Vårårsmöte Den 22 mars 2018 på Halmstad GK Tylösand

Transkript

1 Vårårsmöte 2018 Den 22 mars 2018 på Halmstad GK Tylösand

2 Hallands Golfförbund Dagordning vid årsmöte Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av överskott eller underskott enligt den fastställda balansräkningen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Rapport om till FM inkomna förslag från FS och till FM i rätt tid inkomna motioner samt övriga FM-frågor 11. Beslut och val av ombud och suppleanter till SGF:s Förbundsmöte 12. Beslut och val av ombud och suppleanter till Hallands Idrottsförbunds årsmöte 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner avseende distriktets verksamhet 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Org nr Sida 2(14)

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR HALLANDS GOLFFÖRBUND 2017 Hallands Golfförbund skall dels verka på de anslutna golfklubbarnas uppdrag och dels vara Svenska Golfförbundets regionala organ och ha ett samlat ansvar för golfsporten inom distriktets geografiska område. Förbundet omfattar Hallands län exkl. Kungsbacka kommun. 19 golfklubbar är anslutna till Hallands Golfförbund: Björnhults GK, Bäckavattnets GK, Falkenbergs GK, Flygstadens GK, Halmstad GK, Harabäckens GK, Haverdals GK, Hofgårds GK, Holms GK, Klosterfjordens GK, Laholms GK, Ringenäs GK, Rydö GK, Skogaby GK, Strandtorps GK, Tönnersjö GK, Ullared Flädje GK, Varbergs GK och Vinbergs GK. Dessutom finns en associerad anläggning (anslutningsform A1); Halmstad Golfarena Golf & Sports club. Enligt Svenska Golfförbundets statistik för 2017 noterades aktiva medlemmar i klubbar och anläggningar anslutna till Hallands Golfförbund. Motsvarande siffra föregående år var Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande Håkan Edvardsson Falkenbergs GK och Björnhults GK Vice ordf, junior & elit Linda Nevrén Halmstad GK Sekreterare Rose-Marie Henriksson Skogaby GK Kassör Jenny Ericson Ahlenbäck Laholms GK Bana/Miljö Mats Karlsson Rydö GK Dam Monika Heiner Holms GK Regel- och handicap Kjell Kristiansson Falkenbergs GK Tävling Anders Stejdahl Skogaby GK Utbildning Lars-Erik Blank Haverdals GK Styrelsen har haft 7 protokollförda möten under året. Vissa möten har varit förlagda ute hos distriktets klubbar för att på plats träffa klubbrepresentanter. HGDFs Vårårsmöte genomfördes på Halmstad GK. Höstårsmötet genomfördes efter avslutat ERFA-möte på Hotel Tylösand. Under året har Hallands Golfförbund varit representerat på beredningsmöte (februari), Svenska Golfförbundets Förbundsmöte (april), distriktsordförandekonferens (augusti) och golfting (november). Det har distribuerats ordförandebrev riktade direkt till klubbarna. Aktuell information har publicerats på distriktets hemsida, Löpande kontakt med klubbarna har framför allt hållits via de kontaktpersoner som varje klubb har i HGDFs styrelse. Distriktsavgiften 2017 var för klubbarna 19 kr per aktiv medlem från och med 13 års ålder. Någon avgift för barn i åldern 0 12 år tas inte ut. Distriktets löpande verksamhet sköts huvudsakligen av de olika kommittéerna. Distriktet har en idrottskonsulent anställd motsvarande halvtid för arbete i första hand med juniorverksamheten samt till viss del med Tävlingsverksamheten och då åldersseriespelet. All administration av distriktets verksamhet har skötts av styrelsen på ideell basis. Årets resultat utgör ett överskott om kr. Till årsmötets förfogande, överskott på kr, föreslås balanseras i ny räkning. Halland i februari 2018, Styrelsen Org nr Sida 3(14)

4 Hallands Golfförbund RESULTATRÄKNING (Belopp i kkr) INTÄKTER Utfall 2017 Budget 2017 Utfall 2016 Avgifter från klubbar Juniorkommittén Startavg - Åldersseriespel Erfa-och utbildningsträffar Bidrag HIF/SISU Övriga int (Idrottslyft) Totala intäkter KOSTNADER Idrottskonsulent Juniorkommitté Tävlingskommitté Regel-och Hcp-kommitté Utbildningskommitté Damkommitté Bankommitté Gemensamma kostnader Handigolf Totala kostnader Resultat före finansnetto Finansnetto Årets resultat Org nr Sida 4(14)

5 Org nr Sida 5(14)

6 Org nr Sida 6(14)

7 Medlemsstatistik 2017 oktober, rapporterad av SGF Aktivt medlemskap 2017 Förändring från 2016 Nr Klubb: Juniorer Seniorer Totalt Juniorer Seniorer Totalt 407 Björnhults Gk Bäckavattnets GK Falkenbergs GK Flygstadens GK Halmstad Golfarena Halmstad GK Harabäckens GK Haverdals GK Hofgårds GK Holms GK Klosterfjordens GK Laholms Golfklubb Ringenäs Golfklubb Rydö Golfklubb Skogaby Golfklubb Strandtorps GK Tönnersjö GK Ullared Flädje GK Varbergs GK Vinbergs GK Hallands Golfförbund Hallands förändring i % -1,6% -0,6% -0,7% c:a 470 klubbar Sverige totalt Sveriges förändring i % 1,7% 1,0% 1,1% Org nr Sida 7(14)

8 VERKSAMHETSBERÄTTELSER KOMMITTÉERNA 2017 JUNIOR- & ELITKOMMITTÉN Junior Junior- & elitverksamheten fortsätter att variera kraftigt mellan distriktets klubbar. Det syns tydligt i antal anmälningar till tävlingar och läger. Fritt spel för alla juniorer inom Halland fortsätter att vara ett mycket uppskattat samarbete mellan våra klubbar och är ett viktigt inslag inom juniorgolfen. Följande aktiviteter har genomförts för Hallands juniorer 2017: Skandia Tour First och Hallandstouren Antalet starter på tävling bland juniorer i Halland på Skandia Tour och Hallandstouren har glädjande nog ökat för första gången på några år. Det är en ökning med 10% från 2016 där framförallt antalet starter bland tjejer har ökat. Golftjej Halland Det genomfördes tre träffar på våren för 10 uttagna tjejer efter ranking, samt ett sommarläger dit alla tjejer i Halland med officiellt handicap bjöds in. På sommarens läger deltog totalt 9 stycken, vilket tyvärr är en minskning från 2016 då 34 stycken tjejer deltog i lägret. Josephine Jansson och Madeleine Zigert har varit ledare på samtligt tjejträffar och med hjälp från Josefin Odenring under sommarlägret. Från SGF fick HGDF under året kronor att använda till denna verksamhet. Halland Junior Cup 2017 deltog totalt 8 lag i Halland Junior Cup som spelades över två omgångar på Laholm och Vilshärad. Vann gjorde Halmstad GK lag 2 med coach Filip Pehrsson. Trevlig och traditionsenlig avslutning med hamburgare till alla deltagarna! Christers foursome Den 22 oktober genomfördes Christers foursome på Flygstadens GK. Spelarna bjöds på mat och avslutningsvis hade Sandra Carlborg (femfaldig världsmästare i longdrivning) bjudits in för att hålla i en inspirerande clinic. Det blev ett väldigt lyckat och uppskattat event trots ruggigt höstväder. Junior DM Spelades på Haverdals GK i samband med en JMI tävling. Segrade gjorde Casper Carlson Ringenäs GK och Sofie Babic Laholms GK. JSM lag Kvalspelet spelades på Laholms GK. Halmstad GK och Ringenäs GK blev de två klubbarna som kvalificerade sig vidare till omgång 2. Super Camp Åtta killar och fyra tjejer var med på höstens Super Camp läger i Helsingborg arrangerat av landslaget. Med som ledare från Halland var Josefin Odenring. Elit På damsidan gratulerar vi Ringenäs GK, som för tredje året i rad tog SM medalj, i år ett silver, på Lag-SM. Elitsatsningen - Together we can, i samarbete med ledaren Fredrik Wetterstrand, har fortsatt under Org nr Sida 8(14)

9 2017 och nu tagit nästa steg. Haverdal, Ringenäs och Halmstad GK med dess elitspelare och tränare ingår nu i detta för att fortsätta utveckla elitmiljön i Halmstad. Varje enskild klubb har svårt att göra en bra elitmiljö för få elitspelare, men eftersom klubbarna nu går ihop och hjälps åt kommer det bli lättare både att samla fler elitspelare till olika träningstillfällen, samt effektivt och mer ekonomiskt för klubbarna att hjälpas åt med detta. Övrigt Inför 2018 införs en åldersgräns på 13 år för tävlande juniorer på SGF Junior Tour (nytt namn från 2018, tidigare Skandia Tour). Hallandstourens fortsätter som vanlig och arrangeras som en undertour i samband med SGF Junior Tour First även På Hallandstouren finns ingen åldersgräns, men vi förhåller oss till reglerna med att ej publicera resultatlistor då juniorer yngre än 13 år deltar. Dessa regler kommer från RF och SGF. Vid årets ERFA-träff i gruppen junior och elit diskuterades årets aktiviteter och tävlingar för juniorer i Halland. SGF Junior Tour och Hallandstouren fortsätter likt Halland Junior Cup ska utökas från två omgångar till 3-4 omgångar. Detta för att skapa fler tävlingstillfällen för yngre juniorer. I övrigt kom vi fram till att fortsätta med verksamheten på samma sätt som under Linda Nevrén Ordförande Junior- och Elitkommittén Josefin Odenring Idrottskonsulent TÄVLINGSKOMMITTÉN Spel- & tävlingskommittén för Hallands Golfförbundsdistrikt har under år 2017 deltagit i och ansvarat för följande aktiviteter; Genomfört ERFA-möte med klubbarnas tävlingsansvariga. De nya klassindelningarna i åldersseriespelet har efter Svenska Golfförbundets rekommendation fungerat bra. Till 2017 års säsong infördes klass D70 med 7 deltagande lag. D22 ersatte D30 vilket medförde ytterligare ett lag till spel. Vid Erfamötet 2017, den 28 oktober, togs beslut att även ersätta H30 med H 22 för att öka möjligheterna till dels flera lag men även stimulera spelare efter passerad juniorålder. Tillsammans med klubbarna gjort en tävlingsplanering för året inom HGDF Deltagit i av SGF anordnad TKO-konferens i Stockholm I samarbete med klubbarna genomfört seriespel i 10 åldersklasser med 16 grupper. Totalt deltog 113 lag från 16 klubbar i distriktet och det spelades 89 tävlingar Bistått klubbarna med råd i frågor angående tävlingsverksamheten Genomfört Herr-och dam-dm, Junior-DM samt DM i alla distriktets åldersklasser. DM för damer avgjordes vid sista spelomgången för klass D22 och Herr-DM som tidigare i tävlingen Skogaby Open. Prisutdelning i form av medaljer till distriktsmästarna genomfördes vid Erfamötet på Restaurang Tylöhus i Halmstad År 2018 arrangerar Hallands Golfförbund SM-veckan. Den kommitté som tillsatts för planering och genomförande har haft ett antal möten under året, varav några med deltagande av blivande, arrangerande klubbars representanter. Anders Stejdahl Tävlingskommittén TKO Org nr Sida 9(14)

10 UTBILDNINGSKOMMITTÉN Inledning Kommittén har deltagit i styrelsens möten och övriga aktiviteter. Kommittén har utgjorts endast av kommitténs ordförande. Då intresset för utbildningar är fortsatt lågt bedöms detta inte i någon väsentlig omfattning ha påverkat mängden genomförda utbildningar. Ordförande har varit Lars-Erik Blank Kommitténs ordförande deltog i årsmöten med Hallands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. Genomför verksamhet (utöver utbildningar) ERFA-möte på Hotell Tylösand Mötet genomfördes på traditionellt sätt och inleddes med att deltagarna hälsades välkomna och ordföranden hade en kort introduktion varefter Bo Bengtsson (vice GS) och Claes Björklund (klubbrådgivare) tog över och pratade om SGF Verksamhetsinriktning. Gruppvisa ERFA-möten genomfördes därefter. 85 personer deltog i mötet vilket, tyvärr, är en minskning från föregående år. Genomförda utbildningar Golfens Nya ledarutbildning Steg 1 Praktik Utbildningen har genomförts vid två tillfällen under året. Trenden är ett minskat behov att anordna utbildningar genom HGDF försorg då fler och fler klubbar har PGA-tränare som kan genomföra utbildningarna internt. Kurs 1 Kursen genomfördes den 5. Mars på Ringenäs GK. Lärare var Thomas Lindström och Peter Franzén, Ringenäs GK. 9 deltagare inklusive lärarna Kurs 2 Kursen genomfördes den 23. April på Hofgårds GK. Lärare: Kalle El Anmari, Hofgårds GK 9 deltagare inklusive läraren. Samtliga från Hofgårds GK Kurs november på Ringenäs GK med Thomas Lindström och Peter Franzén som lärare. Kursen fick tyvärr ställas in då ingen deltagare anmält sig. Tävlingsledning Introduktion I samverkan med Regel- och handicapkommittén genomfördes en utbildningskväll, den 7. Mars hos Halmstad Golfklubb. En introduktionsutbildning inför att Hallands Golfförbund successivt går över till SGF:s TLR-system för utbildning avseende tävlingsledning och regler. Vid utbildningen presenterades även en del av de förändringar av regelverket som nu är ute på remiss från R&A och USGA och som avses införas fr o m Lärare: Kjell Kristiansson 21 deltagare inklusive lärare Org nr Sida 10(14)

11 Tävlingsledning och Regler för kvinnor (Klubbdomarutbildning) En kurs planerades men fick dessvärre ställas in p g a för få anmälningar Lärare: Tommy Gustavsson Övrig utbildningsverksamhet Det har även genomförts utbildningar även inom bankommitténs verksamhetsområde. Dessa redovisas av bankommittén. Regel- & handicapkommittén har under året genomfört vidareutbildningar för distriktsdomare. Lars-Erik Blank Utbildningskommittén DAMKOMMITTÉN Damkommittéer finns på 15 av de 19 halländska golfklubbarna. De klubbar som inte har egen Damkommitté sköts damverksamheten av Tävlingskommitté, Medlemskommitté eller av klubbens kansli. Under 2017 träffades damer från golfklubbarnas Damkommittéer två gånger utöver de nio Nationella Damdagarna (ND) som spelades på nio olika banor. Antalet damer på ND:s tävlingar har varierat mellan 22 till 67 st per tävling, varav hemmaspelare i snitt var ca 45%. Nämnas bör också golfserien Old Girls, som inte arrangeras via HGDF, där deras sex tävlingar i snitt lockat 70 damer per tävlingsomgång. Dessa tävlingar spelas alltid på en vardag. Segrare i seriespelet blev, D22 Halmstad GK, D50 Halmstad GK, D60 div I Ringenäs GK och div II Ullared- Flädje GK samt D70 Laholms GK. Vårträffen, i april 2017, var första mötet för säsongen. Då inbjöds två damledare från varje damkommitté till Holms GK. Planerad utomhusaktivitet fick ställas in p gr a uruselt väder. Mötet inleddes med att deltagarna bjöds på en enklare förtäring och därefter samlades deltagarna i klubbens möteslokal, där deltagarna fick information och fika. Inger Haag, Haverdals GK, informerade om deras sätt att arbeta med 50/50 projektet, Josefin Odenring om sitt arbete med juniorflickorna och undertecknad lämnade övrig information inför kommande säsong. Deltagarna fick i uppdrag att diskutera hur vi ska ta hand om klubbarnas damer, få med så många som möjligt i klubbaktiviteter samt hur vi ska arbeta vidare med Nationella Damdagarna för att få fler deltagare. ERFA-träffen 2017 förlades till Hotell Tylösand. DamERFA:n representerades av distriktets damer och 15 damer deltog för sina klubbar, där vi summerade den gångna golfsäsongen. Erfarenheter från klubbarnas Damverksamhet och från de nio Nationella Damdagarnas tävlingar diskuterades. Är ND för många, är priset för högt, ska poängfördelningen för Vandringspriset ändras, inbjudan till klubbar utanför Halland, avdramatisering av ordet tävling, önskemål om utbildningar m m är frågor som ska återkopplas. Deltagarna fick i uppdrag att ta dessa frågor med sig, för att diskutera med hemmaklubbens damer samt lämna vidare klubbarnas åsikter vid vårmötet Inbjudan till utbildningar och aktiviteter skickas till damansvariga och klubbarna. Damansvariga i klubbarna är viktiga, något vi fortfarande måste arbeta vidare med. Org nr Sida 11(14)

12 Prisutdelning, Ringenäs GK:s Damer fick den första inteckningen, i det nya vandringspriset, som mottogs av Kerstin Kolmodin och Lotta Rautenberg. Ringenäs GK vann överlägset med 86 poäng, tvåa blev Falkenbergs Gk med 52 poäng, Haverdal och Holm kom på delad tredjeplats med 41 poäng. Poängfördelningen per klass är 5 p till segraren, därefter sjunkande skala med 1 p till femman. (Poäng fördelas endast till damer med hemmaklubb inom HGDF) Slutligen vill jag tacka alla Damledare för ett bra samarbete under 2017 och ser fram emot Monika Heiner Damkommittén BAN- OCH MILJÖKOMMITTÉN Vi har haft 8 möten i ban och miljökommittén under verksamhetsåret. Som ni säkert känner till så ingår även Slope gruppen i denna kommitté. Det nya för Slope-gruppen är att vi ingår i en region tillsammans med Bohuslän dal och Göteborgs distrikten. Dessa bildar en region som lyder direkt under SGF. Vi har i år slopat Harabäcken och Tönnersjö i Halland samt justerat datormässigt en del andra golfbanor. SGF har skrivit ett avtal med Mapping Industries för att mäta upp alla banor digitalt i Sverige. Det gör att slopevärderingen kommer att gå mycket fortare och smidigare. I planen för 2018 års banvärderingar ligger Hofgård, Holm och Ringenäs. Vi startade 2017 med en halv dags information/utbildning till alla banarbetare i distriktet. Under året har vi haft en hel del arrangemang tillsammans med SGA (Swedish Greenkeepers association) som vi tvingats ställa in p.g.a. för få anmälda. Vi avslutade dock säsongen med ett välbesökt möte med bancheferna i distriktet på Björnhult. Vi har även haft samverkansmöte med andra distrikt tillsammans med bl.a. SGA. Det har även varit ett möte i distriktets ban- och miljö grupp som består av Kim Sintorn, Stefan Ljungdahl, Per Sturesson, Patrik Togelid och Mats Karlsson. Vi har även haft ett möte med Banregion väst som består av Göteborg, Bohuslän Dal, Västra Götaland och Halland har varit mycket gynnsam över lag för våra banor inom distriktet. Jag vill tacka alla för ett mycket gott jobb och samarbete under året. Mats Karlsson Ban- och miljökommittén Org nr Sida 12(14)

13 REGEL- OCH HANDICAPKOMMITTÉN Regel- och Handicapkommittén har under året försett större tävlingar och juniortävlingar i distriktet med domare. Målsättningen är två domare per tävling och att samtliga juniortävlingar skall ha domare. Detta har till nästintill uppfyllts till 100%. Totalt har domare tillsatts vid 27 tävlingsdagar, ungefär samma antal som förra året. Trots minskningen de senaste åren har antalet domare hållits i stort sett oförändrat. Detta med tanke dels på SM-veckan 2018 och dels den förväntade stora utbildningsinsatsen som den nya regelboken för 2019 innebär. Regel- och Handicapkommittén Under 2016 har kommittén bestått av: Kjell Kristiansson, Falkenberg, ordförande Lars Andersson, Tönnersjö, handicap, amatörbestämmelser samt doping Bertil Johansson, Laholm, lokala regler Stellan Sveman, Falkenberg, domartillsättning Tommy Gustavsson, Ringenäs, utbildningsansvarig Kommittén har under året haft sex möten. Distrikts- och förbundsdomare Distriktet har under året haft till förfogande 12 aktiva distriktsdomare, tre assisterande DD och samt en DD emeritus. Inom distriktet finns också två förbundsdomare, varav en ingår i kommittén. Klubbdomare Under året har utbildningen hållits på en låg nivå med tanke på den kommande stora regelrevisionen. Domarträffar Året inleddes med en domarträff, Kom-igång-med-regler som några veckor senare följdes av det årliga distriktsdomarprovet som alla domare måste genomgå för att behålla sin auktorisation. Som en förberedelse inför SM-veckan 2018 hölls på hösten en domarträff på Golfarenan med fokus på domarens roll vid tävlingar och speciellt på banmarkerningar. Årets sista träff hölls som en del av distriktets ERFA-träff. Kjell Kristiansson Regel- och handicapkommittén JURIDISKA KOMMITTÉN Juridiska kommittén har bestått av Hans Andren, ordf, Stefan Ågren, Leif Danielsson, Rose-Marie Henriksson, Mats Karlsson och Håkan Edvardsson. Juridiska kommittén har haft två ärenden inom distriktet att handlägga under 2017 vilket mynnade i två avstängningar på vardera ett år. För Juridiska kommittén Håkan Edvardsson Org nr Sida 13(14)

14 Hallands Golfförbund Fullmakt (medtas till årsmötet) För som innehar föreningens rösträtt (namn) att såsom ombud representera GK vid Hallands Golfförbunds årsmöte den 22 mars 2018 på Halmstad Golfklubb (för golfklubben) Org nr Sida 14(14)