KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Transkript

1 KALLELSE/ Sid 1 (10) Kommunstyrelsen kallas till sammanträde Plats Tid KS-salen, stadshuset Tisdag den 9 april kl ca17.00 Förhinder anmäls till kommunledningskontorets diarium, tfn eller via e-post: kommunstyrelsen@gavle.se Carina Blank Ordförande 1. Upprop och val av justerare Förslag till justerare/ Justeringstid: Ann-Helen Persson (C) Fastställande av föredragningslista 3. Information/Uppföljning - Månadsrapport kommunstyrelsen - Månadsrapport nämnder/bolag a. Internkontroll PWC b. Nämndernas ansvar KS uppsiktsroll c. Inför mål och ramar d. Utbildning I-pad e. Åtgärdsplan UAN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Gävle Kommun, GÄVLE Besöksadress Drottninggatan 22 Tfn (vx), (dir) kommunstyrelsen@gavle.se

2 Kommunstyrelsen Sid 2 (10 ) 4. Oppråd Lili André resa till Moskva tillsammans med Narkotikakommissionen 5. Regional samverkan VA-Energi-Miljö-Klimat Handling dnr 13KS149 Gävle Kommuns övergripande mål för miljö och klimat (inkluderande mål för vatten, avlopp, energi och avfall) är högt ställda. Likaså de mål som ställs upp av region, stat och EU. För att klara måluppfyllnad torde samverkan och förändringar behöva ske tillsammans i en större region än en enstaka kommuns geografiska område och verksamheter. Mål och direktiv ställer höga krav på kommuner, verksamhetsutövare, politiska beslutsfattare och markägare. att en ökad samverkan mellan offentliga och privata parter, internt och externt Gävle, skall initieras av Gävle Kommun. Målsättningen skall vara att verka för ökat samarbete inom VA, energi och avfall i Gävle-regionen (i första hand Gävle, Sandviken, Hofors, Ockelbo och Älvkarleby) i syfte att skapa förutsättningar för att nå kommunens och regionens miljömål samt ge en hållbar innovativ tillväxt. att verksamhet som initieras, uppkomna kostnader i samband med detta samverkansarbete och investeringar hanteras inom ramen för ordinarie budgetprocess vid varje enhet (i första hand Gästrike Återvinnare, Gästrike Vatten AB/Gävle Vatten AB, Gävle Energi AB, Gävle Stadshus AB och kommunstyrelsen) att arbetet inom och från Gävle Kommun skall ledas av Kommundirektören att återrapportering skall ske löpande till kommunstyrelsen

3 Kommunstyrelsen Sid 3 (10 ) 6. Frågeställningar till kommunerna i Gävleborg Handling i samband med förslag till politisk organisation för nya regionkommunen Gävleborg, dnr 13KS135 Kommunledningskontoret har upprättat förslag till hantering av valdistrikt i valnämnden och föreslår att kommunstyrelsen ger samma svar till Landstinget Gävleborg. att till Landstinget Gävleborg översända det upprättade förslaget till Valnämnden som kommunstyrelsens svar. 7. Yttrande gällande remiss från Socialdeparte- Handling mentet. Ökat bostadsbyggande och samordnade miljökrav genom enhetliga och förutsägbara byggregler. Deltänkande av Byggkravsutredningen SOU 2012:86 - Ett effektivare Plangenomförandeutredningen SOU 2012:91, dnr 13KS42 Gävle kommun har som en av ett antal utvalda kommuner fått dessa två statliga utredningar på remiss. Samhällsbyggnad Gävle har tagit fram två remissvar ett för respektive utredning, med kommunens synpunkter. att anta Samhällsbyggnad Gävles förslag till remissvar och skicka dessa till Socialdepartementet. 8. Remiss från Länsstyrelsen - Åtgärdsområde i Handling bottenhavets vattendistrikt, dnr 13KS112 Gävle kommun har fått Vattenmyndighetens förslag till åtgärdsområden för Bottenhavets vattendistrikt, för yttrande. att anta förslaget till yttrande och överlämna det till Vattenmyndigheten som Gävle kommuns yttrande

4 Kommunstyrelsen Sid 4 (10 ) 9. Regional transportsystemanalys, 13KS164 Handling senare Ärendet behandlas på MMP 8 april 10. Yttrande kring Sandvikens VA-plan, dnr 13KS56 Handling Från Sandvikens kommun har remiss inkommit om förslag till VA-plan. att anta Samhällsbyggnads Gävles förslag till remissvar som kommunstyrelsens svar 11. Inför löneöversyn Jämställda, indivi- Handling duella och konkurrenskraftiga löner och villkor dnr 13KS73 Från Kommunledningskontoret föreligger förslag om rubricerade att löneöversyn 2013 genomförs utifrån redovisad analys och att centralt avsatta lönemedel i huvudsak används till prioriterade grupper inom ramen för jämställda, individuella och konkurrenskraftiga löner. 12. Retroaktiv lön till tidigare anställda, 13KS130 Handling Från kommunstyrelsens ordförande föreligger förslag om rubricerade att retroaktiv lön utbetalas till de medarbetare som oavsett avgångsorsak avslutat sin anställning under perioden maj till och med oktober/november att merkostnaderna på kr täcks genom att berörda nämnder tilldelas medel ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov

5 Kommunstyrelsen Sid 5 (10 ) 13. Revisionsrapport - Kommunrevisionens Handling granskning av hanteringen av avtal, dnr 13KS57 Kommunens revisorer granskar den interna kontrollen inom kommunstyrelsen, nämnderna och de bolag där de utsetts som lekmannarevisorer. I slutet av 2011 genomförde revisorerna en förstudie i enkätform av hur nämnder, kommunstyrelse och helägda bolag hanterar avtal, personalområdet undantaget. Enkäten avsåg dels avtal som tecknats av kommunstyrelse, nämnd eller bolag och dels ramavtal tecknade av Inköp Gävleborg. Rapport har färdig-ställts att översända kommunledningskontorets förslag till svar till kommunrevisionen 14. Årsredovisning år 2012 för kommunen och de Handling kommunala bolagen, dnr 12KS361 Från kommunledningskontoret föreligger årsredovisning 2012 för kommunen och de kommunala bolagen att godkänna årsredovisningen 2012 för kommunen och kommunkoncernen 15. Balansering av resultat till resultatfonder år 2012, dnr 13KS122 Handling Från kommunledningskontoret föreligger förslag till hantering av årets över- och underskott. att för nämndernas resultatfonder redovisade under eget kapital tillförs/belastas medel enligt följande: Kommunstyrelsens resultatfond tillförs 4,5 mnkr. Överförmyndarnämndens resultatfond tillförs 0,2 mnkr. Revisorskollegiets resultat tillförs inte resultatfond. Tekniska nämndens resultat belastas med 0,6 mnkr.

6 Kommunstyrelsen Sid 6 (10 ) Byggnads och miljönämndens resultatfond tillförs 0,3 mnkr. Kultur- och fritidsnämndens resultatfond tillförs 0,1 mnkr. Barn- och ungdomsnämndens resultat belastas inte resultatfonden. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens resultatfond belastas med 3,3 mnkr. Socialnämndens resultat belastas inte resultatfonden. Omvårdnadsnämnden resultatfond tillförs 5,0 mnkr. 16. Årsredovisning år 2012 för Gästrike Handling Räddningstjänstförbund, 13KS113 Från Gästrike Räddningstjänst har årsredovisning inkommit att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012 att godkänna årsredovisningen för år Miljöbokslut 2012, dnr 13KS131 Handling Från kommunledningskontoret föreligger förslag att godkänna Gävle kommuns miljöbokslut Kost och städupphandling dnr 13KS132 Handling Nuvarande avtal med Sodexo som entreprenör för kommunens kost- och städverksamhet är på väg att löpa ut och nytt avtal/nya avtal måste vara klara före utgången av Avsikten med den kommande upphandlingen är att skapa avtal som möter våra föränderliga krav bättre och tydligare än idag och som kan utvecklas med vår verksamhet över tiden. att godkänna vald upphandlingsform att godkänna utvärderingsmodell för anbud (skallkrav och pris)

7 Kommunstyrelsen Sid 7 (10 ) att godkänna förslag till skallkrav enligt bilaga (omfattas av sekretess fram tillannonsering och föredras därför muntligt för kommunstyrelsen) att godkänna förändringar i omfattning av upphandlingen mot nuvarande avtal samt att uppdra att upphandlingen genomförs av kommunens Inköpsstrateg i samarbete med Inköp Gävleborg och att kommunstyrelsens ordförande undertecknar framtida avtal och godkänner tilldelningsbeslutet 19. Revidering av riktlinjer för alkoholservering i Handling Gävle kommun, dnr 13KS116 Socialnämnden har fattat beslut om nya riktlinjer för alkoholservering i Gävle kommun Nu gällande riktlinjer för serveringstillstånd inom Gävle kommun antogs av kommunfullmäktige. att anta riktlinjer för alkoholserverig i Gävle kommun att riktlinjerna för alkoholservering i Gävle kommun gäller från samt att revidering av riktlinjerna ska ske vid varje ny mandatperiod. 20. Utveckling av arbete med delaktighet och Handling trygghet. Förslag om att inrätta lokala trygghetsråd, dnr 13KS9 Ärendet med rubrik Utveckling av arbete med delaktighet och trygghet i Gävle stads- och kommundelar förslag om att inrätta lokala trygghetsråd, Dnr 13ks9, behandlades på kommunstyrelsen På kommunfullmäktiges sammanträde , beslutades om återremiss av ärendet till Kommunstyrelsen för att utreda kostnader, fördelning och ansvar.

8 Kommunstyrelsen Sid 8 (10 ) att inrätta trygghetsråd i enlighet med bilagda förslag samt att valberedningen föreslår kommunfullmäktige kandidater till de lokala trygghetsråden. 21. Val av ledamöter till kommunala bolag, dnr 13KS Handling senare 22. Anmälningsärenden/Delegationsärenden a. Protokollsutdrag från Socialnämnden 2013 års tillsynsplan för serveringsställen i Gävle kommun b. Revisionsrapport Kommunrevisionens granskning av kontroll av fakturor från externa uppdragsföretag, omvårdnad dnr 12KS464 Till KF c. Protokoll från ledningsgruppen BIG d. Protokoll från CSG e. Protokoll från Regionstyrelsen f. Delegationsbeslut - Yttrande över arbetsplan för ombyggnad av väg56/e16, Valbo handelsområde, dnr 13KS27 g. Delegationsbeslut - Yttrande över förslag till detaljplan Hemlingby 36:2, dnr 12KS348 h. Delegationsbeslut - Yttrande över förslag till detaljplan Bönan 1:1, dnr 12KS311 i. Delegationsbeslut - Yttrande över kommunplan 2012, översiktsplan för Heby kommun, dnr 13KS66 j. Delegationsbeslut - Yttrande över förslag till detaljplan Alderholmen 4:1 m fl kv Louise, dnr 12KS292 k. Delegationsbeslut - Yttrande över förslag till detaljplan för Alderholmen 4:1 kv Ceylon, dnr 13KS102 l. Delegationsbeslut Bidragsansökan från Gävle Musei Vänners. Bidrag beviljas med kr till verksamheten Barn i stan 13KS125 m. Förvaltningsrätten avvisar överklagandena gällande översiktsplan Norrlandet, dnr 12KS191 n. Protokoll från Gästrike Vatten o. Protokoll från Gävle Vatten

9 Kommunstyrelsen Sid 9 (10 ) p. Tillgänglighetssamordnarens och tillgänglighetsrådets verksamhetsberättelse, dnr 12KS460 q. Inbjudan till landsbygdsriksdagen maj 2014 r. Cirkulär från SKL nr 6-9 Kommunstyrelsen i egenskap av styrelse för kommunens donationsstiftelser 23. Årsredovisning år 2012 för kommunens Handling Donationsstiftelser, dnr 12KS362 Bidragsansökan inkommen från skulpturverkstan att godkänna årsredovisningarna för de samförvaltade donationsstiftelserna, med tillgångar uppgående till mer än 10 basbelopp, samt årsbokslut för de stiftelser i samförvaltningen med tillgångar uppgående till mindre än 10 basbelopp att godkänna årsredovisning för Stiftelsen samfonden C D Forsmans minne& A Nygrens donation att godkänna årsredovisning för Stiftelsen P Muréns donationsfond att årsredovisningarna och årsboksluten, efter godkännande, undertecknas av kommunstyrelsens ordförande med kontrasignation av kommunledningskontorets förvaltningschef. 24. Bidragsansökan från skulpturverkstan, Handling dnr 13KS50 Bidragsansökan inkommen från skulpturverkstan att bevilja kr från Stiftelsen Oscar Flensburgs fond till skulpturverkstan Annika Erixån för att genomföra samarbetet med AIT Gallery.

10 Kommunstyrelsen Sid 10 (10 ) 25. Bidragsansökan från Blåsmusik Regements- Handling parken, dnr 13KS55 Bidragsansökan inkommen från skulpturverkstan att bevilja kr från Stiftelsen Carl Johan och Axel Lennstrands fond samt kr från Stiftelsen Johan Selggrens donationsfond till Blåsmusik Regementsparken till att finansiera konserter i Regementsparken och övriga Gävle under sommaren 2013.