Långsiktigt uppdrag till Stiftelsen Västergötlands museum

Transkript

1 1 (16) Långsiktigt uppdrag till Stiftelsen Västergötlands museum Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 26 oktober 2017, dnr. KUN Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Koncernavdelning kultur Box Göteborg Södra hamngatan Göteborg

2 2 (16) Förutsättningar I Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier, en för kultur och en för regional tillväxt och utveckling, ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem perspektiv. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Dessa värden överensstämmer med de nationella kulturpolitiska målen som Västra Götalandsregionen har ett ansvar för genom kultursamverkansmodellen som styr de statliga medlen till regionerna. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen enligt särskilda riktlinjer. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar utveckling. Kulturen lyfts särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet och regional attraktionskraft. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Dessutom ska samtliga verksamheter ta miljöhänsyn med utgångspunkt i de prioriterade miljöområdena i Västra Götalandsregionens Miljöplan På samma sätt som det sedan länge finns en särskild lag som styr biblioteken finns det sedan 1 juli 2017 en museilag som syftar till att stärka det allmänna museiväsendets oberoende och status som kunskapsinstitutioner. En central bestämmelse i lagen gäller museerna självständiga ställning i förhållande till den politiska beslutsnivån. Denna innebär att verksamhetens perspektiv och innehåll självständigt ska hanteras av professionen. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får treåriga uppdrag, så kallade uppdragsbaserade verksamhetsstöd eller långsiktiga uppdrag, är en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar för att agera långsiktigt i enlighet med Västra Götalandsregionens strategier för kultur och hållbar tillväxt och utveckling. För att få fullt genomslag ska uppdragen aktivt samspela med verksamheternas egna strategiska utvecklingsplaner så att dessa stärker och stödjer varandra. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål och fokusområden, och Kulturrådet kan varje år förändra förutsättningarna för och kraven på återrapportering av statliga medel. Dessa förhållanden liksom andra omvärldshändelser tas upp i den dialog som koncernavdelning kultur för med uppdragstagarna årligen. Förutsättningarna för dialogen finns beskrivna i den sista delen av uppdraget.

3 3 (16) 1. Verksamhet 1.1 Ändamål Stiftelsen Västergötlands museum ska bedriva och främja kulturminnesvård och museal verksamhet liksom annan därmed förenlig och närstående kulturell verksamhet inom i huvudsak Skaraborgs län, att samverka med företrädare för den statliga kulturminnesvården inom länet, att förvalta stiftelsens samlingar, byggnader, markområden och övriga tillgångar (Ur stiftelsens stadgar). 1.2 Verksamhetsbeskrivning Skaraborgs län finns inte längre som administrativt område, men kvarstår som ett geografisk och kulturellt verksamhetsområde för Västergötlands museum. Den västgötska dialekten, industristäderna, raggarkulturen, stenindustrin, det levande bondesamhället med de stora mjölkproducenterna och de otaliga spåren av människors liv och död i form av kyrkor, megalitgravar, boplatser och runstenar karaktäriserar trakten. Västergötlands museum har mycket omfattande samlingar. Tyngdpunkten ligger på arkeologiskt material, föremål från medeltiden och föremål från och talens bondesamhälle. Friluftsmuseet Fornbyn består av en samling byggnader från 1700-talet fram till 1900-talets början och här bedrivs en välbesökt verksamhet med bilträffar, musikunderhållning och en Tidsresa för Skaras 7-åringar. Museijordbruket Heljesgården i Bolums socken är en unik orörd miljö från omkring Kråks herrgård speglar och 1800-talens högreståndsboende. Västergötlands museum har fri entré med stöd från Västra Götalandsregionens kulturnämnd. Västergötlands museum profileras genom stenålderns megalitkultur, bronsålderns sköldar och hällristningar, järnålderns guldfynd, medeltiden med det äldsta stiftet som ett centrum för kristnandet, de många romanska kyrkorna och klostren, den tidigmedeltida staden Skara och den västgötska centralbygden som ett historiskt maktcentrum. På museet presenteras detta i basutställningarna om Bronssköldarna från Fröslunda, Skaras medeltid och Mellan is och eld och i det nya besöksmålet Kata Gård i Varnhem. Västergötlands museum stödjer länsstyrelsen, kommunerna inom Skaraborgsområdet och Svenska kyrkan med sakkunskap i kulturmiljöfrågor. Museet bedriver även konsultverksamhet inom samma område genom arkeologiska undersökningar och bebyggelseantikvariska tjänster. För den arkeologiska konsultverksamheten ingår Västergötlands museum i samarbetsorganisationen för uppdragsarkeologi på museer, MARK, som omfattar ytterligare 13 museer huvudsakligen lokaliserade till södra halvan av Sverige. Västergötlands museum bidrar tillsammans med andra konstmuseer och konsthallar med regionala uppdrag till att stärka nyproduktion av samtida konst i Västra Götaland genom att betala medverkans- och utställningsersättning till de konstnärer som anlitas i olika utställningar. På så vis ökar regionen sin attraktionskraft för konstnärer och som arena för platsspecifik, nyproducerad samtidskonst, och skapar nya möjligheter för konstnärer att möta publiken.

4 4 (16) 1.3 Organisation Västergötlands museum är en stiftelse med en styrelse bestående av nio ordinarie ledamöter jämte samma antal suppleanter. Västra Götalandsregionen utser fem ordinarie ledamöter varav Skara kommun två och Västergötlands Fornminnesförening två. Verksamhetsåret 2017 har museet 31 medarbetare, motsvarande 25,6 årsverken, utöver museichefen. Museet har en ledningsgrupp som består av museichef, ekonom och samordnare för enheterna kulturmiljövård, arkiv, föremål, publik, besöksmål och parker samt service. 1.4 Ekonomi och statistik Prognos intäkter 2017 Belopp, tkr VGR kulturnämnd VGR samverkansmodellen Övriga statliga bidrag Kommunala bidrag Verksamhetsintäkter Övriga intäkter 635 Summa Självfinansieringsgrad 21 % 16% 19% 4% 3% VGR kulturnämnd 24% 35% VGR samverkansmodellen Övriga statliga bidrag Kommunala bidrag Verksamhetsintäkter Övriga intäkter Prognos kostnader 2017 Belopp, tkr Personal Verksamhet Lokaler Övriga kostnader 693 Summa % 17% 3% 60% Personalkostnader Verksamhetskostnader Lokalkostnader Övriga kostnader Statistik Västergötlands museum varav varav totalt % barn totalt % barn barn barn utställningar % besökare % % programaktiviteter % % deltagare % % Källa: Kulturdatabasen. Barn avser 0 till 18 år. Besöksstatistiken är avrundat till hela hundratal.

5 5 (16) 1.5 Vision Västergötlands museum skapar perspektiv i tid och rum med berättelser och materiellt kulturarv (godkänd av ordförande och museichef 2017). 1.6 Utvecklingsstrategi Profilering Profilområdet Jord, ord och makt preciserar vilka teman Västergötlands museum har särskilda ambitioner att utveckla. Jorden som ärvdes från gångna generationer ska förvaltas. Med kunskap om dess nyttjande genom tiderna kan museet delta i samtalet om framtidens hållbara samhälle. Åkerbruk och boskapsskötsel har format landskapet under de senaste åren. De agrara näringarna har skapat förutsättningar för ekonomiska högkonjunkturer, vilket avspeglas i gånggrifter, gravhögar, kyrkor, borgar, slott och städer. Modernäringen utgör också grund för människors liv i backstugor, torp och bondgårdar, för byar och stationssamhällen, för järnvägens tillkomst, för handel och industri. Jord är ett naturligt profilområde för ett museum beläget i en bygd som intill våra dagar sysselsatt en större andel av befolkningen i jordbruket och dess näringar än många andra landsändar. Ordet är en betydelsefull faktor för kyrkans och läroanstalternas historiska och kulturella påverkan i regionen. Med ordet som tema vill museet närma sig frågor om demokrati, lärande, språk, dialekter och kristnandets historia. Makten drabbar särskilt de maktlösa. Sociala skillnader, klasstillhörighet, genus, etnisk hemvist och andra konstruerade gränser mellan människor formar samhället. Västergötlands museum studerar maktens strukturer och uttryck genom historien, särskilt när det gäller områden där jord och makt vävs samman. Målgruppsarbete Museet arbetar rättighetsbaserat för att öka jämlikhet och minska diskriminering. Alla ska känna sig välkomna på Västergötlands museum oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Museet ska vara angeläget för samtliga samhällsgrupper och berika, belysa och berätta om både Västergötlands historia och även om fenomen och händelser som är aktuella i vår samtid. För att främja en bra besökarrelation krävs fler och tätare kontakter med andra aktörer i civilsamhället. Ett arbete med fokusgrupper, referensgrupper och besöksundersökningar ska återupptas. Ett långsiktigt arbete för att öka skolans och civilsamhällets delaktighet i den publika verksamheten ska påbörjas. Museet prioriterar särskilt barn och unga i sin verksamhet. Digitalisering Under de kommande åren ska digitaliseringen av samlingarna prioriteras för att öka allmänhetens och forskares tillgång till museets arkiv, samlingar och fotografier, men även för att utveckla och förbättra hanteringen av dokumentation, insamling med mera.

6 6 (16) 1.7 Kvalitetsutveckling För att museets verksamhet ska utvecklas och kunna hållas på en kvalificerad nivå krävs en nära samverkan med universitet, högskolor och andra aktörer. Museets ambition är att öka kunskapen kring Västergötlands historia. Personalen ska ges möjlighet till kompetensutveckling och forskning, samt kunna initiera projekt i samverkan med universitet, högskolor, föreningar och andra aktörer med specialkompetens. Västergötlands museum ska utveckla ett kvalitativt målgruppsarbete och öka besökarnas delaktighet i och möjlighet till att påverka museets verksamhet. 1.8 Regional roll En ledande kunskapsregion Västergötlands museum är ett regionalt museum med ett brett och tvärvetenskapligt uppdrag för kulturarvsfrågorna, inom i huvudsak gamla Skaraborgs län. I samverkan med andra aktörer utvecklar och tillgängliggör Västergötlands museum samlingar och kunskap om kulturarvet, dels via museet som kunskapscentra, dels via digitala media. Samtidigt är museet en kunskapsresurs för kommuner, myndigheter, föreningsliv och enskilda genom sin konsulent- och konsultverksamhet. För att utveckla kapaciteter inom kulturmiljövården i Västra Götaland på ett hållbart sätt samverkar Västergötlands museum särskilt med Västarvet och Bohusläns museum. En region för alla Västergötlands museum verkar för alla invånares rätt till kulturarvet i enlighet med Europeiska landskaps- och Farokonventionerna. Museet är tillgängligt på många arenor, både egna och andras, samt svarar för en regional överblick inom kulturarvsområdet och tillgång till nationella och internationella nätverk. Västergötlands museum har också särskilt fokus på att skapa intresse bland barn och unga för natur- och kulturarvets betydelse för att förstå omvärlden och samhällsutvecklingen genom eget kunskapssökande och medskapande. En region som syns och engagerar Västergötlands museum ska aktivt bidra till att lyfta fram regionens unika värden och särskilt berika kunskapen och upplevelserna kring forn- och medeltid. Genom utgrävningarna i Varnhem och det nya besöksmålet Kata Gård ska Västergötland bli en knutpunkt för berättelserna om de kristna vikingarnas samhälle, liv och kultur. Museet verkar för att kulturarvet bevaras, används och utvecklas genom platsutveckling, turism- och besöksnäring genom hållbar landsbygdsutveckling och ökad samverkan mellan stad och land.

7 7 (16) 1.9 Kontaktuppgifter Stiftelsen för Västergötlands museum Styrelse Styrelseordförande Verksamhetschef Telefon E-post Postadress Luitgard Löw, museichef Box Skara Västra Götalandsregionen Kulturnämnd Ordförande Koncernavdelning kultur Kulturchef Kontaktperson Peter Bratt, regionutvecklare Telefon E-post Myndighetsbrevlåda Verksamheten ansvarar för att meddela koncernavdelning kultur eventuella förändringar av kontaktuppgifter genom Koncernavdelning kultur meddelar på samma sätt eventuell förändring av ansvarig regionutvecklare.

8 8 (16) 2. Uppdrag Mål 1 Västergötlands museum är en efterfrågad kunskapsorganisation som bidrar till forskning och annan kunskapsuppbyggnad genom att upprätthålla hög kompetens inom sina ämnesområden och genom att aktivt förvalta sina samlingar för att nå verksamhetens mål. Delmål Västergötlands museum har efterfrågade kompetenser inom samlingsförvaltning, kulturmiljöarbete, arkeologi, utställningsverksamhet och pedagogik. Västergötlands museums kunskapsuppbyggnad fokuserar på temat Jord, ord och makt och genomförs i samverkan med högskolor och universitet samt andra organisationer. Indikatorer o Redovisa konsultativa insatser för kommuner, institutioner, civilsamhälle och näringsliv. o Redovisa arbetet med samlingarna. o Antal objekt i samlingarna som har digitaliserats. o Redovisa arbetet med kunskapsuppbyggnad och forskningssamarbetet med högskolor och universitet. Mål 2 Västergötlands museums publika verksamhet är kunskapsbaserad och präglas av allsidighet och öppenhet samt är tillgänglig för alla och anpassas till användarnas olika förutsättningar. Delmål Västergötlands museum är ett nationellt intressant och välbesökt besöksmål. Det nya besöksmålet Kata Gård i Varnhem har utvecklats till ett nationellt besöksmål för tidigkristen vikingatid. Västergötlands museum erbjuder en arena med fri entré för diskussion om samhälle och existentiella frågor där museet har en egen röst. Västergötlands museums samlingar och kunskaper och kulturarvet i landskapet är tillgängligt på ett sätt som attraherar allmänheten, särskilt barn och unga, till bruk, medskapande och interaktion. Indikatorer o Redovisa resultat av insatser för att nå och angå fler invånare utifrån riktlinjerna för vidgat deltagande; Rätten att delta i kulturlivet: a) Motverka diskriminering (maktperspektiv) b) Jämställdhetsintegrering (intersektionellt perspektiv) c) Jämlikhet (interkulturellt perspektiv) d) Arbetet med nationella minoriteter (historiskt perspektiv)

9 9 (16) e) Arbetet med barn och unga (skapandeperspektiv) f) Arbetet med civilsamhället (demokratiperspektiv) o Redovisa utställningsarbetet. o Redovisa det pedagogiska arbetet. o Redovisa hur den digitala tekniken kan vidga deltagandet och öka tillgängligheten. o Redovisa utvecklingen av besöksmålet Kata Gård i Varnhem. o Redovisa programverksamheten i Fornbyn. o Redovisa resultat av publikundersökningar och förslag till eventuella åtgärder. o Redovisa tillämpning och resultat av MU-ersättning (per utställning) o Andel barn och unga som besökare till utställningar och deltagare i programaktiviteter. o Antal pedagogiska aktiviteter i och utanför museet i skolan och i landskapet. o Antal program med diskussion om samhälle och existentiella frågor o Redovisa hur utvecklingen av digital pedagogik tillsammans med andra aktörer bidrar till att vidga deltagandet och öka tillgängligheten. Mål 3 Västergötlands museum utvecklar kapaciteter tillsammans med andra aktörer för att tillvarata och utveckla kulturarvsområdet. Delmål Västergötlands museum, Västarvet och Bohusläns museum samverkar strategiskt inom kulturmiljövård. Västergötlands museum samverkar med Västra Götalands regionala och kommunala museer genom Museinätverk Väst inom utställningsverksamhet, pedagogik och digitalisering. Västergötlands museum är en resurs för föreningar inom Hembygd Väst. Västergötlands museum samverkar med andra aktörer för att skapa mötesplatser och utveckla samtal om hållbar samhällsutveckling och god livsmiljö. Västergötlands museum samverkar med andra aktörer för att bidra till platsutveckling, turism och besöksnäring.

10 10 (16) Indikatorer o Redovisa särskilt samverkan med Bohusläns museum och Västarvet inom kulturmiljövården. o Redovisa enligt tabell vad som uppnåtts i samverkan med angivna aktörer. Redovisa även aktörer som tillkommit under uppdragsperioden. Samhällssektor Aktörer Samverkansform samråd/dialog partnerskap Branschnätverk Riksförbundet Sveriges museer Samråd/dialog Civilsamhället Hembygd Väst; NAV, Maritimt i Väst, Svenska kyrkan (Skara pastorat) Samråd/dialog, partnerskap (Svenska kyrkan) Folkhögskolor Fria kulturlivet Förvaltningar, myndigheter Västarvet, Kultur i Väst Samråd/dialog Högskolor, eftergymnasiala utbildningar Högskolan i Skövde Göteborgs Universitet Samråd/dialog, partnerskap Internationella aktörer Kommuner, kommunalförbund Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skövde, Tibro, Tidaholm, Töreboda, Vara. Skara Samråd/dialog Partnerskap

11 11 (16) Kulturinstitutioner Museinätverk Väst Kulturmiljögruppen Samråd/dialog Partnerskap Näringsliv MEGA, Skara Samråd/dialog, partnerskap Studieförbund Studieförbundet Vuxenskolan Partnerskap Övriga

12 12 (16) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i god tid innan deadline. År 2018 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Slutrapport av uppdrag från kulturnämnden Genomförandeplan för uppdrag från kulturnämnden Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2017 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.

13 13 (16) År 2019 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2018 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2018 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.

14 14 (16) År 2020 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Delrapport av uppdraget för perioden och prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2019 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2019 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare och diskussioner om nytt uppdrag. År 2021 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Slutrapport av uppdrag Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2020 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen.

15 15 (16) Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: Kommunikation Verksamheter med uppdrag eller stöd från Västra Götalandsregionen ska i all sin kommunikation väl synligt markera stödet genom texten Med stöd från samt Västra Götalandsregionens logotyp. Mer information och verktyg finns på koncernavdelning kulturs hemsida: Redovisning Redovisning av indikatorerna sker antingen genom att rapportera statistik och vid behov kort kommentera utfall eller under begreppet Redovisa. Det kan innebära såväl kvantitativ som kvalitativ redovisning genom en redogörelse för genomförda aktiviteter eller en redogörelse för uppnådda resultat och om möjligt effekter. Var noga med att särskilja begreppen aktiviteter, resultat och effekter i er rapportering.

16 16 (16) 4. Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Läs mer om kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Läs mer om kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Miljönämndens miljöplan Ladda ner Miljöplan för Västra Götalandsregionen Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen Ladda ner Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen