PM Västgötaloppet CYKEL Lördagen den 24 sept 2016

Transkript

1 PM Västgötaloppet CYKEL Lördagen den 24 sept :e och sista deltävlingen i Mitsubishi MTB Challenge Alla deltagare skall ta del av och följa anvisningarna i detta PM som skickas till deltagare på mejl, finns på och är uppsatt på tävlingscenter. Tävlingsplats Lassalyckan skidstadion, Idrottsgatan 8 Ulricehamn. GPS-koordinater: N , E (WGS 84) Vägvisning Från Rv 40, v46, samt v157. Följ skyltning VÄSTGÖTALOPPET, gröna/gula skyltar. Parkering I anslutning till Lassalyckan. Parkeringsvakter hjälper dig att hitta vidare till tävlingscenter. Omklädning Öppet kl Herrar skyltat från tävlingscenter till fotbollshall ca 100m. Damer i UIF stugan vid tävlingscenter. Se hemsidan! Startkuvert Hämtas på tävlingscenter, Lassalyckan, på fredag kl eller lördag kl (OBS! ej vid start) Ange ditt namn och startnummer vid hämtning av startkuvert. Tidtagningschipet i startkuvertet ska sitta på hjälmen. Utan chip ingen tid. Chipet måste visas upp för att komma in i startfållan. Cykelnummerlappen ska sitta fram på styret fäst med buntband och vara läsbar framifrån. Ryggnummerlappen ska sitta på ryggen med säkerhetsnålar. Ingen av nummerlapparna får modifieras på något sätt eller vikas. Säkerhetsnålar och buntband finns i startkuvertet. Startlistor Startlistor med startindelning och fållnummer publiceras på hemsidan under fredagen innan tävling, finns uppsatt i tävlingscenter. Efteranmälan På hemsidan fram till och med fredag kl På tävlingscenter, i mån av plats, fredag kl eller lördag kl Efteranmälningsavgift 950kr (70km) och 850kr (40km) Engångslicensen i sportklass, 200kr. Betalning sker på plats. Kontant, swish eller kort. Avanmälan Om du av någon anledning inte kommer till start återbetalas inte startavgiften. Har du tecknat Folksams Startklar-försäkring så kan du ev få tillbaka startavgiften av Folksam.

2 Namnbyte/Klassbyte Du kan överlåta din plats genom namnbyte. Görs i tävlingscenter, kostnad 100 kr. Klassbyte kan göras mot en extra kostnad på 100 kr. Starttid Damer tävlingsklass, trafikregler gäller Herrar tävlingsklass, gemensam start med masterkörning första biten. Förbjudet att passera mastern Motionsklasser. Masterstart, se ovan. Start Startplats är Ulricaparken nära Ulricehamns centrum, vägvisning för cykel från tävlingscentrum. Smidigast är att parkera på Lassalyckan och ta cykeln till start. Begränsad parkering för åskådare finns nära start. Se hemsidan! Toaletter Vid tävlingscentrum samt vid start. Använd toaletterna vid start med respekt för boende och besökare i området. Överdrag Påse med startnummer kan lämnas vid starten och återfås vid målet efter målgång. Startfållor Insläpp i startfållor från kl. 10:00, Led 1 insläpp från 10:20 efter Damer tävlingsklass. Du ska vara på plats i din fålla senast 15 min före start. Fålla 1-4 Tävlingsklasser. Enligt Långloppscupens seedning Fålla 5 Motion 78km/38km Åka Snabbt Fålla 6 Motion 78km/38km Åka Lagom Du väljer själv fålla 5 eller 6. Starten Banan passerar i starten ett flertal rondeller med snäva kurvor. OBS! Gatorna i centrum är ej avstängda, höger vägbana uppför Jönköpingsvägen skall användas! Var uppmärksam på snäva kurvor, avsmalnande partier och höga trottoarkanter första 3 km. Banan Långa banan består av två loopar och är totalt ca 78 km. Korta banan är ca 38 km och är första loopen av 78 km banan. Se hemsidan! Varvning sker på arenan, Lassalyckan, där bandelning mellan korta och långa banan sker. Det är åkarens ansvar att uppmärksamma delningen. Se hemsidan!

3 Banmarkeringar Banan är markerad med orange enduropilar. Varningsskyltar finns vid särskilda platser. Se ex! stor fara medelstor fara kraftig kurva Uppstickande stenar är målade med orange färg. Säkerhetsvakter finns längs med banan, instruktioner från dessa ska följas. Regler SCF:s tävlingsregler TR 1, TR 4 och TR 12 samt gällande trafikregler gäller. Allt tävlande sker på egen risk. Depåer Långa banan, 78 km, har tre depåer. Depå 1: 22 km Depå 2: 39 km Depå 3: 60 km Korta banan, 38 km: En depå vid 22 km. Vid depåerna bjuds det på Enervit sportdryck vatten, bananer, bullar, saltgurka mm. Teknisk zon I anslutning till depåerna Skräpzon I anslutning till depåerna samt enskilda placeringar. Släng ditt skräp i skräpzonen, inte i skogen. Egen langning Det är fri langning längs hela banan utom i depåområdena. Langning ska ske på höger sida i åkriktningen. Spurtpriser 2 st spurtpriser till första herre respektive första dam som passerar. Spurtpris 1: Bergtäkten, 31 km, 2000kr. Sponsor Transbaltika. Spurtpris 2: Galltåsen, 62 km, 2000kr. Sponsor Aktivitus. Spurtpriset delas enbart ut om åkaren fullföljer loppet. Målgång På Lassalyckans stadion. Efter målgång delas minnesmedalj för Västgötaloppet Cykel ut. Resultat Mellantider tas vid 31 km och 62 km. Preliminära resultat anslås fortlöpande i tävlingscenter. Officiella resultat på hemsidan och Maxtid på banan Ingen maxtid på banan.

4 Bryta loppet Skulle du av någon anledning behöva bryta loppet måste du ta dig till målet för att lämna startnummer och chip. Begränsad möjlighet att lösa transport till brutna åkare. Bra att ha En ny slang och pump för att laga en ev punktering, några mindre verktyg så att du kan fortsätta ditt tävlande om oturen skulle vara framme. Dricka och energi för att orka hela vägen. Olycka Deltagare är skyldig att hjälpa medtävlande vid olycka, meddela närmaste funktionär. Säkerhetsansvarig tel Sjukvård finns på tävlingscentrum och genom mobila enheter på banan. Måltid Utdelning av mat och dricka direkt efter målgång. Nummerlappen gäller som matbiljett, hämtas mitt i mässområdet vid bra väder alternativt inne på tävlingscenter vid dåligt väder. Cykeltvätt Finns på arenaområdet. Se hemsidan! Cykelförvaring/Väskinlämning Finns på arenaområdet. Prisutdelning Prisutdelning för Västgötaloppet Cykel samt för Långloppscupen inleds kl på Hotell Lassalyckans terrass, söder om målområdet. Priser Herrar Elit 1:a 5000 kr, 2:a 3000 kr, 3:a 2000 kr 4:a 1000 kr 5:a 500 kr. Damer Elit 1:a 5000 kr, 2:a 3000 kr, 3:a 2000 kr. 4:a 1000 kr 5:a 500 kr Priserna betalas ut som träningsbidrag till den tävlandes förening. H Jun/H30/D30/H40/D40/H50/H Sport/D Sport: Varupriser till 1, 2, 3. I samband med prisutdelningen delar Långloppscupen Mitsubishi MTB Challenge ut sina priser. Försäljning, aktiviteter Team Sportia Ulricehamn har butik i anslutning till tävlingscenter. Team och Guldpartner är placerade i anslutning till tävlingscenter. Servering Kaffe, dryck, smörgåsar, bakverk mm serveras inomhus i tävlingscenter. Turistinformation Information om trevliga boenden, mysiga restauranger, bra shopping och mycket annat hittar du på Camping/husbilar Hotell Lassalyckan, Camping Dygnshyra inkl. el 220:- Kostnader måltider Frukost 70:-, Dagens lunch 75:-.

5 Kvarglömt efter tävling Ring UIF-stugan tel Övrigt Allt deltagande i Västgötaloppet Cykel sker på egen risk. Västgötaloppet ansvarar ej för förlust eller skada på egendom eller tillhörigheter. Information Tävlingsledare Andreas Bäckäng Bit Tävlingsledare Pär Carlzén Chefskommissarie Mikael Nystrand SCF andreas@dareu.se par.carlzen@saabgroup.com foxenlvg@gmail.com