Support: Solen Skolskjuts. Användar- manual

Transkript

1 Support: Solen Skolskjuts Användar- manual

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING ALLMÄNT... 7 Funktioner... 7 Presentation BEHÖRIGHET LICENSHANTERING ADMINISTRERA SOLEN SKOLSKJUTS MENYN SKOLSKJUTS>ADMINISTRATION... 9 Grundinställningar, System och Kommun... 9 Inställningar, Skolor och Kommunikation Administration>Trafikdata Administration>Importera trafikdata Administration>Importhistorik trafikdata Administration>Importera elever Administration>Importhistorik Administration>Kontroll av Elever Administration>Radera elever i Skolskjuts Administration > Kopiera databas Administration > Skapa smarta ISO-ytor Licenstyp SYSTEM DATABASKOPPLINGAR VISNINGSMANÉR ÖVRIGA SYSTEMINSTÄLLNINGAR KOMMUN KOMMUNINSTÄLLNINGAR... 48

3 4.2 SKIKT FÖR ADRESSMATCHNING UPPTAGNINGSOMRÅDEN / BESLUTSYTOR SKIKT MED AVSTÄNGDA VÄGAR SKIKT MED HÅLLPLATSER/LINJER SKIKT MED SKOLOR POSTORTER INOM KOMMUNEN SKOLOR, ÅRSKURSER, KLASSER UTAN ELEVER BOKMÄRKEN OCH BESLUTSKATEGORIER SKOLOR SKOLOR ÅRSKURSER KLASSER KOMMUNIKATION LINJETRAFIK Linjer Turer BESTÄLLNINGSTRAFIK SAMMANSATT TRAFIK GUIDE TILL SOLEN SKOLSKJUTS GUIDE TILL SOLEN SKOLSKJUTS IMPOTERA ELEVER HANTERING AV SYSTEMBOKMÄRKEN Import, ny Import, uppdaterad adress Import, uppdaterad klass Import, ej aktiv med beslut Systembokmärken för Geokodning GUIDE TILL SOLEN SKOLSKJUTS - EFTER LÄSÅRSBYTE... 96

4 8 PROGRAMMETS UPPBYGGNAD STARTA SOLEN SKOLSKJUTS FORMULÄRET ELEV Grunduppgifter Adresser/Beslut Ramschema Skolrutt ELEVER SKA TILL OCH FRÅN SKOLAN Kartskikt för linjer och hållplatser SKAPA SAMLINGSHÅLLPLATS REGISTRERA LINJER TILL SKOLOR VERKTYG MENYER MENY > ARKIV Skapa skolskjutsadresser Beräkna avstånd till skola Beslutsguiden Hållplats- och turguiden Planera egna turer Hantera turer MENY > REDIGERA Bokmärken Beslutsdatum MENY > URVAL Nytt Lägg till Rensa

5 Visa MENY > KARTA Rensa urvalsskikt Vid visning i kartan Visa teckenförklaring MENY > RAPPORTER Rapportformulär för Solen Skolskjuts Exportera elever Etiketter Kopplad utskrift Elevsammanställning Typ av skolskjuts Elevkort Öppna ett befintligt elevkort Elevlista Elevlista med turer Elevlista per skola Turlista per skola Skoluppgifter per skola Typ av skolskjuts per skola Beslutsstatistik per skola Busskort med typ av skolskjuts per skola Elevstatistik per skola Turtidtabeller Turer och kapacitet Rättade adresser MENY > HJÄLP

6 Öppna online-hjälpfil Skolskjuts på webben Om Skolskjuts

7 1 INLEDNING 1.1 ALLMÄNT Modulen Solen Skolskjuts är ett programtillägg till Solen Pro, vilket innebär att Solen Skolskjuts inte kan användas utan programmet Solen Pro. Solen Skolskjuts är programmet som ger dig full kontroll över din skolskjutsplanering. Solen Skolskjuts kombinerar fakta från elevregistret med kartinformation som adresser, avstånd, bussturer, hållplatser och annat som krävs för att ge ett bra beslutsunderlag för kommunens skolskjutsar. Informationen om elevers skolskjutsar kan sedan sammanställas och presenteras i överskådliga kartor och rapporter. Funktioner Koordinatsättning av elevadresser. Beräkning av avstånd mellan elevadress och skola. Beslutsguide för att analysera elevens rätt till skolskjuts enligt gällande regelverk. Hållplats- och turguide för att knyta elev till hållplatser och busslinjer. Planering av beställningstrafik för elever som inte kan anslutas till länstrafikens linjer. Skapa och hantera turförslag för beställningstrafiken. Presentation I en elevlista och på en karta samtidigt. I ett flertal rapporter i form av till exempel elevlistor, elevkort och turrapporter. 7

8 1.2 BEHÖRIGHET Första gången modulen Solen Skolskjuts laddas skapas grupperna Skolskjuts, Skolskjuts_ADMIN, Skolskjuts_AVANCERAD, Skolskjuts_ENKEL, Skolskjuts_FR, Skolskjuts_GR och Skolskjuts_GY i Solen Administration. Dessa grupper innebär följande: Skolskjuts Skolskjuts_ADMIN Skolskjuts_AVANCERAD Skolskjuts_ENKEL Skolskjuts_FR Skolskjuts_GR Skolskjuts_GY användaren har rättighet att starta Solen Skolskjuts användaren har rättighet att administrera Solen Skolskjuts användaren kan ändra data i Solen Skolskjuts men i fönstret Grundinställningar, System och Kommun endast Kontrollera alla inställningar användaren kan titta på resultat men inte ändra data i Solen Skolskjuts användaren kan se friskolor i Solen Skolskjuts användaren kan se grundskolor i Solen Skolskjuts användaren kan se gymnasieskolor i Solen Skolskjuts 1.3 LICENSHANTERING Solen Skolskjuts säljs som kommunlicens. Det finns två typer av licenser. Dessa är Skolskjuts Planering och Skolskjuts Bas. Läs mer under menyn Skolskjuts>Licenstyp. 8

9 2 ADMINISTRERA SOLEN SKOLSKJUTS 2.1 MENYN SKOLSKJUTS>ADMINISTRATION Grundinställningar, System och Kommun Menyvalet Skolskjuts är endast synligt om användaren tillhör någon av grupperna Skolskjuts_ADMIN eller Skolskjuts_AVANCERAD. Tillhör användaren gruppen Skolskjuts_ENKEL visas inte menyn Skolskjuts över huvud taget, utan denna användare får endast titta på data. Användare som tillhör gruppen Skolskjuts_ADMIN ser ovanstående meny. Användare som tillhör gruppen Skolskjuts_AVANCERAD ser ovanstående meny. 9

10 Till vänster i formuläret Grundnställningar, System och Kommun finns ett inställningsträd där inställningar görs för Solen Skolskjuts. Ovanför inställningsträdet finns en sökruta för att söka efter ord som finns i trädet under Inställningar. Skriv in det du söker efter, eller del av det du söker följt av *, och tryck därefter på tangenten Enter. En användare som tillhör gruppen Skolskjuts_ADMIN har full behörighet och ser allt i formuläret Grundnställningar, System och Kommun. En användare som tillhör gruppen Skolskjuts_AVANCERAD kan endast använda knapp Kontrollera alla inställningar. Genom att trycka på knappen Kontrollera alla inställningar till höger i formuläret Grundnställningar, System och Kommun kontrolleras om inställningar gjorts för Databaskopplingar, Läsårsperiod o.s.v. Är dessa inställningar gjorda visas ett grönt OK efter respektive inställning. Genom att trycka på knappen Visa Lista öppnas ett fönster där samtliga inställningar som saknas visas i en lista. En fråga visas också om dessa saknade inställningar ska visas i ett textdokument. 10

11 Inställningar, Skolor och Kommunikation Till vänster i formuläret Inställningar, Skolor och Kommunikation finns ett inställningsträd där inställningar görs för just skolor och kommunikation. Ovanför inställningsträdet finns en sökruta för att söka efter ord som finns under Inställningar. Skriv in det du söker efter, eller del av det du söker följt av *, och tryck därefter på tangenten Enter. 11

12 För att till exempel söka efter Furukolan skriver du fu* följt av en knapptryckning på tangenten Enter. Då öppnas den del av inställningsträdet som hanterar skolor. Den första skolan i listan vars namn börjar med fu markeras och skolans olika årskurser visas i en lista. 12

13 Om det, som i det här exemplet, inte var den önskade skolan, tryck på tangenten Enter för att bläddra igenom alla skolor som matchar sökkriteriet. Uppdatera inställningsträdet genom att dubbelklicka på texten Inställningar/konfigurering i inställningsträdet alternativt trycka på knappen Uppdatera inställningsträdet. För att rensa kartan finns knappen Rensa kartan till höger om sökrutan. 13

14 Följande inställningar görs: System Databaskopplingar Visningsmanér Övriga programinställningar Kommun Kommuninställningar Skikt för adressmatchning Upptagningsområden / Beslutsytor Skikt med avstängda vägar Skikt med hållplatser/linjer Skikt med skolor Postorter inom kommunen Skolor, årskurser, klasser utan elever Bokmärken och beslutskategorier Skolor Skolor Årskurser Klasser Kommunikation Linjetrafik Beställningstrafik Sammansatt trafik 14

15 Administration>Trafikdata... 15

16 I formuläret Administrera Trafikdata skapas och uppdateras de turlinjer, hållplatser samt sammansatta turer som finns i kartan. Turlinjer och hållplatser sparas förutom i Skolskjutsdatabasen även i egna kartskikt. I Administrera trafikdata finns flikarna Skapa Turlinje, Hållplatser, Skapa Sammansatt tur, Turlinjer och Rensa. 16

17 Under menyn Arkiv>Importera trafikdata importeras ändringar gjorda i kartskikten till Skolskjutsdatabasen. Samma funktion för att importera ändringar finns i Skikt med hållplatser/linjer. Med Arkiv>Synkronisera trafikdata görs en kontroll att alla hållplatser i skolskjutsdatabasen finns kvar i kartskikten. Samma funktion för att synkronisera ändringar finns i Skikt med hållplatser/linjer. Med Arkiv>Rensa urvalsskikt rensas urvalsskiktet i kartan. I urvalsskiktet kan till exempel hållplatser och linjer visas. Längst ner i formuläret visas vilka kartskikt som är synliga just nu. Ändringar för kartskikts synlighet slår igenom på en gång i kartan. Skapa Turlinje Under fliken Skapa Turlinje skapas turlinjer utifrån de hållplatser som finns sparat i kartskikten. Börja med att välja om du ska redigera linjer rörande linjetrafik eller beställningstrafik. Tryck därefter på knappen Skapa Linjelista. Nu uppdateras listan Linjelista med turlinjer utan linjeobjekt i kartskiktet, vilket är de linjer som har sträcklängden satt till 0 km för Linjetrafik respektive Beställningstrafik. Hållplatslistan uppdateras med de hållplatser som är knutna till vald linje. 17

18 Markera en eller flera hållplatser och tryck på knappen Visa i karta för att se valda hållplatser i kartan. Med knappen Rensa kartan återställs kartan till sitt ursprungliga skick, det vill säga utan hållplatser. Om ordningen på hållplatserna kommer i fel ordning används knapparna Upp och Ner för att justera detta. Starthållplatsen ska placeras högst upp och ändhållplatsen längst ner i listan. Tryck på knappen Skapa linje i kartan. Innan detta kan det vara bra att trycka på Rensa kartan så att den blir tydligare när linjen skapas. Därefter finns två alternativ till att gå vidare. Alternativ 1 - använd inte Solen RUTT Hållplatserna kommer i korrekt ordning (efter eventuell viss justering med hjälp av knapparna Upp och Ner). Linjebeskrivning hämtas från första hållplatsen samt sista. Ser allt bra ut sparar du linjen genom att trycka på knappen Spara linje. Alternativ 2 - använd Solen RUTT Det andra alternativet är att låta Solen RUTT föreslå ordningen. I Administrera kartskikt kan inga hållplatser uteslutas, utan detta görs i så fall i Solen RUTT. Obs! Gå över till Solen RUTT om du vill optimera den rutt som skolbussen/taxin kör mellan hållplatser, kunna radera hållplatser från hållplatslistan samt ha möjlighet att lägga ut nya 18

19 Öppna Solen RUTT. VIA-punkter för att tvinga turen att gå en viss väg. Är du inte intresserad av detta behöver du inte gå över till Solen RUTT. Eftersom jag tryckt på knappen Skapa linje i kartan är nu linjen skapad i kartan i den ordning man hade hållplatserna i hållplatslistan. Om den inte var iordningställd kan man nu låta Solen RUTT skapa om linjen igen men nu i optimerad ordning genom att bocka av kryssrutan Besök VIA i ordning. Är du osäker på hanteringen i Solen RUTT, titta då i det programmets manual. Tips! Obs! Om man vill utesluta några hållplatser görs detta här genom att markera en eller flera hållplatser och sedan trycka på knappen Rensa valda VIA punkter. Om man vill ändra ordning på hållplatserna kan man flytta runt dem här genom att dra-och-släppa. Om man vill tvinga sin tur att gå en viss väg som man vet är den riktiga kan egna nya VIApunkter sättas ut i kartan. Kom ihåg att det bara är linjen som skall skapas, hållplatserna finns redan i hållplatsskiktet. Därför spelar det till exempel ingen roll om egna VIA-punkter används. Beräkna rutten. Nu skapas turen på nytt i kartan enligt de nya inställningarna. Om den ser bra ut i kartan växla då över till formuläret Administrera kartskikt i Solen Skolskjuts igen. Nu är linjen klar att sparas. Tryck på knappen Spara linje. Hållplatser Under fliken Hållplatser redigeras hållplatser för valt kartskikt, det vill säga linjetrafiken eller beställningstrafiken. 19

20 Hämta hållplats Markera den hållplats i kartan du vill ändra data för med Solens verktyg Välj (pilen). Tryck på knappen Hämta hållplats. Aktuell information om den hållplatsen visas i Administrera Trafikdata. 20

21 Nu kan man använda verktygen Visa hållplats samt Radera hållplats. Hållplatsnamn kan ändras liksom att de linjer som passerar hållplatsen kan uppdateras (flera linjer separeras med ett kommatecken). Lägger man till ett linjenummer kommer denna hållplats att vara tillgänglig bland linjens hållplatser i Inställningsträdet efter en import. Därefter kan hållplatsen knytas till en tur. När ändringen är gjord sparas hållplatsen med knappen Spara hållplats. Välj hållplats Med knappen Välj hållplats kan hållplatser från linjetrafiken eller beställningstrafiken sökas fram. För att enklare hitta en hållplats finns möjligheten att först välja en linje. En fråga visas. Välj Nej för att utgå från samtliga hållplatser då en hållplats ska sökas i listan. Välj Ja för att utgå från en linje och därefter välja hållplats. 21

22 Tryck sedan OK för att endast se hållplatser från vald linje. Ett nytt fönster öppnas där hållplatsernas namn visas följt av hållplatsid inom parentes. Markera en hållplats i listan, tryck på OK för att zoomas till vald hållplats. Skapa ny hållplats Tryck på knappen Skapa ny hållplats för att lägga till hållplatser i linjetrafiken eller beställningstrafiken. Klicka i kartan där den nya hållplatsen skall skapas. 22

23 På pekad position skapas en temporär symbol med etiketten Ny position. Koordinaterna visas i rött i formuläret. Därefter skall HållplatsID, Hållplatsnamn och Linjenummer fyllas i. För att låta programmet automatiskt skapa ett ledigt unikt ID trycker man på knappen med tre prickar på (Skapa ett nytt ID automatiskt). Ange ett hållplatsnamn och vilka busslinjer som kan stanna på hållplatsen (flera linjer separeras med ett kommatecken). Spara hållplatsen med knappen Spara hållplats. Placera om hållplats Markera hållplats som ska placeras om. Tryck på knappen Placera om hållplats. Klicka därefter i kartan för att ange ny position. Koordinaterna för hållplatsen kommer nu att byta färg från gröna till blå i Administrera Trafikdata samt att en temporär symbol med etiketten Ny position visas i kartan. Tryck på knappen Spara hållplats om du är nöjd med den nya positionen. Efter att linjer och hållplatser är uppbyggda samt importerade till Skolskjutsdatabasen är det dags att bygga upp turer samt knyta tidtabeller till turerna. Skapa sammansatt tur En sammansatt tur är en tur som består av ett byte. Till exempel att turen består av en kombination mellan taxi och linjebuss. Det kan även vara byte mellan till exempel två linjebussar. 23

24 Ange först om du vill jobba med Linjetrafik, Beställningstrafik eller Båda typer samtidigt. Tryck därefter på knappen Skapa Linjelistor. Nu uppdateras Välj linje 1 och Välj linje 2 med linjer. Välj de två linjer som du vill skapa en sammansatt tur av. 24

25 Tryck på Visa linjerna i kartan för att se valda linjer i kartan. Vill du rensa kartan trycker du på Rensa kartan. Ange om riktningen är Till skolan eller Från skolan. Tryck på Skapa turlistor. Nu uppdateras Välj tur 1 och Välj tur 2 med turer från respektive linjer som valts ovan. Välj byteshållplatser genom att ange Välj byteshållplats 1 och Välj byteshållplats 2. Fyll i Linjenummer, ange nytt eller välj befintligt samt Ange nytt Turnummer. Om du väljer ett befintligt Linjenummer, tänk då på att välja ett linjenummer som ligger i samma undertyp av Sammansatt trafik (Linjetrafik, Beställningstrafik eller Blandad) som den tur du håller på att skapa. Tryck på Skapa ny tur för att skapa den hopslagna turen. Turlinjer 25

26 Under fliken Turlinje redigeras linjer för valt kartskikt, det vill säga linjetrafiken eller beställningstrafiken. Hämta linje Markera den linje i kartan du vill ändra data för med Solens verktyg Välj (pilen). Tryck på knappen Hämta linje. Aktuell information om linjen visas i Administrera Trafikdata. Nu kan man Visa linje samt Radera linje. Linjenamn kan ändras. När ändringen är gjord sparas linjen med knappen Spara linje. 26

27 Välj linje Med knappen Välj linje kan linjer från linjetrafiken eller beställningstrafiken sökas fram. Ett nytt fönster öppnas där linjerna visas. Markera en linje i listan, tryck på OK för att zoomas till vald linje. Rensa 27

28 Vid vissa tillfällen kan man vilja radera allt trafikdata eller en viss typ av trafikdata (linjetrafik, beställningstrafik och/eller sammansatt trafik). Detta kan vara aktuellt i samband med att nya trafikdata läses in från ett Länstrafikbolag. Det är även möjligt att rensa kartans trafikdataskikt i fliken Rensa. 28

29 Administration>Importera trafikdata... Med Importera trafikdata kan man importera hållplatser och turtidtabeller från ett externt system till Solen Skolskjuts. Behandling av trafikdata från länstrafikbolaget genererar ett antal datafiler som sedan skall importeras till Solen Skolskjuts. Peka ut txt-filerna som ska importeras. Filerna måste följa Cartesias specifikation. Se separat dokument med specifikation, Importspecifikation för bussdata till Solen Skolskjuts.pdf. För import av busshållplatser ange namnet på befintligt hållplatsskikt. Tryck på Starta för att starta respektive import. 29

30 Om man bockar för Importera även hållplatser utan linjer kommer dessa hållplatser bara att visas i kartan utan att trafikeras. Administration>Importhistorik trafikdata... När txt-filerna importerats till Skolskjuts skapas en aviseringshistorik (på samma sätt som med aviseringar mot elevregistret) där man kan följa gjorda importer av trafikdata. 30

31 Administration>Importera elever Menyvalet är endast synligt om användaren tillhör gruppen Skolskjuts_ADMIN. Med Importera data läses information från elevregistret. Beroende på vilket elevregister som används ser fönstret något olika ut. För att information från elevregistret ska kunna läsas in måste följande information finnas om en elev: Personnummer Skola 31

32 Årskurs Klass. Val av period Bara elever med placeringsdatum inom redovisad period kommer hanteras. Verksamhetsåret hämtas från inställning gjord under Övriga kommuninställningar. Hantera denna import som en avisering Endast förändringar i elevregistret förs över till Skolskjutsdatabasen vid Importera elever. Alla förändringar markeras med ett så kallat bokmärke för att lättare kunna sökas efter gjord import. Bokmärken som skapas är dessa: Import, ny Import, uppdaterad klass Import, uppdaterad adress Import, ej aktiv med beslut Elevkontroll, saknas i Procapita En helt ny elev som inte varit med i Skolskjutsdatabasen tidigare. En aktiv elev som funnits med tidigare, men där en uppdatering nu har skett av klassen. En aktiv elev som funnits med tidigare, men där en uppdatering nu har skett av en eller flera av elevens adresser. En elev som blir ej aktiv i och med Importera elever tas inte bort om eleven har beslutet Skolskjuts eller Ej Skolskjuts. Först måste eleven kopplas bort från turer och linjer. Detta bokmärke skapas genom en kontrollfunktion som användaren själv väljer när den ska köras. Kontrollen sker genom menyvalet Kontroll av elever. Importeringen skriver över eventuella befintliga bokmärken. Om en elev som tex bytt skola inte avslutas korrekt från den gamla skolan i Procapita ligger eleven kvar på den gamla skolan i Skolskjuts och ingen uppdatering av eleven kommer då att ske i Skolskjuts. För att se om det finns sådana elever i Skolskjutsdatabasen används detta bokmärke. Finns det sådana elever ska kontakt tas med Cartesia som tar bort dessa elever från Skolskjutsdatabasen. Detta bokmärke finns endast för de kunder som har sitt elevregister i Procapita. Om man vid en import av elever har fått ett bättre adresskikt kan elever få bokmärke Geokodning, adressförändring, trots att de inte flyttat, dock har de fått en annan koordinat, därav bokmärket. Om eleven däremot har flyttat från Storgatan 1 till Lillgatan 1 så får eleven bokmärkena Geokodning, adressförändring samt Geokodning, nyinlagd adress. Läs mer om bokmärken som skapas vid Skapa skolskjutsadresser eller Koordinatsätt elevens adresser i kapitlet Automatgenerera skolskjutsadresser. Hantera denna import som en grundladdning 32

33 Allt data som hör till varje elev raderas i databasen innan en grundladdning. En fråga visas där man får möjlighet att behålla en del av befintligt data. Detta val gäller för skola, årskurs, klass och ramschema. Till exempel busslinjer och hållplatser blir kvar i databasen. Hantera denna import som ett läsårsbyte Innan ett läsårsbyte utförs får man frågan om man vill radera alla ramscheman. Om man väljer ja kommer alla ramscheman (klass och privata) att raderas. Om man väljer nej kommer klassens ramschema att behållas och de privata ramschemat att raderas. Vid ett läsårsbyte tas all anslutning till trafik bort för alla aktiva adresser. Alla avstånd till skola nollas. Alla beslut sätts till Utreds. Alla privata ramscheman tas bort. Alla privata giltigheter tas bort. Alla verksamhetstider (kalendrar) rensas. Skolor, årskurser, klasser, ramscheman (för klass om man valt nej på frågan om man vill radera alla ramscheman), årskursregler, reguljär trafik och beställningstrafik, koordinatsatta elevadresser, elevanteckningar med mera ändras inte. Vid ett läsårsbyte bokmärks elever men inte vid alla förändringar. Nya elever samt adressförändringar bokmärks. Systembokmärket "-Import uppdaterad klass" bokmärks inte, då detta bokmärke skulle tilldelas samtliga elever. Skriv till loggfil Är kryssrutan Skriv till loggfil förbockad uppdateras samtliga loggfiler. Är kryssrutan inte förbockad skrivs endast rena felaktigheter ut i Error-filen. Som standard bör alltid Skriv till loggfil vara förbockad. Vid en import skapas följande loggfiler: \ImportLogs\ yymmdd_x _Error.log \ImportLogs\ yymmdd_x _Nya.log \ImportLogs\ yymmdd_x _Uppdaterade.log \ImportLogs\ yymmdd_x _Ej.log \ImportLogs\ yymmdd_x _Inaktiv.log \ImportLogs\ yymmdd_x _NyaSkolor.log yy = årtal, till exempel 07 mm = månad, till exempel 05 dd = dag, till exempel 28 x = löpnummer som börjar på 1. _Error = Alla felaktigheter. _Nya = Alla nyinlagda elever. _Uppdaterade = Alla uppdaterade elever. 33

34 _Ej = Alla elever som inte gick att läsas in i databasen. _Inaktiv = Alla elever som inaktiverades, till exempel elever med ett placeringsdatum som inte längre är aktuellt. Innehåller även uppgifter om elevens tidigare skola, årskurs och klass. _NyaSkolor = Nytillkomna skolor. Tips! Loggfilerna hittas enkelt med hjälp av Importhistorik. Visa inga felmeddelanden Val om ett felmeddelande ska visas vid en eventuell felaktighet. Detta val ger möjlighet att avbryta hela importen. Är kryssrutan förbockad skrivs alla eventuella fel ner i loggfilen i tyst läge. När elevregistret ligger i IST EXTENS finns ytterligare ett val Använd IST PREL, preliminär klassplacering. Använd IST PREL, preliminär klassplacering Är kryssrutan Använd IST PREL, preliminär klassplacering förbockad kommer avisering eller grundladdning att ske mot den preliminära klassplaceringen. Är kryssrutan inte förbockad sker avisering eller grundladdning som vanligt. Väljer man att göra ett läsårsbyte är det alltid den preliminära klassplaceringen som används i början. När eleverna sedan är definitivt klassplacerade ska inte kryssrutan vara förbockad längre. 34

35 Administration>Importhistorik... Menyvalet är endast synligt om användaren tillhör gruppen Skolskjuts_ADMIN. Varje rad i formuläret Importhistorik representerar en import av data. I kolumnerna Felfil, Nya, Uppdaterade, Ej godkända samt Inaktiverade visas ett loggfilsnamn om det skapats en loggfil. Finns till exempel inga fel kommer det inte att skapas en felfil. För att se loggfilen över exempelvis nya elever för en viss import så markeras aktuell import i listan samt tryck på knappen Nya. 35

36 Administration>Kontroll av Elever... För de användare som har sitt elevregister i Procapita kan en kontroll göras för att se om Procapita och Skolskjutsdatabasen är synkroniserade när det gäller elever. Detta görs genom att göra en så kallad Kontroll av elever. En loggfil öppnas efter kontrollen som visar hur många elever som eventuellt inte längre finns kvar i Procapita, men som däremot finns kvar i Skolskjuts inom inställd läsårsperiod. I och med kontrollen av elever så har eleverna nu bokmärkts i Skolskjuts med -Elevkontroll, saknas i Procapita och de bör tas bort i Skolskjutsdatabasen! Kontakta Cartesia för att få bort dessa elever. Anledningen till att det kan finnas en differens mellan Skolskjutsdatabasen och Procapita är att elever inte har avslutats på ett för Skolskjuts tillfredställande sätt i Procapita. 36

37 Administration>Radera elever i Skolskjuts... Menyvalet Radera elever i Skolskjuts öppnar följande fönster: Kontakta Cartesia för att radera dessa elever. 37

38 Administration > Kopiera databas Menyvalet är endast synligt om användaren tillhör gruppen Skolskjuts_ADMIN. 38

39 Med Kopiera databas kan du kopiera data mellan din nuvarande, aktuella Skolskjutsdatabas eller annan Skolskjutsdatabas till ytterligare en Skolskjutsdatabas (måldatabas). Peka ut databaserna med hjälp av knapparna med pilar. Skolskjutsdatabaserna kan ligga i MS Access eller SQL Server. Tryck på knappen Kopiera för att starta kopieringen. Obs! Innan kopieringen utförs sker en verifiering av hållplatsdata. Hållplatser som saknar referenser till turlinjer tas bort från Skolskjutsdatabasen innan kopieringen påbörjas. Administration > Skapa smarta ISO-ytor Formuläret Skapa smarta ISO-ytor öppnas. 39

40 Välj en skola i listan. För vald skola hämtas gränsvärden för årskurserna. Dessa presenteras i rutan och är semikolonseparerade. Med Skapa ISO genereras dessa ISO-ytor i kartan. Rensa kartan tar bort ISO-ytor och andra kartobjekt som eventuellt skickats till kartan. För att spara ISO-ytor anges en sökväg i Mapp till den plats där tab-filen ska ligga. Tryck sedan på Spara ISO-skikt. Licenstyp Menyvalet är endast synligt om användaren tillhör gruppen Skolskjuts_ADMIN. 40

41 Med Skolskjuts Planering kan programmet Solen Skolskjuts samtliga delar användas. Med Skolskjuts Bas finns följande begränsningar i programmet: Planering av skolskjuts kan göras till och med Beslutsguiden. Det vill säga Hållplats- och turguiden, Planera egna turer samt Hantera turer kan alltså inte användas. Rapporterna Typ av skolskjuts, Turlista per skola, Typ av skolskjuts per skola, Busskort med typ av skolskjuts per skola samt Turtidtabeller kan ej visas. I formuläret Elev visas inte fliken Skolrutt. För att byta licenstyp från Skolskjuts Bas till Skolskjuts Planering krävs ett lösenord. Kartan måste laddas om för att en ändring av licenstyp ska börja gälla. 41

42 3 SYSTEM 3.1 DATABASKOPPLINGAR Med Databaskopplingar ställs kopplingen in mot skolskjutsdatabasen samt det elevregister där informationen om eleverna hämtas från. Skolskjutsdatabasen kan ligga i MS Access eller i MS SQL Server. Både hos skolskjutsdatabasen samt hos elevregistret kan Command Timeout ställas in för att ange hur många sekunder en uppkoppling skall försöka exekvera ett kommando (t.ex. en SQL-fråga) innan den avbryter. Om man har problem med att man ibland får Timeout-fel i programmet kan man öka detta värde. SQL-satsen för import av elevdata från elevregistret ställs in vid installation och behöver normalt aldrig förändras. 42

43 Vid rutan för Loggfilskatalog anges var loggfilerna ska sparas. Knappen med tre punkter används för att peka ut en databas. Solen Administratören kan skapa en lista över de olika skolskjutsdatabaserna (SkolskjutsDB12/13, SkolskjutsDB13/14 och så vidare). De här färdiga uppkopplingarna gör det enklare att växla databas mellan exempelvis två läsår. Knappen med ett T används för att testa uppkopplingen mot databasen. Genom att trycka på Importfilter listas alla skolor som finns i elevregistret. Bocka för de skolor som ska hanteras vid Importera elever. Är inga skolor förbockade kommer förändringar hos samtliga elever i alla skolor att importeras vid Importera elever. 3.2 VISNINGSMANÉR 43

44 Med Visningsmanér anges hur elever, hållplatser, skolor, vägar, etiketter samt temporära symboler ska visas i kartan. En temporär symbol är den symbol som visas då till exempel en koordinatsättning görs manuellt under fliken Adresser/Beslut. Ändra inställningar genom att trycka på en av knapparna och ange nytt utseende. 3.3 ÖVRIGA SYSTEMINSTÄLLNINGAR I Övriga programinställningar finns tre flikar; Allmänna, System och Rapport. Tryck på knappen Ändra för att kunna ändra i formuläret. Med knappen Ånga ändringar sparas inga ändringar. Med knappen Spara så sparas eventuella ändringar. Fliken Allmänna För användare som använder IST Extens som elevregister så rekommenderas att Namnsättning på årskurs bockas för. Detta för att få en snyggare namnsättning. 44

45 Obs! Detta val kan man bara göra en gång! Detta ska ställas in vid installation/igångsättning tillsammans med konsult från Cartesia. När man bockar för visas följande meddelande: Tryck på OK för att fortsätta, men detta går alltså inte att ångra! Tryck på Avbryt för att inte genomföra förändringen. De olika typerna av trafikdata kan namnsättas med egna namn. De namn man registrerar här är de som sedan syns och används överallt i Solen Skolskjuts. Fliken System 45

46 Med kryssrutan Visa elevers personnummer bestäms om personnummer ska visas i Solen Skolskjuts. Vid demonstrationer av Solen Skolskjuts kan det vara önskvärt att personnummer döljs i programmet. Sökväg till Hjälpfil online ställs in här. Ett dimmerskikt är ett skikt i kartan som används för att tona ner färgerna i bakgrundskartan och på så sätt framhäva elevernas hem, deras skola, busslinjer med mera, det vill säga sådan information som är knuten till just själva skolskjutsen. Genom att bocka för kryssrutan Använd dimmerskikt vid visning i karta aktiveras denna funktion. Adressmatchning i kartan vid avståndsberäkningar. För gångavståndsberäkningar kan inställningar göras på olika sätt för att få alla avstånd beräknade på det sätt man önskar. En adressmatchning för t.ex. elevadress innebär att elevens gatunamn ska vara samma som väglänkens gatunamn. Har man inte denna kryssruta förbockad kommer den närmaste vägen att väljas. Samma sak gäller för skoladress. Då en skola kan ha en eller flera infarter så kan man här ställa in om man ska Matcha Skolans namn (tex mot infartsnamn). Denna inställning görs under Skola i Inställningsfönstret. 46

47 Räkna med infarter vid avståndsberäkningar. En extra bit väg (infart) räknas fram. Denna infart är den del av vägen som är från skolans punkt till den riktiga (NVDB-) vägen. Infarter räknas även från vägen vid elevens bostad till själva bostadspunkten. Avståndsberäkningar, adressmatchning och infarter. För gångavståndsberäkningar kan man nu konfigurera programmet på olika sätt för att få alla avstånd beräknade på det sätt man önskar. Tidigare räknade programmet alltid från elevens adresspunkt ut till närmsta väg ( Infartsgenerering ) med samma namn som adressen ( Adressmatchning ) vidare till skolans adresspunkt med infart mot närmsta väg ( Infartsgenerering ) med samma adress som skolan ( Adressmatchning ). Det man i nya versionen kan göra är att ställa in huruvida man vill räkna med infarterna (både vid skola och elevadress), om man vill använda adressmatchning vid hemadressen, om man vill använda adressmatchning vid skola eller räkna mot skolans infart (se under Inställningar, Skolor och kommunikation). Avstängningsskikt vid hållplatssökning. Genom att bocka för denna kryssruta kommer inte eventuella avstängningsskikt att stänga av vägar mellan skolskjutsadresser och hållplatser. Detta kan göras då denna sträcka kan anses vara föräldrarnas ansvar för elevens trygghet. Fliken Rapport 47

48 Logga i rapporter Det finns en standard-logga för Skolskjuts som kan användas i rapporter. Men det går också att använda t.ex. sin egen logga för kommunen. Denna inställning görs då här. Fördelen med att kunna ställa in sökvägen till sin egen logga är att man då inte behöver uppdatera varje rapportmall eller uppdatera alla rapportmallarna vid en uppdatering av Solen Skolskjuts. Elevkortskatalog När Elevkort skapas från formuläret Elev finns ett val att spara dessa som PDF-filer. Här ställer man in sökvägen till var dessa PDF-filer sparas. Elevkort, besvärshänvisning I ett Elevkort kan man välja att alltid lägga in en besvärshänvisning. Här anges texten för denna besvärshänvisning. Anger man inget här kommer ingen besvärshänvisning att finns med i Elevkortet. 4 KOMMUN 4.1 KOMMUNINSTÄLLNINGAR 48

49 Med Kommuninställningar anges diverse inställningar som gäller på kommunal nivå. Med knappen Ändra kan förändringar göras, dessa sparas sedan med knappen Spara. Vill man ångra sina ändringar används knappen Ångra ändringar. Med normaltid för samtliga skolformer anges det maximala verksamhetsåret, det vill säga Från anger det datum då den klass som börjar först har sin första skoldag. Till anger det datum då den klass som slutar sist har sin sista skoldag. TIPS! Det är denna inställning som används vid Importera elever. Då verksamhetsåret skiljer sig mellan olika verksamheter ställs detaljerna för grundskolan, gymnasiet samt friskolan in under respektive knapp. Vid import av elever läses endast elever in vars placeringsdatum infaller inom verksamhetsåret. När man trycker på knappen Grundskolan kan det till exempel se ut så här. 49

50 Grundförutsättningen för verksamheten är att det är skoldag och i och med det även skolskjuts. För att ändra detta trycker man först på knappen Ändra. Är det en eller flera enstaka dag/dagar under en viss vecka väljs först vecka i rullmenyn under fliken Enstaka vecka och därefter trycker man på knappen Ändra i samma flik. Kryss ska det vara för de veckodagar då skolskjuts önskas. Tryck på Spara när ändringar är utförda alternativt Ångra för att inte spara några ändringar. För att ändra inställningarna för en längre period används med fördel fliken Period där även inställningar kring varje vecka, jämna vecka samt udda vecka kan göras. För att kunna uppdatera Kommun och Årskursinställningar gällande avstånds- och tidsregler måste man först trycka på knappen Ändra i Formuläret Inställningar. 50

51 Med Minimarginal mot ramschema ställs in en minimitid mot aktuellt ramschema in för när en tur skall kopplas till elever. T.ex. så vill man kanske inte att en elev kommer till skolan 1 minut innan skolstart. Med Buffert ges möjlighet att lägga en buffert så att en speciell markering fås för elever som nästan har rättighet till skolskjuts. Det vill säga om gränsen för skolskjuts för en viss årskurs går vid 2000 meter och buffert är 200 meter kommer de elever som befinner sig mellan 1800 meter och 2000 meter att markeras speciellt då Beslutsguiden visar vilka som har rätt till skolskjuts. Detta gör det möjligt att snabbt få fram dessa elever som ligger på gränsen och eventuellt hantera dessa manuellt. Med knappen Kommun görs inställningar för gränsvärden där det maximala avstånd till skola, avstånd till hållplats, restid och väntetid anges som gäller för hela kommunen. Följande fönster öppnas. 51

52 Det går bra att markera flera rader samtidigt och sedan ställa in markerade raders inställning längst ner i formuläret. Tryck på Spara. För de rader som innehåller - så har inga inställningar gjorts på kommunnivå. Tips! Genom att ange inställningar på kommunnivå så kommer nya skolor som laddas från elevregistret att hämta de värden som finns angivna under kommunnivå. Med knappen Årskurs görs inställningar för gränsvärden där det maximala avstånd till skola, avstånd till hållplats, restid, väntetid samt avstängningsskikt för unika årskurser i kommunen. 52

53 Skriv in önskade gränsvärden i rutorna längst ned i formuläret. Tryck på knappen Spara för att spara dina ändringar. Vill du endast ändra ett gränsvärde för en årskurs och behålla resten så skriver du in ditt nya värde i aktuell ruta och låter övriga tre rutor vara tomma. Då kommer endast ditt nya värde att uppdateras, resten av gränsvärdena för aktuell årskurs ändras inte. En asterisk (*) innebär att det är olika värden på olika skolor. Genom att dubbelklicka på en rad som innehåller en eller flera * så visas de värden som skiljer sig. Om årskurserna står med blå fet stil har årskurserna olika inställningar mot vad som är inställt på kommunnivå. För att hämta värden från kommuninställningarna så markeras de årskurser som värden ska hämtas från, tryck sedan på knappen Sätt standard. 53

54 Tips! Börja med att ställa in värden på kommunnivå, gå sedan över till formuläret för Årskurser och tryck på knappen Sätt standard. Inställningar som görs på årskurser slår igenom på alla befintliga skolors årskurser. När man trycker på knappen Spara visas följande kontrollfråga: Tryck på Ja för att spara dina värden för alla skolor innehållande de årskurser som du markerat. 54

55 Med Skolformer och verksamhet skrivs en förklarande text till den skolform som importeras från elevregistret. Här anges även vilken typ av verksamhet det är. Resultatet av detta kan ses under fliken Grunduppgifter i formuläret Elev. Listan kan sorteras på valfri kolumn. För att styra behörigheten till vilka verksamheter olika användare har tillgång till är det viktigt att ange tillhörande verksamhet på varje skolform. Tilldelningen av användarna till rätt verksamhet sköts sedan i Solen Administration, se vidare under kapitlet Behörighet. 4.2 SKIKT FÖR ADRESSMATCHNING En elevs grunduppgifter kan innehålla följande adresstyper: Huvudadress Alternativ adress Inackorderingsadress 55

56 Grunduppgifterna importeras från elevregistret och de ajourförs även i elevregistret. I Solen Skolskjuts skapas skolskjutsadresser. En skolskjutsadress kan ändras och beslut kan sättas på en elevs skolskjutsadress. För att få ut elevernas adresser på kartan måste de koordinatsättas genom att matchas mot ett kartskikt. De olika kartskikt som kan användas är Folkbokföringsadress, Fastighetsadress, Fastighetspunkt, NVDBadress och Byggnadspunkt. Skikten måste vara av typen punkt. Inom parentes visas förkortningen för hur en adress blivit koordinatsatt vilket kan ses under fliken Adresser/Beslut i Elevformuläret. Folkbokföringsadress (FP) Fastighetsadress (FA) Den adress som genereras från folkbokföringsregistret. I detta skikt finns adress, fastighet samt postort. Adress samt fastighet används i första hand. Finns ingen fastighet används adress samt postort. Den adress som genereras från fastighetsregistret. I detta skikt finns adress, fastighet samt postort. Adress samt fastighet används i första hand. Finns ingen fastighet används adress samt postort. 56

57 Fastighetspunkt (FP) NVDB-adress (NVDB) Fastighetspunkter kan genereras utifrån fastighetsregistret eller så kommer skiktet direkt från Lantmäteriet. I detta skikt finns fastighet samt områdesnummer. En fastighetspunkt är fastigheten samt områdesnummer 1. Finns flera områden knuten till fastigheten kan koordinatsättningen visa fel område. Detta bör kontrolleras i efterhand. NVDB-adressen hämtas från skiktet med vägar från Vägverkets NVDB. NVDB = Nationella VägDataBasen. Byggnadspunkt (BY) Byggnadspunkter kan genereras utifrån fastighetsregistret. En byggnadspunkt är fastigheten samt hus nummer 1. Har fastigheten många hus kan alltså koordinatsättningen visa fel hus. Detta bör kontrolleras i efterhand. Tryck på knappen Ändra för att göra inställningar. Tryck på knappen Välj skikt (orangea pilar) för att hämta det skikt som ska gälla för aktuell adresstyp. Nu visas en lista på de skikt som finns med i kartan. Peka ut önskat skikt och tryck på OK. Gör även övriga inställningar för de skikt du vill använda dig av. Inställningarna skiljer beroende på de olika skikten. Prioriteten anger vilken adresstyp som ska sökas i vilken ordning. För prioritet 1 gäller att i detta skikt letas först, får man ingen matchning där går programmet vidare till nästa prioritet av adresstyp. Anges värdet 100 som prioritet kommer adresstypen aldrig att användas. Nyinlagda, återaktiverade och uppdaterade adresser ges bokmärken på elevnivå för att lättare kunna sökas senare. 57

58 4.3 UPPTAGNINGSOMRÅDEN / BESLUTSYTOR Med upptagningsområdesskikt anges vilket skikt som ska ange vilket upptagningsområde en skola och/eller en årskurs har. En kolumn med skolan (eventuellt i kombination med årskurser på skolan) anges i rullmenyn Kolumn med områdesnamn. Att koppla ett upptagningsområde mot en skola (och eventuellt årskurs) görs på inställningarna för respektive Skola/Årskurs Obs! Ytorna med upptagningsområden kan ligga på varandra. Till exempel så har en lågstadieskola ett litet upptagningsområde medan en högstadieskola har ett betydligt större upptagningsområde. Tryck på knappen Importera upptagningsområden. Följande fönster visas då: 58

59 Genom att trycka på knappen Ja kommer du att uppdatera alla skolor samt årskurser vars skola har samma namn som anges i rullmenyn Kolumn med områdesnamn. För de som inte blev uppdaterade automatiskt (till exempel om det finns upptagningsområden som heter Hela kommunen) så måste dessa inställningar göras för respektive skola och eventuellt årskurs. Genom att trycka på knappen Nej kommer du inte att starta uppdateringen. I en Beslutsyta får alla elever inom denna yta rätt till skolskjuts. Detta kan användas för att alla elever inom ett visst bostadsområde ska få rätt till skolskjuts istället för att basera ett beslut på elevens avstånd till skolan. För att basera skolskjutsbeslut på Beslutsytor anges skiktet med Beslutsytor. En kolumn med skolan (eventuellt i kombination med årskurser på skolan) anges i rullmenyn Kolumn med områdesnamn. Att koppla en beslutsyta mot en skola (och eventuellt årskurs) görs på inställningarna för respektive Skola/Årskurs 59

60 4.4 SKIKT MED AVSTÄNGDA VÄGAR För att undvika att Solen Skolskjuts föreslår färdvägar över mindre lämpade vägar läggs dessa vägar in i egna skikt. Dessa skikt stängs sedan av genom att lägga till det under Skikt med avstängda vägar. Nya skikt läggs till genom att trycka på knappen Ändra och därefter välja ett eller flera skikt som ska fungera som avstängningsskikt med knappen Välj skikt. I textrutan Markerat skikt finns registrerat på visas en lista på de årskurser som markerat skikt finns registrerat på. Genom att bocka för Använd inte avstängningsskikt vid avstånds- och ruttberäkningar mellan hållplatser och skolskjutsadresser så kommer inga avstängningsskikt att användas då avstånds- och ruttberäkningar beräknas mellan elevernas hem (skolskjutsadressen) samt hållplatser. 60

61 4.5 SKIKT MED HÅLLPLATSER/LINJER Innan man kan importera linjetrafikens linjer och hållplatser måste man göra inställningar för vad skikten med hållplatser respektive busslinjer heter. Skikt hämtas med knappen Välj skikt. Därefter anges vilka kolumner som är hållplatsid, hållplatsnamn och så vidare. På varsin flik hanteras linjetrafiken respektive beställningstrafikens inställningar. Hållplatser och linjer måste importeras till skolskjutsdatabasen innan turlistor kan skapas. Tryck på knappen Importera för att starta importen. Efter att man importerat data till skolskjutsdatabasen byggs Linjer/Turer upp i inställningsträdet. Observera att förändringar i transportskikten inte blir tillgängliga i formuläret Inställningar förrän en import är gjord. Efter en import visas information om linjer som finns i kartan men som saknas i Skolskjutsdatabasen. Att dessa linjer saknas i Skolskjutsdatabasen beror på att de är utan kopplade hållplatser i kartan. Ett fönster med resultatet av importen visas också. 61

62 TIPS! Det går även att importera trafikdata under menyn Skolskjuts>Inställningar>Trafikdata. Fönstret Importera trafikdata öppnas. Gå in under menyn Arkiv>Importera trafikdata. Med Synkronisera sker en kontroll att alla hållplatser i databasen verkligen finns kvar i skikten. Om hållplatser finns i databasen men ej längre i kartan tas de bort om hållplatsen inte finns registrerad på en tur. Finns hållplatsen på en tur måste hållplatsen först tas bort från turen innan den kan tas bort helt från databasen. När användaren trycker på knappen Synkronisera visas följande fråga: Genom att svara Ja körs endast en analys. Resultatet öppnas i ett nytt fönster. Genom att svara Nej så körs synkroniseringen. Första gången som synkroniseringen stöter på en hållplats i skolskjutsdatabasen som inte längre finns kvar i kartan men som finns registrerad på en tur kommer detta visas i ett nytt fönster. Därpå visas följande meddelande: 62

63 Genom att svara Ja kommer synkroniseringen att köras utan fler meddelanden. Svarar du Nej visas meddelande om varje hållplats som inte kan tas bort då den finns registrerad på en tur, men som inte finns kvar i kartan. TIPS! Det går även att synkronisera trafikdata under menyn Skolskjuts>Inställningar>Trafikdata. Fönstret Importera trafikdata öppnas. Gå in under menyn Arkiv>Synkronisera trafikdata. För beställningstrafiken genereras nya turer och turlinjenr i löpnummerserie. När nya linjer skapas i planeringsdelen i Planera egna turer skapas dessa med unika linje- och turlinjenummer. Med denna inställning styr man i vilken nummerserie man vill skapa nya turer. Väljs till exempel löpnummerserie 10 innebär detta att turer som skapas på en viss skola byggs upp med skolans ID och nästa lediga serienummer så att den första egna turen på en skola med ID 15 får linjenummer och turnummer Skolans ID visas i inställningsträdet för respektive skola. 4.6 SKIKT MED SKOLOR 63

64 Skiktet med skolor anges genom att trycka på knappen Ändra och därefter välja skikt med knappen Välj skikt. Ställ in kolumner med skolnamn, gatuadress, postnummer, postort samt skolform. För att få ut skolorna på kartan ska skolorna koordinatsättas alternativt att koordinaterna importeras. Med en koordinatsättning används adressen för att få en position på kartan. För att endast koordinatsätta nya skolor väljs Koordinatsätt bara skolor som saknar koordinater. För att uppdatera samtliga skolor väljs Koordinatsätt alla skolor på nytt. Genom att trycka på knappen Koordinatsätt skolor startar koordinatsättningen omedelbart. Både skolskjutsdatabasen och skolskiktet uppdateras. Det är även möjligt att ha skolorna som punkter i skolskiktet och därefter importera koordinaterna från skolskiktet till skolskjutsdatabasen. Detta görs med knappen Importera. Då kommer följande meddelande att visas: Genom att trycka på Ja kommer du att uppdatera koordinater för de skolor som hittats/matchas. Koordinaterna tas från det geografiska objektet och inte från några kolumner. Inga nya skolor kommer att läggas till. Inga gamla skolor kommer att tas bort. Genom att trycka på knappen Nej kommer du inte att starta uppdateringen. Om man valt att starta uppdateringen genom att trycka på knappen Ja kommer följande meddelande att visas: Genom att trycka på Ja kommer skolorna i databasen att uppdateras med adressinformation. Genom att trycka på knappen Nej kommer inte skolorna i databasen att uppdateras med adressinformation, men uppdateringen av koordinaterna för skolor kommer att göras. 64

65 När skolor koordinatsätts mot kartan utifrån deras adress visas en loggfil med skolor som inte gick att koordinatsätta samt en loggfil med skolor som blev koordinatsatta. 4.7 POSTORTER INOM KOMMUNEN Elevregistret innehåller postorter både inom samt utanför kommunen då eleverna bor både inom och utanför kommunen. För att kunna söka fram alla elever inom, respektive utanför kommunen anges här de postorter som finns inom kommunen. Obs! En och samma postort kan ha stavats på flera olika sätt i elevregistret och då måste samtliga stavningar finnas med i listan över postorter. Obs! En och samma postort kan ligga både inom samt utanför kommunen. Lägg till postorter i listan genom att trycka på knappen Ändra och välj därefter aktuella postorter. 65

66 4.8 SKOLOR, ÅRSKURSER, KLASSER UTAN ELEVER... För att enkelt kunna ta bort de skolor som saknar elever, årskurser som saknar klasser samt klasser där det inte finns några elever kan Skolor, årskurser, klasser utan elever användas. I flikarna Skolor, Årskurser samt Klasser visas endast dessa skolor, årskurser samt klasser som kan raderas då de inte längre innehåller relevant information. Markera en eller flera rader (med hjälp av tangenterna CTRL och SHIFT) och radera dessa med knappen Ta bort. Då årskurser och/eller klasser tagits bort i formuläret Skolor, årskurser, klasser utan elever kommer de också att försvinna från inställningsträdet. Skolor tas bort i Inställningsträdet. 66

67 4.9 BOKMÄRKEN OCH BESLUTSKATEGORIER Bokmärken används för att knyta information till en viss elev. Nya bokmärken läggs till med knappen Nytt bokmärke. För att ta bort ett bokmärke markeras bokmärket och tryck därefter på knappen Ta bort markerat bokmärke. Vissa bokmärken genereras automatiskt av programmet. Dessa bokmärken börjar alltid med ett - innan själva namnet på bokmärket, till exempel -Import, ny. Beslutskategorier används i formuläret Elev, fliken Adresser/Beslut samt i Beslutsguiden. Beslutskategori är ett vitt begrepp som kan användas på olika sätt. T.ex. kan det användas till att kategorisera olika typer av busskort. 67

68 5 SKOLOR 5.1 SKOLOR Under Skolor visas de skolor som blivit laddade i och med Importera elever. Till höger i formuläret visas en sammanställning på antal skolor, aktiva respektive inaktiva elever, klasser samt elevadresser som finns i skolskjutsdatabasen. Här ses även hur många elever som är skolskjutsberättigade och inte, samt vilka elever som fortfarande utreds för skolskjuts. Genom att markera en skola i inställningsträdet visas information om vald skola till höger i formuläret Inställningar. 68

69 Visar skolan i kartan Tryck på knappen Visar skolan i kartan för att se skolan i kartan. Nu visas följande fönster. 69

70 Med Ja visas förutom skolan även avståndsgränser runt skolan. Dessa gränser hämtas från inställningen för Max gångavstånd till skola för aktuell skola. Vid Nej visas enbart skolan. Ändra skolinformation Peka ut skolan i kartan Är en skola felplacerad kan detta uppdateras. Tryck på knappen Ändra skolinformation. Nu blir knappen Peka ut skolan i kartan valbar. Markera skolans nya position i kartan. En temporär symbol visas på kartan. Ett nytt fönster öppnas med kontrollfrågan Vill du registrera visad ny position?. Svara Ja om du är nöjd med din nya position i kartan, annars svarar du Nej för att inte spara den nya positionen. Om du svarar Ja och sedan trycker på knappen Spara skola visas en följdfråga. Med Ja uppdateras förutom skolskjutsdatabasen även skolskiktet med de nya koordinaterna. Är inställningar för adress med mera gjorda för skolskiktet under Skikt med skolor så uppdateras skolskiktet förutom med koordinaterna även med till exempel adress, postnummer, ort och skolform med de värden du ser i formuläret Inställningar för aktuell skola. Om du svarar Nej uppdateras endast skolskjutsdatabasen. Använd Ja om ditt skolskikt endast innehåller kolumner som Skolskjuts använder. Det vill säga att det inte finns några extra kolumner som du har i ditt skolskikt av andra skäl. Använd Nej om ditt skolskikt även innehåller kolumner som du har av andra skäl och som inte används av Skolskjuts. Då positionen hos en skola ändras tas den ursprungliga skolan bort från skolskjutsdatabasen för att ersättas av samma skola men med nya koordinater. Dessutom sparas adress, postnummer, ort 70

71 och Skolform i Skolskjutsdatabasen. Du kommer alltså att förlora dina ursprungliga data från andra kolumner om du senare uppdaterar skolskiktet. I Skolskjuts används skolskiktet för att kunna tända skiktet med skolor i kartan så att samtliga skolor är synliga samtidigt. Har du svarat Nej på frågan och därmed valt att inte uppdatera skolskiktet men däremot uppdaterat skolskjutsdatabasen kommer alltså skolskiktet inte att visa korrekta positioner på skolorna då du visar detta skikt i kartan via skiktkontrollen i Solen. Adressen i formuläret Inställningar hämtas från inställningen Skikt med skolor. Skolans ID-nummer visas i rutan till höger om namnet. Skolans ID-nummer används för att bygga upp ett linjenummer och turnummer så att skolans ID syns i numren. Upptagningsområdesnamn och beslutsytenamn hämtas från inställningen Upptagningsområden/Beslutsytor. Genom att inte uppge något upptagningsområde alls kommer hela kommunen att användas som upptagningsområde. Skolformer, årskurser och antal elever kommer ursprungligen från elevregistret. Under fliken Busslinjer visas de busslinjer som har en busshållplats i närheten av skolan. Linje, hållplatsnamn samt hållplatsens ID (ExtID) visas. Anledningen till att visa hållplatsens ID är att en hållplats kan finns på flera ställen, till exempel på var sin sida av vägen. Men varje hållplats har ett unikt ID. Till exempel kan hållplatsen Jörn busstation bestå av flera hållplatser med olika ID. När användaren bygger 71

72 upp turer och tidtabeller samt knyter en tur till en skola är det viktigt att man använder sig av den hållplats som har rätt ID. Tips! Genom att dubbelklicka på en linje under fliken Busslinjer ändras inställningsträdet och visar information om busslinjen istället. Lägg till busslinjer. Med detta verktyg öppnas formuläret Lägg till hållplats. Genom Välj en hållplats läggs enstaka hållplatser till skolan. För att lägga till flera hållplatser används Välj alla med samma namn. Under fliken Ramschema visas de tider då eleverna börjar respektive slutar i skolan. I exemplet börjar alla elever klockan 8:30 men slutar vid olika tillfällen alla dagar i veckan, vilket visas med * vid samtliga veckodagar. För att ändra detta så att till exempel alla elever i hela skolan slutar kl 14:00 på fredagar så görs på följande vis: 72

73 Tryck på knappen Ändra skolinformation. Bocka för rutan vid Fredag. Då blir det möjligt att ange ramschemats start samt slut för aktuell dag. Skriv 1400 (eller 14:00 eller 14.00) i aktuell ruta. Tryck på knappen Spara skola. Denna inställning slår igenom på alla elever i vald skola. Skulle det vara så att en viss årskurs eller klass i skolan inte slutar 14:00 utan 14:30 är det enklaste sättet att först göra inställningen så att alla i skolan slutar 14:00 och därefter gå till specifik årskurs eller klass och där ändra till 14:30. Det är möjligt att kopiera och klistra in ramscheman mellan skolor, årskurser och klasser. Det går även att ta bort ett ramschema helt om man vill. Under fliken Koordinater anges skolans koordinater. Gäller denna koordinat för alla klasser ska kryssrutan Gäller för alla klasser vara markerad. Består däremot skolan av flera byggnader som är på olika platser ska kryssrutan inte vara förbockad. Då kan man gå in under Klass under Avvikande koordinater från skolan och sätta en specifik koordinat för en viss klass. Under fliken Kalender anges skolans verksamhetstider. Genom att trycka på knappen Skola... öppnas formuläret med läsårstider för aktuell skola. 73

74 Inställningarna för skolan ärvs från inställningarna för respektive verksamhet. För att ställa in en avvikelse, det vill säga, att för en viss skola så avviker inställningarna från verksamhetens läsårstider, så görs på samma vis som inställningen för verksamheten. En avvikelse kommer att visas med ---- i kalendern. Obs! För- respektive eftermiddag kan ha olika inställningar gällande skolskjuts. 74

75 Under fliken Anteckning har man möjlighet att skriva information om skolan. Under fliken Infarter kan man definiera olika infarter dit avstånd för elever skall beräknas. T.ex. kan man för ett stort skolområde definiera en infart på norra sidan för elever som bor norr om skolan, en infart på södra sidan o.s.v. När sedan gångavstånd beräknas för elever räknas avstånden till närmsta infartspunkt. Utan definierade infarter räknas avstånd till skolans adresspunkt (eller annan definierad skolposition). 5.2 ÅRSKURSER Under Skola i inställningsträdet finns Årskurser. 75

76 För en årskurs visas upptagningsområdesnamn samt ett eventuellt avstängningsskikt. Genom att trycka på knappen Ändra årskursinformation kan upptagningsområdesnamn, avstängningskikt, beslutsytenamn, max gångavstånd till skola respektive hållplats, max restid/tur respektive väntetid i skolan/tur samt ramschema ställas in. Ramschema ställs in enligt samma princip som för skolor. Finns ingen undervisning alls visas detta med ett streck (-) för aktuell dag. För årskurser gäller att alla klasser i denna årskurs får samma ramschema om det anges på årskursnivå. Med knappen Årskurs öppnas ett fönster med läsårstider för aktuell årskurs. Det är möjligt att kopiera och klistra in ramscheman mellan skolor, årskurser och klasser. Det går även att ta bort ett ramschema helt om man vill. 76

77 Inställningarna för årskursen ärvs från inställningarna för skolan. För att ställa in en avvikelse, det vill säga, att för en viss årskurs så avviker inställningarna från skolans läsårstider, så görs på samma vis som inställningen för verksamheten. En avvikelse kommer att visas med ---- i kalendern. Observera att förrespektive eftermiddag kan ha olika inställningar gällande skolskjuts. 5.3 KLASSER Under Årskurs i inställningsträdet finns Klasser. 77

78 För en klass visas namnet på klassen, antal elever (samt hur många av dessa elever som är inaktiva), klassens adresskoordinater (vilket kan skilja sig från skolan). Här visas även den markerade klassens ramschema samt verksamhetstider. Det är möjligt att kopiera och klistra in ramscheman mellan skolor, årskurser och klasser. Det går även att ta bort ett ramschema helt om man vill. 78

79 Genom att högerklicka på en för- eller eftermiddagstid på klassens ramschema öppnas en meny med fyra val som gäller just de elever som går i aktuell klass; Visa berörda elever i Elev... Formuläret Elev visas med skolskjutsberättigade elever som har en anslutning den aktuella för- eller eftermiddagen. Visa berörda elever i Hållplatser- och turguiden... Formuläret Hållplatser- och turguiden med skolskjutsberättigade elever som har en anslutning den aktuella för- eller eftermiddagen. Visa berörda turer i Hantera turer... Formuläret Hantera turer visar de turer som aktuella elever är anslutna till den aktuella för- eller eftermiddagen. TIPS! Om formuläret Elev innehåller klassens elever kan man genom att bocka för Använd elevfilter se klassens elever i listan över elever som är anslutna till turen. Avanslut elever Samtliga elever som har en anslutning avansluts den aktuella för- eller eftermiddagen. Har man på skolnivå i inställningsträdet angett att skolan kan ha flera koordinater så kan man på klassnivå peka ut en viss klass koordinater på kartan med knappen Peka ut klassen i kartan. Då kommer koordinaterna för aktuell klass att ändras samt en bock kommer att visas i rutan för Avvikande koordinater för skolan. Med knappen Klass öppnas ett fönster med läsårstider för aktuell klass. 79

80 Inställningarna för klassen ärvs från inställningarna för årskursen. För att ställa in en avvikelse, det vill säga, att för en viss klass så avviker inställningarna från årskursens läsårstider, så görs på samma vis som inställningen för verksamheten. En avvikelse kommer att visas med ---- i kalendern. Observera att för- respektive eftermiddag kan ha olika inställningar gällande skolskjuts. 80

81 6 KOMMUNIKATION Under Kommunikation visas Linjetrafik som kan bestå av olika undertyper (t.ex. Reguljär eller Halvreguljär), Beställningstrafik som kan bestå av olika undertyper (t.ex. Taxi, Buss eller Övrig trafik) samt Sammansatt trafik som kan bestå av olika undertyper (t.ex. Linjetrafik, Beställningstrafik och Blandad). Oavsett typ eller undertyp av linje visas och ändras information på samma sätt. TIPS! Trafikdata kan namnsättas under Övriga systeminställningar. T.ex kan Taxi istället kallas Skolbil om så önskas. Kommunikation visas med turlinjer, hållplatser samt tidtabeller. 6.1 LINJETRAFIK Linjetrafik kan vara t.ex. reguljär eller halvreguljär. 81

82 Linjer För en linje för Linjetrafiken visas linjenumret, när linjen senast uppdaterades, sträcklängd, typ av linje, undertyp av linje, sträckning, anmärkning, antalet platser på linjen, kryssruta om antalet platser ska sparas ner till varje tur, de hållplatser som hör till linjen, samt de skolor som linjen är registrerad till. Efter skolnamnet visas, inom parentes, hållplatsnamnet som linjetrafiken stannar vid. Om ingen inställning är gjord att linjer ska stanna vid skolan så är rutan Registrerad till tom. Med Ändra kan förändringar göras för sträcklängd, undertyp, sträckning, anmärkning, antal platser samt Spara ner till varje tur. Sträcklängden sparas i Skolskjutsdatabasen vid Import av trafikdata (menyn Skolskjuts>Administration>Trafikdata) men kan även uppdateras manuellt. Med Spara sparas ändringar. Med Ångra ändringar ångras eventuella ändringar. 82

83 Med verktyget Ta bort linje raderas linjen samt eventuella turer till linjen. Om det finns elever anslutna till någon tur så kommer eleven/eleverna att avanslutas. Med Visa markerade hållplatser samt linje i kartan visas den eller de hållplatser som är valda i listan i kartan tillsammans med linjens sträckning. Finns ingen linjesträckning visas endast hållplats/hållplatser. Med Antal platser sätts kapaciteten på en linje. Inställningen går att göra på linjenivå först. Genom att bocka för Spara ner till varje tur ärvs antalet platser ner till varje tur på linjen. På varje tur kan sedan avvikande antal anges. Om antal sätts till 0 innebär det att ingen begränsning används. Genom att ange kapaciteten på en linje samt tur kommer inte fler elever anslutas till turen än vad den har kapacitet till att ta emot. Efter linjenamnet i trädet visas början av den eventuella anmärkning som finns på linjen. Anmärkningar skrivs in i fältet Anmärkning i detta inställningsfönster. Listan med skolor vid Registrerad till visar de skolor som aktuell linje passerar. En skola kan till exempel ha flera olika hållplatser i närheten där barn kan kliva på och av. Då kommer skolan att finnas med flera gånger i listan, en gång per hållplats. Tips! Genom att dubbelklicka på skolnamnet i rutan för Registrerad till ändras inställningsträdet och visar informationen om skolan istället. Turer En tur kan se ut på följande vis i Inställningar, Skolor och Kommunikation. 83

84 Med Ny tur kan en helt ny tur skapas till linjen. Med Ändra kan ändring göras av antal platser, dagtext, dagar samt tidtabell. Med Spara sparas ändringar. Med Ångra ändringar ångras eventuella ändringar. Med verktyget Ta bort tur raderas turen. Om det finns elever anslutna till turen så kommer eleven/eleverna att avanslutas. Med Visa hela turen i kartan visas turens samtliga hållplatser i kartan. 84

85 Genom att hålla markören över turnumret visas texten Dubbelklicka för att visa turen i Hantera turer. Så genom att dubbelklicka kan man enkelt se aktuell tur i Hantera turer och på så vis de elever som är anslutna till aktuell tur. Antalet platser i fordonet kan ärvas från inställningar på linjen. Dagtext (som visas i vissa rapporter), dagar samt riktning visas bland inställningarna för turen och kan alla redigeras. Tidtabellen visar vilka hållplatser som passeras vid vilka tidpunkter. För att redigera en tidtabell används verktygen under tidtabellen. Med Kopiera turlista kopieras den aktiva turlistan. En kopierad turlista kan sedan Klistras in. Med Klistra in turlista kan en kopierad turlista klistras in. Detta underlättar arbetet då en ny (nästan likadan) turlista ska skapas. När Klistra in turlista används finns möjligheten att Klistra in turlistan i omvänd ordning. Detta är praktiskt om du vill skapa en tidtabell som går åt andra hållet. Med Lägg till hållplats läggs en hållplats till i en turlista. Välj hållplatsen du vill lägga in i listan med hållplatser. Ange tiden för hållplatsen. Tryck på tangenten Enter. Använd Flytta upp hållplats eller Flytta ner hållplats om hållplatsen hamnat fel i turlistan. Med Ta bort hållplats raderas vald hållplats från turlistan. 85

86 Med Flytta upp hållplats flyttas vald hållplats upp i turlistan. Med Flytta ner hållplats flyttas vald hållplats ner i turlistan. Med Provräkna en ny tidtabell med Solen RUTT räknas nya tider fram för hållplatserna. Detta är lämpligt då modifiering av hållplatserna gjorts. En stopptid (i sekunder) får då anges för samtliga hållplatser. Den nya kolumnen Ny Tid visas då i turlistan. Med Använd alla nya tider används de tider som räknats fram med Provräkna en ny tidtabell med Solen RUTT. Här följer en guide för att skapa en helt ny tur: äää 1. Hållplatser som ska tillhöra den nya turen ska ha samma linjenummer. Komplettera eventuellt detta i menyn Skolskjuts>Administration>Trafikdata, fliken Hållplatser. När hållplatserna är uppdaterade ska de importeras. Detta görs via menyn Arkiv>Importera trafikdata i formuläret Administrera trafikdata. 2. Välj grenen Ny tur under själva linjen. Finns redan turer på en linje väljer man först en befintlig tur. Tryck därefter på Ny tur. 3. Ange turnummer, antal platser, dagtext, bocka för de dagar som turen går, turens riktning samt skapa turens tidtabell. 86

87 6.2 BESTÄLLNINGSTRAFIK De elever som till exempel är berättigade till skolskjuts men bor för långt från linjetrafiken får istället åka med beställningstrafiken. Beställningstrafik kan vara taxi, buss eller övrig trafik (exempel på övrig trafik kan vara båttransport). Hanteringen kring Beställningstrafiken är samma som för Linjetrafiken rörande linje- samt tur-nivå. Har turen genererats utifrån Planera egna turer så skapas denna tidtabell automatiskt då rutten sparas, likaså vilka dagar tidtabellen gäller samt om det är till eller från skolan. 87

88 6.3 SAMMANSATT TRAFIK För de elever som behöver byta fordon för att ta sig till skolan används Sammansatt trafik. Det finns tre olika typer av Sammansatt trafik: Linjetrafik är linjer där ett byte sker från ett fordon (linjetrafiken) till ett annat fordon (linjetrafiken). Beställningstrafik är linjer där ett byte sker från ett fordon (beställningstrafiken) till ett annat fordon (beställningstrafiken). Blandad är linjer där fordon från både linjetrafiken och beställningstrafiken används. En sammansatt tur byggs upp via menyn Skolskjuts>Administration>Trafikdata. Sammansatt trafik börjar ofta sitt linjenummer med SS. Sträcklängden för sammansatt trafik är alltid 0. Detta p.g.a. att sammansatt trafik inte består av ett eget linjeobjekt i kartan utan endast hållplatser. 88

89 Under varje Sammansatt linje finns en eller flera turer. Sammansatt av turer anger de turer som den sammansatta turen består av. Dessa turnummer ska vara semikolonseparerade. Denna information skrivs in automatiskt när turen skapas via menyn Skolskjuts>Administration>Trafikdata. 89

90 Med Markera som byteshållplats markeras vald hållplats till en byteshållplats. Hållplatsen får då (B) framför hållplatsnamnet. Denna information skrivs in automatiskt när turen skapas via menyn Skolskjuts>Administration>Trafikdata. 90

91 7 GUIDE TILL SOLEN SKOLSKJUTS 7.1 GUIDE TILL SOLEN SKOLSKJUTS IMPOTERA ELEVER Här följer en guide för att göra en Import av elever till Solen Skolskjuts. 1. Börja med att Importera elever. Observera att du ska ha inställningen Hantera denna import som en avisering. 2. Det är bra om du har Skriv till loggfil förbockad då samtliga förändringar som sker kommer att loggas i olika filer. Vid Importera elever uppdateras förändringar i skolskjutsdatabasen. Förändringarna markeras med hjälp av systembokmärken. 3. Sök fram nya elever genom att filtrera fram de elever som har bokmärket Import, ny. 4. Adresserna för de nya eleverna behöver en plats på kartan. Det första som ska göras är Skapa skolskjutsadresser. I och med att du har filtrerat fram alla elever med bokmärket Import, ny görs skapandet av skolskjutsadresser endast på detta urval. 5. Om du vill koordinatsätta enstaka elever istället för att köra Skapa skolskjutsadresser kan du göra detta manuellt. Detta görs genom att markera aktuell elev i formuläret Elev och sedan gå till fliken Adresser/Beslut och använda verktyget Koordinatsätt elevens adresser. 6. Du kommer nu att ha många elever som fått en adress knuten till en punkt på kartan, det vill säga att adressen är koordinatsatt. Nu ska du ta hand om de adresser som inte blev koordinatsatta av diverse anledningar. Detta gör du genom att filtrera fram de adresser som har en status på skolskjutsadressen som är Ej koordinatsatt adress samt har bokmärket Import, ny. Dessa elever visas nu i din lista i formuläret Elev. 7. Gå igenom listan i formuläret Elev, elev för elev, under fliken Adresser/Beslut. Med Ändra adress/beslut kan adressen uppdateras (och en eventuell fastighet om den inte fanns sedan tidigare och den nu är känd). Sök nya adresser med hjälp av funktionen Sök ny. Får du ingen träff här så kontrollera adressen med Solen FOLK, Solen FAST och/eller hitta.se för att få fram en korrekt adress. Koordinatsätt den aktuella eleven adresser under fliken Adresser/Beslut med verktyget Koordinatsätt elevens adresser. TIPS! Rätta adressen i ditt elevregister! Om du rättar adressen i elevregistret först kan du sedan Importera elever och då kommer den korrekta adressen in i Skolskjuts och då behöver du bara radera den felaktiga adressen. Sedan kan du gå vidare till punkten för att Beräkna avstånd för dina korrekta adresser. Har du inte lyckats få fram en korrekt adress för eleven, kontakta administratören för ditt elevregister och avvakta besked om var eleven egentligen bor. Gå vidare med nästa elev i listan. 8. Har eleven fortfarande inte blivit koordinatsatt men att du ser fastigheten i Solen FOLK eller Solen FAST kan du visa fastigheten på kartan och därefter manuellt peka ut eleven i kartan. Detta gör 91

92 du under fliken Adresser/Beslut med verktyget Ändra adress/beslut. Använd verktyget Hämta från karta för att peka ut elevens bostad. 9. Efter att adresser är koordinatsatta ska avståndet till skolan beräknas för de nya eleverna. Kör Beräkna avstånd till skola för eleverna med systembokmärket Import, ny. Att beräkna avstånd kan även ske manuellt för enstaka elever. Detta görs under fliken Adresser/Beslut. Använd verktyget Beräkna avstånd för elevens adresser. 10. Nu är eleverna som hade tillkommit i ditt elevregister sedan din senaste uppdatering av skolskjutsdatabasen inlagda i Solen Skolskjuts. De har även fått en skolskjutsadress samt ett avstånd till skolan. Om du vill så går du nu direkt till punkten med Beslutsguiden. Alternativt så tar du hand om elever som funnits sedan tidigare men där någon typ av uppdatering har skett i och med Importera elever. Dessa elever har något av följande bokmärken: 1) Import, uppdaterad adress 2) Import, uppdaterad klass, 3) Import, ej aktiv med beslut. 11. Filtrera ut elever med bokmärket Import, uppdaterad adress. Här har eleven flyttat och en ny adress kommit till. Den nya adressen måste koordinatsättas, se punkt 4-5. Går inte koordinatsättningen bra (det vill säga att skolskjutsadressen blir röd), se punkt 6-8. Se punkt 9 för att beräkna elevens avstånd till skolan. Har den gamla adressen (som eleven flyttat från) ett beslut (Skolskjuts eller Ej skolskjuts) måste eleven kopplas bort från detta. För att koppla bort flera elever från en skolrutt görs på följande vis: Om beslutet tidigare var Ej skolskjuts ska beslutet sättas till Utreds. Detta görs enklast med hjälp av Beslutsguiden. om beslutet tidigare var Skolskjuts måste eleven kopplas bort från samtliga turer innan beslutet sätts till Utreds. För att ha koll på vilka turer som ändras med vilka elever används formuläret Hantera turer. Hantera turer kan öppnas genom att dubbelklicka på turnumret under fliken Skolrutt i formuläret Elev. Genom att bocka för Använd elevfilter i Hantera turer visas bara de elever som tillhör den aktuella turen. Avanslut eleven och gör om turen om den körs av beställningstrafiken. Det går även att avansluta många elever på en gång i Hållplats- och turguiden (använd kryssrutan Använd elevfilter för att få med dina filtrerade elever) och markera eleverna och tryck på knappen Anslut ej. Radera slutligen den gamla adressen. 12. Kör Beslutsguiden och fatta beslut på de nya adresserna. 13. Efter att Beslutsguiden är körd ska du alltid radera alla dina systembokmärken för de elever som just hanterats i Beslutsguiden. 14. Filtrera ut elever med bokmärket Import, uppdaterad klass. Dessa elever har bytt klass. Finns ett beslut (Skolskjuts eller Ej skolskjuts) satt till dessa elever så måste beslutet sättas till Utreds. Är eleven kopplad till turer måste dessa kopplas bort. Se punkt Se punkt 9 för att Beräkna avstånd till skola för de filtrerade eleverna med bokmärket Import, uppdaterad klass. 16. Kör Beslutsguiden. 17. Efter att Beslutsguiden är körd ska du alltid radera alla dina systembokmärken för de elever som just hanterats i Beslutsguiden. 92

93 18. Filtrera ut elever med bokmärket Import, ej aktiv med beslut. Dessa elever har blivit inaktiva, men har fortfarande ett beslut. Se punkt 11 för att koppla bort elever från eventuella turer samt sätta beslutet till Utreds. Vid nästa Import av elever kommer de elever bokmärkta med Import, ej aktiv med beslut att tas bort från de aktuella elever som visas i formuläret Elev. Ta bort filtrerade elevers alla systembokmärken. 19. Kör Beslutsguiden. 20. Efter Beslutsguiden ska samtliga systembokmärken raderas. Detta görs i formuläret Elev. Använd menyn Redigera Bokmärke Ta bort bokmärke På alla i listan. Välj Alla systembokmärken. 21. I Hållplats- och turguiden ansluter du eleverna till befintlig linjetrafik eller beställningstrafik. 22. Med Planera egna turer skapar du nya turer för beställningstrafiken. Obs! Det är viktigt att du tar bort de systembokmärken som skapats av systemet så att du vid nästa Import av elever får nya systembokmärken som hör ihop med just den nya importen. 7.2 HANTERING AV SYSTEMBOKMÄRKEN Nedan följer en sammanfattning av den delen i Importen av elever som hanterar hanteringen av systembokmärken. Efter varje Import av elever är det viktigt att man tar hand om sina systembokmärken. Först går man igenom dem på rätt sätt och sedan rensar man dem. Det är bra att veta att alla typer av bokmärken finns kvar på eleverna vid ett läsårsbyte. Systembokmärkena ska tas omhand i följande ordning efter en Import av elever: 1. Import, ny 2. Import, uppdaterad adress 3. Import, uppdaterad klass 4. Import, ej aktiv med beslut 5. Systembokmärken för Geokodning Import, ny Alla nya elever får detta systembokmärke. Nya elever har ingen adress under fliken Adresser/Beslut. 6. Filtrera fram alla elever som har systembokmärket Import, ny. 7. Skapa skolskjutsadresser. 8. Beräkna avstånd till skola. 93

94 9. Öppna Beslutsguiden. Bocka i Använd elevfilter och klicka på Visa och bearbeta. 10. Använd först knappen Auto. Om det fortfarande finns elever med beslut Utreds fattas nu beslut om skolskjuts till dessa. Stäng Beslutsguiden. 11. Systembokmärken ska nu raderas i formuläret Elev. Gå in under Redigera Bokmärken Ta bort bokmärken På alla i listan. Välj att ta bort Alla systembokmärken för eleverna i listan (de som är filtrerade på systembokmärket Import, ny). Import, uppdaterad adress En elev som har flyttat får systembokmärket Import, uppdaterad adress. Beslut och skolskjutsturer som rör den gamla adressen måste tas bort och nya beslut och anslutningar måste skapas för den nya adressen. Om eleven även har bytt klass och/eller skola kommer dessa elever också att ha systembokmärket Import, uppdaterad klass. Gör följande om den gamla adressen hade beslutet Ej skolskjuts. 1. Filtrera fram alla elever som har systembokmärket Import, uppdaterad adress och beslutet Ej skolskjuts. 2. Öppna Beslutsguiden. Bocka i Använd elevfilter och klicka på Visa och bearbeta. 3. Markera alla elever och sätt beslut till Utreds. Gör följande om den gamla adressen hade beslutet Skolskjuts. 1. Filtrera fram alla elever som har systembokmärket Import, uppdaterad adress och beslutet Skolskjuts. 2. Gå igenom elev för elev i formuläret Elev. För att ha koll på vilka turer som ändras med vilka elever används formuläret Hantera turer. Dubbelklicka på turnumret under fliken Skolrutt i formuläret Elev. Hantera turer öppnas med aktuell tur. Genom att bocka för Använd elevfilter i Hantera turer visas bara de elever som tillhör den aktuella turen, dvs elever som är bokmärkta med Import, uppdaterad adress. Gör eventuellt om turen om den körs av beställningstrafiken. Avanslut eleven. 3. Öppna Beslutsguiden. Bocka i Använd elevfilter och klicka på Visa och bearbeta. 4. Markera alla elever och sätt beslut till Utreds. Tips! För att avansluta många elever åt gången görs detta lämpligast i Hållplats- och turguiden. Filtrera fram de elever som ska avanslutas. Öppna Hållplats- och turguiden. Bocka för Använd elevfilter och Sök inga nya, visa bara aktuell anslutning. Klicka på Visa anslutning. Markera eleverna i listan och klicka på Anslut ej (knapp nere till vänster). Stäng Hållplats- och turguiden. Nu är eleverna inte längre anslutna till några turer och de har heller inga beslut om skolskjuts. Nu ska nya beslut fattas utifrån nya adresser. 94

95 1. Samma elever (systembokmärket Import, uppdaterad adress) ska vara filtrerade. 2. Skapa skolskjutsadresser. Elever kan nu få två adresser av någon eller några typer (H, A eller I) under fliken Adresser/Beslut. Den som finns under fliken Grunduppgifter är den som stämmer. Radera de adresser som är fel. En elev ska aldrig ha fler än en skolskjutsadress per typ. TIPS! Om det finns någon anteckning på någon adress bör denna kopieras till den nya adressen. 3. Beräkna avstånd till skola. 4. Öppna Beslutsguiden. Bocka i Använd elevfilter och klicka på Visa och bearbeta. 5. Använd först knappen Auto. Om det fortfarande finns elever med beslut Utreds fattas nu beslut om skolskjuts till dessa. Stäng Beslutsguiden. 6. Systembokmärken ska nu raderas i formuläret Elev. Gå in under Redigera - Bokmärken Ta bort bokmärken På alla i listan. Välj att ta bort Alla systembokmärken för eleverna i listan (de som är filtrerade på systembokmärket Import, uppdaterad adress). Import, uppdaterad klass En elev får det här bokmärket om den har bytt klass. Eleven kan ha bytt årskurs och/eller skola. Elever som även har flyttat och även hade bytt klass har redan behandlats då systembokmärket Import, uppdaterad adress hanterades. Gör följande om den gamla adressen hade beslutet Ej skolskjuts. 1. Filtrera fram alla elever som har systembokmärket Import, uppdaterad klass och beslutet Ej skolskjuts. 2. Öppna Beslutsguiden. Bocka i Använd elevfilter och klicka på Visa och bearbeta. 3. Markera alla elever och sätt beslut till Utreds. Gör följande om den gamla adressen hade beslutet Skolskjuts. 1. Filtrera fram alla elever som har systembokmärket Import, uppdaterad klass och beslutet Skolskjuts. 2. Gå igenom elev för elev i formuläret Elev. För att ha koll på vilka turer som ändras med vilka elever används formuläret Hantera turer. Dubbelklicka på turnumret under fliken Skolrutt i formuläret Elev. Hantera turer öppnas med aktuell tur. Genom att bocka för Använd elevfilter i Hantera turer visas bara de elever som tillhör den aktuella turen, dvs elever som är bokmärkta med Import, uppdaterad adress. Gör eventuellt om turen om den körs av beställningstrafiken. Avanslut eleven. 3. Öppna Beslutsguiden. Bocka i Använd elevfilter och klicka på Visa och bearbeta. 4. Markera alla elever och sätt beslut till Utreds. 95

96 Nu är eleverna inte längre anslutna till några turer och de har heller inga beslut om skolskjuts. Nu ska nya beslut fattas utifrån nya klasstillhörigheter. 1. Samma elever (systembokmärket Import, uppdaterad klass) ska vara filtrerade. 2. Beräkna avstånd till skola. 3. Öppna Beslutsguiden. Bocka i Använd elevfilter och klicka på Visa och bearbeta. 4. Använd först knappen Auto. Om det fortfarande finns elever med beslut Utreds fattas nu beslut om skolskjuts till dessa. Stäng Beslutsguiden. 5. Systembokmärken ska nu raderas i formuläret Elev. Gå in under Redigera - Bokmärken Ta bort bokmärken På alla i listan. Välj att ta bort Alla systembokmärken för eleverna i listan (de som är filtrerade på systembokmärket Import, uppdaterad klass). Import, ej aktiv med beslut Detta systembokmärke tilldelas en elev då den inaktiverats för att den till exempel flyttat från kommunen och ska gå i skola i annan kommun. 1. Filtrera fram alla elever som har systembokmärket Import, ej aktiv med beslut. 2. Öppna Hållplats- och turguiden. Bocka för Använd elevfilter och Sök inga nya, visa bara aktuell anslutning. Klicka på Visa anslutning. Markera eleverna i listan och klicka på Anslut ej (knapp nere till vänster). 3. Stäng Hållplats- och turguiden. Öppna Beslutsguiden. Markera alla elever och sätt beslut till Utreds. 4. Importera elever. Samtliga elever som inte är aktiva kommer att tas bort ur Skolskjutsdatabasen. Systembokmärken för Geokodning Systembokmärkena Geokodning, nyinlagd adress och Geokodning, adressförändring behöver inte tas omhand om man tagit hand om sina Import-bokmärken. Det är möjligen vid läsårsbyte som man kan behöva hantera Geokodning, adressförändring. Om användaren inaktiverar en elevs adress och sedan kör Skapa skolskjutsadresser för aktuell elev kommer elevens adress tillbaka igen och bokmärks med Geokodning, återaktiverad adress. 7.3 GUIDE TILL SOLEN SKOLSKJUTS - EFTER LÄSÅRSBYTE Här följer en guide för vad som ska göras efter ett läsårsbyte. 96

97 1. Filtrera fram de elever som inte har någon skolskjutsadress alls. Dessa elever är helt nya för Skolskjuts. De är bokmärkta med bokmärket Import, ny. Kör sedan skapa skolskjutsadresser för dessa elever. Rätta eventuella adresser i Skolskjuts och/eller i elevregistret. Görs rättning av adresserna endast i elevregistret ska Importera elever göras efteråt för att hämta de nya stavningarna på adresserna. 2. Skapa skolskjutsadresser under fliken Adresser/Beslut a. Om förbättrade adresskikt nu används är det lämpligt att köra Skapa skolskjutsadresser (skola för skola) för samtliga elever. b. Om samma adresskikt används, filtrera fram de elever som har flyttat med hjälp av bokmärket Import, uppdaterad adress. Kör Skapa skolskjutsadresser för dessa elever. Radera gamla adresser under fliken Adresser/Beslut. Rätta eventuella adresser i Skolskjuts och/eller i elevregistret. Görs rättning av adresserna endast i elevregistret ska Importera elever göras efteråt för att hämta de nya stavningarna på adresserna. 3. Arbeta skola för skola, kör Beräkna avstånd till skola. 4. Arbeta skola för skola, kör Beslutsguiden. 5. Rensa alla systembokmärken efter att varje skola är slutförd med menyn Redigera>Bokmärken>Ta bort bokmärke>på alla i listan. Ta sedan nästa skola och börja på punkt 3 igen. 6. I formuläret Grundinställningar, System och Kommun Kommun Skikt med hållplatser/linjer. Kör Synkronisera, för att synkronisera linjetrafik samt beställningstrafik mellan dessa kartskikt och Skolskjutsdatabasen. Detta är lämpligt att göra nu då alla elever har kopplats bort från sina turer och därför är det nu enkelt att rätta eventuella felaktigheter. När Importera elever körs efter ett läsårsbyte kommer de elever som blivit klassplacerade sedan läsårsbytet genomfördes att återaktiveras i Skolskjuts (liksom deras skolskjutsadresser). 8 PROGRAMMETS UPPBYGGNAD 8.1 STARTA SOLEN SKOLSKJUTS Tryck på knappen Elev för att öppna Solen Skolskjuts. Formuläret Elev öppnas. Om fliken Skolskjuts är synlig i Solen kan du även klicka på fliken för att öppna den senast öppna formuläret som var aktiverat i Solen. Formuläret Inställningar, Skolor och Kommunikation öppnas. I detta formulär ställs grundläggande inställningar in som har med systemet att göra. 97

98 Formuläret Inställningar, System och Kommun öppnas. I detta formulär ställsinställningar in som t.ex. har att göra med har med skolor, ramschema, linjer, turer och hållplatser. 8.2 FORMULÄRET ELEV Till vänster visas den så kallade Elevlistan. Här visas från början samtliga elever. Efter en filtrering innehåller listan endast de elever som filtrerats fram. För att söka efter en viss elev där namnet är känt så skrivs Efternamn, Förnamn (eller bara delar av efternamnet, förnamnet) in i rutan för Sök. Allt eftersom man skriver in sin söktext söks matchande elever och första träffen blir vald. Trycker man Enter på tangentbordet söks nästa förekomst i listan. Skriver man in en text som inte matchar mot någon elev blir söktexten röd. Det går även att söka på personnummer i samma Sök-ruta. TIPS! För att välja alla elever klicka på fältet Elev överst i elevlistan. För att välja flera elever i listan använd tangenterna Shift och Ctrl på tangentbordet. Till höger om Elevlistan visas ett fliksystem. Ovanför flikarna visas namnet samt adressen på den elev som är markerad i elevlistan. Till höger om elevnamnet visas antalet bokmärken som eleven har. Håll markören ovanför texten med # 2 Bokmärken 98

99 med den gula bakgrunden. Nu visas texten Klicka för att se bokmärken. Klicka på Bokmärkes-texten för att få fram formuläret Bokmärken. Här visas en lista för aktuell elevs bokmärken. Läs mer om bokmärken under Meny > Redigera > Bokmärken. Den högra delen av formuläret består av flikarna Grunduppgifter, Adresser/Beslut, Ramschema samt Skolrutt. 99

100 Grunduppgifter Till höger i formuläret Elev, under fliken Grunduppgifter, visas information om den elev som är markerad i Elevlistan. Under fliken Grunduppgifter finns den information som kommer från elevregistret. Information från elevregistret går inte att ändra. Längst ned finns utrymme för att göra en intern anteckning för aktuell elev. Denna anteckning visas inte i rapporter. Spara anteckningen med Spara-knappen. En elevs folkbokföringsadress visas under fliken Huvudadress. Bor eleven på fler än en adress visas övriga adresser under flikarna Alternativ adress samt Inackorderingsadress. I exemplet har vi valt att inte visa elevers personnummer vilket ställs in under Grundinställningar, System och Kommun. Genom att högerklicka på personnumret öppnas nedanstående formulär med möjlighet att kopiera personnumret. Att enkelt kopiera personnummer är lämpligt då samma elev ska sökas fram i elevregistret. Observera att personnumret inte kan ändras i detta fönster. Även här har vi valt att inte visa elevens personnummer. 100

101 I rutan Senast uppdaterad visas när denna elev senast fick någon information förändrad under denna flik. Skolformen hämtas från elevregistret. I exemplet här hämtas GR. Men texten Grundskola som visas efter GR är en inställning från Grundinställningar, System och Kommunikation. Detta för att underlätta för användare med en förklarande text för skolformen. Under alla adressflikar visas en hitta.se-symbol. Genom att trycka på denna knapp öppnas ett nytt fönster av Internet Explorer med hitta.se. En sökning görs på efternamn samt adress på hitta.se. 101

102 Adresser/Beslut Under fliken Adresser/Beslut visas den adress/de adresser som eleven bor på. Dessa kan vara: H = huvudadress, A = alternativ adress, I = inackorderingsadress samt E = extra adress. Observera! Är adresstypen fel måste den ändringen göras i elevregistret. Upp till tre avståndsberäkningar kan sparas för en elevadress. Avstånd är det som oftast ligger till grund för beslut om elevers skolskjuts. I Avstånd är hänsyn tagen till avstängda vägar (om sådana finns), d.v.s. vägar som inte är lämpliga för eleven att använda på sin väg till skolan. Alt avstånd beräknas i de fall ett avstängningsskikt påverkar elevens väg till skolan. Det alternativa avståndet är elevens väg till skola utan hänsyn till avstängda vägar. Fågelv är fågelvägsavståndet mellan elevens bostad och skolan. Detta avstånd beräknas alltid. 102

103 Postorten samt tre avståndsberäkningar till skolan visas. Avstånden kan se ut som i nedanstående exempel m = Avstånd till skolan via väg (och cykelväg om det finns inlagt i kartan) med hänsyn tagen till skikt med avstängda vägar. Gränsv. = 3000 m är gränsvärdet för berättigande till skolskjuts för den årskurs som denna elev går i = avståndet till skolan via väg (och cykelväg om det finns inlagt i kartan) utan hänsyn tagen till skikt med avstängda vägar. 586 = fågelavstånd till skola I detta fall har det beslutsgrundande avståndet (3173 meter) påverkats av avstängda vägar, vilket man ser om man jämför med det alternativa avståndet på 1017 meter. Finns inget Alt avstånd angivet har inte ett avstängningsskikt använts. Huruvida ett avstängningsskikt har använts visas också i kolumnen Avstä.skikt med ett JA eller NEJ. I exemplet ovan kan inget beslutsgrundande avstånd beräknas p.g.a. skiktet med avstängda vägar, detta visas med ett för Avstånd. När man ska Visa väg till skolan i karta är en alternativ väg utan avstängningsskikt som kommer att visas: blir man upplyst om att det just Efter avstånden visas Beslut, huruvida Avst.skikt använts, eventuell Fastighet samt GeoTyp. GeoTyp visar vilket skikt som koordinatsättningen skett mot. GeoTyp kan vara något av följande: FB Folkbokföringsadress 103

104 FA FP BY NVDB MaUt EjBe Fastighetsadress Fastighetspunkt Byggnadspunkt NVDB-adress Manuellt utpekad punkt Ej Bestämd Grön skolskjutsadressen = eleven har rätt till skolskjuts Röd skolskjutsadressen = adressen har inte blivit koordinatsatt Svart skolskjutsadress = adressen är koordinatsatt men inget beslut finns eller så är beslutet Ej skolskjuts. * skolskjutsadress = adressen är inaktiverad. Om det finns en inaktiverad adress är Ta bort filter temporärt valbar. En adress blir t.ex. inaktiverad genom att Inaktivera adress eller för en elev med ett placeringsdatum som inte längre är aktuellt. Beslut kan inte sättas på inaktiverade adresser. Under adressformuläret finns antalsuppgift om hur många adresser som visas i adressformuläret av det totala antalet adresser som finns registrerade för eleven. Om alla adresser inte visas kan de tillfälligt tas fram med Ta bort filter temporärt. Verktyg under fliken Adresser/Beslut: Med Ny adress kan fler adresser registreras på en elev med adresstyp Extra adress. Med verktyget Ändra adress/beslut kan t.ex. elevens adresser, beslut samt anteckningar ändras. För att ändra själva adressen, gör så här: 1. Markera först adressen som ska ändras. För att kunna ändra adressen måste den ha beslutet Utreds eller Ej skolskjuts. 2. Tryck på Ändra adress/beslut. 3. Dubbelklicka i rutan med adressen/adresserna. 4. Tryck på knappen Sök ny... Ett nytt fönster öppnas. 104

105 5. Med Sök Ny söks efter liknande adresser. I fönstret Matchande adresser, markera raden med rätt stavning på adressen och tryck OK. 6. Nu har adressen rätt stavning. Dessutom sparas det en fastighetsbeteckning till skolskjutsadressen. Tryck på OK för att godkänna. Med Spara adress/beslut sparas ändringar. Med Ångra adress/beslut ångras eventuella ändringar. Med verktyget Ta bort/inaktivera adress öppnas formuläret Inaktivera/Radera. Det är endast adresser med beslutet Utreds som kan tas bort. Om du av misstag råkar radera en skolskjutsadress trycker du på att få tillbaka adressen under fliken Adresser/Beslut. Koordinatsätt elevens adresser för 105

106 Med Hämta från karta är det möjligt att ändra en adress genom att markera den nya adressen i kartan. Markera först adressen i rutan under fliken Adresser/Beslut och tryck sedan på Ändra adress/beslut. Använd nu Hämta från karta genom att markera den nya punkten för adressen i kartan. Med Visa adress i kartan visas adressen och skolan i kartan. Med Visa väg till skolan i karta visas elevens adress, skolan samt skolvägen däremellan. Med Koordinatsätt elevens adresser koordinatsätts en enstaka elevs adresser. Adressen som tidigare var röda blir nu svarta vilket innebär att adressen är koordinatsatt och går att visa i kartan. Med Beräkna avstånd för elevens adresser så uppdateras en elevs samtliga adressers avstånd till skolan. En adress måste ha beslutet Utreds för att kunna uppdateras. Med Visa skolskjutsgiltigthet i kalender visas aktuell elevs rätt till skolskjuts på kalendernivå. För en elev som bor på två adresser (t.ex. växelvis hos mamma och pappa) och har rätt till skolskjuts från båda adresserna visas de olika adresserna med olika färger. Med en tredje färg kan man också se om eleven ska hämtas från en adress på morgonen och lämnas på en annan adress på kvällen. 106

107 Om Ta bort filter temporärt är valbar finns adresser som är inaktiverade. Tryck på Ta bort filter temporärt för att se dessa. Finns inga inaktiverade adresser är verktyget utgråat. Under rullmenyn Beslut kan manuella ändringar för beslut om skolskjuts göras. De olika alternativen är Utreds, Skolskjuts eller Ej skolskjuts. Förutom att kunna sätta Beslut på en elevadress kan besluten också kategoriseras. Listan av katagorier skapas i Grundinställningar, System och Kommun. Beslutskategori visas i rapporten Elevkort. Beslutsdatum är den dag då aktuellt beslut sparades. Beslutsdatum kan ändras för många elever samtidigt med menyn Redigera > Beslutsdatum, vilket kan vara bra innan ett utskick till elever. Beslutsdatum visas i rapporten Elevkort. Beslutsorsak skapas automatiskt om ett beslut sätts i formuläret Beslutsguiden Avståndskontroll besluta om rätten till skolskjuts. Det är också möjligt att ange en Beslutsorsak direkt i fliken Adresser/Beslut. Beslutsorsak visas i rapporten Elevkort. För elever med beslutet Skolskjuts kan giltigheten visas med knappen Kalender. I kalendern kan ändringar göras för eleven rörande giltigheten. Görs ändringar kommer detta att visas genom att eleven får Avvikande läsårstider markerat. Under kalendern görs inställningarna för läsåret. Tryck på Ändra för att ändra inställningar. Under fliken Enstaka vecka görs ändringar för en eller flera dagar under en viss vecka. Gör förändringar genom att bocka för de tillfällen då eleven har skolskjuts. Tryck därefter på knappen Ändra. Tryck på Spara för att spara förändringar alternativt Ångra för att inte spara några ändringar. Under fliken Period ställs en period in med start och slut-datum på motsvarande sätt som för fliken Enstaka vecka. Ange även om perioden gäller Varje vecka, Jämn vecka eller Udda vecka. Har justeringar gjorts för en elevs skolskjutsåkande kan dessa inställningar återställas till verksamhetens läsårstider under fliken Normal. Om en elev tilldelats skolskjuts från en adress är det möjligt att klicka på knappen Busskort och ange busskortsnummer samt anmärkning. 107

108 Observera! Om en elev ska tilldelas Ospecificerad trafik görs detta i Beslutsguiden eller Hållplats- och turguiden. Busskortsnummer, giltighetstid och anmärkning visas i rapporten Busskort med typ av skolskjuts per skola. Under fliken Adresser/Beslut kan två typer av anteckningar göras på skolskjutsadresser. (Under fliken Grunduppgifter kan en anteckning göras på en elev.) Den översta anteckningen är den anteckning som visas på t.ex. rapporten Elevkort. Den nedersta anteckningen är en intern anteckning som inte visas på några rapporter. Har en elev flera skolskjutsadresser skapas en flik per adress. När en anteckning är gjord för en adress visas detta i adressens flik med en asterisk (*). 108

109 Ramschema Under fliken Ramschema visas elevens ramschema måndag till fredag. Även skolans namn, skolform, årskurs samt klassnamn visas. Ramschema för en klass ändras av administratören i Inställningar, Skolor och Kommunikation. En elev som går längre eller kortare skoldagar än sina klasskamrater har ett avvikande ramschema. Ändra en elevs ramschema genom Ändra ramschema. Markera Avvikande ramschema. 109

110 Klassen ramschema kopieras då till det avvikande ramschemat. Ramschemat som gäller just för denna elev kan göras. Ändringar sparas med Spara ramschema. - innebär att eleven inte behöver skolskjuts en viss morgon och/eller eftermiddag. 110

111 Skolrutt Under fliken Skolrutt visas de turer och hållplatser som markerad elev i elevlistan åker med under skolveckan. Även elevens ankomsttid till skolan samt ramschema visas och väntetiden däremellan. Samma sak gäller för när eleven slutar. Genom att dubbelklicka på siffrorna för ett turnummer i kolumnen Turnr öppnas formuläret Hantera turer med aktuell tur vald. 111

112 Med Spara hållplats sparas ändringar. Med Ångra så ångras eventuella ändringar. För att Ändra ansluten hållplats måste först den eller de för- eller eftermiddagstider bockas för längst till höger. Om det är flera tider som ska ändras måste eleven ha samma ramschema dessa tider. Tryck sedan på Ändra ansluten hållplats. Formuläret Välj hållplats och tur öppnas. Ett urval görs som söker hållplatser i närheten utefter givna direktiv. Med Visa hållplats i karta visas vald hållplats samt elevens adress i kartan. Välj eventuellt en ny hållplats för eleven. Med Avanslut valda dagar avansluts eleven från de turer som bockas för längst till höger. Med verktyget Visa hållplats och adress i karta visas förbockade hållplatser. Även elevens hemadress visas. Med verktyget Visa väg till hållplats och rutt till skola visas elevens väg till hållplatsen med en färg samt hela turens sträckning med en annan färg. 112

113 Längst ner i fliken Skolrutt finns en mindre version av Hållplats- och turguiden. Med Sök och anslut alla kan anslutningar sökas till linjetrafik, beställningstrafik eller sammansatt trafik eller någon av undertyperna. Med Avanslut alla avansluts elevadressen från veckans alla turer. 113

114 8.3 ELEVER SKA TILL OCH FRÅN SKOLAN En elev som fått beslut satt till Skolskjuts ska ta sig till och från skolan. Här beskrivs processen att knyta ihop linjer, turer, hållplatser, tidtabeller m.m. så att eleven kan göra resan tur/retur skolan. Kartskikt för linjer och hållplatser Trafikdata är de kartskikt som lagrar information om linjetrafiken samt beställningstrafikens linjer och hållplatser i Solen Skolskjuts. Linjetrafik Linjetrafikens linjer och hållplatser läses in till kartskikt och skolskjutsdatabas genom menyn Skolskjuts>Administration>Importera trafikdata. För att komplettera sitt kartskikt med linjetrafik används menyn Skolskjuts>Administration>Trafikdata. Beställningstrafik Till beställningstrafiken kopplas elever som har rätt till skolskjuts men där ingen passande linjetrafik finns till hands. Det finns olika sätt att skapa linjer och hållplatser för beställningstrafiken. Genom att använda Planera egna turer i formuläret Elev skapas egna hållplatser och linjer automatiskt i respektive kartskikt. Ett annat alternativ är att använda menyn Skolskjuts>Administration>Trafikdata för att själv skapa beställningstrafikens linjer och hållplatser. Skapa samlingshållplats Att skapa en samlingshållplats kan vara nödvändigt, speciellt för beställningstrafiken. Med samlingshållplats menas en hållplats som flera elever i ett närområde ska använda istället för att alla har varsin hållplats vid sin adress. Funktionen Planera egna turer i Solen Skolskjuts skapar alltid med automatik en hållplats per elevadress. Därför kan det vara nödvändigt att i efterhand modifiera den automatiskt skapade turen genom att t.ex. skapa en samlingshållplats. Obs! Tips! Man kan inte förändra befintliga busslinjer och hållplatser om det redan finns elever kopplade till dessa. Om man behöver göra detta ska man avansluta alla elever från turen först. Om man, när man planerar en egen tur i Planera egna turer, redan vet att denna tur skall modifieras med till exempel samlingshållplatser kan man redan när man sparar turen välja att inte ansluta några elever. Planera egna turer skapar både linjen och hållplatserna i skikten samt lägger in dessa i Skolskjutsdatabasen tillsammans med en turlista. När samlingshållplatser skall skapas måste förändringar i alla dessa delar göras. Här följer en guide för att skapa samlingshållplatser: 114

115 1. Via menyn Skolskjuts>Administration>Trafikdata, fliken Hållplatser skapas en ny hållplats alternativt att placera om en befintlig hållplats. Radera gamla hållplatser som inte längre ska användas. 2. Läs in hållplatserna från kartan till Skolskjutsdatabasen via Arkiv>Importera trafikdata i formuläret Administrera trafikdata. 3. Justera turens tidtabell. Lägg till samlingshållplatsen och ta bort de hållplatser som inte ska användas längre i turens tidtabell. Räkna fram ny tidtabell för turen. Se turens inställningar i formuläret Inställningar, Skolor och Kommunikation. 4. Kör Arkiv>Synkronisera trafikdata i formuläret Administrera trafikdata för att radera de hållplatser från kartan som inte längre används i turers tidtabeller. 5. Linjens sträckning ska nu uppdateras. Radera den gamla linjen i kartan via Skolskjuts>Administration>Trafikdata, fliken Turlinje i formuläret Administrera trafikdata. 6. Skapa en ny linje i kartan via Skolskjuts>Administration>Trafikdata, fliken Skapa Turlinje i formuläret Administrera trafikdata. För att kunna skapa en ny linje måste linjens sträcklängd vara satt till > 0 i Inställningar, Skolor och Kommunikation. 7. Om linjen är ansluten till skolan kan nu elever anslutas till linjens samlingshållplatser. Använd t.ex. Hållplats- och turguiden. Registrera linjer till skolor Innan elever kan knytas till turlinjer måste linjer knytas till skolor. Detta görs under respektive skola i Inställningar, Skolor och Kommunikation. För skolan visas längst ner flikar där en av dem visar Busslinjer. Tryck på Lägg till busslinjer. Formuläret Lägg till hållplats öppnas. 115

116 Välj linje samt den hållplats som linjen stannar vid för att knyta linjen till skolan. Alternativt välj alla Genom Välj en hållplats läggs enstaka linjer med en hållplats till skolan. För att lägga till flera linjer med hållplatser används Välj alla med samma namn. Skriv då in hållplatsnamnet följt av * och tryck på Välj. Tips! En och samma linje kan stanna vid flera hållplatser vid samma skola. Tips! En och samma linje kan stanna vid flera olika skolor. 116

117 9 VERKTYG Verktygsrad i fönstret Elev Filtrera/Sök I filtreringsformuläret Filtrera elever kan ett antal olika filtreringar/utsökningar göras. Knapparna längst ner till höger i filtreringsformuläret (<<, Rensa, Filtrera samt Avbryt) gäller för hela formuläret Filtrera elever. Rensa. Eventuella inställningar rensas. Filtrera. Själva filtreringen genomförs. Filtreringsformuläret stängs och resultatet visas i formuläret Elev. 117

118 Avbryt. Filtreringsformuläret stängs och ingen filtrering genomförs. Elevinformation Aktuella elever eller gamla elever. Endast söka ut elever som är aktuella, det vill säga dagens datum är inom elevens placeringsperiod. Alternativet är att söka fram gamla elever (historik), det vill säga dagens datum är efter elevens placeringsperiod. Typ av elevadress Elevadresser är de adresser som visas i fliken Grunduppgifter i formuläret Elev. Sökning kan ske på alla typer av adresser, elever med en alternativ adress (till exempel kan föräldrarna bo på olika adresser), elever med inackorderingsadress (gäller främst gymnasieelever där eleven kan bo inackorderad under veckorna) eller elever som helt saknar en adress i elevregistret. Postort på huvudadress I rullmenyn kan du söka på alla postorter, postorter inom kommunen, postorter utanför kommunen eller enstaka postorter inom kommunen. Aviserings-/Importdatum för elev Genom att bocka i rutan Sök elever som importerats mellan samt ange datum i från- och till-rullmenyn söks elever ut som aviserats/importerats mellan dessa datum. Datumet som eleven aviserats/importerats visas i formuläret Elev, fliken Grunduppgifter och fliken Adresser/Beslut vid rutan Senast uppdaterad. 118

119 Bokmärken I rullmenyn visas de bokmärken som finns inlagda i Solen Skolskjuts. Prata med din administratör för att förändra listan med bokmärken! Klickar du för Egna visas endast de bokmärken som administratören lagt in. Systembokmärken är bokmärken som programmet skapar. Dessa bokmärken börjar alltid med - (streck), till exempel -Import, ny. För att se samtliga bokmärken i listan klickar du för Alla. Sökning kan ske på ett bokmärke åt gången. Med = samt <> anges om alla elever som har ett valt bokmärke ska filtreras alternativt om alla utom elever med valt bokmärke ska filtreras. Skolskjutsbeslut Markeras Alla beslut så görs inget urval på skolskjutsbeslut, utan samtliga elever oavsett skolskjutsbeslut visas i urvalet. Som alternativ kan något av skolskjutsbesluten Under utredning, Ej skolskjutsberättigade eller Skolskjutsberättigade väljas. För beslutet Skolskjutsberättigade kan elever med avvikande giltighetstider och/eller elever med avvikande ramschema väljas. Om Beslutsdatum finns så kan detta filtreras. Likaså kan en Beslutsorsak som innehåller en viss text samt en Beslutskategori filtreras fram. Skola/klass/årskurs Verksamhetsbehörighet. 119

120 Visar de verksamheter som du har rätt att se information om. För att förändra detta måste du tala med din administratör. Skolform Beroende på vad du har för inställning under Verksamhetsbehörighet så kommer du här att se en lista över de skolformer som du har rättighet att se information om. Du kan välja att filtrera ut en eller flera skolformer. Markera flera skolformer med tangenterna Ctrl eller Shift. Du kan även välja att Visa alla skolformer. Markeras inget i denna ruta kommer alla skolformer att visas. Skolor och Klasser på vald skola Om du endast vill söka fram skolor med en viss skolform bockar du för rutan med vald skolform. Då kommer endast valda skolformer ovan (det vill säga under Skolform) att visas i rullmenyn Skolor. Bockas inte rutan med vald skolform för, kommer samtliga skolor att visas i rullmenyn för skolor. I denna rullmeny kan även Visa alla skolor väljas. Om du väljer att endast se information från en eller flera skolor kan du också välja en eller alla klasser från vald skola/valda skolor. Detta görs i rullmenyn Klasser på vald(a) skola/skolor. Årskurser på vald(a) skola/skolor Visa en, flera eller alla årskurser från en eller flera valda skolor som valts under Skolor. Har ingen skola valts visas den vänstra bilden. Har en eller flera skolor valts visas den högra bilden. Sök fram en eller flera 120

121 årskurser genom att markera dessa i listan. Använd Ctrl och Shift för att markera flera årskurser. Denna filtrering kan göras i kombination med Skolform samt Skolor och Klasser på vald skola. Skolupptagningsområde I rullmenyn kan ett skolupptagningsområde filtreras fram. Geografiskt urval Om du gjort ett geografiskt urval i kartan med Filtrera från kartan kan du välja att utifrån detta geografiska urval göra fortsatta sökningar med hjälp av övriga urvalsinställningar i formuläret Filtrera Elever. Då ett geografiskt val är gjort i kartan kommer denna ruta att vara förbockad automatiskt. Finns inget geografiskt urval i kartan är det ej möjligt att bocka för rutan. Tips! Ett sätt att göra ett geografiskt urval baserat på en viss typ av adress är att använda verktyget Hämta valda elever från kartan Skolskjutsadress Skolskjutsadressen kan sökas enligt Alla utom inaktiva adresser, Aktiva adresser, Inaktiva och Aktiva adresser, Elever som helt saknar skolskjutsadress, Inaktiva adresser samt Alla. En inaktiv adress kan till exempel vara ett gammalt skolskjutsbeslut på en adress som man vill ha kvar som historik. Elever med status på skolskjutsadress 121

122 Elever kan sökas efter status på skolskjutsadressen enligt Alla, Koordinatsatt adress, Ej koordinatsatt adress samt Adress som saknar avstånd till skola. De ej koordinatsatta adresserna är röda under fliken Adresser/Beslut i formuläret Elev. Elever med typ av skolskjutsadress Eleven kan bo på flera olika typer av adresser. Eleven bor på sin huvudadress (folkbokföringsadress), men om eleven till exempel har föräldrar som bor åtskiljda har eleven en huvudadress (folkbokföringsadress) och en alternativ adress (den andra förälderns adress). Bor eleven inackorderad under skolveckan finns en inackorderingsadress. Extra adress är en adress som kan användas om skolskjutsen till exempel inte ska ske från den adress som hämtas från elevregistret. Exempel på en Extra adress är elever som bor på öar och därför åker båt en bit, men som ska ha skolskjuts från en brygga. Ett annat exempel på Extra adress är elever med Box-adresser där man vill behålla Box-adressen i eleveregistret men då denna adress inte går att koordinatsätta används en Extra adress. Till skillnad från Huvudadress, Alternativ adress och Inackorderingsadress (som hämtas från elevregistret) så finns en Extra adress endast i Solen Skolskjuts och därför visas inte en Extra adress under fliken Grunduppgifter. Filtrering kan ske på Alla, Huvudadress, Alternativ adress, Inackorderingsadress samt Extra adress. Elever med skolskjutsadress koordinatsatt mot Adresser kan vara koordinatsatta mot olika typer av adresser. Dessa alternativ visas i rullmenyn. Det är möjligt att filtrera på Folkbokföringsadress, Fastighetsadress, Byggnadspunkt, NVDB-adress, Manuellt utpekad eller Fastighetspunkt. Vilken eller vilka typer som adresserna är koordinatsatta mot bestäms av administratören. Elever med gatuadress Skriv valfri text för att söka på en elevs skolskjutsadress. Elever med anteckning Skriv valfri text för att söka på en skolskjutsadress anteckningar. 122

123 Elever med status på hållplatsanslutning Ingen anslutning (0) Delvis ansluten (x) Med anslutning (1-10) Fullt ansluten (10) Fullt ansluten (ospec) (10) Eleven har ingen hållplatsanslutning vid någon tidpunkt under veckan. Eleven är ansluten x gånger per vecka. Eleven är minst ansluten 1 gång per vecka och som mest 10 gånger per vecka. Eleven är fullt ansluten (10), det vill säga för samtliga skoldagar morgon och kväll. Eleven är fullt ansluten (10) och har tilldelats ett ospecificerat busskort (ospec). Uppdateringsdatum Genom att bocka för kryssrutan Sök skolskjutsadresser som uppdaterats mellan samt ställa in de datum som är aktuella i från- och till-datumet kan elever vars skolskjutsadresser uppdaterats mellan vissa datum sökas ut. I verktygsraden i formuläret Elev finns även dessa verktyg: Plocka bort Filter Med verktyget Plocka bort Filte rensas aktuellt filter och formuläret Elev återgår till att visa samtliga elever i Elevlistan. Observera att detta inte rensar kartan utan endast formuläret Elev. Använd verktyget Rensa kartan alternativt menyn Karta > Rensa urvalsskikt för att rensa i kartan. Finns inget filter utan samtliga elever visas i Elevlistan visas verktyget utgråat. 123

124 Rensa kartan Genom att klicka direkt på verktyget Rensa kartan så rensas kartan, dock inte eventuella egna etiketter. Trycker du på nedåtpilen till höger om verktyget så ser du att även valet att Rensa kartan och egna etiketter finns. Se även menyn Karta > Rensa urvalsskikt. Detta val motsvarar verktyget Rensa kartan. Observera att ett eventuellt filter i formuläret Elev inte rensas. Använd verktyget Plocka bort filter för att rensa i formuläret Elev. Hämta valda elever från kartan Att hämta valda elever från kartan innebär att man först måste visa några elevadresser i kartan, d.v.s. att det finns elevsymboler i kartan. Gör en filtrering av elever med verktyget Filtrera/Sök Ställ in vilken typ av skolskjutsadress som ska visas i kartan, se meny Karta > Vid visning i kartan > Visa typ av skolskjutsadress. Visa elever i kartan med verktyget Visa filtrerade i kartan Det är de elevsymboler som nu visas i kartan som man sedan kan välja i kartan med något av väljverktygen i Solen Hämta sedan de valda eleverna från kartan med verktyget Hämta valda elever från kartan Alternativt kan man välja ett ytobjekt, t.ex. ett skolupptagningsområde i kartan och därefter Hämta valda elever från kartan. Väljer man ett ytobjekt får man frågan om man vill hämta objekt (d.v.s. elevadresser) berörda av det valda ytobjektet. Svara då Ja på frågan. Visa markerad i kartan Med verktyget Visa markerad i kartan visas vald elev (i Elevlistan i formuläret Elev) i kartan med en symbol samt en etikett med elevens adress. Symbolerna ser olika ut beroende på vilket beslut (Skolskjuts, Ej Skolskjuts, Utreds) som eleven har. Vilken symbol som respektive beslut har bestäms av administratören. Lägg märke till att visning endast sker av den typ av skolskjutsadress som ställdes in under meny Karta > Vid visning i kartan > Visa typ av skolskjutsadress. Filtrera med rektangel från kartan Dra en ruta i kartan med Filtrera med rektangel från kartan. Samtliga elever som har en adress inom rutan kommer att visas i Elevlistan. Visa filtrerade i kartan 124

125 Med verktyget Visa filtrerade i kartan visas elevers aktiva adresser i kartan. Symbolerna ser olika ut beroende på vilket beslut (Skolskjuts, Ej Skolskjuts, Utreds) som eleven har. Vilken symbol som respektive beslut har bestäms av administratören. Observera att endast de typer av adresser som ställts in under meny Karta>Vid visning i kartan>visa typ av skolskjutsadress är de som visas i kartan. 125

126 10 MENYER 10.1 MENY > ARKIV När all administration är gjord är det dags att börja använda Solen Skolskjuts. Under menyn Arkiv görs mycket av den dagliga hanteringen kring skolskjutsar. Skapa skolskjutsadresser Med menyn Arkiv > Skapa skolskjutsadresser visas frågan: Tryck på knappen Ja om du vill skapa skolskjutsadresser för de elever som finns i Elevlistan i formuläret Elev. Tryck på knappen Nej om du vill avbryta. Då beräkningen är klar visas ett fönster med en sammanfattning för hur beräkningen har gått. 126

127 Så här tolkas resultatet: Antal elever: de elever som finns i Elevlistan. Antal kontrollerade adresser: antal adresser som finns under fliken Grunduppgifter. Resultat vid geokodning mot Folkbokföringsadress Uppdaterade: antal skolskjutsadresser som blivit uppdaterade under fliken Adresser/Beslut vid geokodning (koordinatsättning) mot kartskiktet med folkbokföringsadresser. Nyinlagda adresser: antal nya skolskjutsadresser som lagts till under fliken Adresser/Beslut vid geokodning (koordinatsättning) mot kartskiktet med folkbokföringsadresser. Resultat vid geokodning mot Fastighetsadress Uppdaterade: antal skolskjutsadresser som blivit uppdaterade under fliken Adresser/Beslut vid geokodning (koordinatsättning) mot kartskiktet med fastighetsadresser. Nyinlagda adresser: antal nya skolskjutsadresser som lagts till under fliken Adresser/Beslut vid geokodning (koordinatsättning) mot kartskiktet med fastighetsadresser. Adresser som ej koordinatsatts men som lagts in som nya skolskjutsadresser: elevadresser som inte hittats i kartan läggs in som röda adresser under fliken Adresser/Beslut. Adresser som ej koordinatsatts pga att ett beslut finns: om beslut (Skolskjuts eller Ej skolskjuts) finns på en skolskjutsadress kan denna elevs adress/adresser inte koordinatsättas. Efter att en koordinatsättning av adresser är genomförd är fliken Adresser/Beslut nu valbar i formuläret Elev för de nya elever som lagts till. 127

128 Vid geokodning kan bokmärken av följande typ skapas: Geokodning, adressförändring En aktiv elev där en ny skolskjutsadress skapats. En elev som tex flyttat får detta bokmärke. Geokodning, återaktiverad adress En aktiv elev som har haft en inaktiverad adress men som nu återaktiveras. Detta kan hända vid ett läsårsbyte innan alla elever blivit klassplacerade. När man senare Importerar elever och eleverna har blivit klassplacerade och eleverna koordinatsätts kommer alltså de inaktiverade adresserna fram igen och får bokmärket Geokodning, återaktiverad adress. Geokodning, nyinlagd adress En aktiv elev som fått en helt ny adress får bokmärket Geokodning, nyinlagd adress. Om man vid en Import av elever har fått ett bättre adresskikt så kan elever få bokmärke Geokodning, adressförändring, trots att de inte flyttat, dock har de fått en annan koordinat, därav bokmärket. Om eleven däremot har flyttat från Storgatan 1 till Lillgatan 1 så får eleven bokmärkena Geokodning, adressförändring samt Geokodning, nyinlagd adress. Beräkna avstånd till skola Med menyn Arkiv > Beräkna avstånd till skola öppnas formuläret Skolskjuts - Beräkna avstånd. Tryck på knappen Ja om du vill beräkna avståndet från elevens hem till skolan. Denna beräkning görs på de elevadresser med beslut Utreds som finns i Elevlistan. Tryck på knappen Nej om du inte vill starta någon beräkning. Då beräkningen är klar visas ett fönster med en sammanfattning för hur beräkningen har gått. 128

129 Så här tolkas resultatet: x elevadresser med status Utreds bearbetade: de elever i Elevlistan som har skolskjutsadresser med status Utreds. x beräknade avstånd till skola uppdaterades: antalet avstånd som kunde uppdateras. Sedan följer de som inte kunde uppdateras: x avstånd gick ej att beräkna i vägnätet: Detta beror på att det kan finnas körrestriktioner i vägnätet, det finns inga farbara länkar mellan punkterna eller att någon av punkterna inte kunde positioneras. x avstånd gick ej att beräkna då elevadresser saknar koordinatsättning: skolskjutsadresser som är röda (saknar koordinat i kartan) under fliken Adresser/Beslut går inte att beräkna avstånd till skola för. Dessa kan filtreras fram genom Status på skolskjutsadress ska vara Ej koordinatsatt adress. x avstånd gick ej att beräkna då elevadresser tillhör skolor utan geokodning: är inte en skola koordinatsatt så kan inga avstånd till skolan räknas fram. x avstånd bearbetades inte pga att beslut finns på adress: avstånd uppdateras aldrig om beslut (Skolskjuts eller Ej skolskjuts) finns på elev. Observera att en och samma elev kan ha flera olika beslut på olika skolskjutsadresser. Resultatet av beräkningen fylls i för respektive elev in i formuläret Elev under fliken Adresser/Beslut i kolumnerna Avstånd (gränsv.), Alt avstånd samt Fågelv. Beslutsguiden Beslutsguiden används för att kunna skapa automatiska beslut huruvida elever är berättigade till skolskjuts eller inte utefter det regelverk som administratören satt upp. 129

130 Obs! Beslutguiden ger förslag och användarna kan alltid gå in och göra manuella ändringar på elever om så önskas. Så här kan Beslutsguiden se ut i ett visst läge. Observera att personnummer endast visas som xxxxxx, då denna inställning är gjord i administrationsdelen. I Beslutsguiden finns rullistor med skolor, årskurser samt klasser. Här ställer du in de elever som du ska jobba med. Ett alternativ till att välja elever med dessa rullistor är att använda kryssrutan Använd elevfilter. Använd elevfilter: endast de elever från elevlistan i formuläret Elev visas. Kontrollera ej upptagningsområde: Ingen kontroll görs mot upptagningsområde, vilket innebär att resultatet kommer att visas snabbare än om en kontroll skett. I och med att ingen kontroll sker mot upptagningsområdet kommer kolumnen Utanför gränsv(buff)/innanför uppt visa?, så att det till exempel kan se ut så här: Ja(Ja)/?. Kontrollera ej beslutsyta: om beslutsytor används kan man bortse att kontrollera mot dessa. Visa bara elever med beslut Utreds: endast elever med beslutet Utreds visas i Beslutsguiden För en skola där inga beslut ännu är fattade kommer de elever som har rätt till skolskjuts enligt gällande kriterier ha blå text i kolumnen Utanför avst(buff)/innanför uppt. De elever som inte har rätt till skolskjuts kommer att ha röd text i denna kolumn. Elever med svart text är elever som till exempel har rätt till skolskjuts då de bor tillräckligt långt från skolan, men som kan befinna sig utanför upptagningsområdet. Dessa elever kan handläggas manuellt då olika kommuner hanterar dem på olika sätt. Färgen på elevernas namn kommer att vara svart än så länge, det vill säga, innan eleverna har fått ett beslut. Tryck på knappen Auto för att göra en automatisk körning där samtliga elever som har beslutet Utreds får ett beslut. Följande fråga visas. 130

131 Svara Ja för att automatiskt sätta beslut på elever med status Utreds. Svara Nej för att avbryta. Resultatet visar: Grönt elevnamn = beslut Skolskjuts Grått elevnamn = beslut Ej skolskjuts Kolumnen Utanför gränsv(buff)/innanför upp tolkas enligt följande: Utanför gränsv anger om elevens avstånd till skolan är utanför gränsvärdet. Buff anger om elevens avstånd till skolan är utanför buffertvärdet. Innanför uppt anger om eleven bor innanför skolans upptagningsområde. Exempelvis: Ja(Ja)/Ja = eleven bor utanför gränsvärdet, buffertvärdet samt inom upptagningsområdet, dvs beslut = Skolskjuts Nej(Nej)/Ja = eleven bor innanför gränsvärdet, buffertvärdet samt inom upptagningsområdet, dvs beslut = Ej skolskjuts Ja(Ja)/Nej = eleven bor utanför gränsvärdet, buffertvärdet men ej innanför upptagningsområdet, dvs beslut = Ej skolskjuts 131

132 Nej(Ja)/Ja = eleven bor innanför gränsvärdet, men utanför buffertvärdet samt inom upptagningsområdet. Detta beslut ligger kvar som Utreds och måste sättas manuellt med knapparna Skolskjuts och Ej. Markera först aktuella elever och tryck sedan önskat beslut. Genom att dubbelklicka på en elev i Beslutsguiden öppnas formuläret Elev. Under fliken Adresser/Beslut kan skolskjutsbeslut ändras manuellt för en elev åt gången. Med knappen Anslu tilldelas elever ett så kallat ospecificerat busskort. Kravet för att en elev ska kunna få ett sådant busskort är att skolskjutsadressen ska ha beslut Skolskjuts samt att inga andra turer är anslutna till adressen. En elev med ett ospecificerat busskort får status 10 (se kolumnen Status, ansl). Att anslutningen är 10 innebär att eleven har skjuts till och från skolan 5 dagar i veckan, det vill säga mån morgon, mån eftermiddag och så vidare. Genom att dubbelklicka på eleven öppnas formuläret Elev med just denna elev vald. Under fliken Skolrutt visas nu Ospec, vilket innebär att eleven har ett ospecificerat busskort. Administratören kan ange olika beslutskategorier som sedan kan knytas till elever. Markera en eller flera elever och ange en beslutskategori. Tryck sedan på Sätt kategori. Med avståndskontroll öppnas ett nytt fönster med valda elever från Beslutsguiden. Om en elev har valt en skola som inte är den ordinarie skolan kan avstånd jämföras mot den ordinarie skolan i beslutstagandet av skolskjuts. Detta görs i formuläret Beslutsguiden Avståndskontroll besluta om rätten till skolskjuts. Placerad skola - den skola som eleven valt och som finns registrerad i elevregistret. Ordinarie skola den skola som eleven ursprungligen tillhörde. Skola 2 om en skola ska läggas ner kan man här provberäkna avstånd till en ny skola. Skola 3 samma som för Skola 2. Med Beräkna avstånd beräknas de avstånd mot de skolor som finns valda i formuläret. 132

133 Beslut sätts på valda elever med knapparna Utreds, Skolskjuts samt Ej. Om ett beslut sätts i formuläret Beslutsguiden Avståndskontroll besluta om rätten till skolskjuts visas detta i formuläret Elev, fliken Adresser/Beslut genom att en Beslutsorsak fylls i för aktuell elev. Både i formulären Beslutsguiden samt i Beslutsguiden Avståndskontroll besluta om rätten till skolskjuts finns längst ner till höger tre verktyg. Dessa verktyg gör följande: Med verktyget Rensa i kartan rensas kartan på det som eventuellt skickats till kartan. Med verktyget Visa elev och skola i karta visas elevens namn samt skolans namn i kartan. Med verktyget Visa väg till skolan i kartan visas skolans namn, elevens namn samt elevens väg mellan hemmet och skolan. Hållplats- och turguiden I Hållplats- och turguiden ansluts elever till lämpliga hållplatser i linjetrafiken, beställningstrafiken eller den sammansatta trafiken. Här visas endast de elever som har beslut Skolskjuts. En elev kan visas flera gånger om eleven har flera skolskjutsadresser med beslutet Skolskjuts. 133

134 I Hållplats- och turguiden finns rullistor med skolor, årskurser samt klasser. Här kan du ställa in de elever som du är intresserad av att jobba med. Bocka för Använd elevfilter för att hämta de elever som finns i Elevlistan i formuläret Elev. Tips! Du kan välja att arbeta med en viss adresstyp genom att använda verktyget Hämta valda elever från kartan. Genom att bocka för Använd elevfilter samt Sök inga nya, visa bara aktuell anslutning och tryck på Visa anslutning (som tidigare hette Sök och anslut) visas de elever som finns i Elevlistan i formuläret Elev samt deras nuvarande anslutning i Hållplats- och turguiden. Då kan det till exempel se ut så här. Grön färg visar att eleven har transport samtliga skoldagar (morgon och eftermiddag). Blå färg visar att eleven har transport vissa turer/dagar. Elever med röd färg har inte någon transport alls till eller från skolan. Under kolumnen Status visas hur många gånger som eleven har transport till och från skolan. Har en elev transport till och från skolan fyra dagar per vecka blir statusen åtta, det vill säga fyra transporter till skolan och fyra transporter från skolan. Är statusen 10 är eleven fullt ansluten, vilket visas under kolumnen Full ansl. med ett grönt JA. Men en elev kan också vara fullt ansluten med ett JA för till exempel Status 8, om det är så att eleven inte ska ha skolskjuts vid två tillfällen. Då visas detta i Hållplats- och turguiden med ett streck (-) i kolumnen för aktuell dag och om det är till och/eller hem från skolan. 134

135 Genom att ta hänsyn till turkapacitet, d.v.s. antalet platser på en tur, ansluts inte fler elever till en tur än vad det finns platser på turen. För att söka hållplatser utan att spara resultatet bockas kryssrutan Sök och anslut nya, utan att spara för. Anslutning sker mot linjetrafiken, beställningstrafiken eller till den sammansatta trafiken. För varje trafiktyp finns undertyper. Vad dessa undertyper ska heta bestäms av administratören. Det är även möjligt att ansluta till specifik linje/tur om så önskas. Det kan t.ex. röra sig om en elev som får vänta lite extra för att kunna samåka med sitt syskon. Tryck på Sök och anslut för att försöka att ansluta elever till vald trafiktyp. Om Hållplats- och turguiden innehåller en eller flera valda elever och därefter trycker användaren på Sök och anslut ges möjligheten att endast köra Sök och anslut på valda elever. Tryck på Ja för att söka anslutningar för valda elever. Tryck på Nej för att söka anslutningar till alla elever. Tryck på Avbryt för att avbryta. Elever som blivit anslutna vid Sök och anslut får en * framför elevnamnet. Om var förbockad då Sök och anslut kördes och resultatet ska sparas så markeras elevnamnen, ta bort bocken i kryssrutan Sök och anslut nya, utan att spara och tryck därefter på knappen Sök och anslut. Anslutningarna kommer nu att sparas med avstånd. Om inte var förbockad så är resultatet redan sparat. 135

136 Genom att välja en eller flera elever i Hållplats- och turguiden och därefter trycka på Anslut ej avansluts veckans samtliga turer för vald elev/valda elever. Genom att välja en eller flera elever i Hållplats- och turguiden och därefter trycka på Anslut visas följande fönster: För att tilldela busskort, tryck på OK. Följande fönster visas då. Aktuella elevnamn kommer nu att bli gröna i listan, kolumnen Full ansl. sätts till JA, kolumnen Status sätts till 10 och kolumnerna med samtliga veckodagar till och hem sätts till Ospec. Tips! Genom att dubbelklicka på ett elevnamn i Hållplats- och turguiden öppnas formuläret Elev och den elev som dubbelklickades på är vald i Elevlistan. Med verktyget Rensa i kartan rensas kartan på det som eventuellt skickats till kartan. Med verktyget Visa elev och skola i karta visas elevens namn samt skolans namn i kartan. 136

137 Planera egna turer Då de elever som kan anslutas mot linjetrafiken (och eventuell tidigare gjord beställningstrafik eller sammansatt trafik) är anslutna med hjälp av Hållplats- och turguiden är det dags att planera de nya egna turerna. Dessa turer är för elever som ännu inte blivit anslutna till befintlig linjetrafik, tidigare gjord beställningstrafik eller sammansatt trafik. Gör på följande vis för att planera en egen tur: 1. Ange kriterier 137

138 Välj skola i rullmenyn. Flera skolor kan väljas om de finns på samma geografiska punkt, dvs är samma byggnad, men är uppdelad i två olika skolnamn. Välj eventuellt årskurs samt klass. Ange om riktningen är till eller från skolan. Välj en aktuell dag. För att skapa en tur som går flera dagar i veckan väljs istället Sök alla dagar, delurval. 2. Välj ramschema Tryck på knappen Lista ramschema. De ramscheman som finns för aktuella kriterier nyss gjorda visas i rutan till höger. Markera ett eller flera ramscheman som du vill skapa en egen tur till. 3. Välj elever Tryck på knappen Lista elever utan kopplad hållplats. Om du valt att planera en dag visas dessa elever direkt i fliken Underlag för planering. 138

139 Om du valt att planera flera dagar med Sök alla dagar, delurval visas Under fliken Delurval finns en flik för varje vardag med respektive elever utsökta efter tidigare angivna kriterier. Under elevlistan finns kryssrutor för varje vardag, men också en kryssruta för att välja alla dagar. Titta igenom flikarna och bocka för en eller flera vardagar (eller välj alla) som du vill skapa en tur till. 139

140 Tryck på knappen Skapa underlag >>. De elever som alla uppfyller ställda villkor flyttas till fliken Underlag för planering. Alla kolumner kan sorteras genom att klicka på kolumnnamnet. Med verktyget Visa adress i kartan visas vald/valda elevadresser i kartan. Med verktyget Rensa i kartan rensas kartan på det som eventuellt skickats till kartan. För att planera nya turer markeras de elever som du vill planera för. Tryck på knappen Välj alla för att planera för samtliga elever i listan. turer. Tryck på knappen Planera >>. Nu expanderas formuläret Planera egna 4. VRP 4A Inparametrar 140

141 Max antal fordon Max restid/tur (min) Antal elever Skapa rundtur(er) Max antal passagerare/fordon Avstängningsskikt Lösningstyp hur många fordon du har/vill använda. Anges värdet 0 sätter Solen Skolskjuts själv antal fordon. hur lång tid får resan för en elev under en tur ta. Anges i minuter. Anges värdet 0 sätter programmet själv maxrestiden. detta värde hämtas från den vänstra delen av formuläret där elever valdes. Ändrar du ditt urval i steg 3 uppdateras denna siffra. bocka för kryssrutan för att turen/turerna ska börja samt sluta vid skolan. anger hur många elever som kan åka med ett fordon. Detta värde kommer att gälla för samtliga fordon. här kan du välja att stänga av ett skikt med vägar som inte ska användas. Dessa vägar måste sedan tidigare ha registrerats av administratören för att de ska visas i rullmenyn. välj i rullmenyn mellan Snabb, Normal och Bästa. De olika valen anger hur många gånger som datorn ska räkna om för att hitta de mest optimerade resvägarna. Tryck på knappen Skapa lösningsförslag när alla parametrar är satta. 4B Lösningsförslag 141

142 Klicka på Tur 1 för att se dess turinformation. Tryck på Visa aktiv för att se vald tur i kartan. Tryck på Visa alla för att se samtliga turer i kartan. När turerna är synliga i kartan med Visa aktiv eller Visa alla är de inte sparade. Tryck på Spara valda för att spara förbockade turer. Med Ta bort alla raderas turerna från kartan. När turer är utritade i kartan kan Lösningsförslag till exempel se ut så här: Efter att ha bockat för de turer som ska sparas och tryckt på Spara valda visas följande kontrollfråga: 142

143 Tryck OK för att gå vidare. Följande fönster visas: Svarar du Ja kommer elever att anslutas till varje tur. Svarar du Nej kommer inga elever att anslutas till turen. Det är bra att ansluta elever i efterhand om hållplatser ska justeras för att bli samlingshållplatser. När turerna är sparade kan det nu se ut på följande vis i Planera egna turer. 143

144 Steg nummer 4B Lösningsförslag Antal turer Total tid (min) Framräknade turer Turinformation Ange väntetid/stopp (min) Antalet turer som lösningsförslaget gav. Den totala tiden för samtliga turer. I detta läge är inte väntetiden/stopp inräknad. Turtiden börjar räknas från det att den första eleven sitter i fordonet och fordonet startar. Här visas antalet turer. På bilden visas de färger som respektive tur har i kartan. Om turen är sparad visas turnumret här. Anger antalet passagerare, körtid samt hållplatser för vald tur. Anger hur lång tid som fordonet står stilla för att elever ska kunna gå på eller av fordonet. 144

145 Färg på tur Marginal mot ramschema (min) Anger den färg som den valda turen ska ha när knappen Visa aktiv används. Klicka i färgrutan för att byta färg. Ett nytt fönster öppnas där en ny färg väljs. Anger hur mycket marginal som ska finnas i körschemat för turen i förhållande till när skolan börjar/slutar. Knappar i delen 4B Lösningsförslag Visa aktiv Visa alla Spara valda Ta bort alla Visar den tur som är vald i Framräknade turer i kartan. Färgen på turen hämtas från Färg på tur. Skolan samt elevernas adress visas i kartan. Visar alla turer som finns i Framräknade turer i kartan. Färgerna på turerna skapas automatiskt. Inga etiketter visas i kartan. Förbockade turer i listan Framräknade turer sparas. Turnumret/turnumren visas i rutan med Framräknade turer. Samtliga turer tas bort från kartan. Steg nummer 4C - Spara visad aktiv tur Total turlängd (km) Avgångstid Total tid (min) Ankomsttid Turväg Turlinje Linjetyp Turnummer Sträckning Anmärkning Total turlängd för aktuell tur i enheten kilometer. Om resan är till skolan är avgångstiden den tid då fordonet lämnar hållplatsen för första eleven i listan. Går resan från skolan är avgångstiden den tid då fordonet lämnar skolan. Tiden från Avgångstid till Ankomsttid. Om resan är till skolan är ankomsttiden den tid då fordonet kommer till skolan. Går resan från skolan är ankomsttiden den tid då fordonet lämnar sista eleven. En lista över vilka adresser som ska besökas samt vilken tid som fordonet ska besöka dessa adresser. Även avstånd, körtid och hastighet visas. Genererad turlinje visas för sparad tur. En turlinje byggs upp efter principen skolans ID samt ett streck (-) samt löpnummerserie. Löpnummerserien är inställningsbar av administratören. Välj mellan t.ex. Taxi, Buss och Övrig. Administratören ställer in vad linjetyperna ska kallas. Genererat turnummer visas för sparad tur. En turnummer byggs upp efter principen skolans ID samt löpnummerserie. Löpnummerserien är inställningsbar av administratören. Turens första och sista hållplats. Valfri anmärkning. Denna anmärkning kommer att visas i formuläret Inställningar, 145

146 Knapp i delen 4C - Spara visad aktiv tur Skolor och Kommunikation för Beställningstrafik, efter numret för turlinjen. Spara Sparar markerad tur i listan över Framräknade turer. Denna knapp är utgråad om samtliga turer är sparade. Hantera turer Med formuläret Hantera turer är det möjligt att söka fram diverse olika turer, se vilka elever som är anslutna till respektive tur samt ta fram rapporter för turer med och utan elever. 146

147 Turer söks enligt följande val: Typ av linje Välj linje Välj tur Turer en viss dag Turer med viss dagtext Turer i en viss riktning Turer till/från en skola ange alla typer, linjetrafik, beställningstrafik eller sammansatt trafik. Här finns även möjlighet att ange en undertyp om så önskas. om Typ av linje valts så visar listan olika linjer. Är t.ex. Typ av linje satt till linjetrafik visas endast linjer med linjetrafik i denna lista. om linje är vald under Välj linje visas endast de turer som tillhör den valda linjen i denna lista. ange om turen ska gå alla dagar, måndag, tisdag, onsdag, torsdag eller fredag. val görs från en lista där alla varianter finns av dagtexter som är angivna på samtliga turer i skolskjutsdatabasen. ange om turer ska sökas fram som går i båda hållen, till skolan eller från skolan. ange en skola i listan för att endast välja turer som går till eller från denna skola. Genom att trycka på knappen Sök turer visas de turer som stämmer överens med dina inställningar. Resultatet visas i Hittade turer, rutan med Turlista. Alla kolumner kan sorteras genom att klicka på kolumnrubriken. Kolumnen Anm hämtar information från Anmärkning på en linje i formuläret Inställningar, Skolor och Kommunikation. Med knappen Filtrera bort turer tas turer som inte har några elever bort anslutna till sig bort från Turlistan. Med knappen Visa i Inställningar visas markerad tur i formuläret Inställningar, Skolor och Kommunikation. För Turlistan finns följande verktyg: 147

148 Turrapport, sammanställning för valda i listan. Alla valda turer i Turlistan sammanställs i rapporten Tursammanställning. I Tursammanställning visas bland annat en summering av antalet passagerare samt total körsträcka. Turrapport med elever för valda i listan. Alla valda turer i Turlistan visas och sammanställs i rapporten Turrapport. Turrapport visar en tur per sida där bland annat elever som tillhör turen listas samt elevernas hållplatstider och vilka dagar som eleverna åker med aktuell tur. Om man valt turer till/från en skola visas en följdfråga om man bara vill ha med elever som finns på vald skola. Rapport med turer till/från skola för valda i listan. Skapar rapporten Turlista för valda turer i Turlistan. Denna rapport går också att nå via menyn Rapporter > Turlista per skola. Med verktyget Rensa i kartan rensas kartan på det som eventuellt skickats till kartan. Med verktyget Visa valda turer och hållplatser i kartan visas linjesträckningen samt hållplatserna i kartan. Genom att markera en tur i Turlistan visas de elever som är anslutna till turen i rutan Elever anslutna till tur. Med Anslut ej kopplas samtliga elever bort från vald tur. Tips! Det är även möjligt att avansluta elever i Hållplats- och turguiden samt under fliken Skolrutt i formuläret Elev. Markera elever i rutan Elever anslutna till tur. Tryck på knappen Visa i Elev och eleverna kommer att visas i formuläret Elev. Genom att dubbelklicka på en elev i rutan Elever anslutna till tur öppnas formuläret Elev och den aktuella eleven är vald. Markera elever i rutan Elever anslutna till tur. Tryck på knappen Visa i Hpl och turguiden och eleverna kommer att visas i Hållplats- och turguiden. 148

149 Om man filtrerat fram en viss mängd elever i fönstret Elev (då dessa elever t.ex. blivit bokmärkta med systembokmärket Import, uppdaterad adress eller Import, uppdaterad klass) kan man nu i fönstret Hantera turer använda sitt elevfiltret när elever anslutna till en tur visas. I elevlistan kanske man bara vill se de elever man har i sitt filter för att sedan t.ex. avansluta just dem från den aktuella turen. För Elever anslutna till tur finns följande verktyg: Turrapport med antal elever i fordonet. För aktuell tur skapas en rapport där det framgår antalet elever i fordonet vid varje hållplats varje dag som turen trafikeras. Elevkort för valda elever. Rapporter med ett elevkort för varje vald elev i listan skapas. För att skapa Elevkort som innehåller karta, kalender, ramschema och/eller busskortsinformation görs detta via formuläret Elev, menyn Rapporter > Elevkort. Turrapport med valda elever. Skapar en turrapport för valda elever för den aktuella turen. Detta är samma rapport som finns för Turlista (och som där heter Turrapport med elever för valda i listan) men med skillnaden att här skapas rapporten baserat på en tur för valda elever. Med verktyget Rensa i kartan rensas kartan på det som eventuellt skickats till kartan. Med verktyget Visa valda elever i kartan visas valda skolskjutsadresser i kartan MENY > REDIGERA Bokmärken Bokmärk vald(a) 149

150 Formuläret Bokmärken öppnas. Markera ett bokmärke som vald elev/valda elever i listan kommer att få. Tryck på OK. Ta bort bokmärke Välj om bokmärke ska tas bort på vald(a) elever, på alla i listan eller på alla i databasen. Med på vald(a) visar formuläret Bokmärken endast de bokmärken som valda elever faktiskt har. Markera det bokmärke du vill ta bort och tryck på OK. Med på alla i listan eller på alla i databasen visar formuläret Bokmärken samtliga bokmärken som finns i databasen. Markera det bokmärke du vill ta bort och tryck på OK. Efter att borttagning av bokmärken är gjord visas ett meddelande om hur många bokmärken som berördes. Visa användning Med Visa användning visar formuläret Bokmärken en lista på de bokmärken som används sorterat efter antal gånger de används. För alla i listan visas användningen av samtliga bokmärken för eleverna i Elevlistan. För alla i databasen visas användningen av samtliga bokmärken för samtliga elever. Genom att dubbelklicka på ett bokmärke filtreras de elever fram i formuläret Elev som har detta bokmärke. 150

151 I formuläret Elev visas en gul ruta där antalet bokmärken för respektive elev visas. Klicka på den gula rutan för att se vilka dessa bokmärken är. Beslutsdatum Under fliken Adresser/Beslut i formuläret Elev finns ett fält med Beslutsdatum. Elever som får ett beslut i Beslutsguiden kommer att få ett beslutsdatum i detta fält. Elever som fått ett beslut tidigare har inte ett beslutsdatum. För dessa elever sätts ett beslutsdatum genom att filtrera fram dem och sedan välja Nytt beslutsdatum på alla i listan. Ett fönster visas där det beslutsdatum som ska gälla anges. Beslutsdatum är synliga i vissa rapporter. 151

152 10.3 MENY > URVAL Nytt De valda elever som finns i Elevlistan sparas i ett Urval. Tryck på Nytt, nu ändrar menyn utseende. Längst ner visas antalet elever inom parentes som numer finns sparat i urvalet. Lägg till Genom att välja ytterligare elever i Elevlistan kan dessa läggas till det befintliga urvalet. Antalet unika elever visas inom parentes. Rensa Med Rensa så rensas urvalet och från menyn Urval kan endast Nytt väljas, precis som det såg ut från början. Visa Välj Visa (X) för att endast visa eleverna i ditt urval i Elevlistan. 152

153 10.4 MENY > KARTA Rensa urvalsskikt Urvalsskiktet i kartan rensas. I urvalsskiktet kan till exempel elever, skolor, hållplatser och elevs väg till skolan visas. Vid visning i kartan Visa skolors upptagningsområden Vid visning av en elevadress i kartan anges här om upptagningsområde ska visas för aktuell skola eller inte. Är valet förbockat syns upptagningsområdet. Visa område med avståndsgräns Vid Visa väg till skolan i karta så ritas även en avståndsyta ut runt skolan. Gränsen för denna avståndsyta är det gränsvärde som är inställt för aktuell elev, till exempel 4000 meter. Bor eleven inom denna avståndsyta har eleven inte rätt till skolskjuts. Bor eleven utanför denna yta kan eleven ha rätt till skolskjuts. Gör urval valbart i kartan När elevadresser visas i kartan avgör Gör valbart i kartan hur man vill hantera valbarheten på dem i kartan. Inställningen är som standard förbockad. Genom att få elevpunkterna valbara i kartan kan man direkt efter att ha visat elever i kartan använda de olika Välj-verktygen i Solen ( och ) för att välja en viss mängd av dem och för att därefter hämta de valda eleverna i kartan till formuläret Elev. 153

154 Visa typ av skolskjutsadress Vid visning av elever i kartan med hjälp av verktyget Visa filtrerade i kartan skolskjutsadress vilken typ/vilka typer av skolskjutsadresser som ska visas i kartan. avgör Visa typ av Välj mellan Alla typer, Bara huvudadress, Bara alternativ adress, Bara inackorderingsadress eller Bara extra adress. Visa teckenförklaring Ett fönster med en teckenförklaring öppnas. Teckenförklaringen innehåller elevens adress (olika utseende beroende på om eleven är skolskjutsberättigad, ej skolskjutsberättigad eller om eleven utreds), skola samt hållplatser. 154

155 10.5 MENY > RAPPORTER Rapportformulär för Solen Skolskjuts För flera av rapporterna i Solen Skolskjuts öppnas ett eget rapportfönster. Här finns vissa generella inställningar. Under Arkiv-menyn i formuläret Solen Skolskjuts Rapport finns följande: 155

156 Exportera Diverse inställningar för exportering av en rapport anges här. Det finns också snabbknappar (längst till höger) för att exportera rapporterna direkt till formaten PDF, RTF och XLS. Skriv ut Inställningar för utskrift av en rapport anges. Skriv ut alla Samtliga rapportfönster skrivs ut. Gör fönstret fristående Rapportfönster kan frikopplas från Solen så att de tex kan flyttas över till en annan bildskärm. Detta medför också att flera rapporter kan finnas öppna samtidigt och man kan då t.ex. jämföra två rapporter genom att ha dem på varsin bildskärm. Stäng Aktuellt rapportfönster stängs. Stäng alla Valet är endast valbart om flera rapportfönster är öppna samtidigt. Med Stäng alla stängs samtliga rapportfönster. 156

157 Exportera elever Exporterar de elever som finns i elevlistan till ett exceldokument. Formuläret Rapportval visas. Bocka för de kolumner som ska visas i exceldokumentet. Gjorda val kommer programmet ihåg inom samma session (så länge man inte stänger ner Solen). Ingen karta visas i rapporten. Etiketter Etiketter visas för elever i Elevlistan. I formuläret Rapportval anges om etiketterna ska skapas med Etikettark (en mall) eller om en fristående fil ska skapas. En fristående fil kan kopplas till MS Word. Andra inställningar är om etiketter endast ska skapas för elevadresser som har beslutet Skolskjuts samt vilka typer av adresser som etiketter ska skapas för (Huvudadress, Alternativ adress, Inackorderingsadress samt Extra adress). 157

158 Kopplad utskrift Med Kopplad utskrift kan data från Skolskjuts kopplas till egendesignade rapporter i MS Word. Ett antal standarduppgifter finns att tillgå och man väljer själv i sitt kopplade dokument vilka uppgifter man vill koppla. En exempelmall medföljer Solen Skolskjuts och det är fritt att själv lägga till de utskriftsmallar man vill ha. En rapportmall ska vara i formatet dot samt så ska namnet på mallen börja med texten KoppladUtskrift. I formuläret Rapportval anges om den kopplade utskriften endast ska skapas för elevadresser som har beslutet Skolskjuts samt vilka typer av adresser som etiketter ska skapas för (Huvudadress, Alternativ adress, Inackorderingsadress samt Extra adress). Här anges också vilka rapportmall som ska användas. 158

159 Ett exempel på en kopplad utskrift: Elevsammanställning Sammanställer alla elever i elevlistan i en rapport. Ett urval bör därför göras först. En karta visas där samtliga elever från elevlistan visas med en symbol i kartan. Rapporten visar t.ex. elevens namn, skola, skolskjutsadress, beslut, avstånd till skola. Typ av skolskjuts Formuläret Rapportval öppnas. 159

160 Ange om Typ av skolskjuts ska innehålla vald elev eller alla elever i elevlistan. Ange också vilken/vilka trafiktyp/trafiktyper som rapporten ska innehålla. Rapporten visar skola, klass, elevens namn, status och trafiktyp. Sist i rapporten finns en summering av antalet elever samt hur många elever som finns per trafiktyp. Elevkort Formuläret Rapportval öppnas. De val som görs i Rapportval kommer programmet ihåg inom samma session (så länge man inte stänger ner Solen). 160

161 Ange om Elevkort ska skapas för vald elev eller om det ska skapas ett Elevkort för varje elev i elevlistan. Välj också om elevkortet ska innehålla kalender, ramschema och busskortsinformation. Längst ner anges om en Elevkortet ska vara med eller utan kartbild. Skriv ut till skrivaren direkt utan förhandsgranskning är lämpligt om det är ett flertal Elevkort som ska skrivas ut. Generera PDF-fil(er) direkt utan förhandsgranskning är lämpligt om man t.ex. vill skicka Elevkort digitalt. Solen Skolskjuts administratör måste först ha angett var PDF-filer ska sparas. Detta görs i Grundinställningar, System och Kommun. När Elevkortet sparas på detta vis öppnas det under menyn Rapporter > Öppna ett befintligt elevkort. Med Anpassad för utskick till adresstyp visas elevadressen uppe till höger i Elevkortet för att passa ett fönsterkuvert. Välj vilken adresstyp som ska användas. Ingen kartbild genereras. Ett Elevkort är den mest detaljerade rapporten för en elev. Rapporten visar elevnamn, skola, årskurs, klass, skolskjutsadress, beslut, avstånd till skola, vilka hållplatser och turer som eleven använder för att ta sig till och från skolan med mera. Om en Besvärshänvisning finns angiven av administratören i Grundinställningar, System och Kommun kommer den att visas i Elevkortet. Elevkort kan även skapas i Hantera turer. Öppna ett befintligt elevkort Detta val är endast valbart om ett Elevkort skapats tidigare och Generera PDF-fil(er) direkt utan förhandsgranskning varit förbockat som val. Öppna ett befintligt elevkort kommer då att öppna den PDFfil som skapats tidigare. Detta är lämpligt då man i efterhand kan vilja se ett Elevkort som skickats ut till föräldrar om diskussion med föräldrar skulle uppstå kring t.ex ett beslut. Elevlista Elevlista är indelad på skolor respektive klasser. I varje klass visas elevens namn, personnummer, adress, postort, typ av adress (huvud-, alternativ- eller inackorderingsadress), skolskjutsbeslut, status och senast uppdaterad. För att ta fram Elevlista för en, flera eller alla skolor används lämpligast rapporten Elevlista per skola. 161

162 Elevlista med turer Rapporten listar elever från elevlistan som är aktiva och har aktiva adresser som har beslut skolskjuts. Elevlista per skola Formuläret Skolor öppnas. 162

163 Välj en, flera eller alla skolor för att skapa rapporten Elevlista. Skillnaden mellan Elevlista per skola samt Elevlista är att nu så utgår man från vilka skolor som ska ingå i rapporten. Turlista per skola Formuläret Skolor öppnas. Välj en, flera eller alla skolor för att skapa rapporten Turlista. Rapporten innehåller samtliga turer som går till respektive från varje skola som valdes i listan. De typer av turer som visas är både beställningstrafik, linjetrafik och sammansatt trafik. Rapporten visar när turen kommer till skolan alternativt lämnar skolan samt vilka dagar som respektive tur går. Rapporten kan även nås från Hantera turer. Skoluppgifter per skola Formuläret Skolor öppnas. 163

164 Välj en, flera eller alla skolor för att skapa rapporten Skoluppgifter. Skoluppgifter innehåller skolans kalender som visar vilka dagar det är undervisning eller inte, samt gränsvärden och klassers ramschema. 164

165 Typ av skolskjuts per skola Formuläret Skolor öppnas. Välj en, flera eller alla skolor för att skapa rapporten Typ av skolskjuts. Skillnaden mellan Typ av skolskjuts per skola samt Typ av skolskjuts är att nu så utgår man från vilka skolor som ska ingå i rapporten. Rapporten visar skola, klass, elevens namn, status och trafiktyp. Sist i rapporten finns en summering av antalet elever samt hur många elever som finns per trafiktyp. Beslutsstatistik per skola Formuläret Skolor öppnas. 165

166 Välj en, flera eller alla skolor för att skapa rapporten Beslutsstatistik. Beslutsstatistik innehåller antal skolskjutsadresser knutna till en viss skola samt antal beslut till skolskjutsdresserna. En summering för samtliga skolor visas också med aktiva elever, aktiva skolskjutsadresser samt beslut. Busskort med typ av skolskjuts per skola Formuläret Skolor öppnas. 166

167 Välj en, flera eller alla skolor för att skapa rapporten Busskort med typ av skolskjuts. Busskort med typ av skolskjuts innehåller skolnamn, klass, elevnamn, status, busskortnummer och trafiktyp. Elevstatistik per skola Formuläret Skolor öppnas. 167

168 Välj en, flera eller alla skolor för att skapa rapporten Elevstatistik. I Elevstatistik redovisas antalet elever per skola, årskurs och klass. Här visas även delsummeringar (antal elever per årskurs) och en totalsumma på alla valda skolor. Turtidtabeller Formuläret Rapportval öppnas. 168

169 Ange den typ av trafik som Turtidtabeller ska visa. Det finns även möjlighet att direkt ange specifika linjer. Rapporten visar t.ex. linjer med alla turer och turernas tidtabeller samt linjens sträcklängd. Turer och kapacitet Formuläret Rapportval öppnas. 169

170 Ange den typ av trafik som Turer och kapacitet ska visa. Det finns även möjlighet att direkt ange specifika linjer. Turer samt deras totala kapacitet samt hur många barn som reser med turen under veckan visas i rapporten. Rättade adresser Rapporten visar elever som har fått rättade adresser i formuläret Elev under fliken Adresser/Beslut. Rapporten är indelad per skola och visar både originaladressen samt vad adressen är rättad till samt typ av adress (huvud-, alternativ- eller inackorderingsadress). Om adressen är rättad i källan (elevregistret) anges detta med X. Detta är en lämplig rapport att ha för att kunna gå tillbaka till elevregistret och rätta där. 170

171 10.6 MENY > HJÄLP Öppna online-hjälpfil Hjälpen för programmet Skolskjuts öppnas i en webbläsare. Det går även att trycka på tangenten F1 för att starta Hjälpen. Skolskjuts på webben Öppnar Cartesias hemsida där det går att läsa mer om Solen Skolskjuts. Om Skolskjuts Ett formulär öppnas där det bland annat framgår vilken version av Solen Skolskjuts som används samt vem som är inloggad. 171