Internationella kommittén för Arbetsterapi och Ms Medicinsk Vetenskap

Transkript

1 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL Medicinska fakulteten Sammanträdesdag Internationella kommittén för Arbetsterapi och Ms Medicinsk Vetenskap Närvarande Ragnhild Cederlund Carina Tjörnstrand Karin Frydenlund Teresa Svarvell Anna Graber Soudry Frånvarande Pia Hovbrandt Agneta Malmgren Fänge 1. Val av justeringsperson Kommittén utsåg Carina Tjörnstrand till justeringsperson. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med något tillägg. 3. IK som organisation Karin Frydenlund informerar om organisationen kring de internationella kommittéerna. Dessa är tillsatta av nämnderna och på grund av sjukskrivningar och tjänstledighet inom arbetsterapi kan nämndordförande behöva tillsätta nya ledamöter. I några internationella kommittéer deltar programdirektören, men denne kan även vara adjungerad vid behov. Kommittén beslutar att Karin ber nämndordförande se över ledamöterna i den internationella kommittén för arbetsterapi och medicinsk vetenskap. 4. Uppföljning av joint event med Southampton Teresa Svarvell föreslår att en utvärdering görs tillsammans med University of Southampton. Studenterna i Lund gjorde en utvärdering tillsammans med Lisa Ekstam i direkt anslutning till kursveckan, men ytterligare utvärdering gentemot Southampton behövs för att planera upplägget inför nästa och kommande år. Teresa Job, huvudsaklig kontaktperson vid Southampton, välkomnar några representanter från Lund att åka till Southampton för att utvärdera och samtidigt planera inför nästa event. Karin Frydenlund föreslår att Pia Hovbrandt tillsätter en kontaktperson för projektet så fort som möjligt. Denne bör kunna delta både i utvärdering av höstens aktivitet och planering inför nästa år och kan förslagsvis åka till Southampton tillsammans med internationell koordinator. Vidare informerar Carina Tjörnstrand om stora brister i IT kommunikationen under kursveckan i september. Sändningar och inspelningar kunde inte genomföras som planerat. Carina har i efterhand diskuterat problemen med biträdande enhetschef Bo Freij som gärna vill vara med och förebygga dessa problem i ett tidigt skede nästa år. Bo kommer att involveras redan under våren när Lund och Southampton planerar ett första online projekt inför hösten. Carina föreslår att Bo eventuellt också skulle kunna åka med till Southampton för uppföljning och planering av IT kommunikation.

2 Karin Frydenlund menar att kritik också behöver framföras till biblioteks och IKT chef Colm Doyle, då kurseventet mellan Southampton och Lund är ett för stort projekt för att belasta en ensam ITtekniker. Karin följer upp detta. Slutligen menar Karin Frydenlund att strategiska medel kommer att kunna sökas inför nästa år för att säkerställa finansiering. 5. Uppföljning studentsymposium Amman Punkt bordlägges då Agneta Malmgren Fänge är frånvarande. 6. Kontaktpersoner/ansvariga för olika projekt Karin Frydenlund informerar om omfördelning av arbetsuppgifter på Internationella avdelningen på grund av tjänstledighet. Teresa Svarvell kommer under hösten att lämna över koordinatorskapet för arbetsterapiutbildningen till Anna Graber Soudry. Teresa Svarvell föreslår tydliga kontaktpersoner inom arbetsterapiutbildningen för följande stora internationella projekt och arbetsområden: Joint event med University of Southampton; inkluderar utvärdering av höstens event och uppföljning samt långsiktig planering tillsammans med Southampton. Inresande studenter; inkluderar en dialog med kliniker och hjälp att säkerställa klinisk praktik för inresande studenter. Kontaktperson behöver också kunna överblicka det som kan erbjudas inresande studenter inom programmet och säkerställa att kurser eller kursmoment kan ges på engelska. Utresande studenter; delaktighet i nominering av studenter, godkännande av studieplan inför utlandsstudier samt viss kommunikation med partneruniversitet för att säkerställa nivå och kvalitet för utresande studenter. Kommittén diskuterar lämpliga kontaktpersoner och enas om att Karin Frydenlund driver frågan vidare med nämndordförande. Teresa Svarvell menar att studentutbyten generellt fungerar bra men att kommittén kan behöva se över utbyten med University of Toronto. Dessa har lett till allt ökade kostnader för studenterna som reser på grund av krav på vaccinationer, extra försäkring samt nya krav från Canadian Immigration. Karin Frydenlund menar att medel gärna kan avsättas från IK för att underlätta för utresande studenter framöver. Teresa Svarvell påpekar även att den internationella kommittén i nuläget saknar officiell studentrepresentant. Anna Graber Soudry undersöker detta vidare. 7. CIM; information till studenter, terminsregler, ev presentation i dec Teresa Svarvell informerar om ett flertal informationsmöten för studenter men flaggar för att få studenter trots allt registrerat sig för Certificate of International Merits CIM. Teresa menar att det är bra om information även kommer naturligt från lärare i olika sammanhang så att studenterna uppmuntras att delta. Vidare menar Teresa Svarvell att terminskravet på tre terminer kan upplevas som orättvist av arbetsterapistudenterna då programmet utvecklat väldigt många goda möjligheter under framför allt två terminer. Framöver behöver studenterna informeras om vikten av att genomföra hemmaplansaktiviteter under de terminer då inga utlandsprojekt är möjliga. För studenter som redan deltagit i ett flertal omfattande aktiviteter kan IK besluta om dispens. Kommittén beslutar om

3 dispens i antal terminer för Afsaneh Taie då hon deltagit i fyra omfattande aktiviteter under två terminer. Ingen generall dispens kommer att ges, utan IK tar beslut för varje enskild student. 8. Pågående studentutbyten Teresa Svarvell informerar om höstens studentutbyten: Två studenter gör under hösten en klinisk praktik genom University of Toronto och en student från Toronto är i Lund för motsvarande studier. Flera av lärarna och administratörerna har varit involverade i inresande students studieplan och sociala aktiviteter. 9. Planering av studentutbyte VT15 samt avtalsbilaga 1 Under våren 2015 planeras ett reciprokt Erasmus utbyte med University of Southampton. Inresande student har erbjudits modulen som kombinerar teoretisk kurs och praktik. Ragnhild Cederlund tror att det kommer att bli svårt med placeringar, men med en gemensam insats bör det vara möjligt. Kommittén diskuterar några konkreta möjligheter. Utresande student har ansökt om teoretiska kurser och en kortare klinisk placering vid University of Southampton. Ragnhild Cederlund och Teresa Svarvell menar att alumni borde kunna användas för att säkra placeringar för inresande studenter. Kommittén går genom avtalen i avtalsbilagan, vilken bifogas till protokollet 10. Övrigt Fakultetsledningens Afrika resa Karin Frydenlund informerar kort om fakultetsledningens Afrika resa som kan följas upp med många spännande möjligheter för fakultetens studenter. För arbetsterapistudenterna skulle datainsamling, framför allt i Mbarara, kunna vara aktuellt. Ragnhild Cederlund tror att detta skulle vara positivt för studenterna och ser gärna att denna möjlighet undersöks vidare. Finansiering för studenter på konferens Ragnhild Cederlund informerar om några studenter vars arbete under Southamptonveckan ledde till ett abstract som nu blivit antaget för en konferens i Washington. Studenterna undrar om det finns några medel att söka. Teresa Svarvell meddelar att det tyvärr inte finns fakultetsmedel till dessa ändamål och hänvisar till utbildningsprogrammet. Anna Graber Soudry informerar om att biomedicinstudenterna sponsras på detta sätt av sitt utbildningsprogram när det gäller konferenser och liknande aktiviteter som inte berättigar till resebidrag.

4 Bilaga 1. Avtal för arbetsterapi Europeiska avtal DANMARK Metropolitan University College AT (även Ssk och Fysio) Avtal: Avtal t.o.m. läsår 16/17 Mobilitet: Ingen mobilitet (1 utresande VT12, ingen inresande) Kommentar: Intressant att utforska närmare Beslut: Avtal förlängt tills vidare STORBRITANNIEN University of Southampton AT (även Aud) Avtal: Avtal t.o.m. läsår 16/17 Mobilitet: Joint course event HT13 och HT14, Erasmusutbyten in och ut VT15 Kommentar: Joint event HT14 behöver utvärderas och uppföljning planeras, Erasmusutbyten utvärderas under VT15 Beslut: Avtal förlängt tills vidare University of Cardiff (Wales) AT (även Ssk) Avtal: Vilar Mobilitet: Många utresande under tidigare kontraktsperiod Kommentar: Gareth Morgan vill förnya avtal från Sammanslagning av Ssk och AT i Cardiff, numera görs kortare utbyten för Ssk Beslut: Avtal vilar tills Cardiff är redo Utomeuropeiska avtal AUSTRALIEN La Trobe University AT och Ssg Avtal: Avtal gäller Mobilitet: 2 utresande hel termin HT12, ingen inresande på många år, avtal vilar p.g.a. bristande reciprocitet Kommentar: Många försök har gjorts att få ihop studieplan för inresande. Kan ev bli aktuellt att aktivera efter programförändringar vid La Trobe. Beslut: Avtal vilar JORDANIEN University of Jordan AT och Ms Med Vet (även Ssk, Fysio och Med) Avtal: MoU (Memorandum of Understanding) Mobilitet: 3 utresande under 12/13, 1 utresande under VT14. Inga planerade utbyten under 14/15. Inga inresande studenter, dock lärare jan feb 13 Kommentar: Intressant, välfungerande så länge reciprocitet balanseras på hela fakulteten. Mycket lämpligt för VFU inom ATPA66 särskilt under vårterminerna. Beslut: Behåll oförändrat.

5 KANADA University of Toronto AT har eget avtal kopplat till LUUP avtal Avtal: Förnyat avtal t.o.m Mobilitet: 3 utresande och 1 inresande under 12/13 (exakt reciprocitet i antal veckor), 1 inresande och 1 utresande under HT13, 2 inresande under VT14, 2 utresande och 1 inresande under HT14 Kommentar: Har fungerat mycket bra, positivt från studenterna, OBS nya regler från Canadian Immigration samt höga kostnader i form av vaccination. Ev även försäkring. Beslut: Behåll oförändrat. LUUP Lunds universitets utbytesavtal (= gemensamma universitetsavtal) Varierar från läsår till läsår, inga platser markerade för AT, alla studenter kan söka på samtliga avtal.