Brf. RÅDSTUGAN i Huddinge Informationsfolder

Transkript

1 Utgåva Brf. RÅDSTUGAN i Huddinge Informationsfolder

2 1 FÖRENINGENS BOSTÄDER OCH INNERGÅRD Föreningsstämma SKÖTSEL & UNDERHÅLL Underhåll av bostaden Förvaltare/fastighetsskötare Felanmälan Om säkringen går eller vattnet behöver stängas av Tvättstugor Piskställning Sophantering Gemensamma städdagar Biltrafik, parkering och biltvätt Brandsäkerhet BRA ATT VETA Överlåtelseavgift Portvärdar Grannsamverkan Namnskylt Hemförsäkring El till bostäderna Internet och TV Porttelefoni och Aptus Tyst i huset Cykelförråd Balkong Rastning av hundar Andrahands uthyrning

3 3.14 Hemsida Aktuella telefonnummer FÖRMÅNER FÖR MEDLEMMAR I BRF. RÅDSTUGAN Flaggning Fritidskommitté Föreningslokalen - Hörnet...12 Brf. Rådstugan Vår bostadsrättsförening som ska kännetecknas av Trygghet, Trivsel och Gemenskap Vi har alla valt att vara en del av Brf. Rådstugan och vi har alla ett gemensamt ansvar för vår förening. Det innebär att vi är rädda om våra bostäder och vår närmiljö. Vi tar ansvar genom att visa hänsyn, delta på våra gemensamma städdagar, vara delaktiga i Grannsamverkan samt följa våra gemensamma trivselregler. Ju större ansvar vi tar för vår förening och hur den utvecklas, desto mer får vi tillbaka i form av trevligt boende, lägre driftskostnader samt ökat värde på våra lägenheter. Redan i dag har vi ett attraktivt boende och en låg avgift, där det mesta ingår. Genom föreningsstämman har alla möjlighet till inflytande och medbestämmande i Brf. Rådstugan. Ytterligare information och nyheter hittar du på vår hemsida: Informationsfoldern uppdateras vid behov och publiceras på hemsidan. Den är upprättad av Anette Pettersson i samarbete med styrelsen. 1 Föreningens bostäder och innergård I vår förening finns det 134 bostäder som består av följande varianter: 1.5 RoK ca 43.5 m 2, 12 stycken 2 RoK ca 49.5 m 2, 10 stycken 2 RoK ca 50,5 m 2, 12 stycken 2 RoK ca 51 m 2, 12 stycken 2 RoK ca 59 m 2, 12 stycken 2

4 2.5 RoK ca 67 m 2, 18 stycken 3 RoK ca 79,5 m 2, 22 stycken 4 RoK ca 98,5 m 2, 16 stycken 4 RoK gavel ca 98,5 m 2, 2 stycken RoK ca 111,5 m 2, 10 stycken RoK gavel ca 115,5 m 2, 6 stycken 4-5 RoK ca 130,5 m 2, 2 stycken På innegården finns det en fin lekplats och grillplats för de boende som är omgiven av gröna växter och träd. Utanför varje entré från innergården sett, finns det skulpturer som är utformade av Mats Åberg. De skildrar sagans värd. I varje trapphus finns det målningar som målats av konstnären Jonas Wickman och de skildrar Stockholms 750-åriga historia fick bostadsområdet Brf. Rådstugan Huddinge kommuns skönhetspris. Skönhetspriset finns att beskåda på den stora stenen vid flaggstången på gården. 1.1 Föreningsstämma I Brf. Rådstugan hålls varje år en föreningsstämma. Enligt våra stadgar ska stämman anordnas senast sex månader efter bokslut, vilket innebär att stämman ska hållas senast den sista juni. Det är då du som medlem i bostadsrättsföreningen kan påverka och bestämma bl.a. hur föreningen ska agera i olika spörsmål. På stämman behandlas föreningens ekonomi, dess verksamhet, motioner samt att vi väljer de förtroendevalda, såsom ledamöter till styrelsen, fritidskommitté, revisorer och valberedning. Du kan före mars månads utgång lämna in motioner till stämman. En motion innebär ett förslag som du tycker ska behandlas vid stämman. Styrelsen Styrelsens målsättning är att göra Brf. Rådstugan till Huddinges bästa och finaste bostadsrättsförening samt att alltid ha ett ekonomiskt perspektiv på besluten, såväl kortsiktigt som långsiktigt, för de boendes bästa. Styrelsens uppgift är att leda Brf. Rådstugan under verksamhetsåret och vid stämman redovisa verksamheten och ekonomin i föreningen. Styrelsen fattar nödvändiga beslut när det gäller aktuella ärenden, ekonomiska, verkställande och kommande verksamheter. 2 Skötsel & Underhåll 2.1 Underhåll av bostaden I en bostadsrättsförening gäller att bostadsrättsinnehavaren ansvarar för att underhålla lägenhetens inre t.ex. Ytskikt för; väggar, golv, tak. El från proppskåp, avlopp fram till stam. Rensning av; golvbrunn, vattenlås. 3

5 Bostadsrättföreningen ansvarar för att underhålla allt som inte ingår i bostadsrättshavarens underhållsansvar. Ytterligare information finns i pärmen som alla bostadsrättsinnehavare i föreningen fick vid ursprungsköpet av lägenheten och som tillhör densamma. Där finns bl.a. foldern Vem ska underhålla bostadsrätten. Där framgår det vem som ansvarar för vad när det gäller underhållet i föreningen. Värdefull information finns även på HSB:s hemsida samt i föreningens stadgar Observera att man aldrig får montera en köksfläkt med motor som är ansluten till luftkanalen. Orsaken till detta är att man förstör för alla andra boende som har sin fläkt i samma kanal. Det är inte heller tillåtet att montera in avfallskvarn till köksavloppet. Godkännande från styrelsen Om du som bostadsrättshavare ska utföra större ändringsarbete som berör t.ex. fasta väggar, avlopp, ventilation, balkong och uteplatser ska du kontakta styrelsen. Den typen av ingrepp kräver oftast ett godkännande från styrelsen. Detta gäller också om man önskar sätta upp parabolantenn, markiser, staket, stängsel runt uteplatser m.m. då det även för dessa förändringar finns regler för, och i vilket fall, det är tillåtet. Kontaktar man styrelsen med en fråga behandlas den alltid vid nästkommande styrelsemöte. 2.2 Förvaltare/fastighetsskötare Brf. Rådstugans förvaltare är utsedd av HSB Södertörn och han/hon sköter den tekniska förvaltningen samt underhållsplaneringen, hanterar störningar i boendet, kontakter med boende, andrahandsupplåtelser och är behjälplig vid tekniska frågor gällande boendet m.m. Fastighetsskötaren utför veckotillsyn, sköter reparationer i allmänna utrymmen, kontrollerar och sköter miljöstationerna m.m. Kundservice HSB tar emot felanmälan, hyr ut garageplatser, p-platser, förråd samt utför div. medlemsärenden. Föreningen har ett administrativt avtal med HSB Södertörn som innebär att de sköter ekonomi, administration, redovisning och medlemsförvaltning, betalning av leverantörsfakturor, låneadministrering av fastighetslån m.m. De hjälper även till med upprättande av förslag till budget, årsbokslut, förvaltningsberättelse, samt upprättande av deklarationer och skatteinbetalningar för föreningen. Om fel uppstår ber vi dig i första hand ringa och göra en felanmälan hos HSB. Titta på anslagstavlan i ditt trapphus för aktuella kontaktuppgifter. Förvaltaren blir inblandad om anmälan är av komplicerad art. 4

6 2.3 Felanmälan Om det uppstår ett fel i din lägenhet på dagtid ska du alltid ringa felanmälan för att problemet ska åtgärdas. Felanmälan HSB: Förvaltaren avgör huruvida Du själv ska betala för åtgärden, men ska då först informera om detta. Om du själv blir betalningsskyldig får du faktura på beloppet. Vid akut felanmälan utanför ordinarie arbetstid, d.v.s. kvällstid och helger ska du alltid kontakta någon i styrelsen först. Orsaken till detta är att jourutryckningar, i många fall onödiga, kostar stora pengar. De vanligaste felen t.ex. strömavbrott åtgärdar vi därför själva. Alltså ska endast en medlem ur styrelsen ringa jouren. Om detta inte respekteras får du själv betala eventuell onödig jourutryckning. Nyckeltub för lägenhetsnyckel Om du inte kan vara hemma t.ex. vid en reparation eller vid en tillsyn av din lägenhet ska du lägga nyckeln i nyckeltuben som finns monterad i din dörr. Observera att endast förvaltaren och styrelsens ordförande har nyckel till nyckeltuben. 2.4 Om säkringen går eller vattnet behöver stängas av I alla lägenheter finns ett elskåp för den egna lägenheten. Den består av en huvudströmbrytare och ett antal automatsäkringar. I förteckningen vid sidan om elskåpet framgår det vad respektive säkring omfattar. Om elavbrott uppstår ska man först kontrollera lägenhetens elskåp. Har någon säkring löst ut ser man detta genom att brytaren till säkringen pekar neråt. Åtgärda genom att trycka upp säkringen så att samtliga säkringar pekar uppåt. Genom denna åtgärd löser man i regel över 90 % av elavbrotten, tag i annat fall kontakt med portvärden eller styrelsen som har nyckeln till servisen i trapphuset. I servisen finns huvudsäkringarna och vattenavstängningen. I sista hand ska en felanmälan göras. 2.5 Tvättstugor Föreningen har tre tvättstugor. Tider för tvätt kan bokas i pass om tre timmar enligt följande: 07:00 10:00 10:00 13:00 13:00 16:00 16:00 19:00 19:00 22:00 Bokning av tvättstugan får endast göras med lägenhetens bokningscylinder och tvättning får endast ske för eget bruk. En bokad tvättid som inte är påbörjad inom 30 minuter räknas som disponibel. Efter avslutad tvättid får man disponera torktumlare och torks kåp i ytterligare 30 minuter. Tänk på att: Respektera gällande tvättider. Lämna tvättstugan i det skick som du själv vill finna den. 5

7 Våttorka golven, tvättmedelsfacken och ovanpå tvättmaskinerna. Ta bort luddet på filtret i torktumlaren och torka ur torkskåpet. Tvätta BH med bygel i tvättpåse då de annars fastnar i maskinerna och medför dyra reparationer. Tvätta mattor och andra tunga textilier i den tvättmaskin som är avsedd för det. OBS! Vi torkning -Vrid inte vredet för långt, det fastnar och medför dyra reparationskostnader. 2.6 Piskställning Det är inte tillåtet att piska mattor m.m. ute på balkongerna. För det ändamålet finns det en piskställning vid/bakom miljöstationen, Rådstuguvägen Sophantering Vår sophantering är uppdelad på två sätt. Avfallet ska antingen läggas i något av våra miljöhus eller lämnas på någon av kommunens återvinningscentraler. Miljöhus Vi har två miljöhus inom området -vid Rådstuguvägen 4 och 14. Där ska vi sortera och får slänga följande avfall: Läs anslagen noga! Hushållssopor. Matavfall Nya papperspåsar finns i hyllan ovanför. Returpapper. Pappersförpackningar, ihop-pressade! Hårdplastförpackningar. Metallförpackningar. Färgat glas. Ofärgat glas. Glödlampor, lysrör. Mindre elartiklar. Batterier, ej bilbatterier! 6

8 Vissa grovsopor som framgår av skylten. OBS! Är det fullt i berört kärl ska man inte lämna avfallet vid sidan om kärlet. Det är inte heller tillåtet att ställa in skrymmande föremål såsom möbler, julgranar, byggavfall eller miljöfarligt avfall i våra soprum Det ska lämnas på återvinningscentralerna. Återvinningscentral Vår närmaste återvinningscentral är: Regulatorvägen 3, Flemingsbergs industriområde, Telefon Öppettider: Måndag torsdag: Fredag söndag: För att komma in på återvinningscentralen behöver man att passerkort som kan beställas kostnadsfritt på Gemensamma städdagar I Brf. Rådstugan har vi en gemensam städdag på våren och ibland en på hösten. Då jobbar vi tillsammans några timmar med att snygga upp utemiljön och göra vår förening extra fin. Förutom att vi städar är det ett bra tillfälle att lära känna sina grannar och om vädret tillåter grillar vi efteråt. 2.9 Biltrafik, parkering och biltvätt All trafik med bil, motorcykel och moped samt parkering inom vårt parkområde är förbjudet, om det inte rör sig om ur- eller inpackning av tunga saker, transport av rörelsehindrad eller vid flytt. Att ta in bil på innegården får med andra ord endast ske vid mycket speciella tillfällen och så fort lastning/lossning avslutas är fordonet per definition parkerat, så tänk på att flytta bilen så fort som möjligt, i annat fall kan du bli bötfälld. Parkeringsövervakning Brf. Rådstugan har avtal med P-service som sköter parkeringsövervakning åt oss. De bötfäller alla bilar som är parkerade felaktigt utifrån våra parkerings - och trafikregler. Bevakningen sker alla dagar och oregelbundet under dygnets alla timmar. Har ni problem med felparkerade bilar kontakta styrelsens ordförande. Parkeringsplatser, carport och garage Det finns möjlighet för föreningens medlemmar att hyra parkeringsplats för personbil -De är inte anpassade för stora ekipage såsom t.ex. husbilar och husvagnar. Vi har följande alternativ: 80 parkeringsplatser med motorvärmaruttag. 42 garageplatser med motorvärmaruttag. 8 carportplatser. 7

9 4 platser för moped och MC. Vill du hyra något av ovanstående kontakta HSB-kontoret. El vid parkeringsplats Varje elstolpe har en inbyggd jordfelsbrytare. Du ställer in timern på den tid då du ska åka och elen kopplas automatiskt på de timmar innan som behövs för att bilen ska bli varm. Gästparkering Det finns 10 parkeringsplatser som är avsedda för gästparkering, dels utanför port 4 samt utanför port 10. Vid gästparkeringen finns en parkeringsautomat. Vid fel på automaten ska felanmälan göras på telefon enligt nummer och anvisningar på automaten. Tillfälliga parkeringstillstånd Portvärdarna kan utfärda tillfälligt parkeringstillstånd, se nedan punkt 3.2. Det finns även möjligt att korttidshyra en parkeringsplats, f.n. 100 kronor i veckan eller 350 kronor i månaden -dock max i 3 månader, kontakta styrelsens vice ordförande eller ordförande. Biltvätt Med tanke på miljön och de regler som gäller i Huddinge kommun får inte biltvätt ske inom föreningens område Brandsäkerhet Brandförsvaret har gått ut med direktiv om att inget får förvaras i trappuppgångarna (inga barnvagnar, cyklar, leksaker etc.). Vid brand ska utrymningsvägarna vara helt fria. Grillning ska göras på avsedd plats på innergården. Det är tillåtet att grilla på balkongen men endast med el-grill. 3 Bra att veta 3.1 Överlåtelseavgift Vid försäljning tas en administrativ avgift ut av köparen f.n kronor. 3.2 Portvärdar Föreningen har från och med hösten 2012 infört portvärdar. En person är utsedd i varje port och namnet på din portvärd står på anslagstavlan i din port. Det som portvärdarna kan hjälpa till med är bland annat: 8

10 Hälsa nyinflyttade välkomna och informera om vår hemsida. Informera om de olika aktiviteter som erbjuds i föreningen. Ge information om vart man vänder sig vid felanmälan. Stänga av vattnet till lägenheten och kontrollera huvudsäkringen som finns inne i servisen i trappuppgången. Utfärda tillfälliga parkeringstillstånd när boende får besök som varar längre tid, från 1 dag dock max 6 dagar. 3.3 Grannsamverkan I förebyggande syfte har föreningen från och med mars 2013 gått med i Grannsamverkan. Det innebär att det finns ett huvudkontaktombud för föreningen som bland annat upprätthåller kontakten med polisen. I vår förening är det Steffen Langhammer som är ansvarig. Mer information finns på vår hemsida under Namnskylt Om du är nyinflyttad så byter vår förvaltare namnskylt på tavlan i porten och på din postlåda utan att du behöver säga till. Om namnet ska ändras av andra anledningar ska förvaltaren kontaktas för ändring i lägenhetsregistret. Föreningen har tryckt upp små skyltar med texten Ingen reklam, tack! för att det ska se prydligt och enhetligt ut på alla brevlådor. Kontakta någon i styrelsen om du vill ha en sådan. 3.5 Hemförsäkring Brf. Rådstugan har tecknat ett kollektivt bostadsrättstillägg. Du behöver med andra ord inte själv betala för det tillägget på din hemförsäkring. 3.6 El till bostäderna Föreningen har gemensamt avtal för elleverans. Det innebär att all el för föreningen, inklusive bostäderna, upphandlas gemensamt. Elförbrukningen avläses månadsvis och debiteras kvartalsvis ihop med avgiften. Genom detta förfarande beräknas elen kosta oss % lägre än om varje bostad haft eget avtal med egna fasta avgifter för varje bostad. 3.7 Internet och TV Vi anlitar Bredbandsbolaget för leverans av: 250/100 Mbit/s internetanslutning (ingår i månadsavgiften) IP-telefoni - (ingår i månadsavgiften) 9

11 Möjlighet till leverans av TV tjänster. Mer information på finns på deras hemsida OBS! Kom ihåg att kontakta Bredbandsbolaget vid flyttning, så att de har rätt person registrerad som abonnemangsägare. Vi anlitar Comhem för leverans av: TV/ Telefoni / Internet (TV grundutbudet ingår i månadsavgiften.) Möjlighet finns till leverans av flera tjänster från ComHem. Mer information finns på deras hemsida Porttelefoni och Aptus Vi har nummerpresentation för våran porttelefoni. Ett av följande två telefonnummer visas i din -telefon när någon ringer via porttelefonen: (port 2 till 14) (port 16 till 20) Spara gärna dessa nummer i din telefon med namn Porttelefoni. För att ringa från porttelefoni knappar man in lägenhetens nummer samt trycker på Öppna/ring knappen. Då ringer det på det telefonnummer som är kopplat till lägenheten i Aptus systemet. Du som boende kan mejla till Steffen Langhammer (slanghammer@g.mail.com) för att få ditt telefonnummer kopplat till din lägenhet. Ange ditt lägenhetsnummer (3 siffrig, t.ex. 025 eller 121) samt det telefonnummer du vill ha kopplat till din porttelefoni. Du kan välj ett fast telefonnummer eller ett mobilnummer. Porttelefonin fungerar precis som portkoden alla dagar mellan kl. 06:00 till kl.21:00, övrig tid måste Aptus-brickan användas. Det ingår tre stycken Aptus-brickor till varje lägenhet. Vid behov kan fler brickor beställas, mejla ditt lägenhetsnummer samt telefonnummer till Steffen Langhammer. Varje ny bricka kostar 100 kronor. OBS! Om du tappar en bricka, måste Steffen få tillgång till alla befintliga brickor som hör till lägenheten, så att den borttappade brickan kan spärras i Aptus systemet. 3.9 Tyst i huset Inom föreningen har vi beslutat att det ska vara tyst i huset kl. 22:00. När det gäller störande arbeten får de endast förekomma; vardagar kl. 08:00 20:00, vanliga lördagar och söndagar kl. 10:00 17:00, 10

12 övriga helgdagar tillåts inga störande arbeten. Regeln gäller för störande och högljudd verksamhet såsom t.ex. att borra och spika eller spela hög musik. Även på dagtid ska man tänka på att visa hänsyn Ditt golv kan vara någon annans tak. Informera gärna grannarna i god tid genom exempelvis anslag i porten om ni ska utföra arbeten som medför oljud. Innebär ombyggnationen mycket buller är det lämpligt att sätta upp anslag även i grannporten. Tänk på att borrljud sprids lång väg i fastigheter byggda i betong! 3.10 Cykelförråd I föreningen finns ett antal stora cykel-/barnvagnsförråd. När behov uppkommer (vanligtvis på hösten) annonserar/meddelar föreningen de boende om att uppmärkning av deras tillhörigheter behöver göras inom två veckor. De cyklar m.m. som inte efter dessa 2 veckor har någon märkning/ägare kommer då att tas om hand om av föreningen och förvaras under 6 månader. Om ingen under denna tid gjort anspråk på dem kommer de att avyttras Balkong Lägenhetsinnehavaren söker själv bygglov för balkonginglasning och ansvarar för densamma. Dock ska ansökan/anmälan samt avtal lämnas till styrelsen genom att använda de formulär som finns på hemsidan. Föreningen har 3 olika färger på balkongskydd och markiser som är anpassade till vår fasad, för ytterligare information vänd dig till styrelsens ordförande Rastning av hundar Rastning av hundar inom området är absolut förbjudet! 3.13 Andrahands uthyrning Tydliga regler gäller vid andra hands uthyrning och en avgift tas ut. Ansökningshandlingar som ska lämnas till styrelsen finns på hemsidan under information/andra hand upplåtelse Hemsida Titta gärna in på föreningens hemsida för ytterligare information och nyheter. Adressen är Aktuella telefonnummer Letar du efter rätt telefonnummer till rätt person? På anslagstavlorna i trapphusen och på vår hemsida hittar du aktuella listor med kontaktuppgifter. 11

13 4 Förmåner för medlemmar i Brf. Rådstugan 4.1 Flaggning Som boende i Brf. Rådstugan kan du få flaggan hissad vid speciella familjehögtider eller liknande. I så fall kontaktar du vår flaggansvarige Lennart Assarsson, tel , eller någon i styrelsen. Telefonnummer finns på anslagstavlan i trapphusen. 4.2 Fritidskommitté Föreningen har en aktiv fritidskommitté som bl.a. anordnar städdagar, sopp-/pub-/grillkvällar, kräftskivor och luciafirande. Det är även fritidskommittén som ansvarar för trädgårdsgruppen. Trädgårdsgruppen engagerar sig i föreningens fina innergård. 4.3 Föreningslokalen - Hörnet Vi har en fin fritidslokal med kök som endast Du som boende kan hyra. I lokalen finns det bord och stolar samt porslin för 50 personer. Att tänka på -Den som hyr lokalen har ett övergripande ansvar och det är inte tillåtet att boka lokalen för någon annans räkning om man själv inte deltar i den aktivitet som ska pågå i lokalen. Uthyrningstid och kostnad Måndag till torsdag kl. 12:00-17:00 alternativt 18:00 22:00 kostar 100 kronor. Fredag till söndag kl. 12:00 på uthyrningsdagen till kl. 12:00 dagen efter kostar 250 kronor. Även under veckorna kan man hyra ett helt dygn och kostnaden är även då 250 kronor. Uthyrningsavgift betalas vid utlämning av nycklar till lokalen. Längsta uthyrningsperiod är 4 dygn, kostnad 250: -/dygn. Övernattning Övernattning får ske i lokalen. Det finns en bäddsoffa som är 140 cm bred och två extrasängar som är 80 cm breda. Vill du låna extrasängarna måste du säga till när du hyr lokalen. Täcken och kuddar finns inte. Städning av lokalen Lokalen ska vara i samma skick som den var vid uthyrningen. Detta gäller även entrén samt gången till entrén. Efter användningen av lokalen sker en besiktning. Kostnaden för skador, eller brister i städningen kommer att debiteras den som hyrt lokalen. Allmänt Ljudnivån i lokalen måste under alla tider på dygnet vara rimlig med tanke på de boende ovanför lokalen. Efter klockan måste all musik stängas av och ljudnivån får inte vara över normal samtalston. För att hålla nere ljudnivån rekommenderas att dörrar och fönster är stängda. På grund av brandsäkerheten får max 50 personer vistas i lokalen. 12

14 Rökning är förbjuden i lokalen. Rökning utanför lokalen får ske på anvisad plats. Den som hyr lokalen ansvarar för att samtliga fönster samt dörrar är stängda och låsta när man lämnar lokalen samt att all elektrisk utrustning och vattenkranar är avstängda, förutom kyl/frys. Om man bryter mot reglerna förverkar man sin rätt att hyra lokalen. För ytterligare information angående bokning kontakta: Anette Nakamura Port 20 Mobil: Mejl: anette.nakamura@hotmail.com Om inte Anette finns tillgänglig tar någon i Fritidskommittén hennes plats. 13