Online manual till expansionssats för nätverk

Transkript

1 AR-NB Online manual till expansionssats för nätverk (för nätverksskrivare) Start Klicka på den här "Start" knappen

2 Introduktion Expansionssats för nätverk (AR-NB) är ett tillbehör som gör att man kan använda maskinen som nätverksskrivare. Den här manualen beskriver de funktioner nätverksskrivaren har som kan användas när expansionssats för nätverk är installerat. För att använda maskinen som PS skrivare, så måste PS3-expansionssats (AR-PK) vara installerad. När expansionssatsen har installerats måste man ange produktnykeln (lösenordet) i "PRODUKTNYCKEL" på webbsidan (man behöver endast göra detta en gång). Fråga din leverantör vilken produktnyckel som ska anges. Denna manual refererar till det digitala multifunktionssystemet AR-M60/M05 som "maskinen". För information om kopiatorfunktionerna, hur man laddar papper och toner, tar bort felmatade papper, använder kringutrustning, och annan allmän information, se maskinens bruksanvisning. För information om scannerfunktionen, som kan användas när man har installerat expansionssats för nätverk, se online manual för nätverksscannern som medföljer expansionssats för nätverk (AR-NB). Maskinens standardinställningar och skrivarfunktionens standardinställningar kan ändras med hjälp av användarprogrammen. För mer information, se maskinens bruksanvisning. Där "AR-XXXX" visas i den här manualen, byt ut "XXXX" mot namnet på din modell. För namnet på er modell, se "DELARNAS NAMN OCH FUNKTIONER" i maskinens bruksanvisning. I den här handboken kallas Enkel dokumentmatare med sidvändning för "RSPF" och Enkel dokumentmatare för "SPF". Förklaringarna av skärmar och procedurer i den här manualen avser främst Windows XP i Windows miljöer, och Mac OS X v0. i Macintosh-miljöer. Skärmarna kan variera i andra versioner av operativsystemen. För information om hur ert operativsystem används, hänvisa till manualen för ditt operativsystem eller online Hjälp. PS3-expansionssats (AR-PK) som nämns i den här manualen är ett tillbehör. Varumärken Microsoft Windows operativsystem är Microsoft Corporations varumärke eller copyright i U.S.A. och andra länder. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 000, and Windows XP är Microsoft Corporations varumärken eller copyright i U.S.A. och andra länder. Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Med ensamrätt. Adobe, Adobes logotyp, Acrobat och Acrobats logotyp är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Macintosh, Mac OS, AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter, och TrueType är Apple Computer, Inc varumärken. PCL ett varumärke tillhörande Hewlett-Packard Company. Postscript är ett registrerat varumärke tillhörande Adobe Systems Incorporated. Alla andra varumärken och copyrights är varje respektive ägares egendom. Innehåll

3 Hur man använder on-linemanualen Denna del förklarar hur man kan läsa onlinemanualen. Läs den här delen innan ni använder onlinemanualen. För information om hur man använder Acrobat Reader, hänvisa till Acrobat Reader Help. Kontrollerna till onlinemanualen I den här manualen finns följande knappar längst ner på varje sida. Använd de här knapparna för att snabbt ta dig till de sidor som du vill läsa. Visar Innehållet i denna manual. Klicka på ett ämne i Innehållsförteckningen för att hoppa direkt till den delen. Visar et till denna manual. Klicka på ett ämne i et för att hoppa direkt till den delen. För dig framåt sida för sida. Följa länkar Den här manualen använder en länkfunktion som gör det möjligt att hoppa till en relaterad sida. Om du klickar på grön, understruken text, kommer den relaterade sidan att visas. (De länkade områden är inte understrukna i Innehåll- och sektionerna.) Exempel: Innehåll För att återvända till föregående sida, klicka på knappen på Acrobat Reader menyn. Använda bokmärken Bokmärken har skapats på vänster sida av manualen. Du kan klicka på ett bokmärke för att hoppa direkt till den delen. Hur man skriver ut manualen För att skriva ut den här manualen, välj "Skriv ut" på Acrobat Readers "Arkiv" menyn. Välj de önskade utskrivningsinställningarna i "Skriv ut" dialogrutan och klicka sedan på "OK" knappen. För dig bakåt sida för sida. 3

4 Innehåll (del ) Introduktion Hur man använder on-linemanualen 3 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Standardutskrift 6 Om papperet tar slut i kassetten under pågående utskrift 7 Pausa en utskrift 7 När "Papperskälla" är inställt på "Autoval" 7 Öppna skrivardrivrutinen från "Start" knappen 8 Inställningar för skrivardrivrutiner 9 Dubbelsidig utskrift 0 Broschyrformat Skriva ut flera sidor på en sida Passa in utskriften till papperet 3 Rotera utskriftsbilden 80 grader 4 Skriva ut vattenstämpel 5 Hur man skriver ut en vattenstämpel 5 Skriva ut text och linjer i svart 6 Skriva ut text i svart 6 Skrivar ut linjer i svart 6 SKRIVARVERKTYG (WINDOWS) Skrivarfunktioner 7 Innan Printer Status Monitor används 7 Använda skrivarfunktionerna 8 Starta skrivarfunktionerna 8 Använda skrivarfunktionerna 8 Ändra Printer Status Monitor inställningarna 9 Kontrollera skrivarstatusen 0 3 SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH Standardutskrift Om papperet tar slut i kassetten under pågående utskrift 3 Pausa en utskrift 3 När "Pappersmatare" är inställt på "Automatiskt val" 3 4

5 Innehåll (del ) 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Om webbsidan 4 Tillgång till webbsidor 4 Ändra webbsidans språk 4 Funktionen för E-postutskrift 6 Ställa in funktionen för E-postutskrift 6 Använda funktionen för E-postutskrift 7 Skriva ut en fil direkt från en dator 8 Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar 9 Hur man konfigurerar inställningarna 30 Meny för skrivarens villkorsstyrda inställningar 3 Skrivarens villkorsstyrda inställningar 3 Inställningar för e-poststatus och e-postvarningar 35 Informationsinställningar 35 SMTP-inställning 35 Inställning av statusmeddelande 36 Inställning av varningsmeddelande 37 Skydda programmerad information på webbsidan ("Lösenord") 38 6 SPECIFIKATIONER Skrivarens specifikationer 4 Skrivardrivrutinens specifikationer 4 7 INDEX 5 FELSÖKNING Felsökning 39 Kontrollera anslutningarna 39 Radera programvaran 40 Windows: 40 Macintosh (Mac OS 8.6 till 9.x) 40 5

6 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Standardutskrift (del ) Följande exempel beskriver hur man skriver ut ett dokument från WordPad. Innan utskrift, kontrollera att det pappersformat som passar ditt dokument har laddats i maskinen. 3 Kontrollera att ON-LINE indikatorn på manövreringspanelen lyser. Om ON-LINE indikatorn inte lyser, tryck på [ONLINE] knappen ( ). När indikatorn: Lyser, så är maskinen on-line och redo att skriva ut, eller så skriver den ut. Blinkar, bearbetar maskinens minne utskriftsdata eller så har utskrift pausats. Av, maskinen är urkopplad och kan inte skriva ut. Starta WordPad och öppna dokumentet som du vill skriva ut. Välj"Skriv ut" på applikationens "Arkiv" meny. Dialogrutan "Skriv ut" kommer att visas. 4 5 Kontrollera att "SHARP AR-XXXX" är vald som skrivare. Om du behöver ändra skrivarinställningar klicka på "Inställningar" knappen ("Egenskaper" knappen i Windows 95/98/Me/NT 4.0) för att öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. Skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner visas. Windows 000 har inte "Inställningar" knappen i den här dialogrutan. Välj önskad inställning på varje flik på skärmen för inställningar. Inställningar för skrivardrivrutiner, Dubbelsidig utskrift, Skriva ut flera sidor på en sida, Passa in utskriften till papperet, Rotera utskriftsbilden 80 grader, Skriva ut vattenstämpel Klicka på "Skriv ut" knappen ("OK" knappen i Windows 95/98/Me/NT 4.0). Utskrift påbörjas. Utskriften hamnar i utmatningsfacket en aning förskjutet jämfört med den tidigare utskriften (förskjutningsfunktionen). 6

7 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Standardutskrift (del ) Om papperet tar slut i kassetten under pågående utskrift Ladda kassetten med papper eller tryck på [KASSETTVÄLJAREN] knappen ( ) för att välja en annan kassett, och tryck sedan på [ON LINE] knappen ( ) för att fortsätta skriva ut. erver att om inställningen "Automatiskt kassettbyte" är aktiverad i användarprogrammen och det finns papper i samma format i en annan kassett, kommer maskinen automatiskt att byta till den andra kassetten och fortsätta att skriva ut. Pausa en utskrift För att pausa en utskrift medan den skrivs ut, tryck på [ON LINE] knappen ( ) på manövreringspanelen för att koppla från maskinen. Utskriften kommer att pausas och ON-LINE indikatorn kommer att blinka. För att avbryta en utskrift, tryck på [ÅTERSTÄLLNING] knappen ( ) eller [NOLLSTÄLLNING] knappen ( ). För att återuppta utskrivning, tryck på [ON LINE] ( ) knappen för att sätta igång maskinen. När "Papperskälla" är inställt på "Autoval" Om "Papperskälla" är inställt på"autoval" på "Papper" fliken på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner, och man har inte laddat rätt pappersformat i maskinen kommer utskriftsproceduren variera beroende på"använd papper av närmaste storlek" inställningen i användarprogrammen (se "ANVÄNDARPROGRAM" i Bruksanvisningen). När "Anvand papper av narmaste storlek" är inaktiverat. Indikatorn PAPPERSFORMAT kommer att blinka på manövreringspanelen. Man kan trycka på [KASSETTVÄLJAREN] knappen ( ) för att välja kassett manuellt, eller ladda papper i handinmatningsfacket och trycka på [ON LINE] knappen ( ) för att påbörja utskrift. * Pappersformatet som visas på manövreringspanelen varierar beroende på land och region. När "Anvand papper av narmaste storlek" är aktiverat. Utskrift kommer att ske med ett pappersformat som ligger nära det format som utskriftsbilden har. A3 A4 A4 A5 B4 EXTRA När elektroniskt sorteringskort är installerad och expansionssats för nätverk är ansluten till maskinens USB.0 kontakt, roteras bilden automatiskt för att passa in på papperet om pappersriktningen är annan är riktningen på bilden. Om expansionssats för nätverk är ansluten till maskinens USB. kontakt, se till att ange varje kassetts pappersstorlek i "Ange status för kassett" under fliken "Konfiguration" på skrivarens inställningsskärm. (Se "KONFIGURERA SKRIVARDRIVRUTINEN" i Programinstallationsguiden.) Vid utskrift, var noga med att ange en annan kassett än "Autoval" i "Papperskälla" på "Papper" fliken på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. 7

8 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Öppna skrivardrivrutinen från "Start" knappen Inställningarna för skrivardrivrutinen kan konfigureras genom att öppna skrivardrivrutinen via Windows "Start" knappen. Inställningarna som ställs in på det här sättet kommer att bli de ursprungliga inställningarna när du skriver ut från en applikation. (Om man ändrar inställningarna på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner vid utskrift, kommer inställningarna att återställas till de ursprungliga inställningarna när man lämnar applikationen.) Windows 000/XP 3 Klicka på "Start" knappen, och klicka sedan "Kontrollpanelen". I Windows 000, klicka på "Start" knappen och välj "Inställningar". Klicka på "Skrivare och annan maskinvara", och klicka sedan på "Skrivare och fax". I Windows 000, klicka på "Skrivare". Klicka på "SHARP AR-XXXX"-ikonen för skrivardrivrutinen och välj "Egenskaper" från "Arkiv" menyn. Windows 95/98/Me/NT 4.0 Klicka på "Start" knappen, välj "Inställningar" och klicka sedan på "Skrivare". Klicka på "SHARP AR-XXXX"-ikonen för skrivardrivrutinen och välj "Egenskaper" från "Arkiv" menyn. I Windows NT 4.0, välj "Dokumentstandard" för att öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. 4 Klicka på "Utskriftsinställningar" knappen på "Allmänt" fliken. Skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner visas. Inställningar för skrivardrivrutiner 3 I Windows 95/98/Me, klicka på "Konfiguration" fliken. Skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner visas. Inställningar för skrivardrivrutiner 8

9 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Inställningar för skrivardrivrutiner För att se Hjälp för en inställning, klicka på knappen i fönstrets övre högra hörn och klicka sedan på inställningen. Det finns vissa begränsningar för vilka inställningskombinationer man kan välja på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. När en begränsning träder i kraft kommer en informationsikon ( )att visas bredvid inställningen. Klicka på ikonen för att visa en förklaring till begränsningen. Flik Inställningarna är grupperade på 6 Kontrollknapp Låter dig välja en av flikarna. Klicka på en flik för att alternativen på listan. 3 flytta fram den. 7 "OK" knapp Rullgardinslista Klicka på den här knappen Låter dig välja från listan för att spara inställningarna med olika val. och stänga dialogrutan. 3 Bild på skrivarinställningen Detta visar resultatet av de 8 "Avbryt" knapp Klicka på den här knappen för att stänga dialogrutan 4 valda skrivarinställningarna. utan att att ändra 4 Kryssruta inställningarna. 5 Klicka på en kryssruta för 9 "Verkställ" knapp att aktivera eller inaktivera Klicka för att spara inställningarna en funktion. utan att stänga dialogrutan. 6 5 Bild av maskinen Windows NT 4.0 har inte Papperskassetten (i blått) är "Verkställ" knappen. 7 vald under "Pappersval" på Knappen"Verkställ" visas 8 inte när man öppnar det "Papper" fliken. här fönstret via en 9 Du kan också klicka på en applikation. 0 kassett för att välja den. 0 "Hjälp" knapp Klicka på den här knappen för att visa skrivardrivrutinens hjälpfil. Bilden på maskinen och dess inställningar varierar beroende på modell. På skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner kan man välja olika funktioner som man kan använda när expansionssatsen för nätverk har installerats. För information om skrivarfunktionerna i expansionssatsen för nätverk, se "Skrivardrivrutinens specifikationer". 9

10 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Dubbelsidig utskrift (del ) Skrivarenhetens installationsskärm på modeller som stödjer dubbelsidig utskrift innehåller en inställning av "Dokumentstil" på "Allmänna" fliken. Denna inställning gör det möjligt att skriva ut på båda sidor av papperet. För att använda den här funktionen, öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner och välj "-sidig (bok)" eller "-sidig (block)" från "Dokumentstil" på "Allmänna" fliken. Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen. Det pappersformat som kan användas för att göra dubbelsidiga utskrifter varierar beroende på land och region: Länder/regioner som använder AB standardformaten: A3, A4, A5*, B4, B5*, Foolscap* Länder/regioner som använder standardformat baserade på tum (inch): Ledger, Letter, Legal, Foolscap* *Endast i vissa länder och regioner. Välj en annan källa än "Manuell matning auto" för "Papperskälla" på "Papper" fliken när du gör dubbelsidig utskrift. Följande exempel visar hur det ser ut när stående data har skrivits ut på båda sidor av ett papper. Skriv ut data -sidig (bok) Skriver ut resultat -sidig (block) Sidorna skrivs ut så de kan bindas i sidan. Sidorna skrivs ut så de kan bindas i den övre kanten. 0

11 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Dubbelsidig utskrift (del ) Broschyrformat Broschyrformatet skriver ut två sidor var på varje pappersarks fram och baksida (totalt fyra sidor på ett ark) så att arken kan vikas på mitten och bindas ihop för att skapa en broschyr. Den här funktionen är behändig om man vill samla flera utskrifter för att göra en broschyr. För att använda den här funktionen, öppna skrivardrivrutinen och välj "Broschyr (sida vid sida)" eller "Broschyr ( sidor per ark)" i "Dokumentstil" på "Allmänna" fliken. Riktningen för hur broschyren ska öppnas kan väljas med "Höger kantbind." kryssrutan på "Special" fliken. Följande exempel visar hur 8 sidor skrivs ut när man har valt broschyrformat. Skriv ut data Höger kantbind. Skriver ut resultat Höger kantbind. Eftersom fyra sidor skrivs ut på varje pappersark kommer tomma sidor automatiskt att läggas till när det totala antalet sidor inte är totalt fyra. När "Broschyr (sida vid sida)" väljs kommer utskrift att ske på ett papper som är dubbelt så stort som det angivna pappersformatet i applikationen. När "Broschyr ( sidor per ark)" väljs minskas varje sida på samma sätt som för -upp och skrivs ut på det pappersformatet som angetts i applikationen.

12 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Skriva ut flera sidor på en sida Den här funktionen gör det möjligt att förminska och skriva ut två, fyra, sex, åtta eller sexton dokumentsidor på ett enda pappersark. För att använda den här funktionen, öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner och välj antal sidor per ark (-upp, 4-upp, 6-upp, 8-upp, eller 6-upp) i "N-upp utskr." på "Allmänna" fliken. Sidornas ordningsföljd kan ändras i "Ordning" menyn. Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen. Inställningen för "N-upp utskr." är inte tillgänglig när "Sidanpassning" är valt. Passa in utskriften till papperet Till exempel, när "-upp" eller "4-upp" är valt kommer resultatet att bli det följande, beroende på vilken ordningsföljd som valts. N-upp Från vänster till höger Från höger till vänster [-upp] N-upp Höger, och ned Ned, och höger Vänster, och ned Ned, och vänster [4-upp] Om man väljer "Ramar"-kryssrutan kommer ramkanter att skrivas ut runt varje sida. Exempel på -upp och 4-upp visas här. Ordningsföljden för 6-upp, 8-upp, och 6-upp är densamma som för 4-upp. Man kan se ordningsföljden i bilden för skrivarinställningarna på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. Inställningar för skrivardrivrutiner

13 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Passa in utskriften till papperet Skrivardrivrutinen kan justera bildens format så det matchar pappersformatet som laddats i maskinen. Följ anvisningarna visade här nedan för att använda denna funktion. Förklaringen här nedan antar att du har för avsikt att skriva ut ett dokument med A3-format på ett A4-papper. Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen. 3 Inställningen för "Sidanpassning" är inte tillgänglig när "N-upp utskr." är valt. Skriva ut flera sidor på en sida Klicka på "Papper" fliken på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. Välj originalformat (A3) på utskriften i "Pappersformat". Kryssa i "Sidanpassning" lådan. Vid användning av PS-skrivare, välj "Sidanpassning" i "Zoominställning". 4 Välj det verkliga pappersformatet som ska används till utskrift (A4). Storleken på den utskrivna bilden kommer att justeras automatiskt för att matcha papperet som laddats i maskinen. Pappersformat: A3 Sidanpassning: A4 Dokument i A3-format (Pappersformat) Papper i A4-format (Sidanpassning) Vid användning av en PS-skrivardrivrutin kan utskriftsbilden förstoras eller förminskas med hjälp av numeriska värden. (Vertikala och horisontala förhållanden kan ställas in separat.) Välj "XY-zoomning" i steg 3, klicka på "Bredd/Längd" knappen, och justera förhållandena på skärmen som visas. 3

14 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Rotera utskriftsbilden 80 grader Utskriftsbilden kan roteras 80 grader. Den här funktionen används för att möjliggöra korrekta utskrifter av kuvert och andra papper med flikar som bara kan laddas i en riktning. För att använda den här funktionen, välj bildriktning i "Riktning" på "Papper" fliken, och kryssa sedan i "Rotera 80 grader" kryssrutan. Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen. Rotera 80 grader Skriver ut resultat Rotera 80 grader ABCD ABCD Hur man laddar papper beskrivs i maskinens bruksanvisning. 4

15 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Skriva ut vattenstämpel Man kan skriva ut en vattenstämpel som t.ex. "KONFIDENTIELLT" på dokumentet. För att skriva ut en vattenstämpel, öppna skrivardrivrutinen, klicka på "V-stämpel" fliken, och följ stegen nedan. Se Standardutskrift för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen. Hur man skriver ut en vattenstämpel Välj den vattenstämpel som du vill skriva ut på "Vattenstämpel" rullgardinsmenyn (t.ex. "KONFIDENTIELLT"), och starta utskriften. Utskriftsprov Du kan skriva in text för att skapa din egna personliga vattenstämpel. För mer information om inställningarna för vattenstämplar, läs skrivardrivrutinens Hjälp. Inställningar för skrivardrivrutiner 5

16 SKRIVA UT FRÅN WINDOWS Skriva ut text och linjer i svart Text och linjer i färg som ser bleka ut när de skrivs ut kan skrivas ut i svart för att förbättra läsbarheten. Skriva ut text i svart All text som har en annan färg än vit skrivs ut i svart. För att använda den här funktionen ska man öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutinen och markera kryssrutan "Svart text" på "Special" fliken. Skriv ut data ABCD EFGH Svart text ABCD EFGH Skriver ut resultat Svart text ABCD EFGH Skrivar ut linjer i svart Linjer och solida objekt som har en annan färg än vit kommer att skrivas ut i svart. För att använda den här funktionen ska man öppna skärmen för inställning av skrivardrivrutinen och markera "Svart Vektorgrafik" i kryssrutan på "Special" fliken. Skriv ut data Svart vektorgrafik Skriver ut resultat Svart vektorgrafik När man använder PCL6 skrivardrivrutinen, och om "Utskrift som grafik" är vald under "Läget TrueType" i "Font" på "Special" fliken, kan man inte använda den här funktionen. När man använder PCL5e skrivardrivrutinen, och om "Raster" är vald under "Grafikläge" på "Special" fliken, kan man inte använda den här funktionen. När man använder PCL6 eller PCL5e skrivardrivrutinen, och om "Raster" är vald under "Grafikläge" på "Special" fliken, kan man inte använda den här funktionen. 6

17 SKRIVARVERKTYG (WINDOWS) Skrivarfunktioner "Software" Cd-romskivan innehåller följande två skrivarfunktioner. Printer Status Monitor (för allmänna användare) Denna gör det möjligt för användaren att kontrollera på dataskärmen om maskinen kan skriva ut eller inte. Den ger information om fel som t.ex. felmatning av papper, och visar maskinens konfiguration (antal kassetter, osv.) med hjälp av illustrationer. Den visar också tillgängliga pappersformat och mängden papper som finns kvar. Printer Administration Utility (för administratörer) Med denna kan administratören se information som t.ex. tillgången på materiel, maskinfel, och andra SHARP-skrivare (kompatibla med Printer Administration Utility verktyget) som är anslutna till nätverket. Man kan även ändra inställningar via detta verktyg. Innan Printer Status Monitor används ervera följande punkter innan Printer Status Monitor används. Skriva ut via en server När den första utskriften har utförts efter att Printer Status Monitor har startats ställs maskinens IP-adress automatiskt in i skrivarens Printer Status Monitor. Direktutskrift utan en server Installera och konfigurera programvaran enligt beskrivningen i "INSTALLERAR SKRIVARDRIVRUTIN (Standard installering)" i programinstallationsguiden för nätverksskrivare. (Detta behövs inte om programvaran redan har installerats och konfigurerats.) För att använda Printer Status Monitor och Printer Administration Utility måste maskinen vara ansluten till ett nätverk. För att installera Printer Status Monitor och Printer Administration Utility, se online manualen för expansionssats för nätverk (för installation). För att använda Printer Administration Utility i Windows 95 måste man uppdatera en systemfil. Se den detaljerade informationen i installationsfönstret för att välja paket (se programinstallationsguiden för nätverksskrivare). 7

18 SKRIVARVERKTYG (WINDOWS) Använda skrivarfunktionerna (del ) Starta skrivarfunktionerna Om Printer Status Monitor eller Printer Administration Utility verktyget inte är igång, använd följande sätt för att starta dessa funktioner. När Printer Administration Utility först startas visas inställningsfönstret för TCP/IP. För att övervaka maskinen på ett lokalt nätverk, markera kryssrutan "Sökning av lokalt undernät". Ange annars bara maskinens IP-adress. För mer information, se Hjälpfilen. Printer Status Monitor Klicka på "Start" knappen, peka på "Alla program" ("Program" för andra operativsystem än Windows XP) och sedan "SHARP Printer Status Monitor". Välj "Printer Status Monitor". Printer Administration Utility Klicka på "Start" knappen, peka på "Alla program" ("Program" för andra operativsystem än Windows XP) och sedan "SHARP Printer Administration Utility". Välj "Printer Administration Utility". Använda skrivarfunktionerna För information om hur man använder Printer Status Monitor och Printer Administration Utility, se varje enhets Hjälpfiler. Hjälpfilerna kan nås på följande sätt: Printer Status Monitor Klicka på "Start" knappen, peka på "Alla program" ("Program" för andra operativsystem än Windows XP) och sedan "SHARP Printer Status Monitor". Välj "Hjälp". Printer Administration Utility Klicka på "Start" knappen, peka på "Alla program" ("Program" för andra operativsystem än Windows XP) och sedan "SHARP Printer Administration Utility". Välj "Hjälp". 8

19 SKRIVARVERKTYG (WINDOWS) Använda skrivarfunktionerna (del ) Ändra Printer Status Monitor inställningarna När det väl är installerat så är Printer Status Monitor på i bakgrunden av Windows. Om man behöver ändra inställningarna för Printer Status Monitor, följ stegen nedan. Högerklicka på ikonen till Printer Status Monitor ( ) på aktivitetsfältet, och välj "Preferenser" från pop-uppmenyn. Ändra inställningarna för Printer Status Monitor enligt behov. För information om inställningarna för Printer Status Monitor, se Hjälp för Printer Status Monitor. (Klicka på "Hjälp" knappen i fönstret för inställningar.) Om ikonen för Printer Status Monitor inte visas på aktivitetsfältet, se "Starta skrivarfunktionerna" för att starta Printer Status Monitor. 9

20 SKRIVARVERKTYG (WINDOWS) Använda skrivarfunktionerna (del 3) Kontrollera skrivarstatusen Med hjälp av Printer Status Monitor kan man kontrollera om det finns tillräckligt med toner och papper i maskinen. Högerklicka på ikonen till Printer Status Monitor ( ) på aktivitetsfältet, och välj "Status för AR-XXXX" från pop-uppmenyn. Ikonen blir röd när man inte kan göra utskrifter p.g.a. maskinfel eller annat problem. Klicka på "Detalj" knappen. Fönstret expanderas för att visa information om maskinens status. För att dölja fönstret, klicka på "Minimera" knappen. Som standard visas det minimerade fönstret först när "Status för AR-XXXX" väljs i Steg. Om man vill kan man ändra inställningen till att först visa det expanderade fönstret. Ändra Printer Status Monitor inställningarna 0

21 3 SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH Standardutskrift (del ) För att använda maskinen som skrivare till en Macintosh måste PS3-expansionssats (AR-PK) installeras och maskinen måste vara ansluten till ett nätverk. För att installera PPD-filen och konfigurera inställningarna för skrivardrivrutinen, se programinstallationsguiden. Innan utskrift, kontrollera att det pappersformat som passar ditt dokument har laddats i maskinen. 3 Kontrollera att ON-LINE indikatorn lyser på manövreringspanelen. Om ON-LINE indikatorn inte lyser, tryck på [ONLINE] knappen ( ). När indikatorn: Lyser, så är maskinen on-line och redo att skriva ut, eller så skriver den ut. Blinkar, bearbetar maskinens minne utskriftsdata eller så har utskrift pausats. Av, maskinen är urkopplad och kan inte skriva ut. Starta applikationen och öppna dokumentet som du vill skriva ut. Välj "Skriv ut" på applikationens "Arkiv" meny. 4 Kontrollera att rätt skrivare är vald. Namnet på maskinen som visas på "Skrivare:" menyn är det namn som angavs när inställningarna för AppleTalk konfigurerades via cd-romskivan "Network Utilities". I det fall man inte har ändrat namnet när inställningarna konfigurerades kommer det att vara "SCxxxxxx" ("xxxxxx" är en teckensekvens som varierar beroende på vilken maskin man har). Fönstret för Utskrift varierar beroende på versionen av operativsystemet, skrivardrivrutinens version, och applikationen.

22 3 SKRIVA 5 UT FRÅN MACINTOSH Standardutskrift (del ) Konfigurera skrivarinställningarna. Klicka på bredvid "Exemplar och sidor" ("Allmänt" i Mac OS 8.6 till 9) och välj de inställningar som du vill konfigurera på rullgardinsmenyn. Skärmen med de motsvarande inställningarna visas. Inställningarna kan variera beroende på versionen av operativsystemet, skrivardrivrutinens version, och applikationen. 6 Klicka på "Utskrift" knappen. Utskrift påbörjas.

23 3 SKRIVA UT FRÅN MACINTOSH Standardutskrift (del 3) Om papperet tar slut i kassetten under pågående utskrift Ladda kassetten med papper eller tryck på [KASSETTVÄLJAREN] knappen ( ) för att välja en annan kassett, och tryck sedan på [ON LINE] knappen ( ) för att fortsätta skriva ut. erver att om inställningen "Automatiskt kassettbyte" är aktiverad i användarprogrammen och det finns papper i samma format i en annan kassett, kommer maskinen automatiskt att byta till den andra kassetten och fortsätta att skriva ut. Pausa en utskrift För att pausa en utskrift medan den skrivs ut, tryck på [ON LINE] knappen ( ) på manövreringspanelen för att koppla från maskinen. Utskriften kommer att pausas och ON-LINE indikatorn kommer att blinka. För att avbryta en utskrift, tryck på [ÅTERSTÄLLNING] knappen ( ) eller [NOLLSTÄLLNING] knappen ( ). För att återuppta utskrivning, tryck på [ON LINE] ( ) knappen för att sätta igång maskinen. När "Pappersmatare" är inställt på "Automatiskt val" Om "Pappersmatare" är inställt på "Automatiskt val" i Utskriftsfönstret och man har inte laddat maskinen med rätt pappersformat kommer utskriftsproceduren variera beroende på "Använd papper av närmaste storlek" inställningen i användarprogrammen (se "ANVÄNDARPROGRAM" i Bruksanvisningen). När "Använd papper av närmaste storlek" är inaktiverat. Indikatorn PAPPERSFORMAT kommer att blinka på manövreringspanelen. Man kan trycka på [KASSETTVÄLJAREN] knappen ( ) för att välja kassett manuellt, eller ladda papper i handinmatningsfacket och trycka på [ON LINE] knappen ( ) för att påbörja utskrift. * Pappersformatet som visas på manövreringspanelen varierar beroende på land och region. När "Använd papper av närmaste storlek" är aktiverat. Utskrift kommer att ske med ett pappersformat som ligger nära det format som utskriftsbilden har. A3 A4 A4 A5 B4 EXTRA När elektroniskt sorteringskort är installerad och expansionssats för nätverk är ansluten till maskinens USB.0 kontakt, roteras bilden automatiskt för att passa in på papperet om pappersriktningen är annan är riktningen på bilden. 3

24 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Om webbsidan (del ) Expansionssats för nätverk innehåller en webbsida. Webbsidan nås med din dators webbläsare. Där kan man konfigurera inställningarna till maskinens e-postserver, utskrift via e-post, direktutskrift av en specificerad fil på en dator, skrivarens villkorsstyrda inställningar, och inställningarna för att skicka e-post till en administratör eller leverantör angående användning av maskinen eller felmeddelanden. Tillgång till webbsidor Använd följande sätt för att få tillgång till webbsidorna. Start din dators webbläsare. Läsare som stöds är:internet Explorer 5.5 eller nyare Netscape Navigator 6.0 eller nyare I "Adress" fältet i er webbläsare, ange maskinens IP-adress som URL. Ange IP-adressen som har programmerats i maskinen. När anslutningen är klar kommer webbsidan att visas i webbläsaren. Ändra webbsidans språk Webbsidan visas initialt på engelska. Vid behov kan språket på webbsidan ändras. Klicka "Language Setting" i menyramen. Välj önskat språk på menyn "Language Setting" och klicka på "Submit". 3 Stäng av maskinen och sätt sedan på den igen. Språket som visas på webbsidan ändras till det valda språket när webbsidan uppdateras. 4

25 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Om webbsidan (del ) När du går till maskinens webbsida kommer du att se följande sida i din läsare. En menyram visas på sidans vänstersida. När du klickar på ett objekt i menyn visas en skärm i höger ram där du kan göra inställningar för det objektet. För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka på [Hjälp] i menyramen Inställning av Skicka utskriftsjobb En fil i en dator kan skrivas ut. Skriva ut en fil direkt från en dator Informationsinställning Konfigurera maskinens identifikationsinformation för E-postfunktionen status & varning. Informationsinställningar Inställning av lösenord Upprätta administratörens och användarens lösenord. Administratören av den här programvaran kan ställa in lösenord (för administratör och användare) som tillåter tillgång till webbsidan för säkerheten av webbsidans inställningar. Om man inte behöver en sådan säkerhetsåtgärd kan man hoppa över den här Lösenordsinställningen. Detta kommer att göra att inställningarna för webbtillgång är tillgängliga för alla användare. Skydda programmerad information på webbsidan ("Lösenord") Inställning för statusmeddelande Konfigurera parametrarna som behövs för att skicka statusmeddelande, som t.ex. destinationsadresser och tidscheman. Inställning av statusmeddelande Inställning för Varningsmeddelande Spara destinationsadresser för varningsmeddelanden. Inställning av varningsmeddelande Applikationsinställning Konfigurera informationen för e-postsystemet. Ställa in funktionen för E-postutskrift, SMTP-inställning 5

26 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Funktionen för E-postutskrift (del ) Ett e-postkonto kan skapas för maskinen. När detta är klart kommer maskinen att kolla e-postservern periodvis för e-post och automatiskt skriva ut de bifogade filer som den tar emot. Det här betyder att det ger möjligheten att skriva ut en fil från en dator som inte har installerat en skrivare eftersom användaren helt enkelt kan skicka filen till maskinen som en e-postbilaga. Ställa in funktionen för E-postutskrift Maskinen ha ett e-postkonto för att använda funktionen för e-postutskrift. Klicka på [Applikation] på länkmenyn. Skärmen för "Applikationsinställning" kommer att visas. Klicka på [E-postutskrift]. 3 4 Konfigurera de e-postinställningar som behövs. För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen. Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna datan. 6

27 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Funktionen för e-postutskrift (del ) Använda funktionen för E-postutskrift Om du vill använda funktionen för e-postutskrift, bifoga filen som du vill skriva ut till ett e-postmeddelande och skicka e-posten till maskinens e-postadress. Maskinen kan skriva ut följande typer av filer: PCLXL, PCL5e, PS, PDF, och TIFF, med filtillägg pcl, ps, pdf, tiff, och tif Kontrollkommandon kan anges i e-postmeddelandet för att specificera antalet kopior och och utskriftsformat. Kommandon anges i formatet "kommandonamn = värde". Följande kontrollkommandon är tillgängliga: Funktion Kommandonamn Värde Exempel Kopior COPIES -999 COPIES= Dubbelsidig utskrift DUPLEX OFF, TOP, LEFT DUPLEX=LEFT Filtyp LANGUAGE AUTO, PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF LANGUAGE=TIFF Papper PAPER Namn på tillgängligt papper (A4, etc.) PAPER=A4 Ange kommandona i oformatterat textformat. Om det skrivs i Rich Text format (HTML), kommer kommandona inte att ha någon effekt. För att för att få en lista på kontrollkommandona, ange kommandot "Konfig" i e-postmeddelandet. Om en e-post skickas utan något meddelande, kommer utskrift att göras i enlighet med "Standardinställningar" på menyn för villkorsstyrda inställningar på webbsidan. För att skriva ut PS-filer och PDF-filer måste PS3-expansionssats vara installerad. Krypterade PDF-filer kan inte skrivas ut. Ange bara en "Filtyp" när du anger språket på sidbeskrivningen. Vanligtvis behöver man inte ange filtyp. 7

28 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Skriva ut en fil direkt från en dator En fil som kan nås av din dator kan skrivas ut direkt utan att använda skrivardrivrutinen genom att specificera filens adress. Alla filer som din dator har tillgång till kan skrivas ut med den här metoden. Detta inkluderar inte bara filer på din dator utan även filer på andra datorer som är anslutna till samma nätverk. För att göra en direktutskrift av en fil med den här metoden, klicka på "Skicka Utskriftsjobb" i menyramen på webbsidan. På länkmenyn klicka [Spara Utskriftsjobb]. Skärmen för "Skicka Utskriftsjobb" kommer att visas. Välj utskriftsformat under "Jobbinformation". För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen. 3 4 Ange filens adress i "Ange filnamn". Man kan också klicka [Bläddra] för att leta efter filen. För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen. Klicka [Utskrift]. Utskrift påbörjas. 8

29 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar (del ) Skrivarens villkorsstyrda inställningar gör det möjligt att konfigurera skrivarens grundinställningar. Följande poster kan ställas in: Standardinställningar: Grundinställningarna vid utskrift. PCL-inställningar: PCL-symbolens inställning, typsnitt, radmatningskod, och andra inställningar. PostScript-inställning * : Ställer in om sidan med PostScript-felmeddelande skrivs ut eller inte när ett PostScript-fel uppstår. * Denna inställning fungerar bara när PS3-expansionssats är installerad. När skrivarens villkorsstyrda inställningar och inställningarna för skrivardrivrutinen inte kommer överens, har inställningarna för skrivardrivrutinen företräde. Skrivarinställningarna som kan väljas i skrivardrivrutinen bör ställas in i skrivardrivrutinen vid utskrift. Innehåll 9

30 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar (del ) Hur man konfigurerar inställningarna För att visa skärmen för Villkorsstyrda Inställningar, klicka på [Villkorsinställning] på länkmenyn. För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka på [Hjälp] i menyramen. 3 4 Villkorsinställning Detta visar sidan för att konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar. Standard / PCL / PS Välj den villkorsstyrda inställningen som du vill konfigurera. 3 4 Inställningar Fabrikens standardinställningar visas. Ändra inställningarna som du vill genom att välja dem på rullgardinsmenyn och ange inställningarna direkt. För information om inställningarna, se "Skrivarens villkorsstyrda inställningar". Spara Klicka för att spara webbsidans inställningar på maskinen. 30

31 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar (del 3) Meny för skrivarens villkorsstyrda inställningar Klicka på en inställning för att se en beskrivning av inställningen. Villkorsinställning Villkorsinställning Standardinställningar Kopior Standard papperskälla -sidig utskrift Sidskydd ROPM* Fabrikens standardinställningar Auto -sidig Aktivera Inaktivera PCL-inställningar Symboluppsättning Typsnitt Linjematningskod Bred A4 PostScript-inställning* Fabrikens standardinställningar PC-8 0: Courier (intern font) CR=CR; LF=LF; FF=FF Inaktivera Fabrikens standardinställningar Skriv ut ps-fel Inaktivera * Denna inställning är endast effektiv när elektroniskt sorteringskort är installerad. * Denna inställning fungerar bara när PS3-expansionssats är installerad. 3

32 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar (del 4) Skrivarens villkorsstyrda inställningar Fabrikens standardinställningar visas med fet text. Standardinställningar Artikel Alternativ Beskrivning Kopior Detta används för att välja antal kopior. Standard papperskälla -sidig utskrift Auto, Kassett, Kassett *, Kassett 3*, Kassett 4*, Handinmatning (Auto) -sidig, -sidig (Bok), -sidig (Block) Ställ in standard papperskassett. *Vilka alternativ som är tillgängliga beror på vilka kassetter som är installerade. När man har valt "-sidig (Bok)" genomförs den dubbelsidiga utskriften så att sidorna kan bindas ihop i vänster kant. När man har valt "-sidig (Block)" genomförs den dubbelsidiga utskriften så att sidorna kan bindas ihop i den övre kanten. Sidskydd Aktivera, Inaktivera Detta aktiverar sidskydd. Sidskydd förebygger dataförlustfel när man skriver ut komplicerade jobb. ROPM Aktivera*, Inaktivera Detta aktiverar ROPM-funktionen. När detta är aktiverat lagras flersidiga utskrifter i minnet innan de skrivs ut; på så sätt behöver inte datorn skicka utskriftsdatan upprepade gånger när man ska skriva ut många kopior. Denna inställning är endast effektiv när elektroniskt sorteringskort är installerad. 3

33 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar (del 5) PCL-inställningar Artikel Alternativ Beskrivning Symboluppsättning Välj en av 35 fonter. Detta specificerar vilket lands tecken (PCL-symboluppsättning) som tillhör vissa symboler i teckenkodslistan. Fabrikens standardinställning är "PC-8". Typsnitt Linjematningskod Välj en intern eller extern font. CR=CR; LF=LF; FF=FF, CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF, CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF, CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF Detta specificerar vilken PCL font som ska användas för utskrift. En font kan anges av de interna eller utökade fonterna (när streckkodsfonttillsats eller Flash ROM satsen är installerad). Fabriksinställning är "0: Courier". Detta specificerar radmatningskoden med en kombination av "CR" (enter) kod, "LF" (radmatning) kod, och "FF" (sidbrytning) kod. Fabrikens standardinställningar skrivs ut baserat på den överförda koden. Inställningen kan ändras genom att välja en av fyra olika kombinationer. Bred A4 Aktivera, Inaktivera Den här inställningen kan ställas in att skriva ut 80 rader på ett A4 papper och varje rad har 0CPI font (engelska tecken). När inställningen är inaktiverad (ingen bock visas), är varje rad 78 tecken lång. 33

34 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar (del 6) PostScript-inställning "PostScript-inställning" kan bara användas när PS3-expansionssats är installerad. Artikel Alternativ Beskrivning Skriv ut ps-fel Aktivera, Inaktivera När den här inställningen är aktiverad skrivs en felbeskrivning ut varje gång ett PostScriptfel uppstår. 34

35 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Inställningar för e-poststatus och e-postvarningar (del ) De här funktionerna skickar information om maskinens användning (utskriftsräknare, kopieräknare, etc.) och feltillstånd (felmatade papper, slut på papper, slut på toner, etc.) via e-post till maskinens administratör eller leverantör. Informationsinställningar Maskinens identifieringsinformation för funktionen E-poststatus & varningar, konfigureras på skärmen "Informationsinställning". Den angivna informationen kommer att inkluderas i E-postmeddelandena för status & varningar. Klicka på [Informationsinställning] på länkmenyn. Skärmen för "Informationsinställning" kommer att visas. SMTP-inställning Funktionen för E-poststatus & varningar använder SMTP (Simple Mail Transport Protocol) för att skicka e-post. Följande procedur används för att ställa in e-postmiljön. Det här måste göras av systemadministratören eller annan person som är väl förtrogen med nätverket. Klicka på [Applikation] på länkmenyn. Skärmen för "Applikationsinställning" kommer att visas. Klicka på [SMTP]. 3 Ange maskinens information. För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen. Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen. 3 Ange nödvändig information för att ställa in e-postmiljön. För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen. 4 Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen. 35

36 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Inställningar för e-poststatus och e-postvarningar (del ) Inställning av statusmeddelande Använd funktionen för statusmeddelande för att skicka aktuell räknarinformation som t.ex. kopieräkning, utskriftsräkning, och totalt antal utskrifter, baserat på ett detaljerat schema. Destinationerna kan ställas in för respektive administratörer och leverantörer. För att ställa in ett statusmeddelande, följ dessa steg: Klicka på [Statusmeddelande] på länkmenyn. Skärmen för "Inställning för statusmeddelande" kommer att visas. Ange nödvändig information, inklusive destinationsadresser och tidsschema. För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen. När alla inställningar för E-poststatus har gjorts kommer information om skrivarräknaren att skickas periodvis via e-post till den angivna e-postadressen. Om du stänger läsaren innan du klickat på [Spara], kommer inställningarna inte registreras. För att skicka skrivarinformation direkt till de specificerade e-postadresserna, klicka på [Sänd nu]. 3 Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen. 36

37 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Inställningar för e-poststatus och e-postvarningar (del 3) Inställning av varningsmeddelande Använd funktionen för varningsmeddelande för att skicka varningsinformation, som t.ex. tonern är tom och problem som felmatade papper, till angivna destinationer när sådana problem uppstår. Destinationerna kan ställas in för respektive administratörer och leverantörer. För att ställa in ett varningsmeddelande följ stegen visade här nedan. Klicka på [Varningsmeddelande] på länkmenyn. Skärmen för "Inställning av varningsmeddelande" kommer att visas. Ange destinationsadressen. För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen. 3 Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen. Om dessa parametrar har ställts in kommer skrivarinformation att skickas till de angivna adresserna via e-post varje gång en specificerad händelse sker. Vad varje händelse betyder visas nedan. Pappersfelmatning: Felmatning av papper uppstår. Tonernivå låg: Tonernivån är låg. Toner saknas: Toner måste fyllas på. Papper slut: Papper måste laddas. Service erfordras: Funktionen för självdiagnostik har hittat ett problem. PM erfodras: Underhåll erfordras. Om du stänger läsaren innan du klickat på [Spara], kommer inställningarna inte registreras. Innehåll 37

38 4 WEBBPLATSEN I MASKINEN Skydda programmerad information på webbsidan ("Lösenord") Lösenord kan fastställas för att begränsa tillgången till webbsidan och för att skydda inställningarna. ervera att man inte behöver använda lösenord; nätverksscannerfunktionen kan även användas utan lösenord. Lösenord kan ställas in för administratören och för varje användare. Om man använder ett användarlösenord för att få tillgång till webbplatsen kan man upprätta, redigera och radera destinationer i menyn för Scannerns Destinationshantering, men man kan inte göra några inställningar på Inställningsmenyn. Under inställningen för fabrikens standardinställning är båda lösenordsfunktionerna inaktiverade. För att ställa in ett Användaroch/eller Administratörens lösenord måste administratören följa stegen här nedan: Klicka på [Lösenord] på länkmenyn. Skärmen för Inställning av lösenord kommer att visas. Ange lösenorden och klicka på krysslådan till [Aktivera Lösenordsskydd för webbplatsen]. För mer information, klicka på [Hjälp] i menyramen. 3 Klicka [Spara] för att lagra de angivna lösenorden. Om du aktiverar lösenordsskyddet utan att ange lösenord för Användare eller Administratör kommer de lösenord som angavs tidigare att automatiskt ställas in. Fabrikens standardlösenord är "Sharp" för både Administratör och Användare. Om man redan har angett lösenord, ange Administratörens lösenord i fältet för [Administratörens lösenord]. När lösenorden ställs in för första gången, ange "Sharp" i detta fält. När lösenorden har ställts in kommer du att få en uppmaning att ange användarnamn och lösenord varje gång du öppnar det här systemets webbplats. Användarnamnen kommer alltid att vara "user" för användarnivån och "admin" för administratörsnivån. 38

39 5 FELSÖKNING Felsökning Det här kapitel beskriver hur man löser problem med nätverksanslutningen. För information om papper, hur man tar bort felmatade papper, och byter toner patron, se maskinens bruksanvisning. Kontrollera anslutningarna Är LAN-kabeln urkopplad? Kontrollera att LAN-kabeln sitter fast ordentligt i expansionssats för nätverk och din datorns kontaktdon. För information om hur man ansluter LAN-kabeln, se programvarans installationsguide för nätverksskrivare. Är maskinen konfigurerad för att användas på samma nätverk som datorn? Maskinen kan inte användas om den inte är ansluten till samma nätverk som datorn, eller om den inte är konfigurerad för att användas på nätverket. För mer information, rådfråga er nätverksadministratör. Punkter att kontrollera med Macintosh Är AppleTalk aktiverat? I Mac OS X, klicka på "Nätverk" i "Systeminställningar" och välj Ethernet under "Visa". Klicka på "AppleTalk" fliken och kontrollera att "Aktivera AppleTalk" är valt. I Mac OS 8.6 till 9.x, öppna "Väljaren" på Applemenyn och kontrollera att "Anslutet" är valt. Utskrift kan inte göras om "Anslutet" inte är valt. Är "Ethernet" valt för "Anslut via" till AppleTalk? (När Mac OS 8.6 till 9.x används) Öppna "AppleTalk" på "Inställningar" och kontrollera att "Ethernet" är valt på "Anslut via" menyn. Utskrift kan inte göras om "Ethernet" inte är valt. 39

40 5 FELSÖKNING Radera programvaran Om du måste radera skrivardrivrutinen eller verktyg, följ dessa steg: Windows: 3 4 Klicka på "Start" knappen, och klicka sedan "Kontrollpanelen". För Windows 95/98/Me/NT 4.0/000, klicka "Start" knappen, välj "Inställningar", och klicka sedan "Kontrollpanelen". Klicka "Lägg till eller ta bort program". För Windows 95/98/Me/NT 4.0/000, dubbelklicka "Lägg till/ta bort program" ikonen. Välj drivrutinen eller verktyget som du vill ta bort från listan och klicka på lämplig knapp för att ta bort den. För mer information hänvisa till din bruksanvisning eller hjälpfilerna till ditt operativsystem. Starta om din dator. Macintosh (Mac OS 8.6 till 9.x) 3 4 Sätt in "Software" cd-romskivan i din cd-romenhet. Dubbelklicka på cd-romikonen ( ) på skrivbordet och dubbelklicka på foldern "Mac OS". Dubbelklicka "Installer"-ikonen ( ). Välj "Ta bort" på Installationsmenyn och klicka sedan på "Ta bort" knappen. Det finns inget radera-verktyg för Mac OS X. PPD-filen för Mac OS X har kopierats till följande folder på startdisken: [Bibliotek] - [Printers] - [PPDs] - [Contents] - [Resources] - [sv.lproj] folder. När programvaran återinstalleras, installera den då korrekt enligt anvisningarna i programinstallationsguide till expansionssats för nätverk. 40

41 6 SPECIFIKATIONER Skrivarens specifikationer Utskriftshastighet Upplösning* 600 dpi / 300 dpi* Minne expansionssats för nätverk* Elektroniskt sorteringskort inte installerad: ppm Emulering PCL5e, PCL6, PS3 (PostScript 3)* 3 Installerade typsnitt Gränssnitt Elektroniskt sorteringskort installerad: AR-M05: Max. 0 ppm, AR-M60: Max. 6 ppm Standardminne: 64 MB Extrafack för minne: fack (en 8 MB eller 56 MB extra minnesenhet (44-pin SDRAM SODIMM) kan installeras) PCL6/PCL5e-kompatibel: 80 konturtypsnitt och bitmaptypsnitt PostScript 3 kompatibel* 3 : 36 konturtypsnitt 0/00BASE-TX nätverksgränssnitt * 300 dpi kan bara väljas när man använder PCL6 eller PCL5e skrivardrivrutiner. * För information om maskinen och minne för elektroniskt sorteringskort, se manualen för maskinen. * 3 Endast tillgänglig om PS3-expansionssats (AR-PK) är installerad. Som en del av vår policy för fortsätt förbättring reserverar SHARP rätten att genomföra ändringar i design och specifikationer för att förbättra produkten utan tidigare varsel. Den angivna statistiken för prestanda-specifikationer är nominalvärden för produktionsenheterna. Det kan finnas avvikelser från dessa värden i varje individuell enhet. Innehåll 4