Gåvoriktlinjer m.m. Bengt Nordqvist Regeringskansliet. Förvaltningsavdelningen

Transkript

1 Gåvoriktlinjer m.m. Bengt Nordqvist Regeringskansliet

2 Gåvoriktlinjer En gåva till ett statsråd måste som huvudregel tas emot av artighetsskäl. Gåvor i form av frikort, inköpsrabatter och liknande bör dock inte tas emot. Detsamma gäller rena penninggåvor.

3 Gåvoriktlinjer (2) Gåvor till ett statsråd presumeras vara en gåva i uppdraget (tjänsten). En sådan gåva ska tas emot på statens (Regeringskansliets) vägnar. Ett statsråd kan i officiella sammanhang få gåvor som lämnas av annat skäl, t.ex. ställning i ett parti eller ren släkt- eller vänskap. Bedömningen blir aktuell för gåvor i samband med högtidsdagar, t.ex. vid en mottagning.

4 Registrering av gåvor Alla gåvor som ett statsråd tar emot inom ramen för sitt uppdrag ska registreras i ett särskilt gåvoregister. Gåvor som saknar eller endast har ett obetydligt ekonomiskt värde behöver dock inte registreras. Gåvor som bedöms vara stöldbegärliga eller som har ett värde som överstiger kr ska fotograferas i samband med registreringen.

5 Registrering av gåvor (2) Varje gåva ska ges ett löpnummer i registret. Registret ska innehålla en beskrivning av gåvan. Av registret ska vidare framgå vem som har tagit emot gåvan, vem som har skänkt den, när och i vilket sammanhang gåvan togs emot och var gåvan förvaras. Fotografier av gåvan ska också tas in i registret.

6 Hantering och förvaring av gåvor Gåvor i form av mat och dryck kan användas i samband med representation i Regeringskansliet. De kan också användas för representation på Haga slott, Harpsund eller Sagerska huset. Enklare matvaror eller färskvaror som har kort hållbarhetstid, kan ställas ut i gemensamma utrymmen

7 Hantering och förvaring av gåvor (2) Gåvor i form av t.ex. möbler, prydnadsföremål, böcker m.m. kan, om det bedöms lämpligt, placeras i gemensamma utrymmen eller i tjänsterum Gåvor som det inte finns plats för, kan lämnas till Regeringskansliets centrala gåvoförråd

8 Utrangering av gåvor Alla gåvor som förvaras på ett departement ska regelbundet gås igenom och en bedömning göras om det är några gåvor som kan utrangeras. Utrangering ska göras med vederbörlig respekt för givaren. De bör normalt inte utrangeras tidigare än tre år efter att de togs emot. Gåvor ska inte säljas på den öppna marknaden eller skänkas till privatpersoner som kan avyttra dem kommersiellt.

9 Inbjudningar Har statsrådet fått inbjudan i sitt uppdrag som statsråd, partipolitiker eller av annat skäl (som känd person)? Statsrådet måste alltid veta i vilken egenskap och i vilket syfte som han eller hon deltar i ett evenemang.

10 Inbjudningar (2) Regeringen kan ha ett intresse av att närvara vid olika evenemang som inte är strikt politiska. Regeringen bör då i första hand representeras av det statsråd som har ansvar för den sakfråga som evenemanget berör (idrott, näringsliv, kultur, bistånd). Om det inte är möjligt, kan regeringen låta sig representeras av något annat statsråd.

11 Sponsringsriktlinjer Med sponsring avses i dessa riktlinjer en överenskommelse varigenom en sponsor - tillhandahåller Regeringskansliet varor eller tjänster, - i utbyte mot exponering av ett företags- eller organisationsnamn och eventuellt andra förmåner.

12 Förutsättningar för sponsring 1. sponsringen avser en internationell konferens eller ett liknande evenemang, 2. sponsringen inte innebär någon risk för att RK:s opartiskhet kan ifrågasättas eller att RK:s anseende kan skadas, 3. sponsringen stärker bilden av Sverige, och 4. värdet av det som sponsorn tillhandahåller överstiger RK:s kostnader för sponsringen.

13 Regeringskansliets motprestation Produktsynlighet den huvudsakliga motprestationen. Exponering av företagsnamn eller motsvarande får inte vara så omfattande att det kan anses vara fråga om upplåtande av reklamplats. Om sponsorn vill hänvisa till sponsringssamarbetet i sin egen marknadsföring ska detta regleras i avtal.

14 Administrativt RK ska i god tid före ett internationellt evenemang besluta om sponsring ska tillåtas och vilka tjänster eller produkter som kan vara aktuella. RK ska inte annonsera efter sponsorer. Avtal om sponsring ska vara skriftliga.