Svenska Elnät berättar om TimeApp

Transkript

1 TimeApp - Mer än bara tidredovisning på nätet Sponsrar idrotten sida 3 Mångfunktionellt system sida 4-5 Kort om kundnyttan sida 2 TimeApp i storformat sida 8 Svenska Elnät berättar om TimeApp Scanna mig! Läs mer på sid 2 Det är viktigt för oss att ha en tidredovisning med breda, användbara funktioner och att vi kan vara uppkopplade både via dator och mobil

2 I den bästa av världar Om vi fick önska oss precis vad vi vill, så skulle säkert många av oss önska att vi inte skulle behöva göra en massa rutinuppgifter dagligen; allt från tandborstning och dagislämnande till matinköp och betalning av räkningar. Allt det där rutinmässiga skulle kunna ske automatiskt, så vi fick mer tid över till annat. Faktum är att med näthandel och internetbank har redan mycket av vardagsrutinerna förenklats. Med TimeApp kommer både företagen och dess medarbetare att också kunna få en än behagligare tillvaro. TimeApp handlar inte bara om ett tidredovisningsprogram och om tidrapporter, utan det handlar om att effektivisera och stimulera engagemanget kring rapportering i dess vidaste bemärkelse. Det är enkelt och smidigt för alla medarbetare att rapportera i TimeApp via dator eller mobil rent av lite roligt. Och för företaget underlättar TimeApp både rapportering, internkommunikationen och sammanhållningen. Det låter nästan för bra för att vara sant, eller hur? Men i den bästa av världar är det faktiskt så. TimeApp Magazine är ett sätt för oss att visa att TimeApp är mer än bara ett tidredovisningsprogram; att det är lösningen på många frågor för många företag. TimeApp är mer i den bästa av världar. Martin Eriksson vvd/försäljningsansvarig Det handlar om kundnyttan TimeApp tar sikte både på företagets redovisningsbehov, medarbetarnas behov av effektiva rapport- och kommunikationsverktyg samt den enskilda individens behov av att ha ett system som kan bli mer personligt utformat, lätt och roligt att hantera. Helt enkelt ett självklart hjälpmedel i det vardagliga arbetet. Exakt vad kundnyttan för just Ditt företag består av, beror på vilken typ av verksamhet Ni bedriver. För konsulten kan det t ex innebära att han får ett smidigt och kraftfullt verktyg för att redovisa tider, kostnader, utlägg och resor på flera olika kunder och projekt som sedan automatiskt kan förvandlas till fakturor. För installatören och montören kan det innebära att han redovisar tider och artikel-/materialanvändning med hjälp av den inbyggda artikeldatabasen. TimeApp. Det spelar ingen roll om det är en ensamföretagare eller ett företag med 20-talet anställda. För den butiksanställde kanske stämpelklockan i TimeApp ligger till grund för löneutbetalningar och för projektledaren innebär statistikmodulen att han eller hon kan följa hur ett projekt utvecklas och fatta kloka, strategiska beslut. Du kanske uppmärksammmade QRkoden på magazinets framsida. Scanna den med Din mobiltelefon och delta i olika event som vi håller på vår QR-sida. I anknytning till artiklarna finns även QRkoder som gör att du kan läsa artiklarna digitalt och dela med dig till vänner och kollegor - ex via Facebook och Twitter. Oavsett vilken bransch eller verksamhet det handlar om, finns det kundnytta i Telefon Bg Pg TimeApp Magazine # Redaktionellt ansvariga Utges av P&K Utvecklingskonsult AB (org nr ) VD, Lars Knapasjö ( ) lars@timeapp.se Postadress Box 119, Vingåker Besöksadress Floragatan 3B-5A, Katrineholm vvd/försäljningsansvarig, Martin Eriksson ( ) martin@timeapp.se Scanna vår QR-kod Redaktionsgruppen Tryck Daniel Lindén ( ) daniel@timeapp.se Åtta.45 Tryckeri AB Kristian Knapasjö ( ) kristian@timeapp.se Grafisk Produktion Erik Hallinder ( ) erik@timeapp.se P&K Utvecklingskonsult AB kontakt@pkutvecklingskonsult.se

3 TimeBook; En egen digital mötesplats Det måste finnas fler än ett skäl till varför sociala medier ständigt blir fler och fler och antalet användare bara ökar. Facebook har fler än 700 miljoner konton i hela världen enbart i Sverige har man mer än 4 miljoner användare eller nästan 50% av befolkningen. Det finns drygt 100 miljoner Twittrare worldwide och här i Sverige är antalet lite drygt en miljon. TimeBook underlättar kommunikationen Den utvecklingen har vi tagit intryck av och därför har vi i TimeApp lagt in en digital mötesplats i realtid; TimeBook, där alla inregistrerade och inloggade användare inga andra har åtgång till företagets egen TimeBook kan ha fullständig överblick på vad som händer och sker. På så sätt kan den interna kommunikationen både effektiviseras och underlättas genom att man förenar nytta med nöje och det dessutom på ett säkert sätt. En bättre sammanhållning är också värt sitt pris. För entreprenören 1-2 användare Sponsrar idrotten TimeApp vill gynna svenskt föreningsliv och marknadsför sig bl a genom att låta sig representeras av lokala föreningar inte minst idrottsföreningar. Om medlemmarna i en förening tipsar ett företag eller en organisation om TimeApp och det leder till ett köp går hälften, eller 50% av första faktureringen, till föreningen som en provision. Uppåt en miljon Det betyder som mest kr per förmedling; bättre förtjänst än så kan en förening knappast tänka sig, för att endast behöva tipsa om en produkt. Med 300 sålda eller förmedlade TimeApp skulle det betyda uppåt en miljon kronor till bl a svensk idrott. Blir försäljningen tio gånger fler TimeApp, så ökar självfallet stödet till föreningarna och klubbarna med många attraktiva miljoner. För mellanföretaget 3-9 användare För det stora företaget Från 10 användare Tidredovisning Tidredovisning Tidredovisning Fakturering Fakturering Fakturering Artikeldatabas Artikeldatabas Artikeldatabas Fast pris Fast pris Fast pris Stämpelklocka Stämpelklocka Stämpelklocka Inga startavgifter Inga installationskostnader Kostnadsfri support 3 mån bindningstid Inga startavgifter Inga installationskostnader Kostnadsfri support 6 mån bindningstid Inga startavgifter Inga installationskostnader Kostnadsfri support 12 mån bindningstid TimeApp Magazine #

4 Ett mångfunktionellt Som bland annat innehåller; Redovisa tider, kostnader och utlägg All redovisning av tider, kostnader och utlägg görs från sidan Redovisning i TAsystemet. Här presenteras den aktuella månadens dagar uppdelat på veckor och dagar tillsammans med statistik för den aktuella månaden t ex hur många timmar man redovisat, hur många timmar man stämplat in och ut samt hur många olika konton och projekt man redovisat på. En genomsnittlig redovisning tar ungefär 20 sekunder att genomföra. Redovisa resor i körjournalen Att redovisa resor fungerar på ungefär samma sätt som för tider, kostnader och utlägg - givetvis enligt skatteverkets regler och anvisningar. I körjournalen finns möjlighet att spara rutter och bilar för att slippa skriva in dessa varje gång. Redovisa materialoch artikelanvändning De som valt att använda sig av en artikeldatabas i TimeApp redovisar snabbt och smidigt sin materialanvändning i anknytning till tidredovisningen. 4 TimeApp Magazine # Tidredovisning Fakturering Fast pris Stämpelklocka Artikeldatabasen är perfekt för alla som använder material, artiklar eller produkter i sin verksamhet. Exempelvis för montören som behöver redovisa materialanvändning eller konsulten som förmedlar tjänster och/eller produkter. Du kan ha allt från ett tjugotal artiklar i databasen till tiotusentals. Tillgänglig via mobilen En av alla fördelar med TimeApp är dess tillgänglighet och breda användarstöd. Det spelar ingen roll vad du har för dator eller webbläsare TimeApp fungerar lika bra överallt. Givetvis finns möjligheten att använda sig av mobiltelefon för att sköta redovisningen från fältet eller när du inte sitter vid datorn. TimeApp Mobile fungerar på alla moderna mobiltelefoner som har en inbyggd webbläsare. För de som har en smartphone finns dessutom ytterligare funktioner att tillgå som drar nytta av telefonernas inbyggda GPS. Samarbeta smartare och smidigare När vi utvecklat TimeApp har vi i många avseenden utgått från Dig som person och behovet av kommunikationen med kollegor och medarbetare. Verktygen för kommunikation i TimeApp är utformade för att skapa dialog och kontakt mellan medarbetare/kollegor. TimeBook är en funktion i TimeApp som vi är mycket stolta över att kunna erbjuda. Det är ett socialt forum där användare inom företaget eller organisationen kan posta små, korta inlägg. Man kan t ex berätta vad man arbetar med just nu, skicka förfrågningar till kollegor, delegera arbetsuppgifter och dela med sig av bilder, filer och länkar. Alla som någon gång har använt sig av e-post kommer att känna igen sig när det kommer till internmailen i TimeApp. Skicka snabbt och enkelt meddelanden till en eller flera mottagare inom företaget eller organisationen. När du arbetar i TAsystemet syns det direkt om du har några olästa meddelanden. Generera rapporter spåra tider och kostnader Med rapportgeneratorn kan man snabbt och enkelt konstruera kraftfulla rapporter som hjälper till att maximera verksamheten. Vart tar tiden egentligen vägen? Genom att registrera den i TimeApp törs vi lova att man kan få svar på frågan. Till skillnad mot Utskrifter i TimeApp

5 EN KUND BERÄTTAR... system vänder sig Rapporter till dem som har behov av att gräva djupare i företagets statistik. Resultatet från rapporterna presenteras direkt på skärmen med hjälp av summeringar och grafiska diagram. Med utskriftsfunktionerna i TimeApp konstruerar man enkelt utskrifter för olika syften. Bland annat får man utskrifter per konto, projekt, användare eller hela företaget. Det finns även filtreringsfunktioner som gör att varje typ av utskrift kan anpassas. Fakturera snabbare TimeApp innehåller ett faktureringssystem för både tider, resor, utlägg och artiklar. Du skapar ett obegränsat antal egna fakturamallar det innebär att Du från ett och samma företag kan ha flera olikt utformade fakturor. Fakturorna kan sparas som PDF, skrivas ut eller skickas direkt till kund via epost. Dessutom finns det stöd för de som använder sig av RUT/ROT-avdrag och omvänd byggmoms i sin fakturering. teman och moduler I TimeApp kan varje användare sätta sin personliga prägel på TA-systemet. Man kan exempelvis ladda upp sin egen profilbild, aktivera en mängd olika moduler och bestämma vilka färger som ska användas (välj bland 16,7 miljoner). Kunder, konton eller Vi pratar om Konton och Projekt, det behöver inte ni göra. Varje företag är unikt så bör även TimeApp vara för att bäst passa in i verksamheten. TimeApp är uppbyggt kring Konton och Projekt. Konton utgör så att säga grundobjektet som sedan har ett eller flera Projekt kopplade till sig. Konton med dess tillhörande Projekt utgör de objekt som man sedan redovisar tider, kostnader, utlägg och resor på i TimeApp. En stor flexibilitet i TimeApp är möjligheten att själv bestämma namn på benämningarna Konto och Projekt. I praktiken betyder det att man kan uppsättningar som t ex Kund/Projekt, Område/Brukare, Fastighet/Lägenhet, Kund/Arbetsorder etc. Välj själv vad som passar bäst för just Ert företag. Glöm att glömma med TimeApp Reminder Med hjälp av programmet TimeApp Reminder kan Du själv bestämma vad Du vill bli påmind om och i vilka tidsintervaller. Det kan vara viktiga möten, födelsedagar, deadlines eller samtal som ska ringas. Du lägger in händelserna i TA-systemet, som sedan synkroniseras med Din dator. TimeApp Reminder meddelar Dig sedan om det Du inte skulle glömma. Som hantverkare sökte jag ett enkelt redovisningssystem för att slippa små papperslappar med noteringar om tider, körda mil och material. Då jag började använda TimeApp fokuserade man primärt på tidredovisning och körjournaler. Under resans gång har jag haft mycket kontakt med supporten angående ytterligare funktioner som skulle underlätta min vardag. Jag upplever TimeApps lyhördhet och bemötande som mycket positivt då det idag är ett väl utvecklat verktyg för mig som hantverkare. Som kund är det roligt att bli väl bemött och kunna vara med och påverka en positiv utveckling. Tack vare den lättanvända mobila applikationen slipper jag idag de små papperslapparna och många onödiga timmar på kontoret - bättre kan det väl inte bli! Hasse Lennerman Specialtjänst Järfälla TIMEAPP I DIN MOBIL Med hjälp av TimeApp Mobile kan man sköta sin redovisning även fältet. TimeApp Mobile fungerar på alla moderna mobiltelefoner - dessutom finns extra funktionerr, som t ex GPS, tillgängliga för den som har en Android eller iphone

6 Så bra att TimeApp ska bli bäst Det som till en början var ett webbaserat program, eller molntjänst för tidredovisning har med tiden utvecklats till ett mångfunktionellt administrativt verktyg för både små och medelstora företag och organisationer inom såväl tillverkning och entreprenad som service- och tjänstesektorn. Den senaste versionen och den i särklass största uppdateringen av TimeApp innehöll över 300 uppdateringar, förbättringar och tillägg jämfört med tidigare versioner. Passar alla TimeApp är perfekt för företag med ca 20 anställda. Det finns omkring sådana företag i Sverige, som tillsammans utgör mer än 95% av alla företag i landet. Fortfarande är molntjänster en liten del av den svenska IT-marknaden totalt sett; 4 av 130 miljarder kronor 2009, enligt en undersökning från analysföretaget Radar Group, men den växer snabbt. År 2012 uppskattas den svenska molnmarknaden omsätta ca 6,6 miljarder kronor, vilket innebär en ökning med nästan 70%. Ingen annan del av IT-marknaden växer lika fort. Sett till omsättningen så står SaaS (Software As A Service) för ca 85%. Bäst eller lika bra Vi har noggrant kartlagt våra konkurrenter både vad gäller priser, funktioner och utformning och kan objektivt konstatera, att vi i de flesta fall kommer ut som vinnare eller minst som jämbördiga. Vårt mål är att TimeApp ska vara bäst och vi nöjer oss aldrig med mindre än att alltid vara lika bra. Funktionsjämförelsen utgår från tidredovisningstjänsternas grundutbud för att matcha Prisjämförelsen. Vissa av leverantörerna kan erbjuda extra funktionalitet mot en tilläggskostnad varpå dessa ej är inkluderade i tabellen. Alla uppgifter är publika och inhämtade från respektive leverantörs hemsida. Resurser bakom TimeApp martin@timeapp.se daniel@timeapp.se lars@timeapp.se Erik Hallinder Kristian Knapasjö Lars Knapasjö Daniel Lindén Martin Eriksson Bakom varje lyckad produkt eller tjänst finns det alltid människor, som har kunskap och kompetens och som brinner för sin uppgift. Det gäller självklart även TimeApp och här är några av oss; kristian@timeapp.se erik@timeapp.se

7 TimeApp tack vare Gudrun På Ullängsvägen 8 i Järna, intill E4 och strax söder om Södertälje hittar vi företaget Svenska Elnät, som är användare av TimeApp Unlimited. Det är ett företag i expansion, som idag har 8 fast anställda medarbetare samtidigt söker man efter fler montörer inom framför allt eldistributionsnät. Svenska Elnät startade i april 2006 och det var tack vare den ökända stormen Gudrun. Det var den 8-9 januari 2005 som en orkan, senare kallad Gudrun drabbade norra Europa. När det var som värst var nästan hushåll strömlösa, folk uppmanades att hålla sig inomhus och kärnkraftsverken stängde av säkerhetsskäl. Mer än 75 miljoner kubikmeter skog stormfälldes enbart i Götaland. Våga ta steget Det var då Fredrik Lundgren och Peter Boric tillsammans med två kamrater började fundera på om det inte var dags att lämna de kommunala anställningarna och våga ta steget att starta eget. Regeringen pratade om lagstiftning på avbrottsgarantier och nedgrävda elledningar, så vi tyckte att det verkade vara ett perfekt läge att starta ett entreprenadföretag inom el-distribution, berättar Peter Boric. Så blev det och Svenska Elnät erbjuder kvalificerade montage- och konstruktionstjänster med inriktning på nyanläggning, ombyggnad och underhåll. Det handlar om eldistributionsnät på 400 volt upp till 70 kilovolt och om både luftledningsnät, kabel- och fibernät och belysningsanläggningar för vägar. Lika kvalitetsinriktade som vi är i vårt arbete, lika kvalitetssäkra måste vi vara på vår egen redovisning och rapportering Peter Boric och Fredrik Lundgren, Svenska Elnät Få kunder, många projekt Svenska Elnät har ganska få men stora kunder; Vattenfall, Telge Nät, Fortum, Eltel Networks m fl, där varje kund genererar många projekt och har flera beställare. Därför gäller det att hålla reda på tidsåtgången. Vi var fyra från början och nu är vi redan åtta anställda och vi kommer att bli fler, säger Fredrik Lundgren. Då är det viktigt att vi kan hålla reda på var, när och hur vi gör saker och ting. Vi måste kunna visa korrekta rapporter och sammanställningar det duger inte med papperslappsredovisning. Lösningen blev TimeApp Sedan en tid tillbaka är alla anställda uppkopplade på TimeApp via sin iphone och målet är att alla ska kunna medverka till en felfri tidredovisning. Här finns möjlighet att stämpla in på morgonen och/eller starta en tidtagare för ett specifikt projekt, för att få reda på hur lång tid som arbetet på just det projektet tog. Sedan kan redovisning ske per dag eller veckovis allt beroende på företagets egna rutiner och direktiv. Timebook för att effektivisera arbetet Sociala medier som Facebook, Twitter m fl påverkar människors vardag och även här har TimeApp tagit intryck. Timebook är ett företagsinternt forum i realtid, där alla inregistrerade användare inga andra kan kommunicera med varandra. Det kan gälla var och vad man arbetar med eller något man saknar och efterlyser eller bara en trevlig hälsning. Med Timebook kan man också bifoga bilder, länkar och dokument, så om det kommit ut nya installationsbestämmelser, kan alla få information om det på Timebook och dessutom ett eget digitalt exemplar av bestämmelserna som kan laddas upp i anslutning till varje projekt. Vi upptäcker hela tiden nya funktioner och nya användningsområden, säger Fredrik Lundgren. Det gör att vi liksom kan växa med TimeApp och agera både smidigare och mer kostnadseffektivt. Och så är det ganska kul med alla möjligheterna. Det handlar om kvalitet Svenska Elnät omsatte år 2010, då man var sex anställda, drygt 7 miljoner kronor och sedan start för ca 5,5 år sedan, har man alltid haft fullt jobb. Det är viktigt för oss att ha en tidredovisning med breda, användbara funktioner och att vi kan vara uppkopplade både via dator och mobil, påpekar Peter Boric. Lika kvalitetsinriktade som vi är i vårt arbete, lika kvalitetssäkra måste vi vara på vår egen redovisning och rapportering. Det var Mölnbo IF, som tipsade om Svenska Elnät som TimeApp-kund och för det tipset fick de en förmedlingsprovision på kr. Läs mer om vårt samarbete med sveriges föreningsliv på hemsidan idrott.timeapp.se TimeApp Magazine #

8 TimeApp i storformat TimeApp är utformat för att passa många, vilket också betyder att det inte passar alla. Upp till dryga 20-talet användare inom samma företag är inga som helst problem, men när man kommer upp i bolagsstrukturer där det handlar om 100-tals användare ser också kraven betydligt annorlunda ut. Det är här vi kan erbjuda TimeApp som en skräddarsydd och företagsanpassad lösning som blir helt unik för uppdragsgivarens organisation. I skrivande stund anpassas TimeApp till att användas i ett av EUs programområden i Sverige där tusentals användare kommer att kopplas ihop från Ystad till Haparanda och sköta sina projektredovisningar. Det handlar om redovisning av tider, kostnader/utlägg och resor. Användarna ska också kunna kommunicera med varandra genom en anpassad version av TimeBook (TimeApps sociala nätverk). rens i systemet är också en avgörande förutsättning, när man implementerar system i större miljöer. Det ger en reell möjlighet för en arbets- eller projektledning att ha en öppen insyn i hela systemet och på så sätt kunna följa och utvärdera verksamheten löpande. flexibelt och transparent Genom att grundstrukturen i TimeApp kan återanvändas och modifieras kan man bygga upp ett system som passar för i stort sett vilken organisation som helst. Med stöd för flera olika språk och valutor fungerar det smärtfritt även i ett internationellt företag. Möjligheten till transpa- kommunicera öppet Med sin egen installation av TimeBook kan användare kommunicera på samma sätt som de gör på Facebook och Twitter med den stora och betydelsefulla skillnaden att all kommunikation är intern i motsats till öppna sociala medier där alla ser allt. Vi söker företagssäljare TimeApp är ett webbaserat tidredovisningsprogram, som är så mycket mer än bara tidrapportering. Det handlar om ett administrativt och mångfunktionellt verktyg för både små och stora företag och organisationer inom såväl tillverkning och entreprenad som service- och tjänstesektorn. VI SÖKER NU EFTER DUKTIGA OCH DRIVNA SÄLJARE Du kommer att arbeta med försäljning av tidredovisningsprogrammet TimeApp till företag och organisationer via telefon, mail eller personliga besök. Du utgår hemifrån eller från eget kontor. Vi svarar för en distansbaserad utbild-ning kring TimeApp; våra säljmål och våra säljmetoder. Vi kommer också att förse Dig med aktuella målgrupper att bearbeta om Du inte redan har ett nätverk Du själv vill bearbeta. Läs mer om TimeApp på eller ring oss på Vi tar emot ansökan via e-post; jobb@timeapp.se Du kan jobba med försäljning av TimeApp både som privatperson eller företagare och erhåller 50% provision på allt Du säljer. Läs mer på timeapp.se/jobb TimeApp drivs, ägs och utvecklas av P&K Utvecklingskonsult AB kontakt@pkutvecklingskonsult.se