Statligt Ramavtal Säkra Förvaringslösningar

Transkript

1 Id nr Säkerhetsskåp certifierat enligt SS3492 Statligt Ramavtal Säkra Förvaringslösningar Delområde: Elektroniska nyckel och förvaringssystem Avtalsnummer: :011 Fr.o.m t.o.m med rätt till förlängning via option. Produktlista 1 Scandinavian Safe AB Org Nr: Scandinavian Safe AB Tel info@scandinaviansafe.se Förrådsvägen 10 Fax Huddinge, Sweden

2 Id nr Säkerhetsskåp certifierat enligt SS3492 Kontaktuppgifter: Huvudkontor: Utställning: Scandinavian Safe AB Scandinavian Safe AB Förrådsvägen 10 Förrådsvägen Huddinge Huddinge Växel: Öppettider Fax: Vardagar: Lunch Övriga tider: Enligt ök. VD / avtalsansvarig Teknisk information Peter Hägglund Lucas Åhlström Tel: Tel: Mobil: Mobil: peter@scandinaviansafe.se Lucas@scandinaviansafe.se Scandinavian Safe AB Tel info@scandinaviansafe.se Förrådsvägen 10 Fax Huddinge, Sweden

3 Världens smartaste nyckelskåp! Varför behöver man ett nyckelhanteringssystem? Nycklar skall förvaras på ett säkert ställe Nycklarna bör användas av rätt person Kontroll på nycklar och användare Spåra nyckelanvändningen Inventering av nycklar Alltid aktuell information om samtliga nycklar Säkerhet Varje nyckel är säkrad genom lås och RFIDtranspondrar. Tillgången till nycklarna säkras genom personliga koder och kort. Vad kan ett intelligent nyckelhanteringssystem göra för dig? Du vet var dina nycklar finns Du vet vem som använder den Håller reda på användningen Hanterar användarrättigheter Administrerar användare, kort och nycklar Användarna har åtkomst endast till de nycklar de får använda Visar rapporter Säker förvaring Kan hantera nycklar i byggnader och kontor. Vem har behov av ett nyckelhanteringssystem? Banker Statliga institutioner Kraftverk Hotell, vandrarhem, spa Konferensanläggningar Universitet och högskolor Spelindustrier Företagsanläggningar Fastighetsförvaltning Säkerhetsföretag Bil- och fordonsförsäljare Biluthyrare och s.k. Fleetmanagement- användare Sjukhus hälsoanläggningar Och många fler... Id nr Nyckelhantering Vem tog nyckeln och när? Problemet med nycklar Nycklar används av fel person Nycklar lånas och lånas ut Dom tappas bort och hittas av fel personer Man glömmer att lämna tillbaka dom Objekt blir tillgängliga för fel personer Om personer har tillgång till samma nyckel hur vet man vem som har den? Lösningen Ett bra och enkelt förvarningssystem för nycklar och värdesaker Lätt att hitta rätt nyckel genom information och positionslampor Användarvänlig tillgång genom koder och/ eller RFID- baserade ID-kort Ett automatiskt återlämningssystem med registrering av nyckelplatser på displayer och loggar Bidrar till lägre kostnader färre förlorade nycklar leder till mindre besvär och kostnader Förbättrar Nyckeltillgången är fullt kontrollerbar Hantera värdesaker Tillgång inte bara till nycklar utan också värdefulla objekt Kan förses med lådor för verktyg, mobiler, ID-kort, dokument m m Använd samma koder och ID-kort för att få tillgång till både nycklar och objekt Säkerhetsskåp certifierat enligt SS3492 Säkerhet Du vet alltid när en nyckel togs ut och lämnades tillbaka. Individuella rättigheter kan för alla användare. Kontroll över användningsfrekvensen varje individuell nyckel. Aktivering av alarm för uteblivna eller försenade nycklar. Säker förvaring i Scandinavian och Safe AB Tel info@scandinaviansafe.se Förrådsvägen 10 Fax Id Huddinge, Sweden Scandinavian Scandinavian Safe Safe AB AB -- Stockholm -- Sweden Sweden T - - el Tel (0)8 (0) skåp. för Fördelar Transaktioner i Realtid. Direktaccess till alla kabinett och till alla nycklar och lådor. Praktisk tillgänglighet vid alla tider. Utbyggbart Välj det antal nyckelpositioner du önskar och bygg ut efter hand. Nycklar och lådor kan kombineras i ett och samma system. Nyckelkabinettets kapacitet kan expanderas efter ditt behov. Systemet kan sammankopplas och samexistera med andra system. Skyldigheter och möjligheter kan rapporteras per användare och/eller nyckelaktiviteter. Programvaran i kabinettet kan visas direkt på bildskärmen var nyckeln är och vem som tagit ut den ur kabinettet. (gäller den som har rätt behörighet).

4 KeySafe Lock system RFID-NFC baserat Nyckel hanterings system Teknisk dokumentation (2014) Version sidan 4 / 16

5 Innehållsförteckning KeySafe Lock System... 6 Teknisk dokumentation... 6 Uppbyggnaden av KeySafe Lock Systemet:... 6 Kabinettets egenskaper:... 7 Service av KeySafe systemet:... 8 Identifiering av de individuella nycklarna... 8 Kommunikation... 8 Larm/varnings läge... 8 Nödöppning... 9 Användargränssnitt /Kabinetprogramvara... 9 Funktioner i KEYsafe Kabinettets programvara (KCS):... 9 Funktioner i KEYsafe Management program (KMS, som körs på extern dator) Typer av KEYsafe system: Systemkomponenter Nyckel DropBox System Teknisk dokumentation Uppbyggnad: Funktion: Egenskaper hos KeyDropBox- kabinetet: Identifiering av individuella nycklar Kommunikation Larm-/varnings-läge Nödöppning Andra produkter kan kopplas till KeySafe systemet: sidan 5 / 16

6 KeySafe Lock System Det intelligenta nyckelförvaringssystemet Intelligenta kabinett Teknisk dokumentation KeySafe Lock är ett säkerhets baserat nyckel-förvaringsskåp, som endast kan öppnas genom en personliga RFID transponder, en PIN-kod, eller eventuellt genom identifiering av fingeravtryck. Kabinettet kan arbeta självständigt genom en pekskärm som drivs av en inbyggd industriell dator, men om skåpet är ansluten till ett nätverk, kan man även fjärrstyra, vilka som har rätt att ta vilka nycklar, när och hur länge. KeySafe Lock systemet tillåter inte att man tar vilken som helst nyckel, bara dom man har rättighet att ta. körs på en PC dator), och integreras i husets eget nätverk. Fler skåp kan anslutas via en datakabel, övervakas och hanteras med WT3 KEYsafe Management programvaran (ett Windows-program som Uppbyggnaden av KeySafe Lock Systemet: KeySafe-Nyckelkabinet byggt in i en stark stålkonstruktion, designad for att vara endera vägg eller golv monterat, bestående av 19 tums rack i skalbara moduler. sidan 6 / 16

7 Kabinettets egenskaper: Kabinetet finns med säkerhets hård glas dörrar, men kan också utrustas med ståldörrar om så önskas. Skåpet har en avbrottsfri strömförsörjning som kan arbeta i upp till 48 timmar. Skåpet innehåller en inbyggd industri dator med pekskärm. Skåpet har en NFC-RFID transponder läsare för Mifare och/eller EM beroende av kundens krav. Skåpet har en 10/100/1000MB Ethernet port. Skåpet har en Wi-Fi modul som kan stängas av eller på. Skåpet har ett V (50-60Hz) eluttag. o Alla dörrar har ett elektroniskt inbyggt lås. o Kabinettets vänster- eller högervinnge är uppbyggt i 8-nyckelsmoduler, o Vare nyckel position har sin egen RFID läsare. o Varje nyckel position har sin egen adress och identitet. o Varje nyckel position har sitt egna motor-drivna nyckel-lås system. o Varje nyckel position har sin egen öppna/stäng ljusindikator. o Varje nyckel position har sin egen nyckel positions sensor. o Varje nyckel position accepterar alla RFID transpondrar utrustade med en RFID-nyckelhållare. sidan 7 / 16

8 Service av KeySafe systemet: Identifiering av de individuella nycklarna - Varje nyckelposition är låst som standard (med en motordriven spärr) - Nycklarna identifieras med hjälp av en unik RFID transponderutrustad nyckelhållare - Nycklar kan hämtas ut och återlämnas till varje nyckelposition, systemet identifierar varje unik nyckel genom sin RFID identitet - Möjligheten att definiera en fix nyckelposition görs i det program som medföljer systemet, det innebär att vissa nycklar kommer att godtas endast på vissa positioner Kommunikation - LAN anslutning - WLAN anslutning (option) - "Oberoende kabinett" läge: ett oberoende skåp behöver inte anslutas till något nätverk, information om användare, kort, rättigheter mm lagras i skåpets egen databas - "Kabinett Nätverks" läge: skåpet är ansluten till ett lokalt nätverk och kan synkroniseras med en extern server. Larm/varnings läge - Skåpet har en utgående larm lina, genom vilken det kan skicka en SK. "alarm trigger" till ett externt larmsystem. - Programvaran som körs i skåpet kan skicka ett larm e-post till en systemadministratör, eller någon annan behörig person om en nyckel inte återlämnas inom angiven tid. - Skåpet är aven försett med en inkommande larm linje, om ett externt nöd larm (t.ex. brand eller evakuering) skåpet öppnar då automatiskt alla nyckelpositioner. sidan 8 / 16

9 Nödöppning - Skåpet kan arbeta upp till 24 timmar vid strömavbrott, eftersom det har en avbrottsfri strömförsörjning (eller upp till 48 timmar beroende på användning frekvens). - I det fall strömavbrottet varar över 24 timmars, och spänningsnivån i reservbatteriet är låg, har skåpet en elektromekanisk lösning som släpper samtliga nycklar. - Vid ett brandlarm kan skåpet på distans beordras att släppa samtliga nycklar! Användargränssnitt /Kabinetprogramvara Skåpet programvara kan splittas upp i två delar, baserat på dess olika funktioner: o programvara som körs på den inbyggda datorn direkt i skåpet o programvara som körs på en extern (server) dator som är ansluten till ett nätverket. Funktioner i KEYsafe Kabinettets programvara (KCS): Språket i programvara är engelska, som standard, det kan dock ändras till andra översättningar i inställningsmenyn. o Logga in med ett kort o Logga in med en PIN kod o Logga in med en kombination av kort och PIN kod o Nyckel-panelen: visar tillgängliga nycklar genom att de markerats på skärmen (Nyckel platser visas på skärmen). o Reserverade nycklar är markerade med en reservations markering. o individuella eller samtliga nycklar kan väljas för uttag (nycklar visas endast i de fall man har tillstånd att hämta ut dem). o Det finns två definierade användarnivå: nyckel- och superanvändare. o nyckelanvändaren har rätt att logga in, välja, hämtning och returnera nycklar o superanvändaren har rätt att logga in, välja, hämtning och returnera nycklarna, man har också tillgång till grundläggande ledningsfunktioner o Grundläggande ledningsfunktioner: sidan 9 / 16

10 o Tillgång till nyckellog o Åtkomst till användarlog (innehåller när och vilka nycklar som togs av vem, och varje försök till otillåten öppning av skåpdörren) o användare hantering tillträde: lägga till/ta bort/ändra nya en vändare tilldela/återkalla rättigheter till/från en användare o påminnelse om en nyckel inte returneras inom en viss tid Detaljerade ledningsfunktioner är endast tillgängliga i den externa programvaran vad gäller skåpets hantering. Funktioner i KEYsafe Management program (KMS, som körs på extern dator) KEYsafe Management programvaran (KMS) körs på en nätverksansluten extern PC, och ger användaren tillgång till följande funktioner: o Utbyt applikationsdata med någon KEYsafe eller Key Drop Box anläggning på det lokala nätverket, eller ett fjärrnätverk när en sådan anslutning är tillgänglig. o Välj önskat språk i inställnings menyn. o Hantera flera skåp i ett nätverk via en central mjukvara o hantera användarrättigheter och inställningar i valfritt skåp på nätet o Skåp kan utbyta data med varandra om användare, kort och nycklar. o Logga in som en superanvändare eller reservadministratör (för att hantera reserverade nycklar enbart). o Användarrättigheter: o En superanvändare har rätt att lägga upp tillfällig engångs PIN-kod för en användare, med vilken användaren kan logga in för endast en session, PIN-koden avaktiveras efter detta, och användaren kan inte logga in förrän han/hon får en permanent kod eller annan tillfällig kod som gäller för en viss tid. o lägg till/ta bort/ändra användarrättigheter o definiera nyckel användare och superanvändare o lägg till/ta bort/ändra PIN-koder för en användare o lägg till/ta bort/ändra RFID proximity kort koder per användare o bevilja/återkalla användarrättigheter o Data administration: o visa log filer o exportera log till XLS o statistik: sök ut och filtrera användarhändelser o importera användardata från externa system (XLS,CSV) o Nyckel hantering: o Reservera en nyckeln för en användare sidan 10 / 16

11 o släpp en nyckel för en användare o tilldela en tillfällig engångskod för en användare o tilldela en tidsbegränsning för nycklar o modifiera nyckel namn och tilldelade ett RFID nummer o lägg till/ta bort/ändra nyckelgrupper o lägg till/ta bort/ändra användargrupper o tilldela användargrupper till nyckelgrupper o Påminnelse-funktioner: o Påminnelse via e-post när en nyckel inte återlämnas eller hämtats en viss tid o Påminnelse visas på skärmen av administratören när en nyckel inte återlämnas eller hämtats en viss tid o Status kontroll: o Kontroll av nycklarna i skåpet (de som saknas, som togs ut, som inte känns igen, osv...) o kontrollera skåpdörrens status o Ställ in timeout för olika funktioner i skåpet Typer av KEYsafe system: Typbeteckningar: KEYsafe Lock XXX, där XXX är antalet nyckelpositioner, som delbart med åtta, och som ligger i intervallet 8. De KEYsafe Lock skåp som byggs färdiga för väggmontage, i statisk pulverlackerad stålplåt med RAL7035 ljusgrå färg. Skåpen kan också beställas med en valfri egen färg, i borstat rostfritt stål mm. Ett komplett, fristående system innehåller även den KCS KEYsafe kabinett programvara, som krävs för att använda skåpet, men för att arbeta med en Drop Box, eller flera skåp, i ett nätverk, behövs ett Key Management Software (nyckelhanteringsprogram) system. Systemkomponenter KEYsafe Lock nyckelskåp inklusive KCS programvarulicens. För ett nyckelskåp krävs (endast en engångsavgift för att arbeta tillsammans i nätverk med obegränsat antal KeySafe nyckelkabinett och KeyDropBox förvarings och depositions kabinett) KeyDropBox (Intelligent nyckelinsamlings system) - option sidan 11 / 16

12 Nyckel DropBox RFID-NFC technologi Baserat på ett intelligent system för Nyckel insamling & deposition Teknisk dokumentation (2014) Version sidan 12 / 16

13 Nyckel DropBox System Intelligent nyckel insamling-deposition, med deponering och identifiering av erhållna nycklar och person identifikation. Teknisk dokumentation. KeyDropBox systemet är ett intelligent insamlings och depositions system, kopplat som en del av, det intelligenta nyckelhanteringssystemet KeySafe. En nyckel som hämtats ut från KeySafe kabinettet kan lämnas tillbaka i KeyDropBox enheten. KeyDropBox systemet identi-fierar depositionen med personen och de nycklar som, registrerats med sina data och lagrar sedan nycklarna i en behållare. KEYsafe Management programvaran hanterar information om nyckelns position, och visar om nyckel är i skåpet KEYsafe eller i KeyDropBox. De nycklar som samlats in i boxen och stoppats tillbaka i kabinetet kan raderas av behörig personal, efter att nycklarna återförts till sin avsedda position i skåpet KEYsafe. Uppbyggnad: KeyDropBox nyckelinsamlare är en stående enhet i rostfritt stål (320 x 270 x 1100 mm). den har en låsförsedd dörr som skyddar, den löstagbara, Depositionsinsamlingslådan som finns inbyggd i foten av enheten, där nycklarna lagras. En RFID-NFC-läsarenhet finns inbyggd i toppen av kabinetet. Nyckelinlämningsmodulen är försedd med två depositions platser vilka byggts in för att hantera de nycklar som man vill deponera i KeyDropBox enheten. sidan 13 / 16

14 Funktion: Nyckelpositionssystemet accepterar de cylindriska nyckelhållarna och läser av den inbyggda RFID-transpondern, i likhet med KEYsafe funktionen. Efter identifiering, fångas nycklarna upp och släpps ned i behållaren. Systemet är snabbt: en nyckelidentifiering och nedsläpp tar bara en (1) sekund. En lyckad nyckeldeposition kvitteras genom att en grön lampa indikerar rätt identitet i DropBox systemet. Den här lösningen kan, om så önskas, användas för att göra det möjligt att lämna byggnaden eller hantera ett vändkors efter det att korrekt nyckel har återlämnats. KeyDropBox Systemet kan anslutas till Ethernet eller Wi-Fi, genom att den kan kopplas till en central server, där KEYsafe Management programmet är igång. Denna programvara kan följa varje enskild nyckel, oavsett om det tas av en person eller den lagras i skåpets KEYsafe eller i KeyDropBox behållaren. Systemet kan hantera valida data i verksamheten utifrån denna information. Till exempel kan det hindra en person från att lämna byggnaden om personen inte lämnas tillbaka de nycklar som personen tidigare har tagit ut. Fler KeyDropBox skåp kan anslutas via Ethernet-kabel, och de kan övervakas och förvaltas med hjälp av en WT3 KEYsafe Management Programvara (ett Windows-program som kan köras på en PC dator), och systemet kan också integreras i en byggnads integrerade säkerhets och lednings system. sidan 14 / 16

15 Egenskaper hos KeyDropBox- kabinetet: Skåpet har en avbrottsfri strömförsörjning som kan arbeta i upp till 48 timmar Skåpet innehåller en inbyggd industri dator med en pekskärm. Skåpet har en NFC-RFID transponder läsare för Mifare och/eller EM. Skåpet har ett tangentbord för att hantera inloggning via en PIN-kod. Skåpet har två (2) positioner med RFID läsare för att registrera Nycklar. Skåpet har en 10/100/1000MB Ethernet port. Skåpet har en Wi-Fi modul som kan stängas av (option) Skåpet har en V (50-60Hz) eluttag. Identifiering av individuella nycklar - Nycklarna identifieras med hjälp av en RFID transponderutrustad nyckelhållare. Kommunikation - LAN koppling - WLAN koppling (option) - Endast Nätverks kabinett läge: Kabinettet är synkroniserat med en extern server. Larm-/varnings-läge - Kabinetet har en utgående linje, genom vilken systemet kan förmedla en Larmsignal till ett externt larmsystem. - Programvaran i kabinetet kan skicka ut ett med larminformation till systemets administratör, eller till en annan auktoriserad person vid problem - Kabinetet har en larm ingång. Om ett externt larm kommer in till systemet, öppnar systemet alla kopplade barriärer och grindar automatiskt denna funktion kan användas i en nödsituation, t.ex. vid brandlarm eller evakuering. Nödöppning - Kabinetet kan vara i funktion 24 till 48 timmar om ett strömavbrott skulle uppstå, eftersom det har en avbrottsfri strömförsörjning. sidan 15 / 16

16 Andra produkter kan kopplas till KeySafe systemet: KeySafe key nyckel kabinet Intelligent Key Drop Box identifiering och deponering Rex-Gate electroniska grindar, turnstiles sidan 16 / 16