KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med kommunstyrelsen, tisdagen den 25 september 2012 kl. 9 i Leja, kommunhuset, Lindesberg Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Anders Ceder Ordförande Malin Sjöberg Sekreterare Ledamöter Anders Ceder (S) ordförande Irja Gustavsson (S) 1:e vice ordförande Arnold Bengtsson (S) Margareta Ahlm (S) Hans-Olof Hake (S) Margaretha Östlund (S) Inger Griberg (MP) Ulf Axelsson (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Anniette Lindvall (M) Jonas Kleber (C) Christina Pettersson (C) Göran Gustavsson (FP) Ingrid Åberg (KD) Sven-Ove Karlsson (SD) Ersättare Bengt Storbacka (S) Linda Andersson (S) John Omoomian (S) Pia Gröndahl (S) Hassan Abdi Bidar (S) Carina Östrand (S) Bengt Evertsson (MP) Matz-Eric Nilsson (V) Jan Hansson (M) Såma Arif (M) Anne Nyström (C) Ulf Lager (C) Per Carlström (FP) Hlödur Bjarnason (KD) Inger Karlsson (SD) Föredragningslista Nr. Ärende Dnr 1. Bidragsregler till fristående grundskolor 2012/ Motion från Sven-Erik Larsson (M) om flexibelt sportlov 2012/89 3. Motion från Inger Karlsson (SD) om att kostnaderna för försörjningsstöd flyttas från socialnämnden till kommunstyrelsen 2012/ Arbete enligt Nynäshamnsmodellen för socialtjänst och skola 2009/231

2 5. Revidering av Lindesbergs kommuns biogasstrategi 2010/ Ändring av kommunstyrelsens delegationsordning (kompletterande handlingar gällande delegationsordning) 7. Organisationsförändringar inom kommunledningsstaben och kommunkontoret 2012/ / Redovisning av motioner som inte är slutbehandlade 2012/ Redovisning av medborgarförslag överlåtna till nämnder 2012/ Göran Gustavsson (FP) - motion om översyn av ersättningsregler vid förlorad arbetsinkomst 11. Detaljplan för Västansjö 11:1 med flera i Rockhammar, Lindesbergs kommun 2011/ / Fyllnadsval av ledamot i beredningsgrupp för lokal utveckling 2012/ Fyllnadsval av ersättare i kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott 14. Fyllnadsval av ledamot i kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott () och i styrgruppen för fördjupad översiktsplan från och med 1 november Ansökan om bistånd för iståndsättning av enskild väg - Frötunavägen SMF 2012/ / / Möjliga infrastrukturinvesteringar kommande år 2012/ Information om översvämningarna i Lindesberg Meddelanden till kommunstyrelsen Anmälan av delegationsbeslut

3 1 (4) Delegationsordning för kommunstyrelsen Fastställd av kommunstyrelsen Ks 64 Enligt kommunallagen 6 kap 33 får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslutanderätten inom kommunstyrelsens förvaltningsområde delegeras enligt följande. Vid delegats frånvaro delegeras beslutanderätten till ersättare enligt notering nedan. Ärende Beslutande Ersättare Not Allmän förvaltning Ärenden om kommunstyrelsens, arbetslöshetsnämndens (bilaga 2 a), beredskapsnämndens och krisledningssnämndens förvaltning ordf Remiss av ärenden som skall behandlas av kommunfullmäktige (Arbetsordning för Kf 33 ) KS ordf Kommunsekr Befullmäktigande av ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag KS ordf/ kommunchefen var för sig Expeditionstider för kommunens förvaltningar Kommunchef Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser o dyl KS ordf Tolkning och tillämpning av bestämmelser om ersättningar till förtroendevalda KS ordf 1. Ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas (KL 6 kap 36 ) KS ordf Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen KS ordf

4 2 Ärende Beslutande Ersättare Not Utfärda legitimationshandlingar för kommunens personal en Personalsekr 1. Prövning av fråga om utlämnande av allmän handling (tryckfrihetsförordningen 2 kap 14 och sekretesslagen 15 kap 6 ) Avvisning av för sent inkommet överklagande (förvaltningslagen 24 ) Beslut om omprövning enligt förvalt- Den som fattat Berörd ningslagen 27 beslutet förvaltningschef Anta och revidera kommunens Pandemiplan (Ks 225/08) Teckna avtal med andra kommuner Kommunchef Biträdande kommunchef om lån av skolhälsovårdsjournaler Framställningar/yttranden Yttranden som inte är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen I de fall fastställd remisstid inte medger att yttrandet behandlas vid ordinarie sammanträde med kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige KS ordf KS ordf Anföra och fullfölja besvär samt även annars föra kommunens talan i mål och ärenden om folkbokföring Kommunchefen 1. Anföra och fullfölja besvär samt även annars föra kommunens talan i mål och ärenden angående taxering till skatt Yttranden med anledning av överklagande eller laglighetsprövning av ett beslut som fattats med stöd av delegation Ekonomichefen Den beslutande Yttranden om antagande av hemvärnsman Socialchefen Avdchef IoF-omsorg 1. Ärende Beslutande Ersättare Not Delegationsordning för KSrev DOC

5 3 Fastighetsfrågor När så bedöms behövligt för att tillvarata kommunens intressen, vid offentlig auktion inköpa fast egendom eller tomträtt Kommunchefen Exploateringsingenjören Begäran om prövning inför hyresnämnden av förvärv av hyresfastighet, i varje särskilt fall skall dock Örebro läns hyresgästförening beredas tillfälle att yttra sig Kommunal förköpsrätt i de fall kommunen avstår från att utnyttja denna rätt samt förhandsförfrågan om köp enligt jordförvärvslagen Kommunchefen Biträdande kommunchefen Avstå från prövning inför hyresnämnden av förvärv av hyresfastighet, i varje särskilt fall skall dock Örebro läns hyresgästförening beredas tillfälle att yttra sig Kommunchefen Kommunens ombud och föra kommunens talan vid lantmäteriförrättningar Kommunchefen 1. Kommunens ombud vid lantmäteriförrättningar bemyndigas att träffa för kommunen bindande avtal vid förrättningar om förvärv eller avstående av mark till ett värde av högst kr Kommunchefen Ekonomi (se även Finanspolicy) Utdelning från donationsfonder Träffande av överenskommelse om betalning av fordran överstigande kronor, antagande av ackord, ingående av förlikning och slutande av annat avtal, där ej annat nedan sägs Avskrivning av fordringar överstigande kronor som på grund av insolvens hos betalaren inte är möjliga att indriva Ärende Beslutande Ersättare Not Delegationsordning för KSrev DOC

6 4 Avskrivning av fordringar understigande kronor som på grund av insolvens hos betalaren inte är möjliga att indriva. Placering av likvida medel enligt av kommunstyrelsen fastställda riktlinjer Placering av donationsmedel Ekonomichefen Enl finanspolicy Ekonomichefen Upphandling Teckna avtal och överenskommelser för den löpande verksamheten som inte är av principiell betydelse, t ex smärre inköp, teleabonnemang etc Förv chef Avd chef 1. Antagande av anbud för upphandling som är förvaltningsövergripande eller av principiell betydelse Försäkringsupphandling Antagande av anbud för upphandling som inte avser årsupphandling eller som inte är av principiell betydelse Förv chef Avd chef 1. Regler för försäljning av utrangerad materiel Kommunchef 1 Delegationsbeslut skall anmälas månadsvis till kommunstyrelsen. Not 1. = behöver ej anmälas. Förklaring av förkortningar ovan: = Planerings- och utvecklingsutskott som ersätter arbetsutskottet KS = Kommunstyrelsen IOF = Individ- och familjeomsorg Delegationsordning för KSrev DOC

7 RIKTLINJER Kf 145/06 Antagen Dnr 2006/178 Kommunfullmäktige Riktlinjer i vissa personalfrågor Beslutsordning Stabschef jämställs med förvaltningschef 1. Förvaltningsorganisation Kommunstyrelsen beslutar om förvaltningsorganisationens uppdelning i förvaltningar Allmänna bestämmelser AB 05 Respektive nämnd beslutar om förvaltningsorganisationens utformning 2. Anställning av kommunchef och förvaltningschef Kommunstyrelsen anställer kommunchef och samtliga förvaltningschefer. Tidsbegränsad anställning av förvaltningschef Kommunstyrelsen beslutar om tidsbegränsad anställning av förvaltningschef eller arbetstagare med motsvarande funktion 4 mom c 3. Ersättning från tredje man Fråga om biträde åt arbetstagare i fall som avses i AB 05 37, moment 2 första stycket, och medgivande som avses i tredje stycket i samma moment prövas av kommunstyrelsen Uppsägning, avsked Den nämnd som äger anställa arbetstagare beslutar om uppsägning och avsked Löneutbetalning Löneutbetalningsdagar för nästkommande år meddelas av den centrala löneenheten. 15, LAS 7 o 18 Beredande förvaltning Kommunkontoret G:\Personalavd\Eva W\Delegation \2006\Riktlinjer i vissa personalfrågor (2)

8 6. Lönefrågor Fast kontant lön till nyanställd fastställs av den som beslutar om anställningen. Löneöversyn och övriga förhandlingar som påkallas med stöd av kollektivavtal genomförs av central personalfunktion i samråd med berörd förvaltningschef. 7. Försäkringar Trygghetsförsäkring vid arbetsskada och grupplivförsäkring tecknas av kommunstyrelsen Övertalighet Vid konstaterad övertalighet för tillsvidareanställd personal ska anmälan göras till personalchefen. 9. Pensionsförmåner Kommunstyrelsen beslutar om pensionsförmåner. Dessa riktlinjer: Gäller från och med 2006-xx-xx Ersätter beslutsordning antagen av Kf 146/92. G:\Personalavd\Eva W\Delegation \2006\Riktlinjer i vissa personalfrågor (2)

9 Kommunstyrelsen DELEGATIONSORDNING Kf 145/06 Antagen Dnr 2006/178 Delegationsordning i vissa personalärenden Ärende Beslutande Samråd 1. Ärende som anges i Reglemente för kommunstyrelsen 5 rörande personalpolitiken. (Bilaga 1) Punkt 1, 2 o 4 Punkt 3 Punkt 5 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Tvisteförhandling 2. Anställning/ entledigande inkl lönesättning Kommunchef och förvaltningschef Övriga arbetstagare Tjänstledighet, inte avtalsreglerad: Kommunchef Övriga arbetstagare 3. Uppsägning på grund av arbetsbrist LAS 4. Uppsägning på grund av personliga förhållanden, avsked. 5. Förflyttning inom egen förvaltning Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunchef, får inte vidaredelegeras, får inte vidaredelegeras eller personalsekreterare eller personalsekreterare Ärende Beslutande Samråd 6. Förmåner vid ledighet för fackligt uppdrag 7. Disciplinåtgärd och avstängning 8. Arbetsfördelning inom egen förvaltning, får ej vidaredelegeras eller personalsekreterare Beredande förvaltning Kommunkontoret G:\Personalavd\Eva W\Delegation \2006\Delegataion av vissa personalärenden (3)

10 Ärende Beslutande Samråd 9. Förflyttning/ omplacering mellan förvaltningar vid oenighet Kommunchef Berörda förvaltningschefer 10. Pensionsförmåner enligt avtal Avvikelser Särskild avtalspension Avtal med anställd om särskild avtalspension som inte avser räddningstjänsten Kommunchef Övriga arbetstagare Chefslösningar/andra pensionslösningar Avtal med anställd om avvikelse från KAP-KL Kommunchef Övriga arbetstagare Pensionshandläggare på personal- och löneenheten KS:s ordförande Kommunchef KS:s ordförande Kommunchef Beslut som fattas med stöd av delegationsordningen ska anmälas till anställningsmyndigheten genom redovisning av besluten. Stabschef jämställs med förvaltningschef. Anställningsmyndighet är respektive nämnd /styrelse. Ersättare skall utses då beslutsfattare är frånvarande så lång tid att beslut kan behöva fattas under frånvaroperioden. Denna delegationsordning: Gäller från och med 2006-xx-xx Ersätter Delegationsordning av vissa personalärenden fastställd av kommunstyrelsen G:\Personalavd\Eva W\Delegation \2006\Delegataion av vissa personalärenden (3)

11 Bilaga 1 till Delegationsordning i vissa personalärenden. Utdrag ur Reglemente för kommunstyrelsen rörande personalpolitiken. 5 Personalpolitiken Kommunstyrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bland annat att: 1. med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, 2. förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller och 38, lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden, 3. besluta om stridsåtgärd, 4. avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, 5. lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen (1954:130). G:\Personalavd\Eva W\Delegation \2006\Delegataion av vissa personalärenden (3)

12 MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelsen Sida 1 (1) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In KS Tackkort till Lindesbergs kommun, kommunchef Christer Lenke för uppvaktning vid 50-års dag, Roger Sixtensson Tackkort för uppvaktning 50-års dag Roger Sixtensson Winess Bardeli Datasystem :22 Antal:1 HAMED