Formgivning, produktutveckling och skydd är en helhet. IPR Control: dokument, frister och kostnader under kontroll

Transkript

1 No Nr infoblad TIEDOTUSLEHTI FÖR ASIAKKAILLE KUNDER OCH JA SAMARBETSPARTNERS YHTEISTYÖKUMPPANEILLE IPR Control: dokument, frister och kostnader under kontroll IPR-rättigheter, sekretess och ansvar i avtal Fiskars: Formgivning, produktutveckling och skydd är en helhet

2 IPR LEGAL TEXT CAROLINE ASPELIN A good agreement how to take into consideration IP rights, confidentiality and liabilities A good agreement is a written agreement signed by the parties which includes clear definitions, terminology and purpose and which covers the intention of the parties without opening windows for interpretation. The title of the agreement is not as relevant as its content. An agreement should clearly translate into legal terms what the parties are willing to agree upon and should not just be a template that the parties fill information into. There are clear differences between agreements depending on the local agreement culture, judicial system and the parties involved for example Anglo-American agreements are usually much more detailed and extensive than Finish agreements, agreements between middle size companies are often lighter versions of the ones between international corporations. Whatever the significance of the matter to be agreed upon, there are some essential provisions to include such as, for instance, the purpose of the agreement, the rights and obligations of the parties, the confidentiality obligations, the intellectual property rights (so called IPR ) related provisions, the warranties, liabilities and indemnification, the applicable law and dispute resolution rules and the annexes that contain the scope of work, price and other important details of an agreed collaboration. Taking the necessary time and effort to draft and negotiate a proper and suitable agreement will often significantly save costs when a dispute arises. Though the parties may want, in the course of the collaboration, to amend the agreed provisions it is recommended to agree as much in detail as possible at the first round of negotiations as new negotiations may be difficult to initiate and conclude. Confidentiality obligations are often first agreed in a separate non-disclosure agreement (called NDA ) and then later integrated by reference into the main agreement between the parties. Especially in the field of new (not yet protected) technology, models or inventions, it is crucial to agree to restrict the use of the confidential information relating to the said technology, model or invention to a strict purpose agreed between the parties. It is also very important, prior to any disclosure of confidential information to any potential partner or collaborator, to define what information is to be considered confidential and cannot be disclosed to third parties. Provisions relating to IPRs should also be drafted carefully to clearly define, among other things, what are the IPRs covered by the agreement, who owns them, what kind of license may Caroline Aspelin har bred erfarenhet av IPR- och avtalsjuridik samt av online- och näthandel. Caroline är född i Frankrike, och hon är van vid att arbeta i en internationell miljö på engelska. Hon arbetar också på de båda inhemska språken. be granted in the agreement, who obtains ownership of any improvements made during the collaboration, what are the agreed rules relating to joint ownership, background and foreground information. Agreements will often include so called liability and indemnification clauses. The financial impact of such clauses may become very significant to the breaching party when triggered by breach of the agreement by that party, therefore one should carefully read and understand the extent and limitations of such indemnification promises. IPR indemnity especially may be triggered in the case where a third party claims alleged infringement by one of the parties to the agreement of its intellectual property rights. If such indemnification is unlimited, i.e. not capped in the agreement, it may rise to tremendous sums depending on the damages suffered by that third party. Would a dispute arise from or relating to the agreement entered between the parties, the choice of law and dispute resolution mode (court or arbitration) should have been agreed between the parties when they were amicably negotiating the agreement and not once they are facing a dispute between them. One should be aware that court trials in different countries are of very different prices. We, at Kolster Oy Ab, have a great team of lawyers experienced in agreement drafting who will assist you to draft, review and/or negotiate the agreements suitable for the collaboration you are planning to start with another company. 2 KOLSTER Info

3 Ledare Vi finns till för din affärsidé Kolster har sedan länge varit erkänt professionell i sitt kunnande inom patent-, varumärkes-, mönster- och domain-branschen. De senaste åren har vi också stärkt vårt juridiska kunnande utöver våra traditionella IPR serviceprodukter skyddsstrategier, registreringar och utredningar. Vi erbjuder nu professionella tjänster av hög kvalitet inom hela skalan av IPR och därtill hörande juridiska tjänster. Grunden i vårt förnyade servicelöfte är att alltid finnas till hands för att hjälpa våra kunder till framgång och excellens. Vi vill fungera som en strategisk partner, som förstår din bakomliggande affärsidé på djupet och därför också ser dina specialbehov när det gäller immaterialrättsliga och juridiska tjänster. Vi finns här för att hjälpa dig. Vi vill också göra det på ett vänligt och pålitligt sätt, genom att vara lättillgängliga och visa respekt för våra kunder via tillförlitliga arbetsprocesser, pålitlighet och en hög affärsetik. Vi utvecklar ständigt våra serviceprodukter och är beredda att skräddarsy dem för dina specialbehov. Garantin för en hög kvalitet och professionalism i vårt arbete baserar sig på en ständig vidareutbildning av vår personal och på att vi aktivt deltar i nationella och internationella nätverk. Flexibilitet är ett honnörsord hos oss när det gäller samarbetet med våra kunder. Vi är flexibla och kostnadseffektiva på ett sätt som ger våra tjänster det mervärde som du som vår kund behöver. Vi lyssnar och förstår dina behov. Immateriella rättigheter är inget självändamål, utan de finns till för att bidra till företagets framgång. Din affärsidé och ditt businesskunnande kombinerat med våra skräddarsydda serviceprodukter bäddar för din framgång. Solveig Nylund Direktör, försäljning & kundrelationer > solveig.nylund@kolster.fi Nr Utgivare Kolster Oy Ab Stora Robertsgatan Helsingfors kolster@kolster.fi Huvudredaktör Anne Suutala anne.suutala@kolster.fi Redaktionsråd Marjut Honkasalo Tiina Jääskeläinen-Alasaari Jyrki Nikula Antti Peltonen Tuula Pulkka Maija-Liisa Puranen Terhi Salmi Marianna Sorsa Design & Layout White Sheep Isobar, Antti Hovi Pärmbild Fiskars Brands Finland Oy Prenumerationer och adressändringar Kolster Oy Ab Tfn E-post petra.henriksson@kolster.fi KOLSTER Info 3

4 BILDER Fiskars Brands Finland Oy KUNDENS SYNVINKEL: FISKARS TEXT ANNE SUUTALA ÖVERS. SUSANNA WIKSTRÖM Petteri Masalin Förhållandet mellan formgivning, produktutveckling och skydd är oskiljaktigt! Ikoniska produkter starka brand globala mål. Finlands äldsta företag Fiskars har under sin över 360-åriga historia visat sin förmåga att utveckla och formge produkter för hemmet, trädgården och uteliv som uppskattas av konsumenterna. Fiskars vill växa till ett konsumentproduktföretag av världsklass och göra formgivning som är hållbar i vardagen allt kändare också utanför Finlands gränser. Formgivning och skydd är viktiga element i uppbyggandet av morgondagens Fiskars. Industriella formgivaren, produktutvecklingschef Petteri Masalin ansvarar för Fiskars produktutveckling inom affärsverksamhetsområdet för trädgårdsprodukter. Enligt honom är det omöjligt att skilja åt formgivningen och produktutvecklingen i Fiskars verksamhet. Även skyddet är med i produktutvecklingen i ett tidigt skede från och med konceptplaneringen. - I Fiskars är formgivningen en självklar del av produktutvecklingen. Produktutveckling och formgivning är samma sak, en helhetsbetonad syn på den nya produkten. Hos oss blir produktutvecklingsingenjören en formgivare och formgivaren en produktutvecklingsingenjör, säger Masalin. Inom Fiskars produktutvecklingsorganisation arbetar nuförtiden fler industriella formgivare än ingenjörer. Under företagets historia var förhållandet omvänt. Man har medvetet utökat produktutvecklingens formgivarresurser under de senaste åren. - Vi håller på och konstruerar ett allt starkare strategiskt verktyg åt oss själva utgående från formgivningen och dess skydd. Vi bygger upp vår identitet allt djupare via formgivningen, berättar Masalin. - För oss räcker det inte att produkten har dimensioner formgivningen måste ge ett mervärde åt affärsverksamheten långt i framtiden. Till vårt design-tänkande hör att vi bygger upp våra produkters identifierbarhet för konsumenterna också utan Fiskars logo. I formspråket strävar vi efter en viss likhet, och vi skyddar i större utsträckning identiteten än enskilda element. Praktiskt inriktad IPR-strategi Fiskars har en gemensam IPR-strategi för alla affärsverksamhetsområden: Hem, Trädgård och Uteliv. Masalin beskriver strategin som mycket praktiskt inriktad. - Eftersom Fiskars under årens lopp har bildats av en mängd självständiga företag och olika företagskulturer, är det viktigt att styra och koordinera verksamheten med gemensamma spelregler. Vår IPR-strategi säkerställer framför allt att alla följer gemensamma tillvägagångssätt. På det allmänna planet går IPR-strategin ut på att man strävar efter att skydda alla viktiga produkter med så heltäckande patent, mönster och varumärken som möjligt. Man ingriper mot intrång i rättigheterna och strävar efter att på förhand förbereda sig för problem genom noggrann konkurrentbevakning och avtal. Masalin berättar att den globala produktutvecklingsorganisationen samlas till en gemensam IPR-dag en gång 4 KOLSTER Info

5 om året. Under den dagen utvärderas de egna lösningarna och deras skyddsmöjligheter. - Fokus ligger på att vi inte gör samma saker som våra konkurrenter, inte gör intrång i andras rättigheter varken i misstag eller avsiktligt. Formgivningspris mätare på produktutvecklingen Ifjol lanserade Fiskars närmare 40 nya produkter. Av dessa vann Fiskars QuantumTM-serien med skärverktyg för trädgården särskild ära och berömmelse i den internationella erkända Red dot-formgivningstävlingen. Produktserien fick tävlingens mest prestigefyllda pris best of the best. Samma erkänsla fick Iittala-brandets moderna eldstad Kaasa. Dessutom premierades ifjol fyra andra Fiskarsprodukter i tävlingen. Framgången fortsatte redan denna vår, när Fiskars tog hem hela sex Red dot-designpris. Av trädgårdsprodukterna fick redskapsserien My First Fiskars samt Fiskars SmartFitTM -sekatör pris. Masalin anser att designprisen är ett bra mått på en lyckad produktutveckling. Framgången i tävlingar ger enligt honom också verkligt mervärde till affärsverksamheten, både finansiellt och immateriellt, och bidrar på ett önskat sätt till att göra Fiskars-brandet känt utanför Finland. - Red dot är formgivarnas Oscarsgala! Det är en svår tävling att vinna. Ifall man har framgång i denna tävling, har man gjort saker och ting rätt, och bakom produkterna finns också en verklig idé. Under årens lopp har Fiskars fått priser också i andra betydande designtävlingar såsom Fennia Prize, Pro Finnish Design Award, if Design Award (Tyskland) samt Arthritis Foundation (USA). Konsumenterna bestämmer riktningen Masalin berättar att inom produktutvecklingen hämtas idéerna så nära konsumenten som möjligt. Till exempel redskapsserien My First Fiskars föddes genom att man iakttog barnens lekar och testade prototyper i barnträdgården. Konsumenternas preferenser, behov och arbetssätt i olika länder utreds noga genom konsumentundersökningar och genom att observera och testa produkterna i praktiken. Fiskars samarbetar med trädgårdsskolor i olika länder, och företaget har ett eget testlaboratorium och en provträdgård för produkttest i så äkta förhållanden som möjligt. - Via tester hittar man effektivt de produktegenskaper som kan skyddas med patent i ett så tidigt skede som möjligt, säger Masalin. Som exempel nämner Masalin Fiskars Power GearTM-mekanismen som förbättrar klippares och busksaxars klippeffekt. Även mekanismen för maskrosavlägsnaren var i tiden ett infall som fick ett bra patent. - En liknande lösning finns inte på annat håll! Patentet ger oss ett klart bättre utgångsläge. Utmaningarna för den framtida produktutvecklingen är konsumenternas olika värderingar och sätt att utföra arbete i olika kulturer. Exempelvis uppskattar fransmännen äkta material i stället för plast i sina redskap och de gräver i sina trädgårdar med spadar utan handtag. Även hela trädgårdsaffärsverksamhetens gränsytor är i ett brytningsskede. Element såsom kökshelheter som tidigare hörde hemma inomhus har flyttat ut i trädgården och på balkonger. - Via designen strävar vi efter att skapa nya produkter för olika konsumenter och med skyddet få en allt bättre strategisk säkerhet för framtidens designklassiker, summerar Masalin. Kolster och Fiskars har samarbetat inom skyddet redan länge. Enligt Masalin har det medfört ett ökat inbördes förtroende och påskyndar det dagliga arbetet. - Skötseln av IPR-ärenden sker smidigt, när bägge parter förstår varandra och genast vet vad man talar om. KOLSTER Info 5

6 ELEKTRONISKA TJÄNSTER TEXT ANNE SUUTALA ÖVERS. SUSANNA WIKSTRÖM IPR Control dokument, frister och kostnader under kontroll Känns bevakningen av din IPR-portföljs frister besvärlig? Hittar du snabbt alla dokument som hänför sig till en viss ansökan eller patentfamilj? Vet du hur mycket ditt företag investerade i skydd i USA ifjol? Vilka varumärken hör till produktgrupp X? Hur många av märkena måste förnyas inom tre år? Exemplen visar vilken slags information du behändigt kan hämta från Kolsters IPR Control-tjänst. Och det bästa är att vi erbjuder denna extranet-tjänst gratis åt alla våra kunder! Tjänsten har utvecklats för att skötseln av IPR-ärenden och administreringen av dokument skall vara så enkel som möjligt i företagen. Alla uppdrag som sköts av Kolster och situationsdata, dokument, frister, kostnader och årsavgifter (Patrafee) i anslutning till dem hittar du under en adress. Tidigare var patent- och nyttighetsmodellerna i en databas och varumärken och mönster i en annan. I mars i år kunde vi tillmötesgå våra kunders önskemål och slå ihop databaserna. En gemensam databas för alla ärenden förbättrar verktygets användbarhet och underlättar administreringen av IPR-helheten. Utmärkt verktyg i synnerhet för små och medelstora företag Särskilt för mindre företag kan IPR Control vara en bra lösning för kostnadseffektiv administrering av IPR-ärenden. Tjänsten fungerar under en internet-webbläsare, varför tjänsten inte kräver någon installering av programvara eller användarlicenser. Investering i ett eget databasprogram behövs inte. Tjänstens dataskydd är på lika hög nivå som banktjänsters. Uppgifterna i databasen uppdateras en gång i dygnet från Kolsters eget system. Funktionellt sett har tjänsten samma egenskaper och mycket mångsidiga datafiltrerings- och sökmöjligheter som motsvarande kommersiella, för användarna avgiftsbelagda program på marknaden. Du kan skriva ut kostnadsrapporter i grafisk form med åskådliga stapeldiagram och undersöka din IPR-portfölj med många olika sökkriterier. Solveig Nylund som har ansvar för försäljning och kundrelationer på Kolster berättar att man som god kundbetjäning har velat erbjuda kunderna IPR Control uttryckligen som en avgiftsfri tilläggstjänst. - Vi önskar att det ska vara så enkelt som möjligt och att tröskeln ska vara låg att ta i bruk tjänsten. Därför användarna vid behov hjälp från vårt användarstöd, iprcontrol@kolster.fi. Man kan komma överens om att överföra inbördes kommunikationen så att den sker via IPR Control och till och med helt och hållet avstå från att använda e-post och bifogade filer, påminner Nylund. Kolster kan lagra all korrespondens och alla rapporter i tjänsten, så du behöver inte spara e-postbilagor i ditt eget system. IPR Control fungerar som en databas och ett arkiv för alla data och dokument som hänför sig till företagets IPR-ärenden som sköts av Kolster. Ifall årsavgifterna har koncentrerats till vår samarbetspartner Patrafee, får man behändigt även kostnadsrapporter och budgeter för kommande årsavgifter från tjänsten. Dessutom är det möjligt att via tjänsten ge uppdrag som hänför sig till årsavgifterna eller en instruktion om att en viss årsavgift får förfalla. Verktygen utvecklas tilläggstjänst för att förutse kostnaderna - Våra kunder har i sin respons efterlyst ett fungerande verktyg som stöd för budgetering för att förutse patentinvesteringar. Kolster har nu ett nytt verktyg för detta ändamål, IP Forecaster, och vårt mål för den närmaste framtiden är att erbjuda våra kunder denna tjänst, tipsar Nylund. Med hjälp av det nya verktyget kan vi snabbt uppskatta kommande kostnader med alternativa lösningar och ge förhandsinformation om kostnaderna till exempel månadsvis eller kvartalsvis. När du nästa gång behöver en individualiserad budget för kommande IPR-investering, ta kontakt! 6 KOLSTER Info

7 Case PowerKiss Oy R&D Manager Raimo Ikonen från PowerKiss Oy berättar att i deras företag används IPR Control som husets gemensamma databank för IPR-ärenden. - Allt material som hänför sig till patent, varumärken och mönster finns i IPR Control-databasen. Vi har inte börjat bygga upp en egen databas, utan vi följer med och styr IPR-verksamheten via denna. Jag hämtar många olika statusrapporter, till exempel patentfamiljevis, härifrån. Rapporterna ger en bra allmänbild av ansökningarnas och registreringarnas situation. Överförd till Excel är informationen lätt att vidareförmedla vid behov, till exempel till ledningen då de ska fatta patenteringsbeslut och ta ställning i olika frågor. Den kanske största fördelen med denna tjänst är för oss att databasen och alla dokument är tillgängliga för flera personer samtidigt och informationen är alltid up-to-date. Det finns absolut behov för en dylik tjänst. Vi har knappa resurser för egen bevakning av frister, och därför är det bra med aktiva påminnelser via Kolster, fastän alla frister finns till påseende i databasen. Det är möjligt att arkivera också egna dokument i databasen, men det har vi tills vidare inte gjort. Det är emellertid en bra möjlighet med tanke på fortsättningen. Ur vår synvinkel är det bra att patent- och varumärkesdatabaserna har förenats en databas är en bra sak för användaren. IPR Control kan man också berömma för att den som webbläsarbaserad fungerar med alla operativsystem. Vi använder såväl Windows-, Apple- som Linux-operativsystem, och den fungerar bra med dem alla. Det är en stor fördel att tjänsten inte sätter begränsningar för vilken terminal som kan användas. Case ABB Oy I stora internationella företag använder man i allmänhet egna databaser och dokumentadministreringssystem i skötseln av IPR-ärenden. Då fungerar IPR Control vid sidan av det egna systemet som en databank för Kolsteruppdrag. Det är också lättare att plocka fram dokumenten från systemet än från e-posten. Patent Manager Timo Anttila, som koordinerar IPR-funktionerna på ABB, berättar att IPR Control är ett parallellt hjälpmedel utöver den egna egentliga databasen för IPR-dokument. - Jag har själv använt tjänsten huvudsakligen vid årsskiftet, när jag samlat in årsrapporter om mängden inlämnade ansökningar. När jag får information om att en ny ansökan inlämnas, kan jag här titta på dokument i anslutning till en viss ansökan. Nina Saarimaa som assisterar Timo Anttila i IPR-rapporter berättar i sin tur att hon använder tjänsten för att hämta basinformation om pågående ansökningar, och kontrollera i synnerhet inlämningsdagar, ansökningsnummer och publiceringsdatum. Nina Laurila, IPR Formalities Officer, har använt tjänsten aktivast inom ABB:s organisation. Från tjänsten laddar hon ner dokument och överför dem till ABB:s eget elektroniska arkiv och för in erforderliga uppgifter i databasen, som samlar de internationella affärsenheternas och olika patentteamens information på ett ställe. - IPR Control är ett stöd för vår egen databas, en Kolster-del, en bit i en större helhet. Jag hämtar särskilt dokument i sådana ärenden som inte koordineras av koncernens patentenhet, eftersom till exempel en av våra Helsingforsenheter sköter sin patentering rätt självständigt direkt med Kolster. Här kan jag också kontrollera att till exempel patentfamiljernas data stämmer överens med data i vår egen databas. Jag anser att det bästa med detta är att tjänsten är i bruk dygnet runt. Jag kan genast hämta den information jag behöver, och jag är inte beroende av kontorstider. Bra att den finns! KOLSTER Info 7

8 A6V0 Nyheter Mera nyheter på våra webbsidor > Kolster Oy Ab:s telefonsystem har förnyats. Du når alla våra experter via numret Patentsystemet för gemensamt skydd i Europa framskrider Utnämningar Jur.kand., MBA Jani Kaulo förstärker vårt kunnande inom vår varumärkesenhet i Helsingfors. Jani har tidigare arbetserfarenhet från varumärkes- och produktförfalskningsärenden samt specialkompetens från Ost- och Sydost-Asiens affärsverksamhetsmiljö.. EU-parlamentet godkände i december 2012 två förordningar som gäller ett europapapatentsystem med enhetlig verkan. Patentsystemets tredje del, det s.k. domstolsavtalet om en europeisk patentdomstol, undertecknades i februari 2013 i Bryssel. För att patentsystemet ska träda i kraft förutsätts att Tyskland, Frankrike och Storbritannien samt minst 10 andra EU-länder har ratificerat domstolsavtalet. Enligt nuvarande uppskattningar träder systemet i kraft tidigast år Hittills har Spanien och Polen lämnat sig utanför hela systemet, Italien i sin tur är på väg med i domstolsavtalet, men inte i europapatentet med enhetlig verkan. Dipl. ing., biträdande enhetschef Ossi Huhtanen har utnämnts till enhetschef för vår filial i Tammerfors fr.o.m Juha Kaukonen som tidigare verkat som enhetschef har gått i deltidspension; han fortsätter med kundarbetet till slutet av år Fil.mag. Essi Kirves och studentmerkonom Riitta Huttunen förstärker vårt erfarna team av IPR-assistenter inom patentering. EU-domstol har linjerat upp praxis för varumärken IPR-ärendena koncentreras till marknadsdomstolen EU-domstolen har linjerat upp att varumärkesregistreringens klassificering bör vara tillräckligt individualiserad och klar. Klassificeringen anses innebära endast de varor eller tjänster som uttryckligen har nämnts i respektive klassrubrik. Det lönar sig att redan i ansökningsskedet göra upp en exakt lista över de varor och/eller tjänster som varumärket söks för, för att skyddet som registreringen täcker ska vara tillräckligt. Alla tviste- och besvärsärenden som gäller IPR koncentreras till marknadsdomstolen från och med I fortsättningen måste man noggrannare än hittills förbereda sig för domstolbehandlingarna, eftersom möjligheten att besvära sig över beslutet till högre rättsinstans är mycket begränsad. Kolsters IPR-jurister är befullmäktigade att representera sina kunder i marknadsdomstolen i ärenden som gäller IPR-rättigheter. EU-domstolen har tagit ställning till om EU-varumärkets användning i ett medlemsland räcker för faktisk användning som krävs av varumärket. Domstolen utvidgade frågan utanför de geografiska dimensionerna: användningen bör granskas även ur de betydande marknadernas synvinkel. Det bästa sättet att förbereda sig för krav baserade på icke-användning är att noggrant dokumentera allt material om användning av EU-märket genast efter att man börjat använda varumärket. Kolster bland IPR-branschens bästa företag Kolster har åter igen värderats till branschens bästa företag (Tier 1 Patent and Trademark Prosecution) i tidningens Managing Intelletual Property internationella jämförelse. Undersökningen är branschens mest omfattande, och den har gjorts redan i 20 års tid. Kolster Artiklar Infossa som publicerats julkaistut artikkelit i Kolster Info ovat kan luettavissa läsas under sivustomme fliken Aktuellt/Kolster Info osiossa på Ajankohtaista/Kolster vår webbplats Info.