Styrelsemötesprotokoll

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsemötesprotokoll"

Klara Lundgren
för 8 år sedan
Visningar:

1 Styrelsemötesprotokoll Styrelsemöte: Tid: Plast: Morby Moralund Närvarande: Karl- Bertil Ling, ordförande Henrik Boivie Jörgen Einar Annette Åhman, sekreterare Jan Hagberg (telefon) 1. Mötets öppnande Ordförande Karl- Bertil Ling hälsade alla välkomna och förklarade möte för öppnat, Jan Hagberg med via telefon. 2. Godkännande av dagordning Den tidigare utsända dagordningen godkändes. 3. Justeringsman Till att justera dagens protokoll jämte ordförande valdes Jörgen Einar. 4. Föregående mötesprotokoll daterat Tidigare utsänt protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5. Årsmöte & årsfest Genomgång och avstämning inför årsmöte 5/11 och årsfest 6/11. Årsfest: Prisutdelning för Novemberskölden äger rum på årsfesten, tävlingsarrangören genomför denna. Ola Stokka håller i prisutdelningen för rallyklassikerna. K- B kontaktar Ola och stämmer av med tider osv. 104 stycken matgäster på fredagen och135 deltagare på årsfesten. De flesta har betalat in avgiften. Blommor, kransar, priser och plaketter är beställda. Trubadur bokad till årsfesten. Lotteriförsäljning under årsfesten. Annette köper 5 stycken lottringar. K- B och Janne ställer ordning prisbordet m.m. Jörgen tar med rallyklassikernas banderoller. K- B bokar projektor för att kunna visa bildspel innan årsfesten. Låst parkering ordnad för deltagare cirka 1 km från hotellet. Annette kontaktar Per Ottosson ang detta. Vandringspris; Mat och supébiljetter hämtas i receptionen på hotellet. Annette ordnar med detta. Årsmöte Start Alla röstberättigade medlemmar får ett gult kort vid entrén. Annette ordnar detta. Jörgen frågar om Åke Hansson vill vara mötesordförande under årsmötet.

Mötets öppnande Ordförande Karl- Bertil Ling hälsade alla välkomna och förklarade möte för öppnat, Jan Hagberg med via telefon. 2.

2 a) Verksamhetsplan & Verksamhetsberättelse Genomgång av verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för Annette skickar runt förslaget till styrelsen b) Budget Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift. K- B tar fram ett budgetförslag för räkenskapsåret c) Inkomna motioner & styrelsens rekommendation 1. Motion inlämnad av Anders Olsson: Nya klasser (bilaga 1) Motionen avslås, styrelsen har eget förslag. 2. Motion inlämnad av Anders Olsson: Fri startavgift (bilaga 2) Motionen avslås med motiveringen; Det blir ett stort ekonomiskt bortfall för arrangörerna. 3:1 Motion inlämnad av Leif B Andersson: Medlemsavgift cup-poäng (bilaga 3) Motionen avslås med motivering; Det finns en regel som säger att man skall ha betalat in medlemsavgiften innan första tävling man startar i oavsett tidpunkt på året. 3:2 Motion inlämnad av Leif B Andersson: Klassindelning (bilaga 3) Motionen tillstyrkes så tillvida att vi tar upp den på årsmötet för omröstning, och efter utfallet beslutar årsmötet. 3:3 Motion inlämnad av Leif B Andersson: Klassindelning (bilaga 3) Motionen avslås med motivering; att vi inte avviker från internationella klasser. 3:4: Motion lämnad av Leif B Andersson: Åldersgräns på bilar (bilaga 3) Styrelsen har inte för avsikt att förändra årsmodellerna för klasserna för 2011 utan vi behåller årsklasserna som det varit tillsvidare. 4 Motion inlämnad av Björn Ask: Klassindelning (bilaga 4). Motionen avslås med motivering; det är tillräckligt många bilklasser i dagsläget. 5. Motion inlämnad av Börje Lagerqvist: Regularity (bilaga 5). Motionen avslås med motivering; under hela 2010 har vi inte fått en enda indikation på intresse av regularity. Vi har försökt anordna tävling men inte fått gehör. Styrelsen anser att regularity borde ingå under Bil- O. 6. Motion inlämnad av styrelsen: Dubbla poäng i sista deltävlingen i cupen Motivering; få fler startande till sista deltävlingen samt hålla intresset för cupen vid liv under hela säsongen. 7. Motion inlämnad av styrelsen: Tillåta utländska förare i cupen Utländska förare som är medlemmar i rallyklassikerna får tillgodoräkna sig poäng i cupen. d) Utse kandidat till fälgen Efter diskussion över ett flertal kandidater tog styrelsen ett beslut som offentliggöres på årsfesten.

c) Inkomna motioner & styrelsens rekommendation 1. Motion inlämnad av Anders Olsson: Nya klasser (bilaga 1) Motionen avslås, styrelsen har eget förslag. 2.

3 6. Ekonomirapport Ekonomin ser god ut. K- B tittar på årets eventuella överskott därefter beslut om utdelning av prispengar. 7. Medlemsutveckling Positiv medlemsutveckling under Tävlingskalender 2011 Preliminär tävlingskalender 2011 Datum Tävlingens namn Klubb HRC/KRC RM 8 jan Munkforsrundan Munkfors MK X X 29 jan Bergslagsrallyt MK Kopparberg X 19 feb Örnsköldsvik MK X X 28 maj Rikspokalen SMK Örebro X X aug A.R.C- rallyt (ev Almunge MK X X tvådagarstävling fre- lö) 3 sep Säffle MK X X 22 okt Marknadsnatta VÖMK X X 9. Folder Under utredning då det ej är klart i dagsläget. Jörgen återkommer med vidare information. 10. Övriga frågor - KRC/HRC reglementet skall kompletteras med skrivningen; för att få tillgodoräkna sig poäng i cupen skall medlemsavgiften till föreningen rallyklassikerna vara inbetald före första deltävling man deltager i, oavsett tidpunkt på året. - Speciell försäkring för appendix K bilar. Det går att helförsäkra en appendix K- bil till ett humant pris. K- B undersöker vidare vad det är som gäller. Rallyklassikerna som förening kan bli medlem i Motorhistoriska riksförbundet. Återkommer med vidare information. 11. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat Vid protokollet Annette Åhman Annette Åhman /sekr/ K-B Ling Karl- Bertil Ling /ordförande/ Jörgen Einar Jörgen Einar /justeringsman/

maj Rikspokalen SMK Örebro X X 12-13 aug A.R.C- rallyt (ev Almunge MK X X tvådagarstävling fre- lö) 3 sep Säffle MK X X 22 okt Marknadsnatta VÖMK X X 9.

4 Bilaga 1 Till årsmötet Rallyklassikerna 2010 Föreningen rallyklassikernas medlemmar kan på årsmötet rösta om att 3år framåt ej ta med nya FIA klasserna grupp A och grupp B bilar och årsmodeller. Omröstning om 3 år och tidigaste start för dessa bilar 2 år senare 2015 om rallyklassikernas medlemmar bifaller den röstningen (2013) Min motivering är att nyare bilar än 1981 tycker jag ej är historisk, Anders Olsson

Omröstning om 3 år och tidigaste start för dessa bilar 2 år senare 2015 om rallyklassikernas medlemmar

5 Bilaga 2 Ett annat förslag är att klubbarna som arangerar cup tävlingarna 2011 skänker en fri startavgift (fri start) till prisbordet på avslutningsfesten, tot 7 fria starter (till 2012) som fördelas till vinnarna i varje klass alternativt lottas ut bland alla som kört kuppen. det kostar ej klubbarna något att ge en fri start till nästkommande år i någon av deras tävlingar (behöver ej vara cupptävling) mvh Anders

fördelas till vinnarna i varje klass alternativt lottas ut bland alla som kört kuppen.

6 Bilaga 3 Motion till Årsmöte. 1. Angående obetaldas medlemsavgifter så måste den vara betald före säsongens första tävling, om den inte är betald ska den tävlande inte få poäng för tävlingen. Det måste ni vara stenhårda på!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 2. Beträffande klassindelning så borde man ta en utvärdering av klass 3 då vi prövat den i 3 år om man ska gå tillbaks o ha klassen som tidigare upp till 1300cc , alltså slå ihop klass 2 och 3. bara för att få fulla klasser vid poängräkning. Eller gå på mitt förslag 3 här nedan. 3. Vi har tidigare pratat om en klass 1000cc -1500cc Förslag prova o kör den klassen ett par år o ta en utvärdering efter 2 år ( Den klassen har inte BSF men vi har även andra bestämmelser som de inte har så varför inte prova?) Klass 2 upp till 1000cc, klass cc-1500cc, klass 4 över 1500cc samtliga klasser Hoppas ni behåller årsgränsen för bilarna i KRC upp till 1965 års modeller o kan klubba igenom det för att gälla tom 2015 så man vet att det inte kan komma någon ändring tidigare då det är en del bilbyggen på gång.

Beträffande klassindelning så borde man ta en utvärdering av klass 3 då vi prövat den i 3 år om man ska gå tillbaks o ha klassen som tidigare upp till 1300cc 1962-1965, alltså slå ihop klass 2 och 3.

7 Bilaga 4 Motion till årsmötet i Nässjö den 5 november Att införa motsvarande cylindervolymklasser i Historiska cupen som redan existerar i klassiska cupen. Midnattssolsrallyt körde efter denna indelning. Detta för att göra en mycket bra cup till en cup i världsklass, tror jag. Exempelvis på en snabb grusväg blir oddsen väldigt dåliga om man jämför en 911 mot en motorsvag V4:a. Jag antar att man vill inte ha ett mitsubishisenario i cupen. Med vänliga hälsningar Björn Ask

Midnattssolsrallyt körde efter denna indelning.

8 Bilaga 5 Motion till Rallyklassikernas årsmöte Blir det någonting med Regularity nästa år? Vem är ansvarig? I nuläget verkar det inte finnas någon. Vad har hänt med det reglemente som Rallyklassikerna skulle ta fram? Eftersom KMK inte får, varken HRC KRC eller RM nästa år, så tänkte vi ordna en Regularitytävling i Kong Christian Race. Denna med Midnattssolsrallyts koncept. Börje Lagerqvist Kristianstads Motorklubb

Vad har hänt med det reglemente som Rallyklassikerna skulle ta fram?

Relevanta dokument

Styrelsemöte rallyklassikerna Datum: 10 08 27 Plats: Scandic Hotell Nord, Uppsala

Styrelsemöte rallyklassikerna Datum: 10 08 27 Plats: Scandic Hotell Nord, Uppsala Närvarande: Karl- Bertil Ling, Henrik Boivie, Jan Hagberg, Jörgen Einar, Annette Åhman, Åke Hansson (tom 21.15) samt Kenth