Handlingsplan vid elevs frånvaro

Transkript

1 1 (6) Läsår 19/20 Handlingsplan vid elevs frånvaro (oanmäld frånvaro och sjukfrånvaro) Skolplikt Skollagen 7 kap: En elev i förskoleklass, grundskolan och grund-särskolan ska delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om elev i förskoleklass, grundskolan eller grundsärskolan utan giltigt skäl uteblir från den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, ska rektorn se till att elevens vårdnads-havare samma dag underrättas om att eleven varit frånvarande. Ansvar Varje ansvarspedagog är skyldig att kontinuerligt dokumentera samt kontrollera elevers frånvaro via Skola24. Skolsköterska samt skolkurator kontrollerar elevernas närvarostatistik inför EHM samt analysmöten och delger arbetslagen. Om en elev har upprepad eller längre frånvaro ska rektorn, oavsett om det är fråga om giltig eller ogiltig frånvaro, se till att frånvaron skyndsamt utreds om det inte är obehövligt. Utredningen ska genomföras i

2 2 (6) samråd med eleven och elevens vårdnadshavare samt med elevhälsan enligt rutin nedan. Ansvaret för att hjälpa elev med hög frånvaro tillbaka till skolan är delat mellan vårdnadshavare och skola. Vårdnadshavarens ansvar är att se till att barnet kommer till skolan. Skolans ansvar är att ordna skolmiljön på ett sätt som ger eleven bästa möjliga inlärningssituation. På Aspenässkolan arbetar vi enligt följande: Vid oanmäld frånvaro, alternativt vid oro avseende elevs frånvaro, ska ansvarspedagog skyndsamt agera enligt rutin nedan: Om oro för att elev riskerar att fara illa uppstår, ska rutinen utan fördröjning kompletteras med en orosanmälan till socialtjänsten. 1. Vid långvarig frånvaro och/eller vid upprepad ströfrånvaro, alternativt om oro över elevs frånvaro av annan anledning föreligger, kontaktar ansvarspedagog skyndsamt vårdnadshavare som första åtgärd. Det är viktigt att pedagogen får en bild av varför eleven inte kommer till skolan. Handlar det om sjukdom eller finns det andra orsaker till frånvaron? Ansvarspedagog dokumenterar samtliga kontakter med vårdnadshavare samt betydande information som framkommer avseende frånvaron. 2. Efter dialog med vårdnadshavare kontaktar ansvarspedagog elevhälsan om frånvaron

3 3 (6) överstiger åtta dagar per termin alternativt om oro fortsatt föreligger efter kontakt med vårdnadshavare kring elevs frånvaro. Information till elevhälsan ska innefatta: vilken elev det gäller, omfattning av frånvaro, veckodagar och eventuellt kända orsaker till frånvaron och vilken kontakt som förts med vårdnadshavare. 3. Eleven lyfts av elevhälsan vid nästkommande elevhälsomöte, EHT, för bedömning. Bedöms oro föreligga lyfter elevhälsan ärendet med rektor som beslutar kring inledande av utredning. Elevhälsan dokumenterar rektors beslut i PMO. Rektor meddelar huvudman via kommungemensam blankett kring inledande av frånvaroutredning. 4. Elevhälsan och ansvarspedagog inleder i dialog med eleven och vårdnadshavare utredning av elevs frånvaro och upprättar en skriftlig utredningsplan innehållande vilka samtal som ska hållas, ansvarsfördelning samt tid för uppföljning. Av vikt är att i största möjliga mån ta del av elevens upplevelse av sin situation. Dokumentation av utredningsplan samt utredning förs av elevhälsan i PMO. 5. Om utredningen visar att behov av insatser föreligger utarbetar ansvarspedagog och elevhälsan tillsammans med vårdnadshavare en plan för att öka elevens närvaro. Elevhälsan

4 4 (6) dokumenterar planen i PMO och ansvarspedagog för in eventuella extra anpassningar i Unikum. Uppföljningssamtal bokas med berörda parter. 6. Om uppföljningssamtalet visar att insatserna inte ger önskad effekt kallar ansvarspedagog elevhälsan och vårdnadshavare till möte för att upprätta ett åtgärdsprogram. Uppföljningssamtal avseende åtgärdsprogram bokas. 7. Om uppföljningen av åtgärdsprogrammet visar att problemet kvarstår, kallar rektor till samverkansmöte där beslut om insats tas. På mötet deltar vårdnadshavare, ansvarig pedagog, representant/er från elevhälsan och eventuellt någon från Individ- och familjeomsorgen, Barn- och ungdomspsykiatrin eller annan samarbetspartner.

5 5 (6) Rutiner vid frånvaro Grund skolan Vårdnadshavare anmäler sjukfrånvaro till Skola24 innan kl via telefon eller Skola24:s hemsida de dagar frånvaron gäller. Om någon elev saknas, där vårdnadshavare ej sjuk/frånvaroanmält, kontaktar pedagogen vårdnadshavare skyndsamt. Om vårdnadshavare ej går att nå kontaktas rektor eller atör. administr Fritidshem under lov Vårdnadshavare ringer fritidshemmet från kl Om någon elev saknas, där vårdnadshavare ej sjuk/frånvaroanmält, kontaktar pedagogen vårdnadshavare skyndsamt. Om vårdnadshavare ej går att nå kontaktas rektor eller administratör.

6 6 (6) Idrottslärare, Slöjdlärare, Hemkunskapslärare Gällande pedagog loggar in på Skola24 för att kontrollera närvaron. Om vårdnadshavare ej sjuk/frånvaroanmält kontaktar gällande pedagogen vårdnadshavare skyndsamt. Om vårdnadshavare ej går att nå kontaktas rektor eller administ ratör. Vikarie Om vikarie saknar elev görs en avstämning i arbetslaget. Arbetslaget har ansvar för att kontakta vårdnadshavare skyndsamt. Om vårdnadshavare ej går att nå kontaktas rektor eller administratör. Reviderad