Gemensamma rutiner för arbete kring elevfrånvaro. Stenungsund Grundskola/grundsärskola

Transkript

1 Gemensamma rutiner för arbete kring elevfrånvaro Stenungsund Grundskola/grundsärskola Planen fastställd Reviderad Tagen i rektorsgruppen. Verksamhetschef Stöd och utveckling Helene Petersson Enhetschef Barn- och elevhälsa Katarina Lycke

2 Alla skolpliktiga barn har en ovillkorlig rätt att få tillgång till utbildning. För att inga barn ska gå miste om denna rättighet innehåller skollagen (2010:800) bestämmelser om skyldigheter för k Varför en handlingsplan? Frånvaro från skolan kan vara ett tecken på att något inte står rätt till och det är viktigt att vara uppmärksam och reagera snabbt om en elev är borta mycket. Därför finns en handlingsplan för skolfrånvaro i grundskolan och grundsärskolan i Stenungsunds kommun. Målet att fånga upp elever som är borta från skolan och snabbt kunna kartlägga orsaken till frånvaron. Definitionen av hög skolfrånvaro är all skolfrånvaro som är högre än 20 %. I första hand är det vårdnadshavarens uppgift att se till att barnen kommer till skolan. Tidiga insatser är viktiga, då har skolans personal och föräldrar möjlighet att upptäcka och hantera eventuella problem i ett tidigt stadium. Alla barn och ungdomar har rätt till utbildning. För att garantera den rätten gäller skolplikt. Denna handlingsplan fokuserar på arbetet på nivå 2 (elever i riskzon) och nivå 3 (elever med lång och oroande frånvaro). Det förebyggande arbetet (nivå 1) är dock det viktigaste för att skapa goda lärmiljöer för alla elever. Stödmaterial kring hur man som skola (EHT, pedagog och skolledning) kan arbeta med att förebygga skolfrånvaro finns på Fronter, i rummet ELOF. I Stenungsunds kommun finns en ELOF-grupp. ELOFgruppens uppgift är att bevaka och sprida kunskap inom omådet samt att vara ett stöd till skolor i deras arbete. Gruppen utvärderar och reviderar ELOFplanen varje år. Föräldrabrev med information angående frånvaroarbetet skickas av ELOFgruppen via Unikum till föräldrar i samband med läsårsstart. I ELOF gruppen ingår psykolog, specialpedagog med spetskompetens inom föreställning/koncentration/uppmärksamhet, kurator, skolsköterska, studie- och yrkesvägledare, rektor åk 7-9 och enhetschef för barn- och elevhälsan.

3 Förebygga och upptäcka Förebyggande och främjande arbete (nivå 1) Arbeta för en trygg skolmiljö Ett fungerande frånvarosystem där avvikelser och mönster tidigt blir synliga och kända. Skolan har enligt skollagen skyldighet att ge stöd till elever som behöver det. En snabb reaktion från lärare och föräldrar ökar möjligheten att ge de stöd eleven behöver. Elever i riskzon (nivå 2) Ex på Varningssignaler En elevs frånvaro börjar bilda ett mönster, t.ex. alltid måndagar eller alltid idrottsdagar eller friluftsdagar En elev är frånvarande utan att vara frånvaroanmäld eller ledig. En elev blir borta ovanligt länge i samband med sjukdom. En elev är ofta sjuk, men sjukdomsbilden är diffus. Det kan handla om magont och huvudvärk. En elev kommer ofta för sent, eller vill gå hem under skoldagen. Föräldrar signalerar att de har svårt att få iväg sitt barn på morgnarna. En sexåring och dess familj låter dagsform och lust avgöra om man ska gå till skolan, eftersom den är frivillig. Elever med lång och oroande frånvaro (ELOF) (nivå 3) Elever som är helt hemma Elever som befinner sig i skolan men inte närvarar vid lektionerna Elever som befinner sig på annan plats 3 ELOF 2 Elever i riskzon 1 Förebyggande och främjande

4 Frånvaroregistrering En central och avgörande del i arbetet kring elevers närvaro i skolan är ett fungerande system för fånvarorapportering. Frånvaroregistrering görs till telefonsvarare på alla skolor och frånvaron registreras i ett webbaserat program; Skola 24. Samtliga undervisande lärare skriver regelbundet under dagen in aktuell elevfrånvaro. Anmälningsplikt De insatser som föreslås i denna plan eller andra insatser som görs på skolan fråntar inte skolan anmälningsskyldigheten till socialtjänsten. Amälan ska göras om oro för eleven finns.

5 Handlingsplan vid skolfrånvaro -nivå 2 1. Giltig frånvaro Giltig, av föräldrarna anmäld frånvaro, innebär att eleven är frånvarande från den obligatoriska undervisningen av något skäl som av skolan definieras som giltig, till exempel sjukdom, läkarbesök, etc. Rutin vid anmäld oroande frånvaro. Mentor/klassföreståndare bör ringa hem vid varje anmäld frånvaro, oavsett anledning. Att visa att skolan bryr sig om elevens mående är en viktig grund i att skapa relation och allians med elev och föräldrar. Mentor/klassföreståndare ska regelbundet kontrollera sina elevers närvaro på skola 24. (rekommendationen är minst en gång i månaden). Mentor/klassföreståndare gör en analys över frånvaron för att uppmärksamma eventuell oro eller frånvaro som överstiger 10 dagar i följd eller 20%. Mentor/klasslärare dokumenterar (se bilaga). Vid oroande frånvaro oavsett procent följs frånvaron upp genom samtal med elev och vårdnadshavare. Mentor/klasslärare dokumenterar (se bilaga). Kvarstår oro lyfter mentor/klassföreståndare ärendet till EHT genom skolans ärendegång. Vid frånvaro som överstiger 10 dagar i följd eller 20 % följs ALLTID frånvaron upp genom samtal med eleven och vårdnadshavare. Mentor/klasslärare dokumenterar (se bilaga). Uppstår oro lyfter mentor/klassföreståndare ärendet till EHT genom skolans ärendegång. Ärendet tas upp i elevhälsateamet, mentor/klassföreståndare har med dokumentation från analys och samtal med elev och vårdnadshavare. Vidare insatser beslutas av rektor/eht. Kontaktperson från EHT kan utses som håller ihop det fortsatta arbetet tillsammans med mentor/klassföreståndare. Insatsen kan vara: Kontakt med skolsköterska/skolläkare. Skolsocial utredning (elof-utredning, barnets röst) som utförs av skolkuratorn. Syftet är att få fram elevens syn på sin skol- och livssituation, med fokus på skolsituationen. (se bilaga) Pedagogisk utredning av specialpedagog. Möte med vårdnadshavare. En plan för att minska elevens frånvaro upprättas utifrån kartläggning. Utvärderas kontinuerligt av mentor/klassföreståndare med stöd av EHT. Täta möten med föräldrar så länge oron kvarstår eller insats pågår rekommenderas. Västbasarbete kan initieras i samarbete med familjen. Sker ingen positiv förändring lyfts ärendet till nivå 3 och rektor ansöker om vidare insats.

6 2. Ogiltig frånvaro Ogiltig frånvaro innebär att eleven är frånvarande från den obligatoriska undervisningen utan giltigt skäl. Rutin vid ogiltig frånvaro Vid de tre första tillfällena hel lektion, del av dag eller hel dag. Om en elev är frånvarande utan frånvaroanmälan kontaktas vårdnadshavare snarast. (Klassföreståndare/mentor informerar vårdnadshavare om ett kommande möte, om frånvaron upprepas.) Klassföreståndare/mentor har ett allvarligt samtal med eleven. Klassföreståndare/mentor dokumenterar. Dokumentationen skickas till vårdnadshavare. Vid upprepad frånvaro (4:de tillfället) Klassföreståndaren/mentorn kallar vårdnadshavare och ev. elev till möte på skolan. Personal från elevhälsan kan vara med på mötet. Klassföreståndare/mentor ansvarar för dokumentationen. Uppföljning inom två veckor. Vid fortsatt upprepad frånvaro -Mentor/klasslärare anmäler ärendet till EHT genom skolan ärendegång. -Ärendet tas upp i elevhälsateamet, mentor/klassföreståndare har med dokumentation (för dokumentation se bilaga nr?). Vidare insatser beslutas av rektor/eht. Kontaktperson från EHT kan utses som håller ihop det fortsatta arbetet tillsammans med mentor/klassföreståndare. Insatsen kan vara: Kontakt med skolsköterska/skolläkare. kolsocial utredning (elof-utredning, barnets röst) som utförs av skolkuratorn. Syftet är att få fram elevens syn på sin skol- och livssituation, med fokus på skolsituationen. (se bilaga). Pedagogisk utredning av specialpedagog. Ytterligare möte med vårdnadshavare. -En plan för att minska elevens frånvaro upprättas utifrån kartläggning. Utvärderas kontinuerligt av mentor/klassföreståndare med stöd av EHT. Täta möten med föräldrar så länge oron kvarstår eller insats pågår rekommenderas. Västbasarbete kan initieras i samarbete med familjen. Sker ingen positiv förändring lyfts ärendet till nivå 3 och rektor ansöker om vidare insats.

7 Oro för frånvaro kvarstår (ELOF) -nivå 3 VÄSTBUS 1-20 år SKIFO år 3 ELOF SSPF år SamTidigt 1-12 år VÄSTBAS 1-16 år 2 Elever i riskzon 1 Förebyggande och främjande SAMORDNADE INSATSER kring elever med lång och oroande frånvaro (ELOF) Samordnande insatser kring elever med lång och oroande frånvaro följer rutiner för samverkan i Stenunsgunds kommun. Nedan beskrivs dessa samverkansformer i korthet.

8 Västbas: Västbas är en nätverksmodell för barn och unga och deras familjer, samt deras nätverk såväl det privata som det professionella. Västbasmöte vill ge en arena för samverkan och samsyn som skall möjliggöra att samhällets resurser kan ställas till förfogande för barn och unga och deras familjer, utifrån synsättet att detta är vårt gemensamma ansvar. Alla som finns i barnet eller den unges närhet kan kontakta centrala barn- och elevhälsan. Det kan ex. vara föräldrar, förskola, skola, fritid, socialtjänst, habilitering, BUP eller polis. Alla kan ta initiativ till samverkan och utgångsounkten är att familjen är med i processen. SamTidigt: Barn med oroande hög skolfrånvaro lyfts i SamTidigt-teamet. Teamet består av skolpsykolog, chef Barn-och elevhälsa, chef Barn- och familjeenheten IFO och enhetschef Fritid. Till teamet bjuds bärare av ELOF-ärendet in. Det kan vara rektor, elevhälsopersonal, mentorer, klasslärare. På mötet kommer teamet fram till samordnade insatser utifrån en ärende-karta som byggs upp runt eleven. Skifo: Ungdomar med oroande hög skolfrånvaro lyfts i Skifo-teamet. Teamet består av en familjebehandlare, en socialpedagog och en specialpedagog. Tillsammans med chef Barn-och elevhälsa och enhetschef Ungdomshälsan IFO kommer teamet fram till samordnade insatser runt ungdomen. Beslutet grundar sig på samverkan med elevhälsoteamen/pedagoger på ungdomarnas grundskolor. Västbus: Västbus är en överenskommelse om samverkan för barn och unga 0-20 år med sammansatt psykisk, psykiatrisk och social problematik. Västbus handlar om att skapa en gemensam samsyn och att mötas över verksamhetsgränser både generellt och kring enskilda barn och unga i behov av stöd. Barn/ungdomar med oroande hög skolfrånvaro kan lyftas i den lokala västbusgruppen när inte tillräckliga insatser hittats i de ovanstående samverksansformerna. I den lokala västbusgruppen ingår chefer för Barn- och elevhälsan, Barn- och familjeenheten IFO, Ungdomshälsan IFO och BUP. Till Västbusmötet bjuds bärare av ELOF-ärendet in. Det kan vara rektor, elevhälsopersonal, mentorer, klasslärare samt vid behov habiliteringen eller BUM. SSPF I de fall man även misstänker någon form av kriminalitet hos den unge finns en SSPF-grupp. SSPF gruppen består av representanter för skola, socialtjänst, polis och fritid. För att underlätta arbetet och undanröja sekretessen bör vårdnadshavare gett sitt medgivande till att ta upp den unge. I annat fall kommer det hanteras som en anmälan till polis och/eller socialtjänst.

9 Rutin vid anmäld oroande frånvaro Frånvarokontroll Mentor/klasslärare -bör ringa hem vid varje anmäld frånvaro, oavsett anledning -kontrollerar elevers närvaro på Skola 24 minst 1 ggr/ månad. -uppmärksammar oro, 10 frånvarodagar i följd eller 20% frånvaro -gör en analys -dokumenterar (se bilaga) Oroande frånvaro oavsett procent Mentor/klasslärare -samtalar med elev och vårdnadshavare -dokumenterar (se bilaga) -lyfter ärendet till EHT om oro kvarstår Frånvaro som överstiger 10 dagar i följd eller 20% Mentor/klasslärare -samtalar ALLTID med elev och vårdnadshavare -dokumenterar (se bilaga) -lyfter ärendet till EHT om oro kvarstår Oro kvarstår -ärendet tas upp i EHT -mentor/klasslärare tar med dokumentation från analys och samtal -kontaktperson från EHT kan utses - Insatser beslutas av rektor/eht Mentor/klassföreståndare ansvarar för att -kartläggning görs -handlingsplan upprättas -möten och utvärdering genomförs Ingen positiv förändring sker -ärendet lyfts till nivå 3- ELOF -rektor ansöker om vidare insatser

10 Rutin vid ogiltig frånvaro De första, andra och tredje tillfället Vårdnadshavaren kontaktas snarast Mentor/klassföreståndare -har ett allvarligt samtal med eleven -dokumenterar (se bilaga) -skickar dokumentationen till vårdnadshavare Upprepad frånvaro (4:e tillfället) Mentor/klassföreståndare - kallar vårdnadshavare och elev till möte -dokumenterar (se bilaga) -följer upp inom 2 veckor Fortsatt upprepad frånvaro -mentor/klasslärare lyfter ärendet till EHT -mentor/klasslärare tar med dokumentation från analys och samtal -kontaktperson från EHT kan utses -insatser beslutas av rektor/eht Mentor/klassföreståndare ansvarar för att -kartläggning görs -handlingsplan upprättas -möten och utvärdering genomförs Ingen positiv förändring sker -ärendet lyfts till nivå 3- ELOF -rektor ansöker om vidare insatser

11 Dokumentation+vid+anmäld,+oroande+frånvaro+ Elevensnamn: Klass: Mentor/klassföreståndare: Oroande+frånvaro+och/eller+hög+frånvaro+ Mentor/klassföreståndaresamtalarmedelevochvårdnadshavare Datum: Oron+kvarstår+ ÄrendettasuppiEHT Datum: Kartläggningochhandlingsplanupprättas Datum: Ingen+förbättring+sker+ Ärendetlyftsvidareavrektor Datum:

12 Dokumentation+vid+ogiltig+frånvaro+(1/2)+ Elevensnamn: Klass: Mentor/klassföreståndare: Första,+andra+och+tredje+tillfället+med+ogiltig+frånvaro+ Mentor/klassföreståndareharettallvarligtsamtalmedelevenochkontaktar vårdnadshavarensammadag. Mentor/klassföreståndareinformeraromattvidupprepningkallasvårdnadshavarentill skolan. Mentor/klassföreståndareskickarhemdokumentationfrånmötet. Datum: Fjärde+tillfället+med+ogiltig+frånvaro+ Mentor/klassföreståndarekallarvårdnadshavareochelevtillskolan. Datum: Mentor/klassföreståndareharuppföljandekontaktinom2veckor.Omfrånvaronupphört avslutasärendet. Datum: Fortsatt+upprepad+frånvaro+ ÄrendettasupppåEHT Datum: Kartläggningochhandlingsplanupprättas Datum:

13 Dokumentation+vid+ogiltig+frånvaro+(2/2)+ Ingen+förbättring+sker+ + Ärendetlyftsvidareavrektor Datum:

14 Kurator Skolsocial kartläggning frånvaro Frågor/områden som diskuteras i samtalet med eleven 1. Hur upplever du din situation i skolan, pedagogiskt och socialt? (skolarbete, vad har fungerat/fungerar idag, svårigheter, orsak till frånvaron, relation/samspel med skolpersonal och elever under lektioner och raster) 2. Hur mår du känslomässigt? (självförtroende, självkänsla, identitet, stress, sömn, mat, framtidsbild, magont och huvudvärk)) 3. Hur ser din hem- och fritidssituation ut? (familjebild, hemförhållanden, nätverk och fritid) 4. Vad tycker du att du behöver för stöd för att frånvaro skall bli närvaro? (vad kan skolan göra, du själv, föräldrarna)