Användarmanual - För att ni snabbt och lätt ska komma igång och arbeta med er hemsida

Transkript

1 Användarmanual - För att ni snabbt och lätt ska komma igång och arbeta med er hemsida Copyright Tervix AB All rights reserved.

2 Inledning Tervix Web Publisher 3.0 (TWP 3.0) är ett verktyg för underhåll och uppdateringar av hemsidor och andra publikationer på Internet. Det enda ni behöver är grundläggande Internetkunskaper och att ni har vana av att arbeta med ett ordbehandlingsprogram. Ni behöver inte veta någonting om tekniken bakom, allt förarbete är redan gjort, för er är det bara att börja publicera. Eftersom TWP 3.0 är ett renodlat Internetverktyg kan ni var som helst och när som helst där det finns en Internetuppkoppling och en webbläsare logga in på er TWP 3.0 och göra era förändringar på hemsidan. Vad skiljer tidigare versioner av TWP mot den här? Ni som redan har arbetat med TWP tidigare kommer att känna igen er men ni kommer snabbt att märka väsentliga skillnader. Främst i texteditorn där det nu finns utbyggda funktioner för textmallar som gör att ni nu kan skapa mer komplexa sidor och mer bestämma fritt över format och utseende. Det finns också nya funktioner som filmarkiv och kalender och utbyggd funktionalitet i bildserier och formulärhanteringen. Inloggningsuppgifter Hemsida: Tervix Web Publisher 2.0: Anv.namn: admin Lösen: admin (bör ändras i samband med första användandet) Support Telefon: 031/ E-post: info@tervix.com För att kunna logga in på TWP 3.0, krävs att du har en PC med Internetuppkoppling, samt webbläsare Internet Explorer version >5.5 Ladda hem IE 6.0 Copyright Tervix AB All rights reserved. 2

3 Innehållsförteckning Inledning... 1 Inledning... 2 Inloggningsuppgifter... 2 Innehållsförteckning... 3 Arbeta med Tervix Web Publisher Start Startsida Arkivmenyn Statistik Innehåll Skapa ny länk Trädstruktur Symboler Visa sorteringsläge Skapa ny länk Ändra befintlig länk Ta bort länk Skapa ny text Formatera text Bildarkiv Bildserier Textarkiv Filarkiv Formulär Filmarkiv Kalender Ändra befintlig text Ta bort text Användare Skapa ny Användare Logga ut Copyright Tervix AB All rights reserved. 3

4 Arbeta med Tervix Web Publisher 3.0 Nu är det dags att börja arbeta med TWP 3.0. Med hjälp av huvudmenyn så når ni alla funktioner i verktyget. Huvudmenyn är alltid synlig längst upp. Nedan följer förklaringar instruktioner för resp. knapp och användningsområde.. 1 Start 1.1 Startsida Huvudmenyn är alltid synlig och är den ni använder er av för att nå de olika delarna i WP Hemsidan Klicka här för att öppna hemsidan i ett nytt fönster. 1.3 Inställningar Under inställningar sparar ni era kontaktuppgifter som, beroende hur hemsidan är designad, sedan visas som en sidfot på siten. Under inställningar finns även möjlighet att lägga till och ändra beskrivning och sökord som sedan används av vissa sökmotorer vid indexering. 1.4 Arkivmenyn Genom Arkiv-menyn på startsidan har du snabbt tillgång till Bildarkiv, Filarkiv, Formulär, Bildserier, Textarkiv, Filmarkiv, Kalender och Textmallar. 1.5 Statistik Diagrammet visar totalt antal besökare på hemsidan, samt antalet besökare nedbrutet per månad. Tabellen under diagrammet visar mest resp. minst besökta länkar. Om ni klickar på Mer statistik så finns här listat mer detaljerad information så som vilken webbläsare som besökaren surfar med, från vilken sida besökaren kommer ifrån (exempelvis om hon/han hittat hit via Google.se) etc. Copyright Tervix AB All rights reserved. 4

5 2 Innehåll 2.1 Skapa ny länk Knappen Skapa ny länk leder till den del där man skapar nya länkar/menyval på hemsidan. För hjälp att skapa ny länk se Skapa ny länk under rubriken Arbeta. 2.2 Trädstruktur I denna innehållsöversikt, ser man hemsidans innehåll. Länkar och dess underlänkar i en klassisk trädstruktur. 2.3 Symboler Grön gubbe = länken är publicerad på hemsidan Röd gubbe = länken är sparad, men ej publicerad på hemsidan Klicka på den här symbolen för att förhandsgranska länken. Klicka på den här symbolen för att se mer statistik för just den länken Denna symbol visar vilken av länkarna som fungerar som startlänk för hemsidan. 2.4 Visa sorteringsläge För att ändra ordningsföljden på länkar/ Menyval på hemsidan, klicka på knappen Visa sorteringsläge i innehållsöversikten. Ändra ordningsföljden på länkarna genom att ge den aktuella länken ett nytt ordningsföljdsnummer. Så fort ni gett länken ett nytt nummer flyttas den automatiskt till den nya positionen. Copyright Tervix AB All rights reserved. 5

6 2.5 Skapa ny länk För att skapa en ny länk i menyn på hemsidan, klicka på knappen Skapa en ny länk i länköversikten. - Skriv in länkens namn - Välj om länken ska ligga som en huvudlänk på sidan, eller som en underlänk till någon annan länk. - Välj Ja om länken ska publiceras på hemsidan nu, eller Nej om den endast ska sparas i TWP 3.0 för senare Visning. - Ange ett start- & ett slutdatum om ni vill att länken ska publiceras under en begränsad period. (Tillsvidare, lämna blankt) - Om ni vill att denna länk ska vara hemsidans startlänk, sätt en bock i den rutan. (Med startlänk menas den länk vars underliggande text/-er visas när man skriver adressen till hemsidan. T ex. en välkomsttext) - Om ni vill att sidan skall vara lösenordsskyddad anger ni ett lösenord här. I så fall är besökaren tvungen att ange lösenordet för att få tillgång till texten på hemsidan. - Välj i vilken språkdel den ska sparas (endast vid användning av funktionen med flera språk i TWP 3.0). - Välj Typ av länk. Enkel sida innebär att texten/ texterna visas som vanligt under länken. Lista innebär TIPS! Förutom att du kan sätta datum så att en länk publiceras under en viss tid, så kan du även sätta ett framtida datum när den ska publiceras. Välj då JA i publicera fältet och sätt sedan ett framtida start- & slutdatum. att texten/texterna visas med ett kort utdrag ur texten (ingress), samt en läs mer länk som leder till en fullversion av texten. För att skapa detta korta utdrag från en text, se avsnitt 6 Ingress under Formatera text. Ni kan även låta den nya länken leda till en extern URL (exempel: Detta kan användas om ni exempelvis vill länka till en återförsäljare eller partners webbsida direkt via menyn. 2.6 Ändra befintlig länk För att ändra en befintlig länks egenskaper (namn, placering, publicering etc.). Klicka på länkens namn i länköversikten. Gör de ändringar som ni önskar och spara. Copyright Tervix AB All rights reserved. 6

7 2.7 Ta bort länk För att ta bort en länk från hemsidan, gå till länköversikten. Klicka på länkens namn, då får ni upp länkegenskaper m.m. nere i högra hörnet finns en symbol med en Papperskorg på. Klicka på den för att radera länken OCH dess underliggande texter. 2.8 Skapa ny text För att skapa en ny text gå till länköversikten. Håll muspekaren över den länk, under vilken ni avser skapa en text. Det dyker då upp en lite ruta, som visar de texter som finns sparade under den länken. För att skapa en ny text, klicka på Skapa en ny text nere i högra hörnet av den lilla rutan. I detta ordbehandlingsfönster skriver eller klistrar ni in er text. Här finns några av de vanligaste funktionerna för ordbehandling. T ex. val av typsnitt, teckenstorlek, punktlistor, textrutor m.m. - Ge texten ett namn - Ange ev. publiceringsdatum (för tillsvidare lämna slutdatumfältet tomt.) - Välj om texten ska publiceras nu, eller endast sparas i TWP I placera under listan väljer ni vilken länk som texten ska sparas under. - Välj om det ska infogas ett kommentarsfält ihop med texten. I detta fält kan besökare kommentera texten. Välkommen till Företaget ABs Hemsida! Här kan du läsa allt om våra produkter Skapa ny text Spara text Spara text som Spara som textmall Spara & Förhandsgranska Ta bort text (finns endast med om ni öppnar en befintlig text) TIPS! Du kan även använda kommentarsfältsfunktionen som en gästbok. - Skapa en ny text. - Skriv endast en rubrik, t ex. Skriv en rad i vår gästbok. - Ge texten ett namn, sätt ev. publ. Datum, placera under lämplig länk etc. - Välj Kommentarsfält JA. - SPARA. Copyright Tervix AB All rights reserved. 7

8 2.9 Formatera text Det finns en rad olika sätt att formatera texten, för att den ska få ett så tilltalande och professionellt utseende som möjligt. Nedan följer en kort beskrivning av formateringsmöjligheterna i TWP Typsnitt När ni skriver in text i TWP 3.0, så används Times New Roman som standardtypsnitt. För att ändra typsnitt, markera den aktuella texten och välj önskat typsnitt i listan. 2 Teckenstorlek Standardteckenstorlek i TWP 3.0 är 12. För att ändra teckenstorlek, markera den del ni vill ändra och välj önskad storlek i listan. 3 Formatmallar Använd formatmallar för att på ett enkelt och organiserat sätt alltid se till så att texterna får rätt format, när det gäller typsnitt och teckenstorlek. En standard-formatmall finns att använda, men man kan även skapa egna mallar. Nedan följer beskrivningar för att skapa och använda formatmallar i TWP 3.0. Skapa formatmall I listan klicka på Lägg till/ta bort format. Ni får då upp ett fönster där ni kan skapa/editera era egna formatmallar. Lägg till de formatnamn som ni önskar. Lämpligt är att följa vårt exempel. - Skriv namn för format 1. Ex. Rubrik. - Välj det Typsnitt som ska användas. - Välj teckenstorlek. - Välj om det ska vara Fetstil eller Kursivt. - Välj Teckenfärg. - Spara. Upprepa sedan detta moment tills ni sparat de format som ni önskar använda på hemsidan. För att ändra i en formatmall, välj önskad mall i listan längst upp till höger. För att ta bort en formatmall, välj önskad mall i listan längst upp till höger och klicka sedan på knappen radera formatmallen Copyright Tervix AB All rights reserved. 8

9 Använd formatmall För att använda en formatmall på er text, gör på följande sätt: - Markera ord/mening/område som ska formateras. - Klicka på listan Formatmallar. - Välj önskad formatmall - Välj önskat format. T ex. Rubrik. - Markerat ord/mening/område får nu det format ni valde. - Klicka på Spara & Förhandsgranska 4 Textmallar För att snabbt kunna skapa en ny text och för att få ett enhetligt utseende på hemsidan så finns ett antal färera textmallar att tillgå. - Klicka på Textmallar - Välj önskad mall Texfönstret fylls sedan med den valda mallen. Byt sedan ut rubriker och texter och spara texten under vald länk. Skapa Textmall Ni kan även skapa egna textmallar. Detta gör ni precis som när ni skapar en ny text. Enda skillnaden är att ni väljer knappen Spara som textmall. Den nya mallen kommer sedan att finnas tillgänglig under Textmallar för att enkelt sedan kunna skapa nya sidor med samma utseende. 5 Stilmallar Stilmallar används i TWP 3.0 för att styra: - Bakgrundsfärg - Färg på hyperlänkar - Formatering av hyperlänkar - Färg på horisontella linjer - Linjeegenskap - Bakgrundsfärg för textrutor - Linjefärg för textrutor - Linjeegenskap för textrutor - Bakgrundsfärg för formulär - Linjeegenskap för formulär Skapa Stilmall I listan Stilmallar klicka på Lägg till/ta bort stilmall. Ni får då upp ett fönster där ni kan skapa/editera era egna stilmallar. - Ge stilmallen ett namn - Ändra varje egenskap till önskade alternativ. - Spara. Copyright Tervix AB All rights reserved. 9

10 Forts. Stilmallar Använd Stilmall Om ni vill använda en egen stilmall, för den aktuella texten. - Välj önskad stilmall i Listan. - Klicka på Spara & Förhandsgranska 6 Länkar För att göra exempelvis ett ord, en text eller en bild till en klickbar länk, som leder till en annan text på hemsidan, till en fil eller till en annan hemsida, gör på följande sätt. Markera ordet/texten/bilden som ni vill göra till en länk. Klicka på listan Länkar. Välj i en av listorna vilken fil eller intern text som ni vill länka till, eller klicka på skapa Extern länk för att länka till en annan hemsida. - Klicka på Spara & Förhandsgranska 7 Ingress Denna funktion kan ENDAST användas om man ska spara en text under en länk som är av typen lista. (Se avsnitt Skapa ny länk). För att skapa Ingress gör på följande sätt: - Klicka på knappen Ingress - I det nya fönstret som dyker upp skriv in den text som ni vill använda som ingress, för er aktuella text. - Använd de formateringsmöjligheter som önskas. - Spara. 8 Klipp Ut Markera det ord/område som ni vill klippa ut och klicka på knappen. 9 Kopiera Markera det ord/område som ni vill klippa ut och på knappen. 10 Klistra In Placera markören där ni vill klistra in urklippt/kopierat material. Klicka på knappen. Copyright Tervix AB All rights reserved. 10

11 11 Fetstil Markera ord/mening/stycke som ska bli fetstil och klicka på knappen. 12 Kursiv stil Markera ord/mening/stycke som ska bli kursivt och klicka på knappen. 13 Understruket Markera ord/mening/stycke som ska bli understruket och klicka på knappen. 14 Textfärg Markera ord/mening/stycke som ska få en ny färg klicka på knappen. Välj färg och klicka på OK. 15 Vänsterjustera Markera ord/mening/stycke som ska vänsterjusteras och klicka på knappen. 16 Centrera Markera ord/mening/stycke som ska centreras och klicka på knappen. 17 Högerjustera Markera ord/mening/stycke som ska högerjusteras och klicka på knappen. 18 Numrerad lista För att använda numrerad lista, placera markören på önskad plats och klicka på knappen. 19 Punktlista För att använda punktlista, placera markören på önskad plats och klicka på knappen. 20 Minska Indrag Minskar ett indrag. 21 Öka Indrag Ökar ett indrag. 22 Infoga linje Infogar en horisontell linje som kan användas för att skilja textstycken. 23 Tabell Tabeller kan användas på flera sätt på er hemsida. Antingen för att helt enkelt presentera data i tabellform, snyggt och överskådligt. Eller för att styra utseendet av texterna på hemsidan, genom att placera ut texter och bilder i tabellens olika celler. Skapa och använda tabell För att skapa en tabell: - Placera markören där ni vill infoga tabellen. - Klicka på knappen Skapa tabell - I rutan som dyker upp, välj antal rader - Välj antal kolumner, ni kan även sätta bredd i % för varje kolumn. - Välj om ni vill ha en ram runt tabellen. - Klicka på Skapa. Copyright Tervix AB All rights reserved. 11

12 24 Infoga kalender I Tervix Web Publisher 3.0 finns möjlighet att administrera en kalender för aktiviteter som ni sedan infogar på sidan via den här knappen. 25 Infoga textruta Infogar en textruta som kan användas för viktig information eller föklaringar till övrig text Bildarkiv I bildarkivet laddar man upp de bilder som ska användas på hemsidan. Här kan man även skapa mappar, för att sortera upp sina bilder. Om ni inte har skapat en lämplig mapp att lägga den nya bilden i, börja med det genom att klicka på knappen Skapa ny bildmapp. Ladda upp ny bild - Klicka på knappen Ladda upp en ny bild. - I rutan som dyker upp, klicka på Bläddra. - Välj på er dator, den bild ni vill ladda upp. - Klicka på öppna. - Välj vilken mapp bilden ska sparas i. - Klicka på Spara knappen. Bildegenskaper Under rubrikerna Justering och Marginaler kan ni sätta egenskaper för den bild ni vill infoga i texten. Egenskaper för hur bilden förhåller sig gentemot den text ni har. Markera bilden genom att klicka på den, tilldela den sedan önskade egenskaper en efter en. Justering Marginaler - Bilden placeras i linje med texten. T= Toppmarginal - Bilden placeras till vänster om texten. B= Bottenmarginal - Bilden placeras till höger om texten. L= Vänstermarginal R= Högermarginal Copyright Tervix AB All rights reserved. 12

13 Radera bild/bildmapp För att radera en bild eller en bildmapp ur bildarkivet, klicka på knappen Översikt längst upp i bildarkivet. Efter varje bild eller bildmapp, finns alternativet Radera. Klicka där för att ta bort bilden/mappen. Ändra storlek på bild Om ni har monilen Bildverktyg till er TWP 3.0, så kan ni mycket enkelt ändra storlek på bilder direkt i verktyget! Ladda upp bilden i arkivet som vanligt och gör sedan på följande sätt: - Klicka på Översikt -knappen. - Leta upp den bild ni vill ändra storleken på. - Framför bildens filnamn finns en liten ikon. Klicka på den för att starta bildverktyget. - Bilden öppnas nu i bildverktygets fönster. - Ange i procentlistan den storlek ni vill ha. Klicka på Visa. - Om ni är nöjd med den nya storleken klicka på Spara & Slutför. Om inte, klicka på Ångra och upprepa momentet med Procentlistan. Infoga bild i text För att infoga en bild, på en önskad plats i en text, leta fram önskad bild i bildarkivet, eller ladda upp en ny bild. (se tidigare avsnitt) Gör sedan på följande sätt. - Klicka på den aktuella bilden, så den markeras. - Tilldela den ev. egenskaper ( Bildegenskaper ovan.) - Klicka på bilden, håll nere vänster musknapp. Dra-och-släpp bilden där ni vill ha den i texten. En liten blinkade markör visar var den kommer att hamna. - Klicka på Spara&Förhandsgranska. - För att ta bort bilden ur texten, klicka på den och tryck Delete. - OM ni vill infoga bilden igen, klicka på knappen Uppdatera sidan i bildarkivet, så dyker bilden upp där igen och ni kan upprepa infoga bild -momentet. Copyright Tervix AB All rights reserved. 13

14 2.11 Bildserier Bildserier kan med fördel skapas när man vill kunna visa upp en eller flera högupplösta bilder för besökare på hemsidan. Bildserien kan sedan infogas direkt på sidan eller öppnas i ett nytt fönster genom en länk eller en bild var som helst på hemsidan. För att skapa en eller flera bildserier, gör på följande sätt: Skapa Bildserie - Klicka på knappen Skapa en ny bildserie. - Ge serien ett namn - Fyll i en ev. beskrivning av bildspelet - Bestäm storlek på fönstret som bilderna ska visas i. - Ange antal sekunder som varje bild skall visas. - Klicka i rutorna för navigering om ni vill visa sidnummer eller småbilder s k thumbnails som besökaren kan navigera sig via. - Klicka på Spara -knappen. - För att lägga till bilder i bildserien, klicka på Lägg till bild. - I rutan som dyker upp, välj första bilden som ska vara med i er bildserie. Välj från bildarkivet, eller ladda upp en ny bild. - Upprepa ovanstående moment tills ni lagt till alla bilder som ni vill ha med i denna bildserie. - Vid behov sortera bilderna till önskad ordningsföljd genom att ändra siffran som står framför dem. (samma som i tidigare avsnitt Sortera länkar ) Infoga/Länka bildserie För att se översikten över befintliga bildserier, klicka på knappen Bildserier. Infoga Placera markören på den plats i texten där du vill infoga bildserien. Klicka på Infoga i texten Länka - Markera ord/mening/bild som ska länka till bildserien. - Under den aktuella bildserien, klicka på Länka bildserien. En länk skapas nu på vald plats, som leder till bildserien. - Spara texten. Copyright Tervix AB All rights reserved. 14

15 Om du vill göra en bild (i texten) till en länk för att visa en bildserie, så måste bilden markeras så att den blir skuggad, innan man väljer att länka bildserien. Det räcker alltså inte att klicka på bilden så att den blir markerad med små rutor runtom Textarkiv Textarkivet är en mer överskådlig variant på Interna länkar som ni kan se i tidigare avsnitt Formatera text. Här kan ni se om texten är publicerad eller ej, vilken länk den ligger under, publiceringsdatum m.m. Textarkivet används när ni vill, i en text, länka till en text som ligger på någon annan del av hemsidan. Länka text till text - Markera ord/mening/bild - I textarkivet klicka på symbolen framför textens namn, för att skapa en länk. -Spara texten Filarkiv I filarkivet laddar ni upp de filer som ni använder på er hemsida. Ni kan även skapa mappar och undermappar för att sortera filerna, så att ni håller ordning på vilka filer som används till vad. Att kunna länka till filer på sin hemsida, är välert viktigt. Filer som kan vara intressant för besökaren att spara ner är t ex. Proniktblad, Teknisk information, blanketter av olika slag etc. Skapa mapp För att skapa en ny mapp, eller en undermapp gör på följande sätt. - I Filarkivet klicka på Skapa ny mapp. - I rutan som dyker upp, ge mappen ett namn - Välj om den ska ligga som undermapp till en befintlig mapp, eller som huvudmapp. - Klicka på Spara. Copyright Tervix AB All rights reserved. 15

16 Ladda upp fil - I filarkivet klicka på Ladda upp en ny fil. - I rutan som dyker upp, välj önskad fil från er dator, genom att klicka på Bläddra. - Välj i vilken mapp som filen ska placeras under. - Klicka på Spara Länka fil till text För att länka en önskad fil till ord/mening/bild i texten, gör på följande sätt: - Markera ord/mening/bild till vilket ni vill länka en fil. - I Filarkivet, leta upp önskad fil. - Klicka på filnamnet. - I den lilla menyn som dyker upp, klicka på Länka filen. - Er markering i texten blir nu en länk till den fil ni valde. - Spara texten. Ta bort fil För att ta bort en fil ur filarkivet, leta upp filen, klicka på filnamnet och i rutan som dyker upp klicka på radera filen Formulär Formulär av olika slag är välert användbara på en hemsida. Det kan vara; kontaktformulär, beställningsformulär, undersökningar etc. Med hjälp av Formulär-monilen i TWP 3.0, kan ni mycket enkelt skapa snygga och välert användbara formulär, var som helst på er hemsida! Skapa formulär - I Formulärarkivet klicka på Skapa nytt formulär. - Ge formuläret ett namn - Om ni vill att den info som besökaren skickar med formuläret ska komma som e-post till er, fyll i önskad adress. - Fyll i önskad knapptext, samt bekräftelsemeddelande. - Klicka på Spara. För att lägga till önskade fält i formuläret klicka på lägg till nytt fält. - I rutan som dyker upp, välj vilken typ av fält ni vill infoga. - Om ni valt ett flervalsfält fyll i de val ni vill ha med. Copyright Tervix AB All rights reserved. 16

17 - Klicka på Spara. - Upprepa detta moment tills ni har de fält ni önskar. Nedan kan ni se hur de olika fälten ser ut: Infoga formulär - Placera markören i texten, där ni vill ha ditt formulär. - Under ditt formulär i listan, klicka på Infoga formuläret. - Formuläret infogas nu i texten, där ni placerade markören innan. - Spara texten. TIPS! Det går bra att infoga formulär i t ex. en tabell. På så sätt kan man styra formulärets storlek, genom kolumnernas bredd i tabellen Filmarkiv I Tervix Web Publisher 3.0 finns möjlighet att infoga filmfiler som sedan spelas upp i Windows Media Player direkt på hemsidan. Obs! För att för att använda filmarkivet krävs bredbandsuppkoppling. Ladda upp en ny film - Klicka på knappen Ladda upp en ny film. - I rutan som dyker upp, klicka på Bläddra. - Välj på er dator, den bild ni vill ladda upp. - Klicka på öppna. - Välj vilken mapp bilden ska sparas i. - Klicka på Spara knappen. Copyright Tervix AB All rights reserved. 17

18 Radera film/filmmapp För att radera en film eller en filmmapp ur filmarkivet, klicka på knappen Översikt längst upp i filmarkivet. Efter varje film eller filmmapp, finns alternativet Radera. Klicka där för att ta bort filmen/mappen. Infoga film i text För att infoga en film, på en önskad plats i en text, leta fram önskad film i filmarkivet, eller Ladda upp en ny film. (se tidigare avsnitt) Gör sedan på följande sätt. - Klicka på filmen, håll ner vänster musknapp. Dra-och-släpp filmen där ni vill ha den i texten. En liten blinkade markör visar var den kommer att hamna. - Klicka på Spara & Förhandsgranska. - För att ta bort filmen ur texten, klicka på den och tryck Delete - tangenten. - OM ni vill infoga filmen igen, klicka på knappen Uppdatera sidan i filmarkivet, så hämtas filmen från arkivet och ni kan upprepa infoga film -momentet Kalender För er som har behov av att publicera mycket nyheter och kommande aktiviteter finns möjlighet att spara sådan information i en kalender. Den kan sedan infogas på valfri text på hemsidan. Skapa ett nytt inlägg - Gå till Start - Klicka på Kalender i under Arkiv - Välj ett datum i kalendern, klicka på nytt inlägg. Ett nytt fönster öppnas. Fyll i en text och eventuellt start-/sluttid. Klicka på Spara. Infoga kalender på hemsidan Öppna den text där du vill att kalendern skall visas. Sätt markören på den plats i texten där du vill infoga den. Klicka sedan på kalenderikonen i verktygsfältet. Klicka sedan på Spara. Texten med kalendern är nu publicerad! 2.17 Ändra befintlig text Copyright Tervix AB All rights reserved. 18

19 För att ändra i en befintlig text, gör på samma sätt som tidigare, håll muspekaren över länkens namn i länköversikten och i rutan som dyker upp klicka på den text som ni vill ändra i. Alt. klicka på länken och längst ner under länkens egenskaper kan ni se vilka texter som finns under den. Där kan ni klicka på den text ni vill ändra i Ta bort text För att ta bort en text, öppna texten genom att i länköversikten hålla muspekaren över den länk, under vilken texten ligger. I rutan som kommer upp, klicka på den text ni vill ta bort. Texten öppnas då i ordbehandlingsläge. Nere i vänster hörn, finns knappen med papperskorgen på. Klicka på den för att radera texten. 3 Användare Här i användaröversikten kan man se användarna som är registrerade i TWP 3.0. Man kan även sortera efter vilken/vilka grupper som användare till hör. 3.1 Skapa ny Användare För att skapa en ny användare klicka på knappen Skapa en ny användare. - Fyll i användarinformation - Välj ett användarnamn och ett lösenord. - Välj rättighet för användaren. - Spara. TIPS! Om du inte ser Rättighetsvalet till höger så är ditt användarkonto av typen Publicist, vilket innebär att du inte har rätt att lägga till nya användare. Kontakta administratören för TWP för att lägga till ny användare. 3.2 Rättighetstilldelning Som administratör har du i Tervix Web Publisher möjlighet att tilldela användare i systemet olika rättighetsnivåer för olika delar av hemsidan. De olika nivåerna är: - Ingen behörighet = Användaren har ingen möjlighet att påverka innehållet på vald sida. Copyright Tervix AB All rights reserved. 19

20 - Skapa/redigera texter (ej pub) = Användaren kan skapa en ny text under länken men har ej rätt att publicera den. - Skapa/redigera texter (pub) = Användaren har rätt att skapa och publicera nya texter under länken. - Skapa/redigera länkar & texter = Användaren har rätt att skapa nya undernivåer samt skapa och publicera nya texter, d v s full rättighet. Att sätta rättigheter kan du som administratör göra från två lägen. Dels kan du gå via Användare klicka på rättighetssymbolen för användaren och härifrån sedan sätta rättigheter för varje menynivå. Dels kan du via Innehåll och rättighetssymbolen för varje länk/menyval sätta rättigheter för alla användare för vald länk. 4 Logga ut Klicka på denna knapp för att logga ut ur TWP 3.0. Copyright Tervix AB All rights reserved. 20

21 Anteckningar: Copyright Tervix AB All rights reserved. 21