ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (33)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (33) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, måndagen den 10 september 2012, kl 09:00 12:00. Ajournering för kaffe klockan 10:00 10:30. Beslutande Britta Flinkfeldt Jansson (S), ordförande Pernilla Lestander (S), ledamot Mari-Teres Ögren (S), ledamot Doris Johansson (C), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Rolf Laestander (S), tjg ersättare Kurt Burman (S), tjg ersättare Bo Johansson (C), tjg ersättare Lars-Nila Lasko (FP), tjg ersättare Övriga deltagare Utses att justera Bo-Erik Berg, ekonomichef Lena Sundström, kommunsekreterare Bo Johansson Justeringens tid och plats Omedelbar justering. Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Lena Sundström Ordförande Britta Flinkfeldt Jansson Justerande Bo Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Emelie Öberg

2 Kommunstyrelsen (33) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, måndagen den 10 september 2012, kl 09:00 12:00. Ajournering för kaffe klockan 10:00 10:30. Beslutande Britta Flinkfeldt Jansson (S), ordförande, , 120, Pernilla Lestander (S), ledamot Mari-Teres Ögren (S), ledamot Doris Johansson (C), ledamot, tjg ordförande 119 Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot, , 120, Rolf Laestander (S), tjg ersättare Kurt Burman (S), tjg ersättare Bo Johansson (C), tjg ersättare Lars-Nila Lasko (FP), tjg ersättare Övriga deltagare Utses att justera Bo-Erik Berg, ekonomichef Lena Sundström, kommunsekreterare Ann Ci Jonsson och Helen Ask, Akademi Norr, 112 Monica Westman, skolchef, 112. Bo Johansson Justeringens tid och plats Torsdagen den 13 september 2012, klockan 13:00, enheten för nämndservice. Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Lena Sundström Ordförande Justerande Britta Flinkfeldt Jansson , 120, Doris Johansson Bo Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Emelie Öberg

3 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 107 Godkännande av dagordning 108 Tillväxt i Arjeplogs kommun 109 Kommunchefens rapport 110 Samhällsutvecklingschefens rapport 111 Ekonomichefens rapport 112 Information vid mötet 113 Överföring av medel från MBR-nämnden till kommunstyrelsen 114 Ansökan om att bilda regionkommun Norrbotten (Region Norrbotten) 115 Verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet Norrbotten för år Bidrag till Arjeplogs Filmfestival år Skrivelse om gränshinder mellan Sverige och Norge 118 Utveckling av framgångsrikt ANDT-förebyggande arbete Små kommuner i Norrbotten och Västerbotten 119 Revisionsrapport Granskning av förlängning av avtal med Softronic AB gällande skanning av kommunens fakturor 120 Revidering av sammanträdesplan för kommunstyrelsens arbetsutskott, och kommunstyrelsen år Tjänst som kommunchef 122 Tjänst som socialchef 123 Fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsens verksamheter, år 2012 revidering 124 Val av ordförande och ledamot till Folkhälsorådet 125 Redovisning av delegeringsbeslut 126 Delgivningar 127 Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott 128 Verkställda uppdrag för perioden Ej verkställda uppdrag för perioden

4 Kommunstyrelsen Ks 107 Godkännande av dagordning Godkänna föreslagen dagordning.

5 Kommunstyrelsen Ks 108 Tillväxt i Arjeplogs kommun Arvidsjaur, Sorsele och Arjeplog borde kunna ha mycket att vinna på att samarbeta även i turistiska frågor. Den 28 juni träffades därför företrädare för de tre kommunerna och dess näringslivsorganisationer. Det kortsiktiga målet bör vara att ta reda på om det är möjligt att bilda en gemensam organisation för de tre kommunerna med uppgiften att utveckla besöksnäringen. Vi bör, för att kunna lägga ett förslag, ta reda på hur en eventuell organisation ska se ut, finansieras och förankras. Uppdraget gick till Johnny Högberg i Arvidsjaur att se om vi kan styra om de sista Polcikelpengarna med det målet. Sorsele får då gå in och finansiera upp sin del i utredningen. Vid samma tillfälle diskuterades även de mer direkta kommunala samarbetsfrågorna. Kommuncheferna i Arjeplog och Sorsele har ett direkt direktiv att jobba vidare med frågan med en inbjudan till Arvidsjaurs KC att delta. Vi vill ha en redovisning den 1 oktober med två spår; vad kan vi nu göra på kort och lång sikt för att skapa samverkan och samarbete. I början av juli var jag inbjuden av Framtidskommissionen att delta i en debatt i Almedalen med ämnet Bor alla i stan i framtidens Sverige?. Min roll var att företräda den kommun i landet som har lägst befolkningstäthet. Jag konstaterar att det är ett mycket viktigt område att diskutera och debattera och att det i alla fall rönte en VISS uppmärksamhet med uppföljande intervju i Gomorron Världen i P1. Är det ETT område som vi alla borde lägga krut på i våra kontakter med partikamrater i riksdag och regering eller överhuvudtaget, så är det detta. Arbetstillfällen är viktiga, men vi vet också att upplevelsen av en plats som här vill jag bo är ännu viktigare. Strukturfondspengarna är mer eller mindre slut och det betyder att projektet attraktiva miljöer i Akademi Norrs regi har lagts på väntelista. Det är tragiskt och förödande eftersom vi hade planer för att verkligen gå vidare och göra verkstad av alla planer som finns. Fram tills i sommar har Claudia och Micke Reinholdsson på Argentis varit kommunens representanter i projektet Designa Norrbotten och nu kliver Ingela Edholm Forsberg in i arbetet igen med hull och hår. Vi åker till Pajala den 26 september för att knyta ihop den säcken, och Ingela håller på med en ansökan till Länsstyrelsen om processtöd för att försöka komma vidare med bl a dessa frågor ändå. forts

6 Kommunstyrelsen forts Ks 108 Tillväxt i Arjeplogs kommun Den 24:e augusti deltog jag i ett seminarium utifrån ESF, Europeiska Sociala Fondens tankar om nästa programperiod. Jag och Ingela EF ska sätta oss ner med företrädare för fonden och se hur även de medlen eventuellt skulle kunna användas för att jobba med befolkningsökning i fokus. Den 11 september är nästa Kraftsamling för länet i Haparanda. Arjeplog Britta Flinkfeldt Jansson, KSO Informationen läggs till handlingarna.

7 Kommunstyrelsen Ks 109 Kommunchefens rapport Personal Ingela Edholm Forsberg anställdes som utvecklingsstrateg från och med 1 augusti Kommunchefen, Claudia Zamorano avslutar sin anställning den 7 september Sista arbetsdagen blir den 27 augusti, resterande period avslutas med semesteruttag. Lönerevision Lönerevisionen med Vårdförbundet är avslutade. Lönerevision med Kommunal är också avslutad i princip, men ett antal avstämningsmöten är inbokade. Förhandlingar med Vision ska inledas under vecka 34. Lönerevision för Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet dröjer, då det inte finns något central avtal än. Verksamheten Utvecklingsenheten är nu fullbemannad i och med tillsättningen av utvecklingsstrateg. Funktionerna utvecklingsstrateg, informatör/marknadsförare och projektledare finns placerade på Bagarstugan. Även projektledare för Samisk Innovationscentrum finns där. Kommunen ansökte om ett projekt för kompetensutveckling av personal hos Tillväxtverket, där kommunen står för 40 % av finansieringen. Klar. IT enheten har arbetat med en inventering av kommunens kopieringsapparater/skrivare. Syftet var att samordna och få ner kostnader för denna typ av utrustning. Kommunchefen i dagsläget är också tillförordnad socialchef. Det kräver en hel del arbete att leda och fördela arbetet inom denna förvaltning, för att avlasta arbetet har Bo Åberg varit timanställd som stöd för verksamheterna IFO och utredningsuppdraget inom äldre omsorgen. Arjeplog, Claudia Zamorano Informationen läggs till handlingarna.

8 Kommunstyrelsen Ks 110 Samhällsutvecklingschefens rapport Produktionen av ny fjärrvärmeanläggning och ny förskola fortskrider enligt planerna. Inga markanta förseningar finns att rapportera i nuläget. De ändrings- och tilläggsarbeten som hittills har godtagits befinns inom ramen för tilldelade medel. Arbetet med utvidgat fjärrvärmenät och att kontraktera externa kunder till systemet pågår. Personalsituationen inom förvaltningen är alltjämt ytterst ansträngd, vilket får konsekvenser inom de flesta arbetsområden. En vikarie har nyligen visstidsanställts inom fjärrvärme- och VA-verksamheten. Samtidigt har sjukskrivning på grund av stress drabbat både tekniska kontoret och på MBR. Efter annonsering har ännu ingen kvalificerad rekrytering av fastighetsingenjör kunnat verkställas. Fortsatta rekryteringsåtgärder kommer att vidtas under hösten. En tjänsteman återkommer efter tjänstledighet den 1 oktober och avses få ny placering vid tekniska kontoret. Redovisning av ekonomisk uppföljning har, på grund av rådande personalsituation inte kunnat verkställas i sin helhet. Utbildning av nyanställd personal inom MBR och tekniska kontoret fortgår och kommer att pågå under hösten för att snarast uppnå tillräcklig kompetens för att lösa tilldelade uppdrag. Den tillgängliga personalen har den senaste tiden till stor del upplåsts av att lindra skadorna av den konflikt som pågår mellan hotellentreprenörerna som spiller över till förvaltningens verksamhet. Länsstyrelsen kommer inom kort att besöka kommunen för att via tillsynsvägledning bistå tjänstemän och politiker i sina roller så att en rättssäker beslutsprocess kan uppnås. I samband med Track Fix AB:s konkurs i början av juli har, i enlighet med ekonomichefens rapport, en rad aktiviteter genomförts för att, i samråd med konkursförvaltaren, minimera skador och men för teknisk verksamhet inom kommunen. Till ny entreprenör efter Track Fix AB har Arjeplogs Mark och teknik AB utsetts. Denne entreprenör har även, efter genomförd upphandling, utsetts utföra teknisk verksamhet för nästa avtalsperiod från och med den 1 januari Intensiva insatser genomförs nu av den nya entreprenören för att återställa samhället i skick efter den misskötsel som har förevarit. Arjeplog Christer Andersson Informationen läggs till handlingarna.

9 Kommunstyrelsen Ks 111 Ekonomichefens rapport Arbetet med bokslut januari-augusti pågår. Prognos för respektive verksamhet skall nu vara genomförd och rapporterad i budgetsystemet. Bokslutet januari-augusti och prognosen för helåret måste följas av en engagerad avvikelseanalys från alla verksamhetsansvariga. Som vi alla vet är de ekonomiska ramarna mycket ansträngda. Det finns emellertid ljusglimtar. Under sommaren kom besked från Fora AB om återbetalning av premier avseende Avtalsgruppförsäkring samt Avgiftsbefrielseförsäkring avseende åren 2007 och Återbetalning av ca 4 mkr kommer att göras till vårt konto före årsskiftet försattes Track Fix AB i konkurs vilket skapade oro eftersom denna entreprenör skötte drift och service för fjärrvärme, vatten och avlopp samt underhåll av vägar, gator och annan utemiljö i kommunen. Vi gjorde överenskommelse med konkursförvaltaren att resurser skulle stå till förfogande för fortsatt service mot kommunen. Konkursförvaltaren fick samtidigt uppdraget att söka efter en ny entreprenör som var beredd att överta entreprenaden till oförändrade villkor under resterande period för avtalet, d v s till årsskiftet. I samband med konkursen stoppade vi betalningarna av förfallna fakturor uppgående till närmare kr. En extra analys genomfördes av tekniska kontoret för att fastställa till vilken grad arbeten var utförda som betalats med fasta månadsavgifter. Vi kunde då konstatera att vi hade motfordran för arbeten som ännu ej genomförts, t ex återställning efter vattenläckor.motfordran innebar att vi endast betalar kr istället för konkursboets ursprungliga fordran på kr. I en särskild affär med konkursboet tvingades vi emellertid betala kr för utrustning som är nödvändig för att entreprenören skall kunna utföra arbetet mot kommunen. Utrustningen hade av kommunen tidigare sålts till Track Fix AB för endast kr i samband med att man fick entreprenaden. Kommunen har nu godkänt att enligt konkursförvaltarens förslag övertar Arjeplog Mark och Teknik AB entreprenaden fram till årsskiftet. Beträffande ovannämnda utrustning behålls den i kommunens ägo för att överlåtas enligt värderingen kr till den entreprenör som vinner pågående upphandling om att sköta entreprenaden från Arjeplog Bo-Erik Berg Informationen läggs till handlingarna.

10 Kommunstyrelsen Ks 112 Information vid mötet Ann Ci Jonsson och Helen Ask, Akademi Norr informerar om KIN projektet (kompetensutveckling för integration i Norrland) i Arjeplogs kommun. Monica Westman, förvaltningschef Barn- och utbildningsnämnden - Avslag på ansökan om riksrekrytering för gymnasieskolans program för besiktningstekniker Britta Flinkfeldt Jansson (S) - Detaljplan Öberget Doris Johansson (C) ställer frågor som lämnas vidare till SU-chef Christer Andersson. Svaren delges kommunstyrelsen

11 Kommunstyrelsen Ks 113 Ks 2012/ Överföring av medel från MBR-nämnden till kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet Med anledning av vissa organisationsförändringar och flytt av tjänster inom tekniska kontoret och Miljö- bygg- och räddningsnämnden föreslås budgeten justeras motsvarande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Christer Andersson, Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, , 88. Kommunstyrelsens förslag Föreslå fullmäktige besluta att verksamheterna bostadsanpassning och energirådgivning flyttas från Miljö-, bygg och räddningsnämnden till Kommunstyrelsen - samhällsutvecklingsförvaltningen. Miljö- Bygg- och Räddningsnämndens budgetram 2012 minskas med 557,4 Tkr till 4 980,6 Tkr, och att Kommunstyrelsens budgetram 2012 ökas med 557,4 Tkr till ,4 Tkr.

12 Kommunstyrelsen Ks 114 Ks 2012/ Ansökan om att bilda regionkommun Norrbotten (Region Norrbotten) Sammanfattning av ärendet Norrbottens läns landsting har hos regeringen ansökt om att bli en regionkommun, Region Norrbotten. En förutsättning för bildande av regionkommun är att en betydande majoritet av länets kommuner tillstyrker ansökan. Landstinget anhåller därför om kommunens ställningstagande i form av ett beslut där kommunfullmäktige tillstyrker eller avstyrker Norrbottens läns landstings ansökan om att bilda regionkommun Region Norrbotten. Departementet ser gärna att kommunernas yttrande sänds in samlat, varför kommunen ombeds sända fullmäktiges beslut till landstinget. Kommunförbundet Norrbottens styrelse ställer sig positiv till ansökan i beslut , 34. Beslutsunderlag Ansökan, från Norrbottens läns landsting, om att bilda regionkommun Norrbotten, Sammanträdesprotokoll från Kommunförbundet Norrbotten, Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, , 90. Förslag till yttrande, kommunstyrelsens ordförande, Kommunstyrelsens förslag Föreslå kommunfullmäktige besluta, Att tillstyrka landstingets ansökan om att få bilda Region Norrbotten. Att påtala den oro som finns att en befolkningsmässigt liten kommun i regionens hörn hamnar på sidan om såväl diskussioner som åtgärder för att utveckla regionen. Åtgärder, metoder och strukturer som passar ett befolkningsmässigt tätare område kan i värsta fall vara till hinder eller i alla fall inte alltid leda till samma resultat i en liten kommun. När den nya regionbildningen är klar måste detta lyftas fram och komma till uttryck i samtliga policydokument. Protokollsanteckning Centerpartiets ledamöter lämnar följande protokollsanteckning: Region Norrbotten kommer att missgynna vår kommun. Vi har större samhörighet med Skellefteå dalgång.

13 Kommunstyrelsen Ks 115 Ks 2012/202 Verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet Norrbotten för år 2012 Sammanfattning av ärendet Föreningen Ung Företagsverksamhet Norrbotten ansöker om fortsatt stöd och samarbete i arbetet med att ge unga människor en tro på sin egen företagsamhet. Ett stöd är till stor hjälp och en förutsättning för att utveckla verksamheten och främja tillväxten i regionen. Samtliga kommuner i Norrbotten finns med som samarbetspartners och via en rekommendation från Kommunförbundet Norrbotten är den ekonomiska insatsen 2,50 kronor/kommuninvånare. I gengäld hjälper föreningen gymnasieskolan att utbilda eleverna i entreprenörskap genom ett koncept där de får träna sig i att vara företagsamma och tro på sig själva samt se möjligheter på orten där de bor. Kostnaden för Arjeplogs kommun beräknas till kronor. Beslutsunderlag Ansökan, från Ung Företagsamhet Norrbotten, om verksamhetsbidrag 2012, Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, , 75. Yrkanden Britta Flinkfeldt Jansson (S) med biträde av Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar bifall till ansökan. Bevilja ansökan från Ung Företagsamhet i Norrbotten verksamhetsbidrag 2012 med kronor. Medelsanvisning: ansvar 030, verksamhet 0032 offensiva satsningar. Beslutsexpediering Ung Företagsverksamhet i Norrbotten. Ekonomikontoret. Barn- och utbildningsnämnden. Argentis AB.

14 Kommunstyrelsen Ks 116 Ks 2012/ Bidrag till Arjeplogs Filmfestival år 2013 Sammanfattning av ärendet Arjeplogs Filmfestival ansöker om bidrag med kronor till filmfestivalen Filmfestivalen anordnas för nionde året februari Filmfestivalens syfte är bland annat att lyfta fram film som ett uttryckssätt som berör människor i alla åldrar samt skapa ett forum där man får mötas kring film och existentiella frågor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , 218. Ansökan om stöd för Arjeplogs Filmfestival, år 2013, Yttrande från Ingela Edholm Forsberg, Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, , 79. Bidrag beviljas till Arjeplogs Filmfestival 2013 med kronor. Medelsanvisning: ansvar 30, verksamhet 003. Beslutsexpediering Arjeplogs Filmfestival, Niklas Westling. Ekonomikontoret.

15 Kommunstyrelsen Ks 117 Ks 2012/ Skrivelse om gränshinder mellan Sverige och Norge Sammanfattning av ärendet Strömsunds och Krokoms kommuner har uppvaktat Näringsdepartementet med förslag på lösningar på en del av de gränshinder som finns mellan Sverige och Norge. Underlaget till uppvaktningen har tagits fram av Regionprojekt Vaajma som är ett gränsöverskridande samarbete mellan delar av Strömsunds och Krokoms kommuner. Bland förslaget som lämnats finns att kravet på tulldeklaration (momsklarering) tas bort för de maskiner som inte stadigvarande brukas på andra sidan gränsen, att nuvarande tullregler föreskriver att t ex entreprenad- och skogsmaskiner måste tulldeklareras och moms betalas på värdet av maskinen före passagen över gränsen, detta ger en stor likviditetsbörda för de aktiva företagarna i området och där därför ett allvarligt gränshinder, att Sverige inför arbetsgivaravgifter i gränsområdet som är jämförbara med de som gäller i Norge. Skrivelse inkommen med förfrågan om Arjeplogs kommun kan ta till sig Krokoms och Strömsunds kommuners tankar och idéer om gränsproblemaktien och göra dem till kommunens egna samt frågan om möjlighet att utveckla samarbete/nätverk mellan svenska kommuner, från Kiruna till Strömstad, om Sverige-Norge-gränsproblematiken. Beslutsunderlag Skrivelse, från Anders Wessman, om gränshandel mellan Sverige och Norge, Yttrande från Argentis AB Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, , 76. Arbetsutskottet skickade frågan till Argentis AB för yttrande. Arjeplogs kommun tar till sig Krokoms och Strömsunds kommuners tankar och idéer som sina egna och ska arbeta med gränshinderproblematiken med analys av frågan utifrån egna kommunens behov. Uppdrag ges till Argentis AB att arbeta med gränsproblematiken och analysera frågan utifrån Arjeplogs kommuns behov. Återkoppling till kommunstyrelsen i november Beslutsexpediering Anders Wessman. Argentis AB.

16 Kommunstyrelsen Ks 118 Ks 2012/ Utveckling av framgångsrikt ANDT-förebyggande arbete Små kommuner i Norrbotten och Västerbotten Sammanfattning av ärendet Länsstyrelserna i Norrbotten och Västerbotten erbjuder tillsammans med Statens Folkhälsoinstitut, kommunerna Norsjö, Malå, Sorsele, Arvidsjaur och Arjeplog möjlighet att i nära samverkan utveckla strukturer som stärker ANDT- förebyggande arbetet i kommunerna. Tillgänglighet och tillgång på alkohol, narkotika, dopning och tobak har ökat i vårt samhälle, vilket även gäller de mindre kommunerna. På grund av den ökade tillgängligheten till droger är det vanligt idag att narkotikaproblem uppstår i små kommuner. De ungdomar som använder och fastnar i ett missbruk är en personlig tragedi och kan bidra till en snabbare spridning av droger i en liten än i en stor kommun. Det är oerhört viktigt att dessa individer får hjälp, vilket minskar de små kommunernas kostnader. Utifrån ovanstående är det därför viktigt att sprida kunskap om vilka generellt förebyggande/metoder insatser som fungerar och vilka förutsättningar som gäller för att kunna sprida effektiva metoder. Framförallt har kunskapen om hur man bygger upp en hållbar struktur för det ANDTförebyggande arbetet ökat. Beslutsunderlag Skrivelsen från Länsstyrelsen Västerbotten om Beslut om deltagande i Länsstyrelsernas projekt: Utveckling av framgångsrikt ANDT-förebyggande arbete Små kommuner i Norrbotten och Västerbotten, Yttrande från socialförvaltningen, Bo Åberg, Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, , 82. Ställa sig positiva till att Arjeplogs kommun ingår i projektet ANDTförebyggande arbete Små kommuner i Norrbotten och Västerbotten. Till styrgruppen utses en av kommunstyrelsens representanter i Folkhälsorådet, socialchef, 1:e socialsekreterare, tillika processledare, samt en representant från polisen. Beslutsexpediering Socialchef. 1:e socialsekreterare. Polisen, Tina Hallin. Folkhälsorådets tf ordförande, Kicki Sjögren. Länsstyrelsen i Norrbotten, Mats Burman.

17 Kommunstyrelsen Ks 119 Ks 2012/ Revisionsrapport Granskning av förlängning av avtal med Softronic AB gällande skanning av kommunens fakturor Sammanfattning av ärendet Revisorerna har granskat förlängning av avtal mellan Arjeplogs kommun och Softronic AB avseende skanning av kommunens fakturor. Bedömningen är att tillämpningen av upprättat avtal rörande skanning av kommunens fakturor är bristfällig. För framtiden rekommenderas att kommunstyrelsen upprättar rutin för att säkerställa att upprättade avtal tillämpas fullt ut. Detta ses även som ett led i att stärka den interna kontrollen varför det förutsättas att i framtiden överenskomna priser och avtalade villkor för prolongering följs. Beslutsunderlag Revisionsrapport Granskning av förlängning av avtal med Softronic AB gällande skanning av kommunens fakturor, Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, , 81. Tjänsteutlåtande, ekonomichefen, Besvara revisorerna i enlighet med ekonomichefens utlåtande. Vid genomgången bekräftades att fakturering för dokumenthantering och arkivering skett till pris som avviker från avtalet. Det finns inte någon uppgörelse som medger avvikelse från prissättning enligt ursprungligt avtal. Revisorernas iakttagelse är korrekt. Dokumenthantering har fakturerats 0,01 kr för lågt och arkivering har fakturerats särskilt med 0,35 kr per faktura vilket skulle anses inkluderat i begreppet dokumenthantering. Netto har 0,34 kr fakturerats för mycket per skannad faktura. Felaktigheten grundar sig i ett misstag vid val av fakturamall hos Softronic. Den felaktiga faktureringen har pågått från det att uppdraget etablerades. Bristande kontroll hos båda parter ligger bakom att felaktigheterna har kunnat pågå under hela avtalstiden. Ekonomiskt betyder felet att Softronic erhållit ,60 Kr för mycket. Beloppet kommer att justeras genom att höstens fakturor krediteras helt tills skulden reglerats. Med anledning av den bristande interna kontroll som konstaterats skall i kommande regler för interna kontrollen tydligt markeras att sakgranskning av fakturor måste innefatta systematisk kontroll mot gällande avtal. Kontrollen skall genomföras så att nya avtal alltid avstäms mot faktura.

18 Kommunstyrelsen forts forts Ks 119 Ks 2012/ Revisionsrapport Granskning av förlängning av avtal med Softronic AB gällande skanning av kommunens fakturor Revisorerna har dessutom konstaterat att avtalet förlängdes 2 år. Enligt ursprungligt avtal fanns möjlighet att förlänga 2 år, varav 1 år i taget. Avsteget att förlänga 2 år istället för 1 år i taget bedömer jag efter diskussion med kommunchefen som ett mindre allvarligt avsteg då det fortfarande rör sig inom den totala tidsramen för ursprungligt avtal. Jäv Britta Flinkfeldt Jansson (S) och Elisabeth Bramfeldt (V) anmäler jäv och deltar ej i ärendets handläggning eller beslut.

19 Kommunstyrelsen Ks 120 Ks 2011/ Revidering av sammanträdesplan för kommunstyrelsens arbetsutskott, och kommunstyrelsen år 2012 Arbetsutskottet gav , uppdrag till kommunstyrelsens ordförande och kommunsekreteraren att till kommunstyrelsens sammanträde återkomma med förslag till reviderad sammanträdesplan för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott Fastställa ändringar i sammanträdesplan enligt följande: Kommunstyrelsen, kl september, tillkommande möte 12 november, tillkommande möte 3 december, tillkommande möte 10 december, inställt möte 17 december, tillkommande möte Kommunstyrelsens arbetsutskott, kl september, tillkommande möte 8 oktober, tillkommande möte 15 oktober, inställt möte 29 oktober, tillkommande möte 12 november, tillkommande möte 19 november, inställt möte 3 december, tillkommande möte 17 december, tillkommande möte.

20 Kommunstyrelsen Ks 121 Ks 2012/ Tjänst som kommunchef Tillförordna Bo-Erik Berg som kommunchef från och med 10 september mars 2013, eller till dess att tjänsten tillsätts. Delegation ges till arbetsutskottet att skriva anställningsavtal med lönesättning enligt kommunstyrelsens direktiv. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

21 Kommunstyrelsen Ks 122 Ks 2012/ Tjänst som socialchef Tillförordna Monica Westman som socialchef från och med 10 september mars 2013, eller till dess att tjänsten tillsätts. Delegation ges till arbetsutskottet att skriva anställningsavtal med lönesättning enligt kommunstyrelsens direktiv. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

22 Kommunstyrelsen Ks 123 Ks 2011/ Fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsens verksamheter, år 2012 revidering Sammanfattning av ärendet Attestreglemente för Arjeplogs kommun är fastställt av kommunfullmäktige , 85. Kommunstyrelsen har beslutat om fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsens verksamhetsområde , 224. Med anledning av personella förändringar föreslås kommunstyrelsen revidera dokumentet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott, , 85. Bemyndiga nedanstående tjänstemän som firmatecknare två i förening avseende avtal, kontrakt och köphandlingar överstigande 500 tkr samt fullmakter och underteckna kommunal borgen avseende låneförbindelser för kommunala bolag och stiftelser från 0 kr. Signering Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens vice ordförande Kontrasignering Britta Flinkfeldt Tf kommunchef Bo Erik Berg Jansson Vakant Ekonomichef Bo-Erik Berg Kommunsekreterare Lena Sundström Bemyndiga nedanstående personer, två i förening, avseende undertecknade av checkar. För checkar inom socialförvaltningen, se socialnämndens beslut. Signering Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens vice ordförande Tf kommunchef Ekonomichef Kontrasignering Britta Flinkfeldt Redovisningschef Nina Lestander Jansson Vakant Ekonom Aina Karlberg Ewa Wikström Yvonne Flinkfeldt Bo-Erik Berg Bo-Erik Berg forts

23 Kommunstyrelsen Ks 123 Ks 2011/ Fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsen verksamheter år 2012 forts Bemyndiga nedanstående personer att skicka betalning och överföring via internetfunktion mot bank- och postgiro: Signering Ekonom Redovisningschef Ekonomichef Aina Karlberg Ewa Wikström Yvonne Flinkfeldt Nina Lestander Bo-Erik Berg Bemyndiga nedanstående personer som firmatecknare upp till gränsbeloppen för tecknande av affärsavtal inom respektive verksamhetsområde Signering Gränsbelopp Tf Kommunchef Bo-Erik Berg < 500 tkr Chef SU-förvaltningen Christer Andersson < 250 tkr Ekonomichef Bo-Erik Berg < 250 tkr Personalsekreterare Charlott Hermansson < 3 basbelopp Arbetsledare med budgetansvar < 3 basbelopp Arbetsledare utan budgetansvar Lena Sundström Thure Holmström Bernt Rönnqvist Anette Andersson Ingela Edholm Forsberg Boo Dufström Ann-Christin Holmgren Christina Sundqvist Underskriven rekvisition av budgetansvarig för belopp överstigande kr. forts

24 Kommunstyrelsen forts Ks 123 Ks 2011/ Fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsen verksamheter år 2012 Fastställa följande attestförteckning för kommunstyrelsen: Ansvarsnr Attestant Ersättare 030 Kommunstyrelsens ordförande Kommunfullmäktiges ordförande 10 Kommunchef Kommunstyrelsens ordförande 101 Personalsekreterare Kommunchef 102 Kommunsekreterare Kommunchef 1021 Samisk koordinator Kommunsekreterare 106 Utvecklingsstrateg Kommunchef 107 IT-samordnare Kommunchef 11 Ekonomichef Kommunchef 15 Chef SU-förvaltningen Kommunchef 151 Ingenjör Fastigheter Chef SU-förvaltningen 152 Ingenjör Vatten och avlopp Chef SU-förvaltningen 154 Tekniker/handläggare Chef SU-förvaltningen 155 Verksamhetschef Chef SU-förvaltningen 156 Kultur och fritidsansvarig Utvecklingsstrateg 157 Bibliotekarie Utvecklingsstrateg 158 Utbildningssamordnare Utvecklingsstrateg Fullmäktiges ordförandes roll förtydligas med textavsnitt från kommunens attestinstruktion. Av detta utdrag framgår att kommunfullmäktiges ordförande kan attestera på samtliga verksamheter i kommunen. Med sin överordnade roll kan kommunfullmäktiges ordförande alltid ersätta kommunalrådets attest om behov skulle föreligga. Attestrutinen skall vara kopplad till budgetstrukturen i Arena. Detta innebär att en attestant endast kan attestera sina verksamhetsområden och på de konton som är kopplade till denna verksamhet. Undantag: Kommunfullmäktiges ordförande kan attestera på samtliga verksamheter i kommunen och är överordnad revision och kommunalråd Kommunalråd kan attestera på samtliga verksamheter i kommunen Kommunchef kan attestera på samtliga verksamheter i kommunen upp till fastställd beloppsgräns Nämndsordföranden kan attestera på samtliga verksamheter inom nämnden Förvaltningschef kan attestera på samtliga verksamheter inom förvaltningen upp till fastställd beloppsgräns Beslutsexpediering Ekonomikontoret.

25 Kommunstyrelsen Ks 124 Ks 2012/ Val av ordförande och ledamot till Folkhälsorådet Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen antog , 17, en ny organisation för Folkhälsorådet. Folkhälsorådet styrelse ska bestå av 5 ledamöter, ordföranden och en ledamot väljs bland kommunstyrelsens ledamöter av kommunstyrelsen att sitta under mandatperioden. Kommunstyrelsen beslöt att valen av ledamöter från kommunstyrelsen ska förrättas Kristina Sjögren (S) prolongerades som Folkhälsorådets ordförande till dess att nya val genomförts. Beslutsunderlag Ny organisation för folkhälsorådet, beslut i kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsen, , 80. Ärendet utgår vid dagens sammanträde.

26 Kommunstyrelsen Ks 125 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Delegeringsbeslut 9-12/2012, Claudia Zamorano Delegeringsbeslut 3/2012, Boo Dufström Läggs till handlingarna.

27 Kommunstyrelsen Ks 126 Delgivningar Delgivningar , perioden Läggs till handlingarna.

28 Kommunstyrelsen Ks 127 Anmälan av beslut, kommunstyrelsens arbetsutskott Inga beslut finns att anmäla för perioden

29 Kommunstyrelsen Ks 128 Verkställda uppdrag för perioden Ks 2012/ Kommunstyrelsen Taxor och avgifter 2012, enskilda brunnar. Uppdrag ges till VA-ansvarig att till kommunfullmäktiges sammanträde lämna nytt dokument med föreslagen höjning av taxan för tömning av enskilda slambrunnar. Nytt dokument med föreslagen höjning av taxan för tömning av enskilda slambrunnar är inlämnat. 2. Ks 2012/184 Kommunstyrelsen Dopningspolicy. I avvaktan på att dopingspolicyn tas fram uppdras till kommunchefen att teckna avtal med polismyndigheten att de ges rätten att besöka kommunens träningsanläggningar för att kontrollera användandet av otillåtna dopningspreparat. Polismyndigheten är inte skyldig att anmäla detta i förväg. Vid undersökningen ges polismyndigheten rätt till tillträde av de utrymmen som de tränande har tillgång till. Avtal med Polismyndigheten är tecknat den

30 Kommunstyrelsen Ks 129 Ej verkställda uppdrag för perioden Ks 2009/ Kommunstyrelsen Europaväg 11 Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande att i samarbete med Argentis hålla frågan levande. Ingen återrapport inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti Ks 2010/ Kommunstyrelsen Miljö-, bygg och räddningsnämndens tillsynsverksamhet. Miljö- bygg och räddningsnämnden uppdras under kommande budgetår göra en översyn av sina verksamheter att presenteras för kommunstyrelsen, dock senast till budgetberedningen inför år Ingen översyn är inlämnad till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti Ks 2010/ Kommunstyrelsen Förslag till objekt för utförande år 2011 på det kommunala vägnätet. Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande att i samråd med Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden komma med förslag till arbetsgrupp för att föreslå objekt för trafiksäkerhetshöjande åtgärder på såväl statliga som kommunala vägnätet. Inget förslag har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti j Ks 2009/ Kommunstyrelsen Avgångsersättning till förtroendevalda Bo Åberg (S) ges i uppdrag att tillsammans med SKLs jurister utreda hur ett reviderat regelverk för avgångsersättning skulle kunna se ut. Uppdraget redovisas januari Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti forts

31 Kommunstyrelsen Ks 129 forts Ej verkställda uppdrag för perioden Ks 2011/ Kommunstyrelsen Åtgärdsplan för kommunens krisberedskap avseende år 2011, begäran från Länsstyrelsen. Samtliga förvaltningar ges i uppdrag att snarast samordna arbetet med riskoch sårbarhetsanalys samt handlingsprogram för hantering av extraordinära händelser. Ansvaret för samordning delegeras till kommunens krisberedskapssamordnare i detta avseende. Uppdrag ges till samhällsutvecklingschefen att återuppta arbetet med att åstadkomma en kommunal ledningsplats och medföljande teknik enligt lagens krav. Ingen redovisning har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti j Ks 2011/ Kommunstyrelsen Kontaktpolitiker och tjänstemannarepresentanter för vattenfrågor Uppdra till samhällsutvecklingsförvaltningen att samordna det kommuninterna vattenförvaltningsarbetet och årligen, i samband med rapportering till Vattenmyndigheten, också rapportera arbetet till kommunstyrelsen. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti Ks 2012/ Kommunstyrelsen Samordnad fastighetsförvaltning mellan Arjeplogs kommun och Stiftelsen Arjeploghus Uppdra till Britta Flinkfeldt Jansson, Christer Andersson samt Bo-Erik Berg att tillsammans belysa frågan om en eventuell sammanslagning av fastighetsförvaltningarna. Uppdraget innefattar att belysa såväl hur näringslivet kan påverkas som att definiera vad som är gränssnitten och vilken kompetens en beställarfunktion måste ha. I övrigt får gruppen själv definiera uppdraget. Uppdraget delrapporteras till kommunstyrelsen En första rapport finns inlämnad i juni forts

32 Kommunstyrelsen Ks 129 forts Ej verkställda uppdrag för perioden Ks 2010/ Kommunstyrelsen Redovisning av mertid 2011: Uppdrag ges till kommunchefen att till kommunstyrelsens sammanträde 1 juni 2012 återkomma med ett formulerat uppdrag för att följa strukturellt kopplade mertidsuttag, både på politisk och verksamhetsnivå samt hur redovisningen ska formuleras. Inget formulerat uppdrag har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti Ks 2012/41 Kommunstyrelsen Gemensam servicenämnd Arjeplog, Arvidsjaur, Malå och Sorsele kommuner: Uppdrag ges till kommunchefen att tillsammans med kommuncheferna i de övriga samarbetskommunerna, ta fram reglemente, avtal och erforderliga dokument för den gemensamma nämnden. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti Ks 2012/91 Kommunstyrelsen Revisionsrapport Mertids- och arvodesgranskning Uppdrag ges till ekonomichefen att beakta revisionsrapporten och revisorernas rekommendationer vid framtagande av internkontrollpolicy för Arjeplogs kommun. Arbetet ska redovisas senast Ks 2012/ Kommunstyrelsen Delårsrapport för kommunstyrelsen januari april 2012 Förvaltningarna ges i uppdrag att återkomma med förslag på vilka investeringar som under rörande ekonomiska läge kan skjutas på framtiden. Uppdraget redovisas till kommunstyrelsens sammanträde Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti forts

33 Kommunstyrelsen Ks 129 forts Ej verkställda uppdrag för perioden Ks 2012/ Kommunstyrelsen Nya flextidsavtal. Uppdrag ges till kommunchefen att kontrollera om central förhandling ska genomföras med Kommunal. Vid skiljaktig mening gäller inte detta beslut utan ärendet tas då åter upp på kommunstyrelsens sammanträde för nytt beslut. Ingen rapport har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti Ks 2012/184 Kommunstyrelsen Dopningspolicy. Uppdrag ges till kommunchefen att ombesörja att förslag till dopingpolicy tas fram. Ingen policy har inkommit till Enheten för nämndservice till och med 24 augusti 2012.