Välkommen till SMACKs årsmöte 2014

Transkript

1 Välkommen till SMACKs årsmöte 2014

2 Kvällens program Mat, klädprovning och bytesmarknad Ät god mat, prova klubbkläder och fynda på bytesmarknaden Årsmöte för föreningen Den formella delen av kvällen Fika och cykelsnack Bildspel och filmer från cykelåret 2013 Handbike trainer-cykling Vem är snabbast i klubben på 200 meter Handbike Klubbmästare 2013 Medaljutdelning och hyllningar, blommor till födelsedagsbarn Upptaktsmöte för säsongen 2014 Information om aktiviteter och program för säsongen

3 Årsmöte och Upptaktsmöte 2014 Material och protokoll från årsmötet samt den fullständiga presentationen som visades vid mötet finns tillgängligt för medlemmar under Medlemssidor / Interna sidor. Denna presentation är nedbantad och visar allmän information om föreningen, om vår planerade verksamhet under 2014 och information om licenser, försäkringar, tävlingar, motionslopp, mm. som är nyttigt att känna till inför den kommande säsongen. På bilderna i presentationen finns länkar till dokument eller andra sidor, klicka på länkarna för att läsa den fullständiga informationen.

4 Verksamhetsberättelse för 2013 SMACKs Verksamhetsberättelse för 2013

5 Upptaktsmöte för 2014 Klubbmästare 2013 Paracykel inom SMACK Arrangemang och aktiviteter under 2014 Fortsatt föreningsutveckling, mm Träningsdagar och upplägg Våra träningsserier: SMACK-serien / Upplands Cup LVG SMACK-serien / Upplands Cup MTB Licenser och Försäkringar För tävlande, motionärer och träning Tävlingar och Motionslopp Tävlingskalendern Långloppscupen MTB Veterancupen Lvg Årets mästerskap Lvg och MTB Motionslopp Våra egna tävlingar och motionslopp: SMACK-tempot och Arlanda Testtrack Race SMACK-rundan och SMACK MTB-rundan Arbetsinsatser för tävlande Hemsidan, Facebook, e-post Medlemssidor, Förmåner, Uppgifter Sponsorer, klubbkläder

6 SMACK Klubbmästare 2013 MTB: Knatte: Amanda Björkdahl F13-14: Sophie Wulff P13-14: Oskar Wulff Elit: Jesper Andersson D30: Jeanette Wulff H30: Niclas Selin H40: Allan Persson H50: Johan Raud Tempo: F13-14: Sophie Wulff P13-14: Oskar Wulff Elit: Fredrik Swahn D30: Jeanette Wulff H30: Gustav Dejert H40: Lars Persson H50: Henrik Bergstedt H55: Sven Trygged H60: Janne Littke H65: Lars Nordin Tandem: Henrik Rüffel / Marcus Juneholt Handbike D: Jessica Hedlund Handbike H: Anders Bäckman Linje: F13-14: Sophie Wulff Elit: Michael Nolin D30: Jeanette Wulff H30: Gustav Dejert H40: Morgan Björkdahl H50: Christer Dehlin H55: Håkan Johnsson H60: Lars Cronlund H70: Åke Leverin

7 Paracykel inom SMACK Paracykel-verksamheten inom SMACK fortsätter att utvecklas under Bengt Axéns ledning tillsammans med Paracykelkommittén inom SCF. Aktiviteter under vintern/våren är spinning på Rehab center, Frösunda, Solna och inomhuscykling på Munktell Arena i Eskilstuna vissa helger. Prova-på verksamheten för funktionshindrade fortsätter under våren och hösten vid Frösunda varannan veckan. Vi har fått flera nya paracyklister till klubben och hoppas få se dem på SMACK-serien där även en Paracykelcup ingår. Våra duktigaste paracyklister tävlar nationellt och i landslaget i internationella tävlingar i Världscupen. Vi har också flera medlemmar som kör som piloter på tandem åt synskadade och hjälper till vid träningsläger, mm.

8 Arrangemang och Aktiviteter 2014 Träningar för LVG och MTB på helger och på vardagar under säsongen Paracykelträning inomhus och spinning under vintern-våren i Solna och i Eskilstuna Mekarkvällar för LVG och MTB för alla medlemmar SMACK-serien/Upplands Cup LVG på onsdagkvällar under april september MTB-serien/Upplands Cup MTB tio torsdagar under april september SMACK Introduktionscykling för nya medlemmar och cyklister under april / maj Klubbträning på Arlanda Testtrack en kväll i veckan april aug samt på helger under sommaren. Ungdoms-, teknik-, fart-, tävlingsträning och egen fri träning SMACK-tempot, Odensala, 3 / 5, tempotävling med alla klasser och i SWE-cup Veteran SMACK-rundan, motionslopp på LVG i Märsta Sigtuna med omnejd den 17 / 5 Prova-på Paracykel för funktionshindrade i Solna varannan vecka maj-juni och aug-sept SMACK Arlanda Test Track Race, kort varvlopp den 6 / 6 med alla klasser och SWE-cup Veteran Vätternrundan och Sub-grupp för SMACK-medlemmar, / 6 SMACK Klubbcykling för alla i augusti / september SMACK MTB-rundan, motionslopp på MTB i Märsta - Sigtuna-skogarna den 7 / 9 Avslutning på SMACK-serien / Upplands Cup LVG och MTB i september Säsongsavslutning och årsfest för alla medlemmar i slutet av hösten Samordnad anmälning och samåkning till tävlingar och motionslopp Tävlingar och motionslopp på Lvg, Cyklocross, MTB och Paracykel, individuellt samt i lag

9 Fortsatt föreningsutveckling, mm. Fortsatt föreningsutveckling Mötet den 26/1 resulterade i fortsatt arbete med Träningsgrupper och ledare, satsning på ungdomsträning, förbättring av Hemsida och kommunikation samt vidare arbete för att underlätta Tävlande Ungdomsträning startas upp Både lokal träning för de yngsta och gemensam träning för de större ungdomarna. Ledare behövs för detta så ställ upp! Satsning på fler ledare för våra träningar Vi behöver fler ledare för att kunna fortsätta med olika grupper vid våra träningar. Ställ upp som ledare någon gång i månaden, du behövs! Tävlings- och träningsmöte Lvg och MTB Planeringsmöte för tävlingar, träning och motionslopp i kommer att hållas för prioritering och samordning av deltagande och resor

10 Träningsdagar, platser och upplägg Måndag --- Tisdag Lvg-träning, Fartlek och intervaller i Märsta och Väsby samt ungdoms- teknik och fri träning på Arlanda Testtrack Onsdag SMACK-serien / Upplands Cup Lvg, enligt program Löpträning, Valstaspåret i Märsta höst, vinter och vår Torsdag MTB-serien / Upplands Cup MTB, enligt program Fredag --- Lördag Lvg-träning, Distans från Cykelhuset, Rondellen, Väsby Söndag Lvg-träning, Distans från Coop Extra, Pinbacken, Märsta MTB-träning, Distans körs spontant från Märsta, se Facebook Ungdomsträning MTB kommer att dras igång under våren Träningar 2014

11 SMACK-serien / Upplands Cup LVG gjorde 389 cyklister starter och körde sammanlagt km på de 20 omgångarna. Snittet låg på 58 deltagare per omgång (mellan 14 och 80 st). SMACK tog hem flest poäng i Upplands Cup LVG och blev Bästa Upplandsklubb! Även 2014 kommer SMACK-serien/Upplands Cup att genomföras i 20 omgångar i samarbete med 7 grannklubbar som arrangerar en eller två omgångar var. Programmet är samma som i fjol och i år kommer vi att använda chiptidtagning. I år får vi sällskap av Stockholmscupen som körs i 9 omgångar på tisdagar! Välkommen att köra, alla kan delta oavsett ambitionsnivå och cykel! 12 tempolopp 1 Partempo 3 GP 4 linjelopp Arrangerande klubbar: SMACK, Bålsta CK, Vallentuna CK, AC Tierp, Knivsta CK, CK UNI, CK Norrtälje, CK ECI Champion SMACK-serien 2014

12 SMACK MTB-serien / Upplands Cup MTB arrangerades serien i 6 omgångar med 3 klubbar som arrangörer: SMACK, CK Uni och Knivsta CK. 84 deltagare gjorde totalt 138 starter på olika banor. SMACK tog hem flest poäng i Upplands Cup MTB och blev Bästa Upplandsklubb! 2014 arrangeras serien med tio deltävlingar från 10 april till 11 september på olika banor och samarrangeras med klubbar i Uppland och Norra StorStockholm Alla kör samma bana vid varje deltävling men man kan välja att köra färre varv Förslag till programmet är klart och håller på att samordnas med övriga klubbar Direktanmälan på plats och fika efter målgång som vid våra övriga arrangemang Förslag till SMACK MTB-serien / Upplands Cup MTB 2014

13 Tävlingslicens - Baslicens Tävlingslicensen kostar 700:- för seniorer och äldre, 500:- för juniorer och 250:- för ungdomar år. Nybörjare 5-10 år 50:-. SMACK står för licensen för alla ungdomar upp till och med 16 år. Baslicens, försäkring vid träning, för att köra i tävlingsklass i motionslopp av Gran Fondo och tävla i sportklass, kostar 300:-. Utskrivet licenskort, rabattpaket och cykelkalender ingår i licensen som kommer att skickas ut direkt av SCF till respektive medlem. Licensen utgör bevis på att tävlande är olycksfalls - och ansvarsförsäkrad. Engångslicens kan lösas vid tävlingar men gäller bara i sportklass. Teckna licens! Då är du försäkrad även på träning och motionslopp! Anteckna dig på licenslistan och betala in avgiften till klubben!

14 Försäkringar Tävlingslicensen innehåller en försäkring som gäller vid all cykling inklusive tävlingar. Info om försäkringen. Baslicensen innehåller samma försäkring och gör att man får delta i motionslopp typ Elitmotion och i sportklass i tävlingar. Klubben har en försäkring via SCF/Riksidrottsförbundet samt en kompletteringsförsäkring som täcker funktionärer, mfl. men den ger endast ett enkelt grundskydd vid klubbens arrangerade träningar och gäller ej vid tävling. Info om Klubbförsäkringen. Se över ditt försäkringsskydd! Tänk på att din vanliga olycksfalls-försäkring troligen inte gäller vid organiserad verksamhet! Licensförsäkringen ger ett grundskydd men du bör ha en bra egen försäkring som komplement.

15 Frågor till medlemmarna Finns det något intresse för att starta upp organiserad triathlonverksamhet i klubben? Finns det något intresse för att starta en trafiksäkerhetsgrupp? Vi behöver fler ledare till våra träningsgrupper i Upplands Väsby och Märsta, anmäl ditt intresse. Vi behöver också ledare till Ungdomsträning, anmäl ditt intresse. Facebook-gruppen har ersatt Forumet, alla är välkomna att gå med! Kontakta oss om ni har kontakt med sponsorer som kan vara intresserade av klubben.

16 Tävlingskalender 2014 Tävlingskalendern finns på SCFs hemsida och innehåller alla tävlingar och motionslopp i samma kalender. Länk finns på vår hemsida. Många tävlingar går i Stor-Stockholm och Östra Svealand. Många av dem har Veteran-, Senioreller Sportklasser så det är bara att hänga på och prova på att tävla. Det är inte någon som tittar snett på en som nyss börjat tävla, tvärtom man får mycket uppmuntran! För att delta i en tävling krävs Tävlingslicens. Skaffa den så är du också ordentligt försäkrad oavsett när, var eller hur du cyklar, träning, tävling, motionslopp eller jobbpendling. Tävlingskalendern finns via länk på vår hemsida och på

17 Långloppscupen MTB 2014 Långloppscupen MTB 2014 innehåller följande 9 tävlingar: 10 maj Billingeracet - Skövde 31 maj Långa Lugnet - Falun 8 juni Lida Loop - Haninge, Stockholm 29 juni Ränneslättsturen - Eksjö 6 juli Mörksuggejakten - Rättvik 27 juli Engelbrektsturen - Norberg 10 aug Finnmarksturen - Ludvika 30 aug Bockstensturen - Varberg 20 sep Västgötaloppet - Ulricehamn Långloppscupen 2014 finns på samt i tävlingskalendern på

18 Veterancupen Lvg 2014 Veterancupen är även 2014 uppdelat i en tempocup, en linjecup och en totalcup samt en lagtävling i linjecupen. Cupen omfattar i år 19 tävlingar (10 tempo, 9 linje/gp) under 9 helger Programmet finns på under SWE-cup Veteran Första tävlingshelgen är: Örestadstempot/loppet, 29-30/4 Finalen går i: Västerås med tempo/linje 13-14/9 SMACKs arrangemang i Veterancupen är: SMACK-tempot den 3/5 Arlanda Test Track Race den 6/6 Kom med och kör i Veterancupen!

19 Årets mästerskap Senior-SM LVG arrangeras i år i Götene den juni. Mer information finns på CK U6 hemsida MTB SM, ungdom, junior, senior, veteran saknar ännu så länge arrangör men kommer troligen att arrangeras som vanligt i slutet av juli. Veteran-SM LVG har ännu inte någon utsedd arrangör men kommer troligen att gå vid normal tid första helgen i juli. Veteran-NM arrangeras i Sandefjord, Norge den 2-3 augusti. På kan man se banorna, samma som användes för norska mästerskapen Ungdomsmästerskap Lvg arrangeras i Höllviken den 1-3 augusti. Mer information finns på Höllvikens CKs hemsida Svealandsmästerskapen LVG arrangeras den 13-14/9 i Västerås. Svealandsmästerskapen MTB har ännu ej någon utsedd arrangör. DM LVG och MTB arrangeras inom Upplands Cup KM LVG och MTB arrangeras inom våra träningsserier

20 Motionslopp 2014 Det finns gott om motionslopp, både vanliga lopp i närområdet och större arrangemang lite längre bort. Några populära lokala lopp är tex: Större arrangemang är tex: - Vårblotet, Lvg - Kolmårdsbiken, MTB, Norrköping - Tierpsrundan, Lvg - Billingeracet, MTB, Skövde - Kringelloppet, MTB - Siljan Runt, Lvg, Mora - Stockholm Gran Fondo, Lvg - Vätternrundan, Lvg, Motala - Carrera Vårklassiker, Lvg - Nationaldagsloppet, MTB + Lvg - Ottarstrampet, MTB - Cykelvasan, MTB, Mora - Vålatrampen, Lvg - Bockstensturen, MTB, Varberg - Roslagshösten, Lvg samt våra egna SMACK-rundan den 17/5 och SMACK MTB-rundan den 7/9 I SCFs Tävlingskalender och på finns alla lopp.

21 SMACK-tempot 2014 SMACK-tempot 2014 arrangeras den 3/5, som vanligt på banan Odensala Sjöås handel ToR. Start och mål vid Odensala k:a. Tävlingen körs med alla klasser, Nybörjare, Ungdom, Junior, Senior, Veteran, Sport och Paracykel. Det är nu en etablerad vårtävling för alla. Tävlingen är också uttagningslopp för Paracykellandslaget. Arrangemanget genomförs på samma sätt som tidigare år och vi håller till i Odensala skola som vanligt. Till tävlingen behövs: -Flaggvakter och funktionärer -Tidtagarfunktionärer -Sjukvårdspersonal -Speaker -Priser Arbetsgruppen kommer att sättas upp inom kort. Anmäl dig gärna som deltagare eller som funktionär vid tävlingen redan nu till Håkan Johnsson.

22 Arlanda Test Track Race 2014 I år arrangeras tävlingen för fjärde gången och på nationaldagen den 6 juni vilket ger oss lite mer tid. Vi kan då även ha sportklasser och låta alla med baslicens tävla i korta varvlopp på den 2,4 km långa, helt bilfria och avstängda banan. Vi hoppas på många SMACKAre i tävlingen. Banan är 10 meter bred, ganska flack men bitvis kurvig. Den har en bred start- och målraka och fina publikplatser med möjlighet att komma nära de tävlande. En komprimerad tävling med alla klasser: Tävlingen ingår i SWE-cup Veteran samt Stockholmshelgen med Dybeckstempot och Falkenloppet. Till tävlingen behövs: -Flaggvakter och funktionärer -Tidtagarfunktionärer -Sjukvårdspersonal -Speaker -Priser Arbetsgruppen kommer att sättas upp inom kort. Anmäl dig gärna som deltagare eller som funktionär vid tävlingen redan nu till Håkan Johnsson.

23 SMACK-rundan körs i år den 17/5 Den 17 maj arrangerar vi årets motionslopp på landsväg. Vi fortsätter med samma banor runt Märsta-Arlanda-Sigtuna och distanserna 120 km, 70 km, 36 km samt Kommunrundan 20 km. SMACK-rundan genomförs som ett lopp för alla medlemmar och allmänheten. Vi behöver personer som arbetar med förberedelser och planering samt som funktionärer vid tävlingshelgen. Medlemmar med tävlingslicens ska ställa upp som funktionärer vid SMACK-rundan. Vi kommer att bilda en arbetsgrupp för loppet. Anmäl din medverkan till Stefan Lagerkvist eller via mail till info@smack.se

24 SMACK MTB-rundan körs i år den 7/9 Vi fortsätter med vårt motionslopp på MTB med Start och Mål vid Vattentornet i Valsta. Fyra banalternativ finns att välja på, lugna rundan 25 km och tuffa rundan 50 km samt 6 km för ungdomar och 3 km för nybörjare. SMACK MTB-rundan genomförs som ett lopp för alla medlemmar och allmänheten. Vi behöver personer som arbetar med förberedelser och planering samt som funktionärer vid tävlingshelgen. Medlemmar med tävlingslicens ska ställa upp som funktionärer vid SMACK MTB-rundan. Vi kommer att bilda en arbetsgrupp för loppet. Anmäl din medverkan till Stefan Lagerkvist eller via ett mail till info@smack.cc

25 Arbetsinsatser för tävlande Alla licensierade medlemmar som får tävlingsavgifter betalda av klubben ska göra minst två arbetsinsatser för klubben under året för att få sitt tävlingsbidrag. Arbetsinsatserna är viktiga eftersom våra arrangemang och funktionärsuppgifter drar in de inkomster som bland annat används till tävlingsavgifterna. Aktuella arbetsinsatser är: Funktionär / Kaffekokning vid SMACK-serien / Upplands Cup LVG och MTB Funktionär vid SMACK-tempot och Arlanda Testtrack Race Funktionär vid SMACK-rundan och SMACK MTB-rundan Ledare, regelbundet vid klubbens träningar Deltagande i arbetsgrupper för tävlingar eller andra av klubbens arrangemang Externa funktionärsuppdrag, tex Stockholm Marathon, Minimaran, Sigtunaloppet, Topploppet Styrelsearbete Arbetsinsatserna går att kombinera med eget tävlande, det ordnar vi. Anteckna dig som funktionär vid lämpliga arrangemang så kontaktar vi dig.

26 Hemsida och Facebook Vår hemsida fortsätter att vara populär och vi har många besökare. Sedan ett par år finns vi också på Facebook där våra aktiviteter och bilder finns utlagda. En ny hemsida håller på att tas fram och kommer att sättas i sjön så snart den är klar. Den kommer att ha ett modernare utseende, bättre redigering, formulär och funktioner. Facebook-gruppen har använts för tränings-, motionslopps- och tävlingsdiskussioner samt rapporter med bilder och kommentarer. Alla medlemmar är välkomna i gruppen. All kommunikation sker numera via e-post. Vår adress är info@smack.se Se till att dina kontaktuppgifter är uppdaterade i medlemsregistret så vi kan nå dig via e-post och telefon, maila in nya uppgifter till klubben.

27 Medlemssidorna på Webben Allt material från årsmötet samt protokoll läggs ut på medlemssidorna som nås via fliken Medlemssidor/Interna sidor. Presentationen kommer även att läggas ut på förstasidan i nedbantat skick, vissa sidor rör enbart medlemmar. Inloggningsuppgifter för att komma in på Medlemssidor/Interna sidor står numera på baksidan av medlemskortet. Sprid inte Inloggningsuppgifterna till icke-medlemmar, uppgifter om klubben, styrelseprotokoll, ekonomi och medlemsregistret ligger där. Viktigt att ni meddelar klubben om ni byter mailadress, telefonnummer eller flyttar så att vi kan nå er via mail och telefon. Vill du ha tag på någon klubbmedlem Kolla på Medlemssidorna!

28 Medlemskort och förmåner Medlemskortet för 2014 får du när du betalt din medlemsavgift. Du som betalt får ditt medlemskort i kväll, övriga får det utskickat via brev. Dina förmåner som SMACKare: - 10% rabatt hos Cykelhuset, Upplands Väsby - 10% rabatt hos Hjelmgrens cykel - 10% rabatt hos Jeppmans Cykelsport - 10% rabatt hos Mantra Sport - 10% rabatt hos Sportson Uppsala - 10% rabatt hos Pedalogerna Uppsala - Rabatt på utvalda produkter hos X-kross - 10% rabatt på tester hos Sport support center - Olika rabatterbjudanden hos Bikebuster - Genom att teckna licens får du också rabatter via SCF Visa upp ditt medlemskort eller ange namn och medlemsnr i SMACK vid köp. Mer information om förmånerna finns på hemsidan under Medlemssidor/Interna sidor.

29 Våra sponsorer Våra sponsorer har bidragit ekonomiskt till klubbens verksamhet och så att vi kan erbjuda klubbkläder till bra pris. Gynna våra sponsorer, visa upp deras logotyper och produkter och rekommendera dem till andra, vi stödjer dem som stödjer oss!

30 Klubbkläder och tävlingsdress Klubbkläder finns nu hemma i lager. Provning och beställning av klubbkläderna kan göras under kvällen. Betalning och uthämtning från vårt förråd görs senare, information kommer via mail. Beställning kan även göras på Medlemssidor/interna sidor på vår hemsida. Kläderna finns som: -Kort ställ -Långt ställ -Tempodress -Väst -Vindjacka -Knickers -Vinterjacka -Mössa -Handskar -Strumpor