Bam- och ungdomsnämnden

Transkript

1 S~NTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bam- och ungdomsnämnden Sidnr 1(15) Plats och sammanträdestid Plenisalen, Stadshuset, Vimmerby onsdagen den 2 februari 2011 Klockan Beslutare Närvarande, ej beslutande ersättare Övriga deltagare Magnus Gustafsson (m), ordf6rande Morgan Esping (m) Peter Karlsson (c) Rein Soowik (c) Kjell Biilow (s) Anna Björklund (s) Mustafa Badran (s) Carolina Andersson (m) AnnSofi Henriksson (kd), kl Anna-Karin Cederstrand Karlsson (c) Tore Dalin (fp) Wivi-Anne Karlsson (s) Pia Young, (v) Carnilla Stridh (s) Omrch Carllennart Johansson, Dan Törnblom, Lena E Hofstedt, Tomas Svensson, rekt Monica Johansson, utbildn ch Gunilla Jansson, verks hetsch Margareta Forsgren, Agneta Kullgard, contr Thomas Hjelm, talped Monica Olsson, Marie Gustafsson, ass Else-Marie Svensson, psykolog Eva Nyberg, pers samord Christopher Petersson, kl , 2 Barn- och ungdomschef Birgitha Sahlin, Förvaltningssekreterare Eivor Karlsson, Mia Gustafsson Morgan Esping Justeringens plats tid Paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare OrdfOrande Morgan Esping ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Organ Bam- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum for anslagsuppsättning Datum for anslagsnedtagning ;;J~o 3 Protokollets forvanngsplats Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sarrunanträdesdannn Barn- och ungdomsnämnden BUN 1 Val av protokolljusterare Morgan Esping utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. /jlj

3 S~TRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 2 Presentation av ledamöter och barn- och ungdomsförvaltningens centralt placerad personal, områdeschefer och Lärcenters chefer Inledningsvis hälsar ordforanden de närvarande ledamöterna välkomna till mandatperiodens forsta sammanträde. Därefter foljer presentation av ledamöter och forvaltningens centralt placerad personal samt områdeschefer och Lärcenters chefer. Protokoll justerare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdaturn Barn- och ungdomsnämnden BUN 3 Dnr 28/2011 Kod 600 Val till förhandlingsdelegerad Barn- och ungdomsnämnden beslutar för mandatperioden , utse som ordinarie förhandlingsdelegerad förvaltningschef Birgitha Sahlin och som ersättare controller Thomas Hjelm. Beslutsunderlag Föreslås att till förhandlingsdelegerad för mandatperioden utse som ordinarie förvaltningschefbirgitha Sahlin och som ersättare controller Thomas Hjelm. Protokoll justerare ij UtdragsbestyrkIllng

5 S~NTRÄDESPROTOKOLL Sanunanträdesdanun Barn- och ungdomsnämnden BUN 4 Dnr 28/2011 Kod 600 Val till intagningsrådet Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse ledamöter i intagningsrådet för mandatperioden i enlighet med nedanstående förslag. Beslutsunderlag Intagningsrådet föreslås bestå av fyra ledamöter. Dessutom adjungeras en ledamot från Hultsfred kommun och en ledamot från Kinda kommun. Vimmerby har en adjungerad ledamot i Hultsfred kommuns intagningsråd. Följande ledamöter föreslås ingå i intagningsrådet för mandatperioden : Ordinarie Magnus Gustafsson, ordförande Lena Högback Nimhed Anders Eriksson Carllennart Johansson Ersättare Peter Karlsson Birgitha Sahlin Agneta Kling Sam Månsson Adjungerade: Hultsfreds kommun Kinda kommun Föreslås att till adjungerad ledamot i Hultsfred kommuns intagningsråd utses gymnasiechef Lena Högback Nimhed och rektor Anders Eriksson som ersättare. expedieras till: Vimmerby gymnasium Hultsfred kommun P,"tok''t0

6 ~'"r.?"''4jdiom:; ~~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samrnanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 5 Dnr 281/2010 Kod 600 Sammanträdestider för 2011 Informationen föranleder inget beslut Ärendet Information ges om beslutade sammanträdestider för barn- och ungdomsnämnden för IJ,J Utdragsbestyrlming

7 ~ VIMMERBY KOMMUN S~TRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 6 Dnr 29/2011 Kod 600 Presskonferens Barn- och ungdomsnämnden beslutar att 1. kalla till presskonferens efter varje barn- och ungdomsnämnds. sammanträde. 2. barn- och ungdomsnämndens presidium och förvaltningschefen deltar vid presskonferensen. Beslutsunderlag Föreslås att presskonferens äger rum efter varje barn- och ungdomsnämnds sammanträde och att barn- och ungdomsnämndens presidium och förvaltningschefen deltar vid presskonferensen. ~

8 ~. VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sarrunanträdesdahun Barn- och ungdomsnämnden BUN 7 Bestämmelser och sammanträdesförmåner till förtroendevalda mm Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Förvaltningssekreteraren redogör för reglemente för barn- och ungdomsnämnden, jävsgrunder, sekretessbestämmelser samt ersättningsförmåner till förtroendevalda.

9 S~TRÄDESPROTOKOLL Sarnmanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 8 Barn- och ungdomsnämndens organisation, skolor, budget, elevantal, mm Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Förvaltningschefen redogör för barn- och ungdoms förvaltningens nuvarande organisation och verksamheter och förändrad organisation från och med , budget och elevantal. 7iIv

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sanunanträdesdattun Barn- och ungdomsnämnden BUN 9 Dnr 2/2011 Kurser och konferenser Diplan 027 Barn- och ungdoms nämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att 1 arvode utgår till Kjell Biilow erhåller Magnus Gustafsson, Morgan Esping, Peter Karlsson, Kjell Biilow, Mustafa Badran deltar i utbildningen Magnus Gustafsson deltar i återföringen barn- och ungdomsnämndens presidium deltar i Folkhälsopolitiskt forum barn- och ungdomsnämndens presidium deltar i Kommunal Skolriksdag Ärendet 1 Hultsfred och Vimmerby kommun har inbjudit till en heldagsutbildning i mötes- och sammanträdesteknik i Hultsfred Hultsfred och Vimmerby kommun har inbjudit till en halvdagsutbildning i "Politiker och tjänstemän - olika roller med gemensamt uppdrag" i Vimmerby Socialstyrelsen inbjuder till återföring av granskningen i projekt "Barns- och ungdomars psykiska hälsa". Återföringen äger rum i Kalmar Samverkan- och Folkhälsogruppen (SoF) inbjuder till folkhälsopolitiskt forum i Vimmerby Sveriges kommuner och landsting arrangerar Kommunal Skolriksdag i Älvsjö

11 'bhii;ill\"::~ ~'r'" VIMMERBY KOMMUN S~TRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 10 Dnr 238/2010 Kod 606 Framställan från Barn- och elevombudet om skadestånd mot Vimmerby kommun Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge forvaltningschefen tillstånd att bestrida skadeståndet. Ärendet Barn- och elevombudet framställer skadeståndskrav mot Vimmerby kommun och kräver för berörd elevs räkning ett skadestånd på kronor. Beslutsunderlag Skrivelse från BEO, expedieras till: Förvaltningschef

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och ungdomsnämnden BUN 11 Dnr 297/2010 Kod 214 Detaljplan 2 för Vimmerby 3:2 m fl "Krönsmon" i Vimmerby kommun Barn- och ungdomsnämnden beslutar att uttala att inga erinringar föreligger mot redovisad detaljplan. Sammanfattning Plan- och bygglovavdelningen har upprättat förslag till detaljplan som avses behandlas enligt plan- och bygglagen kap 5 23 (normalt planförfarande). Syftet med planen är att skapa förutsättningar för ett nytt större verksamhetsområde i anslutning till Vimmerby stad med anslutning till väg 23/34. förutsättningar för en ändrad trafik struktur runt Abro med minskad genomfartstrafik. förutsättningar att flytta återvinningsstationen från Toppesten till områdets norra del detaljplan 2. förutsättningar för en framtida trafikanslutning norr om staden med möjlig anslutning till Astrids Lindgrens Värld. Eventuella synpunkter lämnas till plan- och bygglovavdelningen senast Beslutsunderlag Detaljplan daterad expedieras till: Plan- och bygglovavdelningen

13 S~TRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och ungdomsnämnden BUN 12 Dnr Kod 109 Motion om hantering av matavfall på kommunens skolor Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avge yttrande i enlighet med förvaltningschefens förslag. Ärendet Vid kommunfullmäktiges sammanträde KS 181, , förelåg motion väckt av Torbjörn Sandberg (kd), avseende hantering av matavfall på kommunens skolor. Kommunstyrelsen beslutade , 181, att föreliggande motion om hantering av matavfall på kommunens skolor remitteras till teknik- och servicenämnden, barn- och ungdomsnämnden och ungdomsrådet för yttrande senast samt till kansliavdelningen för beredning. Förvaltningschefen föreslår i svar på motionen följande: "Torbjörn Sandberg, KD, har i en motion till kommunfullmäktige förslagit att kommunen ska ta fram underlag för beslut om en eventuell komposteringsanläggning för hantering av matavfall i första hand på Vimmerby gymnasium och även beakta möjligheterna till kompostering på kommunens samtliga förskolor och grundskolor. Kostverksamheten inom barn- och ungdomsnämndens verksamheter köps och sköts av teknik- och serviceförvaltningen, vilket innebär att beslut om hur hantering av matavfall inte ligger inom barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde. Förvaltningen har tagit del av teknik- och servicenämndens remissvar och föreslår barn- och ungdomsnämnden att i sitt remissvar ställa sig bakom det beslut som teknik- och servicenämnden tog ( 188)." Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut , 181 Förvaltningschefens svar daterat expedieras till: Kansliavdelningen

14 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sanunanträdesdattun Barn- och ungdomsnämnden BUN 13 Dnr Kod 612 Förslag från Växjö Fria Gymnasium till överenskommelse gällande elevbidrag Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inte ändra sitt beslut och hänvisar till tidigare fattat beslut Sammanfattning Mellan åren 2004 och 2009 har Vimmerby kommun bestridit fakturor från Växjö Fria Gymnasium, gällande extra elevbidrag för specialutformade program. Vimmerby kommun har begärt in underlag för vad specialutformningen har bestått av. Ingen specificering av merkostnaden har redovisats, därför har Vimmerby kommun enbart utbetalat ersättning för motsvarande nationella program. Barn- och ungdomsnämnden beslutade , 91 att i sin helhet avslå Växjö Fria Gymnasiums krav på ersättning för specialutformade program. Med hänvisning till att överenskommelser har träffats med flera kommuner, har Växjö Fria Gymnasium nu lämnat förslag till avtal mellan Vimmerby kommun och Växjö Fria Gymnasium om ersättning motsvarande 8,8% av den ursprungliga fordran, vilket blir kronor. Någon specificering av merkostnaderna har fortfarande inte redovisats. Gymnasiechef Lena Högback Nimhed föreslår i skrivelse att barn- och ungdomsnämnden står fast vid tidigare fattat beslut , 91. Beslutsunderlag Skrivelse från gymnasiecheflena Högback Nimhed, daterad expedieras till: Växjö Fria Gymnasium

15 Barn- och ungdomsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 15 BUN 14 Dnr 30/2011 Kod 600 Kontaktpolitikerverksamheten Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Pia Young medges ett besök, i egenskap av tidigare kontaktpolitiker, vid Vimarskolan under februari månad. Ärendet Som tidigare kontaktpolitiker för Vimarskolan för perioden har Pia Young inbjudits till Vimarskolan under februari månad 2011.