelsen vet att det är viktigt med ordning och reda i föreningarna och i detta arbete ingår bl.a. dokumentation. Styrelsen uppskattar motionärens tydliggörande av skillnaden mellan en databas som t.ex. Sofie och webbplatsen Bygdeband, som idag har ca besök/mån vilket innebär att varje besök endast innebär en kostnad på 1 kr för SHF. SHF ska självklart stödja förbund och föreningar i frågan om hur man på bästa sätt registrerar föremål, men på marknaden finns många lösningar, många föreningar har byggt upp egna system, arkivsektorn arbetar med att ta fram en nationell arkivdatabas, och allt detta visar att frågan är mycket komplex. Styrelsen önskar kartlägga marknaden och föreningars och förbunds behov för att hitta bästa lösningen för varje förbund och för föreningarna, genom att ordna en konferens. Det finns många viktiga frågor som SHF arbetar med och det är viktigt att SHFs kansli inte får karaktären av en IT-byrå. Mats Ekberg, Bohusläns Hembygdsförbund; menade att styrelsen i sitt svar endast svarat på första att-satsen och att styrelsen misstolkat innebörden av motionen och hänvisade till att det i diskussionen med visionen och visionsarbetet framkom från medlemsföreningar att förbundet skulle höras och synas mer och 7

8 arbeta med den teknik som finns, vilket de nära 150 föreningar som använder Sofie gör, men att de drabbas av chockhöjda avgifter. Styrelsen behöver bara ta kontakt med Västerbottens museum och framföra att man anser att kostnadsökningen inte är ok. Jan Nordwall kommenterade SHF avser att göra en ordentlig genomlysning av frågan, vilket kan leda till att SHF kommer att förhandla kring licenser. Jan förstår att motionären tolkar styrelsens svar som svar endast på första att-satsen, men detta beror på att styrelsen vill utreda frågan i rätt ordning, d.v.s. först kartläggning för att sedan utifrån denna agera. Votering med handuppräckning gav inget tydligt resultat. Rösträkning gav resultatet att 35 ombud stödjer motion och 35 ombud stödjer styrelsens förslag. Jan Nordwall kommenterade Styrelsen kan kontakta Västerbottens museum för att diskutera de höjda licenskostnaderna för Sofie, men det behövs också en kartläggning för att genomlysa frågan och sedan besluta om ett uppdrag till SHF i frågan om att stödja och ge medlemsföreningarna råd kring databaser, men SHF bör inte bedriva förhandlingsverksamhet kring databaser. Stämmoordföranden föreslog att frågan i och med ovan kunde anses som besvarad. Birger Svanström svarade att styrelsen ger i uppdrag till kansliet att ta kontakt med Västerbottens museum för att diskutera de höjda licenskostnaderna och om det finns en möjlighet till nedsättning av licensavgiften samt att styrelsen nu fått klarhet i att motionären inte menade att SHF skulle ta på sig en så stor uppgift som styrelsen uppfattat. Styrelsens yrkande Att styrelsen får i uppdrag att anordna en konferens för att kartlägga förbunds och föreningars behov av databaser för sin verksamhet och att man innan dess tar kontakt med Västerbottens museum för att få ett klargörande om en möjlighet till nedsättning av licensavgiften för Sofie. Motionärerna var nöjda med detta. i enlighet med styrelsens justerade förslag. 11 Behandling av styrelsens förslag, bilaga Medlemsavgifter Jan Nordwall föredrog styrelsens förslag om oförändrade medlemsavgifter. följa styrelsens förslag. Verksamhetsinriktning för fyra år Jan Nordwall föredrog styrelsens förslag om att nuvarande verksamhetsinriktning gäller till stämman 2017 då beslut om att anta ny verksamhetsinriktning tas. 8

9 följa styrelsens förslag. Ekonomisk plan för nästkommande två år Jan Nordwall föredrog planen Kommentarer; - jubileumsfonden, som delvis använts under 2015, kommer att lösas upp under 2016, - ekonomisk prognos för är osäker p.g.a. att projektstöd och andra intäkter kan bli aktuella, - SHFs intäkter, utöver medlemsavgifter och statsbidrag, behöver öka och insamling av privata medel har påbörjats, - planer finns på att öka intäkterna från Bygdeband, bl.a. genom annonser, - planer finns på att söka statsmedel från riksarkivet som ger bidrag till föreningsdrivna arkiv, - planer finns på att söka bidrag till redan existerande verksamhet som t.ex. för tematisering av höstmöten och riksstämma. i enlighet med styrelsens förslag. I övrigt förekommande förslag Inga förslag fanns. Stämman ajournerades kl Information om årets verksamhet Birger Svanström sammanfattade; - visionsarbetet - mycket arbete har ägnats åt detta och Birger tackade för stämmans idéer till detta arbete och ville själv tillägga att han tycker att demokratifrågan bör vara en viktig fråga för hembygdsrörelsen de närmaste åren, att i samverkan med studieförbund utbilda nya folkbildare t.ex. bland unga och nyanlända. Hembygdens år Helena Hammarskiöld, projektledare för Hembygdens år gav en sammanfattning; - det pågår otroligt många aktiviteter runt om i landet med anledning av Hembygdens år och kansliet och styrelsen försöker resa runt och ta del av dessa, - Hembygdens helg på Skansen; preliminärt program finns, 21 av 26 förbund medverkar, detta är Skansens största samarbete någonsin. Prinsparet deltar, - SHF skickar pressmeddelanden anpassade till lokal press, - Mötesplatser; SHFs samarbete med Nordiska museet, för att samla in berättelser om mötesplatser, är förlängt till 2017 för att ge mer tid till att förankra och få in berättelser till webbplatsen, - skrift och flyer framtagna om Mötesplatser/berättande, - andra evenemang under Hembygdens år som har koppling till hembygdsrörelsen; Kulturarvsdagen 11 sept på tema Rörelser i tiden, om folkrörelserna, Arkivens dag 12 nov på tema Välkommen hem, - budkavle är utsänd i form av ett upprop från SHF och förbund och föreningar använder den på olika sätt. 9

10 SHFs satsning på Barn och skola Viktoria Hallberg, konsulent för natur/miljö, barn och unga sammanfattade; - hembygdsrörelsen har alltid arbetat med barn och skola; enligt enkätsvar från medlemsföreningar har t.ex. 65% har haft kontakt med en skola de senaste 5 åren och 54% har samlingar på tema skola alt. skolsal och liknande, - satsningens mål är bl.a. att synliggöra hembygdsrörelsens arbete med barn och skola, och att öka medvetenheten i skolan, hos kommun och andra huvudmän om hembygdsrörelsen som resurs för skolan, - just nu sker en förstudie av en referensgrupp, - studiematerial kommer att tas fram i samverkan med Studieförbundet Vuxenskolan, - temat för riksstämman 2017 blir Barn och skola, - SHF deltar i jubileet för Folkskolan 175 år 2017 som bl.a. innebär utställningar bl.a. i form av en vandringsutställning och en digital utställning. SHFs kulturmiljöprogram Michael Lehorst, kulturmiljöstrateg sammanfattade; - kulturmiljöarbetet är ett av kärnvärdena för hembygdsrörelsen; att vårda och synliggöra hembygdens kultur och miljö så att de blir en naturlig grund för ett gott liv, - kulturmiljöplanen hänger ihop med visionsarbetet och planen ska ge tydlighet, långsiktighet, prioriteringar m.m. i kulturmiljöarbetet. Programmet visar på målsättningen med kulturmiljöarbetet och hur målet ska nås genom t.ex. olika aktiviteter och processer. Visa på goda exempel, bidra med handledningar m.m. och vara ett stöd för föreningarna, - Michael efterlyste kontakt och dialog med förbunden. Sveriges Hembygdsfond Jan Nordwall sammanfattade; - en fond inrättas för att bygga upp ett kapital som ska användas till bidrag till medlemsföreningar genom bidragsansökan för angelägna projekt. Förebilden är Hus med historiaprojektet, men fonden är också tänkt att kunna ge bidrag till arbetet med arkiv och samlingar och tillgänglighetsåtgärder, till att användas av föreningar för egenfinansiering i andra projekt som bidrag söks för. Bedömningen är att fonden behöver ett startkapital på 3 miljoner och medel är tänkta att komma från privatpersoner och företag som genom gåva till fonden blir hembygdsvän. Hembygdsförsäkringen Jan Nordwall sammanfattade; - SHFs styrelse har tagit beslut om att ingå nytt avtal med Länsförsäkringar i Halland från Avtalet är inte tecknat ännu men styrelsen ser det som positivt att fortsätta samverka med Länsförsäkringar, - premien höjs med 12 % i syfte att öka medvetenheten hos föreningarna av skadeförebyggande arbete som kan ge 30 % rabatt på premien och kr finns avsatta för detta. Stapels Jan Nordwall sammanfattade; - SHF har inlett samarbete med Stapels som säljer allt från papper till teknisk utrustning, - varor beställs via internet, levereras till kund/förening och faktura sänds till föreningen, 10

11 - Stapels erbjuder rabatterade priser till SHFs medlemsföreningar. 13 Avslutning med avtackning Presenter och blommor delades ut till presidiet. Mötesordförande och vice mötesordförande tackade för förtroendet att få leda SHFs 100:e årsmöte. Hans-Erik Qvarnström avtackades som styrelseledamot i SHF under åren Jan Nordwall tackade protokollföraren. Nästa års stämma hålls i Uddevalla. Bohusläns Hembygdsförbunds delegation hälsade välkommen till riksstämma 2017 med en presentation av Bohusläns genom en film och hänvisning till infobord med material i foajén. Vandringsstaven för riksstämman överlämnades från Stockholms läns hembygdsförbund till Bohusläns Hembygdsförbund. Birger Svanström förklarade SHFs 100:e årsmöte avslutat. Protokollet justeras Chris Heister Mötesordförande Marika Russberg Protokollförare Gun Förde Justerare Bo Andersson Justerare 11