Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Göteborgs Symfoniker AB

Transkript

1 1 (11) Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Göteborgs Symfoniker AB Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 23 oktober 2014, dnr. KUN Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Kultursekretariatet Regionens Hus Göteborg: Rosenlundsplatsen post@vgregion.se Vänersborg

2 2 (11) Förutsättningar Kulturen är en viktig del av Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet. I denna slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem dimensioner. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar tillväxt. Förutom att samtliga verksamheter ska ta miljöhänsyn i sitt arbete lyfts kulturen särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får 3-åriga uppdrag på lång eller kort sikt kan ses som en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar att agera långsiktigt i enlighet med kulturstrategin och strategin för hållbar tillväxt VG2020. För att få fullt genomslag ska uppdraget aktivt samspela med verksamhetens egen strategiska utvecklingsplan så att dessa stärker och stödjer varandra. Följande uppdrag bygger därför både på Västra Götalands strategier för kultur och hållbar tillväxt men också på verksamhetens egen strategi för framtiden, dess roll i den regionala utvecklingen och dess kvalitetsmål. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål för kulturnämnden. Dessa mål kommer att tas hänsyn till i samband med att uppdragstagarens genomförandeplan för året diskuteras. Dessutom gäller särskilt de riktlinjer och policys (se bilagor) som kulturnämnden har beslutat om.

3 3 (11) 1. Verksamhet 1.1 Verksamhetsbeskrivning Bolaget har till föremål för sin verksamhet att i Västra Götaland driva konsertverksamhet och därmed jämförlig verksamhet samt som komplement därtill bedriva turné och gästspelsverksamhet inom och utom landet. Bolaget ska utveckla verksamheten och ta ansvar för symfoniorkestern som kulturform samt främja utbildning av unga orkestermusiker (ur bolagsordningen för Göteborgs Symfonikern AB). Verksamheten består i huvudsak av ett 70-tal konserter med symfoniorkestern i Göteborgs Konserthus årligen. Därtill genomförs också jazzkonserter, konsert serien Världen i Konserthuset, samt Popical som är en konsertform där en populärartist framträder tillsammans med musiker ur Göteborgs Symfoniker (GSO). Barn- och ungdomsverksamheten är en av GSO:s framgångsfaktorer och omfattar barn som utövare, åhörare och sociala varelser. Det sistnämnda syftar på Göteborgs Symfonikers engagemang i El Sistema. Utöver konserter i Konserthuset genomför orkestern årligen turnéer inom och utanför Sverige, bland annat fyra gånger per år till Vara, och även utomhuskonserter i samband med Göteborgsevenemang såsom nationaldagsfirande i Slottsskogen och Kulturkalaset. Skivinspelningar genomförs varje år. Såväl turnéer som skivinspelningar syftar till att utveckla orkesterns konstnärliga kvalitet och att öka tillgängligheten. GSO har också en digital plattform, det digitala konserthuset, som installerades våren Syftet med den digitala satsningen är i första hand att tillgängliggöra Göteborgs Symfonikers konserter för regionens invånare och att positionera orkestern internationellt. Göteborgs Symfoniker hyr Konserthuset av Higab, Göteborgs stads fastighetsbolag. När lokaler inte används för verksamhet i egen regi hyrs salarna ut till andra konsertarrangörer och konferensanordnare. Göteborgs Symfonikers restaurang är öppen i samband med uthyrningar och i samband med egna evenemang och konserter. 1.2 Organisation Göteborgs Symfoniker AB har ca 150 tillsvidareanställda medarbetare, varav 109 är heltidsmusiker. Organisationen leds av VD och Konstnärlig chef, som arbetar genom sina fyra avdelningschefer: Orkesterchef, Kommunikationschef, Planeringschef och Administrativ chef. Inom orkesteravdelningen finns, utöver alla musiker, podieteknisk personal, orkesteradministration och notbibliotek. Kommunikationschefen ansvarar för företagets in-house marknadsavdelning och biljettkassan samt restaurang och uthyrning. Inom planeringsavdelningen finns verksamhetens producenter och där genomförs all programplanering. Inom den administrativa avdelningen finns övriga administrativa funktioner såsom HR, ekonomi, reception och IT.

4 4 (11) 1.3 Ekonomi Prognos intäkter %1% 5% 2% 72% 13% Belopp (tkr) Biljettintäkter Bidrag VGR KUN Statliga & kommunala bidrag Sponsorintäkter Övriga intäkter Reservupplösning Summa Biljettintäkter Statliga & kommunala bidrag Övriga intäkter Bidrag VGR KUN Sponsorintäkter Reservupplösning Prognos kostnader 2014 Belopp (tkr) 23% 7% 6% 15% Egen konstnärlig personal Administrativ &teknisk personal Fastighet 38% 11% Extern konstnärlig personal Pensionskostnader Övriga kostnader Egen konstnärlig personal Extern konstnärlig personal Administrativ & teknisk personal Pensionskostnader Fastighet Övriga kostnader Summa Verksamhetens utvecklingsstrategi Högsta konstnärliga kvalitet Genom att arbeta strategiskt med historisk förankring och genom att presentera nyskrivet material, samt genom samarbete med de främsta dirigenterna och solisterna, finns förutsättningar för att ständigt utveckla verksamhetens konstnärliga kvalitet. Publikfokus Genom ett modernt tilltal och ökad dialog med publik och omvärld ökar verksamhetens relevans i samhället och hos invånarna. Göteborgs Symfoniker arbetar ständigt med att öka tillgängligheten, för alla invånare oavsett funktionsförmåga. Detta sker genom att utnyttja digital teknik och genom att utveckla huset efter moderna behov.

5 5 (11) En ledande barn och ungdomsverksamhet Barn och ungdomsverksamheten har mycket stor betydelse för verksamhetens fortsatta framgång, då barnen utgör såväl framtida publik som framtida musiker. Det bidrar också till att nå nya publikgrupper och att bygga ihop staden och regionen. 1.5 Verksamhetens regionala roll En region som syns och engagerar Göteborgs Symfoniker, med sin höga kvalitet på verksamheten, bidrar till att göra Västra Götaland till en attraktiv region att bosätta sig i. Orkestern har också Vara Konserthus som en fast spelplats där fyra konserter genomförs årligen. Göteborgs Symfoniker stärker besöksnäringen genom att konserterna lockar publik från andra regioner. Turnéer bidrar också till att marknadsföra Västra Götalandsregionen nationellt och internationellt. En region för alla Symfonikernas starka barn och ungdomsarbete är en viktig komponent för att främja det goda livet för regionens unga. I och med engagemanget i El Sistema och andra kulturskolor bidrar Göteborgs Symfoniker till ökad delaktighet för nya generationer i Västra Götaland. Genom att nyttja digital teknik såsom streaming via internet och digitala inspelningar når verksamheten ut även till de som inte har möjlighet att komma och lyssna på orkestern i Konserthuset. Det digitala Konserthuset GSOPlay har lyssnare i över 60 länder. Genom appar kan musiken från GSOPlay även laddas ned och spelas i offlineläge via telefon eller läsplatta. 1.6 Verksamhetens kvalitetsmål Genom att ständigt arbeta med högsta konstnärliga kvalitet ska Göteborgs Symfoniker nå sin vision, som lyder: Göteborgs Symfoniker berör och engagerar. År 2020 är Göteborgs Symfoniker en av världens tio främsta symfoniorkestrar. Genom att ständigt arbeta med publikfokus ska verksamheten angå en bredare publik.

6 6 (11) 1.7 Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter uppdragstagare Namn Erika Strand Funktion Tf. VD och Konstnärlig chef Telefon E-post Postadress Konserthuset, Götaplatsen, Göteborg Kontaktuppgifter Kultursekretariatet Handläggarens namn Lars Lundgren Telefon E-post Verksamheten ansvarar för att meddela kultursekretariatet genom om förändringar av kontaktpersoner och/eller kontaktuppgifter. Kultursekretariatet meddelar om förändring av handläggare sker.

7 7 (11) 2. Uppdrag Mål 1 Göteborgs Symfoniker är en orkester med internationell lyskraft i ett attraktivt konserthus för en bred publik. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Öka internationaliseringen, Vidga deltagandet, Nyttja tekniken Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En region som syns och engagerar (4.2.1, 4.2.2) Indikatorer Antal engagerade dirigenter och solister ur det internationella toppskiktet. Antal gästspel på konserthuset. Antal nationella respektive internationella turnéer. Antal digitala direktsändningar. Antal inspelningar för GSOPlay. Antal övriga inspelningar. Mål 2 Göteborgs Symfoniker har ett väl utvecklat samarbete med civilsamhället om utbildningsinsatser för barn och unga för att odla framtidens musiker och publik. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Vidga deltagandet, Gynna nyskapandet Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En ledande kunskapsregion (1.2.5); En region för alla (2.1.3, 2.2.1, 2.2.4); En region som syns och engagerar (4.1.1, 4.1.2) Indikatorer Redovisa samarbeten med kultur- och musikskolor inklusive utvecklingen av El Sistema. Antal konserter som riktar sig till en ny publik, särskilt skolelever. Redovisa samarbeten med eftergymnasiala utbildningar. Redovisa hur verksamheten bidrar till att bryta utanförskap och segregation.

8 8 (11) Mål 3 Göteborgs Symfoniker har ett väl utvecklat samarbete med det fria kulturlivet som gör konserthuset till en öppen arena för ett rikt och varierat musikliv. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Utveckla kapaciteter, Gynna nyskapandet, Vidgat deltagande Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En region för alla (2.3.4); En region som syns och engagerar (4.1.1, 4.1.2) Indikatorer Redovisa i vilken omfattning Göteborgs konserthus samverkar med det fria kulturlivet. Antal program utanför den egna orkesterrepertoaren. Antal och typ av uthyrningar.

9 9 (11) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Regionfullmäktiges mål för kommande budgetår meddelas 30 juni året innan. Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i god tid innan deadline samt ligga tillgänglig på kultursekretariatets hemsida. År 2015 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Slutrapportering av uppdraget för perioden Genomförandeplan för Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. År 2016 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2015 Genomförandeplan för 2016 Preliminär prognos för måluppfyllelse 2017 Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen.

10 10 (11) År 2017 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2016 Genomförandeplan för 2017 Prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden Senast 1 mars För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport med svar. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. År 2018 Senast 1 mars Slutrapportering av uppdraget för perioden Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst

11 11 (11) Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse Ladda ner Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse