Kallelse till sammanträde med högskolestyrelsen 14 maj 2012

Transkript

1 KALLELSE Ordföranden Nr 2:2012 MDH 2012/234 Högskolestyrelsens ledamöter Företrädare för arbetstagarorganisationer (Saco /S och OFR/S) Prorektor Förvaltningschefen Övriga för kännedom enligt sändlista Kallelse till sammanträde med högskolestyrelsen 14 maj 2012 Plats: Rum B212, Drottninggatan 12, Eskilstuna Tid: Kl Förslag till dagordning Ärende Åtgärd Bilaga 1. Mötets öppnande 2. Val av justeringsperson Beslutas 3. Fastställande av dagordning Enligt förslag 1 4. Protokoll från sammanträdet den 14 februari 2012 Anmäls 2 5. Rektor rapporterar Föredras av rektor 6. SICS Föredras av rektor 7. Ett starkt MDH Föredras av rektor 8. Förordnande av prorektor Föredras av ordföranden Föredras Beslutas 3 Föredras Beslutas 4 Paus med kaffe och smörgås

2 KALLELSE Ordföranden Nr 2:2012 MDH 2012/ Nyckeltal- lärosätenas årsredovisningar, verksamhetsuppföljningsrapport; uppföljning mål, ekonomi, ISK Föredras av Hans Berggren och Maria Spennare 10. Former för studentinflytande Föredras av Johan Andersson 11. Reviderad anställningsordning Föredras av Marie Eriksson 12. Representationsregler- återrapportering Föredras skriftligt 13. Handledning av doktorander- återrapportering Föredras skriftligt 14. Internrevisionens avrapportering om inaktiva studenter Föredras av Ulla Andersson 15. Verksamhetsinformation från Enheten för externa relationer, EER Föredras av Annika Tjernström 16. Högskolestyrelsens möten 2013 Föredras av ordföranden 17. Meddelanden från studentkåren Föredras av Cathrine Åsklint och Veronica Ribé 18. Anmälan av uppdrag givna från styrelsen till rektor Föredras 5 Beslutas 6 Föredras 7 Föredras 8 Föredras 9 Beslutas 10 Föredras Beslutas 11 Föredras 12 Anmäls Övriga frågor 20. Mötets avslutande Lunch Besked om förhinder att delta vid styrelsesammanträdet lämnas senast fredag , e-post: christina.ljunggren@mdh.se, alt Enligt uppdrag Christina Ljunggren Rektors sekreterare

3

4

5

6

7

8

9

10

11 Förslag till beslut 1 (1) MDH /12 Handläggare Johan Andersson Samverkan med Swedish Institute of Computer Science AB (SICS) om forskningsinstitut i Västerås Rektor föreslår högskolestyrelsen att uppdra till rektor att ingå ramavtal med SICS om samverkan för att etablera forskningsinstitut i Västerås. Högskolestyrelsen föreslås även ge rektor i uppdrag att fortsatt vidta de åtgärder som krävs för att utveckla samverkan med SICS. Bakgrund Avsikten med att ingå ramavtal är att initiera ett nära samarbete mellan högskolan och SICS för att genomföra en satsning på ett forskningsinstitut i Västerås. Satsningen, vilken syftar till att stärka regionens attraktionskraft och öka regionens industriella verksamhet, kommer att ske genom att erbjuda näringslivet forskningsuppdrag och forskningssamarbeten inom inbyggda system, mjukvaruutveckling och industriell effektivitet. För högskolan medför detta fördelar som nära tillgång till spetskompetens, industriellt laboratorium, och global kompetens. SICS kommer i maj 2012, för sin satsning i Västerås, bilda ett dotterbolag till SICS: SICS Swedish ICT Västerås AB (SICS-V). Dotterbolaget kommer att fokusera på uppdragsforskning genom samverkan mellan moderbolaget SICS och högksolan, särskilt Mälardalen Real-Time Research Centre (MITC). Detta kommer att i huvudsak ske utifrån en regional plattform bestående av företag och kommun.

12 Förslag till beslut 1 (1) CF-P /11 Handläggare Jane P Ståhle Förordnande av prorektor för perioden 1 september 2012 till och med 31 augusti 2015 Ordföranden föreslår högskolestyrelsen besluta att förordna professor Paul Pettersson som prorektor för tiden 1 september 2012 till och med den 31 augusti Bakgrund Högskolestyrelsen beslutade den 12 december 2011 om ny rutin för rekrytering av prorektor och att inleda rekryteringen av en ny prorektor. Till ledamöter av rekryteringskommittén utsågs ordförande Madeleine Ceasar, vice ordförande Gunnar Svedberg, rektor Karin Röding, lärarrepresentant Christer Nygren, Studeranderepresentant Cathrine Åsklint, facklig företrädare Lennart Ytter. Till handläggare i ärendet utsågs personalchef Jane P Ståhle. Rekryteringskommittén valde även att anlita en extern rekryteringskonsult som stöd i arbetet. Rekryteringskommittén utarbetade en kravprofil som förankrades i högskolestyrelsen och låg till grund för annonsen. En ansökan, från Professor Paul Pettersson, inkom och efter det att kommittén träffat Paul Pettersson beslutades att låta kandidaten höras av hörandegruppen för lärare, övriga anställda och studenter vid högskolan. Samtliga tre hörandegrupper förordade att Professor Paul Pettersson ska förordnas som prorektor. Vid rekryteringskommitténs sammanträde den 16 april har kommittén kommit till följande slutsats. Mot bakgrund av den utarbetade kravprofilen, vad som framkommit vid intervju med den sökande, och vid beaktande av vad hörandegrupperna anfört anser rekryteringskommittén att professor Paul Pettersson ska förordnas som prorektor för tiden 1 september 2012 till och med den 31 augusti 2015.

13 Utbildnings- och forskningssektionen 1 (1) Högskolestyrelsen Rapport till Högskolestyrelsen nyckeltalsjämförelse av lärosätens årsredovisningar När MDH: s årsredovisning presenterades för högskolestyrelsen i februari 2012 efterfrågades en jämförelse av hur högskolan ligger till i förhållande till andra lärosäten. I denna rapport görs jämförelser med de åtta lärosäten som valts ut som MDH:s jämförelsegrupp: Blekinge tekniska högskola, högskolan i Dalarna, högskolan i Jönköping, Karlstad universitet, Malmö högskola, högskolan i Skövde, Södertörn högskola och Örebro universitet. Där Karlstad och Örebro är universitet och det faktum ger dem helt andra resurser for forskning och forskarutbildning vilket diagrammet nedan visar Fo-anslag, kr/hås Fo-anslag, kr/hås Syftet med rapporten är att visa trender och hur MDH placerar sig storleksmässigt i förhållande till andra lärosäten. De nyckeltal som ingår i rapporten är: antal helårsstudenter, prestationsgrad, andel helårsstudenter på avancerad nivå, söktryck, studieavgifter, totalt antal forskarstuderande, antal nyantagna forskarstuderande, antal licentiatexamen, antal doktorsexamen, disputationsgrad bland lärarna, andel professorer, intäkter mätt i andel grundutbildning och i andel forskarutbildning/forskning, intäkter forskarutbildning/forskning fördelat på andel anslag och andel externa intäkter, kostnader mätt i andel personal- och andel lokalkostnader.

14 MDH uppvisar bra resultat när det gäller prestationsgrad där endast två lärosäten har bättre resultat. I jämförelsegruppen ligger MDH i den övre tredjedelen när det gäller andel HÅS på avancerad nivå men hela jämförelsegruppen ligger under riksgenomsnittet och skillnaden ökar dessutom över tid. Endast Blekinge tekniska högskola ligger väsentligt över snittet. När det gäller utbildning på forskarnivå och antalet nyantagna och genomsnittlig studietid för doktorsexamen så har MDH en negativ utveckling under de senaste åren samtidigt som flera av de andra lärosätena har en positiv utveckling. Dock ligger MDH:s totala antal forskarstuderande, antal licentiatexamen och antal doktorsexamen på ungefär samma nivå över tid. Disputationsgraden bland lärarna är jämförelsevis låg på MDH och har dessutom sjunkit sedan Det samma gäller andelen professorer. Jämförelsen visar också att Malmö högskola inom flera områden kliver fram som en stark högskola. 2 (1)

15 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå 3 (1) Antal helårsstudenter Blekinge Dalarna Jönköping Karlstad Malmö MDH Skövde Södertörn Örebro Sett till antalet HÅS ligger MDH storleksmässigt i mitten av jämförelsegruppen. MDH visar en ökande trend under perioden. Några lärosäten uppvisar efter en period av ökande antal HÅS faktiskt en nedgång mellan 2010 och Sammantaget finns det dock flera lärosäten i jämförelsegruppen som under perioden uppvisar ett ökat antal HÅS som vida överstiger MDH:s ökning, t ex. Örebro universitet. Utmaningar för framtiden är för MDH:s del ett sänkt takbelopp samt för hela sektorn en minskning i gymnasiekullarna som kan få relativt stor effekt kring Utvecklingen i regionen - utmaningar för MDH Högskolorna har olika rekryteringsförutsättningar mot bakgrund av bland annat hur många som väljer att läsa vidare inom högskolans rekryteringsområde. MDH har en betydande rekrytering från de egna högskolelänen Södermanland och Västmanland och två pressmeddelanden från SCB i april visar att det finns stora utmaningar vad gäller högre utbildning i såväl Södermanland som Västmanland. Ett pressmeddelande från SCB (18 april 2012) angående befolkningens utbildning visar att det är storstäderna som drar till sig högutbildade. Totalt är det 40 kommuner som ligger över riksgenomsnittet på 24 procent avseende andel av befolkningen med minst treårig eftergymnasial utbildning. Västerås är en av dessa kommuner och ligger på plats 34. Flera andra västmanländska kommuner ligger långt ner på listan, ex. Fagersta på plats 231, Surahammar på plats 264 och Norberg på plats 259 (av totalt 290). För Södermanland gäller att Eskilstuna ligger på plats 86, Nyköping på plats 83, Flen på plats 213 och Vingåker på plats 272. Detta visar att MDH:s egna högskolelän karakteriseras av flertalet kommuner med en låg andel av befolkningen med minst treårig eftergymnasial utbildning. Ytterligare ett pressmeddelande från SCB (16 april 2012) angående gymnasieungdomars studieintresse läsåret 2011/12 visar att sex av tio elever (57 procent) i gymnasieskolans avgångsklasser läsåret 2011/12 planerar att påbörja en högskoleutbildning inom tre år. I Stockholms län är studieintresset störst både bland kvinnor och bland män. Här planerar 72

16 procent av kvinnorna och 65 procent av männen att studera vidare inom tre år. I Jämtlands län är studieintresset lägst, här planerar ungefär hälften av kvinnorna och drygt en tredjedel av männen att studera vidare inom tre år. I Västmanland planerar ca 57 procent av kvinnorna att läsa vidare inom tre år och ca 52 procent av männen. Motsvarande siffror för Södermanland är ca 56 procent av kvinnorna och 48 procent av männen. Kvinnorna i MDH:s egna högskolelän ligger därmed på eller nära riksgenomsnittet medan männen ligger betydligt lägre. 4 (1) Andel helårsstudenter på avancerad nivå (procent), läsår Blekinge 25 Dalarna Jönköping 20 Karlstad Malmö 15 MDH 10 Skövde Södertörn 5 Örebro Riket / / /2010 I jämförelsegruppen ligger MDH i den övre tredjedelen när det gäller andel HÅS på avancerad nivå men hela jämförelsegruppen ligger under riksgenomsnittet och skillnaden ökar dessutom över tid. Endast Blekinge tekniska högskola ligger väsentligt över snittet. 1 Andel helårsstudenter registrerade på kurser på avancerad nivå

17 Prestationsgrad (HÅP/HÅS) 5 (1) 90% 85% 80% 75% 70% 65% Blekinge Dalarna Jönköping Karlstad Malmö MDH Skövde Södertörn Örebro 60% Sett till prestationsgrad ligger MDH bra till: efter att (förhoppningsvis) ha vänt en negativ utveckling visar MDH år 2011 ett resultat som enbart överträffas av Örebro universitet samt Karlstads universitet. Dock är det inte så stora förändringar över tid.

18 Söktryck (sökande/antagna) 2 6 (1) 3 2,5 2 1,5 1 0,5 Blekinge Dalarna Jönköping Karlstad Malmö MDH Skövde Södertörn Örebro Not: I Dalarnas värde 2008 finns en avvikelse i redovisningen. Diagrammet visar en låg spridning mellan lärosätena. MDH ligger på ungefär samma nivå över tid i mitten av jämförelsegruppen. 2 Med sökande menar vi personer som sökt i den första sökomgången ett utbildningsprogram genom NyA. Med begreppet antagna avses antalet antagna efter andra antagningsomgången.

19 7 (1) Utbildning på forskarnivå Totalt antal forskarstuderande Blekinge Dalarna Jönköping Karlstad Malmö MDH Skövde Södertörn Örebro Örebro har överlägset flest antal forskarstuderande. MDH ligger relativt långt ner med en nivå som legat stabilt kring 150 stycken under perioden. Under samma period har MDH:s forskningsanslag ökat med nästan 50 procent men inte antalet forskarstuderande. Antal nyantagna forskarstuderande Blekinge Dalarna 80 Jönköping 60 Karlstad Malmö MDH Skövde Södertörn Örebro Antalet nyantagna forskarstuderande vid MDH har under perioden pendlat mellan ca 20 och strax under 40 stycken. Mellan 2010 och 2011 sker en relativt stor nedgång i antalet

20 nyantagna vid MDH. Ett problem med få nyantagna forskarstuderande är att det kommer att påverka examinationsfrekvensen under en lång tid framöver. MDH har ett problem med att antalet examinerade inte motsvarar antalet nyantagna utan examinationsfrekvensen behöver öka vilket kommer att bli svårt om inte antalet nyantagna ökar eller den genomsnittliga studietiden minskar. 8 (1) Antal licentiatexamina 25 Blekinge 20 Dalarna 15 Jönköping Karlstad 10 Malmö MDH 5 Skövde Södertörn Örebro Diagrammet visar att MDH ligger på en stabil nivå i mitten av gruppen förutom 2008 då det skedde en ökning av antalet licentiatexamen. Antal doktorsexamina Blekinge Dalarna Jönköping 40 Karlstad Malmö MDH Skövde 10 Södertörn Örebro Antalet doktorsexamina ökade mellan 2010 och 2011 efter att ha minskat under ett par år. Örebro universitet, Malmö högskola och Karlstad universitet skiljer ut sig positivt. Övriga lärosäten, inklusive MDH, ligger relativt konstant på en låg nivå på mellan examinationer per år.

21 Personal 9 (1) Disputationsgrad (disputerande lärare/totalt antal lärare) 70% 60% Blekinge 50% 40% Dalarna Jönköping Karlstad 30% Malmö MDH 20% Skövde 10% Södertörn Örebro 0% Andel professorer (antal professorer/totalt antal lärare) 18% 16% 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% Blekinge Dalarna Jönköping Karlstad Malmö MDH Skövde Södertörn Örebro 0% MDH ligger näst lägst år 2011 i båda diagrammen, bara Dalarna ligger lägre men har dock en positiv utveckling i sin disputationsgrad. Disputationsgraden vid MDH har dessutom sjunkit något sedan Majoriteten av lärosätena i referensgruppen uppvisar till skillnad från MDH en positiv utveckling av disputationsgraden och här utmärker sig särskilt Södertörns högskola. Det är bekymmersamt med tanke på t ex. Högskoleverkets granskningar av examensrättigheter. Kompetensförsörjning är en viktig fråga och enligt MDH: s forskningsoch utbildningsstrategi definieras forskningsbas bland annat som 50 procent disputerade lärare i undervisningen.

22 Ekonomi 10 (1) Intäkter Andel grundutbildning (Gu/Totalt) 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% Blekinge Dalarna Jönköping Karlstad Malmö Mdh Skövde Södertörn Örebro 0% Intäkter Andel forskarutbildning och forskning (FO&FoU/totalt) 60% 50% 40% 30% 20% 10% Blekinge Dalarna Jönköping Karlstad Malmö MDH Skövde Södertörn Örebro 0% Samtliga lärosäten i jämförelsegruppen har övervägande del av sin verksamhet i grundutbildning (GU) vilket är en direkt följd av generellt låga anslag till forskning/forskarutbildning (FO&FoU). Det är små förändringar över tidsperioden, det kan noteras att Södertörns högskola närmat sig övriga.

23 11 (1) Intäkter forskarutbildning och forskning, Andel anslag procent 70% 60% Blekinge 50% 40% Dalarna Jönköping Karlstad 30% Malmö 20% MDH Skövde 10% Södertörn 0% Örebro Intäkter forskarutbildning och forskning, Andel externa intäkter procent 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% Blekinge Dalarna Jönköping Karlstad Malmö MDH Skövde Södertörn 10% Örebro 0% Södertörns högskola har klart högst andel extern finansiering av forskningsverksamheten vilket förklaras av finansieringen från Östersjöstiftelsen. MDH har under hela perioden haft högst andel extern finansiering av övriga lärosäten i jämförelsen. Trenden för MDH har varit nedåtgående senaste två åren. Den analys som gjorts visar inte på sämre inflöde av extern finansiering utan förklaringen är en något lägre aktivitet beroende på bland annat rekryteringar som tagit längre tid än beräknat. Extern finansiering som erhållits men inte utnyttjas redovisas inte som intäkt medan däremot årets anslagsmedel alltid redovisas som intäkt det år de erhålls, oavsett om de förbrukats eller inte. Sammantaget innebär detta att

24 andelen extern finansiering hos MDH kan förväntas stiga kommande år, till en nivå på procent. 12 (1) Andel personalkostnader i procent av kostnader totalt 72% 70% 68% 66% 64% 62% 60% 58% Blekinge Dalarna Jönköping Karlstad Malmö MDH Skövde Södertörn Örebro 56% Personalkostnaderna är det ojämförligt största kostnadsslaget för samtliga lärosäten. Det är generellt små avvikelser, bortsett från Blekinge tekniska högskola och Jönköpings högskola värden för 2011 så ligger nivån för alla på procent av de totala kostnaderna. MDH har stabil nivå i mitten på skalan. Blekinges höga andel kan sannolikt förklaras till del med den låga andelen lokalkostnader (se kommentar under nästa diagram).

25 Andel lokalkostnader i procent av kostnader totalt 13 (1) 20% 18% Blekinge Dalarna 16% Jönköping 14% Karlstad Malmö 12% MDH Skövde 10% Södertörn Örebro 8% Även här har MDH en stabil nivå, lokalkostnadernas andel av de totala kostnaderna har varit runt 13 procent under perioden. Fram till 2002/2003 låg MDH på procent, för att därefter få ner nivån till 13 procent fram till 2007, som då var näst lägst av de jämförda lärosätena. Fram till 2011 har övriga lärosäten också sänkt sin andel och nu ligger MDH i mitten i jämförelsen. Lägst har Blekinge tekniska högskola följt av högskolan i Dalarna, vilket skulle kunna bero på en relativt hög andel distansutbildning.

26 Utbildnings- och forskningssektionen Rapport Sida 1 av Dnr: MDH /11 Verksamhetsuppföljning och ekonomisk rapportering Denna rapport innehåller uppföljning av de mål som högskolestyrelsen fastställt i Mälardalens högskolas långsiktiga plan för , samt verksamhetsuppföljning i övrigt. Strukturen följer den långsiktiga planens uppdelning på grundutbildning, forskarutbildning respektive forskning. Intern styrning och kontroll och ekonomi kommenteras i särskilda avsnitt. Olika delar av informationen uppdateras vid olika tillfällen. Det styrs normalt sett av tillgången till registrerade data i olika stödsystem. För att ge en helhetsbild omfattar rapporten även viss information som inte uppdaterats sedan föregående uppföljning. 1. Mål enligt långsiktig plan för , översikt Nedanstående tabell visar status för de mål som fastställts i högskolans långsiktiga plan för Följande färgmarkeringar används; Grön: Gul: Orange: Röd: Målet är uppnått Målet är ännu inte uppnått men bedömningen är att det kommer att kunna nås under året Det finns stor risk att målet inte kommer att nås Det är klart att målet inte kommer att nås. Måluppfyllelsen för flera av målen mäts först under hösten eller i samband med bokslutet. Om inte tydliga indikationer ändå finns att det är stor risk att dessa mål inte kommer att nås blir färgmarkeringen gul. För följande mål är bedömningen redan nu att risken är stor att de inte kommer att nås: Mål: Högskolan ska årligen examinera minst 80 högskoleingenjörer. Mål: Andelen av underrepresenterat kön ska inte understiga 30% på något program. Kommentar: Målet uppnås inte inom vårdprogrammen, ingenjörsprogrammen eller lärarprogrammen. Mål: Senast under 2013 ska examensrätt erhållas för utbildning på forskarnivå inom utbildningsvetenskap. Kommentar: Ansökan är framskjuten så att examensrätt kan erhållas tidigast 2014.

27 Sida 2 av 1 Dnr: MDH /10 Mål enligt långsiktiga planen för Grundutbildning Examina Högskolans examnensprofil ska möjliggöra progression från utbildning på grundnivå till utbildning på forskarnivå inom samtliga prioriterade inriktningar Examensprofilen ska vara sådan att utbildning vid Mälardalens högskola leder till jobb. Det innebär att en examen från Mälardalens högskola ska kännetecknas av relevant yrkeskunskap och göra studenten anställningsbar. 80 procent av studenterna vid Mälardalens högskola ska ha ett jobb efter examen, inom ett område som ligger i linje med det studenten utbildat sig till. Måluppfyllelse Kommentar Andelen etablerade på arbetsmarknaden 2009 av studenter som examinerades vid MDH läsåret 2007/08 var 81,1 procent enligt HSV (Etableringen på arbetsmarknaden 2009 examinerade läsåret 2007/08, Rapport 2011:16 R). Högskolan ska årligen examinera minst: 1560 Högskoleingenjörer 80 23% 18 högskoleingenjörsexamina Lärare % 192 lärare Sjuksköterskor och sjukgymnaster % 267 sjuksköterskor och 31 sjukgymnaster Civilingenjörer 50 40% 20 civilingenjörsexamina Specialistsjuksköterskor, inkl. barnmorskor 80 80% 64 varav 20 barnmorskor Filosofie-, ekonomie- och teknologie kandidater 71% 355 kandidater varav 316 filosofie, 33 ekonomie och teknologie Filosofie-, ekonomie- och teknologie magistrar % 144 varav 121 filosofie, 2 ekonomie och 21 teknologie Filosofie-, ekonomie- och teknologie master 20 50% 10 varav 9 teknologie Utbud och rekrytering Utbildningsutbudet ska svara mot studenternas efterfrågan och den regionala arbetsmarknadens behov. Inom samtliga prioriterade inriktningar ska högskolan ha minst 30 procent internationella masterstudenter. Andelen studenter av underrepresenterat kön ska öka inom utbildningsprogram med sned könsfördelning så att inget program understiger en fördelning på Studentinflytande Mälardalens högskola ska ha studentrepresentation i samtliga sina beslutande och beredande organ som behandlar grundutbildningsrelaterade frågor. Minst 90 procent av studenterna ska vara nöjda med sin utbildning. Avgiftsbeläggningen höstterminen 2011 har försämrat förutsättningarna att uppnå målet. Av de registrerade vårterminen 2012 är cirka 80 procent kvinnor och flera program kommer med största sannolikhet att uppvisa obalanser i könsfördelningen. Nöjdhet med utbildningen kan mätas med hjälp av MDH:s kursvärderingssystem. Av de svar som lämnats på frågan "Sammanfattande omdöme av kursen. Hur bedömer du kursen som helhet?" under vår- och höstterminen 2011 svarar 66,1 procent att de är nöjda eller mycket nöjda (svarsfrekvens 32,8 procent).

28 Sida 3 av 1 Dnr: MDH /10 Mål enligt långsiktiga planen för Måluppfyllelse Kommentar Utbildning på forskarnivå Examina Högskolan ska ha examensrätt för utbildning på forskarnivå inom samtliga prioriterade inriktningar. Långsiktigt ska varje prioriterad inriktning årligen examinera minst fyra doktorer. För perioden ska högskolan årligen examinera minst: Forskarutbildningsområde Ant/ Målet är 22 per år exkl Hälsa Välfärd. år Inbyggda system 8 Inga disputerade ännu Industriell ekonomi, arbetsliv och styrning 4 Inga disputerade ännu Innovation och produktrealisering 2 Inga disputerade ännu Miljö, energi och resursoptimering 6 50% 3 har disputerat Didaktik ( på sikt utbildningsvetenskap) 2 Inga disputerade ännu Hälsa och välfärd Målet är inte fastställt av styrelsen. Senast under 2012 ska examensrätt erhållas för utbildning på forskarnivå inom den prioriterade inriktningen Hälsa och välfärd. Senast under 2013 ska examensrätt erhållas för utbildning på forskarnivå inom utbildningsvetenskap. Utbud och rekrytering Högskolan ska bedriva utbildning på forskarnivå inom samtliga prioriterade inriktningar. Inom samtliga prioriterade inriktningar ska det finnas företags-, kommun- eller landstingsdoktorander. Könsfördelningen bland aktiva forskarstuderande för hela högskolan ska vara sådan att det underrepresenterade könet inte understiger 40 procent. Examensrättighet erhölls juni Ansökan framskjuten och examensrättighet kan tidigast erhållas Studentinflytande Mälardalens högskola ska ha representation av forskarstuderande i samtliga beslutande och beredande organ som behandlar forskarutbildningsrelaterade frågor. Minst 90 procent av de forskarstuderande ska vara nöjda med sin utbildning.

29 Sida 4 av 1 Dnr: MDH /10 Mål enligt långsiktiga planen för Måluppfyllelse Kommentar Forskning Forskningsprofil Högskolan ska bedriva forskning av hög nationell och internationell kvalitet inom samtliga prioriterade inriktningar. Inom samtliga inriktningar ska det finnas långsiktiga kontrakt om samproduktion med företagare, offentliga aktörer och andra högskolor. Inom minst två av högskolans prioriterade inriktningar ska regional-globalt forskningssamarbete ha utvecklats under perioden. Prestationer Antalet vetenskapligt granskade publiceringar ska öka inom samtliga prioriterade inriktningar. Anställda Minst 50 procent av nyrekryterade professorer ska vara kvinnor så att en jämn könsfördelning uppnås. Andelen disputerade lärare ska öka inom samtliga prioriterade inriktningar, ingen inriktning ska ha mindre än 50 procent disputerade lärare i undervisningen. Andelen docenter och professorer inom programområdena lärarutbildning, ekonomiutbildning, vårdutbildning och teknikutbildning ska öka. Samtliga handledande lärare inom utbildning på forskarnivå ska ha genomgått handledarutbildning senast ett år efter att de tillträtt som handledare. Ekonomi Högskolans myndighetskapital ska över tid för grundutbildningen vara i intervallet 7-10 procent av de totala anslags-, bidrags- och uppdragsintäkterna inom verksamheten. Myndighetskapitalet inom grundutbildningen ska vid utgången av 2012 vara minst 9 procent av intäkterna. Var vid utgången av 2011 drygt 15 procent. Sänkta takbelopp fram till 2015 innebär att del av kapitalet beräknas användas i samband med omställning till mindre uppdrag. Allt talar för att så kommer att vara fallet, med hänsyn till höga nivån vid ingången av året (se kommentar ovan) Högskolans myndighetskapital ska över tid för forskning och forskarutbildning vara i intervallet 5-10 procent av de totala anslags-, bidrags- och uppdragsintäkterna inom verksamheten. De forskningsinriktningar som internt tilldelas ökade anslag ska öka den externa finansieringen i motsvarande grad. Var vid utgången av 2011 knappt 20 procent. Sannolikt tar det ett par år innan det är inom givet intervall. Har ej uppnåtts för Särskild satsning görs för att nå målet. Anslagen till forskning ska öka till 200 Mkr per år. Projektet "Ett starkt MDH" fortgår till våren 2012

30 Sida 5 av 1 Dnr: MDH /10 2. Verksamhetsuppföljning 2.1 Utbildning på grund- och avancerad nivå Omfattning av verksamheten Intäkter för utbildning på grund- och avancerad nivå År Miljoner kronor Andel av tot intäkter 77% 75% 74% 77% 78% Källa: ÅR

31 Sida 6 av 1 Dnr: MDH / Rekryteringsmål och rekrytering av programstudenter Rekryteringsmål och rekrytering av programstudenter Först görs en återkoppling till sök- och rekryteringsstatistiken för intag vårterminer varpå statistik för höstterminer redovisas. Utbud och rekryteringsmål samt antal förstahandssökande för vårterminen 2012 har kommenterats i tidigare rapport. Det som är nytt nu är uppgifterna för antagna i urval 1 och 2 samt uppgiften om antal registrerade. Samtliga uppgifter är lägre än föregående år men i nivå med rekryteringsmålet. Antal Alla programtillfällen VT (inkl förutbildning, nybörjare och påbyggnad) Rekryteringsmål Totalt Förstahand Urval 1 Urval 2 Registrerade Varav män VT VT VT VT VT Av de 441 registrerade är 94 män vilket ger en andel män om cirka 21 procent. Detta förklaras av att program som ges vårterminer är program som normalt attraherar kvinnliga studenter, som beteendevetenskapliga programmet, sjuksköterskeprogram och förskollärarprogrammet.

32 Sida 7 av 1 Dnr: MDH /10 Sök- och rekryteringsstatistik avseende höstterminer Enligt Verket för högskoleservice (VHS) är det än en gång nytt rekord i antal ansökningar för hela landet. Det totala antalet ansökningar är , vilket är tre procent fler än förra året. Antalet ansökningar har ökat flera år i följd och till höstterminen 2012 sker det trots att årskullen för årets förstagångssökande, födda 1993, är betydligt mindre än fjolårets kull. Av diagrammet med sök- och rekryteringsstatistik för höstterminer kan det utläsas att högskolan har ökat antalet förstahandssökande HT12 med 13 procent jämfört med förgående hösttermin Antal studenter Rekryt_mål Förstahand Urval 1 Urval 2 Reg_tot Varav Kv HT HT HT HT HT Not. Vid tiden för uttag av statistiken har urval 1 till HT12 gjorts i den internationella sökomgången. Därför finns siffran 142 med men den ska inte jämföras med tidigare siffror för urval 1. Urval 1 till HT12 i den nationella sökomgången görs först i sommar. Till svenska program på grundnivå (ej förutbildning) är ökningen av förstahandssökande knapp 9 procent. Trenden med många förstahandssökande till civilingenjörsprogram håller delvis i sig men går ned från 151 förstahandssökande HT11 till 140 förstahandssökande HT12. Antalet förstahandssökande till högskoleingenjörsprogram har ökat från 205 förstahandssökande HT11 till 225 förstahandssökande HT12. Antalet förstahandssökande till något kandidatprogram (här ingår exempelvis beteendevetenskapliga programmet, datavetenskap, ekonomprogram, informationsdesign och innovationsprogram) har ökat från 1180 HT11 till 1236 HT12. Noterbart är att antalet förstahandssökande till gruppen kandidat i ekonomi ökar från 383 HT11 till 468 HT12. Utbudet av lärarutbildningar har nationellt präglats av förändringar och osäkerhet de senaste åren. Till HT12 ges vid MDH förskollärarprogrammet och ämneslärarprogrammet med inriktning mot arbete i grundskolans årskurs 7-9 samt med inriktning mot arbete i gymnasieskolan. Förskollärarprogrammet noterar gott om förstahandssökande, totalt 294

33 Sida 8 av 1 Dnr: MDH /10 stycken till 120 platser, medan ämneslärarprogrammen noterar få förstahandssökande. Ämneslärarprogrammet inriktning 7-9 noterar totalt 15 förstahandssökande till 40 platser och ämneslärarprogrammet inriktning gymnasiet noterar 34 förstahandssökande till 70 platser. Såväl sjuksköterske-, sjukgymnast- och socionomprogram noterar gott om förstahandssökande. När det gäller förstahandssökande till påbyggnadsprogram är ökningen cirka 30 procent. Antalet förstahandssökande till gruppen svenska magisterprogram är i nivå med föregående år (243 HT12 och 248 HT11) trots att rekryteringsmålet sänkts från 165 till 130. Noterbart är att antalet förstahandssökande till magister i företagsekonomi ökar från 30 till 77 och att antalet förstahandssökande till magisterprogram i specialpedagogik minskar från 109 till 44. Däremot är de olika varianterna av speciallärarprogrammet och specialpedagogprogrammet fortsatt populära bland de förstahandssökande, det senare programmet noterar 124 förstahandssökande HT12 jämfört med 69 Ht11. Utbudet av svenska masterprogram HT12 är litet, tre stycken varav ett ställdes in tidigt. Antalet förstahandssökande är ner från 34 HT11 till 23 HT12. De engelska programmen annonseras numera i såväl den internationella sökomgången som i den nationella sökomgången. Totalt är det HT förstahandssökande till något engelskt påbyggnadsprogram jämfört med 195 förstahandssökande HT11 och man kan ana en viss återhämtning i antalet förstahandssökande sedan avgiftsinförandet hösten 2011.

34 Sida 9 av 1 Dnr: MDH / Studentvolymer Helårsstudenter (HÅS) Utfallet för antal helårsstudenter 2011 blev 8101 vilket innebär att antalet helårsstudenter har ökat tre år i följd. Utbildningsområde Humaniora Samhällsvetenskap Undervisning Naturvetenskap Teknik Vård Medicin Design Musik Teater SUMMA

35 Sida 10 av 1 Dnr: MDH / Prestationer Helårsprestationer (HÅP) Antalet helårsprestationer 2011 blev 6568 vilket är en ökning jämfört med föregående år. Ökningen är delvis en följd av det ökade antalet helårsstudenter. Utbildningsområde Humaniora Samhällsvetenskap Undervisning Naturvetenskap Teknik Vård Medicin Design Musik Teater SUMMA

36 Sida 11 av 1 Dnr: MDH /10 Prestationsgrad Högskolestyrelsen har satt målet för den genomsnittliga prestationsgraden (HÅP/HÅS) till 83 procent. Den har varit kring 81 procent under perioden med undantag för Den genomsnittliga prestationsgraden vid MDH har därmed generellt legat på eller strax över den genomsnittliga prestationsgraden för riket totalt under perioden. Prestationsgraden har efter ett par års nedgång ökat och ligger på samma nivå som Utbildningsområde Humaniora 0,71 0,67 0,7 0,65 0,6 0,66 Samhällsvetenskap 0,76 0,74 0,74 0,76 0,71 0,75 Undervisning 0,81 0,89 0,9 0,87 0,85 0,93 Naturvetenskap 0,81 0,86 0,81 0,8 0,76 0,74 Teknik 0,82 0,79 0,84 0,71 0,8 0,81 Vård 0,95 0,96 0,92 0,91 0,9 0,94 Medicin 0,91 0,86 0,85 0,98 0,88 0,97 Design 0,87 0,74 0,81 0,79 0,82 0,8 Musik 0,81 0,82 1,07 0,9 0,49 0,98 Teater 0,92 0,83 0,46 1,41 0,86 0,74 Genomsnitt 0,81 0,81 0,81 0,79 0,77 0,81

37 Sida 12 av 1 Dnr: MDH / Utfärdade examina Examina utfärdas allteftersom studenterna ansöker om det. Alla studenter tar inte ut sin examen samma år som de slutfört sin utbildning utan väntar av olika anledningar. Statistiken för utfärdade examina hänförs i denna redovisning till det år studenten var klar med sin utbildning. Det betyder att antalet, särskilt för de senaste åren, kan komma att öka (den blå delen av staplarna) allt eftersom eftersläntrarna tar ut sina examina men värdena stabiliseras med tiden. Antal utfärdade examina - per Utbildning slutförd under året och examen utfärdad samma år Utbildning slutförd under året men examen utfärdad senare år Siffran för 2012 avser de examina som utfärdats hittills under året. I årsredovisningen uttrycktes att prognosen för antal utfärdade examina för 2011 var att denna stapel skulle hamna i nivå med föregående år och att den långsiktiga trenden i och med detta kunde sägas vara en svag ökning av antalet utfärdade examina. Denna prognos bekräftas av den senaste statistiken i och med att den blå toppen på stapeln för 2011 gjort att hela stapeln är större än föregående år. Högskolan har därmed haft ett ökat antal utfärdade examina de fyra senaste åren.

38 Sida 13 av 1 Dnr: MDH /10 Fördelning av antal slutförda examina under 2011 Den procentuella fördelningen i kategorierna (generell examen grundnivå, generell examen avancerad nivå, yrkesexamen grundnivå och yrkesexamen avancerad nivå) av slutförda examina under år 2011 är i stort sett samma som för år Generell examen - avancerad nivå % Yrkesexamen - grundnivå % Generell examen - grundnivå % Per den 22 april Yrkesexamen - avancerad nivå 157 9% Förändring över tid för antal utfärdade examina inom de fyra huvudkategorierna Yrkesexamen - Grundnivå Yrkesexamen - Avancerad nivå Generell examen - Grundnivå Generell examen - Avancerad nivå Per den 22 april Siffrorna för 2012 avser det antal som utfärdats hittills i år. Noterbart är att antalet utfärdade generella examina på avancerad nivå ökade något under Detta innebär att en treårig minskning upphörde.

39 Sida 14 av 1 Dnr: MDH /10 Forskarutbildning Omfattning på verksamheten Under framtagande Rekrytering till forskarutbildning Antagna till doktorsexamen per termin Ett tvåårigt glidande medelvärde är inlagt i diagrammet ovan. Notera att resultatet för 2012 endast avser framför allt första kvartalet 2012 vilket innebär att siffran kan komma att öka. 1 Antagna till licentiatexamen per termin Ett tvåårigt glidande medelvärde är inlagt i diagrammet ovan. Notera att resultatet för 2012 endast avser framför allt första kvartalet 2012 vilket innebär att siffran kan komma att öka. 1 Uppgifterna i detta avsnitt baseras på ett uttag ur Ladok per den 19 april 2012.

40 Sida 15 av 1 Dnr: MDH / Volymer och avhopp Under första kvartalet 2012 var 215 forskarstudenter registrerade (206 HT11). 142 av dessa hade vid utfört uttaget från Ladok anmält en aktivitet om 2-100%. Femtio forskarstuderande hade en anmäld aktivitet om noll procent. För ytterligare 23 saknas information rörande aktivitetsgrad. Medelaktiviteten för de 142 studenter ligger VT12 på 69% vilket motsvarar 98 helårsdoktorander. Motsvarande siffror låg efter HT11 på 69% aktivitetsgrad motsvarande 94 helårsdoktorander respektive 68% aktivitetsgrad motsvarande 77 helårsstudenter efter HT10. Aktivitetsgraden hos de forskarstuderande ligger således jämt över tiden. Däremot återspeglar siffrorna en ökande trend i antalet studenter antagna till utbildning på forskarnivå vid Mälardalens högskola. Forskarutbildningen inom området Hälsa och Välfärd håller på att startas upp 2. Inga forskarstudenter är ännu registrerade i ämnet men runt tjugo presumtiva doktorander förväntas påbörja sin utbildning på forskarnivå under HT12. Sedan högskolan erhöll rättigheten att bedriva forskarutbildning inom dåvarande vetenskapsområde Teknik har 8% av antagna studenter begärt avbrott av sina forskarstudier innan de erhållit en licentiat- eller doktorsexamen Prestationer Under framtagande 2 Rättigheter att bedriva utbildning på forskarnivå inom området erhölls av Högskoleverket juni 2011.

41 Sida 16 av 1 Dnr: MDH / Examina Högskolestyrelsens mål Endast två av de prioriterade utbildningarna på forskarnivå levde 2011 upp till högskolestyrelsens uppsatta mål för antal doktorsexamina per år, se nedanstående tabell. Forskningsområde på MDH Mål: Antal doktorsexamina per år Examinerade 2011 a Inbyggda system 8 8 Miljö, energi och resursoptimering 6 4 Hållbar utveckling, arbetsliv och 4 2 styrning Innovation och produktrealisering 2 1 Didaktik och interkulturell 2 2 kommunikation Hälsa och Välfärd 5 (fr.o.m. 2017) b - a Licentiatexamina per forskningsområde ej inräknat. b Mål för forskarområdet Hälsa och Välfärd är ej fastställt av styrelsen då tidigare rättigheter att bedriva forskarutbildning inom området saknades. Dessa erhölls sommaren Doktorsexamina per forskningsområde Under 2012 har hittills tre stycken disputerat, alla inom forskarutbildningsområdet MERO (Miljö, energi och resursoptimering). Notera att resultatet för 2012 endast avser första kvartalet 2012 vilket innebär att siffran bör komma att öka. I dagsläget (den 23 april 2012) finns ytterligare 9 stycken anmälda disputationer vårterminen Under 2011 disputerade totalt 17 personer. Kategorin Övrigt innefattar forskarutbildningsämnena Biokemi och Kemiteknik som är under avveckling.

42 Sida 17 av 1 Dnr: MDH /10 Licentiatexamina per forskningsområde Under första kvartalet 2012 har fem stycken forskarstuderande avlagt licentiatexamen. Dessutom är ytterligare två licentiatseminarier i dagsläget (den 23 april 2012) anmälda under vårterminen. Under 2011 avlade nio stycken en licentiatexamen. Kategorin Övrigt innefattar forskarutbildningsämnena Biokemi och Kemiteknik som är under avveckling.

43 Sida 18 av 1 Dnr: MDH / Forskning Omfattning av verksamheten Intäkter för forskning och forskarutbildning ÅR Milj kr Andel av tot intäkter 20% 23% 25% 26% 23% 22% Källa: ÅR för åren Forskningsprestationer Vetenskapliga publikationer Antalet refereegranskade vetenskapliga publikationer som har registrerats i publikationsdatabasen DIVA under ett år används här som ett prestationsmått på forskningen vid MDH. Även böcker och kapitel i bok följs upp Artikel i tidskr. Konferens Kapitel i bok/del i antologi Bok Antal publikationer av forskare och forskarstudenter anställda vid MDH inklusive de som publicerats tillsammans med externa medförfattare.

44 Sida 19 av 1 Dnr: MDH /10 3. Löpande avrapportering av arbetet med intern styrning och kontroll Vid högskolestyrelsens sammanträde i februari 2012 beslutades att arbetet inom intern styrning och kontroll under året ska fokusera uppföljning av befintliga risker och kontrollåtgärder enligt styrelsens fastställda riskhanteringsplan. Fokus ska också vara på att ytterligare stärka kopplingarna mellan riskanalyser, verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Uppföljning sker främst genom fysiska möten men också genom uppföljning av beslut och annan dokumentation. Möten har genomförts med sektioner under mars och april 2012 medan möten med akademierna är planerade till maj Därför är det ännu för tidigt att omvärdera risker. En mer djupgående redovisning av aktuell bedömning av riskvärden och status för kontrollåtgärder och uppföljning i styrelsens riskhanteringsplan planeras till nästkommande verksamhetsuppföljningsrapport till styrelsen. Utfall från Högskoleverkets kvalitetsutvärderingar Däremot kan redan nu utfall av Högskoleverkets kvalitetsutvärderingar som genomförts och som meddelats den 25 april 2012 lyftas. En av de identifierade riskerna i styrelsens riskhanteringsplan har varit Förlora examensrätt inom utbildning på grund- och avancerad nivå utifrån Högskoleverkets granskningar, det samlade riskvärdet har varit 12 (sannolikhet 3 och konsekvens 4). Denna risk har nu aktualiserats i och med verkets beslut om ifrågasättanden av ledarskapsexamen (magister) och examen i nationalekonomi (kandidat). Ytterligare kommentarer kring verkets beslut görs i andra sammanhang och lämnas i den här löpande avrapporteringen utan vidare kommentarer. Uppföljning av riskhantering Vid uppföljningsmötena med sektionerna har respektive enhets risklista gåtts igenom och uppdaterats. Ett fokusområde har varit att utifrån styrande lagar och förordningar betrakta verksamheten och enhetens risklista. Uppföljningsmötena har så långt inte givit anledning att lyfta någon nyidentifierad risk till styrelsen. Arbetet med att stärka kopplingarna mellan riskanalyser, verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser pågår i huvudsak inom ramen för utvecklingen av verksamhetsstyrningsprocessen. Uppföljningsmötena med sektionerna har delvis berört kopplingarna mellan riskanalyser, verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser och bedömningen är att flera sektioner kommer att vidareutveckla hur man kan integrera arbetet med riskanalyser med utarbetandet av verksamhetsplaner. Regelefterlevnad Riksrevisionen lyfte vid sin granskning under hösten 2011 frågan om högskolans arbete för att säkra regelefterlevnaden. Högskoleverket genomförde i november 2011 ett planerat

45 Sida 20 av 1 Dnr: MDH /10 tillsynsbesök vid högskolan. Någon färdig rapport från tillsynsbesöket finns ännu inte men intrycket från det skriftliga utkast som finns tyder på att verket anser att högskolan arbetar ambitiöst för att säkerställa att verksamheten bedrivs författningsenligt och att Högskoleverket ser positivt på detta. Ytterligare återkoppling görs när den färdiga rapporten finns tillgänglig.

46 Sida 21 av 1 Dnr: MDH /10 4. Ekonomi Årets första prognos för det ekonomiska utfallet görs med utgångspunkt i utfallet för perioden januari april, och blir klar först i mitten på maj. Någon genomarbetad prognos kan därför inte lämnas i denna rapport. Budget för 2012 sammanställdes under hösten Det är budgeterat för ett nollresultat. Det faktiska utfallet för 2011 enligt årsredovisningen, antagningsstatistik som kommit under våren samt viss annan information ger ändå ett par indikationer om utfallet för 2012; - Anslagsintäkter till grundutbildningen blir sannolikt högre än budgeterat. Här har en särskild prognos upprättats och skickats in till departementet i enlighet med direktiv i regleringsbrevet. Prognosen är ett utfall mot takbeloppet på tkr. Tillsammans med det särskilda anslaget till Idélab på tkr ger det anslagsintäkter på nästan tkr mer än budget. - De externa intäkterna (bidrag och uppdrag) till forskningsverksamheten framstår som något högt budgeterat jämfört med det faktiska utfallet för Samtidigt har också både personal- och driftskostnader budgeterats med utgångspunkt i en större intäktsmassa. De oförbrukade bidragen är på en god nivå och fortfarande gäller förväntningen på högre aktivitet 2012, och därmed högre intäkter. I det fall ökningen inte blir i den omfattning som budgeterats kommer detta innebära även lägre kostnader i motsvarande mån. Sammantaget blir bedömningen i dagsläget att utfallet för 2012 bör bli minst enligt budget, den avgörande faktorn för resultatet är liksom de senaste åren hur stora grundutbildningsanslagen blir. Takbelopp och utfall för grundutbildningsanslagen framgår av diagram nedan. De sänkningar av takbeloppen som görs från 2012 och framåt innebär att det faktiska utfallet redan 2012 överstiger takbeloppet. Då takbeloppet tidigare år inte nåtts finns ett anslagssparande som kan utnyttjas för att ändå erhålla anslag för överskjutande del. Anslagssparandet begränsas till 10 procent av takbeloppet och vid ingången av 2012 har högskolan tkr i anslagssparande. Prognosen är att allt anslagssparande kommer tas i anspråk under perioden Därefter kommer alltså intäkterna att begränsas till takbeloppet för respektive år. Avgörande för ekonomin på längre sikt blir i första hand att utbildningsutbudet anpassas till det sänkta takbeloppet och att kostnaderna inom grundutbildningen anpassas till lägre intäkter. Det myndighetskapital som byggts upp de senaste åren ger en stabil ekonomisk grund för detta arbete. Den andra avgörande faktorn för ekonomin på lång sikt är en tillräcklig finansiering till forskningen som i sin tur möjliggör en god balans mellan verksamhetsgrenarna och en forskningsbas för utbildningen.

47 Sida 22 av 1 Dnr: MDH / Takbelopp Utfall Takbelopp - Utfall tkr Takbelopp Utfall Belopp för perioden är i 2012 års prisnivå. Övriga värden är faktiska belopp. Grundutbildningsanslag; takbelopp och utfall

48 Förslag till beslut 1 (1) MDH /12 Handläggare Johan Andersson Principer för studentinflytandet vid Mälardalens högskola Rektor föreslår högskolestyrelsen att fastställa principer för studentinflytandet enligt bilaga. Beslutet ersätter högskolestyrelsens tidigare beslut från 13 december 2010 (MDH /10). Bakgrund Högskolestyrelsen beslutade den 13 december 2010 om system för studentinflytandet (MDH /10) där principer och rutiner ingick. När verksamheten en tid verkat enligt fastställda principer och rutiner finns behov att förändra de detaljerade rutiner som styr hur studentinflytandet ska fungera. För att underlätta kommande revideringar föreslår rektor att högskolestyrelsen ger rektor i uppdrag att fastställa närmare rutiner för hur studentinflytandet ska fungera, och att högskolestyrelsen endast beslutar om de övergripande principerna. Förslag till rektors beslut har beretts för att fastställas i nära anslutning till styrelsens beslut den 14 maj 2012.

49 PM 1 (2) MDH /12 Principer för studentinflytandet vid Mälardalens högskola (MDH) Studentinflytandet inom MDH Studenternas möjlighet att utvärdera och påverka sin utbildning och studiesituation är en viktig del i högskolans förbättringsarbete. Enligt 1 kap. 4 a högskolelagen (HL) ska studenterna ha rätt att utöva inflytande över utbildningen vid högskolorna. Högskolorna ska verka för att studenterna tar en aktiv del i arbetet med att vidareutveckla utbildningen. Studenternas medverkan på MDH sker bland annat genom att de är representerade när beslut fattas eller när beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation (gäller enligt 2 kap. 7 HL). Om beslut ska fattas av en grupp av personer, där det finns krav på att majoriteten av personerna i gruppen har vetenskaplig eller konstnärlig kompetens, har studenterna rätt att vara representerade med minst tre ledamöter (gäller enligt 2 kap. 14 högskoleförordningen, HF). Antalet studentrepresentanter i en sådan grupp får dock vara färre om det finns särskilda skäl med hänsyn till det totala antalet ledamöter i gruppen (2 kap. 14 HF). I övrigt beslutar en högskola själv om studenternas rätt till representation. Slutligen gäller att om beslut ska fattas, eller beredning ska genomföras av en enda person, ska studentrepresentant informeras i god tid före beslutet eller slutförandet av beredningen (2 kap. 14 HF). Grundläggande principer för studentrepresentation vid MDH Studentinflytandet inom MDH omfattar två delar: Kursvärderingar Samtliga studenter har möjlighet att genomföra kursvärdering efter avslutad kurs. Rektor beslutade 24 maj 2010 om ett högskolegemensamt system för kursvärderingar (MDH /10). Organisatoriskt studentinflytande Det organisatoriska studentinflytandet ska utövas av den av styrelsen godkända studentkåren, vilket innebär att studenter deltar i beredande och beslutande organ. Rektor beslutar efter samråd med

50 studentkåren om i vilka organ studenter har rätt att delta, samt hur många platser som tas i anspråk. Rektor ansvarar även för att besluta om de rutiner som krävs för att garantera ett väl fungerande studentinflytande. Rektor ansvarar för att ingå avtal med den av styrelsen godkända studentkåren för att närmare reglera samarbetet. 2 (2)

51 Förslag till beslut 1 (1) CF-P /10 Handläggare Marie Eriksson Revidering av högskolans anställningsordning Rektor föreslår högskolestyrelsen att fastställa anställningsordning med giltighetstid från och med 14 maj Bakgrund Mot bakgrund av autonomireformen med förändring i regleringen av lärosätenas anställningsförfarande fastställde högskolestyrelsen högskolans anställningsordning vid sammanträdet 9 maj Vid tiden för beslutet var vissa delar av anställningsordningen preliminära i väntan på förhandlingar mellan arbetsmarknadens parter. Nu är dessa förhandlingar avslutade vilket betyder att anställningsordningen kan revideras.

52 Förslag till beslut 1 (1) MDH /11 Handläggare Björn Magnusson Återrapportering av åtgärder med anledning av internrevisionens rapport avseende representation Rektor föreslår högskolestyrelsen att lägga bifogad avrapportering till handlingarna. Bakgrund Internrevisionen lämnade till högskolestyrelsens sammanträde den 12 december 2011 rapport avseende representation. I bilagt PM redogörs vilka åtgärder högskolan vidtagit med anledning av internrevisionens rekommendationer.

53 MDH /11 1 (1) Åtgärder med anledning av internrevisionens rapport Representation (MDH /11) I rapporten konstateras att Mälardalens högskolas (MDH) representationsregler är i stort tillfredsställande, liksom tillämpningen av dem. Rapporten ger ett antal rekommendationer till förändringar av såväl representationsreglerna som olika rutiner kring godkännande och kontroll av genomförd representation. Representationsreglerna och rutiner kring representation har setts över. Administrativa rutiner måste alltid kunna motiveras ur ett kostnadsperspektiv. Då vissa av rekommendationerna som rapporten lyfter fram bedömts vara alltför kostnadskrävande i förhållande till de fördelar de skulle ge har ändringar inte skett i dessa delar. Internrevisionens rapport relaterar representationsreglerna till gällande skattelagstiftning och rekommenderar bland annat att lagstiftningen ska göras tillgängliga för alla anställda. Representationsreglerna har utformats med grundtanken att om de följs, så ska förmånsbeskattning inte bli aktuellt. Därmed behöver inte skattemässiga regler om detta vara något som enskilda medarbetare ska kunna och alltså finns inget behov av att dessa ska bifogas de interna reglerna. Inte heller behövs någon information om skattereglerna, annat än just att det kan bli aktuellt med förmånsbeskattning om representationsreglerna inte följs. På så sätt räcker det att de som centralt inom högskoleförvaltningen hanterar fakturor och utlägg har kunskap om skatteregler inklusive momsregler. Med dessa utgångspunkter har översynen av representationsreglerna inneburit följande. - Förtydligande om att avvikelse från representationsreglerna kan medföra förmånsbeskattning av enskild. - Beloppsgränser har justerats och anges inklusive moms (tidigare exklusive moms). Detta gör att enskilda medarbetare inte behöver känna till regler om mervärdesskatt, dessa frågor hanteras av personal på ekonomi- eller personalsektionen där kunskap finns. - Förtydligande om att så kallade arbetsluncher endast får ske undantagsvis och till fastställt, begränsat belopp. - Regler för representation i samband med disputationer har förtydligats. Utöver detta har rutiner för kontroll vid ersättning för gjorda utlägg setts över så att de ger motsvarande kontroll av innehåll och underlag som då faktura betalas.

54 Förslag till beslut 1 (1) MDH /12 Handläggare Johan Hellstrand Återrapportering med anledning av internrevisionens rapport avseende handledning av forskarstuderande Rektor föreslår högskolestyrelsen att lägga bifogad avrapportering till handlingarna. Bakgrund Internrevisionen lämnade till högskolestyrelsens sammanträde den 5 september 2011 rapport avseende handledning av forskarstuderande. I bilagt PM redogörs vilka åtgärder högskolan vidtagit med anledning av internrevisionens rekommendationer.

55 PM 1 (2) MDH /12 Vidtagna åtgärder avseende handledning av forskarstuderande IR rekommenderar att delegationsordningen tydliggörs samt att studiehandboken och information på nätet tydliggörs. (avsnitt ) Vidtagna åtgärder: - Beslut om ny delegationsordning fattades (MDH /12) - Arbetet med ny studiehandbok pågår och den uppdaterade versionen beräknas vara klar för beslut i fakultetsnämnden i september Informationen på hemsidan om utbildning på forskarnivå har setts över och en ny struktur kommer att publiceras i maj IR rekommenderar att ett formellt beslut fattas om ämnesföreträdare för de forskarutbildningsämnen där sådant saknas. (avsnitt 7.5) Vidtagna åtgärder: - Idag finns informella företrädare för forskarutbildningsämnen, utsedda av akademierna. Behovet av formalisering av detta kommer att stämmas av med akademierna. IR rekommenderar att processbeskrivningen för forskarutbildningsprocessen kompletteras och uppdateras samt att ansvaret tydliggörs. (avsnitt 8) Vidtagna åtgärder: - Processen för antagning till forskarutbildning har setts över och en processbeskrivning har tagits fram. Den nya antagningsprocessen har genomförts från IR rekommenderar att den individuella studieplanen alltid undertecknas efter att beslut om antagning har gjorts.(avsnitt 9.1) Vidtagna åtgärder: - Frågan har reglerats i den nya antagningsprocessen från

56 IR rekommenderar att det säkerställs att den nya rutinen som har införts för beslut om handledare fungerar tillfredsställande. (avsnitt 9.2) 2 (2) Vidtagna åtgärder: - Beslut om förordnande av huvudhandledare och handledare samt handledarbyte följer arbetsordningen för fakultetsnämndens utskott. (MDH /11) IR rekommenderar att det säkerställs att rutinen för byte av handledarkonstellation fungerar tillfredställande. (avsnitt 9.3) Vidtagna åtgärder: - Beslut om byte av handledarkonstellation följer arbetsordningen för fakultetsnämndens utskott. (MDH /11) IR rekommenderar att handledarkollegiers organisation, ansvar och uppgifter ses över och klargörs. (avsnitt 9.4) Vidtagna åtgärder: - Handledarkollegier är kortfattat reglerade i Studiehandboken. Frågan är kopplad till revisionsrapportens avsnitt 7.5 om ämnesföreträdare för forskarutbildningsämnen. Frågan om ytterligare formalisering utreds vidare.

57 Förslag till beslut Internrevisionen MDH /12 Handläggare Ulla Andersson Internrevisionens rapport Inaktiva studenter en översikt Förslag till beslut Internrevisionen föreslår styrelsen besluta att uppdra till rektor att gå igenom internrevisionens rapport, vidta erforderliga åtgärder och senast den 31 december 2012 återkomma till styrelsen med en avrapportering av vidtagna åtgärder. Motivering Bakgrund Högskolestyrelsen har i den fastställda revisionsplanen uppdragit åt högskolans internrevision att utföra en granskning inom området inaktiva studenter. Granskningen har utförts och avrapporteras härmed. Rapporten Regeringen anser att avräkning av helårsstudenter (HÅS) mot anslagsmedel endast bör göras för studenter som är aktiva. Det har aviserats att för inaktiva studenter kommer cirka hälften av lärosätens anslagsmedel avseende 0-presterare schablonmässigt att dras tillbaka och omfördelas från och med Internrevisionen (IR) har i enlighet med fastställd revisionsplan för 2012 utfört revisionsprojektet Inaktiva studenter en översikt. Syftet med granskningen är att söka klarhet i vilken omfattning Mälardalens högskola har inaktiva studenter och vilka regler som gäller runt avräkning av HÅS för dessa. Syftet är också att ur ett avräkningsperspektiv kontrollera vilka regler och rutiner som finns och tillämpas för avregistrering/avbrottsregistrering av studenter samt bedöma om reglerna efterlevs och redovisningen är tillförlitlig och rättvisande. Granskningen omfattar en övergripande kartläggning av högskolans inaktiva studenter under vår- och höstterminen Granskningen omfattar också en övergripande kartläggning och bedömning av ansvar, regelverk och rutiner kring inaktiva studenter och för avregistrering/avbrottsregistrering av studenter, sett ur ett avräkningsperspektiv. IR har sammanfattningsvis gjort följande iakttagelser och bedömning. Sammanfattande iakttagelser och bedömning Det saknas en definition för inaktiva studenter och det är oklart vad en inaktiv student är men i sammanhanget talas det om 0-presterare dvs de studenter som inte är registrerade för några poäng på den kurs som de är registrerade på. Inaktiva studenter ingår bland 0-presterare men kan inte jämställas med dem och inte heller särskiljas från dem. Expedierat enligt sändlista Bilaga: Rapporten

58 Förslag till beslut Internrevisionen MDH /12 Handläggare Ulla Andersson För att högskolan ska kunna säkerställa att inte HÅS avräknas för inaktiva studenter bör de avregistreras/avbrottsregistreras. Studenter som är antagna hos högskolan ska behandlas på ett rättssäkert sätt och det är inte med nu gällande regler möjligt för högskolan att avregistrera/avbrottsregistrera en student (med undantag från uppropstillfället, där villkor om närvaro ställts) utan att tillfråga respektive student. IR har utifrån högskolans 0-presterare så långt möjligt kartlagt högskolans inaktiva studenter men det finns en stor osäkerhet i urvalet. Det går inte att ta fram några exakta uppgifter då det inte är helt klart vilka 0-presterare som ska anses vara inaktiva och det saknas tydliga regler. Uppgifterna nedan ger en grov bild och får ses som en fingervisning om i vilken omfattning inaktiva studenter kan förekomma. Efter vissa justeringar i urvalet hade högskolan, under perioden vår- och höstterminen 2011, kursregistreringar med 0-poäng kopplade till studenter. Detta motsvarar ca 10% av högskolans totalt ca studenter en nivå som stämmer väl överens med uppgifter i budgetproposition 2011/12:1. Dessa hade genererat ca 240 HÅS vilket motsvarar ca 3% av högskolans totalt HÅS för En översiktlig analys av det urval som kan vara inaktiva studenter visar att de flesta kursregistreringar avsåg fristående kurser som till övervägande del genomfördes på distans. Merparten fanns hos två av högskolans akademier men det är också hos dessa akademier som det stora flertalet av de fristående kurserna bedrivs. Mer än hälften av kursregistreringarna fanns inom utbildningsområdet samhällsvetenskap eller humaniora. Med ett antagande om att samtliga i urvalet, som totalt genererade 240 HÅS, är inaktiva studenter och att de inte alls skulle ha legat till grund för avräkning av HÅS hade de ekonomiska konsekvenserna blivit motsvarande drygt 8,6 mkr. Med samma antagande hade högskolans genomsnittliga prestationsgrad för 2011 utgått till ca 86% istället för de enligt årsredovisningen redovisade 81% vilket också kan jämföras med styrelsens beslutade mål på 83%. Antalet 0-presterare under vår- och höstterminen 2011 har ökat betydligt i antal jämfört med vår- och höstterminen Från och med 2010 gavs en möjlighet för de studenter som för första gången antogs till ett utbildningsprogram eller en kurs att själva registrera sig. Möjligen kan detta ha bidragit till ökningen. Det saknas en särreglering för inaktiva studenter. Reglerna för hur HÅS ska avräknas har inte ändrats men fr o m 2008 är det studenten som i förekommande fall ansvarar för att anmäla sitt studieavbrott till högskolan. Tidigare låg detta ansvar på högskolan. Högskolan ansvar för att informera studenterna samt att avbrottsregistrera de studenter som inkommer med sin anmälan. Det är dock bara de som avbryter sina Expedierat enligt sändlista Bilaga: Rapporten

59 Förslag till beslut Internrevisionen MDH /12 Handläggare Ulla Andersson studier inom tre veckor från kursstart och som under den tiden inte har godkänts för ett prov som påverkar ersättningen för HÅS. I dagsläget saknas det verktyg för att utföra en kontroll av om studenter är aktiva eller inte och säkerställa att inte de inaktiva studenterna ingår i avräkningen av anslagsmedel. Inom Regeringskansliet pågår det ett arbete med att förtydliga lärosätenas möjligheter att avregistrera inaktiva studenter. IR har vid kontakt med Utbildningsdepartementet fått bekräftat att frågan nu bereds men någon ytterligare information lämnades inte. Det är inte heller klart när den nu pågående beredningen kommer att vara slutförd. De interna reglerna och styrdokumenten kan ytterligare förtydligas och bör uppdateras. Ex bör riktlinjerna för registrering tydliggöras vad gäller avregistrering för kurser. Det bör också tydliggöras vilken rutin som ska tillämpas för de kurser som inte har ett upprop med fysisk närvaro, vilket kan vara fallet för vissa distanskurser. Två akademier tillämpar inte reglerna fullt ut vad gäller avregistrering av studenter i samband med upprop. Det innebär att det finns risk för att en felaktig avräkning av HÅS sker. Det medför också risk för att eventuella reserver på en kurs inte kan antas i önskad omfattning. Rutinen bör ses över. Studenter som inte visar aktivitet följs upp, men främst gäller det programstudenter. Informationen till studenterna om anmälan om studieavbrott bör ytterligare tydliggöras. En blankett för anmälan om studieavbrott på kurs bör tas fram. Vidare kan studenternas möjlighet att på ett enklare sätt anmäla avbrott i studier med fördel ses över. Exempelvis finns det numera en möjlighet att ansluta en webbtjänst till Ladok där studenter själva via Studentportalen kan registrera sin anmälan om studieavbrott, en tjänst som sannolikt både skulle underlätta för studenter och effektivisera högskolans arbete. Samlad bedömning Det saknas särreglering för inaktiva studenter och det är oklart vad en inaktiv student är. De ingår i gruppen 0-presterare men det går inte att särskilja dem och ett klargörande behövs. En översiktlig analys tyder på att de av Mälardalens högskolas 0 -presterare som kan vara inaktiva studenter ligger i nivå med regeringens uppfattning på 10% men en stor osäkerhet finns i urvalet. IR bedömer att Mälardalens högskolas interna regler och styrdokument för avräkning av HÅS och avregistrering/avbrottsregistrering av studenter följer externa regler och sammantaget sett är tillfredsställande men ytterligare kan förtydligas och bör uppdateras på några punkter. Expedierat enligt sändlista Bilaga: Rapporten

60 Förslag till beslut Internrevisionen MDH /12 Handläggare Ulla Andersson IR bedömer att den interna styrningen och kontrollen vad gäller avregistrering/ avbrottsregistrering av studenter är god och fungerar tillfredsställande vid två akademier och ytterligare kan stärkas vid de två övriga akademierna, där rutinen bör ses över. Det finns risk för att en felaktig avräkning i någon mån sker men det har inte kunnat påvisats vid revisionen och sett i stort bedöms redovisningen vara tillförlitlig och rättvisande. Sammanfattade rekommendationer IR rekommenderar att: Mälardalens högskola inväntar regeringens klargörande avseende inaktiva studenter. interna regler och styrdokument kring studieavbrott och avregistrering/ avbrottsregistrering ytterligare förtydligas och uppdateras. informationen till studenter om anmälan av studieavbrott ytterligare tydliggörs, exempelvis genom att en central blankett för anmälan om avbrott på kurser tas fram. Mälardalens högskola implementerar Ladoks webbtjänst för anmälan om studieavbrott. gällande regler för avregistrering/avbrottsregistrering ytterligare tydliggörs för berörda så att det inte finns någon osäkerhet om vad som gäller. rutinen för avregistrering/avbrottsregistrering utvärderas och eventuellt omprövas i samband med den nu pågående administrativa översynen. Förslag till ställningstagande Styrelsen föreslås uppdra till rektor att gå igenom internrevisionens rapport, vidta erforderliga åtgärder och senast den 31 december 2012 återkomma till styrelsen med en avrapportering av vidtagna åtgärder. Ulla Andersson Expedierat enligt sändlista Bilaga: Rapporten

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79 Förslag till beslut Högskolestyrelsens ordförande MDH /12 Handläggare Christina Ljunggren Högskolestyrelsens sammanträden 2013 Beslut Högskolestyrelsen föreslås besluta fastställa sammanträdesdatum under 2013 för följande tider och platser. Tid Må 18 feb Må 13 maj Må-Ti 30 sep-1 okt Må 2dec Ort Eskilstuna Västerås Internat Eskilstuna Motivering Bakgrund Styrelsen ska varje år fastställa sammanträdestider för nästkommande arbetsår. Sammanträdestider för år 2012 fastställdes den 6 september Förslag till ställningstagande Styrelsen fastställer sammanträdestider för år 2013 enligt ordförandens förslag. Madeleine Caesar Ordförande Expedierat enligt sändlista Bilagor:

80 Rapportering till högskolestyrelsens sammanträde den 14 maj 2012 Kårobligatoriet och medlemsanslutning Vid förra sammanträdet bara ett par veckor in på den nya terminen hade vi ca 200 medlemmar. I dagsläget är ca 1200 studenter som valt att bli medlemmar, motsvarande 15 %. Målet att minst 20 % av studenterna vid Mälardalens högskola ska vara medlemmar denna termin kvarstår. Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF) genomför tillsammans med Sveriges förenade studentkårer (SFS) en undersökning om hur studentinflytandet och kårernas verksamhet utvecklats efter kårobligatoriets avskaffande 1 juli Enkäter har skickats till både kårerna och lärosätena och kommer att resultera i en rapport som ska presenteras på ett seminarium under Almedalsveckan i juli. Studentinflytande nationellt Aktuellt just nu är att ordförande för Studentkåren tillsammans med sex studenter från högskolan kommer att åka till Lund 4-6 maj på Sveriges förenade studentkårers fullmäktigemöte (SFS FUM). Under banketten den 4 maj på SFS FUM kommer utmärkelsen Årets studentstad att delas ut till Mälardalingarna! Val Högaktuellt just nu är rekryteringen av studenter som vill engagera sig på heltid i Studentkåren till kommande verksamhetsår. Intervjuer kommer förhoppningsvis att pågå för fullt maj, men beror givetvis på söktrycket. Även studenter till Studentkårens fullmäktige och styrelse eftersöks. Cathrine Åsklint, Ordförande, Mälardalens Studentkår Mälardalens Studentkår Västerås Eskilstuna Hemsida: Gustavsborgsgatan 6 Box 325 Org.Nr: Västerås Eskilstuna

81 1 (1) Rapportering från doktorandrådet till styrelsen Doktorandrådets representanter har varit med och gett synpunkter på förslaget till beslut om formerna för studentinflytandet vid högskolan som Johan Andersson har tagit fram. Doktorandrådet har ställt sig positivt till det remissförslag som skickades ut i mitten av april eftersom det förenklar och förtydligar reglerna för doktorander studentinflytande vid MDH. Doktorandrådet har även gett synpunkter till dokumentet Remiss av promemoria om förslag till åtgärder för att förbättra doktoranders studiesociala villkor. Generellt uppfattar man förslaget som bra och man tycker särskilt att ambitionen att avskaffa utbildningsbidraget är viktig. Vid forskarutbildningskursen Introduktionskurs för forskare den 12 april medverkade Veronica Ribé, före detta doktorandombud, för att informera de nyantagna doktoranderna om doktorandrådets arbete vid högskolan samt om möjligheten att engagera sig i frågor som rör doktoranders arbetsmiljö och studiesociala situation. Efter presentationen anmälde en doktorand sitt intresse av att delta i arbetsmiljökommitténs arbete. Eftersom även den rådgivande etiska kommittén söker en representant har doktoranden blivit tillfrågad om att ta detta uppdrag istället. Enkätrapporten för 2011 års doktorandenkät vid MDH är färdigställd. Rapporten delas ut som bilaga vid högskolestyrelsens möte 14/5. En kortfattad presentation av resultaten kommer att hållas vid styrelsemötet.