Välkommen till Västgötaloppet Cykel lördagen den 22 september 2018 i Ulricehamn

Transkript

1 INBJUDAN Välkommen till Västgötaloppet Cykel lördagen den 22 september 2018 i Ulricehamn Den nionde, sista och avgörande deltävlingen av långloppscupen, Mitsubishi MTB Challenge Om Västgötaloppet Västgötaloppet arrangeras gemensamt av föreningarna Tvärreds IF, Ulricehamns IF och Äspereds IF. Förutom cykelloppet, som i år firar femårsjubileum, ingår även skidloppet, med anor från 1929, samt trailloppet som startades upp i fjol. Om Västgötaloppet Cykel Organisationen har sedan starten 2013 arbetat kontinuerligt med att förbättra banan och hitta rätt balans mellan singletrack, skogs- och grusväg. Från början ansågs banan av många som alltför tekniskt enkel, men den har utvecklats till en utmanande bana med relativt hög stigprocent och många höjdmeter. En omväxlande bana i vacker natur som ställer krav på god fysik och MTB-vana. Loppet finns i två distanser; 80 km och 40 km. Långa banan (80 km): Banan består av två loopar med varvning vid arenan på Lassalyckans friluftsområde. Första loopen är 40 km och andra loopen är 40 km. Korta banan (40 km): Banan består av första loopen på 40 km. Förändringar års bana bygger på till mångt och mycket på banan från Den så kallade startloopen slopas, men dess funktion att sprida fältet ingår såklart i första delen av första loopen. Bansträckningen genom de tekniska stigarna i området kring Lassalyckan förbättras för att minimera att samma delar körs flera gånger. Starttider för tävlingsklass herr, tävlingsklass dam och övriga justeras för att ge mer rättvisa förhållanden för alla. Ungdomstävlingen Lilla Västgötaloppet, som separat tävling, avskaffas. Ungdomarna kommer istället att integreras med ungdomsklasser och familjeklass i ordinarie lopp. Vi bjuder på finkaffe från Stadens Kafferosteri, Ulricehamns egna mikrorosteri.

2 Tävlingscentrum Tävlingscentrum är lokaliserat till Lassalyckans friluftsområde, Ulricehamn. Vid tävlingscentrum finns tävlingsexpedition, mässa, servering samt restaurang. Omklädning/dusch, cykeltvätt, parkering, samt bevakad cykelförvaring finns också i anslutning till tävlingscentrum. Vägvisning från Riksväg 40, Väg 46 samt Väg 157. GPS-koordinater: N ', E (WGS 84) Klasser och sträckor Tävlingsklasser Herr 80 km Herr Elit Herr Junior Herr Sport Herr 30 Herr 40 Herr 50 Herr 60 Tävlingsklasser Dam 80 km Dam Elit Dam Sport Dam 30 Dam 40 Dam 50 Tävlingsklasser Ungdom 40 km Herr år Dam år Motionsklasser 40/80 km Herr/Dam Familjeklass 40 km Pojk/Flick år i sällskap med vuxen. Herr/Dam Anmälan Anmälan görs på vastgotaloppet.se fram till och med 20 september. Anmälan på plats är också möjlig, observera dock att det då är betalning med kort eller Swish som gäller. Förhöjd avgift gäller från och med 14 september. På hemsidan finns länkar till lista över anmälda åkare med namn och klubb/ort.

3 Anmälningsavgifter Långa banan (80 km) Fram till och med 13 september: 700 kr Från 14 september: 950 kr Korta banan (40 km) Fram till och med 13 september: 600 kr Från 14 september: 850 kr Familjeklass (Totalpris för 1 barn + 1 vuxen) Fram till och med 13 september: 600 kr Från 14 september: 850 kr Återbetalning Anmälningsavgiften återbetalas ej. Vi rekommenderar försäkringen Folksam Motionsloppsförsäkring Bas alt. Stor Namnbyte Startplats får överlåtas mot en avgift på 200 kr. Namnbyte kan göras fram till 1 timma innan start. Licens För att starta i tävlingsklass erfordras årslicens enligt SCF:s tävlingsregler. I sportklasserna kan engångslicens lösas i samband med anmälan för en kostnad av 200 kr. I motionsklass behövs ingen licens. Seedning Enligt Långloppscupens seedning/fållindelning för tävlingsklasser Herrar/Damer. Tävlingsregler SCF:s tävlingsregler TR1, TR4 och TR12, samt gällande trafikregler gäller. Allt tävlande sker på egen risk. All nedskräpning i naturen är förbjuden.

4 Starttider och -procedur Start: kl kl kl Tävlingsklasser Herr Herr (direkt efter Tävlingsklasser Herr) Tävlingsklasser Dam Dam (direkt efter Tävlingsklasser Dam) Motionsklasser Familjeklass Motionsklasser startar i fållordning: Fålla 1: Köra jättesnabbt, sluttid runt 3 timmar (snitt ~25 km/h). Fålla 2: Köra snabbt, sluttid under 4 timmar (snitt ~20 km/h). Fålla 3: Köra lagom, sluttid under 4,5 timmar (snitt ~17 km/h). Fålla 4: Köra lugnt, sluttid över 4,5 timmar. Familjeklass startar längst bak i fålla 4: Köra lugnt. Tävlingsklasserna får gemensam starttid, dvs respektive Motionsklasser och familjeklass har individuell registrering av starttid, vilket kommer att ge nettotider för var och en. Inget behov av att stressa i starten alltså. I familjeklass skall chipet sitta på barnet. Tillhörande vuxen skall ha nummerlapp med samma startnummer, men inget chip. Överdragskläder Överdragskläder kan lämnas vid starten och återfås efter målgång. Depåer och tekniska zoner Det finns tre depåer med tillhörande teknisk zon jämnt fördelade längs långa banan. Den korta banan passerar den första av depåerna. Sjukvård Sjukvård finns på arenan, samt mobilt längs banan. Enklare sjukvårdsartiklar, såsom sårtvätt, plåster etc, finns hos säkerhetsvakter i närheten av speciellt utsatta partier. Maxtid Med hänsyn till funktionärer, markägare och för cyklisternas egen säkerhet har vi en maxtid för långa banan. Vi kommer att dra repet vid två olika ställen på banan: 40 km kl: 14.30, dvs maximal åktid 3 timmar. 60 km kl: 16.00, dvs maximal åktid 4.5 timmar. Vid extremt dålig väderlek kan maxtiden förlängas. Detta kommer i så fall att meddelas av speaker på tävlingsdagen före start.

5 Mat vid målgång Mat ingår för samtliga deltagare efter målgång. Följ skyltning. Priser I tävlingsklasser elit består priserna av penningpriser som betalas ut i form av träningsbidrag till respektive förening. För övriga tävlingsklasser, motionsklasser och familjeklass utlovas fina priser i form av varor och fristarter. PM Ett detaljerat tävlings-pm kommer att publiceras på vastgotaloppet.se i god tid innan tävlingsdagen. Inställt arrangemang Om Västgötaloppet Cykel, på grund av extraordinära omständigheter, tvingas ställa in förbehåller sig arrangören rätten att behålla 50% av anmälningsavgiften. Logi, boende Hos Hotell Lassalyckan, i direkt anslutning till tävlingsområdet, erbjuds för dagen ett specialpris på boende för cyklister. Kontakta dem på tel Ulricehamns Turistbyrå tel Upplysningar Hemsida: vastgotaloppet.se E-post: info@vastgotaloppet.se Tävlingsledare: Pär Carlzén par.carlzen@telia.com Välkomna!