Handlingar till Vassunda Golfklubbs Höstmöte 2015

Transkript

1 Handlingar till Vassunda Golfklubbs Höstmöte 2015 Innehåll: Ärende Sidan Verksamhetsplaner för Styrelsens förslag till medlemsavgifter för Budget för Valberedningen förslag 12 1

2 Styrelsen (Ordf. Hans Karlsson) Golfen som fritidsaktivitet har generellt i vår region noterat en svag uppgång i antalet medlemmar det senaste året. Vi har fått en liten minskning 2015 jämfört med Sponsorverksamheten är svår att utveckla på ett traditionellt sätt. En mer aktivitetsbaserad approach kan vara lättare att nå framgång med. Vårt arbete med att skapa en tydligare profil för klubben fortsätter. Juniorer och damer är våra framtidssatsningar har vi Juniorerna i fokus! Prioriteringar Ökade greenfee-intäkter Fler medlemmar generellt Juniorer Kvinnor Målsättningar Medlemmar %, 2020 skall vi ha aktiva betalande medlemmar Kvinnor %, % i styrelse och kommittéer 2016 skall vi ha 110 juniorer Genomförandet Medlems-, Dam- och Juniorkommittéerna skall samarbeta aktivt för att nå sina mål. Ökade greenfee-intäkter Minskade rondtider o Banvärdar varje helg o Information och utbildning Banan ska utvecklas o Enklare utvägar från skog/ruff o Snabbare greener o 30-, 50-, 100 slingor Fortsatt utveckling av vår Restaurang o Erbjudanden o Aktiviteter o Förbättrad service på banan, i restaurangen & kiosken Vi marknadsför oss o Berätta om våra juniorsatsningar o Berätta om våra snabba greener o Berätta om vår fina restaurang 2

3 Fler medlemmar VIP-medlemskap erbjuds Uppföljningsprogram för nybörjare, fler i spel andra året. Juniorsatsning i Knivsta skolor, vi ska bli inne-sporten för Knivsta barnen. Juniorer Organisera Äventyrsgolf enligt SGF-modellen 30-, 50-, 100-banor skapas Utbilda ledare Ändrad föräldrakultur gör som andra idrotter Rekrytera i åldersgrupper 12 år och yngre 50 % Kvinnor Uppdra till valberedningen att föreslå hälften kvinnor till styrelsen senast 2020 Uppmuntra till kvinnligt engagemang i samtliga kommittéer, minst en av 5 kommittémedlemmar skall vara kvinna Reportage om kvinnliga golfare i klubben på hemsidan Banan (Tomas Jansson) Greener Vi vill förbättra greenernas bollrull avseende snabbhet och ärlighet. För att åstadkomma det vill vi dressa oftare men med mindre mängd sand/gång. Vi vill lufta greenerna oftare under säsong. Vi vill även köra med scarifier, djup vertikalskärning, tre gånger under säsong. Under nästa säsong har vi inte lagt in någon Graden då vi har för avsikt att hålpipa greenerna under säsong. Tee Greenodlingen på 17:e tee har växt ihop bra men vi har ännu inte klippt ned till greenhöjd. I övrigt måste vi se över en investeringsplan för att renovera tees. På hål 6(gul), 8(gul framkant) och 11(gul och röd) har vi sättningar som gör det svårt att få en plan yta att spela från. Vi vill fortsätta att utveckla orange tee med hjälp av material från fairway. Fairway Har nog aldrig sett fairway så bra som i år. Vill fortsätta att utveckla fairways och tänker hålpipa och dressa fairway under säsongen. Samtidigt kan vi använda materialet till att förbättra orange tee och lägga igen slukhål och sättningar på banan. Ruff Då vi har haft en kraftig tillväxt av ogräs och klöver i ruffen vill vi tunna ut den och bekämpa mot ogräs. 3

4 Bunkrar Under nästa säsong är det dags att skära bunkerkanter igen. Vi vill även höja statusen på våra bunkrar genom att kratta, flytta sand och fylla på sand i bunkrarna. Förhöja kvalitetskänslan Vi vill även jobba med att förhöja kvalitetskänslan utanför klippta områden som rensade diken, kullar, skogbryn och skyltar. Vi hoppas att vi får fortsatt stöd från ideella grupper och att vi hjälper och stöttar dem i deras arbete, deras hjälp frigör många timmar som vi kan lägga på andra arbetsuppgifter. För att bibehålla och öka dagens finish på banan behöver vi en bemanning på en tillsvidareanställd, en 10-månadersanställning, två säsongsanställda på 5månader, en säsongsanställd på 4månader, 2,5månader för helgarbete samt 300timmar av Kenneth. Investeringar 2016 Två greenklippare, nytt styrsystem för bevattning, gödningsspridare fairway, greendressare och elstängsel för vildsvin. Marknadskommittén (ordf. Albert Sjöberg) Inom kommitténs ansvarsområde finns en koncentration på tre områden: sponsorer, företagsgolf och greenfeegäster. Samtliga områden är vitala för att klubbens ekonomi skall kunna utvecklas i rätt riktning. Kommittén stödjer även medlemskommittén i arbetet att värva nya medlemmar till klubben. Till grund ligger en välutvecklad verksamhetsplan om ca 6 sidor. Under 2016 avser marknadskommittén att genomföra sponsoraktiviteter, aktivera greenfeekampanjer, locka företag till företagsgolfevent samt genomföra administrativa uppgifter såsom att se över befintliga avtal. Utöver det arbetar marknadskommittén aktivt med att rekrytera sponsorer till klubbens golfhål, klubbhusområde samt range. Idagsläget finns det flera lediga hål, medan range och klubbhusområde är välfyllda. Genom olika mediakanaler marknadsför vi Vassunda Golfklubb, planerade kampanjer sker i både pappersmedia och sociala medier. Damkommittén (ordf. Sanna Mareniusson) Damkommitténs syfte är att erbjuda speciella tillfällen till spel och samvaro för klubbens damer. För att öka deltagandet på damernas onsdagsgolf fortsätter vi att göra ett utskick till alla damer utifrån adresslistan vi får av klubben. Vårt första utskick är en inbjudan till upptaktsträff för att informera om kommande säsongs aktiviteter. På våra damkvällar planerar vi som vanligt 9 håls spel med olika spelformer, där vi startar med scramble med hopp om att även nya medlemmar med högt handicap ska delta. Vi startar vårt spel på onsdagar kl så länge det går utan att det blir mörkt. Detta för att även 4

5 damer som arbetar ska hinna vara med och spela och även få vara med om den trevliga samvaro som vi avslutar kvällen med i form av prisutdelning och fika. Förutom damernas onsdagsspel erbjuder vi även Matchstege och Eclectic-tävling. Eftersom den planerade Hemliga resan inte blev av pga att det blev för få deltagare planerar och att det därmed blev för dyrt med buss planerar vi en annan form inför kommande säsong. Det innebär att vi ordnar en tävling på någon av våra GK10 banor. Vi bjuder även in damer från Grönlund och Fribergh att delta. Dessutom fortsätter vi med tävling mot Sigtunas damer. I hopp om att få fler damer till klubben planerar vi en prova på dag i början av säsongen. Tanken är att damer som redan är medlemmar tar kontakt med en väninna som kan tänkas vara intresserad att prova på golfspel under detta tillfälle. Vi intresse förljer vi upp detta med ytterligare ett träningstillfälle. Klubbhuskommittén (ordf. Mikael Notting) Mål Klubbhuset skall vara en attraktiv och naturlig samlingsplats, före och efterspel, för medlemmar och gäster. Miljön vid parkeringsplats, entréväg, runt klubbhus och vid kiosken skall vara estetiskt tilltalande så att intrycken vid besök upplevs positivt. Restaurangen skall erbjuda ett brett, smakrikt och prisvärt utbud så att den nyttjas av medlemmar och gäster. Aktiviteter Miljön skall hållas estetiskt tilltalande, genom att buskar klipps regelbundet, rabatter ansas och rensas, ogräs bekämpas, målade ytor underhålls och att blomsterdekorationer finns på lämpliga platser. Kommittén skall etablera ett gott och förtroendefullt samarbete med krögaren. Vi skall verka för att krögaren ständigt är informerad om pågående aktiviteter vid klubben, tävlingar, företagsgolf mm så att han kan planera sitt utbud på ett lämpligt sätt. Kommittén skall bistå i marknadsföring av restaurangen så att den även attraherar icke golfande gäster. Kommittén skall följa upp, kontrollera och löpande utvärdera genomförd städning av klubbhus och maskinhall. Kommittén skall följa upp och löpande underhålla samtliga installationer mm för klubbhusets drift. Kommittén skall i samråd med krögaren förbättra och utveckla inredning och dekoration i restaurangen. Kommittén skall medverka i och stödja utbyggnad av skärmtak för förvaring och uppställning av golfbilar i anslutning till klubbhuset. 5

6 Seniorkommittén (ordf. Bertil Bengtsson) Seniorkommittén skall tillse att seniormedlemmarna beredes möjligheter att utöva och utveckla sitt golfspel. De skall också ges en stimulerande och meningsfull fritid i form av golfspel. Ett kamratligt och utvecklande samarbete skall råda då arbete utföres på klubbens anläggningar och inom klubbens och kommitténs verksamhet. Möjligheter till olika typer av golfspel och aktiviteter i samband med dessa, skall anordnas. Deltagande i externa aktiviteter och tävlingar skall stimuleras. All verksamhet skall ha anpassad kvalité så att den sociala delen inte eftersättes. Genom att många seniorer deltager i olika aktiviteter samt att de representerar klubben vid olika tillfällen skall klubbkänslan utvecklas och förutsättningar skapas för en god trivsel. En god ledning av verksamheten skall ge stimulans så att många seniorer deltager i seriespel, OM-spel, KM, DM, distriktets avslutningsgolf med årsmöte, och inbjudningstävlingar. Klubbens representanter skall deltaga i aktiviteter och möten som anordnas av UGF och därmed bidraga till utveckling av verksamheten. Klubben/Kommittén skall tillsammans med Uppsala och Sigtuna golfklubbar arrangera Stora Seniorslaget. Utbytet med UGK vardagsgolfkommitté skall fortsätta. Av UGF ålagda seriespel, OM-tävlingar skall ledas och genomföras på ett kunnigt och positivt sätt. Grey Tops verksamhet skall genomföras på ett kamratligt, engagerande och skickligt sätt. Tävlingarna skall genomföras under trivsamma och resultathöjande former. Seniorer skall leda och ingå i särskilda arbetslag och bidraga till skötsel och drift av klubbens anläggningar. Seniorer skall medverka till att barn, barnbarn och nya pensionärer aktiveras till att spela golf. I Tävlan om bästa seniorklubb inom distriktet skall klubben nå minst en tredjeplats. Kansli/Ekonomi (Olle Perols, Kai Lundgren) Kansli, administration och ekonomi fortsätter med att göra budget, löpande redovisning samt månads- och årsbokslut. Förändringar på gång: En faktura till varje medlem istället för en från klubben och en från Golf AB. Vi tror att det blir enklare för medlemmen och även för kansliet. Det kommer att framgå av fakturan vad som avser Vassunda GK resp. Vassunda Golf AB. Betalning ska göras till Golf AB, Införa betalning av tävlingsavgift via Min Golf Ev. införa betalning av greenfee via Min Golf Installera fiber när fibernätet i vårt område är färdigt Undersöka om det interna nätverket behöver snabbas upp 6

7 Medlemskommittén (ordf. Leif Unenge) Mål Fortsätta att rekrytera nya medlemmar i första hand juniorer Fortsätta att ta väl hand om de som går Grönt kort kurs på Vassunda Vi kommer även att arbeta för att få andra kategorier av medlemmar till vår klubb. Vi kommer att genomföra trivselaktiviteter, samt verka för effektivare spel. Genomförande Vi erbjuder skolungdomar i Knivsta kommun i årskurs 6-9 att pröva på golf på Vassunda. Vänder oss denna gång till Thunmanskolan. Tid april-juni. Uppföljning tiden aug-oktober i samarbete med vår pro. En prova på dag skall genomföras tillsammans med dam- och junior kommittén. Vi skall arbeta för att göra oss synliga i press etc. Fadderpoolen kommer att verka även under erfarna golfare står till förfogande, beredda att lotsa fram de nya golfarna till Grönt Kort. Varje golfare har möjlighet att få en egen Fadder och golfvett och regelkunskap kommer ta stor plats här. Vi avser att tillsammans med tävlingsansvariga och vår krögare minst en gång genomföra en scramble för våra medlemmar. Tävlingskommittén (ordf. Urban Strömqvist) Tävlingar är en viktig del av klubbens verksamhet. De ska tillgodose ett socialt umgänge medlemmar emellan. Tävlingskommitténs uppgift är att arrangera tävlingar som stimulerar deltagande från ett genomsnitt av medlemmarna. Tävlingarna skall också skapa ett ekonomiskt överskott. Tävlingarna ska omfatta spelformer som lockar till medverkan av så många medlemmar som möjligt. Dessa bör därför vara av varierat slag. Kommittén ska främst arbeta med att genomföra sponsrade tävlingar, såsom t.ex. Golf Digest eller Företagsmattors scramble. Tävlingsledarteamen bör bestå av 3-4 personer. Dessa ska helst vara uttagna innan tävlingssäsongen startar och sedan fördelas tävlingarna mellan dessa. Tävlingarna administreras i Nya GIT-tävling. De tävlingsledare som inte är bekant med GIT-tävling erbjuds utbildning i denna. De sponsrade tävlingarna ska skapa ett så stort överskott som möjligt och vara så många som möjligt. Detta med hänsyn taget till tävlingens attraktionskraft och vårt önskemål om att så många som möjligt ska kunna vara med och tävla. Tävlingarna ska marknadsföras på hemsidan, genom tävlings-pm på anslagstavlan och på närliggande klubbar. 7

8 Ett långsiktigt mål är att tävlingsledarteamen blir fasta och årligen återkommer som ansvariga för 1-2 tävlingar per säsong och team. Teamledarna ansvarar för att få tag i ersättare om en teamkamrat inte kan delta. Juniorkommittén (ordf. Joel Nejdling) Tyvärr har juniorkommittén inte haft några medlemmar under 2015, mycket beroende på begränsad tid för styrelsen representant. Juniorkommittén har hållit kärnverksamheten flyttande under året men en hel del behöver göras till nästa år. Vi arbetar med förbundet att få hjälp med hur vi får föräldrar mer aktiva och att få träningen roligare med hjälp av golfäventyret. Detta samarbete ser jag som nyckeln till att lyckas då Micke på förbundet har gjort detta förut och har en mycket tydlig och välarbetad plan hur man får med föräldrar i kommittéer och träning. Genomförda Aktiviteter (uppdateras löpande) Ansöka om LOK-stöd Ansöka om kommunalt stöd Ansöka om anläggningsstöd (med hjälp av kansli och kassör) Ordna samordnad träning Anordna Vassunda Junior Open i samarbete med tävlingskommittén Uppdatera juniorernas websidor Kortsiktiga mål, t o m (1 år) Att VaGKs juniorverksamhet bedrivs med tydlig struktur och kvalité Att ett schema för årets träningar tas fram Att arbeta med hjälp av förbundet att införa golfäventyret Att säkerställa rutiner avseende pro Att säkerställa rutiner avseende anmälan och betalningar Med stöd från föräldrar öka antalet träningstillfällen, skapa nya ledare och även generera mer pengar till verksamheten också detta med hjälp av förbundet Att verksamheten är självfinansierad genom avgifter och stödpengar Marknadsföra Vassunda Junior Open inom distriktet och i Stockholms distrikt Tillse att Barn- och Ungdomspolicyn sprids vid varje kontakt som rör juniorverksamheten. Utbildning (Göran Swenson) Inför kommande säsong 2016 planeras ett fortsatt samarbete med T2S och PRO Mattias Pettersson. 8

9 4 till 5 nybörjarkurser annonseras under våren efter att lämpliga kursdagar fastställs tillsammans med T2S. Genomföra gruppträning där respektive kommitté framför önskemål om tid för aktivitet och lektion. (Bekräftas av T2S/Mattias Pettersson). Rutinerna för bokning av privatlektioner kommer att ses över. Tillgängliga privata träningstider kommer att utökas och ett enklare bokningssystem tas fram. T2S kommer också att delta i "Prova på dagar" för att fler skall upptäcka golfens fördelar. Juniorkommittén koordinerar planerade aktiviteter direkt med Mattias Pettersson. Efter säsongens slut sker en redovisning och utvärdering av genomförd utbildning som genomförts av T2S. 9

10 Medlemsavgifter för Vassunda GK Plus kr kr Vardag kr 4 445kr Mini kr kr Start kr kr Familj kr kr Klipp kr kr* Junior (ny avgiftsform) *Beslutas gemensamt mellan klubbarna inom GKplus 100 kr/år (ålder) 10

11 Vassunda GK Konsoliderat. Budget 2016, resultat 2014 och 2013 Budget 2016 Utfall 2014 Utfall 2013 Intäkter Medlemsavgifter Sponsorintäkter Greenfee Företagsgolf Tävlingsavgifter Rangeintäkter Bilhyra Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Banan Reparation fastighet Hyra av maskiner Reparation av maskiner Tävlingar SGF Totala driftskostnader exkl personal Summa kostnader Avskrivningar Ränta Resultat

12 Valberedningens förslag till höstmötet 2015 Styrelsen Ordförande Albert Sjöberg Ledamöter Bertil Bengtsson Olle Perols Sanna Mareniusson Matilda Johnell Per-Åke Henriksson Bo Lilje (nyval, 1 år) (ett år kvar på mandat) (ett år kvar på mandat) (ett år kvar på mandat) (nyval, 2 år) (nyval, 2 år) (nyval, 2 år) Vakant, förslag emottages tacksamt (nyval 2 år alt. fyllnadsval 1år) Lämnar styrelsen gör: Hans Karlsson Mikael Notting Göran Swenson Leif Unenge Joel Nejdling Föreningsvalda revisorer Ordinarie Per Johansson Sören Densjö Suppleanter Gunnie Lindblom Thorsten Weman (omval) (nyval) (omval) (nyval) 12