FYRA ENKLA SÄTT ATT HJÄLPA ANSTÄLLDA ATT SPARA TID

Transkript

1 FYRA ENKLA SÄTT ATT HJÄLPA ANSTÄLLDA ATT SPARA TID

2 Se skillnaden varje dag Oavsett hur du betygsätter ditt företags nuvarande prestanda kan nästan alla företag bli mer produktiva frågan är med hur mycket? Vi har identifierat fyra områden som enkelt kan förbättras, och har skapat korta e-guider för alla. - Fyra enkla sätt att förbättra företagssamarbetet - Fem enkla sätt att bli mer produktiv - Fyra enkla sätt att hjälpa anställda att spara tid (denna guide) - Fyra enkla sätt att låta personalen arbeta mer flexibelt Upptäck bättre lösningar för bättre resultat Vi förstår att kostnadskontroll är viktigare än någonsin, och därför letar så många organisationer som din efter sätt att sänka sina driftskostnader. Ett av de bästa sätten att göra detta är att använda verktyg som hjälper dina anställda att arbeta snabbare och mer effektivt, samtidigt som de säkerställer att alla processer uppfyller befintliga standarder. I den här guiden hittar du information om hur du hjälper din personal att spara mer tid och att bli maximalt produktiva.

3 Var förlorar du tid idag? Allt från att behöva promenera genom hela kontoret för att hämta en utskrift till att utföra icke-schemalagt underhåll, tekniken kan både hjälpa och stjälpa produktiviteten. Hur många av dessa tidsslösare känner du igen? Att kringgå tekniska avbrott Att välja mellan kvalitet och hastighet Att gå till och från skrivare Att spara och säkra skannade dokument manuellt Att utföra icke schemalagt underhåll

4 Fyra steg för att spara tid Ta itu med de vanligaste utmaningarna först Om de anställda inte kan lösa sina vanligaste dagliga utmaningar snabbt, kan de behöva lägga stora delar av sin arbetsdag på att hitta en lösning. Genom att välja teknik som förenklar administrativa uppgifter och ger dem möjlighet att kommunicera och samarbeta tydligare, hjälper du personalen att fokusera på det som är viktigt. 55 % av företagen i Storbritannien ökade sina utgifter för IT-säkerhet under MINUTER kastas bort varje dag av anställda som försöker planera möten utan framgång 2

5 Nästan hälften (48 %) av de anställda tycker att behovet att behöva lämna skrivbordet för att hämta utskrifter är något av det mest frustrerande på jobbet 3 Placera tekniken där den verkligen behövs Minska den tid som slösas bort på att samla in utskrifter och på att gå till och från scannern. Använd kompakta lösningar med ett lågt inköpspris på flera platser över hela kontoret och möjliggör för anställda att själva utföra påfyllning av bläck och papper. Endast 24 % av kontorspersonalen kan byta arbetsyta (hot-desking) så ofta de vill, detta på grund av skrivarinkompatibilitet 4

6 Skrivarunderhåll betraktas som en av de främsta orsakerna till frustration för 57 % av de anställda 3 Välj driftsäker teknik I miljöer med snabbt tempo kan avbrott få en enorm inverkan. Men om du kan lita på att din teknik fungerar pålitligt och konsekvent när du skriver ut eller skannar stora volymer, kan du frigöra anställda till att fokusera på den aktuella uppgiften. 14 TIMMAR kastas varje år bort på europeiska företag på grund av teknikavbrott 5 Med sina i genomsnitt 27 timmar per år är Storbritannien värst i fråga om avbrott 5

7 Avbrott och dataförluster kostade företag i Storbritannien 10,5 miljarder pund under Investera i pålitlig teknik Du vill vara säker på att din nästa IT-lösning inte kommer att kosta dig mer på lång sikt och att samtliga dina effektiviseringar och besparingar är äkta och mätbara. Rätt teknik måste ha ett överkomligt pris, vara lätt att implementera i bred skala, samt minska resurs- och tidsslöseri. 70 % av organisationerna i Europa saknar en full förståelse för sina utskriftskostnader 7 För varje pund som läggs på maskinvara för utskrift, läggs ytterligare 9 under skrivarens livstid 7

8 Gör IT enkelt för alla Gör jobbet krångelfritt Med Epsons hanterade utskriftstjänst Print365 kan du matcha ditt företags månatliga krav efter ditt val av Epson-enhet du köper pappret, Print365 tar hand om resten. Lås upp flera veckors ytterligare produktivitet Skriv ut upp till 1,5 gånger snabbare än färglaserskrivare och kopiatorer för typiska utskrifter av ett par sidor med vår WorkForce Pro-skrivare 8.

9 Eliminera administrativa avbrott Våra WorkForce Pro RIPS-skrivare möjliggör störningsfria utskrifter. De framställer upp till sidor mellan bläckbytena, och kan spara upp till 100 minuter av medarbetarnas arbetstid jämfört med färglaserskrivare och kopiatorer i fråga om ingreppstid 9. Läs in dokument på ett enkelt sätt Epsons scanners omfattar Document Capture Pro-teknik som förenklar inläsning, digitalisering och skydd av viktiga affärsdokument. Skanna till en lösenordsskyddad PDF-fil och fördefiniera lagringsplatser på din företagsserver för att förenkla vitala processer och skydda privat information.

10 Välj hög hastighet och hög kvalitet Epsons WorkForce Pro-serie med PrecisionCore-teknik kombinerar hastighet, kvalitet, driftsäkerhet och flexibilitet för att säkerställa att krävande utskriftsbehov tillgodoses snabbt och med en hög standard. Tum för tum är PrecisionCore en av de snabbaste bläckstråleteknikerna för utskrift i världen och kan framställa skarpa, tydliga utskrifter på en mängd olika media.

11 Har du några minuter över? Upptäck nya sätt att spara tid för just ditt företag på: Ta steget över till bläckstråleenheter och se hur pass mindre din miljöpåverkan blir: Källor Enligt LBI:s tester genomförda på Epsons uppdrag under två månader fram till och med april 2015 FSOT mot ett urval konkurrerande apparater 9. Enligt BLI:s tester genomförda på Epsons uppdrag under två månader fram till och med april 2015, i jämförelse med de främsta konkurrerande laserkopiatorerna