Kommunikationsplan för LAB /2017

Transkript

1 Kommunikationsplan för LAB /2017 Om planen Denna kommunikationsplan skall fungera som ett gemensamt dokument för alla parter i LAB190. Den skall tydliggöra målbild, rollfördelning och kommunikativa insatser under 2016/2017. Planen är ett levande dokument där de kommunikativa insatserna kompletteras och justeras efterhand som processen fortskrider. Grunddokumentet är framtaget av Västarvet och bearbetat av samordningsgruppen för LAB190 som också ansvarar för planen. Kommunikationsplanen skall vara ett gemensamt stöd för parterna när de kommunicerar LAB190 och säkerställa att vi beskriver samverkan på samma sätt vid presentationer, i texter och i digitala kanaler. Särskilt viktigt är det så kallade hiss-budskapet det vill säga de korta rader som sätter fokus på vad LAB190 är för någon som inte alls är insatt. De är formulerade enligt fölande: Hissbudskap - en mening: LAB190 Vi kopplar samman stad och land Hissbudskap - lite längre: LAB190 är en samverkansplattform för att skapa ett modellområde för hållbar utveckling. Vi fokuserar på infrastruktur, hållbar besöksnäring och gröna näringar för att binda ihop landskapet mellan Hjällbo och Nossebro. Bakgrund LAB190 LAB190 är en långsiktig samverkansplattform för att skapa ett modellområde för hållbar utveckling i landskapet längs väg 190 från Hjällbo till Nossebro. Väg 190 är cirka 70 km lång skär genom fyra kommuner; Göteborg, Lerum, Alingsås och Essunga. Det ingår i en av de gröna kilar som i Strukturbilden för Göteborgsregionen (GR) lyfts fram som viktiga för en hållbar samhällsutveckling. Vettlefjäll-Risvedenkilen är den gröna kil med störst sammanhållen jordbruksmark och utgörs av en levande landsbygd i direkt kontakt med storstaden och bostadsområdena i Nordöstra Göteborg. I Essunga möter strukturbilden för Göteborgsregionen Strukturbilden för Skaraborg. I Skaraborg pekas stråket via 190 ut som en viktig länk mellan strukturbilderna ett så kallat LINK-område. Samverkan inom LAB190 utgår från den Europeiska landskapskonventionen och intentionerna i den. Begreppet landskap är centralt. Ett landskap hänger samman oavsett territoriella eller ämnesmässigt gränser. En annan viktig utgångspunkt är invånarnas möjligheter att påverka och bidra till landskapets utveckling. Vi tror att en bred samverkan kring områdets utveckling stärker samspelet mellan stad och land. LAB 190 initierades 2013 genom en förstudie där Västarvet bjöd in representanter från Göteborg, Lerum, Alingsås och Essunga (tillsammans med Göteborgsregionens kommunalförbund och Länsstyrelsen Västra Götaland) till en bussresa längs väg190 och ett uppföljande seminarium. Vid det senare enades deltagarna 1

2 om att MAT, TURISM och INFRASTRUKTUR var tre angelägna teman att fokusera samverkan kring. En arbetsgrupp bildades som tog fram ett samverkansavtal där viljeinriktningen mellan parterna fastslogs. Parter i LAB190 är Göteborg/SDF Angered, Lerums kommun, Alingsås kommun, Essunga kommun, Göteborgsregionens kommunalförbund, Skaraborgs kommunalförbund, Västarvet/VGR, BRG samt Länsstyrelsen. Under 2014 inriktades arbetet på att genomföra en kartläggning av området utifrån de tre ovanstående temana. Kartläggningen utgick från dialogmöten med aktörer i området. Dessa följdes upp med projektverkstäder där flera utvecklingsförslag framkommit. Kartläggningen innefattade också sammanställning av natur- och kulturmiljöer, besöksmål, restauranger, boendeanläggningar och kommunikationer. Därutöver skickades en enkät ut till nästan 450 markägare i området om inriktningen på deras verksamhet för att få en bild av de gröna näringarnas villkor. Våren 2015 tog arbetsgruppen fram ett förslag till en Interkommunal utvecklingsplan med övergripande mål och bilagd handlingsplan för genomförande från Planen bearbetades vid ett seminarium med arbetsgruppen och politiska representanter från parterna. Efter revidering har utvecklingsplanen antagits av respektive part som också utsett representanter till en politisk styrgrupp genomfördes också ett första gemensamt projekt; Festa Via 190- Sveriges längsta gatufest, där en arbetsgrupp av lokala aktörer och föreningar tillsammans satte ihop en festival med över hundra programpunkter under 9 dagar. FV190 fick stöd från Västra Götalandsregionens handlingsprogram för Kulturella och Kreativa Näringar. Under vintern och våren 2015/16 genomförde BRG i samverkan med övriga parter en förstudie kring möjligheterna att starta ett matturismkluster i området. Inom ramen för denna togs förnyad och fördjupad kontakt med representanter för de gröna näringarna i området. Under 2016 har arbetet med konkreta projekt och insatser utifrån handlingsplanen påbörjats. I samband med detta har arbetsgruppen bytt namn till samordningsgrupp för att inte blandas ihop med arbetsgrupper för enskilda projekt. I september 2016 genomfördes en andra Festa Via190. Gemensam målbild En utgångspunkt för arbetet är visionen om att området skulle skall vara ett modellområde för hållbar utveckling. I ett sådant område är det viktigt att affärsutveckling, biologisk mångfald och socialt välmående går hand i hand. Att koppla ihop frågor som berör både stad och land för att bryta segregationen är centralt. Arbetet är också ett sätt att pröva nya arbetssätt inför samhällsutmaningar som klimatförändringar och förlust av biologisk mångfald. På så sätt blir processen med LAB190 en gemensam angelägenhet för utveckling och förvaltning av landskapet. Parterna i LAB 190 ska gå före och vara spets i frågor om hållbar samhällsutveckling. Området har med sin stadsnära landsbygd unika möjligheter att utveckla gröna näringar och hållbara besöksnäring. Denna sektor behöver stärkas och utvecklas. Vi skall sträva mot ett modellområde för hållbar utveckling genom: Att samordna målbilder, resurser och insatser från offentliga aktörer Att stärka den lokala delaktigheten i områdets utveckling Att stödja utvecklingen av hållbara gröna näringar och hållbar besöksnäring Att synliggöra och stärka ekosystemtjänsterna i området Att utveckla hållbara transporter och kommunikationer Att utveckla samverkan med universitet och högskolor 2

3 Förhållningssätt Kommunikationsplanen behandlar de offentliga aktörernas kommunikation kring LAB190. I utvecklingen av området är dock de lokala aktörerna i form av näringsliv och civilsamhälle helt avgörande och de offentliga i första hand stödjande. Rollfördelningen mellan offentligt, privat och civilt måste vara tydlig. Olika aktiviteter ägs av olika aktörer och kräver därmed olika kommunikationsstrategier. I vissa fall är LAB190 det centrala budskapet, i andra skall LAB190 bara nämnas medan det finns projekt och initiativ som inte vinner på att alls kopplas till LAB190-plattformen utan bara till samverkan för områdets utveckling. Organisation LAB190 är en långsiktig samverkansplattform mellan Göteborgs stad (SDN Angered och fackförvaltningar), Lerums kommun, Alingsås kommun, Essunga kommun, Business region Göteborg, Göteborgsregionens kommunalförbund, Västarvet/Västra Götalandsregionen samt Länsstyrelsen i Västra Götaland. Styrgrupp LAB190 har en politisk styrgrupp bestående av politiker från Göteborgs stad, Lerums kommun, Alingsås kommun, Essunga kommun, Göteborgsregionens kommunalförbund och Västarvet/Västra Götalandsregionen är aktiv sedan Styrgruppen har 2 möten per år. Styrgruppen har till uppgift att fatta beslut om inriktning för LAB190 utifrån utvecklingsplanen samt att koppla LAB190 till parternas strategiska utvecklingsarbete. 3

4 Representanter styrgrupp: Perallan Orrbeck Daniel Andersson Maria Kjellberg Lill Jansson Marita Unosson Anna Ericson Västarvet Ordförande Essunga kommun Göteborgsregionens kommunalförbund Lerums kommun Alingsås kommun Göteborgs stad/fastighetsnämnden Samordningsgrupp En samordningsgrupp för LAB190 bestående av tjänstemän från parterna. Samordningsgruppen har 6-8 möten per år. Gruppen har till uppgift att bereda frågor för styrgruppen och att ta fram förslag till projekt och utforma ansökningar för att driva dessa. Gruppen har vidare ansvar för att sätta samman projektgrupper för drift av delprojekt. Representanter samordningsgrupp: Anders Nilsson Västarvet Björn Ohlén Västarvet Anita Holmer Persson Essunga Jenny Linn Alingsås Åsa Quist-Ek Lerum Martin Berg Göteborg/Fastighetsförvaltningen Wenche Lerme Göteborg/SDN Angered Dan Melander Göteborg/BRG Peter Rundquist Göteborg/BRG Christine Flood Göteborgsregionens kommunalförbund Lina Morin Länsstyrelsen Västra Götaland Projektarbetsgrupper För delprojekt eller specifika insatser bildas särskilda tillfälliga arbetsgrupper bestående av representanter från parterna och/eller lokala aktörer och samverkansparter. 4

5 Kommunikation Grafisk profil I all kommunikation skall LAB190 skrivas sammansatt och med versaler. Typsnittet som skall användas skall vara XXX Målgrupper Vi har delat in målgrupperna i tre kategorier. Kommunikationen ser olika ut till dessa olika målgrupper och den kan också delas upp i olika kommunikationsfaser. Den nuvarande kommunikationsplanen fokuserar på de två första, interna målgrupper och aktörer i området. Interna målgrupper Innefattar styrgrupp, samordningsgrupp, projektarbetsgrupper samt våra respektive organisationer. Styrgruppen är bärare av LAB190 i den politiska sfären och behöver ha kunskap om målbild, insatser i handlingsplanen och delprojekt. De skall kunna vara ambassadörer för LAB190-samverkan i sina organisationer och koppla samman insatserna i LAB190 med andra politiska strategier. Samordningsgruppen är bärare av LAB190 inom tjänstemannasfären och behöver ha detaljerad kunskap om målbild, insatser i handlingsplanen och delprojekt. De är kontaktytan med kollegor i den egna organisationen och har i uppgift att samordna relevanta delar av organisationens insatser i området. Projektarbetsgrupper ansvarar för genomförandet av det egna projektet men skall ha grundläggande kunskap om LAB190 och insatserna i handlingsplanen. Parternas egna organisationer innefattar både politiker och tjänstemän. LAB190 skall vara förankrat i både den politiska ledningen som i organisationens ledningsgrupp så att andra sektorer har en övergripande bild av målbilden och insatserna i LAB190. Aktörer i området Den huvudsakliga målgruppen som innefattar företag, organisationer och privatpersoner inom området. Företag inom gröna näringar och besöksnäring Inom denna målgrupp finns nyckelaktörer som vi behöver koppla starkare till LAB190 och de projekt som initieras. Vi har träffat flera av dem vid dialogmöten 2015 och 2016 eller i samband med delprojekt. Representanter från denna grupp skall ingå i arbetsgrupp och referensgrupp för Näringsutvecklingsprojektet. De behöver inte ha detaljkunskap om LAB190 men skall känna till det och veta att parterna samordnar sina insatser för att stärka de gröna näringarna och besöksnäringen inom området. Lokala utvecklingsgrupper Dessa grupper är centrala för delaktigheten i områdets utveckling. Idag är de just lokala och har begränsat utbyte med varandra. Samverkan mellan dessa behöver stärkas. De behöver inte ha detaljkunskap om LAB190 men skall känna till det och veta att parterna samordnar sina insatser för att stärka den lokala delaktigheten i områdets utveckling. Övriga aktörer i området För att nå bredare grupper av aktörer i området finns inga gemensamma kanaler. 5

6 Resten av världen Är ett samlingsnamn för de målgrupper utanför området som vi tillsammans med de lokala aktörerna vill kommunicera områdets utbud och värden med. Denna målgrupp avvaktar vi med i nuläget tills samverkan inom området stärkts. Tre kommunikativa etapper Kommunikationen uppdelad i tre etapper efter målgrupper. De interna målgrupperna är i fokus I under etapp 1. Förankringen i parternas egna organisationer är en förutsättning för en samordning av resurserna mot samma mål. Under etapp 2 involveras nyckelaktörer i området i arbetet med att starta upp konkreta insatser och projekt. I etapp 3 ökar kommunikationen med bredare målgrupper i området samt externa parter. Etapp 1 hösten/vinter 2016/17. Förankring i respektive organisation Etapp 2 vinter 16/17. Formulera aktiviteter, med lokala aktörer, som startar Etapp 3 våren Projekt påbörjas och kommuniceras Kommunikationen förändras betydligt beroende på vilken fas och vilka målgrupper vi arbetar med. Generellt kan man säga att ju längre ut i bilden ovan ju mindre skall LAB190 kommuniceras. Internt är LAB190 och innehållet viktigt att kommunicera. I samverkan med lokala aktörer skall man känna till att det finns en samverkan mellan offentliga aktörer som heter LAB190 men kommunikationen fokuserar på den specifika insatsen eller projektet (exv Festa Via 190). Mot externa målgrupper skall istället resultatet av det enskilda projektet eller hela området kommuniceras. Tidplan framtagande av kommunikationsplan Aktivitet Tid Ansvar Startmöte kommunikationsplan för LAB AN, BO, PB Bearbetning kommunikationsplan samordningsgrupp Samordningsgrupp Arbetsmöte kommunikationsplan AN, BO, PB Samordningsgruppens kompletterar med insatser Samordningsgrupp 6

7 Bearbetning Samordningsgrupp Samordningsgrupp Kommunikationsplan presentation styrgrupp Styrgrupp Justering komplettering kommunikationsplan Samordningsgrupp Aktiviteter, tid och ansvar Etapp I Aktivitet Tid Ansvar Framtagande av gemensam Power Point Dec 2016 Västarvet Info om LAB190 och länk på allas webbsidor Dec 2016 Samordningsgruppen Kommunikation LAB190 och handlingsplan 2017 Västarvet: Information Västarvets styrelse PAO Information Västarvets ledningsgrupp Dec 2016 AN, BO Information via Västarvets hemsida och nyhetsbrev AN, BO Information Turistrådet Västsverige Jan 2017 Information Koncernkontoret VGR Dec 2017 AN, BO Kommunikation LAB190 och handlingsplan 2017 Essunga: Information Kommunstyrelsen Essunga DA Information Ledningsgrupp Essunga Dec 2016 AHP Information via hemsida och sociala medier Dec 2016 AHP, PN Kommunikation LAB190 och handlingsplan 2017 Alingsås: Information kommunstyrelsen Alingsås LK Information Alingsås Business Center 10 dec JL Information Miljöförvaltning och miljöstrateg 10 dec JL Kommunikation LAB190 och handlingsplan 2017 Lerum: Kommunikation LAB190 och handlingsplan 2017 Lerum: Information Kommunstyrelsen Lerum Information Förvaltningsledningen Information till Sektor Samhällsbyggnad och utvecklingsenheten Information Näringslivsrådet Information Medskapandegruppen i Gråbo Information via hemsida, Intranät och sociala medier Kommunikation LAB190 och handlingsplan 2017 Göteborg Kommunikation LAB190 och handlingsplan 2017 GR: Information GR politiska styrgrupp Miljö& Samhällsbyggnad Information GR Förbundsstyrelse? JF, CF JF, CF 7

8 Information GR avdelning Planering JF, CF Information GR ledningsgrupp Välfärd samt avd Utbildning Information till relevanta nätverk inom GR Vinter 2017 JF, CF Kommunikation LAB190 och handlingsplan 2017 BRG Kommunikation LAB190 och handlingsplan 2017 Länsstyrelsen Etapp II. I denna etapp skall vi involvera viktiga nyckelaktörer i området framför allt kopplat till de projekt som skall startas upp och där vi vill att de är med i framskrivandet och är bärare av projekten. Kommunikationskanalen är mail och möten under vintern 2016/17 tillsammans med specifika undersidor på hemsidan. Tre projekt planeras finansierats och startat under Kartläggning Ekosystemtjänster 2. Festa Via Gröna näringar 4. Ungas framtidsbilder Etapp III. I denna etapp sprider vi information till bredare målgrupper inom området. Huvudsaklig kommunikativa kanaler är : Hemsidor med vastarvet.se/lab190 som huvudsida Facebookgruppen LAB190 Parternas nyhetsbrev 8