Att vara förälder och ledare i BKV

Transkript

1 Att vara förälder och ledare i BKV 1

2 Innehållsförteckning BKV Norrtälje Ungdomsfotboll - Information till fotbollsföräldrar... 3 Ekonomiska riktlinjer... 4 Träningsgruppkonto... 5 Kostnader... 6 Lokala aktivitetsstödet, LOK-stödet... 7 Avgifter... 7 Medlemsavgiften... 7 Deltagaravgiften... 8 Domarersättning... 9 Rekrytering Spelare Ledare Planprioriteringar Plan-/halltilldelning samt bokningar Avbokning Cuper och Träningsläger för egna lag BKV Materiel Lagmateriel Sponsortryck Information Användande av hemsida på

3 BKV Norrtälje Ungdomsfotboll - Information till fotbollsföräldrar Hej och välkommen till BKV Norrtäljes Ungdomsfotboll. BKV Norrtälje är en av kommunens största ungdomsklubbar som har cirka 18 ungdomslag som tränar och spelar matcher. De yngsta killarna och tjejerna är fem år medan de äldsta är 15 år. Med detta informationsmaterial vill vi ge dig en första inblick i BKV Norrtälje och dess ungdomsverksamhet. 1) Att vara fotbollsföräldrar i BKV Norrtälje Nästan allt arbete i BKV Norrtäljes ungdomsfotboll bygger på ideella arbetsinsatser. I alla lag är det föräldrar som fungerar som tränare, lagledare, materialförvaltare mm. För att laget ska bli en dynamisk och levande organism måste det även finnas intresserade och engagerade föräldrar som kan hoppa in och hjälpa till och skjutsa till bortamatcher, stå i kiosken på sportfältet, på egna arrangemang och matcher men även på våra herr/dammatcher och övriga arrangemang som omnämns i BKV Norrtäljes verksamhetsplan. När ni kommer för att titta på barn- ungdomsfotboll, tänk på att det är barn de spelar för det är roligt domarna inte är ofelbara vi uppskattar även motståndarnas prestationer alla gör så gott de kan Tränare/lagledare Varje ungdomslag i BKV Norrtälje leds av ett antal ledare - tränare, lagledare och kanske även materialförvaltare. Från BKV:s sida rekommenderar vi att det är flera ledare som delar på ansvaret för ett lag. Finns femton killar eller tjejer i ett lag/träningsgrupp är det att rekommendera att det finns minst tre ledare i form av tränare och lagledare kring laget. Tveka inte att anmäla dig som ledare för ungdomslag i BKV - det är kul att få vara med och se sitt barn utvecklas både som individ och fotbollsspelare i BKV. I BKV Norrtäljes Ungdomsfotbolls verksamhet har föräldrarna en viktig och betydelsefull roll. Utan stödet från er föräldrar skulle inte BKV kunna bedriva den verksamhet man gör. Vår ambition och målsättning är att tillvara ta föräldraresurserna på ett så bra sätt som möjligt så att de kan hjälpa tränarna och lagledarna med vissa kringaktiviteter som lottförsäljning samt arbetsuppgifter som laget är ålagda av klubben att ställa upp på vid olika evenemang. Matcher/träningar Efter NT Ligan, det vill säga när barnen är 7 eller 8 år, bildar varje åldersgrupp i BKV Norrtälje ett eller flera lag. Första året efter NT Ligan rekommenderar klubben att laget tränar en gång i veckan samt spelar matcher. Från det att barnet fyller 8 år deltar man i Upplands Fotbollförbunds Knatteliga. I Knatteligan spelar man 5-manna fotboll där inga resultat räknas. 3

4 Så småningom ökar antalet träningar per vecka och man övergår till 7-manna, 9-manna och till slut 11-manna vid 13 års ålder. Utrustning Klubben står för matchtröjor, shorts och strumpor. I november varje år skickas en materialinventering ut till ansvarig ledare, där de fyller i sina önskemål på material till kommande säsong. Personlig utrustning står spelaren själv för alternativt samordnar laget gemensamma inköp av denna utrustning genom BKV Norrtäljes kansli. BKV Norrtälje har klubbrabatt på Intersport Norrtälje, både för laget och den enskilde spelaren. Alla lagets gemensamma inköp, så som tejp, träningsoveraller mm. skall inhandlas på Intersport Norrtälje. Kontakta gärna kansliet vid frågor kansli@bkvnorrtalje.nu eller Ekonomiska riktlinjer Allmänt Medlems-, deltagar- träningsgruppsavgifter, evenemang och aktiviteter, LOKstöd samt SISU-aktiviteter är viktiga intäktskällor för BKV Norrtälje. Målet är att ungdomarna/föräldrarna/medlemmarna aktivt ger sitt bidrag till en sund föreningsekonomi som ger möjlighet att verka för ungdomarnas fostran, utbilda ledare och i övrigt skapa en god ordning i föreningen. Alla behövs Alla måste bidra! Därutöver kan till exempel aktiviteter och evenemang genomföras av träningsgrupperna, där föreningens namn används. Dessa intäkter tillfaller träningsgrupperna. BKV Norrtäljes största kostnader är följande: Löner/ersättningar Löner till anställd personal samt kostnadsersättningar till ersättningsberättigade tränare. Tävlingsverksamhet Domarkostnader och anmälningsavgifter för serie-, kval- och DM spel, avgifter till lag och spelarförsäkringar, plan- och hallhyror, träningsgruppbidrag samt utbildningsersättning. Match- och träningsutrustning Matchkläder och viss träningsutrustning till lagen. Ledar- och spelarutbildning/-fortbildning/-utveckling Ledarutbildning enligt SvFF utbildningsstege, spelares deltagande i distriktslagsverksamhet. Föreningsadministration Kansli, förråd, kopieringsutrustning, informationsspridning mm. 4

5 Träningsgruppkonto Respektive träningsgrupp erhåller ett bankkonto på Roslagens Sparbank för förvaltning av egna ekonomiska medel. Varje träningsgrupp skall utse en ekonomisk ansvarig för förvaltning av bankkonto och kundnummer på Intersport, Norrtälje. BKV Norrtälje inklusive dess revisorer har möjlighet att granska respektive träningsgrupp konto. Räntan på registrerad summa tillfaller träningsgruppskontot. Vid eventuell nedläggning av lag beslutar styrelsen från fall till fall hur ett eventuellt överskott på lagkontot ska fördelas. Varje nytt flick- eller pojklag som startar upp får ett konto tilldelat sig. På detta konto sätter BKV Norrtälje in ett starta upp bidrag på 1000 kr. Detta är utöver allt annat material som laget får ifrån klubben. Detta bidrag skall underlätta för laget då det i början kan uppstå vissa omkostnader i samband med t.ex. poolspel. 5

6 Kostnader Kostnad BKV bekostar Träningsgrupp/lag/spelare bekostar Lokal- och planhyror Serieavgifter för UFF och SvFF Försäkringar, Spelarlicenser Domarkostnader Träningstider enligt rekommenderad träningsmängd samt matchtider enligt särskild tilldelning enligt s.11 Samtliga kostnader Samtliga kostnader Kostnader i pool- och seriespel och DM, utbetalas enligt s.9 Bokningar av egna cuper och tränings- och matchtider utöver tilldelade tider enligt s.11 Träningsmatcher, futsal DM och egna cuper Material Enligt materieltilldelning s.12 Övrigt material Träffar, möten Samtliga kostnader Information, Hemsida etc. Silverpaketet (Laget.se) Förråd och möteslokal (Sportcentrum, klubblokal) Samtliga kostnader Abonnemang utöver silverpaketet Läger/cuper - Samtliga kostnader enligt Spelarutbildningar Distriktslagssamlingar (camper, elitläger samt distriktscup) Externa spelarutbildningar, t.ex. Tematräningar Ledarutbildningar SvFF utbildningsstege Externa utbildningar Straffavgifter från SvFF/UFF Samtliga kostnader exkl. resekostnader s.12 För resekostnader i samband med alla samlingar - Samtliga kostnader Samtliga kostnader enligt rekommenderade utbildningsönskemål enligt Spelarutvecklingsplan för BKV, godkända av kansliet. Godkända av styrelsen, betalas av föreningen För samtliga resekostnader Samtliga kostnader för utbildningar som inte godkänts av styrelsen - Samtliga kostnader 6

7 Lokala aktivitetsstödet, LOK-stödet Träningsgruppernas närvarokort är underlag för vår ansökan för att erhålla LOKstöd (lokalt aktivitetsstöd från stat och kommun). Närvarokorten för LOK-stöd skall redovisas fortlöpande i Laget.se (gör enklast via appen laget.se på plats). Avgifter Medlemsavgift betalas av samtliga spelare och ledare. Spelare betalar även en deltagaravgift för att kunna medverka i BKV:s föreningsverksamhet. För att kunna skicka ut information till aktuella spelare och ledare, så skall ansvariga för träningsgruppen redovisa till BKV:s kansli aktuell spelar- och ledarförteckning. Alla aktiva spelare och ledare skall vara medlemmar i BKV Norrtälje Finns önskemål om avbetalning av BKV-avgifterna 2018, så kontaktas BKVkansliet för överenskommelse om ett upplägg. Medlemsavgiften Alla aktiva spelare och ledare skall vara medlemmar i BKV Norrtälje. Medlemsavgiften är grunden för allt ideellt föreningsliv. Ur kategorierna tränare, lagledare och kassör enligt inlämnad spelarförteckning erhåller max 3 personer årligen fritt medlemskap i BKV Norrtälje Avgiften för 2018 är (enligt beslut på årsmötet 2017): 400 kronor för enskild medlem 800 kronor för hela familjen (samma bostadsadress) Medlemsavgiften återbetalas inte om medlemmen avslutar sitt medlemskap under säsongen. Oavsett när man går in som medlem under tävlingssäsong (utomhus) är det full avgift som gäller. Som medlem i BKV Norrtälje får du bland annat: Medlemskort Möjlighet att delta på BKV:s informationsmöten Möjlighet att delta i alla föreningsägda evenemang/aktiviteter Möjlighet att delta på BKV:s årsmöte Fortlöpande information om föreningsverksamheten Ta del av BKV:s föreningserbjudande från samarbetspartners Fri entré till BKV:s hemmamatcher Medlemsavgiften ska vara inbetald till Bg eller Swish senast sista februari 7

8 Deltagaravgiften Deltagaravgiften är en viktig intäkt för genomförande av vår verksamhet. Den ska bland annat medverka till att finansiera bidrag till löpande kostnader för föreningen, betald deltagaravgift är en förutsättning för att få spela fotboll i BKV. Betald deltagaravgift är en förutsättning för att få spela fotboll i BKV Deltagaravgiften kommer att fördelas enligt följande; Aktivitet Avgift Övrigt NT Ligan Medlemsavgift (i priset ingår boll och T-shirt) 5-manna 700 kr 7-manna 900 kr 9-manna 1100 kr 11-manna 1500 kr Maximal deltagaravgift för en familj boende på samma adress är 2,300 kronor. Deltagaravgiften återbetalas inte om medlemmen avslutar sitt fotbollsspelande under säsongen. Oavsett när man går in som aktiv under tävlingssäsongen (utomhus) är det full avgift som gäller. Deltagaravgiften ska vara inbetald till Bg eller Swish senast sista april Ange tydligt vem betalningen avser, t.ex. lagtillhörighet, namn och/eller personnummer 8

9 Domarersättning För erhållande av domarersättning skall nedanstående punkter uppfyllas. Utbetalning av domarersättning sker enligt UFF:s domararvoden :a redovisning senast sista mars/utbetalning av domarförskott 15 april för vårsäsongen 2018 Villkor: Uppdaterad spelar- och ledarförteckning för 2018, enligt mall via laget.se, inskickad/inlämnad (digitalt) på kansliet senast sista mars och därefter fortlöpande vid förändring. I underlaget skall framgå vem/vilka som är ekonomiskt ansvariga för träningsgruppen. Samtliga spelare och ledare i träningsgruppen skall ha erlagt sin medlemsavgift. Ledare i träningsgruppen ska ha lämnat spelar-/licensintyg för samtliga spelare påskrivna till kansliet. Kompletta/korrekta närvarokort inrapporterade via laget.se för den aktuella perioden. 2:a redovisning senast 5 juli utbetalning sker senast 1 augusti för höstsäsongen 2018 Villkor: Samtliga spelare i träningsgruppen skall ha erlagt medlemsavgift och deltagaravgift Kompletta/korrekta närvarokort inrapporterade via laget.se Redovisning av genomförda SISU aktiviteter Redovisning av intäkter/kostnader (kvitton) för perioden januari-juni aktuellt år. 9

10 3:e redovisning senast 15 december Denna redovisning skall ske vid överenskommet tillfälle i perioden 15 november 15 december med kassören. Villkor: Redovisning av intäkter/kostnader (kvitton) för perioden juli-december aktuellt år Kompletta/korrekta närvarokort inrapporterade via laget.se Redovisning av genomförda SISU aktiviteter Avstämning av tidigare inlämnad medlemsförteckning Rekrytering Spelare Breddrekrytering Sker i samband med uppstarten av NT - ligan vid 6-8 års ålder. Ansvarig för NTligan ansvarar för denna verksamhet. Spontanrekrytering Spelare som på eget initiativ vill gå till BKV bör, om spelarens moderförening tillåter, ges möjlighet till övergång till BKV Norrtälje. Ledare som kontaktas av spelare/spelares förälder som önskar spela fotboll i BKV ska informera kansliet. Kansliet, i dialog med ledare för berört lag, utser lämpligaste mottagande lag för den nye spelaren. Aktiv rekrytering Ingen aktiv rekrytering skall förekomma av spelare 14 år och yngre. För spelare fr.o.m. 15 år och äldre sker rekrytering i samverkan mellan verksamhetsansvarig för Herr, respektive Ungdom eller av BKV styrelse utsedd person. Spelarens moderförening skall alltid kontaktas innan kontakt med spelare tas. Ledare Den stora breddrekryteringen sker även här i samband med uppstarten av NTligan. Rekryteringen till NT liga ledare, därmed framtida ledare i BKV, bygger på ett engagemang av föräldrar som ställer upp som ledare. Ungdomsansvarig tillsammans med ungdomsutskottet ansvarar för breddrekrytering av ledare. Samtliga ledare i BKV ska känna till BKV s verksamhetsplan och övriga styrdokument samt verksamhetsidén och tillämpa BKV s värdegrund. För rekrytering av seniortränare görs detta av verksamhetsansvarig på uppdrag av BKV styrelse. För övrig rekrytering görs detta inom respektive åldersgrupp 10

11 enligt verksamhetsansvarig eller av BKV styrelse utsedd person. Beträffande rekommenderad tränarutbildning se närmare i BKV:s spelarutvecklingsplan. Planprioriteringar BKV Norrtälje prioriterar plantilldelning enligt nedan. Samordning av matchdagar/-tider görs med syfte att möjliggöra att unga spelare kan titta på BKV:s representationslag samt att underlätta för domaransvarig gäller följande inriktning för speldagar och tider. Samordning av matchdagar/-tider tas upp i samband med BKV:s informations- och ledarträffar alternativt tränarträffar. Herr div. 2, BKV 2 och dam spelar seriematcher på bästa plan. Övriga lag får, enligt kommunens plandirektiv, tillgång till bästa plan. Strävan är att en match/11:manna lag bör spelas på bästa plan. Aktiv förfrågan från respektive ledarstab skall göras till BKV kansli vid lämpligt tillfälle. Plan-/halltilldelning samt bokningar BKV tränings-/åldersgrupper tilldelas plan- och halltider, för träning och match, enligt ovanstående planprioritering för försäsong (vecka 4 10 samt vecka 11 - tillgång till naturgräs ), tävlingssäsong ( tillgång till naturgräs vecka 39) samt eftersäsong (vecka 40-50) för att uppfylla rekommenderad träningsmängd. För träningsmatcher utgår tilldelningen från nedanstående tabell. Detaljerade tider meddelas till berörda ledare. Tr.grupp v6-10 v11-13 v14-serie Herr A 1/vecka 1/vecka 1/vecka BKV 2 2/månad 2/månad 2/månad Herr U 2/månad 2/månad 2/månad Dam 2/månad 2/månad 2/månad Dam junior 1/månad 2/månad 15 år 1/månad 2/månad år 1/månad 2/månad Vid bokningar på Norrtälje Sportcentrums anläggningar, utöver tilldelade tider av BKV enligt ovan, skall detta göras via Vid bokningar av övriga anläggningar görs detta direkt till respektive bokningsansvarig. Respektive träningsgrupp står för kostnader vid dessa bokningar. 11

12 Avbokning Lag som inte utnyttjar bokad tid skall anmäla förhinder snarast till eller Om avbokning inte sker enligt gällande bestämmelser debiteras träningsgrupperna gällande straffkostnad. Detta dras från respektive träningsgruppkonto. Vid eventuella oklarheter, kontakta BKV:s kassör. Cuper och Träningsläger för egna lag Träningsgrupper (12-19 år) bör årligen delta i minst en inom- respektive utomhusturnering. Övriga åldersgrupper bör delta i en turnering årligen. För deltagande i turnering/genomförande av läger utanför distriktet skall BKV:s kansli informeras innan bokning sker. Möjlighet till samordnade turnerings- och lägerverksamheter bör eftersträvas mellan tränings- och åldersgrupper. Läs mer om tillstånd cup/tävling på Upplands Fotbollsförbunds hemsida BKV Materiel BKV har i samarbete med Adidas och Intersport tagit fram en BKV profil med ett bra sortiment till förmånliga priser. Att alla lag och alla i laget klär sig lika förstärker förenings- och lagidentiteten och därmed sammanhållningen. Produkterna presenteras i en profilguide som finns på profil och på BKV kansli. Alla produkter ska beställas från INTERSPORT, Norrtälje. OBS! Inga övriga produkter får beställas/tas fram/utnyttjas utan att BKV styrelse gett sitt tillstånd. Lagmateriel Varje ungdomslag kvitterar materiel enligt blankett materiellista som finns på BKV:s hemsida (föreningsinfo/dokument). Notera att ledare som kvitterat ut materiel är ansvarig för att detta vid uppmaning återlämnas till BKV. Vid avvikelse mellan antalet uthämtat och inlämnat materiel är träningsgruppen normalt ersättningsskyldig med det belopp som ersättningsvaran kostar. Inomhusbollar för träning finns på Campus Roslagen Sporthall In-/utdelning/redovisning av materiel inför tävlingssäsongen genomförs vid ett tillfälle. Tidpunkt för detta tillfälle meddelas vid BKV:s informations- och ledarträffar Utkvitterat matchställ skall endast användas vid matcher och inte på träningar eller fritiden. Matchställ (tröjor, kortbyxor, strumpor) skall därför endast lämnas ut till spelarna i samband med match. 12

13 Material\Lag 11/9:manna 7:manna 5:manna NT-ligan Matchställ Ja ( 15 st) Ja ( 12 st) Ja ( 10 st) Västar Mvtröja 1 per lag 1 per lag 1 per lag Egen Mvbyxor 1 per lag 1 per lag (shorts) 1 per lag (shorts) Egna Mvhandskar 1 per målvakt (max 2 per lag) 1 per målvakt (max 2 per lag) 1 per målvakt (max 2 per lag) Egna Matchbollar 3 st Från träningsbollar Från träningsbollar Egna Tr.bollar 25 per/tr.grupp 15 per/tr.grupp 10 per/tr.grupp Egna Bollnät/-kasse Ja Ja Ja Koner Ja Ja Ja Västar Materielväska stor Förbandsväska exkl. innehåll 3 färger á ca 10st 2 färger á ca 10 st 2 färger á ca 10 st 1 per/lag 1 per/lag 1 per/lag Väska/träningsgr. Kudde/träningsgr. Nyckel mtrlbod Ja Ja Ja Kudde/träningsgr. Vid önskemål om egeninköpt matchställ skall samråd ske av BKV styrelse innan beställning. Sponsortryck För representationsoverall gäller max tre sponsorföretag förutom BKV:s huvudsponsortryck. För tryck på övriga produkter, enligt BKV profilguide, skall det godkännas av BKV:s kansli. För tryck på produkterna, kontakta INTERSPORT för prisuppgift. På av BKV tillhandahållet matchställ får inga egna tryck göras vare sig namn, nummer eller sponsorer mm. Vid egeninköpt matchställ skall BKV godkänna respektive sponsortryck. Information BKV Norrtäljes informationsspridning genomförs normalt genom 1. Informations- och ledarträff 2. Information på BKV:s hemsida 3. E-postutskick Information på BKV:s officiella hemsida Styrelsen ansvarar för information på BKV:s officiella hemsida. 13

14 Användande av hemsida på Det är den ledare som anmäls som kontaktperson (motsv.) som också ska anges som webbmaster med ansvar för innehåll på respektive hemsida. Det ska klart framgå med namn, telefon och mailadress vem som är ansvarig för sidan. Vid misskötsel äger BKV Norrtälje rätt att begära borttagning av upplagd hemsida. 14