Låt er data bli en framgångsfaktor

Transkript

1 Låt er data bli en framgångsfaktor 1

2 2

3 Ta kontroll över er verksamhet med telematik Telematik är ett exempel på hur smart analys av stora datamängder (Big Data) och uppkoppling av saker (lnternet of things) kan hjälpa dig lyckas i din vardag. Att få relevant information när man behöver den, att förstå de faktorer som har stor påverkan på lönsamheten och att dela uppgifterna med kunder och partners är avgörande faktorer inom transportbranschen. För att kunna styra alla detaljer i din verksamhet måste du ha koll på din data. Telematik samlar in all denna typ av data och omvandlar den till information som har påverkan på din lönsamhet. Du får insyn i din verksamhet och kan med den ta rätt beslut. Få överblick över aktiviteterna: du håller dig ständigt uppdaterad på vad som händer ute i verksamheten. På så sätt kan du effektivisera hanteringen av transporterna och förarna samtidigt som du får full spårbarhet av alla aktiviteter. Erbjud en bättre kundtjänst: Dela enkelt informationsflöden med dina kunder eller partners, bemöt kundernas önskemål i realtid och låt dem ta del av statusen för deras leveranser. Öka din lönsamhet: Få en bättre insyn i ditt företag, optimera verksamhetens kostnader, undvik tomkilometrar, felaktig användning av fordon och minska väntetiderna under transporterna. 3

4 Enkelt för alla Vehco Co-Driver programvara förenklar dina transportaktiviteter från A till Ö. Systemet samlar ihop alla fordon, förare och resurser i en och samma lösning och blir ett effektivt verktyg för affärskritiska beslut. Co-Driver skapar överblick över alla aktiviteter ute i verksamheten och kan även användas som coach för dina förare. Systemet gör dagen enklare för alla! PLANERING OCH UTSKICK AV UPPDRAG Planering av rutterna Förhandling av rätt priser baserat på ruttinformation Utskick av uppdrag och ordrar till rätt förare system HANTERING AV AKTIVITETER Positionering av fordon och utrustning i realtid Analys av aktiviteterna i detalj Uppföljning av eventuell förändring av uppdragen och anpassning av dem under dagen HANTERING AV FÖRARE Kommunikation med förarna oavsett tid på dagen Uppföljning av förartiderna Detaljerad rapport om förarnas aktiviteter 4

5 FÖRENKLING AV ADMINISTRATIVA UPPGIFTER Fjärrkopiering av färdskrivarens och förarkortets data automatiskt på distans. Löneuppgifter förbereds och förarens kostnadsberäkning automatiseras HÖG KUNDSERVICE Automatisk kommunikation av leveranstid och förutsedda förseningar Anpassning av uppdrag och rutter baserat på kundernas behov under dagen Leverans-, temperatur- och aktivitetsrapporter tillgängliga för kunderna FÖRBÄTTRING AV PRODUKTIVITET Sänkt bränsleförbrukning med uppföljning av sparsam körning Synliggörande och minskning av tomkilometer och långa väntetider Analys av skicket på varje fordon Minskning av extra kilometer, extra timmar eller användningen av betalvägar FÖRENKLING AV VARDAGEN FÖR FÖRARNA Möjlighet att se transportuppdragen i detalj Förarcoach genom pedagogisk visning av körtider och körbeteende i realtid Kontinuerlig kommunikation mellan förare och transportledning Förenklar körningen genom att visa rätt färdväg via ett modernt navigationssystem 5

6 Välj och vraka bland de tjänster du behöver Positionering Sparsam Körning Positionering av fordon exakt och när som helst Analysera historiken av rutterna (spårning) Få en varning när fordon åker in/ut ur en fördefinierad zon (geofencing) Få trafikinformation i realtid på kartan Analysera och förbättra körbeteendet hos mina förare Motivera förarna genom att återkoppla deras prestationer Få information om bränsleförbrukning direkt från fordonets styrsystem Hantera och minska bränsleförbrukningen Aktiviteter Snabbmeddelanden Körjournal Fjärrkopiering av färdskrivare Kör- och vilotider Följ upp förarnas aktiviteter i realtid Samla och analysera information som är anpassad efter verksamhetens behov, såsom väntetider, tomkilometer, pallsaldo, tankrapporter mm Få enkelt fram underlag för fakturering baserat på aktiviteter Samla in och håll koll på förarnas arbetstider och få fram underlag för lönerapportering Kommunicera i realtid med dina förare Hantera meddelandena via ditt standardprogram för e-post (vidarebefordran) Följ upp körningar och dess ändamål Visa stoppens adress, tid för ankomst/avgång och körsträckan via tabell eller en grafisk rapport. Ladda ner data från färdskrivaren och förarkorten automatiskt och på distans Följ upp kör-och vilotider i realtid Hantera förarens körtimmar effektivt och förhindra överträdelser Erbjud stöd i hytten som coachar förarna så att de kan optimera sin körning 6

7 Ruttkalkylering Checklista för fordonsunderhåll Beräkna och planera rutter med hänsyn kundens önskemål och lastbilens egenskaper Bli informerad innan en körning påbörjas om fordonet är skadat eller behöver reparation Ha alltid tillgång till information om fordonstatus. Order- och uppdragshantering Positionering av släp och resurser Skicka uppdrag/order från transportledningssystemet till förarna digitalt Erhåll statusuppdateringar och följ upp uppdragen löpande i detalj Få rätt uppgifter för fakturering av transporten direkt efter att leveransen utförts Säkerställ bevis för leverans via digitala signaturer, scanning eller foto Positionera och spåra trailers, containers, växelflak mm på en karta Hantera intressepunkter och geofencing områden Temperaturövervakning Trailerkoppling Lagring och analys av färdskrivarfiler Övervaka temperaturen på godset i realtid Få varningar om avvikelse sker Erbjud temperaturrapporter till kunderna eller vid eventuella tvister Använd fristående sensorer eller hämta temperaturerna från kylaggregaten Funktion för tillkoppling och frånkoppling av olika typer av lastbärare med lastbilarna, exempelvis släpvagnar, containrar, växelflak Lagring och analys av filer från färdskrivaren och förarkoret Få rapporter om överträdelser och skicka brev för att varna förare och chefer Navigation Optimera färdväg med navigationstjänster inklusive lastbilsattribut 7

8 Välj den utrustning du behöver Baserat på dina behov väljer du en eller flera av våra produkter nedan för dina Co-Drivertjänster: Vehco Connect En fordonsdator som kopplas ihop med fordonet via FMS eller CAN-bus och färdskrivaren. TILLGÄNGLIGA TJÄNSTER: Positionering, Sparsam Körning, Kör- och Vilotider, Fjärrkopiering av färdskrivare, Analys och lagring av filer från färdskrivare och förarkort. Vehco Connect kan användas för sig själv eller ihop med skärm (trådlös eller via USB) Vehco Connect Light En OBD2-dongel som används för att koppla upp lätta fordon. Installationen tar endast några sekunder! TILLGÄNGLIGA TJÄNSTER: Positionering, Körjournal Vehco Vision En skärm för fast installation i förarmiljön som används tillsammans med Vehco Connect. TILLGÄNGLIGA TJÄNSTER (när den är kopplad med Vehco Connect): Positionering, Uppdrag- och orderhantering, Navigation, Aktiviteter, Meddelanden, Checklista, Sparsam Körning, Fjärrkopiering av färdskrivare, Analys och lagring av filer från färdskrivare och förarkort, Kör- och vilotider Vehco Asset Våra produkter för att hantera och positionera trailers (och alla typer av mobila resurser) samt för temperaturövervakning. TILLGÄNGLIGA TJÄNSTER: Positionering och Temperaturövervakning Vehco Mobile: Använd din egen enhet (BYOD = Bring Your Own Device). Använd Co-Driver på din egen Android-enhet! Du kan då använda samma tjänster som erbjuds på Vehco Vision (se ovan) på din egen surfplatta eller smartphone. En lista över enheter som uppfyller Vehcos krav finns tillgänglig från Vehco. 8

9 Konsulttjänster som ser till att ditt projekt blir lönsamt Vehco erbjuder erfarna och kompetenta projektledare som säkerställer att ditt mobildataprojekt blir genomfört på bästa sätt baserat på våra tidigare samlade erfarenheter. Vi erbjuder tre olika startpaket beroende på storleken och komplexiteten på lösningen och projektet. Paketen är framtagna för att se till att du och dina medarbetare får rätt utbildning och kunskaper om systemet och att ni lär er använda lösningen till dess fulla potential. Välj det startpaket som bäst passar dina behov! Projektförberedelser och koordination som ingår i alla startpaket Behovsanalys Definition av project- och utbildningsmål Implementerings- och utbildningsplan Sammanfattning och överlämning ONLINE PREMIUM SUPERIOR 1 webbutbildning (2 timmar) för kontorsanvändare och systemadministratörer 2 träningssessioner (4h på plats och 2h på distans) för kontorsanvändare, systemadministratörer och förare Sammanställning / överlåtelse av ansvarsområden Uppföljningssession på distans (2h) 2 träningssessioner (8h på plats och 4h på distans) för kontorsanvändare, systemadministratörer och förare Sammanställning / överlåtelse av ansvarsområden Uppföljningssession (4h) på plats Våra övriga konsulttjänster Komplett granskning av er IT-miljö (TMS, Underhåll av fordon, HR, Telematiksystem) Projektledning av installation och utrullning Rådgivning från våra konsulter (experter inom IT-lösningar inom Transport) Integrationstjänster 9

10 Välj den mest flexibla lösningen Varje företag är unikt, och så är också deras behov. Vissa bolag vill följa och ändra sina transportuppdrag i realtid för en effektiv hantering av fordon och förare samt för en optimal kundservice. För andra transportörer kan den största utmaningen vara att följa normer och lagstiftning, och de letar istället efter verktyg för att övervaka arbetstider eller temperaturen på godset. Och för en del bolag är det viktigast att veta var fordonen och godset befinner sig i realtid. En del organisationer behöver fullt integrerade lösningar för bästa effektivitet. Och du, oroa dig inte om dina behov ändras! Det gör ingenting eftersom vår lösning är fullt anpassningsbar. Du kan börja med några tjänster i en applikation i din smartphone och genom att lägga till en fordonsdator växa till en komplett lösning. Eller så börjar du från andra hållet genom att låta fordonsdatorn samla in data från dina fordon. Och sen om behovet uppstår utöka lösningen med en skärm för att kunna kommunicera med, och stötta dina förare. Genom att vi låter dig välja och vraka bland våra tjänster får du vad du behöver. Inte mer och inte heller mindre. På Vehco får du vad du behöver. Varken mer eller mindre Tunga fordon, lätta fordon, släpvagnar eller utrustning Förare Hantera fordon och tillgångar, samla in data Hantera uppdrag och kommunicera med dina förare Vehco Connect Vehco Asset Vehco Connect Light Vehco Mobile Vehco Vision + Vehco Connect 10 Anpassa din lösning efter dina behov när som helst

11 Vi har lösningar för de flesta typer av transporter Du har förmodligen många krav gemensamt med våra kunder i din bransch. Generell transport Full uppföljning av fordon och förare. Effektivisering via Sparsam Körning, Köroch vilotider, Positionering, Orderhantering och Färrkopiering av färdskrivare. Mixad flotta Uppföljning av tunga och lätta fordon samt övriga resurser i en och samma lösning. Kyltransporter Smidig övervakning av godsets temperatur och dess historik. Information som även kan göras tillgänglig för slutkund. Lastbilscentraler med underåkare Positionering, kommunikation och transportledning. Skalbart genom att underåkare erbjuds bygga på med åkartjänster. Bygg och anläggning Positionering av fordon och maskiner, rapporter om aktiviteter (lastning / lossning, fordonsrengöring, vägning, tankning...) och hantering av väntetid vid exempelvis stenbrott. Lätta fordon Smidig uppföljning av lätta fordon, detaljerade rapporter om rutter för att identifiera möjliga besparingar och optimering av aktiviteter. 11

12 Vem är Vehco? Vehco är Europas ledande leverantör av avancerad telematik till transportindustrin. Vi hjälper företag, som använder kommersiella fordon för transport av varor eller personer, att optimera sina verksamheter och förbättra kvaliteten på sina tjänster. Vehco jobbar nära med sina kunder över hela Europa. Målsättningen är att tillhandahålla högkvalitativa tjänster och erbjuda stöd för att kunderna ska kunna bli ledande i sina respektive branscher. Vår vision håller oss koncentrerade på vad vi strävar efter: Att Fleet Management ska vara enkelt för alla. Den leder oss i vår verksamhet och utgör ramarna för vår utvecklingsplan. Våra kärnvärden förklarar vilka vi är som företag och värdeorden utgör grunden för våra aktiviteter: ENGAGEMANG: Vår kund har alltid vårt fulla stöd och engagemang. ENKELHET: Våra produkter och tjänster är lätta att implementera och använda. EFFEKTIVITET: Vi strävar efter att vara effektiva i allt vi gör. TILLFÖRLITLIGHET: Vi är kända för hög tillförlitlighet i våra produkter och operationer. Headquarter contact information Vehco AB, Falkenbergsgatan 3, Göteborg, Tel: , sales.se@vehco.com 12 Vehco AB 2017 Solutions Brochure Graphical Design: WonderBrand Product specifications and descriptions in this document are subject to change without notice. Actual product may differ in appearance from images shown.