Nya Möbeln. Förstudie

Transkript

1 Nya Möbeln Förstudie

2 Nya Möbeln Förstudie Innehållsförteckning: Sammanfattning av förstudie 1 Tidsplan över dialog 2 Sammanställd kravspecifikation 3 Generellt 3 Personal 3 Gemensamma utrymmen 4 Förråd 4 Tillgänglighet 5 Utomhusmiljö och parkering 5 Bibliotek 6 Kulturskola 6 Administration och kontor 7 Fritidsgård 7 Vaktmästeri 7 Uthyrningsdel 7 Utredning Sweco Bildbilagor

3 1 Nya Möbeln ett kulturcentrum för alla Under 2015 har en förstudie gällande ombyggnad av Möbeln genomförts. Målet med ombyggnationen är att skapa ett kulturcentrum och en mötesplats för alla. Ombyggnadsplanerna innefattar bland annat en gemensam entré och foajé samt en öppen aktivitetsyta med kafé och utställningshall. Vi planerar även för en kreativ utomhusmiljö för lek och umgänge. I den före detta möbelfabriken och allaktivitetshuset Möbeln finns de flesta av Kultur och fritids verksamheter representerade; kulturskola, bibliotek, fritidsgård, administration och uthyrningsverksamhet. Vi har samlingssalar, utställningslokal, verkstäder, scen, boulebana och skateramp. Tvärs över gatan finns den nya Centralhallen där bland annat kulturskolan bedriver en del av verksamheten. Möbeln ligger nära tågstationen i Tierp och borde vara ett nav och en naturlig mötesplats för invånare, föreningar och anställda i kommunen. I dagsläget är det tyvärr inte så byggnaden är inte välkomnande och lite av en labyrint. Verksamheterna har inte kontakt med varandra och har dessutom separata ingångar. Kultur och fritid har initierat en förstudie gällande ombyggnad av Möbeln och har under höst och vinter genomfört ett flertal dialoger för allmänhet samt barn, ungdomar och föreningar som använder Möbeln till vardags. Samtal mellan personalrepresentanter vid de olika verksamheterna gällande byggplanerna har pågått sedan slutet av september. Som utgångspunkt för samtalen har vi haft en första skiss från Sweco arkitekter. Det har visat sig mycket bra för processen att ha något konkret att utgå ifrån, även om det finns en fara i att diskussionerna blir väl detaljerade när man ser en skiss framför sig. Det uttrycks både positiva förväntningar men även oro över hur olika verksamheter kommer att påverkas av förändringarna. Förstudien har resulterat i en kravspecifikation där tankar och synpunkter sammanställts. Nästa steg i processen kring ombyggnationen blir att ge arkitekterna i uppdrag att ta fram en ny skiss utifrån det sammanställda materialet. Vi har även fått in tankar kring organisation och verksamhet som inte redovisas i detta underlag men som kommer att vara värdefulla för vårt fortsatta arbete. Allmänhet och övriga intressenter har uttryckt stor uppskattning gällande delaktighetsprocessen kring Nya möbeln och det är Kultur och fritids avsikt att fortsätta med medborgardialoger framöver. Parallellt med att arbetet kring den fysiska ombyggnaden sker kommer ett omfattande arbete att inledas kring hur vi fyller Nya möbeln med verksamhet. Syftet med ombyggnationen är att få en större närhet mellan verksamheterna i huset och till allmänheten. Detta hoppas vi gör att huset blir fyllt av liv och verksamhet och på riktigt blir ett levande kulturcentrum och en mötesplats för alla. Sofia Nohrstedt Kultur- och fritidschef

4 2 Tidsplan för dialog om Nya Möbeln 2015/16 Datum Tid Grupp 13/8 14 Presentation av Swecos utredning inför Kultur och Fritids personal. Tors 17/ Arbetsgrupp personal Ons 21/ Föreningar- permanenta hyresgäster (PRO) Tors 22/ Arbetsgrupp personal Risk- och Sårbarhetsanalys Mån 9/ Öppen Medborgardialog Ons 18/ Ungdomsråd Tors 26/ Arbetsgrupp personal Ons 2/ Föreningar/tillfälliga hyresgäster Ons 9/ Öppen Medborgardialog Mån 11/ Föreningar/tillfälliga hyresgäster Tors 14/ Öppen Medborgardialog Tis 19/ Presentation av Arbetsgruppens dialog vid Kultur och Fritids personaldag. Fre 22/ Workshop med Sweco och styrgruppen.

5 3 Sammanställd kravspecifikation för Nya Möbeln Generellt Det ska vara lätt att ta sig till och från olika aktiviteter Biblioteket ska synas utifrån, bra skyltning Fasaden, rent estetiskt, är viktig. Så få dörrar inomhus som möjligt men ändå möjlighet att gränsa av verksamheter från varandra utifrån öppettider etc. Huset ska tilltala flera generationer Nödvändigt med en mindre entré till uthyrningsdel som kan möjliggöra för öppethållande mellan fritidsgård och uthyrning samtidigt (alkohol) Eftersom utrymningsvägar blir kvar mot Grevegatan behöver de göras anonyma så att man verkligen väljer den stora entrén. Tydlig skyltning när man väl kommer in i entrén Bemannad reception där föreningsstöd kan tillhandahållas (kopiering etc) Miljötänk; sopsortering, hållbar process, återvunna material Material som återspeglar industriarvet? Corténstål? Ljus och transparens är viktigt Första intrycket välkommen till jobbet, välkommen hit! Endast den gemensamma entrén och dess tillhörande nödvändiga ombyggnationer/omlokaliseringar är en del i projekteringen. Att t.ex. fräscha upp uthyrningsdelen eller reparera golvet där är inte prioriterat men det är tydligt att det är den del av Möbeln som engagerar flest och vi vill därför att den tänks in, men med så små förändringar/uppfräschningar som möjligt. Personal Öppna dörrar mellan verksamheterna, man ska lätt kunna träffa kollegor. Kan ett centralt café ersätta personalmatsalen på plan 2? Caféet är tänkt att drivas av personal från kommunen (arbetsmarknadsenheten) men ska även kunna hyras ut och i såna fall vara både för offentlighet och personal. Placeringen av caféet är viktig då personalen där kommer att samverka med exempelvis personal i den bemannade

6 4 receptionen. Vi behöver säkerställa att man kan hålla uppsikt över alla gemensamma ytor i lokalen under öppettider. Detta gäller även toaletter. Både admin/kulturskolan och biblioteket kommer fortsatt att ha behov av mindre egna utrymmen för fika/mat i anslutning till verksamheterna. Gemensamma utrymmen Alla utrymmen där konst ska hängas behöver ordentlig ljussättning/ljusinsläpp. Skejthallens utformning diskuterades. Förslag att placera skejtramper i ett hörn av hallen och skapa mer plats för andra aktiviteter. Boulespelarna önskar 4 banor. Det finns behov av toalett inne i boulehallen då det är för långt för de äldre boulespelarna att gå i nuläget. Finns möjlighet att hålla den låst och dela ut nyckel till relevanta hyresgäster? Alt. att den toaletten tillhör uthyrningsdelen. Viktigt att de gemensamma utrymmena fylls med funktion. Café, tidningsutlåning, konstutställning och andra aktiviteter så att det inte bara blir tomma ytor. Flexibilitet kring gemensamma utrymmen för att möjliggöra mindre konserter på caféscen, teater för barn, föredrag, uppträdande etc. Utrusta dessa med mindre PA. Bokningsbart mötesrum på entréplan för möten och kursverksamhet. Det finns behov av ett lättillgängligt kontor/reception för PRO som går att stänga till om, idealt beläget i anslutning till servering och aktivitetsyta. Genom samlokalisering av reception kan vi hjälpas åt med att fylla verksamheterna med aktivitet framförallt dagtid. Förråd Ett som är lättillgängligt för de aktiviteter som använder uthyrningsdelen dagligdags, typ gymnastikmattor för PRO Nytt förråd och vaktmästeri behövs Större förråd för kostym/rekvisita för kulturskolans dramaverksamhet (nära dramasal)

7 5 Viktigt att tänka på hur användningen av boulehallen påverkas av Möbelns utveckling. I nuläget flyttas möbler över i boulehallen när uthyrningsdelen har dans, skapar en del problem för aktiviteter där. Förrådsmöjligheter för möbler i Möbeln efterlyses. Tillgänglighet Lättillgänglig handikapptoalett viktig, placering ultimat så nära boulehallen som möjligt. Hörselslinga behövs i alla utrymmen där föreläsningar/möten etc ska ske. Den stora porten i boulehallen behöver finnas kvar för inlastning av grus till banorna, samt för lättåtkomlig entré från parkeringen. Parkeringen på baksidan av hallen är viktig för boulespelarna, som alla är äldre. Bra med klätterväggar mm, nya aktiviteter som gör hallen öppen för fler Utomhusmiljö och parkering Coop tog upp problem med parkeringar och var bekymrad över om och hur detta skulle lösas. Det är ofta klagomål från kunder över att det är fullt på parkeringen under evenemang i Möbeln eller Centralhallen dagtid. Kvällstid brukar inte vara något problem. Coop ser möjligheter t ex att besökarna blir kunder men just nu är bristen på parkering ett problem. Oro över parkering och att det skulle kunna bli sämre eller inte bättre på parkeringsfronten. Parkering är ett stort problem redan nu, de som bor utanför tätorten behöver p-platser. Handikapplatser nära huset nödvändigt. Diskussioner om utemiljön resulterar i att det är viktigt att man får en torgkänsla. Kan man använda sig av konceptet möbelfabrik för att skapa både plats för lek/parkour/uteservering/utearbetsplats? Vi efterfrågar en aktiv utemiljö som uppmuntrar till både rörelse och vila. Skylta och visa upp Tierp eftersom det är en plats där väldigt många stannar till med tåget.

8 6 Idag är det en farlig utfart från parkeringen ut på Grevegatan, dålig sikt och många gående från bibliotek och skola, gör något bättre av denna entré och tegelbyggnaden bredvid. Bibliotek Bokbussverksamheten behöver ett lastområde med någon form av kontor i anslutning. Önskvärt vore att ordna parkeringsmöjlighet (uppvärmt) för bokbussen, behöver ej vara på samma ställe som lastplats. Bibliotekets ytor för kontor och magasin räcker knappt till i dagsläget, viktigt att ingen yta försvinner. Det är dock ej nödvändigt att ytorna ligger där de gör idag. Biblioteket behöver även grupprum med projektor och whiteboard, skulle kunna vara samma utrymme som det bokningsbara föreningsrummet. Vi måste fundera på hur flöden (av besökare) i biblioteket ser ut och ska se ut, många utnyttjar flera delar av biblioteket och ett bra flödesschema ger oss möjlighet att lotsa besökare till olika utrymmen i lokalen. Utställningshallen behövs, inte bara för utställningar, utan även för föreläsningar etc (pga teknik och avskildhet). Kan man nå utställningshallen direkt från entrén, så att man inte går genom bibblan. Historiskt hur visar vi våra samlingar? Mindre museidel/arkiv, gärna på ett spännande interaktivt sätt. Tidningsrummet kan flytta ut i foajén. Barnavdelningen, barnvagnsparkering och tillhörande familjerum (finns ej idag) ska vara tillgänglig för andra verksamheter. Kulturskola Generellt är kulturskolans personal är inte positiv till den föreslagna passagens placering. Två grupprum offras för att skapa gemensam entré. Förslag på att flytta den nya ingången till Kulturskolan till kring instrumentförrådet/elevtoaletten. Detta innebär dock påverkan på uthyrningsdelen där den vackraste väggen (tegel) finns.

9 7 De nuvarande ingångarna till Kulturskolan är byggda för att inte påverka undervisningen i närliggande lokaler, de funkar även bra med inlast av instrument. Dramaverksamheten blir lidande av den föreslagna förändringen. Det är en verksamhet som är omfattande och som växer och det bör vägas in i ombyggnationen. Det finns behov av både dramasal och tillhörande förråd. Administration/kontor Förslag att den bemannade receptionen också skulle fungera som registrator, så att handlingar kan lämnas in där liksom till Medborgarservice. Viktigt att Kultur och fritids administration är lättillgänglig för medborgarna och att kontoren kombineras med bemanning av disk. Turistinfopunkt. Fritidsgård Viktigt att ingången till uthyrningsdelen är separerad från fritidsgården vid fester. Hur Fritidsgårdens entré ska fungera när den gemensamma entrén är stängd behöver också lösas. Den gemensamma receptionen kan ej bemannas till på kvällarna vilket är fritidsgårdens öppettid. Önskemål finns om att datasalen ska delas mer med bibliotek och föreningar och tillgängliggöras. Ateljén i Fritidsgården fungerar inte så bra i nuläget, finns det möjlighet att flytta den till annat område? Behövs bättre ventilation och mer flexibilitet. Vaktmästeri Opraktiskt med verkstaden en trappa upp, tungt att bära utrustning och verktyg. Behov av verkstad med förråd på entréplan i anslutning till uthyrningsdelen. Avlopp för skurmaskin i uthyrningsdelen behöver finnas. Uthyrningsdelen Det är bra att det finns en så stor lokal att hyra i Tierp. Det är ont om lokaler av samma storlek för utställningar/mässor, galor och modevisning i den här delen av landet. Men det påpekas också att Möbeln nog skulle kunna hyras ut och användas

10 8 mer, om lokalen var mer flexibel. Parketten på dansgolvet funkar mycket bra för dans. Övrigt golv bör bytas. Färger ändras och lokalen fräschas upp. Logen i anslutning till uthyrningsdelen används enstaka gånger vid evenemang (lite konstig placering i förhållande till scenen) i uthyrningsdelen. Används mest för smink och ombyte av teatereleverna vid föreställningar i den del av garderoben som byggts upp till ett preliminärt teaterrum. Inget behov av lång bardisk, komplett kök eller ölpumpar. Lastmöjligheter, kaffeautomat och diskrum det enda viktiga. För uthyrningsdelen är det viktigt att man kan servera kaffe inne i lokalen eftersom det är en stor ekonomisk intäkt för föreningar etc. Dvs att man som förhyrare inte är bunden till den offentliga caféet. Bra om man kan lasta in saker i uthyrningsdelen utan att bära allt genom boulehallen. Överhuvudtaget bör inlastningsmöjligheterna till lokalen ses över. Ljudisolering krävs. Scenen är flyttbar och därmed även utbyggbar vid en eventuell flytt. Tänk in back-stage utrymmen såsom loger och uppvärmning. Placering av scenen är viktig, så att det både är lätt med last och att den är rätt placerad ur publik synvinkel samt för entré till uthyrningsdelen. Flexibel garderob. Staketen som i nuläget delar lokalen är i vägen, men det är bra med någon form av avdelningsmöjlighet för att dela av lokalen under ett och samma evenemang till exempel mellan mingel och middag på en gala, eller utställning och servering. Det påpekades att den centrala pelaren och de rumsliga problem den skapar inte får glömmas bort. Önskemål finns att kunna använda lokalen för exempelvis fullmäktiges sammanträden. Viktigt att behålla möjligheterna för social dans. Skulle de äldre entréerna till toaletterna kunna användas vid uthyrning alltså direkt inifrån uthyrningsdelen? Skyddsrummet måste vara kvar, kan fungera som förråd.

11 UTREDNING KVARTERET MÖBELN, TIERP

12 Brandstation P P Idrottshall Kv Möbeln Framtida stråk Perrong Centralskolan P Station Coop UTREDNING KV MÖBELN, TIERP SITUATIONSPLAN

13 ENTRÉ ENTRÉ KULTURSKOLAN BIBLIOTEK UTSTÄLLNING ENTRÉ ENTRÉ BOULEHALL UTHYRNINGSDEL ENTRÉ KONTOR PLAN 2 KONTOR PLAN 3 FRITIDSGÅRD ENTRÉ UTREDNING KV MÖBELN, TIERP KOPPLING FUNKTIONER - IDAG

14 GREVEGATAN KULTURSKOLAN UTSTÄLLNING KÖK LOGE PENDLAR- PARKERING BOULEHALLEN UTHYRNINGSDEL WC GARDEROB KONTOR SCEN CAFÉ/PUB SKYDDSRUM UTREDNING KV MÖBELN, TIERP PLAN 1 - BEFINTLIGT BIBLIOTEK TEKNIK PARKERING PERRONG

15 GREVEGATAN ENTRÉ KULTURSKOLAN ENTRÉ KONTOR ENTRÉ BIBLIOTEK PERSONAL-/ VARUENTRÉ KULTURSKOLAN KULTURSKOLAN UTSTÄLLNING BIBLIOTEK KÖK PENDLAR- PARKERING ALT ENTRÉ BOULEHALL BOULEHALLEN UTHYRNINGSDEL WC LOGE GARDEROB KONTOR ENTRÉ UTHYRNINGSDEL SAMT BOULEHALL ENTRÉ FRITIDSGÅRD SCEN CAFÉ/PUB SKYDDSRUM UTREDNING KV MÖBELN, TIERP PLAN 1 - BEFINTLIGT TEKNIK ALT. ENTRÉ KONTOR PL2 PARKERING PERRONG

16 BIBLIOTEK KULTURSKOLAN UTSTÄLLNINGSYTA AKTIVITETSYTA KONTOR PLAN1 GEMENSAM ENTRÉ AKTIVITETSHALL KONTOR PLAN 2 UTHYRNINGSDEL KONTOR PLAN 3 FRITIDSGÅRD UTREDNING KV MÖBELN, TIERP KOPPLING FUNKTIONER - VISION

17 GREVEGATAN KULTURSKOLAN KÖK LOGE PENDLAR- PARKERING UTHYRNINGSDEL WC GARDEROB KONTOR BOULEHALLEN SCEN CAFÉ/PUB SKYDDSRUM UTREDNING KV MÖBELN, TIERP PLAN 1 - VISION BIBLIOTEK TEKNIK PERRONG

18 GREVEGATAN KULTURSKOLAN KÖK LOGE PENDLAR- PARKERING BOULEHALLEN UTHYRNINGSDEL WC GARDEROB KONTOR SCEN CAFÉ/PUB SKYDDSRUM UTREDNING KV MÖBELN, TIERP PLAN 1 - VISION BIBLIOTEK TEKNIK BIBLIOTEK KULTURSKOLAN KONTOR UTHYRNINGSDEL BOULEHALLEN PLAN 2 PLAN 3 PERRONG

19 KULTURSKOLAN HUVUDENTRÉ UTREDNING KV MÖBELN, TIERP PLAN 1 - SKISS HUVUDENTRÉ BIBLIOTEK TILLBYGGNAD TILLBYGGNAD KONTOR GREVEGATAN KULTURSKOLAN UTSTÄLLNING Inlastning uthyrningsdel SCEN KÖK PENDLAR- PARKERING MÖJLIG UTBYGGNAD UTHYRNINGSDEL WC LOGE KONTOR OCH MÖTE AKTIVITETSHALL UTHYRNINGSDEL BOULEHALLEN AKTIVITETSYTA SKYDDSRUM BIBLIOTEK RECEPTION TEKNIK KONTOR PARKERING PERRONG

20 AKTIVITETSHALLEN AKTIV MÖTESPLATS FÖR UNGA OCH GAMLA KULTURSKOLAN UTSTÄLLNING BIBLIOTEK TEKNIK SCEN KÖK LOGE MÖJLIG TILLBYGGNAD KONTOR KONTOR OCH MÖTE UTHYRNINGSDEL AKTIVITETSHALL WC RECEPTION TILLBYGGNAD TILLBYGGNAD AKTIVITETSYTA SKYDDSRUM KLÄTTERVÄGG SKATERAMPER UTREDNING KV MÖBELN, TIERP AKTIVITETSHALL - INSPIRATION BOULEBANOR PARKOUR

21 AKTIVITETSYTA KONST, SPEL, UMGÄNGE OCH VÄNTAN KULTURSKOLAN UTSTÄLLNING BIBLIOTEK TEKNIK SCEN KÖK LOGE MÖJLIG TILLBYGGNAD KONTOR KONTOR OCH MÖTE UTHYRNINGSDEL AKTIVITETSHALL WC RECEPTION TILLBYGGNAD TILLBYGGNAD AKTIVITETSYTA SKYDDSRUM CAFÉ BINGO UTREDNING KV MÖBELN, TIERP AKTIVITETSYTA - INSPIRATION MÖJLIGHET TILL UTSTÄLLNING VÄNTA PÅ TÅGET

22 ENTRÉ OCH KOMMUNIKATION KULTURSKOLAN UTSTÄLLNING BIBLIOTEK TEKNIK SCEN KÖK LOGE MÖJLIG TILLBYGGNAD KONTOR KONTOR OCH MÖTE UTHYRNINGSDEL AKTIVITETSHALL WC RECEPTION TILLBYGGNAD TILLBYGGNAD AKTIVITETSYTA SKYDDSRUM LJUSA OCH TYDLIGA MILJÖER UTREDNING KV MÖBELN, TIERP ENTRÉ OCH KOMMUNIKATION - INSPIRATION TRANSPARENT ENTRÉ

23 PERSONALMATSAL KONTOR FRITIDSGÅRD FRITIDSGÅRD FLÄKTRUM UTREDNING KV MÖBELN, TIERP PLAN 2 - SKISS KONTOR

24 KONTOR KONTOR FLÄKTRUM UTREDNING KV MÖBELN, TIERP PLAN 3 - SKISS