HALLANDS GOLFFÖRBUND Handlingar till Vårårsmöte 2014

Transkript

1 HALLANDS GOLFFÖRBUND Handlingar till Vårårsmöte 2014

2 Kallelse till Vårårsmöte 2014 med Hallands Golfförbund Representanter för golfklubbarna i distriktet kallas till vår-årsmöte med Hallands Golfförbund Torsdagen den 27 mars 2014 kl på Halmstad Golfklubb, Halmstad. Kaffe med fralla serveras från kl Förutom det formella årsmötet kommer kvällen att inledas med kort information om aktuella frågor i distriktet. Varje klubb har en röst men har rätt att utse maximalt två ombud, som skall vara medlemmar i den klubb de företräder. Klubb skall inge fullmakt för dessa ombud, med angivande av vem som skall utöva klubbens rösträtt. Ombud får representera endast en klubb och inte vara medlem av Hallands Golfförbunds styrelse. Ev. motioner skall vara Hallands Golfförbunds styrelse tillhanda senast 30 dagar före mötet, dvs senast den 25 februari Verksamhetsberättelse, årsbokslut och revisionsberättelse kommer att sändas ut via e-post senast 14 dagar före mötet. Inlämnade motioner till Förbundsmötet, Förbundsstyrelsens yttrande över dessa och propositioner från Förbundsstyrelsen till det ordinarie Förbundsmötet i mitten av april redovisas på Svenska Golfförbundets hemsida. Dagordning 1. Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret 8. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av överskott eller underskott enligt den fastställda balansräkningen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Rapport om till FM inkomna förslag från FS och till FM i rätt tid inkomna motioner samt övriga FM-frågor 11. Beslut och val av ombud och suppleanter till SGF:s Förbundsmöte 12. Beslut och val av ombud och suppleanter till Hallands Idrottsförbunds årsmöte 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner avseende distriktets verksamhet 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Välkomna! Sida 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR HALLANDS GOLFFÖRBUND 2013 Hallands Golfförbund skall dels verka på de anslutna golfklubbarnas uppdrag och dels vara Svenska Golfförbundets regionala organ och ha ett samlat ansvar för golfsporten inom distriktets geografiska område. Förbundet omfattar Hallands län exkl. Kungsbacka kommun. 19 golfklubbar är anslutna till Hallands Golfförbund: Björnhults GK, Bäckavattnets GK, Falkenbergs GK, Flygstaden GK, Halmstad GK, Harabäckens GK, Haverdals GK, Hofgård GK, Holms GK, Klosterfjordens GK, Laholms GK, Ringenäs GK, Rydö GK, Skogaby GK, Strandtorp GK, Tönnersjö GK, Ullared Flädje GK, Varbergs GK och Vinbergs GK. Enligt Svenska Golfförbundets statistik fanns det aktiva medlemmar i klubbar anslutna till Hallands Golfförbund. Motsvarande siffra föregående år var , vilket innebär en minskning från föregående år med 0,7 %. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande Stefan Ågren Halmstad GK Vice ordförande Mats Karlsson Rydö GK Sekreterare Rose-Marie Henriksson Bäckavattnets GK Kassör/Web Håkan Edvardsson Falkenbergs GK och Björnhults GK Bana/Miljö Östen Ek Harabäckens GK Junior- och Elit Urban Månsson Ringenäs GK Tävling Rolf Steen Varbergs GK Utbildning Linda Nevrén Halmstad GK Damansvarig Gerd Stenström Vinbergs GK Styrelsen har haft 7 protokollförda möten. Vissa möten har förlagts ute på distriktets klubbar med kontakter med klubbarnas representanter. Vårårsmötet genomfördes på Halmstad GK. Höstårsmötet genomfördes på Halmstad GK. Under året har Hallands Golfförbund varit representerat på beredningsmöte, Svenska Golfförbundets Förbundsmöte, distriktsordförandekonferens och golfting. Klubbledar- och ordförandekonferenser har genomförts i februari och november. Det har distribuerats fyra ordförandebrev riktade till klubbarna. Aktuell information har publicerats på distriktets hemsida, Löpande kontakt med klubbarna har framför allt hållits via de kontaktpersoner som varje klubb har i HGDFs styrelse. Distriktets löpande verksamhet sköts huvudsakligen av de olika kommittéerna. Liksom tidigare har distriktet under säsongen haft en idrottskonsulent anställd för tävlings- och juniorverksamheten. All administration av distriktets verksamhet har skötts av styrelsen på ideell basis. Ekonomin har under året varit god. Årets resultat är ett överskott på 10 tkr vilket är betydligt bättre än budgeterat minus 70 tkr, beroende på högre intäkter då vi erhållit projektpengar från Idrottslyftet (tjejsatsning) samt att vi i övrigt hållit hårt i utgifterna. I samband med bokslutets upprättande överförde vi 20 tkr, avseende ej inlösta presentcheckar från tidigare, direkt till det egna kapitalet. Årets vinst, ,92 kr, föreslås balanseras i ny räkning. Hallands Golfförbund styrelsen Sida 3

4 Hallands Golfförbund org nr RESULTATRÄKNING (Belopp i kkr) INTÄKTER Utfall Budget 2013 Utfall Budget 2014 Avgifter från klubbar Bidrag HIF/SISU Juniorkommittén Startavgift, åldersseriespel Erfa-och utbildningsträffar HN/HP-golfen Övriga intäkter Totala intäkter KOSTNADER Idrottskonsulent Juniorkommittén Tävlingskommittén Regel-och Hcp-kommittén Utbildningskommittén Damkommittén Bankommittén Gemensamma kostnader Handigolf Totala kostnader Resultat före finansnetto Finansnetto Årets resultat Sida 4

5 Sida 5

6 Sida 6

7 Medlemsstatistik enl Svenska Golfförbundets officiella mätning 2013 Halland Föränd- Förändring ring AKTIVA JR SR Tot antal % Björnhults Golfklubb ,7 Bäckavattnets Golfklubb ,6 Falkenbergs Golfklubb ,0 Flygstadens Golfklubb ,7 Halmstad Golfklubb ,5 Harabäckens Golfklubb ,4 Haverdals Golfklubb ,8 Hofgårds Golfklubb ,5 Holms Golfklubb ,4 Klosterfjordens Golfklubb ,8 Laholms Golfklubb ,3 Ringenäs Golfklubb ,7 Rydö Golfklubb ,0 Skogaby Golfklubb ,8 Strandtorps Golfklubb ,9 Tönnersjö Golfklubb ,5 Ullared Flädje Golfklubb ,9 Varbergs Golfklubb ,0 Vinbergs Golfklubb ,1 Halland totalt ,7% Sverige 474 klubbar ,8% Sida 7

8 VERKSAMHETSBERÄTTELSER KOMMITTÉERNA ELIT- OCH JUNIORKOMMITTÉN Klubbarna Ännu ett år där vi kan konstatera att ambitionen vad det gäller juniorverksamheten varierar kraftigt mellan distriktets klubbar. Vi har ett antal klubbar med omfattande juniorverksamhet och som hela tiden har nya spännande grejer på gång och andra klubbar, där juniorverksamheten är vilande. Detta är naturligtvis upp till varje enskild klubb, men det är förvånande om det är någon som inte tror att juniorerna är framtidens golfspelare. Medlemsantalen på juniorsidan är hyggligt stabila inom Halland och positivt är att det hos flera klubbar finns en omfattande knatteverksamhet, där medlemskap ännu inte är ett krav. ERFA mötet november 2013 var en spännande och inspirerande dag där flera klubbar redogjorde för sin juniorverksamhet och inspirerade varandra. Junior Vi har fortsatt med att försöka skapa aktiviteter för alla. Alla åldrar och alla nivåer skall vara välkomna. Distriktet har under året tagit initiativ till aktiviteter på olika nivåer. Bland annat har detta inneburit: Hallandstouren JDM Lag JSM Lag, distriktskval. Mini Super Camp, läger tillsammans med SGF Hallandslaget Nytt för i år har en tjejsatsning varit som har stöttats av SGF centralt. Vi har anordnat ett antal olika träffar som enbart vänt sig till tjejjuniorer i distriktet, där tanken har varit att träffas och ha roligt, snarare än att träna och tävla. Dessa träffar har letts av några av distriktets bästa kvinnliga spelare (Nordea Tour) och det har varit roligt att konstatera med vilket engagemang de har tagit sig an denna uppgift Helt klart kommer denna satsning att fortsätta 2014 och förhoppningsvis växa ytterligare. Hallandstouren fortsätter att backa även detta år och präglas i år av endast ett fåtal klubbar med ganska många startande. Samtidigt kan vi konstatera att ett antal olika sk klubbtourer på juniorsidan växer, så att säga om tävlandet på juniorsidan i distriktet har gått ner är svårt. Det viktiga är naturligtvis att juniorerna provar på att tävla golf, inte var de tävlar. En nackdel kan dock vara att de enbart spelar på sin hemmabana och med sina klubbkompisar. Förhoppningen inför 2014 är att klubbarna och dess ledare finner en möjlighet att vända trenden för Hallandstouren. Fritt spel för alla juniorer inom Halland fortsätter att vara en stor framgång och 2013 blev ännu ett rekordår med ca 2500 fritt spel rundor. Vi fortsätter med detta 2014 och det är ingen tvekan om att detta är ett uppskattat och mycket viktigt inslag inom juniorgolfen. Även i år har vi haft stora juniorframgångar på högsta nivå. Emma Svenssons, Ringenäs GK, vann såväl SM-guld i matchspel som EM guld i lag och dessa två titlar är naturligtvis kronan på verket bland alla framgångar. Sida 8

9 Landslagsspel har även Lynn Carlsson, Varbergs GK haft, liksom Marcus Svensson, Halmstad GK, som haft en mycket framgångsrik säsong. I det nationella Skandia Cup slutspelet vann 12-åriga Julia Engström från Ringenäs GK 13-års klassen med 22 slags marginal! Vid samma slutspel vann Marcus Svensson, Halmstad GK silvermedalj i klassen Pojkar 15. Utöver ovan nämnda har ett stort antal hallandsjuniorer visat framfötter på olika tourer och i olika sammanhang. Elit Alexander Hjalmarson, Haverdals GK, visade styrka genom att försvara sin världsmästartitel vid VMtävlingarna One Armed Championship, hans tredje VM-titel, grattis! På elitsidan gratulerar vi Halmstad GK som med sitt damlag vann silver i lag SM. På Nordea Tour är det framförallt på damsidan som Halland haft framgångar under året. Året avslutades på bästa sätt genom att Josephine Jansson, Ringenäs GK kvalade in och erövrade full spelrätt på Europatouren Utbildning Sex juniorer från distriktet fick möjlighet att delta vid SGF:s så kallade Supercamp i Ljungbyhed under sommaren. Vi har även ordnat ett läger för de något yngre juniorerna. Ett antal av distriktets bättre juniorer bedriver sina gymnasiestudier vid olika golfgymnasier vilket borgar för goda möjligheter för framtida spel på hög nivå. Asperos gymnasium i Halmstad fortsätta att växa fram som ett av de mest eftertraktade i landet och lockar sökande från stora delar av landet. Det har anordnats upptakts- och erfarenhetsträffar för distriktets ledare och tränare. Övrigt Distriktets konsulent Christer Carlsson har även detta år svarat för distriktets löpande verksamhet liksom alla arrangemang på Skandia Tour. Christer gör ett strongt jobb och klubbarna har vid olika träffar uttryckt sin tacksamhet för det stora engagemang som Christer lägger ner. Det löser vi är standardsvaret oavsett vilken fråga han får. Samarbete bedrivs med såväl Svenska Golfförbundet som Hallands Idrottsförbund. Elit- och Juniorkommittén Urban Månsson Sida 9

10 TÄVLINGSKOMMITTÉN Spel- & tävlingskommittén har under året deltagit i och ansvarat för följande aktiviteter Genomfört ERFA-möte med klubbarnas tävlingsansvariga. Tillsammans med klubbarna gjort en tävlingsplanering för året inom HGDF. Deltagit i av SGF anordnad idrottskonferens i Stockholm. I samarbete med klubbarna genomfört åldersseriespelet i 8 klasser. Totalt deltog 96 lag från 16 klubbar i distriktet och det spelades 66 tävlingar. Bistått klubbarna med råd i frågor angående tävlingsverksamheten. Genomfört Herr DM, Junior DM samt DM i alla distriktets åldersklasser. Dam DM blev tyvärr inställt på grund av för få anmälda blev återigen ett framgångsrikt år för Distriktsmästerskapet då vi hade DM i en seriespelsomgång och därför fick ett stort deltagande i de olika åldersklasserna. Arrangerat HP/HN-golfen med 126 par startande, en liten nergång från Tävlingen arrangerades som en partävling med spelformen fyrboll. Stolta sponsorer 2013 var Hallandsposten, Hallands Nyheter, Happydays resor och Golfstore. Överskottet går till att finansiera ungdomsverksamheten inom HGDF. Christer Carlsson har varit anställd av HGDF under en del av året. Under denna tid har han för tävlingskommitténs räkning administrerat resultatredovisningen av åldersseriespelet på Tävlingskommittén Rolf Steen UTBILDNINGSKOMMITTÉN Detta år, precis som föregående, har varit ett spännande golfår med nya utmaningar, upplevelser och kontakter med trevliga golfare på flera olika sätt. Utbildningskommittén arrangerade i mars en Ungdomsledarutbildning (Steg 2), med 18 deltagare och Fredrik Wetterstrand som ledare. I april genomfördes en Tävlingsledarutbildning (Steg 1) med 17 deltagare och Mikael Eriksson som ledare i delen Regler- & Tävlingsledning samt Christer Carlsson och Linda Nevrén som ledare i delen GIT. Bägge dessa utbildningar var förlagda på den inspirerande och fantastiska anläggningen Volkswagen Golfarena. Tävlingsledarutbildningen som genomfördes, var en helt nyframtagen utbildning, där deltagarna förutom Regler- & Tävlingsledning, fick sätta sig in i hur GIT-Tävling fungerar samt frivilligt skriva ett Klubbdomarprov. Ett lyckat upplägg, som kommer genomföras även kommande år. Den andra omgången av denna utbildning fick dock tyvärr ställas in pga. för få anmälda, likaså höstens planerade Ungdomsledarutbildningar (Steg 1 & 2). SGFs planerade nationella utbildningskonferens i Linköping ställdes in, men man genomförde en konferens under hösten i Stockholm, där distriktet representerades av vår TKO Rolf Steen. Sida 10

11 Erfa-träffen arrangerades traditionsenligt i november och var i år förlagd på Hotell Strandbaden i Falkenberg, med 121 deltagare. Ett mycket uppskattat och underhållande föredrag hölls av Mikael Eriksson - Mitt liv på Touren. För gruppen Ordförande- & klubbledning, hölls föredrag av Anders Hammarström, Svensk Golfutveckling. Jag vill tacka alla engagerade ledare, deltagare, övriga i HGDFs styrelse/kommittéer och våra samarbetspartners SISU och Volkswagens Golfarena. Ser nu fram emot ett nytt utbildningsår! Utbildningskommittén Linda Nevrén DAMKOMMITTÉN Under 2013 träffades representanter från de halländska Golfklubbarnas Damkommittéer 2 gånger. Utöver dessa träffar har vi spelat Nationella Damtävlingar (ND) på 9 banor. Värdar för dessa tävlingar var Ullared-Flädje GK, Holm GK, Haverdal GK, Varberg GK, Ringenäs GK, Falkenberg GK, Halmstad GK, Skogaby GK och Laholm GK. Ringenäs Damer gick segrande ur 2013 års ND, sammanlagt med 71 p. (Segraren i varje tävling får 5 p, därefter i sjunkande skala till 1 p till 5:an). Antalet damer på dessa tävlingar varierar mellan 60 till 120 st per tävling. Vårträffen den 24 april var vårt första möte för säsongen. Då inbjöds två damledare från varje damkommitté till Haverdals GK. Idrottscoach Fredrik Wetterstrand höll en mycket uppskattad föreläsning för oss om vikten av en mental balans i golfspelet och i dess träning. Många igenkännande skratt hördes bland damerna. Denna föreläsning smakade mer! Därefter bjöds på en bit mat och till kaffet informerades om nyheter och kom-ihåg inför säsongen. En allmän diskussion följde innan vi styrde hem igen. Tack Haverdals damer för ett mycket trevligt arrangemang. Den traditionella Damstyrelsegolfen ställdes in Det är inte lätt att hitta en ledig lördag eller söndag på hösten för vår styrelsegolf, vilket beror på att klubbarna är mycket aktiva i sin tävlingsverksamhet, vilket i sig är glädjande. På ERFA-mötet i november tog vi beslut om att lägga ner ambitionen om en damstyrelsegolf, då tiden inte räcker till. Golfdistriktsstyrelsen anordnar en årlig styrelsegolf då det alltid är damer med. ERFA-träffen 2013 förlades återigen på Falkenbergs Strandbad. Som vanligt var DamERFA:n väl representerat av distriktets damer då vi summerade den gångna golfsäsongen. Ringenäs GK:s damer fick sin andra inteckning i Vandringspriset för Nationella Damtävlingarna. Som god tvåa kom Varbergs damer, 19 p efter. Vi diskuterade erfarenheter från de 9 ND tävlingar som genomförts. Genomgående är att inbjudningarna inte kommit fram ordentligt till Damansvariga i klubbarna! Något att förbättra inför ERFA-träffen avslutades med en givande diskussion om damverksamheterna på de olika klubbarna. Minnesanteckningar finns att läsa på HGDF:s hemsida. Seriesegrare i D35 blev återigen Halmstads damer, Falkenbergs damer vann D50 och Halmstads damer vann D60. Sida 11

12 Tack för en som vanligt mycket trevlig golfsäsong med alla engagerade golfdamer. Damkommittén Gerd Stenström HANDIGOLFEN Vi måste börja med att gratulera Alexander Hjalmarsson, Haverdals GK för det 3: je raka VM för enarmade som spelades på Aberdeenshire, Skottland. För övrigt har som vanligt spelats en "Handigolf Tour" med 5 deltävlingar (Öresunds GK, Brevikens GK, Kallfors GK, Fullerö GK och Växjö GK) där de 4 bästa i varje klass gick till final på Halmstad GK. Till finalen gick Alexander Hjalmarsson i A-klass och Nils-Eric Nilsson i C-klass. Under året har totalt 3 spelare från Halland deltagit i någon av ovanstående tävlingar. Handigolfkommittén Nils-Eric Nilsson BAN- OCH MILJÖKOMMITTÉN HGDF:s bangrupp med Patrick Togelid, Jonas Gustavsson, P.G. Pettersson, Stefan Ljungdahl, Kim Sintorn och undertcknad lämnar följande: Verksamhetsberättelse för Bana och Miljö inom Hallands GDF år 2013 Efter ännu en snäll vinter med lite snö, varpå en kall och torr vår med påföljd att gräset hade svårt att komma i gång och växa. Detta i sin tur gjorde att de flesta klubbar tappade en del av sina greenfeeintäkter i början av året. Inbjudan till utbildning av banpersonal och även förtroendevalda sändes ut, men fick ställas in p.g.a. litet intresse. Det är tråkigt att Halland som alltid legat i framkant vad gäller utbildning numera har svårt att leva upp till detta. Bangruppen har under året haft ett möte förlagt till Björnhult. Banregion tre som innefattar golfdistrikten i Göteborg, Bohuslän Dal, Västergötland och Halland har under oktober månad haft möte på Torreby GK. Arbetet med att Slopa distriktets banor under Ove Olsson ledning har fortlöpt enligt schema års höst-erfa var tillbaka i Falkenberg och Strandbaden. Kim Sintorn höll i detta på ett uppskattat sätt. Ban- och miljökommittén Östen Ek Sida 12

13 REGEL- OCH HANDICAPKOMMITTÉN Under 2013 har kommittén bestått av: Kjell Kristiansson, Falkenberg, ordförande Lars Andersson, Tönnersjö, handicap, amatörbestämmelser samt doping Bertil Johansson, Laholm, lokala regler Stellan Sveman, Falkenberg, domartillsättning Stig Emblad, Varberg, har sedan sen höst ansvarat för utbildning Regel- och Handicapkommittén har försett större tävlingar och juniortävlingar i distriktet med domare. Målsättningen är två domare per tävling och att samtliga juniortävlingar skall ha domare. Detta har till nästintill 100% uppfyllts. Totalt har domare tillsatts till 33 tävlingar med 41 tävlingsdagar. Det betyder att domarna lagt ner långt mer än 130 mandagar. Detta oräknat den tid man lägger ner för egen och andras utbildning. Ett stort tack till våra domare denna fantastiska insats. Distrikts- och förbundsdomare Distriktet har under 2013 haft till förfogande 15 egna aktiva distriktsdomare, två assisterande DD samt två domare tillhörande andra distrikt som tjänstgör dubbelt. Inom distriktet finns också två förbundsdomare, båda aktiva inom distriktet. Den ene som ordförande för R&H den andre som ordförande för distriktet. Klubbdomare Under 2013 arrangerade distriktet klubbdomarutbildning (TLR1) med Europatourens Mikael Eriksson som lärare. Domarträffar Året inleddes med en träff på Pilkington i Halmstad. Träffen kombinerades med det årliga prov som distriktets domare genomgår. Till provet var tre nya kandidater inbjudna. Samtliga klarade gränsen för att bli assisterande distriktsdomare. Hösten ERFA-träff för distriktsdomarna genomfördes i år under med distriktets traditionella ERFA-träff i november. Vid den användes material som tagits fram i samarbete med R&H i Skåne och Västergötland. Regel- & handicapkommittén Kjell Kristiansson JURIDISKA KOMMITTÉN Juridiska kommittén har haft ett ärende att handlägga under Juridiska kommittén Stefan Ågren Sida 13

14 Hallands Golfförbund Fullmakt (medtas till årsmötet) för som innehar föreningens rösträtt (namn) och för (ej röstberättigad) (namn) att såsom ombud representera GK vid Hallands Golfförbunds årsmöte den 27 mars 2014 på Halmstad Golfklubb (för golfklubben) Sida 14