Kommunstyrelsen. Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den Paragrafer Ordförande Carina Blank (S) Per Johansson (S)

Transkript

1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sid 1 (26) Plats KS-salen, stadshuset, Gävle Tid Kl Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den Paragrafer Sekreterare Lena Arnberg Ordförande Carina Blank (S) Per Johansson (S) Ann-Helen Persson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Diariet Underskrift

2 Kommunstyrelsen Sid 2 (26) Ledamöter Carina Blank, Ordf (S) tom 91 Per Johansson, vice ordf (S) Lena Lundgren (S) Hans Wahlström (S) Åsa Wiklund- Lång (S) Roger Persson (MP) Marita Engström (V) Inger Källgren Sawela (M) Niclas Bornegrim (M) Birgittha Bjerkén (M) Micael Dahlberg (M) Per-Åke Fredriksson (FP) Ann-Helen Persson (C) frånvarande frånvarande Tjänstgörande ersättare Eva Älander (S) Ann Sophie Mattisson (M) Niklas Holmgård (M) Kristina Sjöström (V) Inger Schörling (MP) Ersättare Peter Bergström (S) Mona Kolarby (S) Jörgen Edsvik (S) Eva Älander (S) Jens Leidermark (S) Inger Schörling (MP) Kristina Sjöström (V) Måns Montell (M) Lena Ödeen (FP) Roland Ericsson (C) Lili André (KD) frånvarande frånvarande frånvarande Övriga närvarande Lena Arnberg, sekreterare Göran Arnell, kommundirektör Helén Åleskog, förvaltningschef Anita Svensson, adm.chef Germund Jonsson, ekonomi- o finanschef Katarina Sarlind, controller 88 Tove Elvelid, näringslivschef 88 Johan Adolfsson, kommunikationschef 88 Anders Olsson, IT chef 88 Markus Svensson, kommunjurist 88 Ann-Sofie Johansson-Nyberg, Projektledare 88 Roger Kimland, förhandlingschef 89-90

3 Kommunstyrelsen Sid 3 (26) 87 Fastställande av föredragningslista Ny föredragningslista fastställs med justeringarna 88 Månadsrapport och sammanställning kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov 2013, handlingar utdelas. 88 b handling utdelas ang. reglemente för kommunstyrelsen. 89 handling ang. riktlinjer för lönebildning i Gävle kommun utdelas. 92 Regional samverkan för energi och VA, Gästrikland, handling utdelas. 94 handling utdelas ang. synpunkter från Gävle kommun nya överklagande instanser, i betänkandet och handling utdelas ang. remissvar Regional Transportstyrelseanalys. 107 k handling utdelas ang avrapportering april månad 2013 avseende åtgärdsplan för förvaltningen Utbildning och Arbete samt nämnd. 88 Information/Uppföljning - Månadsrapport kommunstyrelsen - Månadsrapport nämnder/bolag Germund Jonsson informerar om problemområden i samband med övergång till ett nytt affärssystem, vilket påverkar möjligheten att få ut rapporter. Problemen är identifierande och åtgärder pågår. a Internkontroll PWC Germund Jonsson inleder med bakgrunden till dagens information/utbildning i ämnet internkontrollplaner. Per Månsson PwC, informerar utifrån Övergripande introduktion COSO modellen Hur kan internkontroll utvärderas? Modell för riskvärdering Utformning av internkontrollplan 2013 Kommunstyrelsens och nämndernas ansvar Per presenterar ett exempel på mall för internkontrollplan. Kommunstyrelsens arbete och ansvar är tredelat, dels för den egna verksamheten dels för nämnderna och för bolagen. När det gäller nämnder och bolag så är kommunstyrelsens ansvar att hålla sig informerad om den interna kontrollen. När det gäller den egna verksamheten är ansvaret att det tas fram en internkontrollplan och att den fastställs. Germund Jonsson avslutar med information att anvisningar till nämnderna för internkontrollarbetet kommer att gå ut snarast.

4 Kommunstyrelsen Sid 4 (26) b Nämndernas ansvar KS uppsiktsroll Utifrån kommunstyrelsens reglemente går Helén Åleskog igenom kommunstyrelsens uppgift och ansvar samt nämnder/styrelsers roll och ansvar. c Inför mål och ramar Helén Åleskog föredrar förutsättningar inför kommunstyrelsens arbete med Mål o Ramar och samtliga avdelningschefer presenterade sina avdelningars uppdrag och verksamhetsområden, möjliga avvecklingsområden samt möjliga områden som går att samordna med andra verksamheter. d Utbildning I-pad Ann-Sofie Johansson Nyberg och Markus Svensson visar hur Formpipe appen som finns i I-paden fungerar. Där kommer kommunstyrelsens kallelse och handlingar att läggas ut. Från och med septembersammanträdet är det tänkt att I-pade och Formpipe appen ska ersätta pappershandlingarna.

5 Kommunstyrelsen Sid 5 (26) Delges HR- avd 89 Dnr 13KS73 Inför löneöversyn Jämställda, individuella och konkurrenskraftiga löner och villkor Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att löneöversyn 2013 genomförs utifrån redovisad analys och att centralt avsatta lönemedel i huvudsak används till prioriterade grupper inom ramen för jämställda, individuella och konkurrenskraftiga löner. Från Kommunledningskontoret föreligger förslag om rubricerade Roger Kimland föredrar ärendet sunderlag Från kommunledningskontorets HR avdelning föreligger skrivelse samt bilagor. Inlägg görs av Eva Älander (S), Kristina Sjöström (V), Hans Wahlström (S), Peter Bergström (S), Jens Leidermark (S), Per-Åke Fredriksson (FP), Åsa Wiklund-Lång (S), Roger Persson (MP), och Per Johansson (S) Yrkande Per-Åke Fredriksson (FP) yrkar att lärarna prioriteras i kommande löneöversyn , samt att den föreslagna löneöversynen återremitteras så att en plan kan tas fram för att stärka attraktiviteten för läraryrket i kommunens skolor genom en särskild satsning på höjda lärarlöner. Ann-Helen Persson (C), Birgittha Bjerkén (M), Niclas Bornegrim (M) Ann-Sofie Mattisson (M) och Niklas Holmgård (M) stödjer Fredrikssons återremissyrkande Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på återremiss respektive att avgöra ärendet idag och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag på beredningsförslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller beredningsförslaget Reservation Per-Åke Fredriksson (FP), Ann-Helen Persson (C), Birgittha Bjerkén (M), Niclas Bornegrim (M) Ann-Sofie Mattisson (M) och Niklas Holmgård (M) reserverar sig muntligt mot beslutet till förmån för deras yrkanden.

6 Kommunstyrelsen Sid 6 (26) Delges HR- avd 90 Dnr13KS130 Retroaktiv lön till tidigare anställda Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att retroaktiv lön utbetalas till de medarbetare som oavsett avgångsorsak avslutat sin anställning under perioden maj till och med oktober/november att merkostnaderna på kr täcks genom att berörda nämnder tilldelas medel ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov Från Kommunledningskontoret föreligger förslag om rubricerade Roger Kimland föredrar ärendet sunderlag Från kommunledningskontorets HR avdelning föreligger skrivelse samt synpunkter från Lärarnas Riksförbund. Inlägg görs av Per-Åke Fredriksson (FP), Kristina Sjöström (V) och Hans Wahlström (S) Yrkande Kristina Sjöström (V) yrkar att pengarna ej ska tas från oförutsedda utgifter, utan belasta respektive förvaltning. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på beredningsförslaget och Sjöströms yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget

7 Kommunstyrelsen Sid 7 (26) Opp-råd Lili André 91 Oppositionsråd Lili André resa till Moskva tillsammans med Narkotikakommissionen Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att ordföranden får mandat att besluta om Lili Andre får delta på Narkotikakommissionens resa till Moskva utifrån om kostnaden är rimlig. Från Kommunledningskontoret föreligger förslag om rubricerade Inlägg görs av Eva Älander (S), Åsa Wiklund-Lång (S), Lili André (S) Jörgen Edsvik (S), Jens Leidermark och Lena Lundgren (S)

8 Kommunstyrelsen Sid 8 (26) Delges Region Gävleborg 92 Dnr13KS149 Gästrike Återv Regional samverkan VA-Energi-Miljö-Klimat Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att en ökad samverkan mellan offentliga och privata parter, internt och externt Gävle, skall initieras av Gävle Kommun. Målsättningen skall vara att verka för ökat samarbete inom VA, energi och avfall mellan kommunerna i Gästrikland och norduppland i syfte att skapa förutsättningar för att nå kommunens och regionens miljömål samt ge en hållbar innovativ tillväxt. att verksamhet som initieras, uppkomna kostnader i samband med detta samverkansarbete och investeringar hanteras inom ramen för ordinarie budgetprocess vid varje enhet (i första hand Gästrike Återvinnare, Gästrike Vatten AB/Gävle Vatten AB, Gävle Energi AB, Gävle Stadshus AB och kommunstyrelsen) att arbetet inom och från Gävle Kommun skall ledas av Kommundirektören att återrapportering skall ske löpande till kommunstyrelsen Gävle Kommuns övergripande mål för miljö och klimat (inkluderande mål för vatten, avlopp, energi och avfall) är högt ställda. Likaså de mål som ställs upp av region, stat och EU. För att klara måluppfyllnad torde samverkan och förändringar behöva ske tillsammans i en större region än en enstaka kommuns geografiska område och verksamheter. Mål och direktiv ställer höga krav på kommuner, verksamhetsutövare, politiska beslutsfattare och markägare. Genom ökad samverkan kan bättre tillväxtförutsättningar också skapas för näringslivet i regionen. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt bilaga Inlägg görs av Hans Wahlström (S)

9 Kommunstyrelsen Sid 9 (26) Delges Landstinget Gävleborg 93 Dnr 13KS135 Valnämnden Frågeställningar till kommunerna i Gävleborg i samband med förslag till politisk organisation för nya regionkommunen Gävleborg Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att till Landstinget Gävleborg översända det upprättade förslaget till Valnämnden som kommunstyrelsens svar. Med tillägget att om lagen medger ett valdistrikt så förordar Gävle kommun ett valdistrikt samt att samråd borde kunna ske i samma form som när det gäller lokalpolitiken. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till hantering av valdistrikt i valnämnden och föreslår att kommunstyrelsen ger samma svar till Landstinget Gävleborg. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt skrivelse från Landtinget Gävleborg. Inlägg görs av Per-Åke Fredriksson (FP), Inger Schörling (MP) och Birgittha Bjerkén (M)

10 Kommunstyrelsen Sid 10 (26) Delges 94 Dnr13KS42 Samhällsbyggnads Gävle Yttrande gällande remiss från Socialdepartementet. Ökat bostadsbyggande och samordnade miljökrav genom enhetliga och förutsägbara byggregler. Deltänkande av Byggkravsutredningen SOU 2012:86 - Ett effektivare Plangenomförandeutredningen SOU 2012:91 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att anta Samhällsbyggnad Gävles reviderade förslag till remissvar och skicka dessa till Socialdepartementet. Gävle kommun har som en av ett antal utvalda kommuner fått dessa två statliga utredningar på remiss. Samhällsbyggnad Gävle har tagit fram två remissvar ett för respektive utredning, med kommunens synpunkter. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt remissvar från Samhällsbyggnad Gävle. Vid mötet delas ett reviderat förslag ut som diskuterats i MMP- beredningen, vilket blir svaret till Socialdepartementet.

11 Kommunstyrelsen Sid 11 (26) Delges Länsstyrelsen, 95 Dnr 13KS112 Samhällsbyggnads Gävle Remiss från Länsstyrelsen - Åtgärdsområde i bottenhavets vattendistrikt Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta förslaget till yttrande och överlämna det till Vattenmyndigheten som Gävle kommuns yttrande Gävle kommun har fått Vattenmyndighetens förslag till åtgärdsområden för Bottenhavets vattendistrikt, för yttrande. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt remiss från Länsstyrelsen Västernorrland.

12 Kommunstyrelsen Sid 12 (26) Delges Region 96 Dnr 13KS164 Gävleborg, Övergripande- planering Regional transportsystemanalys Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta Kommunledningskontorets förslag till remissvar och skicka detta till Region Gävleborg. Region Gävleborg har tagit fram förslag till Regional Transportsystemanalys som ska ange prioriteringar inom länet för infrastruktursatsningar och utgöra ett underlag för RUS (Regional Utvecklingsstrategi) som nu tas fram. Samråd pågår under tiden 11/3-29/4. Kommunledningskontoret har tagit fram ett remissvar ( ), med kommunens synpunkter på förslaget. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt remiss från region Gävleborg.

13 Kommunstyrelsen Sid 13 (26) Delges Samhälls- 97 Dnr 13KS56 byggnad Gävle Yttrande kring Sandvikens VA-plan Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta Samhällsbyggnads Gävles förslag till remissvar som kommunstyrelsens svar Från Sandvikens kommun har remiss inkommit om förslag till VA-plan. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse, protokollsutdrag med skrivelse från Byggnads- och miljönämnden samt förslag till VA plan från Sandvikens kommun

14 Kommunstyrelsen Sid 14 (26) Delges Kommun- 98 Dnr 13KS57 Revision Revisionsrapport - Kommunrevisionens granskning av hanteringen av avtal Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att översända kommunledningskontorets förslag till svar till kommunrevisionen Kommunens revisorer granskar den interna kontrollen inom kommunstyrelsen, nämnderna och de bolag där de utsetts som lekmannarevisorer. I slutet av 2011 genomförde revisorerna en förstudie i enkätform av hur nämnder, kommunstyrelse och helägda bolag hanterar avtal, personalområdet undantaget. Enkäten avsåg dels avtal som tecknats av kommunstyrelse, nämnd eller bolag och dels ramavtal tecknade av Inköp Gävleborg. Rapport har färdig-ställts sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt revisionsrapport. Inlägg görs av Hans Wahlström (S)

15 Kommunstyrelsen Sid 15 (26) Delges KF, 99 Dnr 12KS361 Ekonomi avd Årsredovisning år 2012 för kommunen och de kommunala bolagen Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen 2012 för kommunen och kommunkoncernen Från kommunledningskontoret föreligger årsredovisning 2012 för kommunen och de kommunala bolagen sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse med årsredovisning 2012 för kommunen och de kommunala bolagen Inlägg görs av Per-Åke Fredriksson (FP), Lena Lundgren (S) Birgittha Bjerkén (M) och Inger Schörling (S) Antecknas till protokollet att vissa redaktionella ändringar kommer att ske innan kommunfullmäktige trycket. Samt att stycket på sidan 46 Förvaltningen inom nämnden har arbetat fram en åtgärdsplan för att omgående komma till rätta med de brister som redovisats i granskningsrapporten Läggs som en punkt under stycket Framtiden

16 Kommunstyrelsen Sid 16 (26) Delges KF 100 Dnr 13KS122 Ekonomi avd Balansering av resultat till resultatfonder år 2012 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att för nämndernas resultatfonder redovisade under eget kapital tillförs/belastas medel enligt följande: Kommunstyrelsens resultatfond tillförs 4,5 mnkr. Överförmyndarnämndens resultatfond tillförs 0,2 mnkr. Revisorskollegiets resultat tillförs inte resultatfond. Tekniska nämndens resultat belastas med 0,6 mnkr. Byggnads och miljönämndens resultatfond tillförs 0,3 mnkr. Kultur- och fritidsnämndens resultatfond tillförs 0,1 mnkr. Barn- och ungdomsnämndens resultat belastas inte resultatfonden. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens resultatfond belastas med 3,3 mnkr. Socialnämndens resultat belastas inte resultatfonden. Omvårdnadsnämnden resultatfond tillförs 5,0 mnkr. Resultatreglering år 2012 påverkas av kommunstyrelsens beslut angående Riktlinjer för resultatfonder Riktlinjerna innebär att nämnd i samband med bokslutsgenomgångar ska redovisa hur resultat uppstått. Utifrån denna redovisning föreslår kommunstyrelsen vilket belopp som ska tillföras respektive nämnds resultatfond. Nämnd med underskott ska redovisa hur underskottet ska åtgärdas inom en tid av två år. Sedan kravet på ekonomi i balans infördes har nämnderna av nödvändighet tvingats sätta större fokus på att hålla sin tilldelade budget. Detta har blivit än mer påtagligt under senare år när också begreppet God ekonomisk hushållning införts. Det finns därför anledning att även fortsättningsvis använda resultatfonder som ett medel att fördela ekonomiskt ansvar över tiden. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse

17 Kommunstyrelsen Sid 17 (26) Delges KF 101 Dnr 13KS113 Årsredovisning år 2012 för Gästrike Räddningstjänstförbund Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012 att godkänna årsredovisningen för år Från Gästrike Räddningstjänstförbund, som är ett kommunalförbund med direktion har årsredovisning med revisionsberättelse inkommit. Vid direktionssammanträdet beslutade direktionen att Gästrike Räddningstjänst ska återbetala 2012 års överskott, samt att återbetalningen redovisas i 2012 års bokslut. Gästrike Räddningstjänst redovisar ett resultat före återbetalning på 2,2 mnkr. Återbetalningen är redovisad i 2012 års bokslut och förbundets resultat för 2012 uppgår därefter till 0 kr. Förbundets revisorer tillstyrker att årsredovisningen godkänns och att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och kommunledningskontoret föreslår detsamma. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt Gästrike Räddningstjänstförbund årsredovisning år 2012 med revisionsberättelse

18 Kommunstyrelsen Sid 18 (26) Delges KF 102 Dnr 13KS131 Miljöbokslut 2012 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Gävle kommuns miljöbokslut 2012 Kommunfullmäktige antog våren 2005 Lokala Miljömål för Gävle kommun. Från Kommunledningskontoret föreligger miljöbokslut med de lokala miljömålen som följs upp årligen. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse och miljöbokslut 2012 Inlägg görs av Hans Wahlström (S) och Kristina Sjöström (V)

19 Kommunstyrelsen Sid 19 (26) Delges Inköp Gävleborg 103 Dnr 13KS132 Ekonomi avd Kost och städupphandling Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna vald upphandlingsform att godkänna utvärderingsmodell för anbud (skallkrav och pris) att godkänna förslag till skallkrav enligt bilaga (omfattas av sekretess fram tillannonsering och föredras därför muntligt för kommunstyrelsen) att godkänna förändringar i omfattning av upphandlingen mot nuvarande avtal samt att uppdra att upphandlingen genomförs av kommunens Inköpsstrateg i samarbete med Inköp Gävleborg och att kommunstyrelsens ordförande undertecknar framtida avtal och godkänner tilldelningsbeslutet Nuvarande avtal med Sodexo som entreprenör för kommunens kost- och städverksamhet är på väg att löpa ut och nytt avtal/nya avtal måste vara klara före utgången av Avsikten med den kommande upphandlingen är att skapa avtal som möter våra föränderliga krav bättre och tydligare än idag och som kan utvecklas med vår verksamhet över tiden. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse Inlägg görs av Kristina Sjöström (V), Niclas Bornegrim (M), Eva Älander (S), Lena Lundgren (S) Inger Schörling (MP), Per-Åke Fredriksson (FP) Jens Leidermark (S), Birgittha Bjerkén (M), och Ann-Helen Persson (C)

20 Kommunstyrelsen Sid 20 (26) Delges Socialtjänst Gävle KS116 Revidering av riktlinjer för alkoholservering i Gävle kommun På förslag av ordföranden beslutar Kommunstyrelsen att bordlägga ärendet för att behandlas vid nästkommande sammanträde.

21 Kommunstyrelsen Sid 21 (26) Delges KF 105 Dnr 13KS9 Utveckling av arbete med delaktighet och trygghet. Förslag om att inrätta lokala trygghetsråd Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att inrätta trygghetsråd i enlighet med bilagda förslag samt att valberedningen föreslår kommunfullmäktige kandidater till de lokala trygghetsråden. Ärendet med rubrik Utveckling av arbete med delaktighet och trygghet i Gävle stadsoch kommundelar förslag om att inrätta lokala trygghetsråd, Dnr 13ks9, behandlades på kommunstyrelsen På kommunfullmäktiges sammanträde , beslutades om återremiss av ärendet till Kommunstyrelsen för att utreda kostnader, fördelning och ansvar. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse Inlägg görs av Birgittha Bjerkén (M) och Lena Lundgren (S) Yrkande Birgittha Bjerkén (M) yrkar avslag till förslaget att inrätta lokala trygghetsråd. Niclas Bornegrim (M), Ann-Sofie Mattisson (M) Niklas Holmgård (M) Per-Åke Fredriksson (FP) och Ann-Helen Persson (C) stödjer Bjerkéns avslagsyrkande. Lena Lundgren (S) yrkar bifall till beredningsförslaget. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag på beredningsförslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller beredningsförslaget Reservation Birgittha Bjerkén (M), Niclas Bornegrim (M), Ann-Sofie Mattisson (M) Niklas Holmgård (M) Per-Åke Fredriksson (FP) och Ann-Helen Persson (C) reserverar sig muntligt mot beslutet till förmån för deras yrkanden.

22 Kommunstyrelsen Sid 22 (26) Delges KF 106 Dnr 13KS175 Val av ledamöter till kommunala bolag Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla valberedningens förslag på val av ledamöter, ersättare och lekmannarevisorer i Bomhus Energi AB och Gävle Containerterminal AB. På grund av mycket få ärenden till kommunfullmäktiges sammanträde den 22 april kommer fullmäktiges ordförande enligt uppgift att föreslå att sammanträdet ställs in. Det innebär att kompletterande val av ledamöter till kommunala bolag inte kan göras förrän vid sammanträdet i maj. Bolagsstämmor kommer att hållas i två bolag dessförinnan; nämligen Bomhus Energi AB och Gävle Containerterminal AB. Valberedningens ordförande har sammankallat valberedningen för att föreslå ledamöter. Kommunstyrelsen brukar normalt inte bereda val ärenden och beslutsrätten är förbehållen kommunfullmäktige. I förevarande fall föreslås dock kommunstyrelsen föreslå ledamöter/suppleanter i nämnda bolag så att dessa kan föreläggas bolagsstämman. Skulle kommunfullmäktige inte fastställa valen får nya bolagsstämmor hållas i bolagen. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt valberedningens protokoll. Inlägg görs av Hans Wahlgren (S)

23 Kommunstyrelsen Sid 23 (26) 107 Anmälningsärenden a. Protokollsutdrag från Socialnämnden 2013 års tillsynsplan för serveringsställen i Gävle kommun b. Revisionsrapport Kommunrevisionens granskning av kontroll av fakturor från externa uppdragsföretag, omvårdnad dnr 12KS464 Till KF c. Protokoll från ledningsgruppen BIG d. Protokoll från CSG e. Protokoll från Regionstyrelsen f. Förvaltningsrätten avvisar överklagandena gällande översiktsplan Norrlandet, dnr 12KS191 g. Protokoll från Gästrike Vatten h. Protokoll från Gävle Vatten i. Tillgänglighetssamordnarens och tillgänglighetsrådets verksamhetsberättelse, dnr 12KS460 j. Inbjudan till landsbygdsriksdagen maj 2014 Cirkulär från SKL nr 6-9 k Åtgärdsplan UAN 108 Delegationsärenden a. Delegationsbeslut - Yttrande över arbetsplan för ombyggnad av väg56/e16, Valbo handelsområde, dnr 13KS27 b. Delegationsbeslut - Yttrande över förslag till detaljplan Hemlingby 36:2, dnr 12KS348 c. Delegationsbeslut - Yttrande över förslag till detaljplan Bönan 1:1, dnr 12KS311 d. Delegationsbeslut - Yttrande över kommunplan 2012, översiktsplan för Heby kommun, dnr 13KS66 e. Delegationsbeslut - Yttrande över förslag till detaljplan Alderholmen 4:1 m fl kv Louise, dnr 12KS292 f. Delegationsbeslut - Yttrande över förslag till detaljplan för Alderholmen 4:1 kv Ceylon, dnr 13KS102 g. Delegationsbeslut Bidragsansökan från Gävle Musei Vänners. Bidrag beviljas med kr till verksamheten Barn i stan 13KS125

24 Kommunstyrelsen Sid 24 (26) Kommunstyrelsen i egenskap av styrelse för kommunens donationsstiftelser Delges Ekonomiavd 109 Dnr 12KS36 Årsredovisning år 2012 för kommunens Donationsstiftelser Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna årsredovisningarna för de samförvaltade donationsstiftelserna, med tillgångar uppgående till mer än 10 basbelopp, samt årsbokslut för de stiftelser i samförvaltningen med tillgångar uppgående till mindre än 10 basbelopp att godkänna årsredovisning för Stiftelsen samfonden C D Forsmans minne & A Nygrens donation att godkänna årsredovisning för Stiftelsen P Muréns donationsfond att årsredovisningarna och årsboksluten, efter godkännande, undertecknas av kommunstyrelsens ordförande med kontrasignation av kommunledningskontorets förvaltningschef. Kommunledningskontoret ekonomi har upprättat årsredovisningar för kommunens donationsstiftelser. sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger Årsredovisning 2012 för kommunens donationsstiftelser samt bilagor. Antecknas till protokollet att en tabell på s 7 i årsredovisningen ska komplitteras med aktier.

25 Kommunstyrelsen Sid 25 (26) Delges Ekonomiavd 110 Dnr 13KS50 Bidragsansökan från skulpturverkstan Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att bevilja kr från Stiftelsen Oscar Flensburgs fond till skulpturverkstan Annika Erixån för att genomföra samarbetet med AIT Gallery. Bidragsansökan inkommen från skulpturverkstan sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt bidragsansökan

26 Kommunstyrelsen Sid 26 (26) Delges Ekonomiavd 111 Dnr 13KS55 Bidragsansökan från Blåsmusik Regementsparken Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att bevilja kr från Stiftelsen Carl Johan och Axel Lennstrands fond samt kr från Stiftelsen Johan Selggrens donationsfond till Blåsmusik Regementsparken till att finansiera konserter i Regementsparken och övriga Gävle under sommaren Bidragsansökan inkommen från Föreningen Blåsmusik i Regementsparken sunderlag Från kommunledningskontoret föreligger skrivelse samt bidragsansökan