Guide för evenemangets arrangör Tillsammans ska vi göra en rekordartad En Dag På Brandstationen!

Transkript

1 Guide för evenemangets arrangör Tillsammans ska vi göra en rekordartad En Dag På Brandstationen!

2 Välkommen med för att ordna EN DAG PÅ BRANDSTATIONEN EVENEMANGET En Dag På Brandstationen evenemanget ordnas i år för tionde gången. På evenemanget får både barn och vi vuxna lära oss att förebygga bränder. Deltagarna får samtidigt genom olika uppgifter möjlighet att övning i att agera vid en brandsituation. I den här guiden finns råd och tips för att ordna evenemanget. Var och en av er sätter sin egen prägel på evenemanget. Ni har kunskap, färdighet och redskap för att genomföra evenemanget i er egen omgivning. Kom också ihåg att det lönar sig att ordna egen verksamhet i samband med evenemanget, exempelvis medlemsvärvning eller basar. Det för familjer avsedda En Dag På Brandstationen ordnades första gången år I år har 358 brandstationer anmält sig till evenemanget och besökare förväntas besöka brandstationerna. Dagen genomförs i samarbete av brandkårer, räddningsverk, räddningsförbund och Räddningsbranschens Centralorganisation i Finland. Målet med dagen är att man i trevlig samvaro ska lära sig viktiga säkerhetsfärdigheter genom att utföra olika uppgifter. 2

3 En Dag På Brandstationen inleder Brandsäkerhetsveckan Brandsäkerhetsveckan är en gemensam temavecka för hela räddningsbranschen och även för många andra aktörer, temaveckan koordineras av Räddningsbranschens Centralorganisation i Finland och den finansieras av Brandskyddsfonden. Den årliga temaveckan infaller i månadsskiftet november december. Brandsäkerhetsveckan utformas av En Dag På Brandstationen, Brandmetern och Nordiska brandvarnardagen. Egen brandövning som varit en del av Brandsäkerhetsveckan i fyra år har fått nytt namn, Brandmetern. Målet är att få hela Finland att förbättra sin egen och näromgivningens brandsäkerhet. Med hjälp av Brandmetern kan såväl hemmen, husbolag, skolor och läroinrättningar som daghem och arbetsplatser kontrollera grundläggande brandsäkerhetssaker. Brandmetern finns på webbplatsen paloturvallisuusviikko.fi. Brandvarnardagen firas 1.12 i alla nordiska länder. Målet med dagen är att framhäva varför det är viktigt med fungerande brandvarnare och rätt placering av dem. I år är temat för Brandsäkerhetsveckan Du räddar. Temat lämpar sig bra även för En Dag På Brandstationen evenemangen. Var och en kan rädda sitt hem genom att agera rätt. Ifall elden kommer lös är betydelsen av det egna agerandet livsviktigt och värd sin vikt i guld. Det tar flera minuter för brandkåren att nå platsen. Därför ska du behärska förstahandssläckning och kunna rädda de som är i fara. LokalTapiola beviljar för brandstationernas ungdomsarbete LokalTapiola är riksomfattande huvudsamarbetspartner för En Dag På Brandstationen evenemanget. I samarbetets tecken beviljar LokalTapiola för brandstationernas ungdomsarbete. Summan delas bland sju brandstationer som deltar i En Dag På Brandstationen evenemanget. Brandkårerna som ska belönas väljs på basis av fritt formulerade ansökningar. I ansökan ska brandstationen kort berätta om verksamhet riktad till ungdomar under det senaste året. Ifall brandstationen inte har ungdomsverksamhet, kan stipendiet även sökas för att genomföra en ny verksamhet/ evenemang e.d. i anslutning till ungdomar. Ni kan även bifoga bilder eller filmer i ansökan! Alla brandstationer som deltar i En Dag På Brandstationen evenemanget kan sända in en ansökan. Även gemensamma ansökningar av två eller flera brandstationer är välkomna! Ansökningarna sänds per e-post till paloturvallisuusviikko@spek.fi senast I meddelandets rubrik ska det stå LokalTapiolas bidrag. Bidragsmottagarna kontaktas före slutet av år Mottagarna publiceras på En Dag På Brandstationens Facebooksidor och i LokalTapiolas egna medier. Vi gör ett fungerande evenemang tillsammans! Med samarbetshälsningar Styrgruppen för brandsäkerhetsveckan Brandsäkerhetsveckan koordineras av Räddningsbranschens Centralorganisation i Finland i samarbete med inrikesministeriets räddningsavdelning, Finlands Brandbefälsförbund, Sotningsbranschens Centralförbund, Finansbranschens Centralförbund, Fastighetsförbundet, Egnahemsförbundet, Ehyt rf, räddningsförbunden och av arbetsgruppen för säkerhetskommunikation utsedda räddningsverken i Satakunta och Päijänne-Tavastland. Kampanjen finansieras av Brandskyddsfonden. 3

4 Materialpaket till brandstationerna Brandstationerna kommer än en gång att få ett mångsidigt materialpaket som ni har hjälp av för att enkelt genomföra ett bra evenemang. Materialet levereras per post till brandstationerna i början av november. Årets material är (ändringar möjliga): Trycksaker (levereras per post till stationerna) julkalender kontrollpass kontrollplanscher ny banderoll för utomhusbruk evenemangsplanscher Brandsäkerhetsveckans broschyr LokalTapiolas farliga platser i hemmet -dekaler och -broschyrer LokalTapiolas farliga platser i hemmet -presenning (till de brandstationer som deltar första gången) Banderoll Adventskalender Elektroniskt material på adressen elektronisk handbok för arrangören modeller för tidningsannonser evenemangslogon elektroniska evenemangsplanscher (redigeringsmöjlighet) möjligen gammalt material (t.ex. diplom, pysselböcker osv.) Julkalendern delas till alla barn som deltar i evenemanget och till dem som ännu har barnasinnet kvar. Brandstationerna kan beställa säkerhetsartiklar från SPEK, brandhjälmar av plast för barn och annat material som kan säljas på evenemanget. Mer information får du per e-post på adressen asiakaspalvelu@spek.fi eller per telefon på nummer (09) KONTROLLPASS Ge respons om En Dag På Brandstationen: paloturvallisuusviikko.fi/sv/ en-dag-pa-brandstationen Utför Brandmetern! KONTROLLPASS paloturvallisuusviikko.fi/ sv/brandmetern Har du vad som krävs för att bli hemmets brandchef? Klä på dig hjälmen och sätt igång! Be om kontrollövervakarnas namnteckning för kontrollerna du besökt. Ge respons om En Dag På Brandstationen: paloturvallisuusviikko.fi/sv/ en-dag-pa-brandstationen Utför Brandmetern! paloturvallisuusviikko.fi/ sv/brandmetern Har du vad som krävs för att bli hemmets brandchef? Klä på dig hjälmen och sätt igång! Be om kontrollövervakarnas namnteckning för kontrollerna du besökt. BRANDSTATION ADRESS KL. Alla evenemangsplatser: Brandsakerhetsveckan.fi Projektet finansieras av Brandskyddsfonden. Information om Brandsäkerhetsveckan och dess evenemang Brandmetern En Dag På Brandstationen Brandvarnardagen Evenemangsplansch Brandsäkerhetsveckans broschyr 4

5 Uppgifter Storleken på En Dag På Brandstationen evenemanget varierar så mycket att det enligt erfarenhet är omöjligt att skapa ett noggrant program för evenemangen. Tre grundläggande saker: 1. Hemmets faroplatser, 2. förstahandssläckning och 3. utrymning är en god start.det finns specifika anvisningar för att ordna dessa. Ni hittar dessutom tips för att göra andra olika kontroller. Ni kan ju gärna även skapa egna idéer för uppgifterna! Alla kontroller grundar sig på att öka den egna kunskapen. Kom ihåg att även framhäva betydelsen av eget agerande: du räddar. 1 Förebyggande av olyckor: IDENTIFIERA FAROPLATSER I HEMMET! LokalTapiolas presenning över farliga platser i hemmet och klistermärken i anslutning till det. LokalTapiolas broschyrer. Att märka ut riskerna med klistermärken och placera släckningsutrustningen på rätt plats. Fakta: Det är vanligt med såväl bränder som andra olyckshändelser, och dessutom råkar finländarna ut för olyckor oftare jämfört med övriga invånare i Västeuropa. Sanningen är att nästan alla olyckor är på sätt eller annat orsakade av människorna själva och således även möjliga att förebygga. Matlagning är till exempel den vanligaste brandorsaken i hemmen. Dessa bränder går vanligen att förebygga, så att maten inte tillreds utan övervakning. Det inträffar cirka tre bränder i anslutning till matlagning dagligen, det vill säga cirka tusen per år. Näst vanligaste antändningsorsaken till en brand är öppen eld som inträffar i cirka 750 hem årligen. Även bastun är ett eldfängt område, eftersom det inträffar bastubränder årligen. Diskussionsämnen: Bränner ni ljus hemma? Hur placerar ni dem säkert?»» dåliga ljusstakar, fel placering av värmeljus, fara för antändning och uppflamning, övervakning, förvaring av tändstickor LOKALTAPIOLA ÄR OFFICIELL SAMARBETSPARTNER för En Dag På Brandstationen evenemangen. Lokalt samarbete med LokalTapiolas regionbolag kan utövas exempelvis i arrangemangen av Hemmets faroplatser kontrollen. Har ni öppen spis hemma eller använder ni grill? Vart samlar ni askan? Förvarar ni saker i närheten av spisen hos er? Har ni någon säkerhetsanordning för spisen? Hur ofta dammsuger ni bakom kylskåpet eller frysen? Torkar ni tvätten i bastun? Är någon av era hushållsmaskiner i oskick? Har ni enbart fasta elinstallationer eller använder ni skarvsladdar? Röker ni inomhus? Har ni brandvarnare, var är den placerad? Hur skulle du agera om du ser en faroplats i hemmet? 5

6 2 Brandsläckning: ÖVA FÖRSTAHANDSSLÄCKNING! Marschall, grill, bassäng eller annat brinnande objekt, handbrandsläckare eller pytsspruta. (Torr)övning i rätt användning och/eller att öva förstahandssläckning med ett förstahandssläckningsredskap som är lämpligt för branden. Tips: På kontrollen är det bra att påminna om olika förstahandssläckningsredskaps lämplighet för att släcka olika bränder. Det är värt att framhäva till exempel att man inte ska försöka släcka en fettbrand med vatten. Dessutom är det bra att påminna barnen om att små barn inte själv ska försöka släcka bränder. Fakta: I Finland antänds dagligen en eldsvåda i medeltal i åtta hem. Med förstahandssläckning sparar man årligen ett människoliv, tio skadade, skador på över 20 miljoner euro och väldigt mycket mänskligt lidande. Ifall människors kunskaper i förstahandssläckning var ännu bättre, skulle förlusterna vara mindre än nu. Diskussionsämnen: Vad har ni för beredskap hemma att släcka brandtillbud? Vilka förstahandssläckningsredskap har ni hemma? Har alla familjemedlemmar övat användning av förstahandssläckningsredskap? Var kan man få handledning i att använda förstahandssläckningsredskap? Varför lämpar sig inte alla förstahandssläckningsredskap till släckning av alla bränder? När lönar det sig att försöka med förstahandssläckning? Hur agerar du om det uppstår en eldsvåda? 6

7 3 Utrymningsövning: ÖVA SÄKER UTRYMNING! Mörkläggningsgardiner e.d. för att mörklägga rummet; stor docka, leksakshund; olika hinder för att försvåra utrymningen: dynor eller tomma papplådor. Självlysande klistermärken som visar utrymningsvägen kan vara framlagda eller en del av kontrollen. Utrymning i låg ställning i mörker/rök. Uppmana familjerna att rita en egen utrymningsplan antingen på evenemanget eller hemma. Tips: Något av rummen på brandstationen mörkläggs. Från rummet räddar man en docka som är ungefär lika stor som en människa. Det kan bli mer verklighetstroget med ljudeffekter. Användning av konstgjord rök rekommenderas inte. Det är bra att utföra kontrollen med en vuxen.a. Fakta: Under åren var hinder på utrymningsvägar en delorsak till åtminstone 15 branddödsfall. Fönstren kanske inte går att öppna utan ett separat handtag. Moderna fönsterglas är även svåra att söndra. Därför ska utrymningsvägar hållas fria och det är skäl att säkerställa att fönster går att öppna i en nödsituation med att se till att det löstagbara handtaget finns där det ska vara. Det är även viktigt att öva utrymning hemma och utföra Brandmetern med hela familjen. Diskussionsämnen: Verkligheten vid en brand är svart, har ni övat utrymning i mörker hos er? Har ni gjort en utrymningsplan hemma, det vill säga funderat på hur man ska rädda sig, och bekantat er med husbolagets räddningsplan? Har ni funderat på utrymningsvägar hemma hos er? Finns det handtag på fönster som används som reservutgångar? Känner alla familjemedlemmar till utrymningsvägarna och samlingsplatsen? Känner alla familjemedlemmar till hur man agerar i ett höghus om det brinner i en annan lägenhet och trapphuset är fyllt med rök? Förmår alla familjemedlemmar att rädda sig? Kontrollerar ni också var utrymningsvägarna finns när ni är på semester eller gästar någon? Lägger ni märke till gröna skyltar som anger utrymningsvägen i offentliga utrymmen? Har ni utfört Brandmetern? Hur agerar du om du måste lämna utrymmet mitt i eldsvådan? 7

8 Andra möjligheter att ordna uppgifter BRANDVARNARE Fungerande och söndriga brandvarnare. Batterier losstagna från brandvarnaren. Brandvarnare med urladdade batterier. Kontrollera brandvarnarens skick, identifiera söndrig brandvarnare från felfria. Byta batterier i brandvarnaren. Diskussionsämnen: Hur vet att brandvarnaren fungerar? Varför är det skäl att byta ut brandvarnaren till en ny med 5 10 års mellanrum?»» Genom åren samlar brandvarnaren bl.a. damm och den identifierar nödvändigtvis inte rök, fastän varningssignalen fungerar när varnaren testas. DJURRÄDDNING Mjuk leksak som ska räddas, möbler eller andra hinder. På denna kontroll är det endast fantasin som sätter gränser! Rädda djuret ur knipan. Uppgiften kan till exempel vara att rädda mjukisdjuret med rep från isen eller med stege från trädet. 8

9 SOTNING Byggnader som stadigvarande används som bostad ska sotas årligen, semesterbostäder vart tredje år. Enligt lagen är det fastighetens ägare som entydigt har sotningsansvar för fastighetens eldstäder och skorstenar. Ägaren ska se till att regelbunden sotning av skorstenarna blir utförd enligt myndigheternas anvisningar. Varför inte bjuda in sotaren att ordna en kontroll på ert evenemang? SPISBRAND Spis. Saker som inte får förvaras på spisen. Säkerhetsinspektion görs i spisens omgivning. På den här kontrollen kan man även ha torrövning i att släcka en brinnande kastrull. Fakta: Det uppstår en spisbrand varje dag i tre finländska hem. Det är mycket sällan som felet är i spisen. Spisbränder uppstår av människans verksamhet. Vanligen lämnas spisen påslagen, varvid det orsakar en antändning. Det finns möjlighet att skaffa tilläggsutrustning till spisen såsom timer eller sprinkler som gör att det är tryggare att använda spisen. Spisar och ugnar Lämna inte ugnen eller kokplattorna påslagna, om du inte har dem under översyn. Stäng alltid av spisen efter användningen. Förvara inte saker på spisen. Se till att det inte heller finns brännbart material i närheten av spisen. Du kan även skaffa en timer eller ett överhettningsskydd både till din egen spis eller till dina nära och kära. 9

10 HEMMETS ELAPPARATER Elapparater som brunnit. Berätta om verkliga händelser med bränder i elapparater på basis egen erfarenhet/egna brandstationens uppdrag. Diskutera med allmänheten om elapparaternas säkerhet. Fakta: Hushållsmaskiner/användning av hushållsmaskiner i bostadsbränder år 2016 enligt Räddningsinstitutet: spis 649 tvättmaskin 66 mikrovågsugn 51 diskmaskin 36 kylanordning 19 torktumlare 17 kaffekokare 10 tv 10 dator 5 annan hushållsmaskin 35 BRANDMANNENS UTRUSTNING Brandmans/brandkårsungdoms stövlar, halare, jacka och hjälm, tryckluftsandningsapparat Att klä på sig brandmannens utrustning (barn och vuxna; för vuxna kan man ordna en egen kontroll med brandmannens konditionstest). Löprunda påklädd i utrustning eller förflyttande av däck med slägga e.d. 10

11 ÅTERVINNING AV BATTERIER Använda batterier och tejp. Batterierna kan samlas i insamlingslåda för batterier som fås av Recser eller i annat säkert kärl. Batteriets poler tejpas säkert. Besökarnas batterier kan samlas på brandstationen för att återvinnas. Mera information om att återvinna batterier finns på webbplatsen recser.fi. BRANDSÄKERHETSSPEL Fundera i god tid på brandstationen hur ni kan få en kontroll med spel att fungera. Har brandkåren eller räddningsverket sådana apparater som kan användas för mobilspel? Finns det en dator som kan användas för spel på nätet? Säkerhetsspel: Uhkavaare (AppStore, Rescue Busters (AppStore, GooglePlay, För barn: Pikis rum ( För unga: Kolla in Exit (AppStore, GooglePlay, För unga vuxna: Turvat (K16, AppStore, Presentera och låta barnen spel med säkerhetstema, kanske även de vuxna. 11

12 Marknadsföring satsa på lokal kommunikation Riksomfattande marknadsföring En Dag På Brandstationen syns och hörs i riksomfattande tv- och radiokanaler. Det sänds även ett mediemeddelande om evenemangen. Lokal marknadsföring Det lönar sig att marknadsföra brandkårens En Dag På Brandstationen evenemang på brandkårens webbplats och i sociala medier. Det lönar sig att skapa ett evenemang för ändamålet på Facebook. Det behöver inte användas många ord för kommunikation på nätet. Tid och plats för evenemanget, välkomsthälsning och exempelvis några bilder från förra årets evenemang är tillräckligt. Kontakta lokala medier. På Brandsäkerhetsveckans webbplats hittar ni en mall som ni kan använda och fylla i information om ert eget evenemang. Det lönar sig att sända meddelandet elektroniskt till redaktionerna och dessutom ringa om ni har tid och lust. På det viset säkrar ni att journalisterna känner till ert evenemang och att de enkelt kan påbörja exempelvis en förhandsartikel som säkert bidrar till att det kommer fler besökare till brandstationen. På den tryckta evenemangsplanschen som hör till materialet kan ni komplettera med uppgifter om ert eget evenemang. Det finns även en elektronisk version i PDF-format som har ett textfält för brandkårens namn, tidpunkt och annan viktig information. Det lönar sig att lägga upp planscherna på anslagstavlor i affärer och på andra synliga platser där människor rör sig. Den nya banderollen kan ni fästa i närheten av brandstationen. Ni kan även fortfarande använda banderollen från tidigare år. OBSERVERA! Officiell samarbetspartner för En Dag På Brandstationen är LOKALTAPIOLA. Använd inte gammalt material med försäkringsbolaget If:s logo. Andra tips för att ordna evenemanget Mångsidigare evenemang med samarbete Sotning är ett av förslagen för kontrollerna i år. Varför inte be sotaren att medverka i evenemanget? Sotaren kan presentera sitt viktiga ämne på sin egen kontroll och göra evenemanget färggladare med sin arbets- eller festklädsel. Du får kontaktuppgifter till sotaren av räddningsverket. Sotarna har fått information om samarbetet. Sotarna är dessutom experter på rätt användning av eldstäder och bidrar till att förbättra brandsäkerheten med sin kunskap via Sotningsbranschens Centralförbund, så var modig och be den lokala sotaren att medverka! LokalTapiola är officiell samarbetspartner för En Dag På Brandstationen evenemangen. Precis som förra året kan ni be bolagets representant att medverka på kontrollen med Hemmets faroplatser. Det kan även hända att man kontaktar brandkåren från LokalTapiola. Det finns även många andra möjliga samarbetspartner. Röda korset kan presentera och undervisa om första hjälpen. Räddningshundarna kan delta i evenemanget. Eftersom brandstationen kommer att ha ett stor antal besökare är det säkert många lokala aktörer som vill medverka och samtidigt presentera och marknadsföra sin verksamhet. När kontrollerna har utförts, kan man njuta av saft och kaffe och exempelvis titta på säkerhetsfilmer gjorda av Birkalands räddningsverk pirkanmaanpelastuslaitos.fi/pirkanmaa-677 SPEK:s brandsäkerhetsanimationer: youtube.com/channel/ucn1ywgb2ori7jxz3sstcc2a Tips för praktiska arrangemang Uppgiftskontrollerna på evenemanget, eventuell servering och buffet på brandstationen och övrigt program är bra att placera så att gästerna smidigt kan röra sig smidigt från en kontroll till en annan. Du glömmer väl inte brandstationens yttre synlighet. Det är bra att märka ut brandstationens ingång synligt till exempel med planscher, banderoll och marschaller, så att gästerna lätt hittar fram och förbipasserande blir intresserade av att besöka evenemanget. 12

13 Minneslista för arrangörer Förhandsplanering En Dag På Brandstationen är hela brandkårens gemensamma sak! Vilka är lämpliga personer för En Dag På Brandstationen arbetsgruppen? Arbetsgruppen kan bestå av chefer för de olika funktionerna: kontrollchef, kommunikationschef, kantinchef, rekryteringschef osv. Hurdana personresurser är tillräckliga för olika funktioner? Planering av eget program (basar, besök av julbocken, kaffe- och/eller saftservering) Intern kommunikation kräver insats! Hur gör vi om det exempelvis blir larm? Det är viktigt att planeringstidtabellen inte är för tajt. All den tid som reserverats för att genomföra saker går vanligen åt plus cirka 24 %. Bra att ha beredskap för överraskande problem så att de inte kommer som en överraskning, till exempel att det kommer mer/mindre besökare än planerat, regn/ snöblandat regn/snö... personlig inbjudan till hedersmedlemmar och gäster talkoförsäkring räddningsplan för offentlig tillställning beredskap för större antal besökare än beräknat: indelning av besökarna i grupper / ansvarsperson hur löser vi parkeringen på evenemanget? Kommunikation / marknadsföring Förhandsmarknadsföring till exempel på ortens anslagstavlor ett par veckor tidigare Inbjudan till lokala medier också två veckor tidigare.»» Bjud in journalister till evenemanget eller att göra en förhandsartikel! Information om evenemanget i kommunens kalender Information om evenemanget i egna kanaler: Facebook, webbplats, Instagram, LinkedIn kom ihåg att upprepa! Information om evenemanget till verksamhetsområdets räddningsverk Fyll i färdiga annonsmallar med egna uppgifter (bildannons, textannons) sänd till medier för att fritt publiceras cirka en vecka före evenemanget Evenemangsplanscher i affärer, allmänna utrymmen (bibliotek, hälsovårdsstation, kommunhus osv.) på anslagstavlor cirka en vecka före evenemanget försäkra dig om att planschen får läggas upp! Förhandsförberedelser Kontrollerna förbereds Ansvarspersoner och reservpersoner för kontrollerna Dekorationer, städning Servering Placering av tilläggs- och utdelningsmaterial Evenemangets synlighet på brandstationen och utanför den: evenemangsplanscher, banderoller, förevisning av utrustning osv. Produkter till försäljning beställs från SPEK Barnvagnsparkering vid behov Parkeringsskyltar, reservering av parkeringsplatser Så lyckas du på evenemangsdagen! Utarbeta och genomför bra planer Ordna en varm välkomsthälsning för besökarna Se till att alla har lagom mycket att göra Trevlig och glad attityd garanterar ett roligt evenemang för både arrangörerna och allmänheten! Efter evenemanget Ordna genast eller mycket snart en responsdiskussion på brandstationen Sammanställ goda idéer och praxis för brandkårens kommande evenemang Be besökarna ge respons i sociala medier Svara på enkäten för En Dag På Brandstationen arrangörerna FÖRSÄKRINGAR Kom ihåg att kontrollera att brandkårens talkoförsäkring är i skick! RÄDDNINGSPLANER Räddningslagen förutsätter en räddningsplan för offentliga tillställningar. Det finns bra anvisningar till exempel på räddningsverkens webbplatser. 13

14 I Nödens stund, du räddar Mera information Kampanjassistent Sari Kaste, tfn Räddningsbranschens Centralorganisation i Finland / Brandskyddsfonden / Inrikesministeriet / Sotningsbranschens Centralförbund / Brandkårerna Finlands Brandbefälsförbund / Finans Finland / Räddningsförbunden / EHYT rf / Finlands Fastighetsförbund / Finlands Egnahemsförbund