Verksamhetsberättelse 2013 KFUM Stockholm Gotland

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013 KFUM Stockholm Gotland KFUM Stockholm Gotland är en distriktsorganisation för de till KFUM Sverige anslutna KFUMföreningarna inom Stockholms och Gotlands län. Verksamhetsinriktning KFUM Stockholm Gotland vill utöver uppgiften att vara distriktsorganisation särskilt arbeta med att erbjuda lokalföreningarna utbildningar inom aktuella och relevanta områden, så som KFUM:s värdegrund, jämställdhet, ledarskap,, demokrati, jämlikhet och integration. Verksamheten inom KFUM Stockholm Gotland ska ha sin grund i att: Uppmuntra till och skapa erfarenhetsutbyte mellan föreningsaktiva för att främja verksamhetsutveckling och erbjuda den enskilde medlemmen en lokal bredd gällande aktiviteter. Uppmuntra uppstartande av nya lokalföreningar och ge dessa stöd, både ekonomiskt och genom kansliets personalresurser. Ansöka om och fördela bidrag från Stockholms läns landsting. Stärka sambandet mellan lokal, nationell och internationell nivå inom KFUM. Erbjuda och genomföra medlems- och ledarutbildningar baserat på KFUM:s värdegrund. Sprida KFUM:s verksamhet till alla delar inom KFUM Stockholm Gotlands verksamhetsområde. Ekonomi KFUM Stockholm Gotlands ekonomi baseras på stöd till ungdomsorganisationer som årligen söks från Stockholm läns landsting. 1

2 Förtroendevalda och anställda Regionombudsmötet genomfördes den 27 mars 2013 hos Boo KFUM i Nacka. Styrelsen har under 2013 haft åtta protokollförda möten, varav en konferens, samt ett antal arbetsmöten med olika inriktningar. Följande styrelsemedlemmar valdes under regionombudsmötet 2013 att ingå i KFUM Stockholm Gotlands styrelse: Ordförande: Anncha Lilje Ander Vice ordförande: Andreas Johansson Kassör: Anders Petersson Ledamöter: Annica Dahlborn Erik Ekberg Daniella Lillo Jesper Edberg KFUM Fryshuset Fritid Boo KFUM KFUM JKS BIK KFUM Järfälla Basket Bromma KFUM KFUM Ängsholmen KFUM Ängsholmen Vid regionombudsmötet 2013 valdes även revisorer, revisorssuppleanter och valberedning: Revisorer: Jenny Insulander Claes Eliason Revisorssuppleanter: Marie Welin Jonas Thorén Pricewaterhouse Coopers KFUM Central Pricewaterhouse Coopers (suppleant för Jenny Insulander) Bromma KFUM (suppleant för Claes Eliason) Valberedning: Nanny Marianovic KFUM Fryshuset Kultur och Nöje Sammankallande Karolina Lagerquist KFUM Ängsholmen Martin Rowe KFUM JKS BIK Anställd: Tove Larsson Regionkonsulent Regionkansliet finns på Fryshuset. 2

3 Styrelsens arbete under året Regionstyrelsen har under året varit indelad i olika grupper där varje grupp har haft olika ansvarsområden: Kansliet har varit med i alla grupper. Bidrag Syfte: Ansvara för utdelning och redovisning av bidragspotten som går ut till föreningarna. Anncha Lilje Ander, Annica Dahlborn och Erik Ekberg Gruppen har under 2013 haft fem protokollförda möten. Ekonomi Syfte: Diskutera ekonomiska frågor med kansliet, godkänna utbetalningar. Anders Petersson och Erik Ekberg Ung och Tung Syfte: Arbeta med att öka ungas inflytande och delaktighet inom KFUM Stockholm Gotland. Daniella Lillo och Jesper Edberg Kommunikation Syfte: Diskutera kommunikationsfrågor och utveckling av kommunikation med kansliet. Andreas Johansson och Jesper Edberg Event Syfte: Diskutera upplägg inför Inspirationsdagen samt Ordförande- och medarbetarkonferensen. Annica Dahlborn och Daniella Lillo Utbildningar Syfte: Diskutera och utveckla KFUM Stockholm Gotlands utbildningsdel. Anders Petersson och Andreas Johansson 3

4 Utbildningar George/Williams Kansliet hjälpte under flera tillfällen föreningar att genomföra George/Williams-utbildningar. Emma Två ordinarie Emma-utbildningar genomfördes under 2013; en i Sälen och en på Ängsholmen. Vidare genomfördes en Emma-utbildning under YMCA Europe Festival i Prag för svenska deltagare som var på festivalen. Utöver det gjordes en Emma-utbildning för KFUM Syd och en internationell Emma för Bromma KFUM med deltagare från YMCA i Palestina. Alla utbildningarna har varit välfyllda. Mary 2013 genomfördes Mary-utbildningen i Barcelona och det var en väldigt lyckad utbildning. Gruppen bestod av 12 deltagare och två ledare. Det gjordes studiebesök på YMCA Barcelona och deltagarna hade även en workshop med internationellt fokus som leddes av Juan Simoes Iglesias (generalsekreterare för YMCA Europe). Utöver det ägnades utbildningen åt att arbeta med grupprocess, självkännedom, ledarskap och KFUM som organisation. Deltagarna fick många användbara verktyg och metoder med sig hem. Övriga utbildningar I början av 2013 hölls en projektledarutbildning med sju deltagare anordnades utbildningen EGOL (Effektivare grupper och ledare) och i början av 2013 hade utbildningen sitt slutdygn. Kansliet deltog på ett läger i Makedonien i augusti efter inbjudan av KFUM JKS BIK. Deltagarna på lägret var från flera organisationer, både svenska och makedonska. Kansliet deltog genom att hålla workshops om värdebaserat ledarskap. Under hösten hölls en extern ledarskapsdag för Jourhavande medmänniska. Se bilaga för statistik över utbildningarna. Verksamhetsutveckling Under året startades tre nya typer av aktiviteter som förväntas vara återkommande i KFUM Stockholm Gotlands verksamhet. Kryssning på YWCA-dagen Detta var ett initiativ tillsammans med Bromma KFUM och KFUM Central. På YWCA-dagen den 24 april genomfördes en endagskryssning med tema bidrag. Syftet var att deltagarna själva skulle dela med sig av erfarenheter gällande ansökningar, fonder med mera. 14 personer deltog och positivt var att flera personer deltog som inte brukar vara med på dessa typer av träffar. Häng med KFUM! I slutet på året startades Häng med KFUM! som är en återkommande aktivitet, en gång i månaden, för att på ett informellt sätt få träffa andra KFUM:are. Tanken med träffarna är att det inte ska vara något program eller någon dagordning utan bara en anledning att träffas över en fika oavsett var man befinner sig inom organisationen. 4

5 Ung och Tung Ung och Tung är ett ungdomsnätverk som startat inom KFUM Stockholm Gotland under Idén kom ursprungligen på ordförande- och medarbetarkonferensen Nätverket har haft flertalet möten under året och arbetar nu med att tydliggöra verksamheten. Syftet är att öka ungas engagemang och deltagande inom KFUM Stockholm Gotland. Se bilaga för statistik över gemensamma samlingar. Föreningsutveckling KFUM Stockholm Gotland har utifrån 2013 års medlemsstatistik medlemmar (8667 kvinnor och män) varav är i åldern 6-25 år (7570 tjejer och män). Medlemmarna är fördelade på 29 föreningar. 46 bidragsansökningar har kommit in till bidragsgruppen och en summa om kr har betalats ut under året. Av dessa ansökningar har största delen beviljade medel gått till lägerverksamhet, utbildning, verksamhetsutveckling och personlig utveckling (se bilaga). Nystartabidrag delades ut till fem föreningar: Bromma KFUM Fritid, KFUM Akropol BBK, KFUM Fryshuset Kultur och nöje, KFUM Stockholm Lacrosse och KFUM Tyresö Basket Event. Gemensamma samlingar Under våren 2013 genomförde KFUM Stockholm Gotland en inspirationsdag. Dagen hölls på Fryshuset. Syftet var att samla alla föreningar och fokusera på de fyra landstingsområdena; demokrati, jämlikhet, jämställdhet och. Utifrån dessa teman hade föreläsare/workshopledare bjudits in och tanken var just att det skulle ge inspiration till vidare arbete. Föreningarna var också tvungna att skicka minst en deltagare per förening för att vara berättigade att få del av bidragspotten för På hösten genomfördes för fjärde året i rad en väldigt lyckad ordförande- och medarbetarkonferens. Denna gång höll konferensen till på Såstaholm i Täby. Varje förening fick skicka tre personer; en representant från styrelsen (helst ordförande), en anställd eller person med motsvarande uppgift från styrelsen samt en ung ledare under 26. Totalt deltog 32 personer. Under konferensen presenterades KFUM Stockholm Gotland och dess verksamhet. Vidare fokuserades det på hur föreningarna kan stimulera ungas engagemang. Som tidigare år lades det också stor fokus på att deltagarna skulle få möjlighet att nätverka och utbyta erfarenheter. Utöver dessa två stora samlingar har det genomförts tre mindre medarbetarsamlingar (MAS). MAS riktar sig främst till anställda i föreningarna men ibland deltar även representanter från föreningarnas styrelser. Träffarna brukar börja med att man äter lunch tillsammans och därefter diskutera kring något utvalt tema. Teman för 2013 var ekonomi, föreningssamarbeten och kommunikation. MAS har varit väldigt uppskattat, främst utifrån möjligheten till erfarenhetsutbyte. Antalet deltagare på dessa träffar brukar vara runt 10 stycken. Se bilaga för statistik över gemensamma samlingar. 5

6 Information/kommunikation KFUM Stockholm Gotland har under 2013 fortsatt arbetet med att vidareutveckla informationsoch kommunikationsflödet gentemot medlemmarna och lokalföreningarna. Den huvudsakliga kommunikationen från KFUM Stockholm Gotland sker via hemsida, sociala medier (Twitter, Instagram och Facebook) samt via ett nyhetsbrev som kommer ut en gång per månad. När information förs ut från KFUM Stockholm Gotland ska i möjligaste mån alla kanaler användas för att nå så många som möjligt. Under året har KFUM Stockholm Gotland deltagit på två möten med KFUM Sverige och KFUM:s Triangelförbund gällande hur internkommunikationen inom KFUM kan förbättras. Övrigt KFUM Stockholm Gotlands styrelse och kansli fanns representerat på följande KFUM-träffar: - Regionernas råd 2-3 februari - Storföreningsnätverket 31 januari-1 februari - KFUM:s riksombudsmöte november KFUM Stockholm Gotland är fortsatt medlem i arbetsgivarorganisationen IDEA. Insatser har gjorts för att få en bättre kontakt med KFUK-KFUM Stockholm scoutdistrikt och KFUK-KFUM scoutförbund vilket resulterat i ett antal möten. 6

7 Bilaga 1 Lista på beviljade bidrag Bidrag för Förening Kriterier Ledarresor KFUM Central Basket Annat: resa/läger Samarbete med skolor/fritids KFUM Central Basket Annat: samarbeten Basketutbildning KFUM Akropol BBK Annat: utbildning Tjejgruppsresa Bromma KFUM Fritid Jämställdhet Utvärdering av internationellt arbete Gimle KFUK-KFUM Jämställdhet, demokrati Sommarläger Boo KFUM IA Annat: läger Sommarläger KFUM Alvik Basket Jämställdhet, jämlikhet Ledarresa KFUM Alvik Basket Jämställdhet, jämlikhet, demokrati Ledarresa KFUM Järfälla Basket Jämställdhet, jämlikhet, demokrati, Marknadsföringskampanj Bromma KFUM Annat: mötesplatser Body, mind, spirit-läger i Prag Bromma KFUM Fritid Annat: utbildning/läger Studieresa för ledare och styrelse KFUM Tyresö Basket Demokrati Styrelsekick-off Bromma KFUM Jämställdhet, jämlikhet, demokrati, Ledarresa KFUM Blackeberg Basket Annat: utbildning Körledarkurs KFUM Visby Annat: körledarskap Ledarresa KFUM Lidingö Basket Jämställdhet, jämlikhet, demokrati, Spontanbasket KFUM Huddinge Basket Jämställdhet,, jämlikhet Läger i Makedonien och Litauen KFUM JKS BIK Annat: internationellt utbyte Event evolution KFUM Fryshuset Kultur och nöje Demokrati Inspirationsdag i gymmet KFUM Fryshuset Fritid Annat: utbildning Ombyggnation av möteslokal KFUM Fryshuset Fritid Tillgänglighet och kontor Lovverksamhet KFUM Fryshuset Kultur och nöje Demokrati, Ledarskapsutbildningar Bromma KFUM Annat: ledarutbildning FUSE KFUM Fryshuset Kultur och nöje Jämställdhet, jämlikhet, demokrati, Lovverksamhet KFUM Fryshuset Basket Tillgänglighet Ledarskapsutbildning Föreningen Upplands Bro Basket Annat: utbildning KFUM Lovläger BK Järva KFUM Annat: läger Anläggande av beachvolleybollplan KFUM Ängsholmen Annat: idrottsutveckling Utbildningsutrustning KFUM Ängsholmen Tillgänglighet Utrusta musikrum KFUM Ängsholmen Tillgänglighet Deltagande på KFUM:s Bromma KFUM Demokrati riksombudsmöte Studieresa KFUM Visby Annat: studieresa 7