Bilaga 1. Teknisk kravspecifikation

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Bilaga 1. Teknisk kravspecifikation"

Gerd Olofsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Bilaga 1 Teknisk kravspecifikation

2 Webbplatsen 1. Allmänt Korsholms kommun arbetar aktivt för att vara en ledande tvåspråkig landskommun i Österbotten och har drygt invånare varav 68,9 procent har svenska som modersmål, 29,2 procent har finska som modersmål och 1,9 procent har något övrigt språk som sitt modersmål. Korsholms kommun vill erbjuda en högklassig, lättillgänglig service för sina invånare och andra samarbetsparter. Kommunens webbplats har en nyckelroll i att informera och betjäna kunderna. Den nuvarande webbplatsen lanserades i april 2004 och nu vill kommunen modernisera webbplatsen från grunden. Detta innebär att strukturen, layouten och innehållet ska förnyas. Webbplatsen hade drygt besök under år Layout I. Navigationsknappar / Navigationsfält Navigationsfälten ska baseras på trädstrukturens huvudgrupper. Projektets styrgrupp presenterar en huvudgruppering som är underlag för hur navigeringen byggs upp. II. Logo / Färgsättning Leverantören ansvarar för den grafiska planeringen. Kommunens grafiska profil ger dock ramarna för webbplatsens design. I frågor som inte kan besvaras utgående från den grafiska profilen är det projektets styrgrupp som avgör frågor rörande layouten. III. Responsiv design Webbplatsen ska byggas med responsiv design så att informationen är enkel att söka och läsa i såväl dator, läsplatta som i mobiltelefon IV. Sökfält Fritextsökning i både text på sidan och sidans metadata, i mediafiler och i webbsidans olika moduler (se punkt 6). Sökresultaten ska kunna sorteras enligt typ av information. V. Möjlighet att skapa undersiter med en egen design, t.ex. temasidor för kampanjer, händelser, skolor m.m. i. Möjlighet att redigera layouten efter behov

finska som modersmål och 1,9 procent har något övrigt språk som sitt modersmål. Korsholms kommun vill erbjuda en högklassig, lättillgänglig service för sina invånare och andra samarbetsparter.

3 3. Språkstöd Hemsidan ska byggas på ett CMS-system som har språkstöd för åtminstone svenska, finska och engelska. Vid byte av språk ska den sida besökaren befinner sig på växla över till det valda språket - med andra ord ska besökaren inte förflyttas till ingångssidan. 4. Användarvänlighet I. Kunden i. Tydlig navigering (breadcrumbs) ii. Sidladdningshastighet (bör också beaktas i den responsiva designen) iii. Sidstruktur och menyhantering i mobilversion II. CMS Kunden ska ha möjlighet att redigera webbplatsens layout efter behov i. Textredigering Möjlighet att editera sidorna både som WYSIWYG och direkt i koden. Möjlighet till in-site editering. Möjlighet att låsa typsnitt och teckenfärg för webbuppdaterarna Textformatering från CSS ii. Bildhantering Automatisk skalning av bilder med versionshantering iii. Stöd för olika mediatyper Stöd för olika mediatyper på sidorna (bildformat, flash, filmer m.m.) Script (JavaScript m.m.) iv. Uppbyggnad av struktur Möjlighet att visa samma sida på flera ställen i strukturen Strukturen ska vara på minst tre nivåer v. Metadata Möjlighet att ange metadata på sidorna för kategorisering enligt sökord vi. Möjlighet att lägga till egna add-ons och moduler

Tydlig navigering (breadcrumbs) ii. Sidladdningshastighet (bör också beaktas i den responsiva designen) iii. Sidstruktur och menyhantering i mobilversion II.

4 vii. Säkerhet Sidor kan inte editeras om de samtidigt editeras av någon annan användare. Sidor och filer kan inte tas bort om de har kopplingar till andra sidor. T.ex. en bild kan inte raderas om den finns insatt på någon sida. En sida kan inte raderas om den är parent till någon annan sida. Logg på vem som har gjort vad och när viii. Versionshantering Varje ändring sparas som en ny version. Gäller både textsidor, bilder och övriga dokument. ix. Övrigt 5. Hantering av användare I. Användaruppgifter Möjlighet att inkludera sidor från externa url i sidorna utan att använda IFRAME Möjlighet att editera CSS-filen enligt egna behov Möjlighet att byta plats för olika element i layouten CMS systemet ska integreras mot Korsholms AD-miljö så att användarnamnen och lösenorden verifieras mot Korsholms AD-server. Externa användare som inte finns i Korsholms AD-miljö måste kunna öppnas i själva CMS-systemet viket betyder att stöd för detta bör finnas. II. Grupper för användarrättigheter Redigeringsrättigheter för hemsidan sköts via CMS-systemet t.ex. så att man kan skapa grupper i CMS-systemet och lägga till användare från Korsholms AD-miljö. Dessa grupper delar i sin tur ut redigeringsrättigheter till specifika sidor på hemsidan till de användare som ingår i gruppen. 6. Modul för nyheter/mest besökta sidor/kungörelser/spamskyddat kontaktformulär/ anmälningsformulär mot databas/telefonkatalog mot databas/ förtroendevalda mot databas/servicekort/ möteskalender Modulen för nyheter och för kungörelser ska kunna kategoriseras så att endast relevanta uppgifter för den aktuella undergruppen/kategorin (t.ex. nyheter inom fritidssektorn) syns. Möjlighet att själv lägga till open source moduler och add-ons

Versionshantering Varje ändring sparas som en ny version. Gäller både textsidor, bilder och övriga dokument. ix. Övrigt 5. Hantering av användare I.

5 7. Tilläggsmoduler som kommunen kanske är intresserad av: evenemangskalender/fotoalbum/ kartor Anbudsgivaren ger en skild prislista och specifikation för dessa moduler Anbudsgivaren kan även ge exempel på andra moduler som kan läggas till enligt skild prislista. 8. Webbrowserstöd/kompatibilitet (SEO) CMS-systemet samt dess funktioner ska vara kompatibla med de vanligaste webbläsarna; Internet Explorer 9 eller nyare, Mozilla FireFox 25.0 eller nyare, Chrome 30 eller nyare och Safari 7 eller nyare. CMS-systemet och dess innehåll ska vara optimerat för sökmoterer (SEO) så att metadata kan läggas in för sidor. Sökvägarna (URL) för sidor ska vara skriven i klartext. Exempel. och INTE Webbplatsen ska vara kompatibel med Google Analytics. 9. E-tjänster Kommunen förverkligar e-tjänster i ett senare skede. E-tjänsterna kommer dels att vara egna elektroniska blanketter, av vilka en del kommer att kräva autentisering enlig Vetuma-modellen och dels länkning till befintliga leverantörer av e-tjänster (t.ex. lupapiste.fi). Webbsideleverantören ska beakta detta vid uppbyggnaden av webbsidan. 10. Beredskapssida att användas i krissituationer, ska vara lätt att ladda fram, ersätter alla normala sidor. Intranät I. Layout, grundlayout enligt webbplatsens layout II. Blanketthantering III. Modul för nyheter för personalen IV. Användarvänlighet Extranät V. Autentisering integration mot kommunens AD-miljö, single sign-on 1. Layout, grundlayout enligt webbplatsens layout

Webbrowserstöd/kompatibilitet (SEO) CMS-systemet samt dess funktioner ska vara kompatibla med de vanligaste webbläsarna; Internet Explorer 9 eller nyare, Mozilla FireFox 25.

6 2. Hantering av föredragningslistor och mötesmaterial i en mappstruktur med styrning via användarrättigheter. Materialet är i huvudsak i pdf-format men ska även kunna vara i filformat som.doc,.xls,.ppt eller motsvarande. 3. Blankettarkiv för förtroendevalda 4. Modul för nyheter för förtroendevalda (information om seminarier m.m.) 5. Möteskalender