FYRA ENKLA SÄTT ATT LÅTA PERSONALEN ARBETA MER FLEXIBELT

Transkript

1 FYRA ENKLA SÄTT ATT LÅTA PERSONALEN ARBETA MER FLEXIBELT

2 Vidareutveckla ditt företag Oavsett hur du betygsätter ditt företags nuvarande prestanda kan nästan alla företag bli mer produktiva frågan är med hur mycket? Vi har identifierat fyra områden som enkelt kan förbättras, och har skapat korta e-guider för alla. - Fyra enkla sätt att förbättra företagssamarbetet - Fem enkla sätt att bli mer produktiv - Fyra enkla sätt att hjälpa anställda att spara tid - Fyra enkla sätt att låta personalen arbeta mer flexibelt (denna guide) Stötta dina anställdas preferenser Vi förstår hur användningen av de verktyg som låter dina anställda vara maximalt produktiva oavsett enhet och plats är mycket viktigt för prestandan. Att hålla sig uppdaterad inom användning av mobila enheter och konsumentenheter behöver inte vara svårt, och kan hjälpa dig att stötta din personal i hur de vill arbeta. I den här guiden hittar du mer information om de verktyg som främjar proaktiva samarbeten överallt på ditt företag.

3 Var förlorar du tid idag? Din personal kan välja att arbeta med sina egna enheter eftersom det gör dem mer effektiva, men detta kan också skapa ytterligare arbete för IT-avdelningen. Hur många av dessa tidsslösare känner du igen? Dokumentdelning mellan flera parter Att konfigurera och säkra medarbetarnas enheter Att spara arbetet på en extern enhet för fjärråtkomst BYODadministrering Anslutningsproblem Att efterleva säkerhetspolicyer manuellt Att hantera en mobil enhetsflotta

4 Fyra steg för en bättre flexibilitet Erbjud valfrihet Endast 24 % av kontorsbaserade anställda anser sig vara fria att arbeta på distans om de önskar 1 Anställda som begränsas av platsen är inte fria att göra sitt bästa. Se därför till att ge dem ett smartare och kontinuerligt sätt att arbeta var, när och hur de själva vill. Med rätt lösningar kan de skanna och spara dokument från kundkontor, skriva ut säkert och trådlöst från mobila enheter och ansluta till samtal och presentationer i realtid. TVÅ AV FEM ANSTÄLLDA anser att de skulle bli mer produktiva av att arbeta hemifrån 2

5 Dataförlust och avbrott kostar företag i Storbritannien 10,5 MILJARDER PUND årligen 3 Erbjud BYOD utan att kompromissa med säkerheten Att erbjuda anställda ett val mellan olika enheter kan leda till problem med den säkerhet som omger data och information. Om du vill ge flexibilitet, se till att hitta teknik som inte kompromissar med säkerheten och som erbjuder fysiska och digitala säkerhetsfunktioner som är kompatibla med dina befintliga datapolicyer. 78 % av organisationerna i Storbritannien är inte säkra på sin förmåga att återhämta sig efter ett avbrott 3

6 29 % av personalen arbetar utanför kontoret minst en gång i veckan 2 Dela tryggt Gör det enklare att dela arbete över hela företaget med trådlös anslutning till skrivare och scanners. Genom att hålla alla uppkopplade, var de än är, kan din personal arbeta fritt utan att behöva kompromissa i sin kommunikation med kollegorna. Antalet anställda som använder konsumenttjänsten Dropbox överstiger antalet användare av företagsversionen 5

7 Personalen förväntar sig att deras arbetsgivare ger dem de enheter som behövs för arbetet 5 Ta med tekniken överallt Låt dina anställda arbeta till sin fulla potential genom att ge dem de mobila enheter och applikationer som de behöver mest inklusive kompletta skrivar- och hanteringsappar oavsett om de befinner sig på kundkontor, på olika platser eller är på affärsresa. 40 % av organisationerna förväntar sig att Internet of Things (IoT) kommer att förbättra deras verksamhet avsevärt senast år

8 Ta med dina effektivitetsvinster överallt Anslut, skriv ut och skanna Skriv ut och skanna överallt med Epson Connect en serie program som har utformats för att ge medarbetare på distans tillgång till samma verktyg som de skulle använda om de befann sig på kontoret. Med Print kan anställda skicka dokument direkt till skrivaren på kontoret och låta dem skrivas ut automatiskt åt kollegorna. Och med Epson Scan-to-Cloud blir det enkelt att spara skanningar till ditt företagsmoln automatiskt, för snabb hämtning och säker delning. Visa innehåll oavsett var du befinner dig Med EasyMP Network Projection kan du skicka innehåll från din dator till projektorn via ett kabelanslutet eller trådlöst nätverk. Att dela innehåll på detta sätt låter dig projicera data från olika datorer utan strul med byte av signalkablar.

9 Mobil utskrift Omvandla surfplattor och smartphones till kraftfulla produktivitetsverktyg med appen iprint - få åtkomst till dina filer och skriv ut dem var du än är 7, eller skanna från en närliggande Epson-skrivare och e-posta och dela filerna på nätet. Förenkla din säkerhet Samtidigt som du vill uppmuntra arbetsfrihet är det viktigt att din IT-avdelning bibehåller kontrollen. Med våra PINkodsskydd för utskrivna dokument blir det lätt att hålla spridningen av verksamhetskritisk information i enlighet med dina datapolicyer.

10 Världens minsta och lättaste A4-bläckstråleskrivare 8 Vi har utvecklat WorkForce WF-100W för att ge dina anställda möjlighet att framställa samma snabba, högkvalitativa resultat som de får från kontorsskrivare var de än är. Denna bläckstråleskrivare i färg för A4-format kan laddas via USB, är den enda bärbara skrivaren som är Wi-Fi Direct-kompatibel för utskrifter på resande fot 1, och har även stöd för Epson Connect-program.

11 Har du några minuter över? Upptäck nya sätt att främja och stödja flexibelt arbete över hela företaget på: Källor Kräver en internetanslutning till skrivaren samt en enhet som är Internet- och/eller e-postförberedd 8. Jämfört med de A4-bläckstråleskrivare som fanns på marknaden i augusti Produktmått, vikter och specifikationer enligt uppgifter på tillverkarnas webbplatser