Verksamhetsplan för Idrottskommittén Kristianstads Golfklubb i Åhus

Transkript

1 Verksamhetsplan för Idrottskommittén Kristianstads Golfklubb i Åhus

2 Innehåll 1 Inledning Värdegrund Uppdraget Övergripande mål med verksamheten Organisation Idrottsansvarig (IA) Klubbens Pro/instruktör Nätverket Träningsverksamhet Medlemskap Gruppträning Träningsgrupper Mål för samtliga träningsgrupper: Vårupptakt Spelträning på banan Sommarlovsträning Träningsläger eller träningsutflykt Avslutning Vinterträning Teknikträning Fysträning Målsättningsarbete Tävlingsverksamhet Tävlingsinformation Lagtävlingar Individuella tävlingar Tävlingsersättning Tourtävlingar Ungdomstävlingar Seriespel Elitsatsning Träning för elitsatsande Tävling för elitsatsande Tourspelare och professionella Föräldraengagemang Förhållningssätt till egna barn... 7

3 10.2 Föräldrars stöd till verksamheten Klubbkänsla och samhörighet Samhörighetsskapande aktiviteter Buss Klubbklädsel Uppföljning och utvärdering Idrottskommitténs sammansättning... 8

4 1 Inledning I Svenska Golfförbundets satsning Bättre golf för alla skriver man: Idrottsprojektet är en satsning som skall synliggöra golfen som idrott. En förhoppning är att det leder till att varje golfklubb har sitt eget idrottsprogram omfattande bredd- och elitverksamhet. Idrottskommitténs (IK) avsikt är att vår verksamhetsplan för junior- och elitverksamheten ska fungera som ett sådant idrottsprogram som kan skapa intresse och drivkraft för samtliga medlemmar i Kristianstads Golfklubb i Åhus (KGK). Verksamhetsplanen ska vara ett levande dokument som utvecklas och förändras i takt med styrelsens och medlemmarnas vilja att påverka klubbens inriktning. Det sker genom en årlig revidering där styrelsens budgetbeslut är en avgörande faktor. 2 Värdegrund Vår värdegrund och våra målsättningar är grunden i vår verksamhet. Dessa är ett stöd för alla i klubben; spelare, ledare, tränare, föräldrar och personal. Vår värdegrund vilar på följande principer: Trygghet: Trygghet ger alla möjlighet att utvecklas i sin egen takt. Den som känner trygghet, har stora möjligheter att utvecklas som golfare och människa. Lika värde: Alla är lika betydelsefulla, stora som små. Glädje: Vi spelar golf för att det är roligt och för att vi själva vill det. Klubbkänsla: Vi är stolta över att vara medlemmar i KGK. Här känner vi tillhörighet och samhörighet. Utveckling: På KGK ges varje individ möjlighet att utvecklas i den takt och i den utsträckning man själv vill. 1

5 3 Uppdraget Det är IKs uppdrag att tillhandahålla en organisation för nyrekrytering och vidareutveckling av knattar, juniorer och elitspelare. skapa en optimal utvecklings- och träningsmiljö för samtliga ungdomar och juniorspelare. Breddverksamheten som bedrivs inom juniorträningen ska vara den viktigaste byggklossen i detta arbete. stödja och uppmuntra våra mest talangfulla juniorer när eller om de försöker ta det sista svåra klivet upp till elitnivå och spela på nationella och internationella tourer, kanske som professionella spelare. 4 Övergripande mål med verksamheten Vi har valt att inte formulera kvantitativa mål som t.ex. beskriver hur många procent av ungdomarna i träning som ska ha uppnått visst handicap, vilka individuella segrar som ska tas eller vilka serier lagen skall vinna. Istället arbetar vi mot följande kvalitativa mål: Verksamheten ska utformas på ett sådant sätt att våra aktiva: stadigt ökar i antal kommer till sina träningar med glädje ständigt utmanas till att söka sin högsta potential upplever god klubbkänsla och stor samhörighet respekterar golfens regler kring vett och etikett får god kunskap om golfregler i alla sammanhang uppträder som föredömen och ambassadörer för KGK 5 Organisation Junior- och elitverksamheten ska pågå under hela året, eftersom modern golfträning idag bedrivs som året runt-idrott. Verksamheten organiseras och leds av IK utifrån de riktlinjer och förutsättningar som styrelsen sätter upp. En anställd idrottsansvarig tjänsteman (IA) är verkställande i de beslut som fattas av kommittén inom ramen av deras beslutsrätt. Kommitténs beslut tas efter samråd med IA. Denne ska ha lämplig utbildning och kompetens för att kunna fullgöra sitt uppdrag med högsta kvalitet. Klubbens pro/instruktör har en naturlig roll i organisationen och medverkar i såväl gruppträning som individuell instruktion. 5.1 Idrottsansvarig (IA) IA har en heltidsanställning i klubben, men fördelar sin årsarbetstid så att en större del ligger på högsäsong, dvs. från april till oktober. IA har kontinuerliga möten med IK:s ordförande för att stämma av att verksamheten drivs mot de mål som satts upp. I IA:s arbetsuppgifter ingår: - Leda gruppträning - Ge individuell träning - Genomföra olika skolprojekt för att om möjligt rekrytera nya medlemmar. - Hjälpa juniorer som spelar från Skandia Tour-nivå och uppåt med tävlingsplanering, rondanalyser och genomföra utvecklingssamtal. 2

6 - Organisera och ansvara för att träningsläger på sommaren genomförs. - Organisera olika junioraktiviteter på klubben, som mindre tävlingar och andra aktiviteter och evenemang. - Ansvara för olika former av dokumentation kring verksamheten. - Ansvara för att information kring tränings- och tävlingsverksamheten fungerar. 5.2 Klubbens Pro/instruktör Klubbens pros/instruktörer har bl.a. följande roller i organisationen: - Samverkar med IA när det gäller instruktion av de bättre juniorerna. - Leder träning av vissa juniorgrupper. - Gör en årlig genomgång av spelarnas utrustning för att diskutera om varje spelare har passande klubbor. 5.3 Nätverket Förutom IA och pro/instruktör finns ytterligare nätverk av personer runt spelarna. Dessa hjälper spelarna på olika sätt att förbereda sig för sina uppgifter och arbetar mot spelarna i grupp eller individuellt. Vissa delar av nätverket riktar sig främst mot elitspelarna, medan andra delar kan vara aktuella för alla juniorer. I nätverket ingår t.ex.: Mentor Aktiva kan få hjälp av en mentor som fungerar som mental coach och stöttar spelaren i såväl medsom motgång. Mentorn kan föreslå mentala övningar och program och har tät kontakt med IA som vid behov kan ta externa kontakter för att hjälpa spelarna. Som mentor kan t.ex. en enskild klubbmedlem som spelaren har förtroende för fungera. Fys.tränare/Sjukgymnast : Genomför fystester, rörlighetstester, och balanstester. Ger alla spelare individuella träningsprogram. Följer upp ovanstående. 6 Träningsverksamhet De flesta av våra ungdomar kommer att bli medlemmar som förhoppningsvis kommer att vara KGK trogna i många år. En del kommer att kunna rekryteras till framtida ledaruppdrag och många kommer att utöva sin golf med fokus på friskvård och social samvaro. Det är ungdomsverksamhetens främsta mål att bidra till att ge dem en god start i golflivet Här är klubbens juniorträning den viktigaste byggstenen. Vårt mål är att den årligen ska omfatta mer än 100 juniorer i kontinuerlig träning. Parallellt med breddverksamheten ska också de juniorer som vill göra en seriös satsning på golf stöttas och ges optimala möjligheter att utvecklas (se avsnitt om Elitsatsning, avsnitt 8). För att kvalitetssäkra träningsverksamheten leds den av (IA) eller av klubbens övriga pros/instruktörer, vilka ska ha ett nära samarbete. I den mån ytterligare tränare behövs för individuell instruktion kan externa tränare anlitas efter bedömning och beslut av IK. 6.1 Medlemskap För att delta i klubbens träningsverksamhet, aktiviteter, omfattas av ersättningsregler och ta del av andra förmåner krävs att man är medlem och har löst gällande medlemsavgift. 6.2 Gruppträning Olika former av gruppträning bedrivs under större delen av året. Golfträningen är uppdelad på en vår- och en hösttermin. Vårterminen inleds i slutet av april och höstterminen avslutas i mitten av oktober. Under sommarperioden har golfträningen ett kortare uppehåll. När golfträningen 3

7 avslutats tar vinterträningen vid. Samtliga träningstillfällen leds av IA, pro/instruktör eller fystränare. Om ideella ledare används ska de vara kompetenta för sina uppdrag. 6.3 Träningsgrupper I gruppträningen delas juniorerna in i olika träningsgrupper. De primära kriterierna för gruppindelningen är ungdomarnas spelstyrka och intresse, dvs. hur långt man hunnit komma i sin golfutveckling och hur ofta man vill träna. Andra kriterier som ålder, speciella önskemål om träningstider eller andra önskemål tas hänsyn till i möjligaste mån Mål för samtliga träningsgrupper: Hög närvarofrekvens vid träningarna. Punktlighet från såväl ungdomar som ledare Komma väl förberedd för träning, såväl ungdomar som ledare. Vara fokuserad på de övningar som genomförs. Varje träningspass ska vara varierande och innehålla roliga moment Efter varje träning ska man känna att man lärt sig något nytt eller att träningen väckt nya tankar. 6.4 Vårupptakt Inför en ny säsong genomförs följande steg för att få igång gruppträningen: Anmälan: I början av mars görs anmälningar till årets juniorträning. Kick Off: I början av april genomförs en kick-off, där juniorer och föräldrar samlas på klubben. Där ges clinic eller liknande av någon elitspelare och tillfälle ges för juniorer att prova att slå, samtidigt som olika aktiviteter genomförs. Information om gruppindelning ges och föräldrar samlas för särskild föräldrainformation där IK informerar om säsongens träning och ger tillfälle att svara på frågor och lyssna på synpunkter från föräldrar. Kick-off avslutas med grillning. 6.5 Spelträning på banan Spelträning ska förekomma frekvent under gruppträningen på de korthål eller korthålsbana som klubben kan erbjuda. En dag i veckan erbjuds juniorerna dessutom spelträning på några speciellt utvalda hål på banan. För de minsta juniorerna anpassas hålen med fler flaggor och kortas av. 6.6 Sommarlovsträning Som komplement till gruppträningen genomförs under sommarlovet ett veckoläger på hemmaplan. Där är såväl ungdomar som normalt ingår i juniorträningen som ungdomar som endast vistas i Åhus under sommaren välkomna. 6.7 Träningsläger eller träningsutflykt Varje säsong ska samtliga ungdomar få möjlighet att delta i någon form av träningsaktivitet på annan bana. Det kan till exempel innebära en dagsutflykt för de yngre juniorerna och läger med övernattning för de äldre. 6.8 Avslutning I samband med juniorträningens avslutning på hösten genomförs en gemensam aktivitet där alla juniorer som deltagit i gruppträningen inbjuds. 4

8 7 Vinterträning När gruppträningen avslutats och utomhussäsongen är över börjar inomhusträningen. Denna är främst avsedd för de äldre spelarna, men alla juniorer som bedöms ha tillräcklig mognad och intresse är välkomna att delta. IA avgör vilka som ska erbjudas att delta i vinterträning. 7.1 Teknikträning En viktig del av vinterträningen är slag- och teknikträning. Då görs eventuella svingtekniska justeringar och förändringar. IA är ansvarig för upplägg av denna, men kan ta hjälp av klubbens pro/instruktör. 7.2 Fysträning En annan del av vinterträningen utgörs av fysträning. För organisation av denna ansvarar den ledamot i IK som har det som sitt ansvarsområde, medan IA ansvarar för genomförandet. Extern fystränare kan anlitas vid behov. 7.3 Målsättningsarbete Målsättningsarbetet innebär att IA genomför samtal med de äldre juniorerna där man diskuterar målsättningar på kort och lång sikt, hur man ska arbeta för att nå målen och vilka insatser det kommer att kräva från den aktive och vilket stöd klubben kan bidra med. 8 Tävlingsverksamhet Att tävla är ett naturligt och centralt inslag inom golfen. Verksamheten ska bedrivas på ett sådant sätt att de aktiva stimuleras att i en trygg miljö prova på att tävla utan att känna stress eller press. 8.1 Tävlingsinformation Inför tävlingssäsongen inbjuds de aktiva tillsammans med föräldrar till ett informationsmöte där man går igenom vilka tävlingar och serier som kan vara aktuella att delta i under säsongen. Information och förutsättningar kring dessa redovisas och möjlighet att ställa frågor ges. 8.2 Lagtävlingar Att ingå i ett av klubbens lag i olika serier eller ligor är för många juniorer den första kontakten med att tävla i golf. Lagspel skapar lagkänsla och är ett tryggt sätt att göra sin tävlingsdebut på. KGK ska ha lag som representerar klubben i olika serier och ligor. Det främsta syftet med detta är att ge våra golfspelare lämpliga tävlingstillfällen och stärka klubbgemenskapen. Målet med deltagandet är inte i första hand att nå toppresultat utan att låta så många juniorer som möjligt får tillfälle att vara med som ett medel i utvecklingen av den enskilde spelaren. Det hoppas vi gör att våra ungdomar får den trygghet de behöver för att våga ta klivet ut till de roliga äventyr som det innebär att tävla på egen hand. Vid spel i serier och ligor stöttas och coachas lagen oftast av ideella lagledare, i många fall föräldrar som samtidigt fungerar som chaufförer. 8.3 Individuella tävlingar Vid individuella tävlingar kan tävlande få stöd av IA som kan fungera som en kontakt på hemmaplan eller följa med de tävlande för att stödja på plats och samtidigt se hur spelare agerar i olika tävlingssituationer. 8.4 Tävlingsersättning För kostnader i samband med tävling ges ekonomisk ersättning till spelare enligt olika principer, men generella regler för ersättning är: 5

9 - Tävlingen ska ingå i spelarens tävlingsplanering som gjorts upp i samråd med och godkänts av IA. -Samåkning ska ske i största möjlig utsträckning. Milersättning utgår med 15 kr/mil - Spelare skall använda billigast möjliga färdmedel. - IK kan begränsa antalet tävlingstillfällen av ekonomiska eller andra skäl. - Klubbens blankett för ersättning ska användas och ska lämnas in senast 15 dagar efter tävling/avslutad aktivitet. - Kostnader som kan ersättas är endast transport, övernattning, startavgift, mat pollett och vagn. Gemensamt för alla spelare som får någon form av ersättning är att det kopplas till olika former av åtaganden som spelaren ska göra gentemot klubben. Det kan t.ex. innebära att vara fadder till en yngre junior, vara funktionär eller ledare i olika sammanhang, eller hjälpa IA med andra uppgifter Tourtävlingar Med spelare som spelar på nationella och internationella tourer upprättas individuella ersättningsavtal med en maximal summa för ersättning Ungdomstävlingar För individuella ungdomstävlingar ges ersättning enligt nedanstående tabell. I samtliga fall ingår ersättning för körersättning i Max-beloppet Skandia Tour Elit Skandia Tour Riks, JMI Skandia Cup Regionsfinal Svenska Mini Touren Skandia Tour Regional Skandia Tour Distrikt Övriga likvärdiga tävlingar i Skåne, Blekinge och Halland Max 1200 kr per tävling Max 800 kr per tävling Max 400 kr per tävling Max 300 kr per tävling Max 400 kr per tävling Seriespel Vid de flesta seriematcher betalas kostnader för transport och tävlingsanmälan av klubben. Då utgår ingen ersättning till spelarna, som normalt själva står för kostnader för mat och ev. vagnhyra. Beroende på olika förutsättningar kring det aktuella seriespelet kan ibland även lunch och andra kostnader betalas av klubben. Vid större lagtävlingar, som t.ex. Lag-SM eller Juniorserien, kan även andra kostnader ersättas av klubben. 9 Elitsatsning För de ungdomar och juniorspelare som visar särskilt stort intresse och talang och vill satsa på att ta reda på hur duktiga de kan bli, och dessutom är beredda att jobba hårt för det, ska det finnas en optimal utvecklingsmiljö. Dessa ungdomar kan få möjlighet att ingå i olika utvecklings- eller talanggrupper. Man får då, utöver vanlig gruppträning, också möjlighet till individuell instruktion. Inför en ny säsong ska varje spelare inkomma med förslag på tävlingsprogram och en säsongsplanering, som sedan fastslås tillsammans med IA och representant från IK inom ramen för klubbens ekonomiska förutsättningar. Samtidigt betonas för deltagare i en utvecklings- eller talanggrupp spelarens skyldigheter mot klubben och de förväntningar som ställs på honom eller henne. De är 6

10 representanter för KGK och ska uppträda som föredömen både på hemmaklubben och vid besök på andra klubbar. 9.1 Träning för elitsatsande Ungdomar som ingår i klubbens elitsatsning ska ges optimal stöttning inom kommitténs ekonomiska ramar för sin träning. Det innebär att man förutom gruppträning har tillgång till individuell träning. Man får också annat nödvändigt stöd för sin utveckling, som t.ex. fria träningsbollar på rangen, hjälp med upplägg av fysträning och mental träning. 9.2 Tävling för elitsatsande När de elitsatsande ungdomarna tävlar omfattas de av klubbens ersättningsregler, (se avsnitt 6.3). IA ska i mån av tid erbjuda coachning för att se hur spelarna fungerar i tävlingssammanhang. Elitspelarna förutsätts prioritera deltagande om de blir uttagna till spel i sammanhang där klubben är representerad, t.ex. Lag-SM eller sponsortillfällen. 9.3 Tourspelare och professionella Förhoppningsvis kan några av våra talangfulla juniorer lyckas ta det sista svåra klivet upp till absolut elitnivå och spela på nationella och internationella tourer, kanske som professionella spelare. De kommer då att behöva all ekonomisk hjälp de kan få. Då kan situationen uppstå att klubben inte längre har möjlighet att ge ekonomiskt stöd i tillräcklig omfattning. Klubben försöker då att hjälpa den aktive att söka externa sponsorer för att ge spelaren möjlighet att stanna kvar i KGK. Lyckas inte detta finns risken att spelaren tvingas söka egna sponsorer eller byta klubb. Skulle sådan situation uppstå kommer KGK att önska spelaren lycka till och känna stolthet över att det var vår ungdomsverksamhet som fostrade denna toppspelare. 10 Föräldraengagemang Föräldrarna är de viktigaste personerna i ett barns liv, detta gäller även när han eller hon utövar idrott. Föräldrars ambition att hjälpa och stödja kan lätt missriktas och resultera i ökad press och kan i sämsta fall leda till att barnet vill sluta med sin idrott. För att barnen skall kunna utveckla sitt golfspel, våga träna på egen hand, i grupp och allmänt trivas på klubben behöver barnen vuxna som stöttar och respekterar dem för de individer de är Förhållningssätt till egna barn Följande råd kan kanske vara till hjälp när du funderar över hur du bäst stöttar ditt barn: Barnet idrottar på sina villkor, inte på dina. Respektera barnets målsättningar med sitt idrottande, tvinga inte på dem dina egna. Hjälp till när det går tungt och stötta i alla lägen. Är ditt barn glad över att ha genomfört en tävling, bör du också vara det. Golf ska vara roligt och glädjefyllt att syssla med. Placera dig inte intill gruppen vid gruppträning. Titta gärna, men på avstånd. Lyssna av vad barnen har tränat och uppmuntra till egen träning till nästa samling. Stäm gärna av med tränarna vad som är bäst för ditt barn att träna på. Jämför inte ditt barn med andra Föräldrars stöd till verksamheten Förutom det engagemang en förälder naturligt har för sitt eget barn, behöver verksamheten föräldrars hjälp i många sammanhang. Det är därför nödvändigt att föräldrar ställer upp med att: Hjälpa till som funktionär vid klubbtävlingar. - Fungera som chaufför vid transport till tävlingar på andra banor. 7

11 - I olika sammanhang verka för att kamrater till egna barn får ett intresse för golf. - Ta en aktiv roll inom KGK, kanske som medlem i IK. 11 Klubbkänsla och samhörighet För att nå de uppsatta målen för verksamheten krävs ett kontinuerligt arbete för ökad klubbkänsla och samhörighet. Detta kan också bidra till att behålla de aktiva i verksamheten och senare som seniormedlemmar i många år. Detta arbete sker huvudsakligen i den dagliga verksamheten men också genom yttre attribut som identifierar klubben (se nedan) Samhörighetsskapande aktiviteter Det kontinuerliga arbetet för ökad klubbkänsla och samhörighet ska genomsyra verksamheten. Dessutom ska samtliga juniorer varje säsong fått tillfälle att delta i någon form av samhörighetsskapande aktivitet som utflykter, träningsläger, regelträffar, juniorkvällar, eller andra träffar utanför golfverksamheten Buss Vid transporter till tävlingar av olika slag, serier, ligor mm. ska IK disponera en buss för gemensamma transporter. Att resa till och från tävling och träning är en viktig samhörighetsskapande faktor. Samtidigt är bussen ett sätt för KGK att synas på vägarna och på golfklubbar, främst i regionen, och kan på så sätt bidra till att marknadsföra vår klubb. Det är även ett kostnadsbesparande såväl som ett miljövänligare alternativ än att använda sig av flera personbilar Klubbklädsel När spelare tävlar och representerar KGK ska klubbtillhörigheten tydligt synas. Det gäller såväl i individuella tävlingar som i lagsammanhang. IK vill därför ta fram en klubbdress med pikétröja, överdragströja och jacka. Plaggen ska bygga på klubbens grafiska profil och ska kunna köpas av de aktiva till reducerat pris. Klubbdressen kommer att bli en igenkänningsfaktor för vår klubb och bidrar till att skapa ytterligare känsla av samhörighet och klubbkänsla. 12 Uppföljning och utvärdering Klubbens idrottsverksamhet utvärderas kontinuerligt under året vid kommitténs ordinarie möten. Vid två tillfällen, när vår- respektive höstträningens slut närmar sig, sker en enkel utvärdering då föräldrar och barn får svara på en enkät om träningen. Vidare görs avstämning av målen och verksamheten vid ordförandeträffarna då de olika kommittéordförandena träffar klubbchefen. Vid slutet oktober en görs en grundligare utvärdering då hela kommittén träffar klubbens ordförande eller/och andra medlemmar av styrelsen. 13 Idrottskommitténs sammansättning IK är organiserad på följande sätt, där varje ledamot ansvarar för olika delar av verksamheten, ensam eller tillsammans med annan ledamot Funktion Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ansvar Sammankallande, verksamhetsplan, avtal, ekonomi, web Protokoll, dokumentation, Sisu-redovisning, aktivitetsstöd Träningsgrupper, medlemskoordinator, föräldrakontakt Informations- och mediaansvarig 8

12 Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Idrottsansvarige (adj.) Statistik, utvärdering, samhörighetsskapande aktiviteter Fysträning och tester. Elitsatsning, dokumentation av tävlingsverksamhet Breddverksamhet och ungdomsfrågor, Ligor och serier idrottsansvarig, stöd till IK. Dokumentet färdigställt och taget i bruk september