Kallelse/Underrättelse. Västra Sörmlands Räddningstjänst

Transkript

1 Datum Vår beteckning Kallelse/Underrättelse Västra Sörmlands Räddningstjänst direktionen Plats och tid: Brandstationen i Katrineholm, onsdagen den 24 september 2014, klockan Korv med bröd serveras från kl Ärenden: 1. Tjänstgörande ersättare 2. Val av justerare 3. Ekonomiredovisning Budgetförslag Larminformation om intressanta händelser och larm. 6. Personalinformation, pågående rekryteringar, bemanning, hur ser det ut framöver. 7. Information om projektet förebyggande och utveckling av operativa förmågan upplägg och kostnader. 8. Information ordförandebeslut. 9. Internkontroll. 10.Delegationsbeslut 11.Information 12.Övriga frågor: - Upphandlingskontorets kommentarer och förslag på ändringar för underlag för upphandling av sotning i Vingåkers kommun. Välkomna! Ola Lindgren Ordförande Ayse Mertoglu Sekreterare Hör av er till sekreteraren om ni inte kan närvara på mötet, detta för att kunna kalla in ersättare. Västra Sörmlands Räddningstjänst Telefon: vx Katrineholm Telefax: Besöksadress: Djulögatan 46

2 2 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir Dnr 19/2014 Ekonomiredovisning Förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Räddningschefen, Roger Larsson, redovisar delårsrapporten för Västra Sörmlands Räddningstjänsts (VSR) arbetsutskott. Utfallet för ekonomirapporten ger ett positivt utfall med tkr jämfört med budget Dock är det en månad kvar av semesterperioden som kan innebära kostnader för semestervikarier och detta kan komma att förändra utfallet. VSR har varit delaktig i skogsbranden i Västmanland och kommer därför få full kostnadstäckning. VSR kommer även få återbetalningar av försäkringspremier från AGS och AKS-KL för åren 2005 och Dessa gynnar ekonomin och kan komma att ge ett överskott vid årets slut. sunderlag Ekonomiredovisning Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 3 Datum Vår beteckning Ekonomiredovisning Kostnadsställe Utfall Budget 7 månader Budget ack diff Budget helår 8900 Kostnader (Direktionen) Resultat 8901 Kostnader (Ledning) Resultat Kostnader (Heltid) Resultat Kostnader (Högsjö) Resultat Kostnader (Julita) Resultat 8907 Kostnader (Björkvik) Resultat Kostnader (Vingåker) Resultat Kostnader (Ext utbild. ) Resultat Kostnader (Tillsyn) Resultat Kostnader (Övningsfält) Resultat Kostnader Resultat Avräkningskonto Vingåkers kommun Slutsats och analys. Vi har idag en god ekonomi, vi har dock en månad kvar av semesterperioden vilket innebär kostnader för semestervikarier detta kan komma att förändra utfallet, men vi borde ändå vara i balans. Till detta kommer personal och materialkostnader där VSR var delaktiga i skogsbranden i Västmanland, detta kommer dock vi dock att få full kostnadsteckning för men det blir en tidsförskjutning mellan kostnader och ersättning. Vi kommer även under året att få återbetalning av försäkringspremier från AGS och AKS-KL för åren 2005 och 2006 ersättningen är ca kr, vilket inne finns med som intäkt i årets budget. Med denna analys så kan vi förvänta oss ett + resultat vid årets slut. Västra Sörmlands Räddningstjänst Telefon: vx Katrineholm Telefax: Besöksadress: Djulögatan 46

4 4 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir Dnr 22/2014 Budgetförslag Förslag till beslut Direktionen antar budgetförslaget för perioden Beskrivning av ärendet Räddningschefen, Roger Larsson, redovisar budgetförslag för arbetsutskottet. För att inte få försämrad verksamhet i fortsättningen bör det skjutas till pengar. Tidigare har myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB) subventionerat utbildning av räddningspersonal i beredskap (RIB) brandmän med tkr per utbildning. Detta har från 2014 halverats. Inför 2015 finns behov av 6 utbildningsplatser. Det finns behov av investeringar i nya fordon, den äldsta släckbilen är 30 år. En av två brandingenjörstjänster är för närvarande vakant. Lönerna för vissa personalgrupper ligger under medianen. Detta bör justeras. Det behövs också mer kvinnor i verksamheten. Man har inte fått något tydligt svar på frågan om och när det ska byggas ny brandstation i Katrineholm. Västra Sörmland räddningstjänst (VSR) redovisade ett behov av ökning av ram på tkr. Ägarkommunerna meddelar att de beslutar om en ramökning på tkr-200 tkr för minskade pensioner under Budgetram för 2015 blir tkr. sunderlag Budgetförslag Expediering Ekonomenheten, Vingåkers kommun Ekonomienheten, Katrineholms kommun Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir Larminformation om intressanta händelser och larm Förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Räddningschefen, Roger Larsson, redogör för intressanta händelser och larm för arbetsutskottet. Intressant information om hur arbetet från att ett larm kommer in till räddningstjänsten fram till att ärendet slutförs redogörs med olika intressanta fall/exempel. sunderlag Information om olika fall av larm/händelser Justerandes sign Utdragsbestyrkande

13 13 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir Dnr 21/2014 Personalinformation, pågående rekryteringar, bemanning, hur det ser ut framöver Förslag till beslut Direktionen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Räddningschefen, Roger Larsson, informerar om personalsituationen för arbetsutskottet. Idag finns en tjänst som brandingenjör och en tjänst som säkerhetsstrateg på VSR. Tjänsten som brandingenjör är vakant. Även tjänsten som säkerhetsstrateg är vakant och rekrytering har startat. Men Katrineholms kommun har dragit sig ur samarbetet. Det finns ett önskemål från Vingåker kommun att ha en gemensam säkerhetsstrateg. Ett behov av en utredartjänst för utredning av olyckor är stort för Västra Sörmlands räddningstjänst. sunderlag Muntlig information vid sammanträdet Justerandes sign Utdragsbestyrkande

14 14 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir Information om projektet förebyggande och utveckling av operativa förmågan upplägg och kostnader Förslag till beslut Direktionen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Arbetsutskottet tar muntligen del av information om projektet förebyggande och utveckling av operativa förmågan upplägg och kostnader. sunderlag Information om Släckgranaten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

15 15 Projekt Öka operativa förmågan i VSR Släckgranat FirePro släckgranat är i första hand framtaget som ett FIP verktyg för användning i slutna brinnande objekt. Granaten kyler och släcker brandhärden inom några minuter och beroende på brandens omfattning krävs oftast endast en mindre eftersläckning vilket reducerar skadorna och minskar saneringsbehovet. Med släckgranaten kan en räddningsinsats påbörjas flera minuter innan insatsstyrkan är på plats. Den varma aerosolen kyler en brandhärd med cirka 100 grader per halvminut. Resultatet som presenteras i en oberoende forskarrapport från Lund och de tester som gjorts av flera räddningstjänster, visar de fina kvaliteter FirePros släckgranat har. Den uppfyller de krav på egenskaper, säkerhet och hantering som ställs på ett bra släckverktyg. Förutom att släckgranten fungerar är det viktigt att den är ofarlig och miljövänlig. Firepro har Greenlabel och ett flertal andra certifikat, är testad av kompetenta forskare i Sverige. Aerosoler har historiskt varit tämligen orena men Firepros unika rena kaliumkarbonat-aerosol är ett resultat av många års forskning. Aerosolen går från fastform till gasform på några millisekunder och stabiliserar de fria radikalerna i hydroxiden i branden vilket gör att brandprocessen avstannar på molekylnivå. Processen absorberar värme från branden vilket gör att temperaturen sjunker med 100 grader per 30 sekund. FirePro fungerar bäst i slutna utrymmen där den dämpar och kyler brandhärden och rätt dimensionerad släcker branden. FirePro finns som "Släckbomb" för fast installation och som "Släckgranat" för bekämpning av pågående brand. FirePro släckgranat kastas/rullas in ett brinnande rum och släcker elden inom någon minut. Beroende på brandens omfattning krävs det endast en mindre eftersläckning. Släckgranater är ett perfekt verktyg för att snabbt stoppa en brand innan den får tid att växa i omfattning och köper tid till insatsstyrkan är på plats. Larm då släckgranat används Lägenhetsbrand i fritidshus intill slalombacken i Tandådalen Daniel Olssons berättelse om hur han hanterade branden. Larmet om branden inkom till SOS Alarm i Malung vid tiden den 5/10. Räddningskårerna i Sälen och Transtrand larmades till platsen. Den som larmade hade sagt att det syntes lågor och att det kom svart rök från lägenheten. När Daniel Olsson anlände till platsen efter 16 minuter var det en fullt utvecklad brand inne i en av de fyra lägenheterna en våning upp i riktning mot skogen. Daniel konstaterar att fönstren fortfarande var intakta och beslutar sig för att använda FirePro släckgranat. Han rullar in två granater, stänger dörren och går ner för att möta upp

16 16 huvudstyrkan som är på väg från Sälen. Röken är så tät (1 meter över golvet) och det är mycket varmt i lägenheten. FIP-bil från Transtrand anländer ca 6 minuter senare, och man är nu 5 man. Rökdykarna går in i lägenheten, som nu är fylld med vit aerosol gas från släckgranaten men betydligt svalare och man kan ta på dörrhantag och väggar. Man ser dock ingenting, det är verkligen mjölkvitt vilket beror på att aerosolen fortfarande kyler branden och samtidigt förhindrar återantändning. (Det är svårt att föreställa sig, men man ser faktisk inte ens spårbelysning). Väl inne i lägenheten öppnade rökdykarna balkongdörren och använde PPV fläkten för att snabbt få ut röken. Rökdykarna och Daniel såg att det fortfarande brann lite på köksbänken, sannolikt hade branden startat där. Det brann även på en liten yta på en vägg i hallen som man snabbt släckte och därefter öppnade upp för att förhindra eventuell glödbrand. Det användes så pass lite vatten att man snabbt kunde moppa upp det. De andra lägenheterna i huset skadades inte av röken. Lägenheten måste rustas men det blev inga stora skador, ej heller några vattenskador VSR genomför två projekt där räddningschefen är styrgrupp ett projekt förebyggande genom utbildning av allmänheten i vissa tätorter samt ett för att stärka operativa förmågan i VSR, detta finansieras med medel från överskottet från 2013 års budget enligt direktionsbeslut. I projektet stärka den operativa förmågan har ett första förslag tagits fram. VSR köper in fem väskor med dessa släckgranater. I varje väska finns två släckgranater. Dessa väskor skall placeras på VSR:s FIP bilar samt RCH bilen. Detta skulle innebära att VSR lever upp till lagstiftningen om likvärdigt skydd på ett bättre sätt samt att den operativa förmågan förbättras. Kostnad: 5 st x kr = kr Tätort Underlätta för den enskilde Tillsyn Räddningsinsats Undersöka Landsbygd Underlätta för den enskilde (utbildning/info) Tillsyn Räddningsinsats Undersöka Likvärdigt skydd, men inte lika

17 17 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir Dnr 17/2014 Internkontroll Förslag till beslut Direktionen tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Ekonomiansvarige, Yvonne Larsson, redovisar internkontroll för Västra Sörmland Räddningstjänst (VSR). Resultatet av interkontroll två, fakturahantering ser bra ut. Funktionschef Förebyggande, Marcus Asplund redogör för internkontrollen för myndighetsutövning och kontrollområde. Myndighetsutövningen har i uppgift att se till att tillsynsförrättare sköter tillsynerna på ett likartat sätt. Ett flödeschema som redogörs ska säkerhetsställa att rutinerna följs. Två kontroller görs på tillsynerna för att säkerställa att rutinerna har följt. Kontrollområden ska enligt verksamhetsplan , prioritera vissa olycksområden områden vad gäller sökning och lärande: - Alla dödsolyckor (gäller ej suicid) - Anlagda bränder i och runt offentliga byggnader - Bostadsbränder - Trafikolyckor med allvarligt skadade, stora miljö konsekvenser eller kunnat få stor inverkan/kostnad för samhället - Andra olyckor som kan vara intressanta ur ett samhällsperspektiv - De temaolyckor som MSB valt att titta närmare på i riket, varierande över tid - Regionala olyckor som MSB samordnaren ser behovet av att djupstudera Fakturahanteringen kan skötas av tillsynsförrättaren, automatlarmansvarige, utbildningsansvarige och RVR-tjänsten. Faktureringen sker enligt prislista eller avtal. sunderlag Internkontroll 2014 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

18 18 INTERN KONTROLL 2014 FAKTURAHANTERING Kontrollområde Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering Riskbedömning Fakturahantering (kundfakturor) Fungerande rutin för kundfakturering Ekonom, Vingåkers Kommun 4 ggr/år Stickprov RL Befintlig rutin Tillsyner och brandfarlig vara: Tillsynsförrättaren skriver underlag för debitering i Word-mall efter att tillstånd/avsyning/tjänsteanteckning/föreläggande i slutlig version skickats till mottagaren. Belopp enligt antagen taxa, vilket för tillsyner innebär timtaxa för nedlagd tid (varje påbörjad halvtimme). För tillstånd brandfarliga/explosiva varor tillämpas antagen taxa som skiljer på typ och mängd, med möjlighet att övergå till timtaxa i särskilda fall. Administratör kollar av Word-mallen och debiterar. Onödiga automatlarm: Automatlarmsansvarig gör en avstämning mot insatsrapporterna i slutet på varje månad; de automatlarm som räknas som onödiga debiteras för. Underlag för debitering förs in i en Word-mall, själva debiteringen gör sedan administratör. Belopp enligt antagen taxa. Utbildningar: Efter att utbildningen ägt rum skickas faktura enligt antagen taxa. Utbildningarna dokumenteras i Excel-ark för nyckeltal och där noteras även hur mycket vi har fakturerat för utbildningen. I vissa fall om det är många grupper som samma företag vill utbilda kan mängdrabatt lämnas, annars är det taxan som gäller. Specialutbildningar som inte finns med i prislistan prissätts av administratör eller Funktionsansvarig Förebyggande. RVR: Avtal finns med RVR-tjänsten, Katrineholms och Vingåkers kommuner (med prislista). Debitering för dessa insatser matas in direkt i CORE och granskas av ansvarig som skriver fakturaunderlag till administratör. Övriga ärenden kan också skrivas i CORE, men då det i sådana fall kan röra sig om särskilda överenskommelser mot kund granskas de inte. Kontrollmetod Kontrollen omfattar tre aspekter. (1) Om fakturering skett enligt prislista/avtal, (2) om utgående moms har hanterats korrekt samt (3) om fakturering skett inom rimlig tid efter händelsen. I ett mer övergripande perspektiv även om rutinen som helhet tycks fungera tillfredställande. Urval sker så att följande fakturatyper ska ingå i varje kvartalskontroll: -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

19 19 INTERN KONTROLL Samtliga fakturor med belopp över SEK - Fem (slumpade) fakturor med belopp mellan och SEK - För fakturor på belopp som understiger SEK, två vardera (slumpade) rörande o Utbildning o Onödigt automatlarm o Restvärde o Tillstånd brandfarlig vara o Tillsyn - Två kreditfakturor Utfall Kvartal 1 På samtliga fakturor har momsen hanterats rätt. Administratör har prissatt den utbildning som inte fanns i prislista (faktura 7240). En del fakturor har fakturerats mer än 20 dagar efter händelsen, av lite olika orsaker. Årsavgiften för automatlarm (en post på över kr) kommer fortsättningsvis debiteras i mitten/början av december, så hamnar betalningen dessutom på rätt inkomstår. Automatlarmen för föregående månad debiteras en bit in på ny månad, vilket innebär att det kan bli upp mot 40 dagar mellan händelse och debitering. Kvartal 2 På samtliga fakturor har momsen hanterats rätt. Kreditfakturorna har fram till nu saknat uppgift om vilken debetfaktura som avses, vilket försvårade en del. Nu är administratör instruerad att skriva på kreditfakturan vilken debetfaktura som avses. Kvartal 3 Utfall kvartal 3 Kvartal 4 Utfall kvartal 4 Slutsats Fylls endast i innan slutlig rapportering till direktionen ska ske -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

20 20 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA A Kvartalskontroll 1, resultat Nr Typ Moms Prislista Datum Tid efter H Kommentar 7234 Över 100k 25% Ja dagar Årsavgift automatlarm, se nedan. (*) k-100k 25% Ja dagar Ersättning för Fixar-Malte, sista perioden k-100k 25% Ja dag BSU Vingåkers Kommun. Sista utbildningen k-100k 25% Ja dagar RVR, 2 händelser varav den senaste k-100k 25% Ja dagar Utb Heta Arbeten k-100k 25% Ja dagar Uthyrning offentlig toalett Björkvik (2013) utbildning 25% Finns ej dagar Utb HLR & Hjärtstartare (kombinationen finns ej bland taxorna) utbildning 25% Ja dagar Utb HA automatlarm 25% Ja dagar Fakturering sker vid varje ny månad för föregående månad automatlarm 25% Ja dagar -II Restvärde 25% Ja dagar En händelse, se nedan. (**) 7238 Restvärde 25% Ja dagar 2 händelser varav den senaste Fel larmnummer på fakturan Tillstånd 0% Ja dag En cistern för brf vätska 7216 Tillstånd 0% Ja dagar Pyroteknik, se nedan. (***) 7283 Tillsyn 0% Ja dagar 7267 Tillsyn 0% Ja dagar 7280 Kredit 25% Kredit 25% - - Kommentar [OA1]: Enligt Viadidakts kurskatalog?? Åsa menar att vi prissatt själva. (*) Årsavgift för automatlarm 2013 till SOS. Fakturerades sent och medförde strul eftersom det skulle in på En kombination av att ärendet påbörjades väl sent på VSR och att SOS var väldigt långsamma med att återkoppla, så att objektslistan skulle stämma. Denna fakturering ska fortsättningsvis påbörjas i mitten på december. (**) Debiterat enligt VSR:s egen taxa, inte enligt RVR-avtal, eftersom det gällde restvärde på privat mark utan att RVR-tjänsten eller annan avtalspart var inblandad. (***) Pyroteknik, ej över 200 kg (2013). Tillståndet skrevs precis innan jul, ledigheter gjorde att den inte fakturerades tidigare. -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

21 21 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA B Kvartalskontroll 2 Nr Typ Moms Prislista Datum Tid efter H Kommentar 7447 Över 100k 25%?? dagar Ersättning Säkerhetsstrateg fr Katrineholms kommun k-100k 25% ja dagar Tillstånd brandfarlig vara. Mycket nedlagd tid -> timtaxa k-100k 25% ja dagar Efterbevakning skogsbrand k-100k 25% ja dagar Utb HA k-100k 25% ja &11 dagar Två vägsaneringar k-100k 25% dagar Ersättning inköp av utrustning, delad kostnad utbildning 25% ja dagar Brandskyddsutbildning 7376 utbildning 25% ja dagar HLR/Första hjälpen 7369 automatlarm 25% ja dagar Fakturering sker vid varje ny månad för föregående månad automatlarm 25% ja dagar -II Restvärde 25% ja dagar Vägsanering 7388 Restvärde 25% ja dagar Vägsanering 7432 Tillstånd 0% ja dagar Föreståndarbyte 7475 Tillstånd 0% ja dagar Föreståndarbyte 7368 Tillsyn 0% ja dagar 7500 Tillsyn 0% ja dag 7477 Kredit 25% Kredit 25% - - Automatlarm se förra kvartalskontrollen (lång tid). -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

22 22 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA C Kvartalskontroll 3 Nr Typ Moms Prislista Datum Tid efter H Kommentar Över 100k 10k-100k 10k-100k 10k-100k 10k-100k 10k-100k utbildning utbildning automatlarm automatlarm Restvärde Restvärde Tillstånd Tillstånd Tillsyn Tillsyn Kredit Kredit -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

23 23 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA D Kvartalskontroll 4 Nr Typ Moms Prislista Datum Tid efter H Kommentar Över 100k 10k-100k 10k-100k 10k-100k 10k-100k 10k-100k utbildning utbildning automatlarm automatlarm Restvärde Restvärde Tillstånd Tillstånd Tillsyn Tillsyn Kredit Kredit -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

24 24 INTERN KONTROLL 2014 MYNDIGHETSUTÖVNING Kontrollområde Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering Riskbedömning Fungerande rutin Kontroll att rutinen följs och relevant lagstiftning efterlevs. Myndighetsutövning Funktionsansvarig Förebyggan de 4 ggr/år Stickprov RL Befintlig rutin Under början av året togs en rutin fram för att underlätta för nya tillsynsförrättare och tillse att tillsynerna sköts på likartat sätt. Rutinen redovisas i form av ett flödesschema där tillsynens olika delar tas upp, från det att första kontakt tas till att VSR har fått ett klartecken och ärendet har kunnat stängas. Kontrollmetod Kontrollansvarige väljer slumpmässigt ut två genomförda tillsyner för respektive tillsynsförrättare och jämför ärendegången i dessa mot nämnda rutin. Kontrollen kan t.ex. göras mot tillsynsförrättarnas e- postkorrespondens med ägare/nyttjare eller genom intervju. Utfall Se Bilaga för respektive kvartal. Slutsats Fylls i innan slutlig rapportering till direktionen ska ske -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

25 25 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA A Tillsynsrutin -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

26 26 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA B Kvartalskontroll 1, resultat Handläggare MA MA OA OA MJ MJ GM GM Objekt St Djulö VH Ishallen IKE Weber/SG Bie skola Högsjö Skola Friskis & Svettis Linnean Skickat kallelse : : : : : :41 TFN (nej) TFN (nej) Skickat Tillsynsbilaga :16 Nej : : : :41 TFN (nej) TFN (nej) Skickat Underlag intern :16 Nej :20 Nej Nej Nej TFN (nej) TFN (nej) Tillsynsdatum Kommunicerat utkast : : : : Inga brister Färdigställt utkast : : : Debiterat Kundnöjdhet inte ännu Inte ännu Tid tillsyn <-> färdig TJA/FÖR Pågår 25 dagar 8 dagar 14 dagar Pågår Pågår Pågår 11 dagar -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

27 27 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA C Kvartalskontroll 2, resultat Handläggare MA MA OA OA MJ MJ GM Objekt Beckershof Harrys Thorslundkag. St Linden Fäb. Valla Skola Strångsjö sk. Netto Skickat kallelse : : : : : : :45 Skickat Tillsynsbilaga Nej : : : : : :45 Skickat Underlag intern :21 Nej : : :39 Nej :45 Kommentar [OA1]: Har missats. Vi får se till att bli bättre. Tillsynsdatum Kommunicerat utkast : : : : : :25 Inga brister Färdigställt utkast : : : : : : :38 Debiterat Inte ännu Kundnöjdhet Inte ännu Inte ännu Inte ännu Inte ännu Inte ännu Inte ännu Inte ännu Tid tillsyn <-> färdig TJA/FÖR 125 dagar 17 dagar 9 dagar 2 dagar 53 dagar (??) 15 dagar 51 dagar Kommentar [OA2]: Skickas i klump när det gått en tid efter tillsyn. Då hinner verksamheterna med åtgärderna och kan reflektera över tillsynen som helhet. Kommentar [OA3]: Orsak? Kommentar [OA4]: Stämmer verkligen datumen? Kommentar [OA5]: Orsak? -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

28 28 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA D Kvartalskontroll 3, resultat -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

29 29 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA E Kvartalskontroll 4, resultat -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

30 30 INTERN KONTROLL 2014 KONTROLLOMRÅDE Kontrollområde Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering Riskbedömning Uppföljning av insats Fungerande rutin för uppföljning av insats Kontroll mot insatser att antagen rutin efterlevs. Ansvarig för kvalitetsgranskning av insatsrapporter 2 ggr/år Fullständig RL Befintlig rutin Enligt Verksamhetsplan finns följande prioriterade olycksområden vad gäller undersökning och lärande: - Alla dödsolyckor (gäller ej suicid) - Anlagda bränder i och runt offentliga byggnader - Bostadsbränder - Trafikolyckor med allvarligt skadade, stora miljö konsekvenser eller kunnat få stor inverkan/kostnad för samhället - Andra olyckor som kan vara intressanta ur ett samhällsperspektiv - De temaolyckor som MSB valt att titta närmare på i riket, varierar över tid - Regionala olyckor som MSB samordnaren ser behovet av att djupstudera. De metoder som VSR använder sig av vid undersökning av olyckor är dels grundläggande undersökning, dels utökad undersökning. Grundläggande undersökning genomförs efter alla olyckor som föranlett en räddningsinsats, genom insatsrapport som insatsledaren skriver. Utökad undersökning genomförs då RCB anser det nödvändigt eller om räddningsledaren anser att insatsen är av en sådan karaktär att det finns behov av en utökad undersökning. På de prioriterade områdena ovan ska alltid en utökad undersökning genomföras, endera av enheten för undersökning och lärande, av annan personal inom VSR eller genom att ta hjälp av externa resurser. Kontrollmetod Den person som genomför kvalitetsgranskning av insatsrapporter gör en avstämning mot de prioriterade områden som nämns ovan. Därefter kontrolleras med enheten för utredning och lärande vilka av dessa insatser det finns en utökad utredning kring. Utfall Första halvåret 2014 se Bilaga A. -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

31 31 INTERN KONTROLL 2014 Anmärkningsvärt ur Slutsats Fylls i innan slutlig rapportering till direktionen ska ske Länsstyrelsens prioriterade områden fler förelägganden och fler utredningar. -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

32 32 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA A Halvårskontroll 1, resultat Larmnr DATUM BESKRIVNING UTR Anlags brand, Sandbäcksskolan. Någon har tryckt in brännbart NEJ material i ett brevinkast Anlagd brand, Industrihuset Pumpen. Storbrand med totalskada, JA mycket uppmärksamhet Trafikolycka, en påkörd person som omkom. Nej Anlagd brand, Nävertorpsskolan. Rumsbrand i en källarlokal. Nej Lägenhetsbrand på Norr. Fullt utvecklad brand, lägenheten Nej totalskadad. Inga personskador Trafikolycka Biltemarondellen, två personbilar. En person svårt Nej skadad Villabrand. Brand i trossbotten i anslutning till eldstad. Nej Anlagd brand Duveholmshallen. Eldat i papperskorgar; vaktmästare Nej har släckt vid ankomst Lägenhetsbrand på Nyhemsgatan. 3 personer lindrigt rökskadade. Nej Anlagd brand Duveholmsskolan. Branden släckt vid framkomst. Nej Villabrand Brebol. Villa och förrådsbyggnad helt nedbrunna. Nej Utsläpp Farligt Ämne, Shell. En stor mängd diesel rinner ut på marken och spillzonen fyller inte sin funktion.?? Nej Lägenhetsbrand Lövängen. 4 personer lätt rökskadade, lägenheten Nej rök- och brandskadad Trafikolycka med lastbil utanför Valla. Singelolycka, chauffören Ja omkommer Utsläpp farligt ämne. Lastbil havererat varpå dieseltanken rämnat. Vattenskyddsområde.?? Nej Brand i byggnad. Takbrand på Kullbergska sjukhuset. Nej Villabrand. Eldning som spridit sig till intilliggande villas tak. Nej Anlagd brand, Valla IP. Föreningsbyggnaden nedbrunnen. Nej Utsläpp farligt ämne. Lastbil som kört av vägen varvid dieseltanken rämnat. Vattenskyddsområde.?? Nej Villabrand Hållsta, bakom en spis. Glödbrand i vägg. Nej Brand i arbetslokal/bostad i Bie. Mindre brand- och rökskador. Nej Trafikolycka, en tankbil med latex som vält. Chauffören lindrigt skadad.?? Nej Drunkning Lyttersta, en person omkommen. Nej -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

33 33 INTERN KONTROLL 2014 BILAGA B Halvårskontroll 2, resultat -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle -

34 34 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir Delegationsbeslut Förslag till beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna Beskrivning av ärendet Direktionen tar del av sammanställning av delegationsbeslut. sunderlag Information ordförandebeslut Nämndlista, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

35 35

36 36 Nämndlista sid 1 (5) Period: Ärenderubrik Objekt/Fastighet Kommun Remiss Detaljplan - Högsjö Församlingshem. Högsjö Församlingshem. Vingåker Remissvar DP - Högsjö Församlingshem. OA Tillstyrks Tillsyn LSO, regelbunden - Högsjö Skola Högsjö Skola Vingåker Tjänsteanteckning - Högsjö Skola MJ Bygglovsremiss - Nejlikan 7. Nejlikan Utlåtande BSD - Nejlikan 7. OA Allmän sammankomst - Kulturfestival Björkviks Ring Anmärkning, mindre brist Föreslår godkännande Remissvar AS - Kulturfestival Björkviks Ring MA Bygglovsremiss - Sandbäcken 3:1 (Jägarparken) Sandbäcken 3: Utlåtande BSD - Sandbäcken 3:1 OA Remiss Serveringstillstånd - Orientalisk Kolgrillen Föreslår godkännande Remissvar - Orientalisk Kolgrillen MA Tillsyn sampl, regelbunden - Karsuddens Sjukhus Karsuddens Sjukhus Katrineholm Tjänsteanteckning - Karsuddens Sjukhus OA Anmärkning, mindre brist Sakkunnigutlåtande - Karsuddens Sjukhus Karsuddens Sjukhus Katrineholm Sakkunnigutlåtande - Karsuddens Sjukhus MA Tillståndshantering Brfv - Ö & B. Överskottsbolaget AB. Ö & B. Överskottsbolaget AB. Katrineholm Tillståndsbeslut - Ö&B Överskottsbolaget AB MA Tillsyn LSO, regelbunden - Strångsjö Skola Strångsjö Skola Katrineholm Tjänsteanteckning - Strångsjö Skola MJ Offentlig tillställning - Bil- & MC-träff Broby Remissvar OT - Bil- & MC-träff Broby OA Anmärkning, mindre brist Tillståndshantering Explv - Bygg & Interiör Katrineholm. Bygg & Interiör Katrineholm. Katrineholm Tillståndsbeslut - Bygg & Interiör i Katrineholm AB OA Beviljas Tillståndshantering Brfv - Nordiska Museet Julita. Nordiska Museet Julita. Katrineholm Tillståndsbeslut - Nordiska Museet Julita. MA Beviljas

37 37 Nämndlista Ärenderubrik Objekt/Fastighet sid 2 (5) Kommun Remiss Detaljplan - Barken 18. Barken Remissvar DP - Barken 18. OA Tillstyrks Tillståndshantering Brfv - Silver & Stål AB. Silver & Stål AB. Vingåker Tillståndsbeslut - Silver & Stål AB OA Bygglovsremiss - Hunden Hunden Beviljas Utlåtande BSD - Hunden OA Föreslår godkännande Tillsyn LSO, regelbunden - Stiftelsen Linden Fäboda Stiftelsen Linden Fäboda Katrineholm Tjänsteanteckning - Stiftelsen Linden Fäboda OA Allmän sammankomst - Stadsparken Stadsparken Remissvar AS - Stadsparken OA Utan anmärkning Tillståndshantering Brfv - Biltema Biltema Katrineholm Tillståndsbeslut - Biltema MA Tillståndshantering Brfv - Restaurang Kims Thai Wok Restaurang Kims Thai Wok Vingåker Tillståndsbeslut - Restaurang Kims Thai Wok MA Beviljas Bygglovsremiss - Skogsborgsskolan Skogsborgsskolan Katrineholm Utlåtande BSD - Skogsborgsskolan OA Bygglovsremiss - Mekonomen Mekonomen Katrineholm Utlåtande BSD - Mekonomen OA Sakkunnigutlåtande - Valla IP Sakkunnigutlåtande - Valla IP MA Bygglovsremiss - Lantgarden i Katrineholm AB. Lantgarden i Katrineholm AB. Katrineholm Utlåtande BSD - Lantgarden i Katrineholm AB. OA Remiss Serveringstillstånd - Björkviks Ring Föreslår godkännande Remissvar MA Allmän sammankomst - Föreningen Katrineholms veckan Remissvar AS - Föreningen Katrineholms veckan MA Bygglovsremiss - Stenbergs Bil I Katrineholm AB. Stenbergs Bil I Katrineholm AB. Katrineholm Utlåtande BSD - Stenbergs Bil I Katrineholm AB. OA Föreslår godkännande Tillsyn LSO, regelbunden - Netto Netto Katrineholm Tjänsteanteckning - Netto GM Utan anmärkning

38 38 Nämndlista Ärenderubrik Objekt/Fastighet sid 3 (5) Kommun Remiss Detaljplan - Baggetorps Skola Baggetorps Skola Vingåker Remissvar DP - Baggetorps Skola OA Tillstyrks under förutsättning Tillsyn LSO, regelbunden - Hjälmargården Hjälmargården Vingåker Föreläggande - Hjälmargården OA Anmärkning, mindre brist Tillsyn LSO, regelbunden - Valla Skola Valla Skola Katrineholm Tjänsteanteckning - Valla Skola MJ Anmärkning, mindre brist Tillståndshantering Brfv - Lantgarden i Katrineholm AB. Lantgarden i Katrineholm AB. Katrineholm Tillståndsbeslut - Lantgarden i Katrineholm AB OA Beviljas Tillståndshantering Brfv - Shell Katrineholm Shell Katrineholm Katrineholm Tillståndsbeslut - Shell Katrineholm OA Olycksutredning, övrigt - Oppeby Gård, Nyköping Hästen 1 Beviljas Utredning, övrigt - Oppeby Gård, Nyköping MA Tillståndshantering Brfv - SKF Östra SKF Östra Katrineholm Tillståndsbeslut - SKF Mekan AB OA Tillståndshantering Brfv - Wallins Bil Wallins Bil Katrineholm Tillståndsbeslut - Wallins Bil OA Beviljas Tillståndshantering Explv - Lindbols Gård Lindbols Gård Vingåker Tillståndsbeslut - Lindbols Gård OA Beviljas Tillståndshantering Brfv - INGO - macken Katrineholm. INGO - macken Katrineholm. Katrineholm Tillståndsbeslut - Statoil Fuel & Retail Sverige AB Remiss Serveringstillstånd - Högsjö BK MA Beviljas Remissvar - Högsjö BK MA Allmän sammankomst - Italiensk Marknad Beviljas Remissvar AS - Italiensk Marknad MA Allmän sammankomst - Vingåkers Socialdemokratiska Arbeterkommun Remissvar AS MA Tillståndshantering Explv - Alpinbutiken Alpinbutiken Vingåker Tillståndsbeslut - Alpinbutiken MA Tillståndshantering Brfv - Skenäs Gård AB Skenäs Gård AB Vingåker Tillståndsbeslut - Skenäs Gård AB MA Beviljas

39 39 Nämndlista Ärenderubrik Objekt/Fastighet sid 4 (5) Kommun Tillsyn Flerbostadshus - Heimstaden Heimstaden Katrineholm Tjänsteanteckning - Heimstaden Anmärkning, mindre brist Tillsyn Flerbostadshus - Heimstaden Heimstaden Katrineholm Tjänsteanteckning - Heimstaden Tillsyn Flerbostadshus - KFAB KFAB Katrineholm Tjänsteanteckning - KFAB Tillsyn sampl, regelbunden - Thorslundkagge Thorslundkagge Vingåker Tjänsteanteckning - Thorslundkagge OA Anmärkning, mindre brist Tillsyn Flerbostadshus - KFAB KFAB Katrineholm Tjänsteanteckning - KFAB Utan anmärkning Remiss, övriga myndigheter - Flodafors Skola Flodafors Skola Katrineholm Remissvar ÖM - Flodafors Skola OA Tillståndshantering Brfv - Restaurang Kirin Restaurang Kirin Vingåker Tillståndsbeslut - Restaurang Kirin OA Beviljas Tillsyn LSO, regelbunden - Förskolan Näverstugan Förskolan Näverstugan Katrineholm Tjänsteanteckning - Förskolan Näverstugan MJ Tillsyn LSO, regelbunden - Förskolan Stavstugan Förskolan Stavstugan Katrineholm Tjänsteanteckning - Förskolan Stavstugan MJ Tillsyn LSO, regelbunden - Förskolan Sörgården Förskolan Sörgården Katrineholm Tjänsteanteckning - Förskolan Sörgården MJ Bygglovsremiss - Trucken 3 Trucken 3 Katrineholm Utlåtande BSD - Trucken 3 OA Remiss Serveringstillstånd - Joan s Café & Bistro. Föreslår godkännande Remissvar - Joan s Café & Bistro. MA Tillsyn sampl, regelbunden - Voith Paper Fabrics Högsjö AB. Voith Paper Fabrics Högsjö AB. Vingåker Tjänsteanteckning - Voith Paper Fabrics Högsjö AB. OA Anmärkning, mindre brist Tillståndshantering Brfv - Q-Star Valla. Q-Star Valla. Katrineholm Tillståndsbeslut - Q-Star Valla. OA Beviljas Bygglovsremiss - Granhedens gruppboende Granhedens gruppboende Katrineholm Utlåtande BSD - Granhedens gruppboende OA Föreslår godkännande

40 40 Nämndlista Ärenderubrik Objekt/Fastighet sid 5 (5) Kommun Remiss Serveringstillstånd - AB Ericsberg Säteri AB Ericsberg Säteri Katrineholm Remissvar - AB Ericsberg Säteri MA Beviljas under förutsättning Tillsyn Flerbostadshus - Heimstaden Heimstaden Katrineholm Tjänsteanteckning - Heimstaden DR Tillsyn Flerbostadshus - Heimstaden Heimstaden Katrineholm Tjänsteanteckning - Heimstaden DR Tillsyn LSO, regelbunden - Förskolan Norrgården Förskolan Norrgården Katrineholm Tjänsteanteckning - Förskolan Norrgården MJ Anmärkning, mindre brist Antal händelser: 62

41 41 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir Information Förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna Beskrivning av ärendet sunderlag Justerandes sign Utdragsbestyrkande

42 42 Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen Sida Dir Övrigt Utkast - Upphandlingskontorets kommentarer och förslag på underlag för upphandling av sotning i Vingåkers kommun Som svar på en fråga informerades om att avtalet för sotaren i Vingåker upphör automatiskt när han fyller 65 år. Arbetsutskottet bestämmer ett extra direktionsmöte den 7 oktober 2014, kl. 18:00. Räddningschef Roger Larsson tackar direktionen för uppvakningen på hans 60- årsdag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

43 43 Dnr: xxxx.xxxxx.xxxx FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG FÖR UPPHANDLING AV: SOTNING (RENGÖRING) och Brandskyddskontroll Anbudsgivning avseende sotning Västra Sörmlands Räddningstjänst inbjuder intresserade anbudsgivare till anbudsgivning avseende lagstadgad sotning och brandskyddskontroll i Vingåkers(Katrineholms) kommun Avtal kommer att upprättas med ett eller flera bolag för utförande av sotning och brandskyddskontroll. Välkomna att lämna anbud. Roger Larsson Västra Sörmlands Räddningstjänst

44 44 Anbudsföreskrifter Anbudsgivningen avser en tjänstekoncession i enlighet med definitionen i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen kommer i väsentliga delar att genomföras i likhet med en förenklad upphandling. Förhandling med anbudsgivare kommer troligen att ske. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Anbud skall utformas enligt anvisningar och krav i detta förfrågningsunderlag med bifogad anbudsblankett. Samtliga frågor ska besvaras. Anbud kan uteslutas om det är ofullständigt. Reservationer accepteras inte. Anbud kan lämnas i pappersform eller som elektroniskt anbud via Katrineholms kommuns upphandlingsstöd. I första hand önskar kommunen att anbudet lämnas elektroniskt på adressen: Elektroniska anbud kan endast lämnas via kommunens upphandlingsportal och inte via t.ex. e-post. Former för Anbudsgivningen Anbud ska följa förfrågningsunderlagets struktur för att granskning och utvärdering av anbud ska kunna ske på ett effektivt sätt. Samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar ska bifogas anbudet. Anbud ska vara skriftlig och avfattat på svenska samt vara undertecknad. Ex Anbud skall avlämnas i enlighet med bifogat anbudsformulär. Anbudet skall vara komplett och innehålla samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Anbudet skall lämnas skriftligt i ett original eller som e-anbud. Anbudet skall avges skriftigt på svenska språket. Anbud får inte innehålla reservation eller annan förutsättning för anbudet som kan inverka på anbudssumman, dessa anbud kommer att förkastas. Anbud skall avges på bifogad anbudsblankett. Anbud skall vara undertecknat. Vid elektroniska anbud ska anbudsblanketten undertecknas, skannas och bifogas det elektroniska anbudet. Anbud i pappersform skall adresseras till angiven anbudsadress, vara försett med angiven märkning (AFB 34) Begränsning för E-anbud De filformat som kan mottagas vid e-anbud är:.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx,.pdf,.txt,.gif,.jpg. Storleksbegränsning för enskild fil är 50MB. Om annat filformat eller större fil önskas inlämnas ska anbudsgivaren senast 3 arbetsdagar före sista anbudsdag kontakta upphandlingens kontaktperson Anbud får inte avlämnas via telegram, telefax eller e-post. 2

45 45 av anbudsgivarens firmatecknare eller av annan behörig person. Anbudsbilagor såsom verifikationer av handlingar, certifikat, intyg eller liknande accepteras på andra språk. Vinnande anbudsgivare ska på begäran översätta ingivna bilagor på egen bekostnad. Anbudsgivaren ska vara registrerad i bolagsregister eller motsvarande för den typ av verksamhet upphandlingen avser. Beviset, för teckningsrätten, i form av utdrag från Bolagsverket eller fullmakt ska inges, motsvarande utländska bevis godtages. Beviset från Bolagsverket eller fullmakten ska inte vara äldre än sex månader. Anbud per telefax eller e-post accepteras inte, på grund av att anbudssekretess inte kan garanteras. Anbudet ska innehålla en försäkran, på heder och samvete, från anbudsgivaren att lämnade uppgifter är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för upphandlingen inte utelämnats. Anbudet skall innehålla anbudsgivarens organisationsnummer, adress, telefonnummer och e- postadress. Vid Pappersanbud ska Anbudet ska lämnas i förslutet omslag och märkas Anbud sotning, dnr.xxx/xxx och sändas till: Västra Sörmlands Räddningstjänst Attn. Marcus Asplund Djulögatan Katrineholm Eller att vi skriver att det går hit? Katrineholms kommun Ekonomi och upphandlingsavdelningen Katrineholm Anbudstid Anbudet ska vara VSR tillhanda senast den 2014-xx-xx. För sent inkommet anbud kommer inte att prövas. Det åligger avsändaren att försäkra sig om att anbudet inkommer i rätt tid och form. Anbudets giltighet Anbudet ska vara giltigt tre månader efter anbudstidens utgång. Avtalstid med möjlighet till förlängning 1+1+1år(löpande 1 år) Bindande avtal Förutsättningarna för civilrättsligt avtal är att skriftligt avtal (upphandlingskontrakt) upprättas och undertecknas av behörig företrädare för både parterna. 3

46 46 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Definition Uppdraget omfattar lagstadgad sotning och brandskyddskontroll enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor och förordningen (2003:789) om skydd mot olyckor i Vingåkers kommun. Anbudsgivarna förbinder sig att utföra rengöring (sotning) och brandskyddskontroll av fasta förbränningsanordningar, som inte är inrättade för eldning uteslutande med gas och därtill hörande rökkanaler samt rengöring av imkanaler i restauranger, storkök och jämförbara utrymmen. Anbudsgivarna skall följa Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps (MSB) föreskrifter, förbundets beslut vad avser genomförande och frister och i övrigt följa gällande lagar, förordningar och andra av myndigheter utfärdade bestämmelser som äger tillämpning i anbudsgivarens verksamhet. Anbudsgivare ska vidare följa de föreskrifter och arbetsordningar som kommunalförbundet meddelar. Frågor som ställs av leverantör Eventuella frågor om upphandlingen ska ställas via e-post till: marcus.asplund@vsr.katrineholm.se Eventuella frågor skall vara inkomna senast 7 arbetsdagar innan anbudstidens utgång och likalydande svar kommer att distribueras till de som hämtat FFU. Svar på frågor ges inom 3 arbetsdagar. Frågor och svar kommer att presenteras via kommunens upphandlingsportal De Anbudsgivare som hämtat ut upphandlingsunderlaget via vår upphandlingsportal kommer även att få ett e-postmeddelande till er angivna e-postadress. Anbudsgivare som inte hämtat upphandlingsunderlaget via vår upphandlingsportal får själva bevaka ev. kompletteringar. Frågor rörande upphandlingen ska göras skriftligen till: upphandling@katrineholm.se Har skrivit vår epost men det behövs inte men jag tycker ni ska skriva antal dager innan utgång som frågor ska ha inkommit istället för datum. Blir det så att ni måste ändra eller något i upphandlingen så måste man ändra med datum det är då bättre att skriva dagar tycker jag men det är upp till er vad ni tycker är bättre. Kompletteringar, svar på inkomna frågor etc. kommer att distribueras till samtliga som har skickat sin e-post adress med texten sotningsupphandling i ämnesraden Sista dag för mottagande av frågor är den xx september 2014 fram till klockan Skriftligt svar ges löpande dock senast den xx september 2014 fram till klockan

47 47 Komplettering av anbud På begäran ska anbudsgivaren vara beredd att uppvisa relevanta intyg, deklarationer och certifikat. Anbudsöppning Öppning av anbuden beräknas ske 2014-xx-xx på brandstation i Katrineholm. Sekretess/tilldelningsbesked Upphandlingen är belagd med absolut sekretess till dess tilldelningsbesked skickats ut. Tilldelningsbeskedet kommer att sändas ut via e-post. Genomförande av anbudsprövning Anbudsprövning sker i två steg: 1. Leverantörskvalificering, skallkravsprövning 2. Utvärderingskriterier Anbudsgivare och anbud kommer att bedömas utifrån de grunder som anges i förfrågningsunderlaget. Under anbudsprövningen kan Västra Sörmlands Räddningstjänst medge att anbudsgivare får rätta ett uppenbart fel i anbudet. VSR kan komma att begära förtydliganden av ingivna anbud. Leverantörskvalificering Uteslutningsfasen innefattar kontroll av att: Anbudsgivaren är ej på obestånd eller föremål för konkurs enligt LOU 2007:1091 kap 10:2, se bilaga svarsformulär nr.1. Anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter och sociala avgifter. Kommunen kommer att kontrollera detta hos Skatteverket. Anbudsgivaren behöver inte bifoga blankett SKV 4820 Upplysningar vid offentlig upphandling. Anbudet innehåller svar på samtliga frågor samt innehåller samtliga efterfrågade bilagor och handlingar, se bilaga svarsformulär nr.1. Anbudsgivaren har ekonomisk stabilitet och finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Se bilaga svarsformulär nr.1. Anbudsgivaren skall ha den bakgrund och kunskap, som behövs för att klara det uppdrag som upphandlingen omfattar. Se bilaga svarsformulär nr.1. Som bevis för att anbudsgivaren uppfyller ovanstående krav skall följande handlingar bifogas anbudet: se bilaga svarsformulär nr.1 ifyllt och undertecknat. av behörig företrädare. Bilaga, Kopia på Registeruppgift/Registreringsbevis från Bolagsverket, eller motsvarande om registreringsskyldighet föreligger, ej äldre än två månader vid tiden för an- 5

48 48 sökan. Utländska företag kan verifiera med motsvarande dokument från sitt lands myndighet. Senaste årsredovisningen kan komma att efterfrågas i efterhand om VSR anser det nödvändigt. Ekonomiska föreningar, andra typer av organisationer, enmansföretag, företag som är nystartade eller föremål för omkonstruktion samt utländska företag skall lämna annan ekonomisk dokumentation, som visar att anbudsgivaren har förutsättningar att fullfölja sina åtaganden enligt anbud, enligt LOU 2007:1091 kap 11:7 om bevis vid offentlig upphandling. Väljer leverantören att åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet, skall leverantören genom att tillhandahålla ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att leverantören kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet skall fullgöras. Anbudsgivare som uppfyller ovanstående krav går vidare till skallkravsprövningen. Skallkravsprövning Uppfyllande av skallkrav innefattar kontroll av att: anbudet uppfyller samtliga ställda skallkrav avseende formella krav enligt ovan och att den offererade varan/tjänsten uppfyller samtliga skallkrav i svarsformuläret. Om anbudet inte uppfyller samtliga i förfrågningsunderlaget ställda skallkrav kommer anbudet och därmed anbudsgivaren att uteslutas. Endast anbudsgivare som klarar kvalificeringsfasen går vidare till utvärderingen. Prövning av anbud VSR kommer att anta det anbud som uppfyller VSRs krav och totalt sett bedöms som de mest fördelaktiga med hänsyn till nedanstående kriterier. Prövning av anbud kommer att ske i två steg: Första steget I steg ett prövas att anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs på utföraren. Vid undersökningen kommer företagets kapacitet att fullfölja uppdraget att prövas. VSR förbehåller sig rätten utföra egna kontroller. Accept av skallkrav är en förutsättning för uppdragets uppfyllande (se svarsformulär nr.1). Anbudet prövas så att det uppfyller samtliga ställda skallkrav som ställs i svarsformuläret. Uppfyllandet av skallkraven är en förutsättning för att vidare utvärdering av anbudet ska ske. Entreprenör som tidigare utfört liknande tjänster åt VRS brandförsvaret och då visat bristande förmåga att fullgöra sina åtaganden mot brandförsvaret och fastighetsägare kan få sitt anbud förkastat. (Framkommer det att entreprenör har misskött sina åtagande av liknade tjänster kan anbudet komma att förkastas.)?? 6