EFFEKTIVISERA VERKSAMHETEN MED VEHCO FLEET MANAGEMENT , Johan Stråkander

Transkript

1 EFFEKTIVISERA VERKSAMHETEN MED VEHCO FLEET MANAGEMENT , Johan Stråkander

2 VEHCO OCH VÅRT ERBJUDANDE INOM FLEET & ASSET MANAGEMENT Om Vehco Vårt erbjudande App eller hårdvara? Så här fungerar det! Pris modell Varför Vehco Funktionerna i detalj

3 VÅR HISTORIA Startades vid Chalmers i Göteborg Marknadsledare i norden Förvärvade Comlog i Danmark och Tyskland Förvärvade ELO i Frankrike för att bli en av de ledande leverantörerna i Europa Lansering av Vehco 4 och Vehco Asset

4 VI TAR DITT ARBETE PÅ ALLVAR 100 medarbetare i Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Frankrike Fullt fokus på Fleet och Asset Management Top-3 i Europa Ca uppkopplade fordon, 800 kunder i 11 länder

5 EUROPEISK TÄCKNING MED LOCAL NÄRVARO Sverige (huvudkontor) Norge Finland Danmark Tyskland Frankrike Kontor Gbg-Sthlm 45 anställda i Sverige Support, Utveckling, Ledning Produktion i Göteborg kunder 7000st fordon utrustade

6 NYCKELKUNDER I NORDEN

7 AFFÄRSKONCEPT Att utveckla och sälja system för Fleet- och Asset Management som erbjuder transport-, logistic och serviceföretag ett enkelt sätt att öka sin konkurrenskraft och sänka sina operativa kostnader

8 FLEET MANAGEMENT MADE EASY FOR EVERYONE Förare Transportledare Personalavdelning Ledning Installatörer Slutkunderna Underåkare

9 VÅRT ERBJUDANDE

10 För kontoret erbjuds välintegrerade funktioner för effektiv transportledning. Funktioner för kontorspersonalen Appfunktioner Positionering Geofence Meddelanden Aktiviteter Ruttkalkylering Admin Loginöversikt Funktioner via Vehco Connect Fjärrkopiering av färdskrivare Rapporter Temperaturövervakning Kör- och vilotider Trafiksäkerhet

11 En komplett och användarvänlig lösning för effektivt arbete i fordonet. Funktioner för förarna Appfunktioner Orderhantering Meddelanden Tankrapport Navigation Checklista Trailerkoppling Allmänna Appfunktioner Funktioner via Vehco Connect Sparsam Körning Bränsleuppföljning Kör- och vilotider Fjärrkopiering av färdskrivare

12 APP ELLER MED HÅRDVARA? - INBYGGD FLEXIBILITET

13 BÖRJA MED EN GPS-PUCK, EN BLACK-BOX ELLER APP - ELLER IMPLEMENTERA HELA PAKETET DIREKT Vehco App En flexibel lösning för att hantera orders och förare när inte fordonsinformation är nödvändig. Vehco App är enkel att ladda ned och använda i androidenheter (BYOD). Vehco Connect En lösning där vår black-box samlar information i fordonet och gör infomrationen tillgänglig för transportledningen via Weboffice (och för förarna i deras telefoner via Vehco App, option). Vehco OnBoard En kompett lösning med en fordonsdator som är kopplad till fast skärm som kopplar ihop transportledning, förare och fordon i realtid.. Vehco Asset Smarta och oberoende produkter för positionering, spårning och temperaturövervakning av trailers, containers och andra resurser (Asset Management).

14 BÖRJA ENKELT MED VEHCO APP VAD: En flexibel lösning för hantering av transportorder och förare. Installeras som App på Smartphones, läsplattor och handdatorer. FÖR VEM: Transportföretag som vill optimera hantering av körorders och ha kontroll över positionering mm. HUR: Installera Appen i smartphone eller surfplatta eller köp en paketerad lösning av Vehco.

15 VEHCO CONNECT: - FÖR EFFEKTIV UPPFÖLJNING AV DINA FORDON VAD: En lösning baserad på Black Box utan kommunikation med föraren där uppföljningen av fordonet är av stor vikt. FÖR VEM: För åkare som önskar fordonsdata och färdskrivardata i realtid så att de kan följa fordonens dagliga rutter, förbrukning samt förarnas körtider, vilotider och körbeteenden. HUR: Vehco Connect installeras i fordonet. Vehco Web Office nås via Internetuppkopplad dator.

16 VEHCO ONBOARD: THE KOMPLETTA LÖSNINGEN VAD: En komplett lösning som kopplar ihop transportledningen, förarna och fordonen i realtid. FÖR VEM: Transportledare som kräver en komplett lösning för optimering både av fordon, förare och transportledning. HUR: Vehco Onboard installeras i fordonet. Vehco Web Office nås via Internetuppkopplad dator. Vehco sköter implementation, datahantering och support på både mjuk- och hårdvara. Installation i fordon kan skötas av kund eller av Vehco.

17 VEHCO ASSET: ATT KONTROLLERA DINA RESURSER BEHÖVER INTE VARA KOMPLICERAT. Vehco Asset Eye Så enkelt det kan bli. Enheten är enkel att installera och man kan installera den på I stort sett vad som helst som man vill positionera. Den har GPS och ett batteri som håller upp till 15 år (vid en position/dag). Vehco Asset Light GPS-puck med uppladdningsbart batteri för positionering och spårning..en liten och smidig enhet som är enkel att installera med inbyggda antenner för GPS och GSM. Vehco Asset Pro Den trådlösa hubben. Vår mest avancerade lösning bland Asset-produkterna som erbjuder positionering, spårning, temperaturövervakning och dörrövervakning.

18 HYR ELLER KÖP HÅRDVARA VIA VEHCO! Produkt Besrivning Produktpaket Pris Hyrpris (24 mån) Motorola TC 55 Ruggad smartphone Motorola TC55 Smartphone med inbyggd scanner inkl. kittning, fordonshållare & laddare kr 395 kr/mån Samsung Tab 4 Active 8 Ruggad surfplatta Samsung Tab 4 Active 8'' Surfplatta inkl. kittning, fordonshållare & laddare kr 296 kr/mån Vehco OnBoard Black-box med fast skärm Vehco Monitor, 7' pekskärm för fast installation samt Vehco Connect (nedan) kr + 49 kr/mån 413 kr/mån Vehco Connect Black-box med blåtand Black-Box med blåtand och FMS-koppling mot fordonet, inkl simkort (SWE) och D8-kabel kr + 49 kr/mån 244 kr/mån Samtliga priser är exkl. moms och programvara

19 VEHCO ERBJUDER RUGGAD SURFPLATTA ELLER RUGGAD TELEFON - LEVERERAS KOMPLETT INKL KITTNING, HÅLLARE, LADDARE. Samsung Galaxy Tab 4 Active 8: kr (296 kr/mån vid hyra) Motorola TC 55: kr (395 kr/mån vid hyra)

20 SÅ HÄR FUNKAR DET

21 SÅ HÄR FUNGERAR VECHO 4 4G/ GPRS FAST SKÄRM ELLER SURFPLATTA TRANSPORTLEDNINGSSYSTEM /HR/AFFÄRSSYSTEM FÄRDSKRIVARE VEHCO CONNECT 4G/ GPRS MOLNBASERAD SERVER FORDONSFLOTTA WEBBGRÄNSSNITT FÖR KONTORSPERSONAL

22 VAD HAR DU FÖR BEHOV? Mobilitet? Fast installation? Robusthet? Utbyggbarhet? Temperaturövervakning? Signatur? Scanning? Fordonskoppling? Färdskrivare? Tillfälliga åkare? Tillgänglighet/kontinuitet (samma HW över tiden)? Service/Supportbehov?

23 PRISMODELL Product Packages

24 PRISMODELL, VEHCO 4 PAKET Packages Price (initial) ASP Rent (36 months) Vehco App Vehco Connect Vehco OnBoard Vehco Connect + App Options Order Management Archiving and analysis of tacho files (per user) 39 5 Traffic safety (ISA) 39 3 Activity Module 89 4 Navigation (regional) Android app (BYOD) 39 3 Hardware Motorola TC55 Smartphone with scanner incl. staging, cradle and charger Samsung Tab 4 Active 8'' Tablet incl. staging, cradle and charger

25 VARFÖR VEHCO?

26 DÄRFÖR VEHCO Det mest användarvänliga systemet på marknaden One-stop-shop (Kompletta och skalbara lösningar) Flexibel lösning (GPS-Puck/Black-Box/App/Komplett lösning) Lång erfarenhet från 100-tals projekt inom Fleet Management och Mobile Resource Management

27 ONE-STOP-SHOP OCH FULL MOBILITET! En leverantör som kan leverera det som krävs för effektiv resurs- och fordonshantering i ett och samma system! Färdskrivare: fjärrkopiering, lagring och analys Asset Management: GPS-puckar som är enkla och installera Fleet Management: komplett lösning som i många fall ersätter flera system vilket leder till sänkta kostnader Både fast installerade system och helt mobilia lösningar (appar) Stor grad av självbetjäning för effektiv administration av systemet

28 FUNKTIONER

29 KRAFTFULL KARTA MED SNABB TILLGÅNG TILL DE VIKTIGASTE FUNKTIONERNA Positionering Nyckelinformation om det valda fordonet Information om föraren som kör fordonet Visning av nuvarnde orders Spårning som visar var fordon/resurser varit Nuvarande position av mina fordon och resurse Presentation av Kör- och vilotider Snabbmeddelanden Visning av fordonsaktiviteter Visning av föraraktiviteter

30 VÅR KARTA GÖR DET ENKELT ATT FÅ EN UPPDATERAD BILD AV FLOTTAN FÖRATT KUNNA OPTIMERA ORDERLÄGGNINGEN Positionering Karta Kraftfull med karta/satellit/gatuvy Frekvent uppdatering av positioner (kan uppdateras var 30 s), aktuell hastighet och adress Spårningsfunktionen för att se var fordonet / resursen har varit Spårning visar historisk hastighet, riktning och stop Spårning kan användas för att verifiera dina resurser används på ett optimalt sätt och att förbättra säkerheten för förarna Lätt att lägga in intressepunkter (POI) Filter för att visa/inte visa fordon, tillgångar, intressepunkter och Geofences

31 GEOFENCING GÖR DET MÖJLIGT ATT REGISTRERA OCH VISA NÄR ETT FORDON KOMMER IN I ELLER LÄMNAR ETT VISST OMRÅDE Geofence Tjänsten Geofence innebär att man definierar geografiska områden som sedan triggar en reaktion om ett fordon exempelvis kör in eller ut ur området. På det sättet kan man i realtid få information när ett fordon lämnar eller ankommer ett visst geografiskt område. När Geofencemodulen öppnas visas en lista med alla företagets geofence. Här finns geofencets namn, vilka fordon och grupper som är kopplade till geofencet, samt om det är aktiverat. Grön cirkel för aktivt geofence och röd cirkel för inaktivt. Det finns möjlighet att i efterhand skriva ut rapporter och följa när och av vilka fordon ett geofence har blivit utlöst. Du kan även se geofence-information direkt från kartvyn. Se till att geofence-ikonen är markerad.

32 KOMMUNICERA SÄKERT OCH ENKELT MED FORDON OCH FÖRARE VIA SNABBMEDDELANDEN Trafiksäker kommunikation. Snabb återkoppling. Möjlighet att skicka adresser med navigation Fordonsmeddelande (alla läser) Chaufförsmeddelanden (dialog mellan personer) Meddelanden

33 DET ÄR ENKELT ATT SKICKA SNABBMEDDELANDEN Obegränsat antal mottagare Meddelanden Obegränsad text mängd Möjlighet att lägga till position, används navigation från Vehco guidas föraren till positionen Snabbsvar upp till fyra st Ställ hur länge meddelandet skall gälla

34 SKICKA MED ADDRESS FÖR ATT HJÄLPA FÖRAREN ATT ENKELT HITTA TILL DESTINATIONEN Meddelanden Pop-up i fordonet visar när ett meddelande kommit Fördefinerade svarsknappar Bifoga bosition för att navigera till bestämd adress

35 SKICKA E-POST FRÅN OUTLOOK TILL FORDONEN OCH FÖRARNA Vidarebefordran av E-post är ett sätt att länka Vehcos snabbmeddelanden till en vanlig e- postklient som exempelvis Microsoft Outlook. Meddelanden Detta innebär att det är möjligt att skicka e-post till ett fordon eller en användare som har Vehco meddelandetjänst. forwarding gör det möjligt att skicka e-post till och från föraren Det är också möjligt att få svar i Outlook av ett sådant meddelande och vidarebefordra tillbaka till avsändaradress. Varje kund har samma adress till alla användare / fordon förutom vad som är framför första punkten.

36 MANUELL RAPPORTERING AV AKTIVITETER Aktiviteter Tjänsten erbjuder och möjliggör täta statusrapporter och följa aktiviteter som görs under dagen underlag för fakturering av kunder att betala rätt lön till föraren att följa upp på förareffektivitet beslutsstöd och statistikverktyg I fordonet, kan varje rapporterad aktivitet kompletteras med relevant information Val av aktivitet kan följas av frågor som ska besvaras av föraren

37 AKTIVITETSÖVERSIKT VISAR TIDSLINJEN ÖVER AKTIVITETER SOM RAPPORTERATS FÖR DEN INLOGGADE FÖRAREN Aktiviteter Nås från Start-menyn eller startsida Från den här sidan kan föraren skapa ny aktivitet eller redigera befintlig aktivitet Ofylld obligatoriska uppgifter gör "???" visas på översikten Redigerbara aktiviteter som visas i svart, redigeras visas i grått

38 AKTIVITETS-POPUP VISAS FÖR FÖRAREN OM FÄRDSKRIVAREN ÄR ÄNDRAD TILL ANNAT ARBETE ELLER TILLGÄNGLIG Aktiviteter Pop-up fördröjs med ett antal minuter (standard är 3 minuter) Föraren kan välja aktivitet, och sedan fylla i den efterfrågade informationen Föraren kan också välja att inte ange aktivitet. En ospecificerad aktivitet" kommer då att skapas, och kommer kunna nås från tidslinjen för framtida redigering

39 DEN VALDA AKTIVITETEN UPPNÅS ANTINGEN GENOM VAL AV BEFINTLIG AKTIVITET ELLER SKAPA NY AKTIVITET Den befintliga aktiviteten visas högst upp till vänster, de andra kan väljas Det är inte möjligt att byta en aktivitet utan varaktighet till en med löptid Kopplade aktiviteter, där startaktiviteten redan har valts ut, kommer att kopplas till slutaktiviteten Aktiviteter Ordningen på de aktiviteter som ska väljas görs i Weboffice admin När den är vald kommer de valda frågorna visas en efter en.

40 MAN REDIGERAR DE VALBARA AKTIVITETERNA I WEBOFFICE Aktiviteter Ett användargränssnitt för att möjliggöra / inaktivera aktiviteter är tillgängligt Ordningen av aktiviteterna styrs av den ordning som är uppsatt i WebOffice Vilka frågor att ställa för varje aktivitet redigeras också i WebOffice Ett användargränssnitt för att möjliggöra / inaktivera frågor för varje aktivitet är tillgänglig Frågor betraktas som "obligatoriska" av Vehco kommer att markeras med rött i användargränssnittet om de lämnas obesvarade Uppsättningen av aktiviteter kan göras per Weboffice-grupp Olika grupper av lastbilar kan ha olika inställningar Om fordonet är medlem i mer än en grupp/konfiguration, kommer det att ha en sammanslagning av båda gruppernas konfigurationer

41 NYCKELINFORMATION SPARAS AUTOMATISKT FRÅN VARJE AKTIVITET Information alltid sparas automatiskt till en aktivitet: Typ av aktivitet: Från den fördefinierade superset listan Användare: Användaren loggade in när aktivitet skapades Datum och tid skapat: Tidsstämpel för att skapa Datum och tid senast uppdaterad: Tidsstämpel för senaste ändring De här informationen är obligatorisk Aktiviteter Information som sparas automatiskt för varje verksamhet, om tillgänglig Fordons ID: Inte obligatoriskt, eftersom en aktivitet eventuellt endast kan kopplas till en förare Tid: Mätt i sekunder och kan vara 0s för aktivitet utan varaktighet Position: Latitud och longitud Total körsträcka: Meter kört sedan lastbilen var ny (för att användas i delta beräkningar) Total bränsle som används: Liter använts sedan lastbilen var ny (för att användas i delta beräkningar) Tank nivå: I procent av full tank Tacho status: Körning, annat arbete, vila eller tillgänglig Denna information är inte obligatorisk, men kommer att sparas för varje aktivitet på enheter med fordonsanslutning

42 OLIKA EGENSKAPER FÖR AKTIVITETER Vissa aktiviteter skapas automatiskt av modulen. Logga in: Skapad vid inloggning, inte möjligt att redigera Logga ut: Skapad vid utloggning, inte är möjligt redigera Körning: Skapad när färdskrivare är i aktivitet körning, inte är möjligt att redigera Vila: Skapad när färdskrivare är i aktivitet vila, möjligt att redigera Odefinierad: Skapad vid alla andra förändringar i färdskrivarens händelser, möjligt att redigera Aktiviteter Automatiskta aktiviteter har grå ikoner Verksamhet med eller utan löptider Antingen har en aktivitet en start- och en sluttid, vilket ger en varaktighet, eller är det en aktivitet utan varaktighet Aktivitet med en löptid har fyrkantiga ikoner, utan varaktighet är runda Typen och definition av aktiviteten bestämmer om den har en varaktighet eller inte. Kopplade aktiviteter Exempel: Färja start / slut, Tour start / slut, Shift start / slut, lämnar / anländer hemmabas Vissa aktiviteter är anslutna i par, med en aktivitet för start och en för slutet. Ingen varaktighet på själva aktivitet, men en varaktighet kan efteråt beräknas från början till slut Dessa aktiviteter kan bara ställas in i en blandad ordning start / slut / start / slut etc. Andra aktiviteter kan skapas mellan dessa parade aktiviteter

43 EXEMPEL PÅ AKTIVITET: TIDRAPPORTERING Effektivare administration Behöver inte tjata in tidlapparna Aktiviteter Bättre kontroll över personalresurserna Minimera dyr övertid genom planering Lön efter prestation Snabbare informationsflöde Grundläggande kontroll över verksamheten Snabbare fakturering bättre likviditet Lättare att komma till rätta med problem och avvikelser

44 RUTTKALKYLERING GER TRANSPORTLEDAREN EN UPPFATTNING OM HUR MYCKET KÖRTID SOM KOMMER BEHÖVAS FÖR ETT UPPDRAG Pågående utveckling för kontorsbaserad ruttplanering Stopp-baserad planering, där PTV Servern föreslår ett antal rutter, tidsåtgång, körinstruktioner etc Ger transportledaren en uppfattning om hur mycket körtid och arbetstid som kommer behövas för ett uppdrag Nästa steg (senare) blir att skicka till fordon, som meddelande eller Tour Ruttkalkylering

45 AUTOMATISK FÖRARKORTSINLOGGNING Förutsättningar för att få Automatisk förarkortsinloggning: Panel-PC / Connect/Onboard RB3 installerad Digital färdskrivare D8-kablage Vehco 4 version 3.0 eller senare Förarkort Om förarkortet inte stämmer med färdskrivar-id angivet i Weboffice, avbryter Vehco 4 inloggningen. Användaren kommer att uppleva att ingenting händer i Vehco 4. Om ett annat förarkort sätts i när en förare redan är inloggad, finns det två alternativ: 1.Om det nya förarkortet matchar, loggas den ursprungliga användaren ut från Vehco 4 och den nya användaren loggas in automatiskt. 2.Om det nya förarkortet inte matchar, avbryter Vehco 4 inloggningen och den ursprungliga användaren fortsätts vara inloggad. Admin Förarkortsnummer ska fyllas i på varje förare i fältet under användarnamnet. Det ska vara minst 14 tecken.

46 SYSTEMET ERBJUDER KRAFTFULLA FUNKTIONER FÖR ADMINISTRATION OCH SJÄLVBETJÄNING Admin Användarhantering: Skapa/redigera/söka/inaktivera användare Fordons/apphantering: redigera/inaktivera fordon/app/webapp Ordermappning Gruppstruktur och roller (användare, meddelanden, fordon Test av ordermeny ( candidate ) Hantera roller Ändra företagsnamn (login)

47 FÖRBÄTTRAD HANTERING AV ROLLER OCH BEHÖRIGHETER Admin Alla roller visas sida vid sida för bättre översikt Beskrivning (endast engelska) för varje roll Ny behörighet SYSADM_ROLE_READ för att se, men inte ändra, roller Export till Excel av aktuella inställningar (Ej tillgänglig i Microsoft Internet Explorer) Behörigheter kategoriseras och sorteras logiskt

48 SJÄLVBETJÄNING AV ROLLER OCH BEHÖRIGHETER Varför införa rollrankning? Kunderna kan ändra sina egna roller Omöjligt att ändra roller/behörigheter de inte har rätt till Admin Rollrankning är ett nummer som används för att avgöra vilka roller är tillgängliga för en Weboffice användare (Ju lägre siffra, desto högre behörighet) När du skapar en ny roll efter version 4,8, är rollrankning tillgänglig automatiskt Kunden kan då ändra behörigheter och roller på ett kontrollerat sätt Rolllista för användarredigering av roller kommer endast att innehålla roller som är tillgängliga för den inloggade användaren.

49 VIA LOGINÖVERSIKT HAR MAN KOLL PÅ VILKA FORDON OCH FÖRARE SOM ÄR AKTIVA/PÅLOGGADE Loginöversikt Välj att visa inloggade endast eller välj grupp. Genom att trycka på kolumnrubrikerna kan du sortera i stigande eller fallande ordning och välj vilka kolumner du vill se i listan. På varje sida visas max 50 st fordon/appar, du kan bläddra med hjälp av pilarna längst ner. Till höger finner du information för markerat fordon/app.

50 AUTOMATISK FJÄRRKOPIERING AV FÄRDSKRIVARE Myndighetskrav på att information från digitala färdskrivare skall lagras och analyseras Tidigare har denna procedur varit helt eller delvis manuell USB-sticka till varje bil, förarkort via kortläsare på kontoret Vehco: En tillfällig sladd har kopplats mellan fordonsdatorn och färdskrivaren vid stillastående, filerna har förts över efter en knapptryckning Fjärrkopiering av färdskrivare På nyare modeller av färdskrivare finns möjlighet till fjärrkopiering Utan mänsklig inblandning och manuella rutiner. Kan ske under färd Autentisering via företagskort krävs fortfarande...

51 DEN AUTOMATISKA PROCESSEN FÖR FJÄRRKOPIERING AV FÄRDSKRIVARE Fjärrkopiering av färdskrivare Automatisk hämtning av filer filer från fordonet Analys av färdskrivarfiler Verifikation of förarkortet (Vehco hostar företagskortet )

52 INSAMLING AV DATA PÅ KONTORET ÄVEN MÖJLIG Vehco och Stoneridge erbjuder lösningar även för insamling av förarkort och färdskrivare på kontoret Fjärrkopiering av färdskrivare En digital postlåda monteras upp vid nyckelskåpet Förarna tömmer här sina förarkort Kortdatan skickas automatiskt till Vehco eller IDHA

53 LAGRING OCH ANALYS AV FÄRDSKRIVARDATA Integrerad med Vehco RTD Fjärrkopiering av färdskrivare Tät nedladdning av data (dygnsvis nedladdning möjlig) Fordonens och förarnas aktiviteter enkla att följa Automatisk kontroll av överträdelser - data jämförs med kör- och vilotidsreglementet och arbetstidsdirektivet Upp till 30 förar och fordonsrapporter Webbaserad

54 SYSTEMET ERBJUDER ÖVER 30 RAPPORTER OCH FÖRARBREV FÖR ANALYS OCH UPPFÖLJNING AV FÖRARE OCH FORDON 12 fordonsrapporter som inkluderar Download reminder, Missing Mileage, Overspeed Events, Unknown Driver and Events & Faults Fjärrkopiering av färdskrivare 18 förarrapporter och brev Drivers Letter, WTD Weekly Averages graphical, Card download reminder & Infringement Export till 6 olika format som PDF & Excel

55 Fjärrkopiering av färdskrivare ÖVERSIKT ÖVER DE RAPPORTER SOM ERBJUDS (FÖR NÄRVARANDE)

56 SYSTEMET ERBJUDER EN STOR MÄNGD RAPPORTER (1/3) Område Namn på rapport Kort beskrivning Geofence Geofence rapport Skapas på geofence-områden för att se vilka fordon/appar samt tidpunkter som geofencet har utlösts Rapporter Geofencerapport via val av fordon Skapas för utvalda fordon/appar för att se vilka geofence samt tidpunkter som dessa fordon/appar har löst ut. Distansrapporter Km-rapport för enskilt fordon Vid uppföljning av hur mycket ett fordon kör under ett visst tidsintervall Km-rapport för alla fordon Vid uppföljning av hur mycket flera fordon kör under ett visst tidsintervall Km-produktionsrapport Start/Stopp Om man behöver följa upp hur mycket ett fordon kör under ett visst tidsintervall, är det lättåskådligt att se det i denna rapport. Start- och stopprapport Start/stopp rapporten innehåller mycket information taget både från fordonsdata, positioner och längder på startoch stopp-perioderna och visar var och när stoppet gjordes samt tanknivå innan och efter stoppet Fordonsunderhåll Checklisterapport Tankjämförelserapport V2 Tankrapport Tankrapport övriga vätskor Identifierar var och när fordonet eller dess utrustning har blivit utsatt för skador då en ny chaufför kontrollerar fordonet, enligt hyrbilsprincipen I rapporten jämförs antal liter som chauffören anmäler har tankats via tankrapporten (modul i fordonsenheten) och det faktiska värdet, taget direkt från fordonsdata. De tankrapporter som chauffören gör i tankrapportsmodulen i fordonet, kan man dra ut rapporter på och följa upp De tankrapporter för övriga vätskor som chauffören gör i tankrapportsmodulen i fordonet, kan man dra ut rapporter på och följa upp

57 SYSTEMET ERBJUDER EN STOR MÄNGD RAPPORTER (2/3) Område Namn på rapport Kort beskrivning Order Orderapport Cokpit/Mobilast/TDX Rapport som används för avstämning mot åkaravräkning Rapporter Aktivitets/Arbetstidsrapporter Detaljerad arbetstidsrapport per förare Summerad arbetstidrapport per förare Summerad arbetstidrapport flera förare Gränspassering, grupp av förare Traktamentesrapport Kör- och vilotidsrapporter Överträdelserapport per förare Överträdelserapport för flera förare Ersätter Veckoarbetstidskort i den äldre Co-Driver Office. Rapporten visar i detalj alla tidrapporter för vald förare Visar summerad tid/dag med namn, anv.namn, arbetstid (h), rasttid (h), OB veckodag, OB helg och övertid Visar summerad tid/dag med namn, anv.namn, arbetstid (h), rasttid (h), OB veckodag, OB helg och övertid Visar när en förare passerar en landsgräns. Infomrationen in rapporten används till traktamentesrapport (Per Diem) Baseras på rapporten för gränspassering och används för att räkna ut hur mycket som skall betalas ut som traktamente. Ger en sammanställning över överträdelser samt kommentar per förare. Ger en sammanställning över överträdelser samt kommentar för flera förare.

58 SYSTEMET ERBJUDER EN STOR MÄNGD RAPPORTER (3/3) Område Namn på rapport Kort beskrivning Sparsam Körning Sparsam Körning, per förare Sparsam Körning, trend per förare Uppföljningar av förares körbeteende via 6 körparametrar. Uppföljningar av en förares körbeteende som trend (medelvärde) Rapporter Sparsam Körning, grupp av förare Uppföljningar av en grupp förares körbeteende via 6 körparametrar. Bränslerapport Utsläppsrapport Sparsam Körning, trend per grupp Snabbrapport Sparsam körning, senaste 2 v Snabbrapport Sparsam, utv senaste halvåret Snabbrapport, Bränsleförbrukning senaste 2 veckorna Bränsleförbrukning, förare Bränsleförbrukning, fordon Bränsleförbrukning, grupp av förare Bränsleförbrukning, grupp av fordon Utsläppsrapport Uppföljningar av en grupp förares körbeteende som trend (medelvärde). Ett sammanfattande värde för all din körning från igår och 2 veckor bakåt Ett värde räknas ut för varje veckas körning och visas som en utvecklingslinje Bränsleförbrukning i alla de fordon du kört från igår och 2 veckor bakåt Bränsleuppföljning per förare. Bränsleuppföljning per fordon. Bränsleuppföljning per grupp av förare. Bränsleuppföljning per grupp av fordon. Rapporten visar utsläppsvärden i kg/liter förbrukat bränsle för ett eller flera fordon för den valda tidsperioden, även i grafisk presentation

59 UTBUDET AV RAPPORTER ÄR BEROENDE PÅ KÖPT TJÄNST OCH BEFOGENHETER. RAPPORTERNA ÄR GRUPPERADE EFTER TJÄNST I 3 TYPER Rapporter Envalsrapporter: Detaljerade rapporter med en användare/fordon per rapport, rapporter som är baserade på enskilda användare eller fordon och är mer detaljerade. Vid val av flera genereras de i var sin rapport. Exempel på användning: feedback till en förare. Flervalsrapporter: Flera användare/fordon på samma rapport, rapporter som är baserade på flera användare eller fordon, med möjlighet att välja från flera grupper. Exempel på användning: jämföra fordon/förare med varandra. Grupprapporter: Rapport med genomsnittsvärden för en hel grupp, rapport som är baserade på en specifik grupp, alla användare eller fordon i en grupp innefattas. Exempel på användning: jämföra grupper med varandra. Trend: medelvärde för vecka.

60 RAPPORTER SNABBRAPPORT Rapporterna visas direkt vid klick på Visa -knappen. Snabbrapportdelen är personlig, vilket innebär att du bara ser de rapporter du själv har skapat. Extratjänst för förare som enkelt vill se sin körstil och förbrukning Rapporter

61 RAPPORTER - GEOFENCE 1. Geofence-rapport skapas på aktiva geofence-områden för att se vilka fordon/appar samt tidpunkter som geofencet har utlösts för. Rapporten kan göras för ett eller flera geofence. 2. Geofencerappport via val av fordon skapas för utvalda fordon/appar för att se vilka geofence samt tidpunkter som dessa fordon/appar har löst ut. Som andra rapporter, kan rapportens tidsperiod väljas. Rapporter Användas till In/ut-passager till ex. en grusgrop och kontroll av leveranstider.

62 RAPPORTER KM-RAPPORT Finns under Fordonsunderhåll och skapas för ett eller flera valfria fordon i Kmrapport, alternativt för alla fordon i Km-rapport för alla fordon. Som andra rapporter, kan rapportens tidsperiod väljas. Rapporter Användas till uppföljning av hur mycket ett fordon kör under ett visst tidsintervall.

63 RAPPORTER TANKRAPPORT Tankrapporten visar hur mycket som tankats och var, finns under Fordonsunderhåll och skapas för ett eller flera valfria fordon i Tankrapport. Som andra rapporter, kan rapportens tidsperiod väljas. Används för uppföljning av de tankrapporter som chauffören gör i tankrapportsmodulen i fordonet, kan man dra ut rapporter på och följa upp. Rapporter

64 RAPPORTER TANKRAPPORT ÖVRIGA VÄTSKOR Tankrapporten för Övriga Vätskor visar hur mycket som tankats och var, finns under Fordonsunderhåll och skapas för ett eller flera valfria fordon i Tankrapport. Som andra rapporter, kan rapportens tidsperiod väljas. Används för uppföljning av de Övriga vätskor som förarna tankar. Rapporter

65 RAPPORTER CHECKLISTA Vehcos checklista för fordonskontroll hjälper dej att hålla din flotta i ett säkert, pålitligt och funktionellt skick. Via systematiska rapporter från din utrustning kan du genomföra en proaktiv underhållsplan för att undvika dyra reparationer och utbyteskostnader. Identifierar var och när fordonet eller dess utrustning har blivit utsatt för skador då en ny chaufför kontrollerar fordonet, enligt hyrbilsprincipen. Rapporter 1. Motor, drivlina, axlar 2. Lampor, speglar, vindruta 3. Utsida hytt 4. Insida hytt 5. Flak/släp 6. Elsystem 7. Däck och skärmar 8. Luft och bromsar

66 RAPPORTER ORDER Orderrapporter visar hur ordern såg ut när den avslutades i fordonet/appen och skapas för ett eller flera valfria fordon. Som andra rapporter, kan rapportens tidsperiod väljas. Användas till avstämning mot åkaravräkning. Rapporter

67 RAPPORTER SUMMERAD ARBETSTID ENSKILD FÖRARE Summerad arbetstid enskild förare visar summerad tid/dag med följande rubriker: Namn, Anv.namn, Arbetstid (h), Rasttid (h), OB veckodag, OB helg och Övertid Sist i rapporten visas en summering av kolumnerna. Rapporter

68 RAPPORTER DETALJERAD ARBETSTIDSRAPPORT PER FÖRARE Detaljerad arbetstidsrapport per förare ersätter Veckoarbetstidskort i den äldre Co-driver Office. Om rapporten innehåller uppgifter för mer än en dag kommer varje ny dag på ny rad och inleds med ett streck. Sist i rapporten visas en summering av kolumnerna. Nr OB veckodag Veckodag OB helg Datum Övertid Arbetstid från Reg.nr/int.nr Rast från Kommentar Rast till Traktamente från Arbetstid till Traktamente till Rasttid (h) Traktamente Arbetstid (h) boende enhet Rapporter

69 RAPPORTER GRÄNSSPASSERING Rapporter Rapport som visar tid när en förare/fordon passerar en nationell gräns och hur länge hen befinner sig i ett specifikt land. Används för beräkning av traktamente. 6 9

70 RAPPORTER KÖR- OCH VILOTID När chauffören har överträtt en kör- och vilotidsregel måste han skriva in en kommentar. Dessa rapporter ger en sammanställning över överträdelserna samt kommentar. Överträdelserapport skapas för flera förare i samma rapport. Överträdelserapport per förare skapas för en eller flera förare men i varsin rapport. Användas för att effektivt följa upp förarnas överträdelser och se vad som orsakade dem (kommentarer). Rapporter

71 RAPPORTER: ÖVERTRÄDELSERAPPORT Rapporter

72 RAPPORTER UTSLÄPP/EMISSION Rapporter Rapporten visar utsläppsvärden i kg/liter förbrukat bränsle för ett eller flera fordon för den valda tidsperioden, även i grafisk presentation. Rapporten baseras på fordonets särskilda utsläppsvärden och mängden förbrukat bränsle. Co 2 - mängden baseras på bränsletypen med möjlighet att kompensera för en andel förnyelsebart bränsle (normalt ca 5%) Används för effektiv uppföljning av fordonparkens utsläpp och vid miljörapportering.

73 RAPPORTER SPARSAM KÖRNING Sparsam körningsrapport skapas på en, flera eller grupper av användare. Trendrapporten följer förarna över tid och visar trenden (medelvärdet). Som andra rapporter, kan tidsperiod väljas. Rapporterna är både i stapelform och tabellform och innehåller parametrarna överhastighet, utrullning, hård inbromsning, bortbromsad energi, nollgas och tomgång Används för uppföljningar på fordon/förare för att förbättra körbeteendet, minska slitaget och reducera bränsleförbrukningen. Rapporter

74 RAPPORTER KM-PRODUKTION KM-rapport följer upp mätarställning per fordon. Fordon, Start-datum, - adress, -stad,- land, Startkm, Stopp-datum, - adress, -stad,- land Producerade km Rapporter Användas för effektiv uppföljning av hur mycket ett fordon kör under ett visst tidsintervall.

75 RAPPORTER BRÄNSLE (1/2) Bränslerapporten visar bränsleförbrukning per fordon eller per förare och skapas för ett, flera eller grupper av fordon eller förare. Fordon resp chaufför Körning volym Förbrukning under körning Tomgång volym Förbrukning under tomgång Medelförbrukning totalt Rapporter Användas för effektiv uppföljning av bränsleuppföljning per fordon eller per förare.

76 RAPPORTER BRÄNSLE CAN-REPORT Bränslerapporten visar bränsleförbrukning för flera fordon (FMS) och är en ersättare till Comlog CAN Report. För en bestämd tidsperiod visar den Total km, bränsleförbrukning, körtid, tomgång och PTOvärden tagna från aktivitetsregistret. Column name Vehicle Drive time Idle time Idle % PTO time PTO % Fuel used (l) Produced km Avg fuel consumption l/100km Avg fuel consumption km/l Explanation Registration number of vehicle Drive time for selected period, summarized from activity records Idle time for selected period, summarized from activity records Percent idle = Idle time/drive time (same definition as in other Eco-driving reports) PTO time for selected period, summarized from activity records Percent PTO = PTO time/drive time Total fuel used under selected time period, taken from Start/Stop events Kilometers produced under selected time period, taken from Start/Stop events Average fuel consumption, l/100km Average fuel consumption, km/l Rapporter

77 RAPPORTER START-STOP Start/stopp rapporten innehåller mycket information taget både från fordonsdata, positioner och längder på start- och stopp-perioderna och visar var och när stoppet gjordes samt tanknivå innan och efter stoppet. Innehåller bl a Datum, Position med länk till Google maps, Körda kilometer mellan de olika starten och stoppen, Mätarställning (läst från fordonet), Tanknivå och tankjämförelse. Start- och stopprapporten gör det möjligt att analysera fordonens start och stopp för att kunna effektivisera verksamheten, t ex vilka stopp som kan kortas, rutter som kan optimeras Rapporter

78 RAPPORTER TANKJÄMFÖRELSE Information fås från tankrapporten; jämför det chauffören säger sig ha tankat och vad vi räknar ut mha mätarställning och liter. Innehåller mätarställning, distans mellan denna tankrapporten och den föregående, Tankvolym som chaufför skriver in, Tankvolym som läses från fordonet, Skillnad I volym (mellan det chauffören skriver in och det avlästa från fordonet) samt L/100km. Används för att följa upp att den mängd bränsle som föraren tankat stämmer med det som registrerats i fordonet taget direkt från fordonsdata. Rapporter

79 VIA VEHCO ASSET PRO ERBJUDS ÖVERVAKNING AV TEMPERATURE I TRAILER OCH SKÅP Temperaturövervakning med upp til 6st zoner Temperaturövervakning Trådade och trådlösa givare Webbaserad portal där man kan se temperaturdiagram Möjlighet att koppla ihop Vehco Asset med Carrier och Thermo King (T-bar Connection) för att kunna se setpoints Alarm via Även möjlighet att övervaka dörrar i trailer/skåp Serviceintervall

80 KÖR- OCH VILOTIDSTJÄNSTEN GÖR DET ENKLARE ATT PLANERA KÖRNINGEN OCH UNDVIKA ÖVERTRÄDELSER Kör- och vilotider Aktiv hjälp till föraren Uppföljning i realtid för kontoret Möjlighet att integrera information vidare till planerings- eller resurshanteringssystem

81 VAD KRÄVS FÖR ATT KUNNA ANVÄNDA KÖR- OCH VILOTIDSTJÄNSTEN? Kör- och vilotider Förarkort registerat i Webboffice Fordon med digital färdskrivare (1/8 2005) Panel-PC eller Vehco Connect/Onboard Koppling till färdskrivaren via utgång D8 Tjänsten förarkortsinloggning Tjänsten kör- och vilotid

82 SÅ FUNGERAR KÖR- OCH VILOTID I VEHCO 4 Färdskrivaren levererar förarkortsnummer och aktivitetsväxlingar till fordonsdatorn Kör- och vilotider Fordonsdatorn använder detta för beräkningar enligt regelverket Resultatet visas grafiskt i färgade staplar Grön stapel betyder att du är inom bestämmelserna Gul stapel betyder att du utnyttjar ett undantag Röd stapel betyder ett regelbrott. Föraren får skriva in en obligatorisk förklaring 3 vyer är tillgängliga: Aktuell sitation (dagens tillstånd) Veckoöversikt (nuvarande veckas tillstånd) Tidigare veckor (tillståndet från de 3 senaste veckorna)

83 ALL NYCKELINFORMATION OM KÖR- OCH VILOTIDERNA ÄR ENKELT TILLGÄNGLIG I WEBOFFICE Kör- och vilotider

84 KÖR-OCH VILOTIDSTJÄNSTEN ERBJUDER ÄVEN KRONOLOGI Kör- och vilotider

85 KÖR- OCH VILOTIDER: AKTUELL SITUATION Denna skärm visar aktuell situation för föraren, visuell visning av aktivitet just nu och vilken gräns som är viktig att beakta Föraren ges information i klartext på 3 eller varningar i 3 olika nivåer: Info, varning och regelbrott Datorn visar en summering över dagens körning samt vilka raster som för tillfället är uppfyllda Kör- och vilotider Längd på nuvarande aktivitet Kvarvarande tid till aktivitetsbyte är nödvändigt eller möjligt Klocka (korrekt tid) Symbolen följer färdskrivarens läge Denna text ger föraren tips (grå text) eller varningar (svart text, gul triangel) om vad som behöver beaktas. Ett regelbrott visas med röd triangel efter obligatorisk popup och förklaring Summering av dagens körtid Summering av uppfyllda raster under aktuellt körpass Inloggad användare (namn) Stapeln visar längden på nuvarande aktivitet i grönt, gult eller rött. Bakgrunden är färgad för att visa gränser

86 KÖR- OCH VILOTIDER: VECKOÖVERSIKT Veckoöversikten visar en summering av innevarande veckas körning och dygnsvilor. Staplarnas färg visar om körningen var laglig, utnyttjade ett undantag eller innebar ett regelbrott Summeringen innehåller utnyttjade undantag: 10h kördagar 9h dygnsvilor, reducerad veckovila I scenariot nedan blir den reducerade veckovilan röd, då 3st 9h vilor redan utnyttjats. (Detta har föregåtts av varningar på skärmen Aktuell situation ) Kör- och vilotider Klocka (korrekt tid) Total körning innevarande vecka Antal 10h körpass kvar (gröna) Dygnsvilors längd innevarande vecka. Full stapel innebär min 11h. Inloggad användare Körtid kvar innan regelbrott begås. Tiden justerad med föregående veckas köärtid samt ev. nödvändiga kompensationer Antal 9h dygnsvilor använda (gula) Visar om förra veckovilan var reducerad (gul) Knapp för att visa senaste 3 veckornas körning/veckovila Knapp för att hitta övriga funktioner (färjeregeln, out of scope, dubbelbemanning)

87 KÖR- OCH VILOTIDER: TIDIGARE VECKOR Visar de tre senaste veckornas summerade körtid respektive veckovila (datum nedan felaktiga pga simulering) Färgerna på staplarna indikerar om körningen är laglig,(grön) eller innebar ett regelbrott (röd) Bakgrundsfärgen visar de aktuella gränserna Reducerad veckovila visas som gul, tillsammans med ett meddelande om hur lång reduktionen är. Reducerad veckovila som kräver senare kompensation uppvisas i kolumnen till höger Kör- och vilotider Vald användare Total körning förra veckan Total körning för 2 v sedan Förra veckans veckovila Varningar (gul) eller regelbrott (röda) för den aktuella veckan Total körning 3 v sedan

88 EXEMPELSCENARIO: KÖRNING-VILA-KÖRNING Kör- och vilotider 1. Föraren i exemplet börjar att köra kl 12:56. datorn inväntar 1- min regeln för att kalkylera rätt. 2. Under körning visas ett meddelande om vilken tid nästa rast måste tas, i detta fall kl 17:27, efter 1h 48 min ytterligare körning. 3. Föraren stannar och övergår till annat arbete. I detta fall visas vilken tidpunkt som begränsar när dygnsvila måste inledas 4. Föraren övergår till vila. I detta läge visas hur långt föraren har kvar till 45min rast (43min) och vid vilket klockslag som en 15 minuters rast är klar. 5. Texten växlar till att visa hur mycket ytterligare körning som är tillåtet utan att fulfölja rasten, i detta fall 1h 47min. Efter 10s växlar texten tillbaka. 6. Föraren återgår till körning. Texten visar återigen när vila måste inledas, nu framflyttat till 17:31, om ytterligare1h 47 min körning.

89 EXEMPELSCENARIO: ÖVERTRÄDELSE MED KOMMENTAR Kör- och vilotider 7. När föraren har 15 minuter kvar till en tvingande rast höjs meddelandet till en varning, med formulering att rasten måste starta 17:31 8. Om varningen ignoreras och regeln bryts, får föraren en popup som visar vilken regel som har brutits. Obligatorisk förklaring krävs. 9. När föraren stannat kan han skriva in Förklaringen med det skärmtangentbord som kommer upp 10. Förarens förklaring visas innan den skickas in, med ett tryck på OK. 11. Om körning fortsätter efter att regelbrottet förklarats, visas översikten med en röd stapel och en röd varningssymbol. 12. När föraren intar viloläge indikeras att kvarvarande körtid är 0:00. I stapeln för dagskörning visas den gångna körperioden upp som röd.

90 VIA ÖVERTRÄDELSERAPPORTEN FÅR MAN EN KOMPLETT BILD ÖVER DE ÖVERTRÄDELSER SOM SKETT MED MEDFÖLJANDE KOMMENTARER Kör- och vilotider

91 UPPFÖLJNING AV TRAFIKSÄKERHET (ISA) Uppföljning av hela flottan och förarnas individuella hastighetsöverträdelser via Trafiksäkerhetsrapport Trafiksäkerhet Rapport som visar hur stor del av all körning som skett inom hastighetsgränserna Rapport som visar förarnas individuella hastighetsöverträdelser

92 FÖRARSTÖD VIA NAVIGERINGSTJÄNSTEN Hastighetsbegränsning. Gula utropstecknet varnar för för hög hastighet Det gula utropstecknet kompletteras med ljudsignal Trafiksäkerhet I nederkant visas din Aktuella hastighet

93 ORDERTJÄNSTEN INNEBÄR EN MOBIL FÖRLÄNGNING AV TRANSPORTLEDNINGSSYSTEMET Integrationer finns driftsatta mot många olika system för transportledning Orderhantering Har hittills hanterat miljontals ordrar åt våra kunder Sveriges mest använda och integrerade orderhantering för transportbranschen Omfattande konfigureringsmöjligheter per kund och per användare All information kan ändras av användaren vid behov Statusändringar återrapporteras omedelbart Fullt stöd för att skapa egna ordrar från fältet Digital signatur direkt på tryckkänslig skärm Orderhistorik med koppling mot central databas Pålitlig och beprövad i skarp drift

94 VÅR ORDERTJÄNST ERBJUDER EN RAD VIKTIGA FUNKTIONER SOM FÖRENKLAR ANVÄNDNINGEN Ställbara automatiska sorteringsordningar Användardefinierad sorteringsordning Ställbara automatiska borttagningstider beroende på status Order kan presenteras på olika sätt i samma dator beroende på något skickat attribut (t.ex. dialekt) Anslutning av kvittoskrivare Tvingande återrapportering för att byta status Wizardfunktionalitet (minimerar antalet knapptryckningar vid många likadana order) Skrivskyddade fält Orderhistorik Återrapportering mängd med +/- knapp eller tangentbord, Återrapporteringsfunktion med valbara listor för t.ex skapa orderrad/materialplats osv. Förenklingsfunktion för att ange kommatecken Spara position, klockslag etc på fält i order Låta en händelse (statusändring) i orderflödet spara en position Ställbart positioneringsintervall beroende på händelse i order Orderhantering

95 EFTERSOM VARJE LASTBILSTRANSPORT ÄR UNIK, SÅ ÄR ÄVEN VARJE INTEGRATION OCH ANVÄNDARMILJÖ UNIK. För att möjliggöra unika arbetsflöden finns det stora möjligheter att konfigurera vår ordertjänst genom att skapa dialekter Orderhantering Drygt 50 olika dialekter implementerade Container/Miljö (Liftdumper, Komprimator, Lastväxlare etc.) Slamsugning, spolning Fjärr, Distribution, Bud, Thermo (Parti, Styckegods, Flis, Skrot, Pellets etc) Betongtransporter, Specialtransporter, Tungtransporter Anläggning (Tipp, Kran, Entreprenad) Flera specialfunktioner implementerade

96 ORDERHANTERINGENS KOMPLEXITETSTRAPPA 1. Föraren återrapporterar endast status på uppdraget, som är fixt från transportledningen Orderhantering 2. Föraren kan dessutom ange avvikelser och ändra befintlig information 3. Föraren tillåts lägga till information på befintligt uppdrag 4. Föraren skapar egna uppdrag mot befintlig kund 5. Föraren skapar helt egna uppdrag mot ny kund Varje steg ökar komplexiteten, och därmed kravet på smidiga funktioner!

97 SNABBGUIDE ( WIZARD ) FÖR ATT FÖRENKLA ANVÄNDNINGEN Wizard minimerar antalet knapptryckningar vid många likadana order samt gör det möjligt att säkerställa att obligatorisk information måste registreras innan ordern kan slutföras Orderhantering

98 INLÄRNINGSFUNKTION FÖR ATT FÖRENKLAR ANVÄNDNINGEN OCH MINSKAR RISKEN FÖR FEL Inlärningen sparar nytt som skickas till enheten: Kunder Godskoder Littera Rensas automatiskt efter viss tid eller visst antal poster Dessa kan sedan användas för att kompletter andra order Fördelar med inlärning: Kan initial-laddas (precis som push-down) Uppdateras automatiskt över tiden Intelligent vilket minskar administrationsbehovet Orderhantering

99 MAN KAN SKAPA NY ORDER BASERAT PÅ BEFINTLIG ORDER, MALL ELLER FRITT 3 sätt att göra detta: Kopiera befintlig Använda mall Skapa ny order Orderhantering Det är svårt att skapa order från start Kräver kunskap om minimiinnehåll Kräver kunskap om kundnummer Kräver kunskap om prislista

100 VALBARA LISTOR FÖR ATT MINSKA KNAPPTRYCKNINGEN Ger användaren ett begränsat (ej oändligt) antal val att återrapportera Orderhantering Exempelvis: Fordonskategori, Materialplats, Fakturatext Minskar behovet av att skriva manuellt Ökar frekvensen av kompletta återrapporteringar Minskar felfrekvensen Minskar spridningen i återrapporteringen Förifylld transportsedel

101 DIGITAL TRANSPORTSEDEL FÖR ATT UNDVIKA PAPPERHANTERING Pdf-fil som skapas då en order sätts till avslutad i ordertjänsten. Orderhantering En digital fraktsedel som innehåller orderinformation och digital signatur om sådan finns. Den digitala fraktsedeln är kopplad till ordern och visas på kundwebben och är kopplad till ordern i TMS.

102 RAPPORTERING AV TANKNING OCH ÖVRIGA VÄTSKOR FÖR ATT UNDVIKA ONÖDIG PAPPERSHANTERING Tankningsrapport Tar bort skrivna papper. Jämför med tankmätaren att mängden stämmer med det rapporterade Tankrapport Påfyllningsrapport För alla andra vätskor än Diesel, t.ex ad blue, spolarvätska m.m. Val av ställe för tankning för enklare uppföljning mot faktura Kontorsrapporter i Weboffice

103 I CHECKLISTA KAN VARJE FÖRARE ENKELT RAPPORTERA VAD SOM ÄR FELAKTIGT I FORDONET Vid inloggningen får föraren alltid fråga om det finns något att rapportera Checklista Kan välja att gå igenom checklista (nås även från startmenyn) 8 huvudsteg med illustrationer Det felande undersystemet i fordonet väljs ut och därefter kan felet beskrivas i detalj. På kontoret används en rapport i Weboffice för att få överblick och kunna göra en åtgärdslista per fordon

104 SMIDIG RAPPORTERING I FORDONET OCH UPPFÖLJNING PÅ KONTORET: SÅ FUNGERAR CHECKLISTAN I bilen På kontoret Hyrbilsprincipen Är bilen kontrollerad. Checklista Chauffören känner trygghet i att hen har ett säkert fordon När skedde skadan. Tvingande rapport vid inloggning. En checklista som stöd för chauffören. Stort tydligt tangentbord för att Skriva kommentarer.

105 CHECKLISTAN BESTÅR AV 8 PEDAGOGISKA STEG Checklista 1. Motor, drivlina, axlar 2. Lampor, speglar, vindruta 3. Utsida hytt 4. Insida hytt 5. Flak/släp 6. Elsystem 7. Däck och skärmar 8. Luft och bromsar

106 TRAILERMODULEN ANVÄNDS FÖR ATT SPÅRA HÄNDELSER SOM AV- OCH PÅKOPPLING AV FRAKTBÄRARE AV OLIKA SLAG Trailer/Släpvagnsmodulen används för att spåra händelser som av- och påkoppling av fraktbärare av olika slag som ex släpvagnar, containrar, växelflak. Trailerkoppling Parametrar som tid, position, körsträcka, bränsle sparas vid av- och påkoppling vilket sedan kan tas fram i rapporter, exempelvis för analys av körda km med/utan betalning.

107 VÅR APP/FORDONSKLIENT GÅR ATT ENKELT ATT ANPASSA OCH KONFIGURERA Allmänna Appfunktioner I appen/fordonsklienten går det bl a att göra följande inställningar Språkval Stående och liggande användargränssnitt Dag- eller nattläge Skärmens ljusstyrka (0-100%) Larminställning (Ljud/Blinkning)

108 FORDONSVAL I VEHCO APP GÖR DET ENKELT FÖR FÖRARNA ATT KÖRA OLIKA BILAR Manuellt fordonsval innebär en användare kan välja vilken bil han / hon vill använda och vara inloggad på Allmänna Appfunktioner Knappen för fordonsval finns på första sidan De senast valda fordonen återfinns längst upp på sidan Det går att aktivera lösenord för att hindra att förare försöker välja fordon som tillhör andra grupper/åkare inom samma kund (ex LBC).

109 FÖR ATT ERBJUDA FORDONSTJÄNSTER I APPEN KOPPLAS VEHCO APP TILL FORDONET VIA BLÅTAND Koppling till fordonet via Blåtand för att få fordonstjänster i appen, som exempelvis Sparsam Körning Bränsleuppföljning Kör- och Vilotider Allmänna Appfunktioner Välj Blåtandsparning Välj det fordon som skall paras med din app

110 Functional area Green indication Yellow indication Red indication Network connection Connected to Vehco server Internet connection OK, but device not logged in to Vehco server. No network, not connected to Internet GPS Coverage Fixed GPS position GPS enabled, but no fixed position (bad GPS coverage) GPS not available (Android: not enabled in settings) or other error Vehicle connection Vehicle connection OK Ignition is off No vehicle connection Tachograph connection Tachograph connection OK Tachograph connection OK, no driver card in Tachograph Not connected to tachograph VIA IKONER ÄR DET ENKELT ATT KONTROLLERA STATUS PÅ SYSTEMET OCH UPPKOPPLING MOT - FORDON - GPS - GSM Allmänna Appfunktioner - FÄRDSKRIVARE Inactive icon Inactive meaning No vehicle connection (Hardcoded vehicle, module v2communication not activated) No one of modules DRT, RTD or Tachograph authenticator enabled.

111 ATT MÄTA BETEENDE ÄR MER RÄTTVIST ÄN ATT MÄTA FÖRBRUKNING Bränsleförbrukningen beror på omgivningen och fordonet Beteendet är oberoende av detta Med rätt beteende har du bästa möjliga förbrukning givet förutsättningarna i omgivning och fordon Sparsam Körning Vehco erbjuder ett komplett system för uppföljning av sparsamt körsätt. Återkoppling på sitt beteende direkt när det inträffar Hög anpassningsbarhet för olika typer av transporter Procentuella mått och indikationer i rött/grönt Med rätt beteende kan ni spara 6-12% på bränslekostnaden.

112 ALL MÄTNING ÄR RELATIV FÖR ATT SKAPA RÄTTVIS UPPFÖLJNING All mätning är relativ Resultatet jämförs med körtid och köravstånd Sparsam Körning Feedback i realtid Just nu-värden coachar föraren under färd Färgindikationer enkelt att förstå Rött signalerar ett sämre beteende Grönt signalerar bra beteende Gult signalerar att du är på väg mot en registrering Mått i procent enkelt att förstå och relatera till Röda procent ska minskas Gröna procent ska ökas

113 SPARSAM KÖRNING JUST NU-VÄRDEN SOM COACHAR FÖRAREN UNDER FÄRD 6 mått samt bränsleförbrukning Utrullning Överhastighet Tomgång Nollgas nytt mått Hård bromsning nytt mått Bortbromsad energi nytt mått Sparsam Körning

114 VISNING AV TOTALA VÄRDEN FÖR ATT SE HUR MAN LIGGER TILL Aggreggerade värden som går att nollställa (endast i fordonet) om föraren vill se från en viss tid eller för en viss sträcka Sparsam Körning

115 MAXIMERA GRÖNT OCH MINIMERA RÖTT FÖR OPTIMAL SPARSAM KÖRNING Vi mäter oberoende av last och oberoende av fordon Mått Mål Önskat beteende Sparsam Körning Utrullning MAXIMERA Planera dina stopp Överhastighet MINIMERA Håll rätt topphastighet Tomgång MINIMERA Stäng av motorn Nollgas MAXIMERA Använd topografin Hård bromsning MINIMERA Undvik hårda bromsningar Bortbromsad energi MINIMERA Undvik onödiga bromsningar

116 DET ÄR MÖJLIGT ATT REDIGERA STANDARD UTSLÄPPSVÄRDEN PER FORDON Standardvärden baseras på officiella krav Normalt fordonstillverkarnas specifika värden är lägre, kan redigeras manuellt per fordon Inmatning av bränsletyp och procent förnybar att få CO2-värden Standardvärden från Internetkällor, "Well-to wheel" eller kemiska proportioner Bränsleuppföljning Fuel type: Diesel RME HVO Petrol Ethanol Percent renewable: 0-10 N/A N/A 0-10 N/A CO2 (g/l) Inmatning av utsläppsklass (Euro0-6) för att få andra utsläpp CO, Nox, PM (partiklar) och HC (Oförbränt bränsle) Emission class Euro 0 Euro 1 Euro 2 Euro 3 Euro 4 Euro 5 Euro 6 CO (g/l) 52,9 21,1 17,2 9,0 6,4 6,4 6,4 HC (g/l) 11,2 5,3 4,7 2,8 2,0 2,0 0,7 Nox (g/l) 67,9 38,7 30,1 21,5 15,0 8,6 2,0 PM (g/l) N/A 1,7 0,6 0,4 0,1 0,1 0,0 Start year Tillgänglig från Administration / Handtag fordon / utsläpp:

117 NAVIGATION SOM VÄLJER RÄTT VÄG MED AVSEENDE PÅ FORDONETS MÅTT, VIKT MM. Inställningar av fordonets Maxhastighet Höjd Totalvikt Axelvikt Fordonslängd Bredd Vikt Antal fordonsaxlar Typ av last (ADR-tunnelkoder mm) Navigation Nyheter i senaste versionen: Körfältsvisning Vägskyltsvisning Uppdaterade kartor