Förfrågan från föreningen Företagarna Strängnäs- Mariefred angående sponsring av lokal för evenemang 17 okt-17

Transkript

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Enheten för strategisk planering Dnr KS/2017: Samhällsbyggnadskontoret /2 Handläggare Gunilla Malm Kommunstyrelsen Förfrågan från föreningen Företagarna Strängnäs- Mariefred angående sponsring av lokal för evenemang 17 okt-17 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. bevilja sponsring till föreningen Företagarna Strängnäs-Mariefred för evenemang den 17 oktober med kronor, 2. finansiera sponsringen inom ramen för kommunstyrelsens konto för särskilda insatser. Beskrivning av ärendet Föreningen Företagarna Strängnäs-Mariefred har inkommit med en förfrågan om sponsring i samband med ett större heldagsevenemang som de ska arrangera i Strängnäs den 17 oktober i år. Det är ett evenemang som projektleds från Företagarna nationellt och hålls på ett antal olika platser i landet och nu alltså i Strängnäs. Det är ett inspirationstillfälle för företagare och intresserade då bland annat nätverksbyggande, möjlighet till rådgivning om försäkringar och juridiska frågor erbjuds deltagarna under dagen. Strängnäs kommun ser positivt på ideella organisationers engagemang generellt och i detta fall specifikt Företagarnas engagemang för att stärka och inspirera lokal näringslivets aktörer genom det aktuella evenemanget. Bakgrund Företagarna har inkommit med en förfrågan om att erhålla sponsring av Strängnäs kommun avseende lokalkostnad och tekniskt support på plats i lokalen under den 17 oktober i Thomas Arena. Strängnäs kommun Nygatan Strängnäs Tel Fax Bankgiro

2 2/2 Strängnäs kommun kommer då att i motprestation erhålla viss marknadsföring i planerade utskick samt att på plats ha möjlighet att delta med eget marknadsföringsmaterial under evenemangsdagen. Överenskommelsen regleras i ett sponsoravtal mellan Strängnäs kommun och Företagarna Strängnäs-Mariefred. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Lokalkostnaden för ett heldagsevenemang är 9 780kr och till det tillkommer kostnad för tekniker på plast med 400kr/timme, exklusive moms. Det blir en totalkostnad på kr med lokal och visst stöd av personal på plats. Kostnaden för sponsringen uppgår till kronor och föreslås finansieras av medel från kommunstyrelsens konto för särskilda insatser. Efter finansiering kvarstår kr av kommunstyrelsens medel för särskilda insatser. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Förvaltningen kommer att följa upp genom att ta del av utvärdering av evenemanget. Beslutsunderlag Sponsoravtal Strängnäs kommun och Företagarna Strängnäs-Mariefred, Skrivelse, inkommen sponsorförfrågan från Företagarna Strängnäs-Mariefred, Beslutet skickas till Kulturnämnden Kulturskolan Företagarna Strängnäs Mariefred; - Gun Marie Axelsson, gog.axelsson@telia.com - Christine Blomkvist Gyllby, christine@megs.se Marie Jonsson Samhällsbyggnadschef Gunilla Malm Näringslivsutvecklare

3 för Avtal om sponsring 1 Parter Detta sponsringsavtal har ingåtts mellan (1) Strängnäs kommun genom kommunstyrelsen, org. nr ; och (2) Företagarna Strängnäs-Mariefred, org. nr (sponsorn) 2 Bakgrund Strängnäs kommun, genom kommunstyrelsen, ser positivt på det engagemang sponsorn har för det lokal näringslivet genom de olika aktiviteter föreningen arrangerar. Föreningen arbetar för att erbjuda näringslivet nätverk, kunskap och praktisk hjälp och verka för att förbättra företagsklimatet generellt. I detta fall avser kommunens sponsring till föreningen lokalkostnad, Thomas Arena, samt tekniker på plats vid ett heldagsevenemang den 17 oktober, 2017, som arrangeras av företagarna nationellt i samverkan med lokala företagarna Strängnäs-Mariefred. 3 Avtalsperiod Detta avtal gäller från och med det datum då det undertecknats av båda parter till och med den 17 oktober, 2017 och upphör att gälla utan föregående uppsägning. 4 Sponsorns åtagande Sponsorn ska utföra de beskriva tjänsterna med omsorg. Strängnäs kommun ges utrymme att exponera sig med sin logotyp i den av företagarna framtagna inbjudan och genom roll-ups och liknande marknadsföringsmaterial i den planerade utställningen som kommer att hållas i foajén under hela evenemanget.

4 5 Kommunstyrelsens åtagande 1. Heldagshyra av lokal, Thomas Arena, 17 oktober, Arrangemangstiden är och lokalen behöver tas i anspråk under hela dagen för förberedelser och avslut. Preliminär tid för helheten beräknas till till som längst den 17 oktober, Strängnäs kommuns åtagande innefattar ett antal timmars stöd av tekniker på plats för att lösa tekniken såsom ljud och ljus i lokalen, innan samt efter, á 400kr per timme Exponering Se punkt 4 angående sponsorns åtagande. Hänvisning till sponsringssamarbetet i sponsorns marknadsföring Observera att sponsorn inte har rätt att använda kommunens logotyp eller andra logotyper som tagits fram i kommunen utan kommunstyrelsens tillstånd. 6 Övriga villkor Strängnäs kommun arbetar tre hållbarhetsaspekterna; social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet. Hållbarhetsaspekterna samverkar och är beroende av varandra för att en god hållbar stad och kommun ska kunna uppnås. 7 Sponsorns upplysningsplikt Sponsorn ska så snart som möjligt underrätta kommunstyrelsen när en risk för försening av sponsorns åtagande föreligger, orsaken till detta och när sponsorns åtagande istället kan beräknas slutföras. Sponsorn ska även underrätta kommunstyrelsen om det finns en risk för att sponsorn inte kan fullgöra sitt åtagande och andra omständigheter som är av vikt för kommunstyrelsen att få kännedom om.

5 8 Ansvar Sponsorn ansvarar för de fel eller försummelser som ligger sponsorn till last vid åtagandets utförande och ska ersätta kommunstyrelsen för de direkta skador som åsamkas kommunstyrelsen eller den mot vilken kommunstyrelsen svarar. Sponsorns ansvar omfattar inte indirekt skada såvida inte sponsorn gjort sig skyldig till grov vårdslöshet. För skada som sponsorn vållat kommunstyrelsen genom vårdslöshet eller försummelse svarar denne oberoende av om skadan påvisats inom eller efter avtalsperioden. 9 Hävning av avtalet Part har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om motparten åsidosätter villkor i avtalet som är av väsentlig betydelse för parten. Kommunstyrelsen har vidare rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om: 1. sponsorn kommer i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten, försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd 2. det på grund av sponsorns agerande finns en risk för att kommunens anseende skadas. Om en part häver avtalet är motparten skyldig att ersätta de direkta skador som parten lider till följd av hävningen. 10 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska göras skriftligen och ska för att vara gällande undertecknas av båda parter.

6 11 Tvist Tvist rörande tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand ske genom förhandlingar parterna emellan och i andra hand avgöras av allmän domstol med Eskilstuna tingsrätt som första instans, med tillämpning av svensk lagstiftning. 12 Undertecknande av avtal Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt. För kommunstyrelsen För sponsorn; Företagarna Strängnäs- Mariefred Ort: Strängnäs Ort: Strängnäs Datum: Datum:..... Jacob Högfeldt Kommunstyrelseordförande Strängnäs kommun..... Christine Blolmqvist Gyllby ordförande Företagarna Strängnäs-Mariefred Ort:.. Datum:..... Cecilia Vikström Kommundirektör, Strängnäs kommun

7 Strängnäs Strängnäs kommun Att.: Gunilla Malm STRÄNGNÄS Förfrågan till Strängnäs kommun från Företagarna Strängnäs-Mariefred Tisdagen den 17 oktober kl planerar Företagarna Riks och lokalavdelningen Företagarna Strängnäs-Mariefred att arrangera ett evenemang i Thomas Arena, kallat Misstagens Mästare, som vänder sig till företagare och entreprenörer och som handlar om att lyckas som företagare. Syftet är att ge de deltagande företagarna en lärorik och inspirationsfylld eftermiddag med möjligheter till nätverkande och till att skapa nya kontakter. Bland talarna finns Laila Bagge, TV-profil och entreprenör och Pär Johansson, initiativtagare till och ledare för Gladahudikteatern samt de lokala entreprenörerna Jan Persson från Kilenkrysset och Ylva Binder från Rhuby i Åkers Styckebruk. Alla fyra kommer att dela med sig av sina erfarenheter och därigenom berätta hur man gör och inte gör för att lyckas som företagare. På agendan finns också en programpunkt kallad Maxa Dina affärer med digital kommunikation, vilket innebär att Företagarna Riks VD Günther Mårder kommer att ge de deltagande företagarna tips och råd inom området digitalisering. Evenemanget börjar med en nätverkslunch och är kostnadsfritt för de 300 företagarna, som vi räknar med kommer att delta. Upplägget bygger sålunda på att nationella och lokala partners sponsrar eventet mot att man får exponera sig med sin logotype i inbjudan och genom roll-ups och annat material i foajén, där det kommer att finnas en utställning. Exempel på nationella partners och sponsorer är: Volvo, Schenker, BMW, OK Q8 och Företagarna Försäkringar. Lokalt har vi i dagsläget träffat överenskommelser med följande sponsorer och partners: Sparbanksstiftelsen Rekarne, Handelsbanken, SEB, Nordea, Printz Bageri, Rhuby, Burges Blommor och Strengnäs Tidning, Underhandskontakter har också tagits med kommunstyrelsens ordförande Jacob Högfeldt, som av undertecknad fått en muntlig förfrågan om Strängnäs kommun är intresserade av att vara partner och har möjlighet att sponsra evenemanget genom att stå för kostnaden för lokalen, som enligt Anders Lorentz-Pantzar uppgår till SEK inkl. en tekniker på platsen. Thomas Arena är redan tidigare bokad genom Lorentz-Pantzar. Vi hoppas att detta brev kan tjäna som underlag för vår förfrågan och ber Er att kontakta undertecknad vid frågor eller för ytterligare information. Ser fram emot fortsatta kontakter. Bästa hälsningar, Christine Blomqvist Gyllby Ordförande för Företagarna Strängnäs-Mariefred Telefon: