FÖRENINGEN SVERIGES STADSTRÄDGÅRDSMÄSTARE

Transkript

1 FÖRENINGEN SVERIGES STADSTRÄDGÅRDSMÄSTARE ÅRSMÖTESPROTOKOLL TID i samband med kongress i Katrineholm OMFATTNING 1 22 BIF. HANDLINGAR Dagordning, verksamhetsberättelse 2015, bokslut 2015, revisionsberättelse 2015, samt lista på nya medlemmar. 1 Mötet öppnas Ordföranden Nicole Lindsjö öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna. 2 Val av ordförande för mötet Lars Johansson valdes till ordförande för mötet. 3 Val av sekreterare för mötet Marie Larsson valdes till sekreterare för mötet. 4 Val av justeringsmän för årsmötesprotokollet Erik Blomquist och Mark Huisman valdes till justeringspersoner 5 Fastställande av dagordningen och anmälan av övriga frågor Mötet godkände förelagd dagordning. Inga övriga frågor anmäldes. 6 Närvarolista Se bilaga 7 Information om utdelning av priser. Styrelsen har beslutat att hålla vinnarna hemliga fram till kvällens gemensamma middag, liksom tidigare år. 8 Verksamhetsberättelse och bokslut för 2015 Sammanfattning verksamhetsberättelse: Nicole Lindsjö föredrog detta ärende. Det berättades att 2015 års kongress ägde rum i Skellefteå med lyckat resultat. Föreningen hade vid årsskiftet 2015/ st. medlemmar och under året har det tillkommit 26 nya medlemmar. Organisationsnr: Bankgiro: info@stadstradgardsmastare.org

2 Nya medlemmar mellan Titel Förnamn Efternamn Kommun el Arbetsplats Trädgårdsarkitekt Håkan Stenström Katrineholms kommun Redaktör Titti Olsson SLU Driftchef Alexandra Nikolic SLU, Odlingsenheten Stadsträdgårdsmästare Charlotte Fajerson Laholms kommun Entreprenadledare Matilda Hansén Eslövs kommun Parkchef Lizah Lund Bodens kommun Parkingenjör Lisa Norberg Lycksele kommun Stadsträdgårdsmästare Elisabeth Rosenquist Saidac Stockholms Stad Enhetschef Gata/Park Annika Karlsson Burlövs kommun Parkmästare Anna-Marita Johansson Luleå kommun Parkmästare Mikael Boström Luleå Kommun Enhetschef gata/park Kenneth Näsman Kramfors kommun Landskapsarkitekt Matilda Fhärm Skellefteå kommun Stadsträdgårdsmästare Evalena Öman Skövde kommun Parkchef Anton Spets Borås Stad Parkchef Michael Antonsen Katrineholms kommun Landskapsarkitekt Håkan Blanck Sundbybergs stad Johan Östberg fick Dalecarlicapriset och Nybro kommun med Stadsträdgårdsmästare Thomas Bergström mottog kommunpriset. Landskapsarkitekten Anna Bennet tilldelades Föreningen Sveriges Stadsträdgårdsmästares examenspris för arbetet Gräv där du står ett förslag för centrala Söderhamn utifrån ungdomars perspektiv Dalecarlicabladet gavs ut tre gånger under året och det har rapporterats en regional träff under året. Sammanfattning bokslut: Föreningens kassör Michael Öhman, föredrog bokslutet för Intäkten för året blev kr och kostnaderna uppgick till kr. Resultatet blev således ett överskott på kr. Föreningens ekonomi är god, medel i kassan var kr. Föreningen hade budgeterat för ett nollresultat men på grund av intäkterna från kongressen i Malmö och att Skellefteås kongress gav ett större överskott än beräknat blev resultatet plus för året. Föreningen hade vid årsskiftet 2014/ i kassan. Styrelsen har under det gångna året arbetat med frågor som berör samhällsplanering, utbildning, medlemsrekrytering samt verksamhetsplanering samt utvecklat bredare information till medlemmarna genom mail, hemsidan och nyhetsbrev. Mötet godkände verksamhetsberättelsen och bokslutet. 9 Revisionsberättelse för 2015 Eftersom ingen av revisorerna fanns på plats så lästes årets revisionsberättelse upp av Ingemar Carlsson Stadsträdgårdsmästare från Uppsala. Revisionsberättelsen var framtagen av Leif-Henrik Andersson tillsammans med Lennart Stubbé och Edit Ugrai. Revisorerna föreslog att styrelsen skulle få ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.

3 10 Ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2015 Beslut fattades om att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Val av styrelse och revisorer för Mötesdeltagarna beslutade att gå på valberedningens förslag. Omval Nicole Lindsjö 1år (ordförande) Omval Michael Öhman 2 år (ledamot) Omval Lars Johanson 2 år (ledamot) Marie Larsson 1 år kvar (ledamot) Ola Melin 1 år kvar (ledamot) Helena Bjarnegård 1 år kvar (ledamot) Liselott Johansson 1 år kvar (ledamot) Eva Eklind Blomqvist 1 år kvar (suppleant) Omval Pernilla Johansson 2år (suppleant) Nyval Erik Blomquist 2 år (suppleant) Omval Leif-Henrik Andersson 1 år (revisor) Nyval Anna Flatholm 1 år (revisor) Revisorssuppleant Lars David Wiberg (nyval) Mötesdeltagarna beslutade att gå på valberedningens förslag. 12 Val av valberedning för 2017 Kristina Höijer, Ingemar Carlsson och Tomas Lindvall omvaldes på ett år var. 13 Presentation av förtroendevalda Närvarande styrelseledamöter presenterade sig kort. 14 Avtackning av avgående förtroendevalda Sten Göransson avtackades för sitt arbete i styrelsen av ordförande Nicole. Även Edit Ugrai och Lennart Stubbé kommer att avtackas för sitt arbete i styrelsen med hemskickade blomstercheckar. Vi tackar dessa personer för sitt mångåriga engagemang i styrelsen. 15 Fastställande av medlemsavgift, abonnemangsavgift samt årsavgift för kommersiella företag för 2017 Beslut togs om att alla avgifter står fast och blir därmed densamma som för Medlemsavgiften är 100 kr, abonnemangsavgiften för kommuner är kr och årsavgift för företag är kr. 16 Fastställande av arvoden och traktamenten för 2017 Beslut togs att inte betala ut arvoden och traktamenten. 17 Verksamhetsplan med mål och fokuspunkter Nicole gick igenom förslag till verksamhetsplanen för 2017 som har 3 st. mål och fokuspunkter. 1. Bevara och utveckla stadsträdgårdsmästarrollen

4 2. Öka samhällspolitiskt inflytande 3. Utveckla ett aktivt nätverk I vår verksamhetsplan som bifogas står det mer utförligt vad föreningen ska arbeta aktivt med de kommande åren. Förslaget till verksamhetsplan för 2017 antogs av mötet. En fråga från en av medlemmarna var varför prischecken till examenspriset endast var 5000 kr är det i budget finns avsatt kr. Svaret är att den eller de studenter som får priset också blir bjudna till vår kongress och där står föreningen för logi och resa. Denna summa ska täckas av de budgeterade kronorna En annan deltagare frågade om föreningen verkligen ska ha en halv miljon i kassan, bör inte dessa pengar användas? Nicole förklarade att 2018 är det ingen kongress eftersom det detta år är en nordisk konferens som ska äga rum på Island. Då är det ändå tänkt att vi som förening ska anordna en mindre konferens med föreläsare och årsmöte. Då är det tänkt att denna kostnad tas ifrån föreningens överskott. En del av överskottet från 2015 ska enligt verksamhetsplanen också satsas på arbete med medlemsrekrytering under kommande år. Ytterligare en punkt som lyftes var om inte föreningen skulle vara aktiv i Sveriges Arkitekter, akademin för landskapsarkitektur. Frågan tas med till nästa styrelsemöte. i 18 Ekonomisk rapport för 2016 och budget för 2017 Beslut togs om fastställande av ekonomisk rapport 2016 och budget för 2017 i enlighet med verksamhetsplanen för Förslaget som ligger för budget 2018 presenterades också. 19 Rapporter A Nordisk samverkan Aktuella frågor inom ramen för det nordiska samarbetet är för närvarande NGSA arbetet och nordisk kongress B Nya medlemmar sedan förra årsmötet, se bilaga C Samarbetspartner Föreningen har inlett ett närmare utbyte med Kyrkans motsvarighet till oss. Nicole kommer att åka på deras kongress i september. D WUP Föreningen är medlem och uppmanar även att enskilda kommuner blir medlemmar i WUP. F Platser för kommande kongresser 2017 Gotland 2018 Nordisk kongress på Island 2019 Uppsala 2020 Uddevalla 2021 Göteborg 2022 Nordisk kongress i Finland

5 G Regionala träffar Det finns pengar budgeterade för bidrag till utgifter i samband med regionala träffar. Medlemmarna uppmanas att höra av sig till styrelsen med bidragsförfrågan vid planering av träffarna. H Dalecarlicabladet Styrelsen uppmanar medlemmarna att skicka in material till Dalecarlicabladet. 20 Frågor till och från medlemmar Vid förra årsmötet fick styrelsen i uppdrag att utreda frågan kring pensionärspris. Det kan finnas flera grupper som skulle kunna vara aktuella för rabatterade priser förutom pensionärer, exempelvis studenter eller arbetslösa. Enligt stadgarna ska föreningen vara ett nätverk för yrkesverksamma inom park- och landskaps-, naturvårds- och trädgårdssektorn. Styrelsen föreslår årsmötet att inte erbjuda någon grupp rabatterad deltagaravgift, utan istället ha en uttalad ambition att hålla nere kongressavgifterna, så att så många som möjligt kan ha råd att delta. Årsmötet beslutade enligt förslaget. 21 Övriga ärenden Inga övriga ärenden fanns 22 Avslutning Mötet avslutades med att Nicole tackade alla för sin medverkan. Lars Johansson Mötesordförande Marie Larsson Mötessekreterare Justeringsperson Mark Huisman Justeringsperson Erik Blomquist