som underlättar vardagen för tidredovisaren.

Transkript

1

2 Ligger rätt i tiden Under slutet av 2000-talet började man tala både högt och brett om molntjänster - dvs program och tjänster som helt och hållet körs via Internet och där slutanvändaren abonnerar på tillgången. Vi var långt ifrån först med att lansera en tidredovisningstjänst som körs via Internet, men vi kom ut på marknaden vid en mycket viktig och avgörande tidpunkt; den mobila revolutionen hade precis startat. Idag ser vi det som en självklarhet att kunna sköta bankärenden via mobilen och vi har alltid tillgång till mail, kalender, kontakter och de senaste tweetsen och Facebookinläggen från alla i vår umgängeskrets plus några till. Kort sagt har vi en ständig tillgång till all världens information på ett smidigt och lättillgängligt sätt. I en sådan här värld är det en självklarhet att även kunna sköta sin tidredovisning via mobilen. Våra appar för iphone/ipad och Android möter detta behov med bravur och erbjuder dessutom fler fiffiga funktioner som underlättar vardagen för tidredovisaren. En av de stora fördelarna med Time- App jämfört med andra system är att det är framtaget för molnet med mobila funktioner som ett naturligt inslag. Det är svårt och tidsödande att konvertera befintliga produkter/tjänster, något som vi sett bevisat gång efter annan. Många av våra kollegor och konkurrenter genomgår just nu denna mödosamma men nödvändiga resa. En del brottas med att tackla molnet och möta användarnas krav på tillgänglighet oavsett vilken dator de än använder. Andra kämpar med hur man ska kunna skala ner produkten för att passa i ett mobilt format. Vi känner verkligen att vi produktmässigt ligger rätt i tiden och att vi nu har de verktyg som krävs för att göra 2014 till ett av de mest expansiva åren i TimeApps hittills treåriga historia. Vi hoppas att Du som läser dessa rader ska finna inspiration och idéer till hur ni på bästa sätt kan använda TimeApp i er verksamhet. Martin Eriksson vvd/försäljningsansvarig För entreprenören 1-2 användare Tidredovisning Fakturering Körjournal Artikeldatabas Mobilapp Stämpelklocka För mellanföretaget 3-9 användare Tidredovisning Fakturering Körjournal Artikeldatabas Mobilapp Stämpelklocka För det stora företaget Från 10 användare Tidredovisning Fakturering Körjournal Artikeldatabas Mobilapp Stämpelklocka Inga startavgifter Inga installationskostnader Kostnadsfri support Faktureras hel-/halvår Inga startavgifter Inga installationskostnader Kostnadsfri support Faktureras hel-/halvår Inga startavgifter Inga installationskostnader Kostnadsfri support Faktureras hel-/halvår

3 Kan TimeApp vara ett socialt intranät? I april 2012 presenterades en forskningsrapport med titeln; De sociala intranätens praxis Användning, nytta och framgångsfaktorer. Det var tre kvinnliga forskare, Lena Lundgren, Kicki Strandh och Catrin Johansson vid Mittuniversitetet, som studerat företagens internkommunikation och de sociala mediernas inflytande. Rapporten fick en hel del uppmärksamhet i media. Vi ställde oss frågan; kan TimeApp betraktas som ett socialt intranät? TimeApp är primärt avsett för rapportering av tider, resor, kostnader och utlägg samt projektredovisning. Det är ett webbaserat system som kan nås via dator eller smartphones. När företaget får inloggningsuppgifter till TimeApp har de ett helt eget system, som ingen utomstående kan komma åt. Det är företaget som utser hur många administratörer man ska ha, som bl a avgör vilka som ska få tillgång till att logga in och vilken grad av behörighet de ska ha. När det är klart är det bara företagets utsedda användare som kan logga in och nyttja TimeApp. Sekretessen för den här typen av system är hög. Det som gör att TimeApp kan ses som ett socialt intranät, är att när företagets medarbetare är inloggade kan de skicka/ ta emot interna mail på TimeApp, som en företagsintern chatt. De har också, beroende på behörighetsgrad, tillgång till olika typer av dokumentation, bilder, ritningar mm. Internt forum... TimeBook är ett slags företagsinternt Facebook där absolut ingen annan än de av företagets medarbetare som är inloggade kan vara. Här kan man i realtid utbyta information och kommunicera med varandra; man kan länka ut bilder och dokument etc. Man kan också få en push-signal när ett nytt inlägg skett på TimeBook. Givetvis kan företagsledningen lägga ut väsentlig information eller kalla till möte. Olika medarbetare kan ställa frågor till varandra av både arbetsrelaterad eller privat karaktär.... för intern kommunikation För att man ska känna sig hemma i det egna TimeApp kan företaget ändra bakgrunds- och ikonfärger till den egna företagsfärgen och dessutom lägga upp den egna logotypen på sidorna. För att Du som individ ska känna Dig hemma, kan Du lägga upp egna profilbilder (exempelvis på familjen), välja egna favoritlänkar till olika hemsidor eller göra noteringar i kalorie-/kolhydratsmätaren etc. Lösa problemet Vi frågade Lena Lundgren vad hon trodde om TimeApp; På din beskrivning så skulle TimeApp mycket väl kunna fungera som ett miniintranät och kanske framför allt för mindre företag/organisationer med medarbetare som inte sitter vid en dator, med tillgång till intranätet, hela tiden. Exempelvis väktarföretag, vet jag, arbetar mycket på att få till en mobil lösning så att alla deras väktare ska komma åt företagets intranät via mobilen/smartphone. Alla kommuner i Sverige har samma problem med att t ex medarbetarna i hemtjänsten och parkförvaltningen ska få tillgång till intranätet, förklarar Lena Lundgren. I rapporten menar man, att mindre, mer flexibla interna kommunikationssystem, som inte kostar så mycket att utveckla och underhålla/uppdatera, kommer att bli mer efterfrågade i framtiden. I min rapport fanns det ett exempel på en organisation som beslutat att lägga ner den organisationsanpassade tekniska lösningen. Anledningen var att de aldrig kommer ha de ekonomiska resurser som krävs för att hålla samma standard på funktioner och sökmotor som medarbetarna blivit vana vid i Facebook och på Google. Kan ni lösa det problemet åt företag och organisationer samtidigt som de kommer åt intranätet i sin smartphone, borde ni kunna få en tämligen stor efterfrågan på TimeApp framöver, avslutar Lena Lundgren. Lena Lundgren Doktorand vid Mittuniversitetet och forskare inom området strategisk kommunikation. Scanna QR-koden med Din mobil och läs mer. Redaktionellt ansvariga Redaktionsgruppen Tryck TimeApp Magazine # Utges av P&K Utvecklingskonsult AB (org nr ) Floragatan 3B Katrineholm VD, Lars Knapasjö ( ) lars@timeapp.se vvd/försäljningsansvarig, Martin Eriksson ( ) martin@timeapp.se Daniel Lindén ( ) daniel@timeapp.se Josefin Nässlander josefin@timeapp.se Linderoths Tryckeri AB Grafisk Produktion P&K Utvecklingskonsult AB kontakt@pkutvecklingskonsult.se

4 TimeApp - Makes money of time Ett framgångsrikt företag strävar alltid efter att ha kontroll på sina kostnader och att optimera sina intäkter. Det är här TimeApp kommer in i bilden. Vi har skapat TimeApp, som en webbaserad lösning, för att på ett enkelt sätt kunna effektivisera företaget; få ordning och reda på tider, kostnader, resor och utlägg. Allt för att öka lönsamheten; TimeApp - Makes money of time. Webbaserat och flexibelt TimeApp är enkelt. Riktigt enkelt, men fortfarande flexibelt och effektivt. Det är ett webbaserat verktyg där du och dina kollegor kan redovisa tid, resor, kostnader och utlägg både för den egna verksamheten internt och för sådant som ska debiteras kund. Använd TimeApp hur du vill och vart du vill. Eftersom systemet är helt och hållet webbaserat behöver du endast en internetuppkoppling för att använda det. Det har ingen betydelse om du föredrar att jobba framför datorn eller med din smartphone. Vi vill ge dig en bra användarupplevelse och ett effektivt arbetsverktyg oavsett vilken plattform du använder TimeApp på. Kunder och Projekt För att kunna redovisa tider, utlägg, materialåtgång och resor behövs minst en kund och minst ett projekt. En kund i TimeApp kan innehålla uppgifter som t ex organisations- och kundnummer, adressoch kontaktuppgifter. Kunden kan sedan innehålla ett eller flera projekt. Du kan byta beteckningen Kund till exempelvis Fastighet, Klient eller Objekt allt beroende på vilken verksamhet du bedriver. Ett projekt i TimeApp innehåller redovisningar för tider, kostnader, material och resor. Här kan man begränsa vilka användare som ska få redovisa på projektet och även sätta upp andra restriktioner och mål, som t ex budget och start-/slutdatum. Du kan även byta beteckningen Projekt till exempelvis Lägenhet, Diarienummer eller Delaktivitet allt beroende på hur du och dina kollegor vill ha det. Redovisa tider... Ett av grundkraven för ett bra tidredovisningssystem är enkelheten. Vi vet att din tid är dyrbar och därför vill vi inte slösa bort den genom att göra TimeApp krångligare eller svårare än vad det behöver vara. Att t ex skapa en tidredovisning från vår app i din smartphone, tar inte mycket mer än 10 sekunder.... OCH RESOR Skriver du idag körjournal för hand, sluta genast med det och använd istället vår mobilapp. Sätt dig i bilen, starta din resa genom att fylla i startmätarställningen. Adressen hämtas automatiskt med hjälp av GPS:en i din telefon. När du kommer fram till din slutdestination väljer du att avsluta resan och antecknar din slutmätarställning. Det är allt. Sedan kan du koppla den genomförda resan till någon av dina Kunder/Projekt som alltid finns tillgängliga i appen. Arbetsorder i mobilen Om ni har servicepersonal ute på fältet kan säkert funktionen Arbetsorder vara något som passar bra. När en arbetsorder skapas i TimeApp skickas automatiskt ett meddelande ut till den person som blivit tilldelad arbetsordern. Från kontoret kan man sedan i realtid följa arbetet med ordern. Den som utför arbetsordern kan med endast ett fåtal knapptryck redovisa tidsåtgång och materialanvändning. När en arbetsorder har markerats som klar kan den med endast ett knapptryck generera en faktura färdig att skicka till kund. stämpla in, stämpla ut Det finns även en inbyggd stämpelklocka i TimeApp som passar perfekt till att logga intern tid. Dessutom, den som använder stämpelklockan i sin mobilapp kan välja att skicka med sin aktuella geografiska position vid in- och utstämpling. Rapporter och fakturor Oavsett om man använder TimeApp för att hålla koll på interna projekt eller som debiteringsunderlag finns det smidiga sätt att plocka fram rätt underlag. Med hjälp av TimeApps inbyggda faktureringssystem kan man enkelt och snabbt förvandla redovisade tider, utägg och resor till färdiga fakturor. Klara att skrivas ut eller att skickas via e-post direkt till kunden. Den som fakturerar i annat program, eller som av andra anledningar endast vill ha en sammanställning över redovisningar, kan använda sig av TimeApps rapporter och utskrifter. Här kan man på ett smidigt sätt plocka fram detaljerade specifikationer alltifrån kunder och projekt till individuella användare. Inbyggt i faktureringen finns även kostnadsräkning, som främst används av advokater och jurister, och möjligheten att kopiera fakturor för att enkelt upprätta delade fakturor. Samarbeta Vi vet att nyckeln till en bra tidredovisning är att den kan utföras med minsta möjliga ansträngning. Allra bäst vore faktiskt om de som ska använda tidredovisningssystemet kunde få fler anledningar att använda det än bara för att redovisa tid. Det här har vi tagit sikte på. Som ensam leverantör på den svenska marknaden ger vi dig som TimeApp-kund tillgång till ett alldeles eget socialt nätverk. Vi kallar det TimeBook. Äntligen finns ett enkelt och effektivt sätt att kommunicera med personal och kollegor oavsett om ni sitter på kontoret eller befinner er på fältet. TimeBook är ert företagsinterna sociala nätverk för effektiv internkommunikation där ni kan utbyta tankar och idéer, ställa frågor och ge svar. Ju mer ni använder TimeBook desto fler fördelar kommer ni att märka av. TIPS! Besök vår hemsida för mer information: 4 TimeApp Magazine #

5 Öka intäktseffektiviteten med TimeApp Med ett bra, väl fungerande och allsidigt tid- och projektredovisningssystem ökar företaget sin intäktseffektivitet. Dels får man en bättre kontroll på hur tider och kostnader fördelar sig inom företaget. Dels får man bättre förutsättningar att faktiskt debitera ut all nedlagd tid och nedlagda kostnader på uppdragsgivaren, kunden eller klienten. Funktionsjämförelse Funktionsjämförelse mellan olika tidredovisningstjänster på nätet under juni Gör ett bra val TimeApp är perfekt för företag med 5-50 anställda. Det finns över en halv miljon sådana företag i Sverige, som tillsammans utgör mer än 95% av alla företag i landet. Det finns också andra seriösa tid- och projektredovisningssystem än TimeApp, så alla ska kunna hitta ett system som passar perfekt för de egna behoven. Även om vi tycker att TimeApp är det mest flexibla, kostnadseffektiva och anpassningsbara systemet. välj TimeApp Vi har noggrant kartlagt våra konkurrenter och kollegor både vad gäller priser, funktioner och utformning och konstaterat att i de flesta fall är vi bättre än eller i alla fall jämbördiga med våra kollegor. Vårt mål är självklart att TimeApp ska vara bäst och vi nöjer oss aldrig med mindre än att alltid vara lika bra. Prisjämförelse Prisjämförelse mellan olika tidredovisningstjänster på nätet under juni TimeApp har en anorlunda prismodell jämfört med andra aktörer på marknaden. Vi tar inte betalt per antal användare utan delar in TimeApp i tre storlekskategorier; Entreprenör, Bas och Unlimited. Diagrammet demonstrerar prisbilden för TimeApp gentemot andra aktörers. Priser anges per månad exklusive moms. Funktionsjämförelsen utgår från tidredovisningstjänsternas grundutbud för att matcha Prisjämförelsen. Vissa av leverantörerna kan erbjuda extra funktionalitet mot en tilläggskostnad varpå dessa ej är inkluderade i tabellen. Alla uppgifter är publika och inhämtade från respektive leverantörs hemsida. TimeApp Magazine #

6 Bara det bästa är gott nog I den norra delen av Stenungsunds kommun i Västra Götaland ligger den lilla orten Ödsmål med drygt 600 invånare; alldeles intill E6, bara någon kilometer från Kattegatt och knappt en halvmil norr om tätorten Stenungsund. Här är det svenska kustlandskapet vackrare än någonsin. Det är här vi hittar WS ElCon AB, en flitig användare av TimeApp. Företaget startade 2002 och har idag vuxit till att kunna erbjuda kompletta tjänster inom områden som elinstallation, automation, industriteknik och konsultation; allt från mindre elinstallationer till mer komplexa konsultuppdrag. Hög kvalitetsnivå WS ElCon AB har uppdrag över hela Sverige, men merparten av engagemangen är koncentrerade till Västsverige. För att säkerställa en hög kvalitetsnivå använder vi oss av de senaste dataprogramvarorna för konstruktion, dokumentation och säkerhet, säger Åke Wahlgren som är ordförande i styrelsen för WS ElCon AB. Kvalitet, flexibilitet och effektivitet tillsammans med högkvalitativa produkter borgar för att våra kunder ska känna sig trygga och nöjda efter utfört uppdrag. Företaget har idag 10-talet medarbetare och omsättningen närmar sig ungefär lika många miljoner kronor. Sedan 2012 är man AAA-klassade av Soliditet med högsta kreditvärdighet; något som indikerar på ett välskött och stabilt företag Viktigt med god kontroll Som elinstallationsföretag i dess bredaste bemärkelse är det viktigt med en fullgod dokumentation och kontroll av verksamheten. TimeApp ger oss en komplett lösning för att hålla reda på tider, material, kostnader och resor, berättar Daniel Spjut som är ansvarig för området Automation och Industriteknik. Vi har t ex lagt in hela vår artikeldatabas i TimeApp, och tack vare mobilapparna har vi tillgång till hundratusentals artiklar vart vi än befinner oss. Intressanta uppdrag Som ett av många intressanta uppdrag som WS ElCon AB nyligen haft kan nämnas, att man bistått Dalenbergs El & Maskinteknik AB och Goodtech Lecab med igångkörning och programmering vid Bjertnaes Sag AS i Jevnaker i Norge. Det handlar om en hyvellinje med en kapacitet på kbm färdigvara. Då kan man också förstå varför det är så viktigt med den dokumentation och kontroll som TimeApp kan erbjuda. Bara det bästa är gott nog Åke Wahlgren, WS ElCon AB. Små minuter kan bli stora pengar Det är enkelt att räkna ut vad företaget kan tjäna på TimeApp; använd vår TimeApp-kalkylator och skriv in a) antalet medarbetare, b) hur många minuter per dag du tror eller vill att företaget sparar in per medarbetare eller ökar utdebiteringen på kund och c) lönekostnaden per timme. Då ser du direkt besparingseffekten; netto med avdrag för kostnaden för rätt TimeApp-version. Allt för att visa att tid är pengar. TimeApp ROI-kalkylator Scanna QR-koden eller knappa in adressen i din mobils webbläsare. 6 TimeApp Magazine #

7 Tillförlitligt och effektivt För drygt 20 år sedan bildades företaget Advokat Malin Wassén Kjellberg AB, som numera har sitt huvudkontor i Lindebergska Villan på Lagerbergsgatan i centrala Uddevalla. Den välkända fastigheten byggdes av Uddevallas första stadsarkitekt år 1902 och har bl a varit privat förlossningshem. Advokatbyrån har också kontor i Brålanda i Dalsland och i franska La Garde Freinet. Advokat Malin Wassén Kjellberg har varit Biträdande Notarius Publicus i Uddevalla sedan mitten av 1980-talet. Det bohuslänska Uddevalla med stadsrättigheter sedan 1490-talet har närmare invånare och ligger vackert vid Byfjorden, som är en vik av Skagerrak. Här är advokatbyrån både välkänd och flitigt anlitad. Både via app och dator TimeApp är det tidsystem som man använder på byrån i Uddevalla. I systemet finns bl a möjligheter att skriva ut kostnadsräkningar, som är en slags faktura att redovisa för domstolen. Dessutom har TimeApp en utökad sökfunktion, som gör det lätt att identifiera risker för jävsituationer. Vi har internt anpassat TimeApp så att kund/projekt blivit klient/ärende, berättar Ann Andersson, som är jur kand och biträdande jurist på byrån. TimeApp har fungerat väldigt bra för oss och vi redovisar både via mobilappen och via datorn. En grundsten i de vägledande reglerna om god advokatsed, som gäller för advokatbyråer, är att man ska vara lojal med sin klient, och att enbart verka för hans eller hennes bästa samt med kunskap och erfarenhet ge kvalificerad juridisk rådgivning och biträda klienterna i domstol. Inte minst av den anledningen är det viktigt att de interna administrativa systemen fungerar i alla avseenden. Ann Andersson Suverän support Som tid- och projektredovisningssystem har TimeApp en mängd funktioner som användarna allt efter eget behov, kan dra nytta av. Rapportfunktionerna i TimeApp fungerar mycket bra och passar perfekt för både internt bruk och som underlag till domstolen, menar Ann Andersson. Vi är överlag mycket nöjda med tjänsten, men framförallt med supporten, som alltid är tillgänglig och både professionell och ytterst tillmötesgående. Advokatbyrån Advokat Malin Wassén Kjellberg AB har en bred kompetens och erfarenhet och verkar inom bl a brottmål, civil-, familje- och förvaltningsrätt. Därför är det ganska självklart att man vill ha ett tidredovisningssystem som är tillförlitligt och effektivt, precis som TimeApp. Scanna och läs förra magazinet! KORTFATTAT Provisionsförsäljning Är Du intresserad av att sälja/ marknadsföra TimeApp? Just nu söker vi efter drivna säljare som vill hjälpa oss att föra ut TimeApp till en bredare målgrupp. Hör av Dig till oss på telefon eller via mail på info@timeapp.se så berättar vi mer. Vad står högst upp på Er önskelista? Har Du några idéer eller synpunkter på framtida och/eller befintliga funktioner i TimeApp? Känner Du att TimeApp passar in i Er verksamhet till 99% - om vi bara kunde lägga till... Hör av Dig! Ett pris och inga tillägg TimeApp finns i tre versioner; Entreprenör, Bas och Unlimited, som alla innehåller samma funktioner. Priset bygger på antalet användare (1-2, 3-9 eller 10 och fler). Det finns inga dolda avgifter eller extra tillägg. Allt för att man ska veta vad det kostar. Eftersom systemet är detsamma i alla tre versionerna blir det lätt att expandera verksamheten - eller minska ner den. Från en app till en annan Alla har vi våra favoriter bland det till synes oändliga utbudet av appar till telefoner och surfplattor. Ett par av våra egna favoriter är; Wunderlist - supersmidig och kraftfull att-göra-lista som fungerar lika bra i mobilen som på datorn. Uppgifter i Wunderlist kan enkelt delas med vänner och kollegor. Scan - en enkel QR-kodsläsare som gör vad den ska utan att krånga till det. Beträffande namnet TimeApp När vi från första början skulle hitta på ett passande namn för den produkt vi idag känner som TimeApp fanns det många förslag på listan. Till slut föll valet på TimeApp. Time är en direktöversättning från det svenska ordet Tid. App kommer från engelskans Application - eller Applikation på svenska. Att det idag istället förknippas med mobilapp gör oss ingenting - även om det aldrig var den ursprungliga idén. Ännu ett bevis på att mycket i livet är en slump. TimeApp Magazine #

8