Gör det enkelt att få full kontroll över din verksamhet

Transkript

1 Gör det enkelt att få full kontroll över din verksamhet 1

2 2

3 Öka din lönsamhet med hjälp av mobildata Den accelererande konkurrensen bland åkerier är ett känt faktum. Vill man lyckas krävs både ett vässat team och system som stöttar verksamheten inom exempelvis transportledning, godshantering, körekonomi och minskad miljöpåverkan samt möjliggör insamling av nyckeldata för att fatta optimala beslut. Vårt viktigaste ledord är Enkelt för alla. Detta innebär att vi försöker göra det enkelt att ha med oss att göra och givetvis att våra system är enkla att installera och använda. Vi har idag ca uppkopplade system och 800 kunder vilket har gett oss djup erfarenhet från hundratals projekt inom mobildata. Vi finns i sex länder då det är viktigt för oss att kunna erbjuda snabb och bra service lokalt. Det är vanligt att transportföretag använder olika system och mobilappar för att möjliggöra kommunikation mellan förare, transportledning och fordon. Detta leder ofta till dyra totallösningar när man lägger ihop kostnader för drift, support, utbildning, administration och förvaltning. Dessutom är det svårt att nyttja data från flera separata system på ett effektivt sätt. Hur många separata system används i din organisation? 3

4 Enkelt för alla Vi erbjuder ett lättanvänt, skalbart och lönsamt system att växa med. Du kan använda enstaka funktioner direkt i din smartphone eller skärm och snabbt sänka dina operativa kostnader och förbättra din kundservice. Systemet samlar ihop alla fordon, förare och resurser i en och samma lösning. När som helst kan du skala upp systemet med önskade funktioner. Eftersom det är enkelt att använda våra funktioner kan du få både ordinarie förare samt inhyrda resurser snabbt startklara! PLANERING OCH UTSKICK AV UPPDRAG Planering av rutterna Förhandling av rätt priser baserat på ruttinformation Utskick av uppdrag och ordrar till rätt förare system UPPFÖLJNING AV TRANSPORTUPPDRAGEN Positionering av fordon och utrustning i realtid Analys av orderstatus Uppföljning av eventuell förändring av uppdragen och anpassning av dem under dagen HANTERING AV FÖRARE Snabbmeddelanden till och från förarna oavsett tid på dygnet Uppföljning av förartider, väntetider, tankningar, pallsaldo, tomkörningar mm 4

5 FÖRENKLING AV ADMINISTRATIVA UPPGIFTER Fjärrkopiering av färdskrivarens och förarkortets data automatiskt på distans Löneuppgifter förbereds och förarens kostnadsberäkning automatiseras HÖG KUNDSERVICE Automatisk kommunikation av leveranstid och förutsedda förseningar Anpassning av uppdrag och rutter baserat på kundernas behov under dagen Leverans-, temperatur- och aktivitetsrapporter tillgängliga för kunderna FÖRBÄTTRING AV PRODUKTIVITET Sänkt bränsleförbrukning med uppföljning av sparsam körning Synliggörande och minskning av tomkilometer och långa väntetider Analys av skicket på varje fordon Färre antal borttappade/försvunna pallar FÖRENKLING AV VARDAGEN FÖR FÖRARNA Möjlighet att se transportuppdragen i detalj Förarcoach genom pedagogisk visning av körtider och körbeteende i realtid Kontinuerlig kommunikation mellan förare och transportledning Gör det enklare att hitta bästa vägen till destinationen med ett modernt navigationssystem 5

6 Välj själv innehållet i ditt system Positionering Positionering av fordon exakt och när som helst Analysera historiken av rutterna (spårning) Få en varning när fordon åker in/ut ur en fördefinierad zon (geofencing) Få trafikinformation i realtid på kartan Sparsam Körning Analysera och förbättra körbeteendet hos mina förare Motivera förarna genom att återkoppla deras prestationer Få information om bränsleförbrukning för både förare och fordon Hantera och minska bränsleförbrukningen Aktiviteter Följ upp förarnas aktiviteter i realtid Samla och analysera information som är anpassad efter verksamhetens behov, såsom väntetider, tomkilometer, pallsaldo, tankrapporter mm Få enkelt fram underlag för fakturering baserat på aktiviteter Samla in och håll koll på förarnas arbetstider och få fram underlag för lönerapportering Snabbmeddelanden Kommunicera i realtid med dina förare Hantera meddelandena via ditt standardprogram för e-post (vidarebefordran) Körjournal Fjärrkopiering av färdskrivare och förarkort Kör- och vilotider i realtid 6 Följ upp körningar och dess ändamål Visa stoppens adress, tid för ankomst/avgång och körsträckan via tabell eller en grafisk rapport Ladda ner data från färdskrivaren och förarkorten automatiskt och på distans Följ upp kör-och vilotider i realtid Hantera förarens körtimmar effektivt och förhindra överträdelser Erbjud stöd i hytten som coachar förarna så att de kan optimera sin körning

7 Ruttkalkylering Beräkna och planera rutter med hänsyn kundens önskemål och lastbilens egenskaper Checklista för fordonsunderhåll Bli informerad innan en körning påbörjas om fordonet är skadat eller behöver reparation Ha alltid tillgång till information om fordonstatus Order- och uppdragshantering Positionering av släp och resurser Positionera och spåra trailers, containers, växelflak mm på en karta Hantera intressepunkter och geofencing områden Temperaturrapporter till kunderna för kvalitetssäkring Övervakning av temperaturen i fordon/trailer Visning av godsets temperatur för föraren (option) Få varningar om avvikelse sker Erbjud temperaturrapporter till kunderna eller vid eventuella tvister Använd fristående sensorer eller hämta temperaturerna från temperaturaggregaten Skicka uppdrag/order från transportledningssystemet till förarna digitalt Erhåll statusuppdateringar och följ upp uppdragen löpande i detalj Få rätt uppgifter för fakturering av transporten direkt efter att leveransen utförts Säkerställ bevis för leverans via digitala signaturer, scanning eller foto Trailerkoppling Funktion för tillkoppling och frånkoppling av olika typer av lastbärare med lastbilarna, exempelvis släpvagnar, containrar, växelflak Lagring och analys av färdskrivarfiler Lagring och analys av filer från färdskrivaren och förarkoret Få rapporter om överträdelser och skicka brev för att varna förare och chefer Navigation Optimera färdväg med navigationstjänster inklusive lastbilsattribut 7

8 Välj den utrustning du behöver Baserat på dina behov väljer du en eller flera av våra produkter nedan för dina Co-Drivertjänster: Vehco Connect En fordonsdator som kopplas ihop med fordonet via FMS eller CAN-bus och färdskrivaren. TILLGÄNGLIGA TJÄNSTER: Positionering, Sparsam Körning, Kör- och Vilotider, Fjärrkopiering av färdskrivare, Analys och lagring av filer från färdskrivare och förarkort. Vehco Connect kan användas för sig själv eller ihop med skärm (trådlös eller via USB) Vehco Connect Light En OBD2-dongel som används för att koppla upp lätta fordon. Installationen tar endast några sekunder! TILLGÄNGLIGA TJÄNSTER: Positionering, Körjournal Vehco Vision Vehco Vision fixed: En skärm för fast installation i förarmiljön som används tillsammans med Vehco Connect. TILLGÄNGLIGA TJÄNSTER (när den är kopplad med Vehco Connect): Positionering, Uppdragoch orderhantering, Navigation, Aktiviteter, Meddelanden, Checklista, Sparsam Körning, Fjärrkopiering av färdskrivare, Analys och lagring av filer från färdskrivare och förarkort, Kör- och vilotider Vehco Vision Mobile: En surfplatta med Android OS som har 3G-modem och inbyggd kamera. Skärmen är i normalfallet kopplad till Vehco Connect men kan även tas loss och användas utanför fordonet. Denna semi-mobila lösning ökar rörligheten och möjliggör tjänster som skanning av gods, leveransbevis (signaturer) och foto av skadade varor. Erbjuder kontrollerad flexibilitet för transportföretag som vill ha en problemfri mobil android-enhet med begränsad datakonsumtion. Vehco Asset Våra produkter för att hantera och positionera trailers (och alla typer av mobila resurser) samt för temperaturövervakning. TILLGÄNGLIGA TJÄNSTER: Positionering och Temperaturövervakning Vehco Mobile: Använd din egen enhet (BYOD = Bring Your Own Device). Använd Co-Driver på din egen Android-enhet! Du kan då använda samma tjänster som erbjuds på Vehco Vision (se ovan) på din egen surfplatta eller smartphone. En lista över enheter som uppfyller Vehcos krav finns tillgänglig från Vehco. 8

9 Välj den mest flexibla lösningen Varje företag är unikt, och så är också deras behov. Vissa bolag vill följa och ändra sina transportuppdrag i realtid för en effektiv hantering av fordon och förare samt för en optimal kundservice. För andra transportörer kan den största utmaningen vara att följa normer och lagstiftning, och de letar istället efter verktyg för att övervaka arbetstider eller temperaturen på godset. Och för en del bolag är det viktigast att veta var fordonen och godset befinner sig i realtid. En del organisationer behöver fullt integrerade lösningar för bästa effektivitet. Och du, oroa dig inte om dina behov ändras! Det gör ingenting eftersom vår lösning är fullt anpassningsbar. Du kan börja med några tjänster i en applikation i din smartphone och genom att lägga till en fordonsdator växa till en komplett lösning. Eller så börjar du från andra hållet genom att låta fordonsdatorn samla in data från dina fordon. Och sen om behovet uppstår utöka lösningen med en skärm för att kunna kommunicera med, och stötta dina förare. Genom att vi låter dig själv välja innehållet i ditt system får du de tjänster som du behöver. Inte mer och inte heller mindre. På Vehco får du du själv välja de tjänster du behöver Tunga fordon, lätta fordon, släpvagnar eller utrustning Förare Hantera fordon och tillgångar, samla in data Hantera uppdrag och kommunicera med dina förare Vehco Connect Vehco Asset Vehco Connect Light Vehco Mobile Vehco Vision + Vehco Connect Anpassa din lösning efter dina behov när som helst 9

10 Vi hjälper dig se till att ditt projekt blir lönsamt Vehco erbjuder erfarna och kompetenta projektledare som säkerställer att ditt mobildataprojekt blir genomfört på bästa sätt baserat på våra tidigare samlade erfarenheter. Vi erbjuder tre olika startpaket beroende på storleken och komplexiteten på lösningen och projektet. Paketen är framtagna för att se till att du och dina medarbetare får rätt utbildning och kunskaper om systemet och att ni lär er använda lösningen till dess fulla potential. Välj det startpaket som bäst passar dina behov! Projektförberedelser och koordination som ingår i alla startpaket Behovsanalys Definition av project- och utbildningsmål Implementerings- och utbildningsplan Sammanfattning och överlämning ONLINE PREMIUM SUPERIOR 1 webbutbildning (2 timmar) för kontorsanvändare och systemadministratörer 2 träningssessioner (4h på plats och 2h på distans) för kontorsanvändare, systemadministratörer och förare Sammanställning / överlåtelse av ansvarsområden Uppföljningssession på distans (2h) 2 träningssessioner (8h på plats och 4h på distans) för kontorsanvändare, systemadministratörer och förare Sammanställning / överlåtelse av ansvarsområden Uppföljningssession (4h) på plats Våra övriga konsulttjänster Komplett granskning av er IT-miljö (TMS, Underhåll av fordon, HR, Telematiksystem) Projektledning av installation och utrullning Rådgivning från våra konsulter (experter inom IT-lösningar inom Transport) Integrationstjänster 10

11 Vi har lösningar för de flesta typer av transporter Du har förmodligen många krav gemensamt med våra kunder i din bransch. Generell transport Full uppföljning av fordon och förare. Effektivisering via Sparsam Körning, Köroch vilotider, Positionering, Orderhantering och Färrkopiering av färdskrivare. Mixad flotta Uppföljning av tunga och lätta fordon samt övriga resurser i en och samma lösning. Kyltransporter Smidig övervakning av godsets temperatur och dess historik. Information som även kan göras tillgänglig för slutkund. Lastbilscentraler med åkare Positionering, kommunikation och transportledning. Skalbart genom att underåkare erbjuds bygga på med åkartjänster. Bygg och anläggning Positionering av fordon och maskiner, rapporter om aktiviteter (lastning / lossning, fordonsrengöring, vägning, tankning...) och hantering av väntetid vid exempelvis stenbrott. Lätta fordon Smidig uppföljning av lätta fordon, detaljerade rapporter om rutter för att identifiera möjliga besparingar och optimering av aktiviteter. 11

12 Vilka är Vehco? Vehco är Europas ledande leverantör av avancerad telematik till transportindustrin. Vi hjälper företag, som använder kommersiella fordon för transport av varor eller personer, att optimera sina verksamheter och förbättra kvaliteten på sina tjänster. Vehco jobbar nära med sina kunder över hela Europa. Målsättningen är att tillhandahålla högkvalitativa tjänster och erbjuda stöd för att kunderna ska kunna bli ledande i sina respektive branscher. Vår vision håller oss koncentrerade på vad vi strävar efter: Att Fleet Management ska vara enkelt för alla. Den leder oss i vår verksamhet och utgör ramarna för vår utvecklingsplan. Våra kärnvärden förklarar vilka vi är som företag och värdeorden utgör grunden för våra aktiviteter: ENGAGEMANG: Vår kund har alltid vårt fulla stöd och engagemang. ENKELHET: Våra produkter och tjänster är lätta att implementera och använda. EFFEKTIVITET: Vi strävar efter att vara effektiva i allt vi gör. TILLFÖRLITLIGHET: Vi är kända för hög tillförlitlighet i våra produkter och operationer. Headquarter contact information Vehco AB, Falkenbergsgatan 3, Göteborg, Tel: , sales.se@vehco.com Vehco AB 2018 Solutions Brochure Graphical Design: WonderBrand Product specifications and descriptions in this document are subject to change without notice. Actual product may differ in appearance from images shown. 12